El arte de la ejecucin en los negocios, es un libro que nos habla en la
primera parte sobre el liderazgo que es la esencia de toda compaa, porque representa la diferencia entre el fracaso y el xito de una estrategia, est en saber tomar decisiones correctas en tiempo real para guiar a la compaa por el camino correcto, y la toma de estas decisiones le corresponde a los lderes. La segunda parte del libro habla sobre el valor de la ejecucin dentro de nuestras empresas y el rol que juega el lder dentro de cada proceso del plan estratgico, el aspecto social del cambio cultural y como es que tiene que elegir y organizar a su personal para lograr una completa sincrona y que todos se esfuercen para lograr un mismo objetivo. La tercera seccin resulta la ms importante, porque consiste en entender el cmo hacer las cosas, donde se realiza un anlisis de los tres procesos bsicos del personal, la estrategia y las operaciones, y la manera en que cada proceso est vinculada e integrada a las otras dos. De estos procesos el que destaca por nivel de importancia es el proceso del personal, porque si este se realiza bien tiene como resultado el surgimiento de estrategias ejecutables y que se llegan a convertir en planes operativos y en puntos especficos para la rendicin de cuentas. En los ltimos captulos se tratan de cmo poner a prueba la ejecutabilidad de la estrategia, y tener la certeza de si la estrategia propuesta est respaldada por una lgica que estn sincronizadas claramente con las realidades del mercado, los competidores y la economa, si todo esto marcha bien, entonces el proceso de personal ha funcionado.
CAPITULO 1: La diferencia que nadie conoce. Actualmente vivimos en un mundo donde lo que mueve la economa son las grandes empresas, que han logrado dominar segmentos de mercado muy bien definidos, a los cuales han tenido que cautivar a lo largo de los aos y volverlos leales a sus marcas, y entonces todos nos preguntamos Cmo es que lo han logrado?, encontrando la diferencia que nadie conoce, que es saber ejecutar. Estos pioneros, que tuvieron grandes ideas y supieron aprovecharlas en el tiempo correcto, y ahora son un ejemplo a seguir por ejecutivos de empresas nacientes, incluso hasta de CEOs de macro empresas, pero que no han tenido el xito esperado; la clave de su xito no solo es la innovacin, si no la manera en que llevaron a la prctica esas grandes ideas. No vamos a dejar a un lado, las ocasiones en que estas grandes empresas enfrentaron situaciones de contingencia difciles de controlar, por pequeos descuidos que en su momento llegaron a ser catastrficos, pero a pesar de estas situaciones sus lderes se encargaron de llevarlas a un nivel de optimizacin adecuado por lo que tuvieron que reestablecer estrategias y buscar ejecutivos de calidad para lograr la eficiencia y eficacia en sus operaciones. Es entonces cuando a partir de estas experiencias nos percatamos de que en los negocios no es suficiente tener una idea estupenda, adems se necesita saber ejecutarla, mediante un despliegue de tcticas, tcnicas y estrategias, y muchos ms esfuerzos que surgen del mismo equipo de trabajo, donde el lder es quien tiene el deber de dirigir cada una de las acciones planeadas sin delegar en ningn momento sus responsabilidades a sus colaboradores, pero tampoco volverse un microadmistrador, ya que existe una gran diferencia entre dirigir una organizacin y presidirla. Despus de todo este anlisis, se encuentra que la ejecucin es importante por tres aspectos, el primero es porque la ejecucin es una disciplina y es integral a la estrategia donde entran en discusin el cmo vamos a hacer las cosas para que salgan bien y los qu es lo que tenemos planeado hacer ; segundo, la ejecucin es la principal tarea del lder de negocios, donde nosotros como lderes ponemos el alma en el plan y nos aseguramos de tomar decisiones correctas y por ltimo la ejecucin debe ser el elemento fundamental de la cultura de una organizacin, porque es el nico camino seguro para un cambio cultural significativo dentro de nuestra compaa. Ejemplo. Pensar tu como lder, que ests haciendo para que tu compaa se exitosa, y como lo ests haciendo, trabajo conjunto con todos tus colaboradores, induciendo a la participacin para tener una visin ms amplia del reto al que se enfrentan como empresa y como individuos. CAPITULO 2. La diferencia de la ejecucin. Los grandes empresarios, lderes de las grandes compaas, suelen desarrollar estrategias muy ambiciosas con el fin de ser mejores que la competencia y obtener resultados para lograr optimizar los recursos con los que cuentan, en este caso lo ms importante es el capital humano con aptitudes, actitudes y retos personales ambiciosos. La diferencia est en que