GESTO ESTRATGICA DE RECURSOS HUMANOS : UMA CONTRIBUIO PARA A MELHORIA DA QUALIDADE DOS SERVIOS PBLICOS MUNICIPAIS
Dissertao de Mestrado em Recursos Humanos e Gesto do Conhecimento
Rio de Janeiro 2011
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Leene Marques de Oliveira
GESTO ESTRATGICA DE RECURSOS HUMANOS : UMA CONTRIBUIO PARA A MELHORIA DA QUALIDADE DOS SERVIOS PBLICOS MUNICIPAIS
DISSERTAO DE MESTRADO SUBMETIDA AO PROGRAMA DE MESTRADO DA FUNIBER FUNDACIN UNIVERSITRIA IBEROAMERICANA COMO PARTE DOS REQUISITOS NECESSRIOS OBTENO DO GRAU DE MESTRE
Orientador: Dr. Jos Figueroa Co-Orientadora: MsC. Celia Regina Beiro da Silveira
Rio de Janeiro Maio de 2011
3 Leene Marques de Oliveira
TTULO DA TESE
GESTO ESTRATGICA DE RECURSOS HUMANOS : UMA CONTRIBUIO PARA A MELHORIA DA QUALIDADE DOS SERVIOS PBLICOS MUNICIPAIS
Esta dissertao foi julgada e aprovada em sua forma final, sendo assinado pelos professores da Banca Examinadora.
APROVADA POR: ___________________________________________ NOME DO ORIENTADOR, titulao ___________________________________________ NOME DO CO-ORIENTADOR, titulao ___________________________________________ NOME DO EXAMINADOR EXTERNO, titulao (instituio de origem)
CIDADE, DIA de MS de ANO (data da defesa)
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Dedico este trabalho aos meus filhos, bnos de Deus e alegria em minha vida.
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AGRADECIMENTOS
Muitos contriburam para a realizao deste trabalho, agradeo a todos e especialmente: ... minha amiga, a filsofa Rita Foelker, que com sua luz, foi o Sol que iluminou este trabalho. ... Ao Prefeito Jos Luis Anchite, que abriu um novo horizonte em minha vida profissional quando oportunizou-me trabalhar ao seu lado na Administrao Pblica Municipal. ... A Superintendente de Organizao e Gesto do IBAM, Cludia Ferraz, que com sua dedicao e competncia ampliou meu olhar para entender o deficit das estruturas administrativas das prefeituras. ... Aos colegas da Prefeitura de Barra do Pira/RJ: Giovanni Rodrigues, Edna Sampaio, Valdenir de Souza, Cludia Mietherhofer, Ronaldo Mattos e todos os demais, com os quais tive o privilgio de trabalhar e participar das dvidas, incertezas e percepes que indicavam a necessidade de buscar novos caminhos para a melhoria da qualidade dos servios pblicos municipais. ... Aos mais de quinhentos servidores pblicos de todo Brasil, com quem tive a oportunidade de compartilhar suas experincias nos cursos que ministrei, os quais me incentivaram na realizao desta pesquisa.
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Historicamente, o objetivo das estruturas organizacionais era institucionalizar a estabilidade. Na empresa do futuro, o objetivo do desenho ser institucionalizar as mudanas. Nadler e Tushman
7 RESUMO
A Gesto de Recursos Humanos um campo de estudos e de desenvolvimento humano que ganhou um enorme reconhecimento a partir das dcadas de 1980/1990. Tem surgido grande nmero de obras, trabalhos e eventos, com produes que vm sendo estudadas e aplicadas nas empresas do setor privado, com claros benefcios em termos de melhoria do clima organizacional e eficincia. No setor pblico, esta necessidade percebida e identificada mas a implantao das mudanas positivas mostram-se difceis e lentas, mesmo com discurso, legislao modificada e organizao de eventos e grupos de trabalho. Os instrumentos da Gesto de Recursos Humanos, dentre os quais destacaremos a aprendizagem de novos hbitos, bem como a transformao mental por meio da gesto do desempenho profissional e da gesto de competncias, poderiam otimizar a eficincia do servio pblico, de modo a garantir ao cidado o atendimento rpido de suas necessidades as quais, frequentemente, so tambm os seus direitos perante o Estado. Nesta dissertao trataremos da administrao pblica brasileira, suas transformaes recentes e os aspectos em que ainda carece de grandes modificaes.
Palavras-chave: Gesto de recursos humanos. Administrao pblica. Servio pblico.
8 RESUMEN
La gestin de recursos humanos es un campo de la educacin y el desarrollo humano que ha ganado un enorme reconocimiento de dcadas de 1980/1990. H aparecido muchas obras,obras y eventos, con producciones que han sido estudiados y aplicados en las empresas del sector privado, con claros beneficios en trminos de mejora de la eficiencia y el clima organizacional. En el sector publico, esta necesidad se percibe y se identific, pero la aplicacin de los cambios positivos resultar difcil y lento, incluso con el habla, la legislacin ha cambiado y los grupos de la organizacin de eventos y de trabajo. Los instrumentos de la Gestin de Recursos Humanos, entre los que destacaremos el aprendizaje de nuevos hbitos y la transformacin mental a travs de la gestin del desempeo y las competencias profesionales de gestin, permite optimizar la eficiencia de la administracin pblica con el fin de garantizar al ciudadano la rpida respuesta a sus necesidades que a menudo son tambin sus derechos contra el Estado. Em esta tesis, nos dirigimos la administracin pblica brasilea, sus cmbios recientes y ls cuestiones que todavia necesita grandes cmbios.
