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P.A.P. CONTABILIDAD AUDITORIA FINANCIERA
C.P.C.C. PEDRO RAMOS PROGRAMAS DE AUDITORIA DEL ELEMENTO 1 El programa de auditora contiene un conjunto de procedimientos de auditora para los componentes de los estados financieros, los mismos que pueden ser de cumplimiento, sustantivos y analticos, esto de acuerdo al enfoque de la auditoria para cada componente.
Es importante mencionar, que el programa de auditora contiene bsicamente objetivos y procedimientos de auditora para cada rubro o cuenta, debiendo considerar como primer procedimiento la evaluacin de control interno de cada componente, esto es, contemplado los controles claves identificados previamente en la Hoja de Decisiones Tentativa de Riesgos (HDTR).
Tambin de esta HDTR, se extraern los procedimientos mnimos de auditora considerados como consecuencia de la evaluacin del riesgo inherente y de control y la calificacin del riesgo de deteccin, agregndose adems los procedimientos acostumbrados que el auditor aplica necesariamente para el examen de los componentes de los estados financieros. Generalmente el programa de auditora comprender una seccin por cada rea de los estados financieros que se examinan. Cada seccin del programa de auditora debe comprender:
Una introduccin que describa la naturaleza de las cuentas examinadas y resuma los procedimientos de contabilidad de la compaa.
Una descripcin de los objetivos de auditora que se persiguen en la revisin de la seccin.
Una relacin de los pasos de auditora que se consideran necesarios para alcanzar los objetivos sealados anteriormente. Esta seccin debe tener columnas para indicar la persona que efecta el trabajo, el tiempo empleado y referencias cruzadas a las planillas o cdulas donde se realiza el trabajo. RESPONSABILIDAD POR EL PROGRAMA DE AUDITORIA La elaboracin del programa de Auditora es una responsabilidad del Auditor, casi tan importante como el Informe de Auditora que emite. Es esencial que el programa de Auditora sea elaborado por el Auditor jefe del equipo de Auditora, para lo cual se basar en experiencias anteriores y deber tomar necesariamente en cuenta las Leyes, Principios, Normas y Tcnicas a aplicarse en cada caso. Es importante tambin que los Socios y el Auditor Supervisor, revisen el programa de Auditora evaluando su eficiencia y eficacia. Sin embargo es necesario apuntar que la responsabilidad de la elaboracin del programa de Auditora y su ejecucin, est a cargo del Auditor jefe de equipo, el cual no solo debe encargarse de distribuir el trabajo y velar por el logro del programa, sino esencialmente evaluar de manera continua la eficiencia del programa, efectuando los ajustes necesarios cuando las circunstancias lo ameriten.
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C.P.C.C. PEDRO RAMOS PROGRAMA DE AUDITORA CLIENTE: PERIODO EXAMEN: CUENTA O RUBRO: CAJA Y BANCOS PROCEDIMIENTO REF. P/T HECHO POR FECHA TERMINO Fondo Fijo 1.- Aplique el cuestionario de control interno 2.- Enumere los fondos que deben recontarse, confirmando su naturaleza y nombre del custodio. 3.- Efectu un arqueo, recontado billetes, monedas e inspeccionando documentos. Lista dinero y valores 4.- Prepare una lista de los comprobantes de gastos, cheques y otros documentos revise la propiedad, legalidad, autoridad y autenticidad del documento.
PROCEDIMIENTO REF. P/T HECHO POR FECHA TERMINO A.- CAJA 1.- Aplique como procedimiento iniciales: a) Evaluacin de riesgos y control interno. b) Coteje el saldo de reapertura con el que se arrastra del ao anterior. 2.- Enumere los fondos que deben recontarse, confirmando su naturaleza y nombres de los custodios con un funcionario autorizado. 3.- Efectu un arqueo simultneo de los fondos y valores. 4.- Recuente e inspeccione fsicamente: Billetes y monedas.