nosotros como lderes debemos tener el suficiente coraje para la toma de decisiones y que se tenga la certeza de que las metas se pueden lograr con suficiente esfuerzo. En los negocios no es vlido pecar de optimista, ya que puede resultar contraproducente para la empresa y en lugar de llevar a la sima la compaa lo nico que hacen es empeorarlo, debido a la toma de decisiones apresuradas sin contar con la informacin suficiente para hacerlo. Este proceso para hacer la diferencia inicia cuando elegimos a las personas correctas para desempear los puestos correctos, donde los calificamos mediante sus actitudes y aptitudes, y los aos de experiencia, conociendo sus debilidades y fortalezas como persona frente a retos empresariales. Los lderes tenemos que saber fijar estrategias que vayan de acuerdo a la realidad de la compaa, mediante un anlisis de la organizacin para poder establecer los riesgos de mercado a los que se tiene que enfrentar, es decir es bueno que quieran proponerse una mejora significativa pero siempre con los pies en la tierra. Dentro del plan estratgico siempre nosotros los lderes debemos tomar en cuenta a todas las personas responsables de la ejecucin del plan, debemos seguir paso a paso el proceso previamente establecido para la entrega de avances del proyecto y mantener una actualizacin de su desarrollo diariamente, lo cual nos permitir notar si las cosas se estn haciendo bien y si no fuera as, podra haber un cambio de plan inmediato antes de que sea demasiado tarde. Es por todo esto que la visin que fijemos de la empresa debe tener una conexin estrecha con la realidad tomando siempre en cuenta a los clientes de la empresa tanto a los reales como los potenciales y planificar para satisfacer sus necesidades, con la conviccin de que podemos hacer cosas por los clientes que parecan imposibles. Ejemplo. Depende de la posicin que tiene tu empresa, vas a evaluar su desempeo con respecto de la competencia y las exigencias de los clientes y sobre estos resultados decidirs si lo que tienes pensado hacer es lo correcto o no.
CAPITULO 3. Las siete conductas esenciales de un lder. En las compaas hay varios roles que se tienen que desempear para el desarrollo de estrategias conjuntas y generar una cadena de valor, pero sin duda el puesto ms importante es el del lder de la empresa, ya que somos quienes nos encargamos de la direccin de todo el equipo de trabajo y as lograr los objetivos de la empresa. Pero Cul debe ser el perfil de un lder? Cuando se es lder de una empresa lo ms importante que tenemos que hacer es conocer nuestro negocio, toda su estructura, tanto financiera como organizacional, debido a que estos dos elementos son los pilares de toda compaa. Debemos ponernos al tanto de la situacin financiera de la empresa que vamos a representar ya que desde este punto de vista tendremos que tomar decisiones de inversin para la compra de nuevo capital, financiamiento si necesitamos dinero extra para solventar deudas y cantidad de dividendos para nuestros socios. Y por otra parte tenemos que conocer a todo nuestro personal, desde los gerentes, hasta los encargados del mantenimiento del edificio, esto para que exista una conexin ms all de lo laboral, porque antes de ser el jefe, somos una persona ms que trabaja para logara el mismo objetivo, y por lo tanto nos encargamos de exista una retroalimentacin y un dialogo, de tal modo que cuando haces esto, aprendes cosas y tu personal aprende cosas. Como lder debemos dar a conocer a nuestros colaboradores cual es la situacin real de la empresa en contraste con la competencia, esto para generar valor y que todos unan fuerzas para una ejecucin de las estrategias efectiva y la fijacin de las metas a las que se les tenga que dar prioridad sean ms fciles de identificar con las opiniones de todos; y despus de que esto suceda, encargarnos de darles seguimiento y asegurarnos de que todos estn haciendo lo que se supone que deben hacer y de acuerdo a el nivel de desempeo en las actividades asignadas a cada uno se le recompensar a quienes estn haciendo bien las cosas. Con todos estos esfuerzos lo que vamos a lograr es un equipo de trabajo independiente, ampliando su capacidad individual y colectiva, es una manera de logara los objetivos hoy mismo y dejar gente preparada para cuando tengas que marcharte y estars orgulloso de ti mismo por lograr los resultados esperados. Ejemplo. Tu como lder debes mostrar un comportamiento distinto al resto de la compaa, tienes que aprender a trabajar con ellos sin tener que imponerle, simplemente proponer que es lo que se podra hacer para hacer las cosas bien. Agrgale tal vez una experiencia con el comportamiento de tu personal y el tuyo, y mostrar que es lo que est bien.