Palabras clave: Gestin de recursos humanos. La administracin pblica. De servicio pblico.
9 LISTA DE TABELAS
TABELA 1 Quadro comparativo entre modalidades de pensamento mecanicista e sistmico......................................... 54
TABELA 2 Sistema de gesto de desempenho............................................. 59
10 LISTA DE FIGURAS
FIGURA 1 Modelo de estrutura de equipes............................................. 63
FIGURA 2 Organograma da Secretaria da Administrao do Municpio de Vila Velha/ES .............................................. 64
FIGURA 3 Organograma da Secretaria da Administrao do Municpio de Vila Velha/ES Anexo I .............................. 65
FIGURA 4 Modelo conceitual de GERH de Harper e Lynch.................... 66
FIGURA 5 Modelo conceitual de Beer e colaboradores (modificado)...... 67
11 SUMRIO
1 INTRODUO ................................................................................................ 12 2 GESTO ESTRATGICA DE RECURSOS HUMANOS ................................ 15 2.1 GESTO DE RECURSOS HUMANOS NO SETOR PBLICO .................... 25 3 CARACTERIZAO DA ADMINISTRAO PBLICA BRASILEIRA ........ 31 3.1 GESPBLICA: O PORTAL DA GESTO PBLICA .................................... 33 3.2 ORIENTAES AOS PREFEITOS ............................................................. 39 3.3. DESAFIOS ATUAIS DA GRH NA ADMINISTRAO PBLICA ................ 43 3.4 GESTO ESTRATGICA DE RECURSOS HUMANOS .............................. 47 3.4.1 Gesto de competncias ........................................................................... 48 3.4.2 Planejamento de recursos humanos ......................................................... 49 3.4.3 Capacitao continuada ............................................................................ 49 3.4.4 Avaliao de desempenho e competncias .............................................. 50 3.5 A GRH NOS MUNICPIOS E A GESTO POR COMPETNCIAS .............. 51 4 INSTRUMENTOS DA GRH EM PROL DA ADMINISTRAO PBLICA BRASILEIRA..................................................................................... 56 4.1 GESTO DE DESEMPENHO PROFISSIONAL ........................................... 58 4.2 TRANSFERNCIA E GESTO DE COMPETNCIAS ................................ 60 4.3 DA TEORIA AO.................................................................................... 61 4.4 A CULTURA COMO MEMRIA ................................................................... 70 5 CONCLUSO ................................................................................................. 72 REFERNCIAS .................................................................................................. 76
12 1 INTRODUO
A Gesto de Recursos Humanos um campo de estudos e de desenvolvimento humano que ganhou um enorme reconhecimento a partir das dcadas de 1980/1990, como ponto de apoio das organizaes na persecuo das suas metas e da excelncia que determina o grau de competitividade no mundo globalizado, onde no h mais garantia de permanncia e estabilidade. Os pases precisam participar deste mundo, motivo pelo qual questes como capacitao de pessoas, informao, modelos de gesto e viso de mundo esto na ordem do dia, mostrando claramente que se est numa fase de mudana de paradigma, com novas perspectivas e realizaes que podem orientar as aes dos gestores (MORGAN, 1986). Tem-se visto uma profuso de obras, trabalhos e eventos, com produes que vm sendo estudadas e aplicadas nas empresas do setor privado, com claros benefcios em termos de melhoria do clima organizacional e eficincia, a qual se traduz em melhoria do desempenho global das empresas, por meio do investimento no capital humano. Observa-se, contudo, que, apesar desta necessidade ser percebida e identificada no setor pblico, a mudana nesse mbito acaba sendo lenta e dificultada por fatores que vo desde o conservadorismo at a falta de conhecimento e de capacitao para desenvolver as competncias mnimas relacionadas a uma eficiente GRH com vistas melhoria da qualidade dos servios pblicos municipais. Mesmo quando os discursos e intenes surgem e a legislao procura adequar-se realidade de novos tempos, muitos so os obstculos encontrados, como a rigidez na estrutura, o apego ao modelo tradicional de RH, especialmente direcionado a resolver questes trabalhistas e de rotina de pessoal. Os instrumentos da Gesto de Recursos Humanos, dentre os quais destacaremos a aprendizagem de novos hbitos e a transformao mental por meio da gesto do desempenho profissional e da gesto de competncias, poderiam otimizar a eficincia do servio pblico, de modo a garantir ao cidado o atendimento rpido de suas necessidades as quais, frequentemente, so tambm os seus direitos perante ao Estado. 