EL INSTRUMENTO PUBLICO

Etimologa; del latn Instruere = escritura documento!

"ocumento P#$lico% &El otorgado o autori'ado con las solemnidades re(ueridas )or la le* )or
notario escri$ano secretario +udicial u otro ,uncionario )#$lico com)etente )ara acreditar alg#n
-ec-o la mani,estaci.n de una o /arias /oluntades * la ,ec-a en (ue se )roducen0! Ca$anellas!
&Es el documento notarial autori'ado a instancia de )arte en el (ue consta un -ec-o +urdico o
una relaci.n de derec-o0!
1ines del Instrumento Pu$lico%
- Per)etuar los -ec-os * mani,estaciones de /oluntad!
- Ser/ir de )rue$a en +uicio * ,uera de 2l!
Caracteristicas%
- 1ec-a cierta
- 3aranta )ara el cum)limiento de los con/enios!
- Credi$ilidad )or tener el notario 1e P#$lica!
- 1irme'a irre/oca$ilidad e ina)ela$ilidad!
- E+ecutoriedad )or ser el testimonio titulo e+ecuti/o!
- Seguridad el )rotocolo * la escritura no corre el riesgo de )erdida!
45LOR "EL INSTRUMENTO PUBLICO%
- 4alor 1ormal cum)limiento de ,ormalidades e6ternas! 75rt! 89 C!N!:
- 4alor Pro$atorio en cuanto al negocio (ue contiene internamente!
CL5SES "E INSTRUMENTO%
- Princi)ales o "entro del Protocolo
o Escritura Pu$lica
o 5cta de Protocoli'aci.n
o Ra'.n de legali'aci.n!
- Secundarios o 1uera del Protocolo!
o 5ctas Notariales
o 5ctas de Legali'acion de 1irmas
o 5ctas de legali'aci.n de "ocumentos!
ELEMENTOS PERSON5LES "EL INSTRUMENTO PUBLICO%
- Su+eto es el titular de un derec-o o una o$ligaci.n!
- Parte )ersona o )ersonas (ue re)resentan un mismo derec-o!
- Otorgante )ersona (ue da el consentimiento act#a en nom$re )ro)io o de tercero!
- Com)areciente cual(uier )ersona (ue inter/iene en el instrumento!
- Re(uirente en el 5cta es (uien )ide al notario (ue act#e!
5U;ILI5RES "EL NOT5RIO%
Testigos e int2r)retes!
Clases de Testigos%
- "e Conocimiento o 5$ono identi,ican al otorgante (ue no )uede identi,icarse! 5rt 89!
- Instrumentales; )ara cual(uier acto o contrato )ero o$ligatorios )ara testamento *
donaci.n )or causa de muerte art! <8 * <<!
- Rogados o de 5sistencia ,irman a ruego de otorgante (ue no sa$e o no )uede ,irmar! 5rt!
89!
No )ueden ser Testigos%
- =uien no se)a leer * escri$ir!
- No -a$len o no entiendan el es)a>ol!
- =uien tenga inter2s en el acto o contrato!
- Ciegos sordos * mudos!
- Parientes del notario!
- Parientes de los otorgantes!
Re(uisitos Legales de 1orma%
- Rogacion!
- Com)etencia del Notario cuando no -a* litigio!
- Licitud del 5cto o Contrato!
- Unidad de 5cto!
ESCRITUR5 P?BLIC5%
&Es la autori'ada )or Notario en el )rotocolo a su cargo a re(uerimiento de )arte en la (ue se
-acen constar negocios +urdicos * declaraciones de /oluntad o$lig@ndose sus otorgantes en los
t2rminos )actados0!
CL5SI1IC5CION%
- Princi)ales inde)endientes de otro documento )ara su /alide'!
- Com)lementarias com)lementan una escritura anterior e6isten de 5claraci.n de
5m)liaci.n de 5ce)taci.n de Recti,icaci.n de Modi,icaci.n!
- Canceladas no nacen a la /ida +urdica ocu)an un lugar * un numero en el )rotocolo no
se e6tienden testimonios!
ESTRUCTUR5%
- Introduccion
o Enca$e'amiento
o Com)arecencia
- Cuer)o
o 5ntecedentes o e6)osici.n!
o Esti)ulaciones o clausulado!