CAPITULO 4. La creacin de un marco de referencia para el cambio cultural. Un re pensamiento en la empresa es necesario, porque los tiempos cambian y los objetivos tambin. El lder del negocio debe darse cuenta de que es lo que se ha sucedido tanto en el entorno externo como en el interno y es sumamente importante ya que estas variables modificaran las ideas y conductas de las personas en formas directamente relacionadas con los resultados tangibles. El cambio cultural se hace realidad cuando tu objetivo es la ejecucin. Lo que se necesita hacer es modificar el pensamiento del personal con el fin de que con el da a da se vuelvan cada vez ms productivos y la empresa obtenga mejores resultados, para lograr esto no es necesaria una investigacin exhaustiva, solamente una serie de reuniones con los empleados donde ellos mismos generen respuestas al por qu cambiar la cultura? El cambio de la cultura se debe enfocar en un cambio de comportamiento de los trabajadores para con la empresa en la que colaboran, y lograr que cada uno vea los objetivos generales de la organizacin como metas personales, y de acuerdo a su buen desempeo se les recompensar. Si una compaa recompensa y promueve a la gente en base a la ejecucin, su cultura cambiar. Hay que tener mucho cuidado en el punto de cambio de cultura ya que debe encaminarse a un sistema donde el equipo de trabajo se sincronice con el programa de actividades, mediante un mecanismo de operacin social donde exista un dialogo intenso entre los lderes ms importantes de la organizacin y el director ejecutivo, lo que le permitir observar la manera en que sus lderes piensan, como trabajan juntos y saber cmo dirigirlos. Es una oportunidad para que la realidad salga a la superficie por medio de la apertura, la sinceridad y la informalidad, donde el lder principal pone el ejemplo porque todos los dems le darn la misma importancia que l le est dando al negocio. En este punto es definir a partir de algo que estamos haciendo mal, como hacerlo correctamente, sin que nosotros tengamos que dar la respuesta, lo importante es provocar que el pensamiento crtico de nuestro personal haga el trabajo y ellos mismos se den cuenta del origen de la falla y lo que tiene que hacer para remediarlo. CAPITULO 5. EL TRABAJO QUE NINGUN LIDER DEBE DELEGAR. Las compaas tienen muchos factores que analizar tanto de su entorno interno como en el entorno externo, pero lo que les resulta una prioridad es la eleccin del personal que va a formar parte de la compaa y es este el trabajo que el lder no debe delegar a nadie ms. Ciertamente el activo ms importante de una empresa hoy en da es el personal con habilidades empresariales y que resultan eficientes y eficaces en las actividades que se le asignan, por lo tanto las compaas no contratan, promueven a los mejores candidatos para satisfacer las necesidades de sus lderes. Cualquier negocio, de la dimensin que sea debe tomarse muy enserio el tema de la eleccin de su personal, ya que de ello depende del xito de cada estrategia ejecutada. Lo principal que el director ejecutivo debe notar es que a quien sea que vaya a colocar en un puesto importante debe tratarse de alguien que se apasione con su trabajo, porque cuando nos gusta lo que hacemos, le dedicamos todos nuestros esfuerzos y lo hacemos bien. Los lderes deben ser cuidadosos porque es probable que designen a la persona incorrecta por el simple hecho de que les cae bien, eso no funciona si de verdad se quiere obtener un buen resultado. El lder debe percatarse de que su nuevo personal tenga coraje en el desempeo en su trabajo, de tal manera que ao con ao mejore su capacidad y tenga una mayor fortaleza emocional y se sienta cmodo de tomar decisiones para enfrentar situaciones de contingencia, y que su labor la vea ms all de metas de la organizacin, que las tome como metas personales y se involucre totalmente en los problemas de la empresa y los vuelva suyos para que genere ms soluciones a ellos y que no solo el presente esta actitud si no que pueda contagiar a todos para que hagan lo mismo que el sin tener que decirlo explcitamente si no de manera subliminal logar que las cosas se hagan por medio de otras personas y crear un ambiente de grupo para darle seguimiento a cada iniciativa con el compromiso de que se lograran los objetivos planteados. Yo como lder tengo la responsabilidad de elegir al personal que se que me va a responder en el momento en que pida ver resultados, necesitamos gente con iniciativa, innovadores y con coraje para lograr objetivos y adems de trabajar para la empresa trabajen para su superacin personal.