13 Esta dissertao prope-se a analisar a realidade da Administrao Pblica Brasileira, a sua evoluo nos ltimos anos, as mudanas na legislao e polticas implementadas. Prope-se tambm apresentar os muitos aspectos da Gesto de Recursos Humanos que, desde que estejam presentes nas instituies pblicas, com nfase nas municipais, poderiam representar um grande avano na garantia do direito dos cidados alm de tornar nosso pas mais competitivo frente ao cenrio de um mundo globalizado. A metodologia escolhida a pesquisa bibliogrfica, onde sero compulsados livros, artigos cientficos, teses e textos que expressam conceitos da GRH e as polticas pblicas brasileiras, suas propostas e seus avanos. O Captulo 1 apresentar a evoluo dos recursos humanos nas empresas, passando pela Administrao de Recursos Humanos at chegar Gesto de Recursos Humanos, apresentando as teorias e modelos mais atuais apresentados por autores conceituados. O mesmo captulo apresentar os conceitos bsicos que sero abordados nos captulos subsequentes. O Captulo 2 apresentar os aspectos da Gesto Estratgica de Recursos Humanos, incluindo uma abordagem da GRH no setor pblico. O Captulo 3 ser destinado a desenhar um amplo panorama da Administrao Pblica no Brasil, com suas polticas, seu discurso e as dificuldades encontradas para a implantao de instrumentos que venham possibilitar uma gesto de pessoas visando a eficincia, a qualidade de vida e a competitividade de nosso pas perante as demais naes. O Captulo 4 trar dois instrumentos da Gesto de Recursos Humanos que poderiam contribuir para a otimizao do servio pblico em nosso pas, comeando pela sua implantao nos municpios: a gesto de desempenho profissional e a gesto de competncias. Apresentar tambm uma reflexo sobre os obstculos encontrados na implantao das mudanas no regime de gesto de pessoas e os modelos de GRH indicados como mais apropriados ao setor pblico brasileiro. Incluir algumas consideraes sobre as caractersticas das organizaes humanas como campo de estudos fragmentado e como objeto de estudo multidisciplinar, a fim de abarcar a realidade multifacetada e complexa de um todo coletivo, a qual se apoia na realidade multifacetada e complexa das individualidades, em suas necessidades, anseios, expectativas e em especial sua resistncia mudana. 14 A exposio ser concluda com as reflexes plausveis perante o quadro desenhado nos captulos anteriores, onde esperamos deixar claro que as mudanas na ao se iniciam pelo aprendizado e pela transformao dos pensamentos, antes de qualquer outra instncia.
15 2 GESTO ESTRATGICA DE RECURSOS HUMANOS
O presente captulo destina-se a apresentar uma sntese dos estudos e anlises efetuados pelos diversos autores que se pesquisam sobre o tema da Gesto Estratgica de Recursos Humanos aplicada aos setores privado e pblico. Numa retrospectiva histrica relevante para o desenvolvimento argumentativo desta dissertao, abordar-se- inicialmente a evoluo do conceito de gesto de pessoal, desde o seu incio, passando pela sua consolidao, nas dcadas de 1960/1970, chegando aos dias atuais com o crescimento de uma viso proativa naquilo que passou a denominar-se gesto de recursos humanos (GRH). A compreenso da importncia da gesto de recursos humanos numa empresa ou instituio passa pela compreenso da prpria funo social da empresa ou instituio e da maneira peculiar como a funo pessoal evoluiu entre os sculos XX e XXI.
Diversos estudiosos da gesto dos recursos humanos (GRH) parecem convergir para a percepo da sua evoluo ao longo da Histria, de uma funo mais administrativa resumida a um conjunto de procedimentos a uma perspectiva mais estratgica, que se concentra em como desempenhar um papel central na implementao da estratgia da empresa (CRUZ, 2007, p.39).
