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Santos
2014
de
Administrao
do
Centro
Santos
2014
RESUMO
Os processos organizacionais condiciona as empresas se preocuparem
continuamente pela busca de otimizao, bem como da sua adequao e
funcionamento, visando garantir a estabilidade no segmento de mercado e
diferenciais competitivos que se destacam dos demais concorrentes. Realizou-se um
estudo com objetivo de identificar os processos dentro da empresa Perfil Gesto
Ocupacional. Para isso buscamos informaes sobre mapeamento e sistema de
indicadores, entre outros dentro do manual da empresa e pesquisas. A rea da
empresa tem apresentado um interesse acentuado nos processos e vem
desenvolvendo
aprimorando
realinhamento
estratgico
abordagens
entre
sua
metodologias
estrutura,
objetivos
destinadas
e
ao
processos
organizacionais.
Palavras-chaves: Perfil Gesto Ocupacional; Processos Organizacionais;
Mapeamento; Sistema de Indicadores
SUMRIO
INTRODUO........................................................................................................5
1
PROCESSOS ORGANIZACIONAIS............................................................6
1.1
Conceitos......................................................................................................6
1.2
1.2.1
Primrios ou chave....................................................................................6
1.2.2
Suporte ou Apoio.......................................................................................7
1.2.3
Gerenciais.................................................................................................8
1.3
1.3.1
ESTUDO DE CASO......................................................................................9
2.1
Histria da empresa......................................................................................9
2.2
Viso e Misso..............................................................................................9
2.2.1
Viso........................................................................................................10
2.2.2
Misso.....................................................................................................10
2.3
2.4
Estrutura Organizacional............................................................................12
2.5
2.6
2.7
O fator humano...........................................................................................16
2.8
Sistema de Indicadores..............................................................................20
2.9
Mapeamento e racionalizao....................................................................22
2.10
Mudanas................................................................................................26
PROBLEMTICAS.....................................................................................27
3.1
Administrao de Custos............................................................................27
3.2
Administrao de RH..................................................................................28
3.3
Gesto de Processos.................................................................................28
3.4
Pesquisa de Marketing...............................................................................30
CONSIDERAES FINAIS..................................................................................30
REFERNCIAS.....................................................................................................32
APNDICE............................................................................................................34
LISTA DE FIGURAS
Figura 1: Organograma Empresarial Perfil - Quadro Geral..................................13
Figura 2: Mapeamento de Vendas Ativas - Consultor de Negcios.....................23
Figura 3: Venda Receptiva - Consultor de Negcios............................................24
Figura 4: Venda Receptiva - Coordenador Comercial..........................................25
Figura 5: Elaborao de Proposta........................................................................26
INTRODUO
Estamos vivendo atualmente no mercado a era da competitividade, esta que faz
com que as empresas se preocupem constantemente com a otimizao dos
processos organizacionais, suas adequaes e funcionamento em busca da
excelncia e do diferenciamento das demais concorrentes, visando atingir uma
estabilizao no seu segmento de mercado.
Toda empresa formada por um sistema vivo que interligado corre por um
determinado objetivo, para se obter sucesso necessrio uma boa gesto dos seus
processos organizacionais. Planejar e adequar tarefas, determinar prioridade e
descrever os procedimentos so ferramentas que, utilizadas corretamente, evitam
repeties de tarefas, perda de tempo, desmotivao, queda de produtividade etc.
Essa tendncia empresarial cada vez mais tem sido abordada nas empresas, e
consequentemente esse grande interesse sobre a mudana organizacional tem feito
com que elas desenvolvam e aprimoram novas metodologias, a fim de realinhar
estrategicamente sua estrutura com seus objetivos por meio dos processos.
Com base nesse contexto de pesquisa, o estudo de caso a seguir vai apresentar
os principais aspectos relacionados gesto de processos, ligando a teoria
pesquisada, no mbito prtico da empresa Perfil Gesto Ocupacional, explorando
desde o seu surgimento, at a aceitao no contexto organizacional do atual e
flexvel mercado de negcios.
1 PROCESSOS ORGANIZACIONAIS
1.1 Conceitos
No cenrio da competitividade acirrada que vivemos atualmente, primordial
para as empresas a busca da otimizao dos processos organizacionais,
adequando-se s mudanas do mercado e mantendo e estabilidade no seu
segmento e diferenciais para se destacar dos demais concorrentes. O interesse na
gesto em se aprofundar nas mudanas organizacionais vem desenvolvendo e
aprimorando metodologias para a reengenharia da sua estrutura, objetivos e
processos organizacionais, para garantir a dinmica em vantagem daquelas
organizaes menos geis, em que obter o melhor desempenho possvel em seus
negcios. a chave do sucesso. Esse desempenho alcanado atravs de seus
processos organizacionais.