CAPITULO 6. EL PROCESO DEL PERSONAL: creando el vnculo entre la estrategia y las operaciones. Al proceso de personal vigoroso se le considera el ms importante dentro de la compaa, ms relevante aun que el proceso de la estrategia o de las operaciones, ya que lograremos tres cosas; evaluar a los individuos de manera precisa y a profundidad, proporciona un marco de referencia para identificar y desarrollar el talento de liderazgo. Dicho proceso se basa en los siguientes elementos que lo integran. Primer elemento: vincular a las personas con la estrategia y las operaciones. Los lderes de negocio crean esta vinculacin para asegurarse de que tendrn la clase y nmero de personas correctas para ejecutar la estrategia, a corto, mediano y largo plazo y que todo marche de acuerdo a las capacidades de la compaa. Segundo elemento: desarrollar los distintos niveles de liderazgo por medio del mejoramiento constante, la cadena de sucesin y la reduccin del riesgo de retencin. El resumen de evaluacin de liderazgo, permite tener una visin panormica de aquellos en el grupo que tienen mayor potencial y aquellos que pueden ser promovidos ahora bien el resumen de mejoramiento constante ayuda a que el individuo tenga un mejor desempeo y constituye la base para la sucesin, por medio de la cual las personas talentosas de la organizacin pueden ascender a puestos de responsabilidad ms altos y por ltimo el anlisis del riesgo de retencin considera la facilidad con que una persona puede ser contratada, su potencial para ser transferida y los riesgos que corre un negocio si se marcha. Tercer elemento: manejo de las personas de bajo desempeo. Consiste en saber que tan bien distingue entre quien est en el puesto correcto y quien no, y que tan bien manejan los lideres las importantes decisiones que deben tomar y para finalizar el cuarto elemento que ayudara a vincular recursos humanos con los resultados de negocio. El empleado de recursos humanos debe tener las mismas caractersticas que cualquier lder de negocio entre las cuales incluyen la pasin por los resultados y la habilidad para vincular la estrategia y la ejecucin. Necesito que mi personal entienda que es lo que tiene que hacer y como lo va a hacer posible, es el vnculo que nos interesa como lderes establecer y sabemos que si logramos que esto suceda la estrategia tendr xito. Aqu puedes poner como es que t le haces para que tu personal no tenga problemas con la interpretacin de las situaciones, que sepa cmo le va a hacer para lograr lo que quiere hacer sin que t le tengas que dar la orden explicita, simplemente dejndole esa responsabilidad. CAPITULO 7. EL PROCESO DE LA ESTRATEGIA: creando un vnculo con el personal y las operaciones. Es importante comprender la diferencia entre la estrategia al nivel de una unidad de negocios y la estrategia a nivel corporativo. Los lderes corporativos desarrollan estrategias para definir los lmites de una compaa, es decir los negocios en que quiere participar los cuales deben agregar valor a las estrategias creadas al nivel de las unidades de negocios, estos, establecen en trminos especficos la direccin de la unidad, donde est ahora y hacia donde se dirigir en el futuro y como llegara hasta all, lo que se conoce como el plan estratgico. Su esencia y detalle debe provenir de las mentes de las personas que se encuentran ms cerca de la accin y que comprenden sus mercados, sus recursos, sus fortalezas y debilidades eh aqu el vnculo con el personal y las operaciones. El anlisis que se debe realizar un poderoso plan estratgico es primero la evaluacin el ambiente externo, ya que todo negocio opera en un contexto poltico, social y macroeconmico en constante cambio y el plan estratgico debe estar actualizado. Luego viene la evaluacin del comportamiento del consumidor al momento de tomar la decisin de compra, donde hay que reconocer sus necesidades y de acuerdo a ellas trabajar para