Segundo Boudreau & Milkovich (2000), possvel identificar trs momentos distintos na evoluo do conceito de gesto de recursos humanos. O primeiro ficou conhecido como Modelo Industrial, o segundo o Modelo de Investimento e o terceiro, o Modelo de Envolvimento, os quais sero caracterizados no decorrer deste captulo. Na dcada de 1920 tem-se o chamado Modelo Industrial, caracterizado pelo surgimento dos Departamentos de Pessoal em razo da falta de mo-de-obra, o desenvolvimento de testes psicolgicos e um crescente interesse pelos trabalhos cientficos relacionados. Durante os anos 1950, o crescimento do sindicalismo e das atividades trabalhistas levou os empregadores a dirigir sua ateno para as regras do trabalho, os planos de carreira, recompensas por antiguidade, administrao dos contratos trabalhistas, aos sistemas de avaliao do desempenho, ao julgamento de mrito, o que gerou grande demanda por especialistas em RH. 16 Estudos empreendidos nesse perodo apontaram uma melhoria da produtividade e do moral dos empregados, decorrente da maior ateno a eles dedicada. Surgiram assim novos processos, com o intuito de fortalecer as relaes trabalhistas, como o enriquecimento das funes e a comunicao com os empregados. De acordo com Fischer (1998), a aplicao da psicologia como cincia capaz de dar suporte compreenso e interveno na vida organizacional cria um movimento de reorientao no foco de ao da gesto de recursos humanos nas dcadas de 1930 e 1940, instaurando uma corrente de administrao de recursos humanos considerada como gesto do comportamento humano. Segundo o autor, a atuao sobre o comportamento tinha seu foco voltado exclusivamente para a tarefa, os custos e o resultado produtivo imediato, e os processos geridos pelas empresas deveriam incidir em suas relaes com as pessoas. Considera-se que as dcadas de 1960/1970 marcam o perodo de consolidao e maturidade da funo pessoal, com sua equiparao a outras funes da gesto empresarial, mas ainda inexiste qualquer interveno a nvel estratgico. Tal perodo caracteriza-se por uma preocupao mais qualitativa que quantitativa no que se refere motivao e satisfao no trabalho, refletindo-se nos sistemas de remunerao e planos de carreira, na formao, na qualificao, de modo que sistemas de avaliao e performance assumem maior relevncia (POIRSON, 1989, apud A GESTO, 2011). Ateno especial dada aos processos de recrutamento e de seleo e as organizaes sindicais crescem na negociao contratual. A funo pessoal adquire o status de rea de gesto, cujas necessidades so respondidas pelo desenvolvimento de instrumentos tcnicos especficos (DES HORS, 1988, apud A GESTO, 2011). Segundo Cappucci (citado por BOLDIZZONI et al, 1990, p. 32, apud A GESTO, 2011), corresponde aos momentos de influncia da Psicologia Social, estando prxima da Escola Social da Organizao, nomeadamente das teorias de gesto e de desenvolvimento dos RH, respectivamente de McGregor e de Herzberg. Boudreau e Milkovich (2000) afirmam que nessa fase surgiu o Modelo de Investimento. Surgido num momento em que as organizaes industriais tradicionais davam lugar a empresas de crescimento rpido e mais tecnologia, este modelo 17 baseado na autonomia do empregado (em geral, no sindicalizado), no enriquecimento das funes, no emprego vitalcio, no alto investimento na socializao do empregado e nas relaes de remunerao a longo prazo. Era uma relao baseada no conhecimento dos empregados, mais que na sua fora de trabalho. Situa-se no incio dos anos 1970 a origem da administrao de recursos humanos (ARH), com crescente nmero de funcionrios administrativos e crescente burocracia que decorreu deste modelo (DAVEL & VERGARA, 2001). Os autores entendem que ele se fundamenta nas tradies da psicologia industrial, nas teorias organizacionais, na abordagem sociotcnica, na dinmica dos grupos, mas tambm se nutre das concepes do behaviorismo 1 organizacional anglo-saxo e da psicologia comportamentalista americana, ensejando encontrar formas de administrar o capital humano. Nessa fase, os gerentes costumavam encarar a funo de RH como meramente administrativa e pessoal, e os profissionais de RH dedicavam-se a procedimentos rotineiros, como a folha de pagamento e outras funes operacionais (BECKER, HUSELID & ULRICH, 2001), o que restringia a gesto de pessoas a um conjunto de rotinas, que visava incrementar a eficincia por meio do ajuste do indivduo a um esteretipo predefinido pela organizao. Na prtica, os recursos humanos eram equiparados aos demais recursos envolvidos na produo, incluindo o seu custo, percebido como fator que interferia na competitividade. De acordo com Fischer,
a busca da previsibilidade e do controle, o foco no instrumento imagem e semelhana de outras funes administrativas, no permitem administrao tradicional perceber que, diferentemente dos demais recursos, o que acontece entre pessoas e organizaes uma relao, ou um conjunto de relaes. So relaes essencialmente humanas, ou seja: sociais, entre grupos, interpessoais e organizacionais (1998, p.45-46).
A atual perspectiva do Desenvolvimento Organizacional e da Gesto Estratgica dos RH surge no incio da dcada de 1980, momento em que a funo pessoal passa a ser reconhecida como uma rea estratgica das empresas, no somente orientada para a melhoria da performance econmica, mas igualmente
1 Behaviorismo deriva do termo ingls behaviour (Reino Unido) ou behavior (EUA) que significa comportamento, conduta. Behaviorismo um termo genrico que agrupa correntes de pensamento na Psicologia que tem em comum o comportamento como objeto de estudo, mesmo que com diferentes maneiras de estudar ou de explic-lo. (OLIVEIRA, 2008) 18 atenta performance social. A partir de ento, passa a se considerar que os RH competentes, motivados, so os responsveis pela performance empresarial como um todo. Segundo Wood (2004, p.280):
Pelo menos desde o fim da dcada de setenta, a conjuntura de mercado e suas implicaes para a organizao do trabalho fizeram surgir outra funo recursos humanos, desta vez ligada aos setores operacionais e voltada diretamente para a gesto dos processos de mudana e para a melhoria dos nveis de performance e produtividade (...).