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C.P.C.C. PEDRO RAMOS Cheques, observando que estn a nombre de la empresa debidamente endosados o investigando cheques de fecha posterior a la del recuento o fuera de lo normal. Facturas, recibos o vales provisionales que estn formando partes de los fondos, observando que estn debidamente aprobados, sean de fechas reciente y se refieran a desembolsos normales, propios del negocio. En cuanto a los no autorizados, obtengan aprobacin de las personas facultados para ello.
PROCEDIMIENTO REF. P/T HECHO POR FECHA TERMINO B. BANCOS 1. Aplique como procedimientos iniciales: Evolucin de riesgos y control interno. Coteje el saldo de reapertura con el que se arrastra del ao anterior. 2. Obtenga de la empresa, una relacin de las personas autorizadas a firmar cheques durante el periodo de bajo examen comprobando si los cambios suscitados fueron comunicados oportunamente al banco 3. Obtenga asimismo de la empresa, lo siguiente: Conciliaciones bancarias de los meses seleccionados como prueba y los subsiguientes. Estos bancarios. Libro de caja y/o bancos, etc. 4. Solicite confirmacin directa de los saldos con bancos, incluyendo todas las cuentas que hayan tenido movimiento durante el ejercicio, aun cuando no tengas saldos al fin del ao. La confirmacin deber comprender tambin informacin adicional sobre prstamos por pagar, inters, gravmenes, juicios o contingencias de toda clase que el cliente puede tener.
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C.P.C.C. PEDRO RAMOS PROGRAMA DE AUDITORA CLIENTE: PERIODO EXAMEN: CUENTA O RUBRO: INVERSIONES AL VALOR RAZ. Y DISPONIBLES PARA LA VENTA PROCEDIMIENTOS REF. P/T HECHO POR FECHA TEM
1. Revisar y evaluar la solidez y/o debilidades del Sistema de control Interno: Realizar las pruebas de cumplimiento y determinar los procedimientos de auditora aplicables.
Preparar un informe con el resultado del trabajo. Conclusiones. Comentarios. Recomendaciones acerca del control interno.
2. Verificar la existencia y aplicacin de una poltica de acceso a inversiones. Verificando la autorizacin y propiedad por medio de la tcnica de indagacin. 3. Determinar la eficiencia de la poltica de adquisicin de inversiones de la entidad. 4. Realizar la verificacin de los reportes de las cuentas registradas como inversiones y que stas se encuentren en orden y de acuerdo a la normativa legal. 5. Observar si los abonos en la cuenta de Inversiones se Registran Adecuadamente. 6. Realizar una reversin analtica de los Estados Financieros para confirmar que la totalidad de las Inversiones estn contenidas en ellos. Verificando que los intereses. Dividendos y dems a que hayan dado lugar que las inversiones se registren de forma clara y en concordancia con los principios de contabilidad. 7. Anlisis del manejo de las inversiones para identificar fallas y aplicar las conexiones necesarias; se verifica si la base de evaluacin se aplica consistentemente. 8. Revisar si la informacin acerca de las inversiones de la entidad. se encuentran debidamente actualizadas. para hacer llegar a la administracin. y al comprador los movimientos en materia de inversin. y reflejen en los Estados Financieros. 9. Verificar la existencia de un manual de funciones del personal encargado de las cuentas de inversiones. 10. Comprobar la existencia fsica de los ttulos que acrediten la propiedad de las inversiones. 11. Verificar mediante confirmaciones los saldos de las inversiones que mantenga la empresa con otras entidades. 12. Revisar la documentacin con respecto a Valores de Mercado. 13. Verificar la presentacin de los saldos de inversiones que comprenden los tipos de inversiones en el balance general y el reconocimiento de los ingresos devengados en el estado de resultados. 14. Examinar la variedad de asientos contables que afecten las cuentas de inversiones.