satisfacerlas. Tambin es necesario identificar las herramientas tiles para hacer que el negocio crezca de manera redituable, una de ellas es la segmentacin de mercados, donde se identifica al mercado meta al que se tiene que atacar y al cual tienen que estar dirigidos los esfuerzos de manera consistente, e identificar a los competidores que estn trabajando sobre el mismo segmento y saber qu es lo que estn ofertando. Despus de todo este anlisis, ya tenemos una idea ms clara de si el negocio puede ejecutar la estrategia o no, de acuerdo a la capacidad de su organizacin. Una vez determinado que la estrategia si puede ser ejecutada, tenemos que fijar las metas de mayor importancia para la ejecucin de un plan realista y adaptable. La planificacin de la estrategia debe ser conducida en tiempo real, y verse reflejada en la misin la cual debe estar equilibrada en el corto y largo plazo, donde pueden existir aspectos crticos que tiene que enfrentar el negocio, aquellos que pueden daarlo gravemente o impedirle aprovehcar nuevas oportunidades o alcanzar nuestros objetivos; especificarlos en el plan estratgico permite enfocar la preparacin y el dialogo cuando es momento de revisar que la estrategia incluya detalles de la anatoma del negocio, cmo genera dinero ahora y en el futuro. Lo que puedes incluir es como le haras tu para equilibrar el corto y el largo plazo en tu compaa con los recursos que ya cuentas y cuales serian los puntos crticos a los que te vas a enfrentar.
CAPITULO 8. COMO CONDUCIR UNA REVISION DE ESTRATEGIA La revisin de la estrategia es un buen lugar para que el lder aprenda sobre las personas y las desarrolle. Descubrirs su capacidad para concebir pensamiento estratgico, tanto de manera individual como en grupo. En la revisin, que consiste en hacer una reunin con los lderes ms importantes de la compaa con quienes se leer el plan estratgico y se le dar el visto bueno o bien hacerle correcciones en donde se obtendrn puntos de vista novedosos, que el lder debe conocer a partir de plantearle preguntas a sus empleados ya que el equipo financiero analizara el realismo financiero del plan, el personal de recursos humanos cuestionara las implicaciones del plan en lo relacionado con el liderazgo. El objetivo de que todos estn involucrados en la revisin es que se decida si el plan estratgico es viable y realista, y si resulta consistente desde el punto de vista interno. Se deben retomar tambin los aspectos crticos de los que se hablaba en el captulo anterior y los cambios a los cuales se tienen que adaptar y que les resulten convenientes. Y lo ms importante, enfatizar en el compromiso del equipo de trabajo con el plan y medir as la capacidad organizacional para ejecutar la estrategia. Otros putos que surgen en la revisin de la estrategia son sobre la competencia, que tanto se le conoce, para contar con la informacin de lo que estn haciendo y de lo que planean hacer a continuacin. Se determinara tambin si el plan es demasiado ambicioso y partiendo de esto localizar las prioridades a las que se les debe dar seguimiento y enfocarse en ellas para que la compaa obtenga resultados positivos y se cumplan las metas establecidas. Lo ideal para reconocer cuando una idea es correcta, es saber si es consistente con las realidades del mercado, y si es coherente con la capacidad de nuestra organizacin o si se estn poniendo en prctica ms ideas de las que la organizacin es capaz de manejar, y por ltimo y ms importante si esta idea nos generar dinero. La revisin me sirve para comprender que tan interesado esta mi personal con el plan, y si lo conocen lo suficiente como para trabajar sobre el, o si hay que hacer movimientos en los diferentes puestos y saber quines son ms aptos para desempearlos. Podras ponerle si alguna vez alguien estaba en el puesto equivocado y luego de la revisin del plan vino algn cambio o se qued igual a expensas de que no se comprometiera.