Boudreau & Milkovich (2000) observam que os anos 1980 e 1990, coincidindo com a globalizao, foram incutindo uma conscincia de que tanto empresas quanto indivduos tm de enfrentar uma crescente competio globalizada, em meio a presses econmicas que tambm aumentaram. Em resposta a esse novo cenrio, surge o Modelo de Envolvimento, assim chamado por basear-se no envolvimento cada vez maior dos empregados em trabalhos de equipe, objetivos mtuos e relaes de confiana. Nesse novo modelo, o empregado se mostra mais auto- suficiente, assume maiores responsabilidades e riscos, com o apoio de um processo mais cuidadoso de seleo, oportunidades de desenvolvimento, incentivos salariais, benefcios flexveis e comunicao extensiva. Diante dos desafios, mudanas e incertezas enfrentados pelas empresas, o RH desponta como elemento decisivo do sucesso ou fracasso dos empreendimentos, pois so eles que definiro a rigidez ou flexibilidade, que se mostraro adaptveis a novas situaes ou submergiro nas adversidades.
Novas exigncias se impem e a funo pessoal define-se como uma funo partilhada. atribuio direta do departamento de gesto dos RH e indireta de todas as reas orgnicas das empresas, exigindo uma responsabilizao e participao de todas elas que devero contribuir, quer no domnio da informao e da comunicao, quer no domnio tcnico da gesto dos seus RH, numa perspectiva preventiva e previsional (A GESTO, 2011).
Diante da nova configurao, mais orgnica e menos mecnica, da empresa, o departamento de GRH
o que garante da uniformizao de critrios, da viso de conjunto e do relacionamento com outras reas da funo pessoal, enquanto que as restantes unidades orgnicas, funcionando como clientes internos do primeiro, canalizam a ptica e as necessidades dos servios, os condicionalismos especficos e as aspiraes dos grupos profissionais mais representativos (MOTTA, 1991, p. 46, apud A GESTO, 2011, p.72).
19 Os avanos observados nas ltimas dcadas tm conduzido as organizaes a pesquisarem novas formas de gesto a fim de otimizar o desempenho, atingir resultados e cumprir a misso institucional. Acresce ainda que o sucesso das organizaes vem dependendo cada vez mais do investimento nas pessoas, por meio da identificao, aproveitamento e desenvolvimento do capital intelectual. Des Hors (1988, p. 56, apud A GESTO, 2011, p.72), observa que, ao falar- se de RH em lugar de pessoal, tal mudana traduz uma evoluo real e profunda do que pode potencialmente representar o pessoal para as empresas. O Modelo de Envolvimento conduz evoluo do papel do profissional de RH do tradicional assessor de executivos e gerenciador de programas para uma conexo mais prxima com os empregados e lderes de unidades de negcios (CRUZ, 2007, p.42). Ulrich (2002) advoga uma construo conjunta da capacidade organizacional nessa fase mais recente, a qual decorre da redistribuio e redefinio das prticas, das funes e dos profissionais de RH, o que possibilitar encarar os desafios competitivos enfrentados pelas empresas, tais como a globalizao; o foco na capacidade; a tecnologia e a atrao, reteno e mensurao da competncia e do capital intelectual. J para Davel & Vergara (2001), o processo de evoluo do papel de RH adquire novas conformaes desde o final da dcada de 1970, com a administrao de recursos humanos sendo influenciada pela abordagem estratgica e pelas foras do ambiente, referindo-se competio internacional e nacional, mas tambm s mudanas no mercado de trabalho e tica empresarial. Becker, Huselid & Ulrich (2000) apontam a dcada de 1990 como o perodo qme que todo o mundo corporativo passou a desenvolver uma nova nfase sobre a importncia dos sistemas de RH. Segundo os autores, profissionais e estudiosos passaram a reconhecer o impacto do alinhamento desses sistemas. Os autores alegam que os pesquisadores e os profissionais passaram a reconhecer o impacto do alinhamento desses sistemas com o esforo de implementao da estratgia mais ampla da empresa. A velocidade e a inovao peculiares ao novo paradigma econmico, bem como a curta durao dos ciclos e a ideia de qualidade e satisfao dos clientes, ressaltaram a importncia dos ativos intangveis como a identificao da marca, conhecimento, inovao e capital humano. Era o incio de uma nova era para os RH. 20 Uma das principais mudanas identificadas que as transformaes na funo RH vm deixando de ser reativas e a GRH assume um papel estratgico nas organizaes. Tais transformaes devero ser significativas, segundo Fischer & Albuquerque (2001, apud CRUZ, 2007), na adoo de novos princpios e de uma nova filosofia de gesto, acrescentando autores que a mudana efetiva transforma comportamentos e relaes, e no somente discursos e ferramentas. A GRH surge, assim, como fator de desempenho das organizaes, com instrumentos e estratgias que se fundamentam em diferentes abordagens e perspectivas. A fase da gesto estratgica, por sua vez,
corresponde ao desafio atual da gesto de recursos humanos, traduzindo a crena nas pessoas como o recurso competitivo estratgico e o reconhecimento de que o capital e a terra deixaram de ocupar o lugar cimeiro dos fatores de produo capitalista. Esta fase, para alm de procurar alinhar as pessoas com a estratgia organizacional, valoriza os conhecimentos nas reas de articulao entre a gesto de recursos humanos, a gesto financeira e o marketing (PISSARRA, 2007, p. 10).