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C.P.C.C. PEDRO RAMOS PROGRAMA DE AUDITORA CLIENTE: PERIODO EXAMEN: CUENTA O RUBRO: CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES - TERCEROS
PROCEDIMIENTOS REF. P/T HECHO POR FECHA TEM
1. Aplique como procedimiento inciales: 1.1. Evaluacin de riesgo y control interno. 1.2. Coteje el saldo de reapertura con el que se arrastra del ao anterior. 2. Obtenga de la empresa una relacin de saldos individuales a la fecha de balance o a la fecha elegido para el examen, mostrado la clasificacin de saldo por fecha de antigedad: 2.1. Coteje el total de esta relacin con el balance de comprobacin. 2.2. Compruebe la correccin aritmtica de la relacin, mediante la suma vertical y horizontal, observando la adecuada clasificacin de los saldos por antigedades. 2.3. Confronte algunos saldos individuales de esta relacin (pruebas selectivas) con los mayores auxiliares respectivos. 3. Selecciones un nmero determinado de saldos individuales para solicitarles confirmacin por escrito (directamente a los auditores), acerca de la correccin de los saldos que aparezcan en los libros: 3.1. Para la seleccin tenga en cuenta solidez del control interno, nmero de saldos individuales y deudas morosas. 3.2. Confronte los saldos individuales con los mayores auxiliares. 3.3. Efectu anlisis de movimiento de algunas cuentas corrientes individuales. 4. Para circularizacion de saldo: 4.1. Elabore una cedula que contenga datos de los saldos circularizados y los resultados. 4.2. Solicite confirmacin directa a la deudores por el mtodo positivo o negativo (Decida segn las circunstancias). 4.3. Solicite a las empresas examinadas la preparacin de las cartas (Llenado) y los estados de cuentas corrientes. 4.4. Compare los nombres direcciones y cantidades indicadas en las cartas y estados de cta. Cte. Contra
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C.P.C.C. PEDRO RAMOS los registros auxiliares de la cta. Cte. Individual. Mantenga el control de los estados. 4.5. Pruebe la correccin de sumas de los estados de cuenta corriente elaborados. 4.6. Verifique selectivamente la documentacin (Facturas, guas de remisin, etc.) que ampare el detalle de algunos estados de cuenta corriente. 4.7. Asegrese que todas las cartas circulares fueron colocados en la oficina del correo. 5. Prepare un resumen del resultados obtenidos en la confirmacin procediendo con las respuestas inconformes de la siguiente forma: 5.1. Si las diferencias no fueron significativas, puede entregarse al personal de la misma empresa auditada para su investigacin. Cuyo resultado final ser revisado por el auditor. 5.2. Si las diferencia fueran significativa, deben ser investigada directamente por el auditor, utilizando el procedimiento alternativo descrito en el punto 7. 6. Referente a las confirmaciones positivas sin respuesta, ver la posibilidad de enviarle una segunda carta de confirmacin. 7. Para todas las confirmaciones definitivamente sin respuesta y montos significativos, proceda de la siguiente forma: 7.1. Prepare un anlisis del saldo factura por factura y/o documento por documento. 7.2. Revise toda la documentacin sustentatoria del anlisis anterior, tales como: pedido de compra, nota de embarque, gua de remisin firmada, copia de la factura de venta, notas de dbitos y crditos, autorizacin de la venta e informe de la unidad de crdito. 7.3. Comprueba su registro correcto en el libro de ventas y en el mayor auxiliar respectivo. 7.4. Revise las tarjetas de inventarios y verifique el descargo correspondiente por la venta. 7.5. Compruebe las cobranzas posteriores con los asientos en libro caja, las cartas remesa, los informes de cobradores, los depsitos al banco. 7.6. Cercirese de que las cuentas seleccionadas respondan a cuentas por cobrar legtimas por mercaderas, materiales, servicios y otras realmente prestadas. 8. Indague con un funcionario autorizado aspecto sobre la poltica de ventas, crditos y cobranzas, tales como condiciones de ventas, descuentos, plazo lmites de crditos, etc. 9. Comente con el funcionario autorizado (Jefe de UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO FILIAL PUERTO MALDONADO P.A.P. CONTABILIDAD AUDITORIA FINANCIERA
C.P.C.C. PEDRO RAMOS crditos y cobranzas) sobre la cobrabilidad de las cuentas por cobrar a la fecha del balance, incidiendo en aquellos saldos significativos y con mayor antigedad. En la base a esta informacin determine si la provisin por cobranzas dudosa es adecuada. 10. Verifique la autorizacin suficiente para los castigos de la mayor importacin comprobado si se ah cumplido con lo normado en los dispositivos legales en vigencia. 11. Determine si la clasificacin de saldos en cuanto a clientes, directores y empleados, filiales, etc., son correctos para fines de presentacin de estados financieros. 12. Asegrese que las cuentas con vencimiento a plazos mayores de un ao no aparezcan clasificadas dentro del activo corriente.