CAPITULO 9. EL PROCESO DE LAS OPERACIONES. Creando el vnculo con la estrategia y el personal. Lo que se necesita es lo que se encuentra en una compaa que ejecuta: un proceso operativo vigoroso, centrado en un plan operativo que vincula la estrategia y el personal a los resultados, no solamente por los resultados obtenidos anlisis financieros se sabr que es lo que se hizo bien, porque estos nunca reflejan la manera en que se obtienen los resultados, por lo que estn muy alejados de la realidad. Un plan operativo mira hacia adelante y se enfoca en los cmos. El proceso de operaciones incluye programas de lanzamiento de nuevos productos, planes de mercadotecnia, de ventas para aprovechar las oportunidades de mercado, un plan de manufactura que estime los niveles de produccin y un plan de productividad que mejore la eficiencia, a todo esto en mercadotecnia se le llama cross funtional donde todos los departamentos de la estructura organizacional de la compaa generan sus estrategias adaptables a cada nivel operativo. Es aqu donde el lder debe fijar las metas, vincular los detalles del proceso de las operaciones a los procesos del personal y la estrategia, y encargarse de las revisiones operativas que agrupan a la gente en torno al plan operativo. El plan operativo comienza mediante la identificacin de los objetivos clave, que son todos los aspectos financieros de la empresa. Al establecer los objetivos a los mrgenes de operacin, se esta prestando mayor atencin a las iniciativas clave, como la oferta de productos nuevos con agentes de diferenciacin muy marcados que pueden llevar a la empresa a un mejor posicionamiento y elevar los precios. El resultado del proceso de operaciones, consiste en identificar aquello que tiene probabilidades de lograr, debido a que estn trabajando sobre ideas reales y encaminadas a lograr dichos objetivos. El lder podr aprender mas sobre la manera en que asigna y reasigna recursos cuando el ambiente cambia, es por esto que el seguimiento es importante, adems de tener preparado un sistema de contingencias y estar preparado para cualquier inconveniente que se presente durante la ejecucin de las estrategias.
CONCLUSIONES Si quiero ser un lder, debo tener carcter fuerte, confianza en m mismo y liderazgo, para poder tener el control de mi empresa y mis colaboradores, adems de que tengo que saber ejecutar mis estrategias, no guiarme por ningn presentimiento o experiencias de alguien ms porque siempre las circunstancias en los negocios son diferentes y el fin tambin lo es. Las decisiones las tengo que tomar junto con mi equipo de trabajo equilibrado que yo elija con el talento que necesito para que me den un panorama ms amplio de posibilidades de xito. Tengo que darme a la tarea de conocer a mi organizacin, ir a el lugar donde se est llevando a cabo todo el trabajo y platicar con todos, formularles preguntas para saber que tal estn enterados de la situacin actual de la empresa que yo necesite saber para saber qu es lo que tengo que hacer. Debo asegurarme de que estn trabajando sobre el mismo objetivo todo. La ejecucin debe ser mi habilidad ms grande, para poder ser un buen lder, adems de estar actualizado acerca de los cambios que estn ocurriendo en el macro entorno de mi empresa y sobre esas situaciones reales tomar decisiones que le convenga a la empresa y a m como su representante. De estar en todo momento al pendiente de cada ciclo, hasta las revisiones, dndole seguimiento para percatarme de que lo que supuestamente debe ocurrir efectivamente ocurra. Y estoy listo para ser un lder, lugar que me he ganado con mi liderazgo por mi compromiso con mi trabajo que he realizado, debo seguir con la misma intensidad y siempre fijndome nuevas metas.