- Conclusi.n
o Cierre
o 5d/ertencias
o Otorgamiento
o 5utori'aci.n!
REPRO"UCCIONES "E L5 ESCRITUR5 M5TRIA%
Testimonios Co)ias!
El Notario conser/a el original del instrumento * e6)ide a los interesados co)ias o testimonios
)ara )ro$ar su contenido * e+ercer los derec-os ad(uiridos!
Testimonio; es la co)ia ,iel de la escritura matri' acta de )rotocolaci.n * ra'.n de legali'aci.n
(ue e6)ide al interesado el Notario (ue lo autori'o en el cual se cu$re el im)uesto a (ue este
a,ecto el acto o contrato (ue contiene! 75rt! BB!:
Testimonio Es)ecial Co)ia ,iel de la escritura matri' acta de )rotocoli'aci.n * ra'.n de
legali'aci.n (ue e6)ide el Notario )ara el 5rc-i/o 3eneral de Protocolos en el cual se cu$re el
im)uesto del tim$re notarial con,orme al acto o contrato (ue contiene!
Co)ia Sim)le Legali'ada Co)ia ,iel de la escritura matri' acta de )rotocoli'aci.n * ra'.n de
legali'aci.n (ue e6)ide el Notario )ara cual(uier interesado sin cu$rir mas im)uestos (ue los
tim$res ,iscales de cincuenta centa/os uno )or cada -o+a em)leada!
Los testimonios )ueden ser e6tendidos%
- Mediante co)ias im)resas en )a)el!
- Por Transcri)ci.n
- Co)ias ,otoco)ias ,otost@ticas o ,otogr@,icas; se com)lementan con una -o+a de )a)el
$ond donde se asienta la ra'.n!
Los testimonios tienen /alor )ro$atorio )or ser co)ia ,iel de la escritura matri'!
5CT5 "E PROTOCOLIA5CION%
Es la incor)oraci.n material * +urdica (ue -ace un notario en el )rotocolo a su cargo de un
documento )#$lico o )ri/ado )or mandato legal a solicitud de )arte interesada o )or orden de un
tri$unal com)etente!
El C.digo de Notariado esta$lece (ue documentos se )ueden )rotocoli'ar!
Protocolar; incor)orar materialmente al )rotocolo!
Protocoli'ar incor)orar +urdicamente al )rotocolo transcri)ci.n en el mismo!
Pueden )rotocoli'arse%
- "ocumentos cu*a )rotocolaci.n es ordenada )or la le* o )or tri$unal com)etente! La
Reali'a el Notario )or si * ante si!
- "ocumentos )ri/ados con ,irmas legali'adas! Basta con la )ersona a cu*o ,a/or se otorgo
el documento!
- "ocumentos )ri/ados sin legali'aci.n de ,irmas! "e$en com)arecer todos los signatarios!
"ocumentos cu*a )rotocolaci.n esta ordenada )or la le*%
- 5cta de Matrimonio art! CDC C!C!
- "ocs! Pro/enientes del e6tran+ero art! <E L!O!F!
- 5cta de Protesto art! <GD C! Comercio!
- In/entario de a)ortaci.n no dineraria art! 8H C! Comercio!
"ocumentos cu*a )rotocolaci.n es ordenada )or Tri$unal%
- Pro*ecto de Partici.n a)ro$ado +udicialmente art! 888 C!P!C!M!
- Testamento Cerrado des)u2s de ser a$ierto art <H8 C!P!C!M!
Re(uisitos del 5cta de Protocolaci.n%
5rticulo B< C.digo de Notariado!
- Numero de orden del instrumento!
- Lugar * ,ec-a!
- Nom$res de solicitantes o transcri)ci.n del mandato +udicial!
- Menci.n del documento indicaci.n del n#mero de -o+as (ue contiene lugar (ue ocu)a en
el )rotocolo seg#n la ,oliaci.n * n#meros (ue corres)onden a la )rimera * #ltima -o+as!
- 1irma de los solicitantes en su caso * del Notario!
La Protocoli'aci.n de un documento )ri/ado no da al mismo el car@cter de Escritura )u$lica!
El notario en la )rotocoli'aci.n da ,e de la e6istencia del contrato * de -a$erse agregado no le
consta lo declarado dentro del mismo!