PROGRAMA DE AUDITORA CLIENTE: PERIODO EXAMEN: CUENTA O RUBRO: CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES RELACIONADAS
PROCEDIMIENTOS REFER PAPEL TRAB.
HECHO POR
FECHA
DEL CONTROL INTERNO DEL RUBRO 1. Evaluar adecuadamente el rea de Facturacin, Cobranzas y Reclamos en todo su contexto.
2. Aplicar el cuestionario de control interno y establecer la naturaleza, oportunidad y extensin de los procedimientos de auditora que debern aplicarse.
FORMULACION DE LA CEDULA MATRIZ (SUMARIA) 3. Preparar la cdula matriz (sumaria llave) extractando los datos del balance de comprobacin e incluir en la cdula, los saldos del ao anterior para propsitos comparativos y conciliarlos con los del informe del ao anterior. 4. Investigar los saldos del ao anterior para propsitos comparativos y conciliarlos con los del informe del ao anterior, para evaluar lo apropiado de la agrupacin de los saldos y hacer los cambios que sean necesarios.
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C.P.C.C. PEDRO RAMOS REVISION ANALITICA
5. Revisar los saldos comparativos incluidos en la cdula matriz y los anlisis correspondientes para determinar: a. La razonabilidad y consistencia con el ao anterior.
b. Cualquier omisin evidente y s existen partidas que deben ser reclasificadas.
6. Explicar las fluctuaciones significativas e inusuales y/o la falta de fluctuaciones esperadas.
ANALISIS DE CUENTAS 7. Obtener el saldo analtico de las cuentas por cobrar comerciales y no comerciales y verificar sumas; as como, cruzar con los registros auxiliares, el libro mayor y la cdula matriz.
8. De ser el caso, identifique los saldos en moneda extranjera y verifique s estn expresados en nuevos soles a los tipos de cambio vigentes a la fecha del balance.
9. Verificar lo apropiado de la clasificacin de saldos por antigedad, cruzando selectivamente estos saldos con los registros auxiliares o con su documentacin sustentatoria.
10. Investigar s en dichos anlisis se incluyen saldos que no provienen de ventas y/o servicios. En caso afirmativo, evale si se requiere una reclasificacin de saldos.
SALDOS ACREEDORES 11. Investigar los saldos acreedores significativos y evaluar lo siguiente:
a. La posibilidad que existan servicios no contabilizados o facturados. b. S se requiere una reclasificacin de saldos.
CONFIRMACION DE SALDOS
12. Determinar el alcance y seleccionar una muestra representativa de usuarios para solicitar la
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C.P.C.C. PEDRO RAMOS confirmacin de saldos (circularizacion) de tipo positivo a la fecha del balance, incidiendo con los clientes morosos, cuyos saldos sean ms significativos. 13. Coordinar con el funcionario respectivo, a fin de que se remitan a la brevedad las solicitudes de confirmacin, en base al formato de nuestra firma. La confirmacin de saldos comprender tambin a las cuentas no comerciales.