Para entender melhor o conceito de processo, algumas definies so
bastante teis:
Adair e Murray (1996, p. 92) definem processos como uma sequncia de
procedimentos ou etapas que recebem insumos (materiais, informaes, pessoas,
mquinas, mtodos), geram produtos (produto fsico, informao, servio), com valor
agregado, usados para fins especficos por seu receptor.
Hammer e Champy (1994, p.29) ressaltam que os processos empresariais como
um conjunto de atividades com uma ou mais espcies de entrada e que cria uma
sada de valor para o cliente.
A norma NBR ISO 9000:2000 (define processo como um conjunto de
atividades inter-relacionadas ou interativas que transforma insumos (entradas) em
produtos (sadas). Ento, processo um conjunto ou uma sequncia de aes com
um objetivo definido, que deve agregar valor ao produto ou servio a que ele se
destina.
1.2 Classificao dos Processos
Processos Primrios
Processos Chave
fixao
de
metas,
monitoramento,
tomada
de
decises
1.3.1 Comparativo
Segundo Adair e Murray (1996) o fato das empresas serem estruturadas
funcionalmente e a maioria dos processos serem interfuncionais (horizontais),
requerendo um gerenciamento interfuncional deste processo, gera uma srie de
disfunes, o que conduz as organizaes a buscarem uma nova forma de
estruturao baseada nos processos e no nas funes, para adquirem maior e
melhor coordenao entre os processos, agilidade e capacidade de atender as
necessidades dos clientes.
2 ESTUDO DE CASO
2.1 Histria da empresa
Segundo o Manual da Perfil Gesto Ocupacional, a empresa atua h mais de 15
anos na rea de Sade, Higiene e Segurana no Trabalho na cidade de Santos. A
empresa est comprometida na busca da excelncia em relacionamentos e
prestao de servios ao trabalhador, visa identificar suas necessidades e trabalha
para superar as suas expectativas. Utilizando tecnologia de ponta, disponibiliza
laudos e relatrios via Internet em tempo real, aliada a um atendimento
personalizado, tratando cada indivduo como um ser nico.
Atualmente a mesma conta com uma diretoria executiva, cinco coordenaes e
cerca de 38 funcionrios. associada ABRESST (Associao Brasileira de
Empresas de Sade e Segurana no Trabalho).
2.2 Viso e Misso
Misso e Viso so bases para uma diretriz da organizao, mas para se
concretizarem necessrio se traar objetivos e orientaes estratgicas. Os
objetivos estabelecem a direo e priorizam as atividades de uma organizao.
necessrio tambm a criao de um plano de ao para se Alcanar a Misso e
conseguir a Viso.
10
11
organizacionais
so
princpios
ou
crenas,
organizados
12
grupo em 4 de abril de 2014, afirma que tanto empresa como funcionrios devem
caminhar juntos para alcanar os objetivos.
2.4 Estrutura Organizacional
A Estrutura organizacional a maneira pela qual as atividades desenvolvidas
por uma organizao so divididas, organizadas e coordenadas. Abrange a
descrio dos aspectos fsicos, humanos, financeiros, jurdicos, administrativos e
econmicos. Essa estrutura deve se adaptar as mudanas.
Uma estrutura organizacional define como as tarefas so formalmente
distribudas, e coordenadas. Os gestores precisam ter em mente seis elementos
bsicos quando projetam a estrutura de suas organizaes: a especializao do
trabalho, a departamentalizao, a cadeia de comando, a amplitude de controle, a
centralizao e descentralizao, e a formalizao.
Estrutura organizacional a forma como as tarefas no trabalho so formalmente
separadas e coordenadas. (STEPHEN, 2011, p. 470)
Em entrevista realizada em nove de abril de 2014, a diretora Ana Lucia Anel
afirmou que o Grupo Perfil disposto de unidades funcionais, segmentadas por uma
hierarquia e suas relaes de comunicao existentes entre elas, conforme sua
especialidade de atuao.Atualmente a mesma conta com uma diretoria executiva,
cinco coordenaes e cerca de 38 funcionrios.
13
14
15
16
seus colaboradores e os responsveis de cada setor, e a manter um nvel de bemestar fsico, mental e social dos trabalhadores. Visa sempre que so uma equipe e
que devem superar as expectativas dos clientes, buscando a excelncia dos
servios prestados.
Nota-se tambm que os lderes possuem uma viso bem sistmica, lembrando
sempre que devem respeitar as ordens dos superiores hierrquicos, tanto nas
questes de servios como disciplinares. Realizando os trabalhos que lhes forem
determinados com disciplina, portanto em relao tomada de decises, os
funcionrios ficam bem restritos a tomar alguma atitude no qual no lhes o compete,
ou no est na sua alada.