Trata-se de um importante movimento no sentido de encarar a gesto estratgica como uma atividade centrada na pessoa, nas caractersticas humanas que se imprimem nas organizaes, dando-lhes da necessria ateno. A propsito, segundo Chimpolo (s.d., p. 20),
H consenso entre destacados empresrios de xito e reconhecidos estudiosos de gesto empresarial, em que a vantagem competitiva bsica das empresas a incios do sculo XXI no radicar nos recursos naturais, nem em especfico nos recursos energticos, no radicar nos recursos financeiros e no radicar, nem sequer, na tecnologia: a vantagem competitiva bsica das empresas do Sculo XXI radicar o nvel da preparao e da gesto dos Recursos Humanos (RH).
Desse modo, importante a esta altura compreender os conceitos e definies primordiais referentes ao contexto do GRH, a comear pela compreenso do conceito de estratgia. Segundo Bergue (2010, p.44), gesto pode ser definida pelo processo administrativo, que consiste no fluxo cclico e virtuoso das funes gerenciais de planejamento, organizao, direo e controle. Para controlar esse fluxo, a gesto precisa decidir por uma filosofia acerca das pessoas, e essa opo deve ser coerente com os fins colimados, visto que 21 influenciar o clima organizacional, a cultura organizacional e o padro de comportamento exigido. O clima organizacional constitudo pelo ambiente interno entre os membros de uma organizao e, ao mesmo tempo em que depende da motivao, em escala individual, tambm influenciado pelo ambiente. O fator ajustamento ou desajustamento do empregado ao ambiente de trabalho relaciona-se possibilidade de satisfazer s suas necessidades enquanto mantm o equilbrio emocional. O planejamento mencionado na definio de Bergue (2010) pressupe o estabelecimento de uma estratgia. Pode-se dizer que a estratgia contedo que se materializa no planejamento estratgico. (BERGUE, 2010, p.44). Entre as condies para construo de uma estratgia est o pensamento estratgico. A estratgia est baseada na premissa de que conhecimento no independente, mas fundamentalmente situado, sendo em parte um produto da atividade, contexto e cultura em que desenvolvido (BROWN & DUGUID, 1992, apud BERGUE, 2010, p.62). A estratgia visa construir e estabelecer determinado comportamento. O estudo do comportamento organizacional busca investigar o que as pessoas fazem, como elas desempenham suas tarefas e a forma como sua ao afeta o desempenho final da organizao. O comportamento organizacional pode ser definido como
um campo de ensino e investigao que trata da relao (impacto) que os indivduos, grupos e estruturas organizacionais tm no comportamento humano dentro de uma determinada organizao com o objetivo de usar tal conhecimento na melhoria da sua eficincia, eficcia e economia (PISSARRA, 2010, p.4).
Como o estudo do comportamento leva a mudanas que afetam as pessoas, numa perspectiva de gesto estratgica, o padro de comportamento organizacional tem de estar articulado com a estratgia (FOMBRUN, ICHY & DEVANA, 1984, apud PISSARRA, 2007). Definem-se, assim, alguns conceitos importantes que contribuiro para elucidar o sentido e o alcance da gesto de recursos humanos. A gesto de recursos humanos diz respeito a todas as decises e aes de gesto que afetam a relao entre as organizaes e os seus empregados (BEER et al, 1985, apud PISSARRA, 2007, p.1). 22
Envolve todas as aes relativas seleo, formao, desenvolvimento, recompensas e relaes com os empregados. Numa perspectiva dinmica pode dizer-se que a gesto de recursos humanos deve envolver todas as aes destinadas a assegurar a negociao e a gesto dos equilbrios precrios que permanentemente emergem entre atores sociais com interesses opostos, e, por vezes, irredutveis (PISSARRA, 2007, p. 6).