14. De las confirmaciones recibidas, determinar si existen discrepancias importantes, de ser el caso, proceder a solicitar la explicacin y aclaracin correspondientes, y determinar si se requiere efectuar ajustes
15. Por los saldos que no se obtuvieron respuestas a la segunda solicitud de confirmacin, verificar cobros posteriores a cierre del ejercicio, que se hayan acreditado a las cuentas por cobrar con las planillas de cobranzas, estado de cuenta y los registros de ingresos a caja.
16. Para el archivo de "Circularizacion", teniendo en cuenta el formato de nuestra firma preparar el "Resumen de circularizacion", haciendo referencia a:
- Identificacin del Universo - Alcance de la circularizacion y las razones que la sustentan - Bases y/o criterios de Seleccin - Observaciones - Conclusiones. PROGRAMA DE AUDITORA CLIENTE: PERIODO EXAMEN: CUENTA O RUBRO: CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL, A LOS ACCIONISTAS Y DIRECTORES
PROCEDIMIENTOS REF. P/T HECHO POR FECHA TEM
1.- solicita la lista de acciones si concuerda con el estatuto de la empresa y verifique si estas tienen acciones no
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C.P.C.C. PEDRO RAMOS suscritas. 2.- solicite la lista de accionistas que han solicitado prstamo a la empresa, y compruebe si estas estn sustentadas con documento fiable. 3.- compare si los prstamos otorgados a los accionistas estn dentro de los parmetros establecidos por la empresa para estos. 4.- verifique si los directores han recibido dieta por adelanto y cerciorarse si estn sustentadas con comprobante de egreso. 5.- compruebe si el rendimiento de cuentas coinciden con los montos de los comprobantes de pago recibidos. 6.- solicite la lista de directores que se le ha otorgado prstamo por la empresa, compare si se encuentra dentro de los parmetros establecidos para estos. 7.- solicite los datos de los gerentes, verifique si estos tomaron prstamos de la empresa y si estas han sido autorizadas por el directorio. 8.- compare si los prstamos otorgados a los gerentes estn dentro de los parmetros establecidos por la empresa para estos. 9.- verifique si la empresa lleva un control de amortizacin de los prstamos otorgados a los gerentes. 10.- solicite la relacin de gerentes que hayan tenido adelanto de remuneraciones y verifiqu si estas han sido descontadas mensualmente. 11.- compruebe si las entregas a rendir de los gerentes UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO FILIAL PUERTO MALDONADO P.A.P. CONTABILIDAD AUDITORIA FINANCIERA
C.P.C.C. PEDRO RAMOS estn debidamente sustentadas con comprobante de pago. 12.- solicite la relacin del personal que se le a otorgado prstamo estn dentro de los parmetros establecidos.
PROGRAMA DE AUDITORA CLIENTE: PERIODO EXAMEN: CUENTA O RUBRO: CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS - TERCEROS
PROCEDIMIENTOS REF. P/T HECHO POR FECHA TEM
1.- Inspeccionar la documentacin que sustenta los las deudas de diferentes rubros no mencionados.
2.-Revisar las aprobaciones de los prstamos otorgados, as como, las polticas de prstamos, garantas recibidas y reembolsos.
3.-Anotar los datos de los registros sobre el control de las cuentas corrientes individuales.
4.- Examinar la poltica de prstamos al personal y reembolsos, comentarlas y documentarlas
5.- Verificar la cobrabilidad y antigedad de las cuentas por liquidar por encargos.
6.- Por los intereses por cobrar, probar los clculos preparados por el cliente y cruzar con las cuentas de resultados
7.- Aplicar otros procedimientos alternativos de acuerdo a las circunstancias. 8.- Aclarar todas las excepciones encontradas en la aplicacin de los procedimientos de auditora, las mismas que debern ser discutidas con los funcionarios del rea evaluada, indicando la fecha y la solucin que se dieron,
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C.P.C.C. PEDRO RAMOS adjuntando la documentacin respectiva.
9.- Redactar el respectivo memorando de conclusin del trabajo, indicando las conclusiones a que se ha llegado.