Los contratos (ue tengan (ue inscri$irse en los registros de$er@n constar en Escritura P#$licaI
art! CJHB C! Ci/il!
"e$en constar en Escritura P#$lica los contratos solemnes de lo contrario no tendr@n /alide'! 5rt!
CJHH C! Ci/il!
5CT5 NOT5RI5L%
"ocumento )#$lico notarial autori'ado )or Notario a solicitud de )arte interesada en la (ue -ace
constar -ec-os (ue )resencia * circunstancias (ue le constan los cuales no son o$+eto de
contrato!
Clasi,icaci.n de las 5ctas%
- "e Presencia se recogen -ec-os (ue el Notario )erci$e con sus sentidos!
- "e Re,erencia )ara la rece)ci.n de in,ormaci.n testimonial!
- "e Re(uerimiento )ara -acer constar la solicitud del cum)limiento de una o$ligaci.n!
- "e Noti,icaci.n )ara -acer del conocimiento de una )ersona una situaci.n (ue le a,ecta o
le ,a/orece!
- "e Notoriedad com)ro$aci.n de -ec-os notorios )ara ,undar * declarar derec-os *
cualidades de trascendencia +urdica!
"i,erencias%
5CT5 NOT5RI5L ESCRITUR5 PUBLIC5
KPa)el sim)le KPa)el Protocolo
KNo se numeran K4an numeradas
KEs #nica no -a* testimonios KPueden e6tenderse testimonios!
K=ueda en )oder del interesado K=ueda en )oder del Notario!
KNo siem)re se identi,ica totalmente KSon necesarios los datos del
al re(uirente! re(uirente!
KEn algunas $asta la ,irma del notario KSiem)re de$en ,irmar los otorgantes!
KLacen constar -ec-os KNegocios Furdicos * "eclaraciones de
4oluntad!
Estructura del 5cta Notarial%
aK Rogaci.n el notario act#a a instancia de interesado!
$K O$+eto de la Rogaci.n e6)resa lo (ue se desea (ue el Notario -aga constar!
cK Narraci.n del Lec-o
dK 5utori'aci.n Notarial 1irmas de (uienes inter/ienen * del Notario!
Re(uisitos * 1ormalidades del 5cta Notarial%
Los esta$lecidos en el C.digo de Notariado arts! BDBCB8 tam$i2n se a)lica lo esta$lecido en el
art! 89!
E6isten dis)osiciones es)eciales )ara ciertas actas%
- 5cta de Matrimonio arts! 9ECDC C! Ci/il!
- Protesto art! <GD C! Comercio!
- Notoriedad art! <<8 C!P!C!M!
- In/entarios art! JJG C!P!C!M!
E,ectos de las 5ctas Notariales%
- E+ecuti/os 5cta de saldo deudor es titulo e+ecuti/o!
- "e 4aloraci.n 5cta de Notoriedad +uicio de /aloraci.n de )rue$as!
- Materiales * Procesales 5cta de Noti,icaci.n en el caso de una resoluci.n de un )roceso!
5cta de Legali'aci.n de 1irmas%
El Notario da ,e de (ue una ,irma (ue -a sido )uesta o reconocida en su )resencia 7art! J< C!N!:
es autentica identi,icando al o los signatarios siendo res)onsa$le de la ,irma * ,ec-a de la
legali'aci.n! Conocida como 5utentica!
La Legali'aci.n de 1irmas se da de dos ,ormas%
- =ue la o las ,irmas sean )uestas ante el Notario!
- =ue la o las ,irmas sean reconocidas )or el signatario si ,ueron estam)adas con
anterioridad!
Contenido del 5cta de Legali'aci.n%
- Lugar * 1ec-a
- Nom$re o Nom$re de los Signatarios!
- Identi,icaci.n )or los medios esta$lecidos!
- 1e de (ue la ,irma o ,irmas son autenticas!
- 1irmas de los signatarios * testigos si los -u$iera!
- 1irma * sello del notario )recedida de las )ala$ras 5NTE MI!
El Notario no es res)onsa$le del contenido del documento ni de la ca)acidad ni )ersonera de los
,irmantes!