O objetivo principal da GRH alinhar as suas polticas com as estratgias da organizao. Para tanto, ela envolve conceitos psicolgicos, sociolgicos, econmicos, jurdicos e mesmo advindos da cincia poltica, o que lhe confere um carter ecltico (PISSARRA, 2007). No se pode, contudo, avanar na compreenso da GRH aplicada ao setor pblico sem antes passar por alguns conceitos-chave, que sero abordados a seguir. Um deles o conceito de organizao. A gesto de recursos humanos lida com a interveno no processo organizacional, com os fundamentos da prpria organizao, a sua raiz (PISSARRA, 2007, p.8). O conceito de organizao, alm dos limites do RH, pode nos ajudar a entender sua especificidade. O termo organizao deriva do grego organon, que significa instrumento, utenslio. Segundo o dicionrio Houaiss (2009), uma das definies de organizao refere-se a entidade que serve realizao de aes de interesse social, poltico etc.; instituio, rgo, organismo, sociedade. Esta seria a que aparentemente mais se aplicaria compreenso dos propsitos tcnicos da GRH. Contudo, organizao tambm pode ser vista como composio, estrutura regular das partes que constituem um ser vivo. E esta segunda definio aquela que de fato pode iluminar e orientar a gesto de recursos humanos conduzindo-a ao seu verdadeiro objetivo, que assegurar o bom funcionamento e a sade do complexo organizacional visando ao cumprimento de suas metas. As organizaes so constitudas por grupos de pessoas entre as quais passam a existir relaes diversas onde a cooperao a diretriz principal. A ampliao do nmero de pessoas e funes exige uma coordenao de aes, por meio de uma ou mais pessoas que passam a exercer, formalmente e materialmente, a funo de coordenar. Uma organizao tambm se constitui para perseguir certas metas. 23 Metas so os objetivos almejados que, em geral, pressupem aes distintas de agentes distintos para serem atingidos. Por isso, uma organizao sempre apresenta uma diferenciao de funes. E para que estas funes se desenvolvam de maneira produtiva, harmoniosa e eficiente, necessrio criar uma estrutura. Retomando a analogia com o ser vivo, a organizao tambm possui uma estrutura, que reflete a maneira como os determinados rgos interagem. A estrutura organizacional, na prtica, inclui um conjunto de variveis a respeito das quais os administradores e gestores decidem. Isso faz com que a estrutura organizacional tenha trs caractersticas. A primeira a complexidade, que reflete graus de especializao e diviso de funes, extenses da organizao e as suas filiais. A segunda considerada a formalizao, que compreende as regras e procedimentos que orientam aes dos seus membros e incluem tambm normas escritas e por ltimo, encontra-se a centralizao, que foca um lugar onde se concentra o poder de decidir. Segundo Mintzberg (1994, apud MAZZUCO & ROCHA, [s.d.], p.66),
a estrutura de uma organizao pode ser definida como a soma total das maneiras pelas quais o trabalho dividido em tarefas distintas, e como feita a coordenao entre essas tarefas. No entanto, seus elementos devem ser selecionados para alcanar uma congruncia interna, bem como uma congruncia bsica com o contexto externo da organizao.
A ideia mencionada de alcanar uma congruncia interna e uma congruncia com o contexto interno oportunamente recorda que uma estrutura visa cumprir uma misso, com base numa viso, norteada por certos valores. Considerar-se- misso o objetivo supremo, a finalidade de uma organizao existir. A misso agrega direo e significado existncia da organizao e se relaciona sua origem, aos motivos pelos quais ela foi constituda. A constituio da organizao inspirada por uma viso, que uma perspectiva daquilo que se espera ser num determinado tempo/espao, no apenas de forma abstrata, mas como uma descrio do que se pretende realizar nos prximos anos (em geral, a viso comtempla um prazo longo, de pelo menos 5 anos). Enquanto a misso tem carter permanente, a viso mutvel por natureza. Por ser algo a ser concretamente alcanado, as flutuaes conjunturais podem 24 alter-la e reajust-la. Contudo, ela precisa ser clara e inspiradora, de modo que todos possam senti-la como parte de suas aes na organizao. Alm de enxergar o futuro, preciso agir para torn-lo realidade. Neste momento, entra o conceito de polticas. As polticas so cursos de ao que se relacionam a pautas, procedimentos e regras que se destinam a incentivar, dar suporte e orientar o comportamento da organizao. Sua funo direcionar as estratgias para o alcance da misso e dos demais objetivos. As polticas esto diretamente relacionadas cultura organizacional, um conjunto de aos valores organizacionais compartilhados pelos membros. Para melhor entender este aspecto, verificamos que, conforme Schein (1994, apud MAZZUCO & ROCHA, [s.d], p.69):
A cultura organizacional se divide em trs nveis. O primeiro o dos artefatos, que so representados pelas atividades, eventos e rituais observveis quotidianamente. O segundo nvel o dos valores e crenas, afirmaes sobre o que bom ou mau, oferecidas como explicaes do que est acontecendo em nvel de artefato. O terceiro nvel o dos pressupostos bsicos, que expressam as opinies habituais sobre o mundo e so formados no decorrer do tempo.
Sobre o segundo nvel, dos valores, que sero relevantes nas anlises que empreenderemos, Schein (1994, apud MAZZUCO & ROCHA, [s.d], p.69) afirma que composto por elementos conscientes ou valores esposados, enquanto o nvel mais profundo da cultura representado pelos valores inconscientes ou pressupostos bsicos. Desse modo Schein (1986, apud MAZZUCO & ROCHA, [s.d], p.69) prope que a essncia da cultura da organizao representada pelas premissas subjacentes de onde se originam tanto os valores quanto o comportamento. Elas subordinam os valores e determinam no s os padres de comportamento mas tambm os aspectos visveis organizacionais.
Valores, enfim, representam princpios que norteiam todas as aes da organizao. Normalmente eles versam sobre tica e sobre regras morais, ao mesmo tempo em que simbolizam os atos de seus fundadores, administradores e colaboradores em geral. Os valores podem ser estudados por meio dos documentos e comunicaes oficiais, dos discursos formais dos administradores ou gestores. Mas tambm por 25 meio da percepo que os empregados tm desses valores, uma viso muito mais centrada no que ocorre do dia-a-dia da organizao.