Por isso existem setores designados com seus respectivos coordenadores de TI,
Financeiro, Atendimento e subsequente est o responsvel tcnico, responsvel
mdico e o Lder de atendimento.
2.7 O fator humano
Segundo Ramalho (1977, p.107), o ser humano sempre estar sujeito a diversos
tipos de influncias, sendo elas individuais, coletivas, culturais, ambientais etc.
Dentro da organizao ele influenciado por fatores psicossociais, pelos
supervisores imediatos e mediatos.
Os aspectos psicossociais e gerenciais tm a responsabilidade de ajudar a criar
condies para que a empresa obtenha pessoas capazes, honestas e que exeram
seus cargos com qualidade, fazendo com que se sintam ajustadas ao seu trabalho.
Deve ser abordado positivamente o fator humano na empresa, atravs da adoo do
sistema de mrito e de carreira, abrangendo a profissionalizao das carreiras e a
adequada classificao e remunerao de cargos.
Pensando nisso, realizamos uma pesquisa com o intuito de saber se a Perfil
realmente importa-se com o fator humano e se possui funcionrios motivados.
Composta por seis questes foi realizada com doze funcionrios da empresa. Segue
a representao do resultado em grficos:
O que mais incentiva seu desempenho :
17
Vinte e cinco por cento dos funcionrios afirmaram que preferem as empresas
que oferecem um salrio que atenda s necessidades deles e da famlia. Trinta e
trs por cento preferem a oportunidade de desafiar sua capacidade e obter
resultados. J quarenta e dois por cento tm como preferncia manter um
relacionamento cordial e harmonioso no ambiente de trabalho.
2. Se precisar escolher uma organizao para se trabalhar prefiro aquela que:
18
3. O ambiente na empresa :
Sessenta e sete por cento dos profissionais preferem uma empresa que mantm
um bom relacionamento com colegas e gestores. J trinta e trs por cento um
ambiente competitivo e individualista.
4. Se pudesse escolher entre dois cargos de minha preferncia seria o que me
oferece:
Setenta e cinco por centos dos colaboradores preferem um cargo que oferea
garantia e estabilidade. J os vinte e cinco por cento prefere um cargo de poder e
prestgio.
5. Em sua opinio, a Perfil se preocupa com o fator humano?
19
Sessenta e sete por cento dos funcionrios acreditam que a Perfil preocupa-se
com o fator humano. J trinta e trs por cento afirmam que a empresa no se
preocupa com este fator.
6. Como voc se sente no horrio de trabalho:
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CONTATOS
jan/1
jan/1
3
0
20
4
0
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FORMAS DE CONTATO
jan/1
jan/1
Ativo
Receptivo
3
Indicao Clientes
4
0
21
Internet
Diretoria
Indicao Terceiros
Contabilidade
Indicao
ExFuncionrios
12\
2
1
4
13
0
0
5
PROPOSTAS EM NEGOCIAO
jan/1
jan/1
3
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22
4
10
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NEGCIOS FECHADOS
jan/1
jan/1
2
14
1
3
4
0
Clientes
Prospects
Contratos
Assinados
(PER CAPTA)
Servios Avulsos
Exames
Adequaes
Contratuais/Reavaliao
Mapeamento e racionalizao
A racionalizao e o mapeamento dos processos organizacionais um conjunto
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23
24
25
26
Mudanas
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PROBLEMTICAS
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REFERNCIAS
ADAIR;MURRAY, Revoluo total dos processos. So Paulo: Nobel,1996. 228
p.
CHIAVENATO, I. Introduo teoria geral da administrao. 7. ed. Rio de
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CORRA, Henrique L. Administrao de produo e de operaes. 1. ed.
So Paulo: Atlas, 2009. 704 p.
DAVEL, Eduardo. Gerncia em ao: singularidades e dilemas do trabalho
gerencial. 1. ed. So Paulo: Editora FGV, 2005. 340 p.
DAYCHOUM, M. Quarenta ferramentas e tcnicas de gerenciamento. 1. ed.
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GONALVES, Jos Ernesto Lima. As empresas so grandes colees de
processo. RAE Revista de Administrao de Empresas, v. 40, n. 1, p. 6-19, jan./mar.
2000.
HAMMER, CHAMPY, Gesto Empresarial: De Taylor aos nossos dias. 1 ed.
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MAXIMIANO, Antnio Csar Amaru. Teoria geral da administrao. 2. ed. So
Paulo: Atlas, 2008. 354 p.
OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouas de, Sistemas de informaes
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SHIMIZU, Tamio. Deciso nas organizaes. 3. ed. So Paulo: Atlas, 2006.
448 p.
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