El C.digo Procesal Ci/il * Mercantil le con,iere calidad de titulo e+ecuti/o a los documentos
)ri/ados con legali'aci.n notarial de ,irmas! 7art! E8H C!P!C!M!:
Im)uestos%
- Estam)illa ,iscal =J!DD
- Tim$re Notarial =CD!DD
O$ligaciones Posteriores%
Redactar la Ra'.n dentro del Protocolo dentro de los G das siguientes! 5rt! J9 C!N!
Esto no siem)re se cum)le )ues esta omisi.n no in/alida la legali'aci.n )ro)iamente dic-a )ero
-ace incurrir al Notario en una ,alta!
"e la Ra'.n de legali'aci.n se de$e e6tender testimonio es)ecial )ara el 5rc-i/o 3eneral de
Protocolos 7art! EH C!N!:; * )uede e6tenderse testimonio )ara el interesado si lo re(uiere! 7art BB
C!N!:
Legali'aci.n de Co)ias de "ocumentos%
5cta (ue redacta el notario en el mismo documento o en -o+a adicional si ,uere necesario en la
cual da ,e (ue la misma es co)ia ,iel de su original )or -a$erse re)roducido en su )resencia!
Re(uisitos Legales%
- =ue sea )rocesada co)iada o re)roducida del original!
- =ue dic-a re)roducci.n se -aga en )resencia del Notario!
Cual(uier re)roducci.n ela$orada )or )rocedimientos an@logos a la ,otoco)ia * la ,otost@tica!
1ormalidades%
- Lugar * ,ec-a!
- 1e de (ue la re)roducci.n es autentica!
- Cuando no se redacte en el )ro)io documento se -ace una $re/e relaci.n de los datos
(ue consten en las -o+as anteriores a a(uella en (ue se consigne el acta o de todo el
documento legali'ado!
- La ,irma * sello en todas las -o+as!
- 1irma * sello del Notario )recedida de las )ala$ras 5NTE MI!
"ocumentos Pro/enientes del E6tran+ero%
Cuando un documento )ro/iene del e6tran+ero autori'ado )or notario o autoridad e6tran+era de$e
su,rir los )ases legales!
Esto es cum)lir con las distintas legali'aciones de ,irmas de los ,uncionarios )or las (ue -a*a
)asado el documento!
"e$e traducirse al es)a>ol )or traductor +urado!
Los )oderes * los documentos (ue de$en ser inscritos en los Registros P#$licos! 7art! EG L!O!F!:
"ocumentos 5utori'ados )or Notario 3uatemalteco en el E6tran+ero%
Los c.nsules o agentes di)lom@ticos guatemaltecos residentes en el e6terior )ueden e+ercer el
notariado al igual (ue los notarios 3uatemaltecos el re(uisito es (ue el acto o contrato /a*a a
surtir e,ectos o e+ecutarse en 3uatemala!
Los Notarios lo de$en -acer en )a)el sim)le * )rotocoli'arlos al regresar a 3uatemala tam$i2n lo
)uede )rotocoli'ar otro Notario a solicitud de la )ersona )ortadora del documento!
Los documentos autori'ados en el e6tran+ero )or Notario guatemalteco no necesitan )ases
legales solo cu$rir el im)uesto a (ue est2n a,ectos * )rotocoli'arse!
O$ligaciones )osteriores a la Protocoli'aci.n%
- 5/iso al 5rc-i/o 3eneral de Protocolos en el )la'o de CD das!
- Testimonio es)ecial al 5rc-i/o 3eneral de Protocolos en los 8J das -@$iles siguientes!
- E6)edir el Testimonio )ara el interesado! 7Para e,ectuar la inscri)ci.n en los registros
res)ecti/os:!
La Re)resentaci.n%
Sustituci.n de una )ersona en cu*o nom$re se act#a!
La Re)resentaci.n o,rece tres as)ectos ,undamentales%
aK En la ca)acidad general de las )ersonas )ara su)lir sus limitaciones como se )ro)onen la
)atria )otestad * la tutela!
$K En orden a la )osi$ilidad de delegar las ,acultades )ro)ias como en el )oder * el mandato!
cK En tanto (ue instituci.n -ereditaria como derec-o de re)resentaci.n (ue corres)onde a
ciertos -erederos ,or'osos!