PROGRAMA DE AUDITORA CLIENTE: PERIODO EXAMEN: CUENTA O RUBRO: CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS - RELACIONADAS
PROCEDIMIENTOS REF. P/T HECHO POR FECHA TEM
1. Si el departamento de embarque controla los despachos de residuos de produccin o de mercancas, obtenga varias rdenes de despacho que cobra tales envos y cercirese de que los ingresos por este concepto han sido registrados. 2. Si el departamento de embarque no controla tales envos, obtenga la informacin pertinente por cualquier otro medio y comprelo contra el ingreso registrado. 3. Seleccione varios expedientes que contengan reclamos ya arreglados o en va de arreglo por concepto de daos en transporte, perdidas aseguradas, etc. y examine los y determine si cada transaccin ha sido debidamente registrada en los libros. 4. Seleccione varios expedientes que contengan reclamos pendientes y revsenlos para asegurarse que en verdad existen por razn satisfactoria que no haya permitido llegar un arreglo. 5. Revise selectivamente unas cuentas de empleados superiores y subalternos para asegurarse de que las transacciones respectivas han sido aprobadas de acuerdo con los procedimientos de la empresa. 6. Revise otras cuentas miscelneas por cobrar para determinar si representan partidas corrientes, de pronto reembolso. Especifique su concepto y antigedad. 7. Circular los saldos de importancia relativa de otras cuentas por cobrar. 8. Obtenga una copia de la relacin de cuentas por cobrar preparada por la empresa si es posible analizada por
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C.P.C.C. PEDRO RAMOS edades: pruebe las sumas y compare su total contra la cuenta de control en el mayor. 9. Compruebe los saldos de un nmero seleccionado de cuentas tomadas del auxiliar respectivo, contra la relacin de saldos arriba mencionada, comprobando el anlisis por edades y probando el saldo aritmticamente desde la revisin anterior. 10. Investigue por un mes o ms si las circunstancias as lo aconsejaren, cualquier asiento en al cuenta de control proveniente de fuente diferentes de aquellas comprobadas. 11. Obtenga informacin respecto a la poltica de la empresa en relacin con cuentas por cobrar. 12. Compare los asientos en la cuenta del control de clientes desde la fecha de nuestra circularizacion hasta el final del perodo contra el libro de ventas, caja u otras fuentes, repase visualmente las partidas individuales que forman dichos asientos e investigue cualquier partida anormal.
PROGRAMA DE AUDITORA CLIENTE: PERIODO EXAMEN: CUENTA O RUBRO: SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS POR ANTICIPADO
PROCEDIMIENTOS REF. P/T HECHO POR FECHA TEM
1. Preparar un anlisis de cargos diferidos y gastos pagados por anticipado, indicando la base y determinando la correccin de los costos de las acumulaciones y las cancelaciones. 2. Revisar los asientos de gastos pagados por anticipado para identificar partidas inusuales o significativas. 3. Determinar si es correcto que se difieran o amorticen cargos diferidos poco comunes.
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C.P.C.C. PEDRO RAMOS 4. Examinar los asientos del registro de seguros en el ao comprobarlos contra las facturas, comprobar la exactitud de las distribuciones. 5. Examinar las plizas de seguros en vigor al fin de ao; anotar quien, qu y por cuanto est asegurado y la importancia de cualquier clusula especial; comparar las partidas pendientes con el registro. 6 Comprobar si se han registrado loa gastos pagados por anticipado usuales dentro el desarrollo de la empresa para verificar posibles omisiones. 7. Revisar las existencias de los suministros de oficina, que estn de acuerdo al saldo registrado en libros 8. Buscar activos de esta categora no registrados: Examinando documentos no anotados. Examinando documentos posteriores a la fecha del balance. Examinando los egresos de caja posteriores a la fecha de cierre. 9. Preparar cdula de diferidos. 10. Investigar los saldos, anormales o antiguos y obtener una explicacin para ellos 11. Investigar la existencia de saldos crdito y reclasificarlos en una cuenta de pasivo.