Re)resentantes de Personas Furdicas * su 5creditaci.n%
- "el Estado% el Procurador 3eneral de la Naci.n certi,icaci.n del 5cuerdo 3u$ernati/o en
(ue se le nom$r. * del acta de toma de )osesi.n del cargo!
- "el Munici)io% el 5lcalde Munici)al; certi,icaci.n de la elecci.n (ue lo declaro como tal *
acta de toma de )osesi.n del cargo!
- "e una Sociedad Mercantil; 5cta Notarial de Nom$ramiento autori'ada )or Notario inscrita
en el Registro Mercantil li$ro de 5u6iliares de Comercio!
- "e un Banco Pri/ado * Banrural 7semi estatal: 5cta Notarial de Nom$ramiento autori'ada
)or Notario inscrita en el Registro Mercantil li$ro de 5u6iliares de Comercio!
- "e un Menor de Edad;
o Para Com)rar Bienes a su ,a/or certi,icaci.n de nacimiento en el e+ercicio de la
)atria )otestad )or el )adre o la madre!
o Para 4ender Bienes del Menor; certi,icaci.n de nacimiento * certi,icaci.n de auto
+udicial o notarial de las diligencias de utilidad o necesidad!
- "e un Mandatario de Persona Indi/idual; Testimonio de la Escritura P#$lica donde se
otorgo el mandato inscrita en el Registro de Mandatos! 7mandatario 3eneral:!
- "e un Mandatario de Sociedad Mercantil Testimonio de la Escritura Pu$lica donde se
otorgo el mandato inscrita en el Registro de Mandatos! 7mandatario Es)ecial:!
- "e )ersona "eclarada en Estado de Interdicci.n el tutor mediante certi,icaci.n del auto
del Fu'gado (ue declara la Interdicci.n * el acta de discernimiento del cargo!
- "e )ersona "eclarada 5usente el 3uardador mediante certi,icaci.n del auto del Fu'gado
(ue declara la 5usencia * el acta de discernimiento del cargo!
- "e 5dministrador de la Mortual mediante certi,icaci.n del auto del Fu'gado en (ue consta
su nom$ramiento * el acta de discernimiento del cargo!
- "e 5l$acea de la Mortual mediante certi,icaci.n del auto del Fu'gado en (ue consta su
nom$ramiento * el acta de discernimiento del cargo!
- "e un Fue'; mediante acta cele$rada )or la C!S!F! * con el acta de toma de )osesi.n del
li$ro de mo/imientos de )ersonal del +u'gado!
- "e Sociedad Mercantil Constituida en el E6tran+ero mediante testimonio del acta de
)rotocolaci.n inscrita en el Registro de Mandatos del 5!3!P! * en el Registro Mercantil en
el li$ro de Mandatos!
- "e una 5sociaci.n acta notarial (ue contiene nom$ramiento inscrita en el Registro Ci/il
en el Li$ro de Personas Furdicas!
- "e una 1undaci.n mediante acta notarial (ue contiene nom$ramiento inscrita en el
Registro de Personas Furdicas del Ministerio de 3o$ernaci.n!
- "e un Partido Poltico mediante Certi,icaci.n del Registro de Ciudadanos donde consta la
inscri)ci.n del Comit2 E+ecuti/o Nacional del Partido contenido en 5cta del "e)artamento
de Organi'aciones Polticas del Registro de Ciudadanos!
- "e un Sindicato mediante certi,icaci.n del acta de su elecci.n e6)edida )or autoridad
administrati/a de tra$a+o * acta de toma de )osesi.n!
- "e un Colegio Pro,esional mediante certi,icaci.n e6)edida )or el Secretario de la Funta
"irecti/a del Colegio de 5$ogados del acta donde consta la elecci.n de los miem$ros de la
Funta "irecti/a * la toma de )osesi.n del Cargo!
- "e una Coo)erati/a mediante acta notarial (ue contiene su nom$ramiento inscrita en el
li$ro de Re)resentantes Legales en el Registro de Coo)erati/as del Instituto Nacional de
Coo)erati/as!
- "e un Banco Estatal en Li(uidaci.n mediante acta Notarial de nom$ramiento inscrita en
el Registro Mercantil 3eneral de la Re)u$lica!