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C.P.C.C. PEDRO RAMOS PROGRAMA DE AUDITORA CLIENTE: PERIODO EXAMEN: CUENTA O RUBRO: ESTIMACION DE CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA
PROCEDIMIENTOS REF. P/T HECHO POR FECHA TEM
1.- Inspeccionar la documentacin que sustenta la estimacin de cobro dudoso de las cuentas de clientes.
2.-Reconocer la estimacin de la cobranza dudosa, discriminndola por la naturaleza de la cuenta por cobrar. 3.-Determinar el grado de cobrabilidad con referencia a su antigedad. 4.-Respecto al saldo de la cuenta, aplicar los procedimientos siguientes:
a. Solicitar un listado de saldos inmovilizados por antigedad, verificando su inclusin en la provisin para cuentas de cobranza dudosa.
b. Revisar saldos acumulados importantes; y al respecto, solicitar informacin sobre las acciones de cobranzas realizadas y los resultados obtenidos.
c. Verificar la provisin acumulada de las cuentas por cobrar dudosas y la provisin anual. d. Con las copias de los recibos remitidos a los usuarios, verificar: * Medicin y lectura, * Tarifa aplicada, * Saldo acumulado, * Verificar su inclusin en la planilla de cobranza, en cuanto a importe y fecha de cancelacin, o caso contrario, con el listado de pendientes por cobrar. * Comparar contra la facturacin del mes anterior y verificar el consumo, tarifa e importe total correspondiente al ltimo mes.
5. Ligar los cheques devueltos y los no cobrados por concepto de consumo de agua y otros servicios prestados, que se encuentran indicados en nuestros
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C.P.C.C. PEDRO RAMOS papeles de trabajo del arqueo de caja practicado en las diferentes unidades de cajas de la Entidad con los recibos o documentos de cobranza y la planilla de cobro correspondiente al mes de la facturacin respectiva. Por cada diferencia, solicitar la documentacin de sustento que el caso requiera, teniendo en cuenta la materialidad.
6. Obtener y/o preparar un resumen del movimiento anual de la provisin y examine las autorizaciones y otra documentacin que sustente los castigos de importes significativos. Adems verificar:
- El Saldo inicial con los P/T del ao anterior. - La provisin del ao con el cargo a resultados. - Los castigos con los registros de cuentas por cobrar- Saldo final con la cdula Matriz (Sumaria).
7. Obtener informacin, a travs de un funcionario autorizado, sobre las bases y criterios seguidos para establecer la provisin. Evaluar sta informacin y cotejar con las disposiciones emitidas por la SUNASS en materia de provisin para cobro dudoso y su concordancia con los PeGA, y en forma independiente con las normas tributarias vigentes.
8. Revisar los archivos de correspondencia de aquellos usuarios, por los cuales la entidad presume que existan problemas de cobrabilidad, con la finalidad de obtener evidencia sobre reclamos y/o discusiones respecto a partidas impagas. 9. Si como resultado de nuestro examen se establecen partidas no provisionadas de montos importantes, discutir esta situacin con un funcionario autorizado. Adems, revisar con el funcionario autorizado, la cobrabilidad de los dems saldos.
10.-Las cuentas en moneda extranjera a la fecha de los Estados Financieros se expresarn al Tipo de Cambio aplicable a las cuentas por cobrar relacionadas. 11.-Aquellas cuentas, cuya estimacin de incobrabilidad se confirma, son retiradas de la contabilidad, eliminando las cuentas que acumulan el derecho de cobro y aquellas de valuacin que acumulan la estimacin de incobrabilidad.
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C.P.C.C. PEDRO RAMOS 12.-A diferencia de lo que suceda con el PCGR, en donde el registro de la estimacin de la cobranza dudosa, generaba paralelamente otro registro para reclasificar internamente la cuenta por cobrar, con el PCGE no hay necesidad de realizar esta reclasificacin, pues recordemos que con la versin modificada de este plan, se han eliminado las subcuentas de cobranza dudosa de las cuentas por cobrar.