2.1 GESTO DE RECURSOS HUMANOS NO SETOR PBLICO
Nas dcadas de 1980/1990, enquanto a viso acerca da gesto de recursos humanos assumia novas feies e Boudreau & Milkovich (2000) identificavam o surgimento do Modelo do Envolvimento 2 , o setor pblico de diversos pases iniciava um processo de reformas que acabaram por negligenciar a gesto de recursos humanos. Focando sua anlise na realidade da Inglaterra, Nogueira & Santana (2000) atribuem esta negligncia a dois fatores, o primeiro considerava o foco dos reformistas na necessidade de reduzir o aparato do Estado, e como segundo, por terem tornado o combate burocracia o objetivo principal da reforma. Como se observa, trata-se de uma questo de misso, viso e valores explcitos e implcitos que coincide com a reforma administrativa. Nogueira & Santana (2000, p.2) entendem, com propriedade, que a GRH constitui uma funo poltica de regulao que se volta para dentro e para fora das organizaes pblicas, pondo-se como mediadora entre a burocracia e os objetivos ticos e polticos contidos numa dada misso institucional (id., ibid). Mas que os reformistas adotaram uma abordagem negativista da GRH, valorizando os aspectos econmicos da reforma, nos primeiros anos. No Brasil, desde o final da dcada de 1990 at os recentes Decretos n 5.707/2006 (que instituiu a Poltica e as Diretrizes para o Desenvolvimento de Pessoal da administrao pblica federal direta, autrquica e fundacional) e n 7.133/2010 (que regulamenta os critrios e procedimentos gerais a serem observados para a realizao das avaliaes de desempenho individual e institucional e o pagamento das gratificaes), multiplicaram-se os estudos e os diplomas legais versando sobre gesto por competncias e avaliao de desempenho.
2 Este modelo foi abordado resumidamente no Item 2. 26 A chamada Reforma Administrativa durante o primeiro mandato do presidente Fernando Henrique Cardoso (1995-1998) respondia necessidade percebida desde os anos 1980 com a queda do crescimento econmico. O nexo entre a crise fiscal, a crise da forma de atuao do Estado e a crise de gesto da administrao pblica foi um argumento central na proposio da reforma (FERNANDES, [s.d.], p.1). Um dos fatores observados foi que
O crescimento acentuado dos custos da folha de pagamentos do governo federal representava um dado assustador, num contexto de persistncia de uma situao de dficit das contas pblicas. O aspecto mais dramtico que este crescimento no parecia ser resultado de polticas de aprimoramento da administrao ou de melhoria da abrangncia ou qualidade dos servios prestados. Ao contrrio, o nmero de servidores tem decrescido continuamente ao longo dos anos 80 e 90. O diagnstico do Plano Diretor indicava o crescimento das despesas como resultado de vantagens exageradas, conquistadas pela burocracia num ambiente de excessiva permissividade em relao ao corporativismo dos servidores pblicos e de ausncia de controles adequados. O aspecto mais paradoxal que persistiam inmeras situaes de defasagem em relao a categorias ou carreiras que permaneciam com remuneraes muito baixas, levando perda de quadros qualificados
Alteraes importantes de dispositivos da Constituio Federal de 1988 foram objeto da Emenda Constitucional n 19/98, publicada no Dirio Oficial da Unio de 05.06.1998, que ficou conhecida como Emenda da Reforma Administrativa. Tais alteraes produziram resultados significativos na Administrao Pblica, com reflexos na rotina dos agentes pblicos brasileiros, modificando o regime administrativo, seus princpios e normas, alm de propor o necessrio controle de gastos pblicos. Os principais motivos da Reforma Administrativa, explicitados na citao acima, revelam-se em trechos da Mensagem n 886, de 1995, encaminhada ao Presidente da Repblica:
4) A reforma constitucional permitir a implantao de um novo desenho estrutural na Administrao Pblica brasileira, que contemplar a diferenciao e a inovao no tratamento de estruturas, formas jurdicas e mtodos de gesto e de controle, particularmente no que tange ao regime jurdico dos servidores, aos mecanismos de recrutamento de quadros e a poltica remuneratria (...). 5) Em relao ao servidor pblico, no se tenciona penaliz-lo ou suprimir direitos, mas atualizar dispositivos legais, remover excessos e, sobretudo, propiciar condies introduo de novas formas de gesto que valorizam a sua profissionalizao. Nesse sentido, ressaltam-se os seguintes resultados esperados: recuperar o respeito e a imagem do servidor perante a sociedade, estimular o seu desenvolvimento 27 profissional; melhorar as condies de trabalho. (MENSAGEM n 886/95, p. 26, apud SILVA, 2005)
Mesmo em face das boas intenes expressas da Reforma Administrativa, com valores como inovao, valorizao profissional, respeito e melhoria de condies de trabalho, subentendidos os valores implcitos de economia de recursos do Estado e eficincia, a desateno ao componente humano no servio pblico brasileiro, que vem perdurando por muitas dcadas, desenhou um cenrio onde vrios problemas, segundo Schikmann (2010), podem identificados ainda hoje: A rigidez imposta pela legislao. Quando se efetua o estudo da cultura organizacional por intermdio de entrevistas e discusses com pessoas que atuam em organizaes pblicas, segundo a autora, percebe-se que eles apresentam ideias para melhorar a eficincia e solucionar problemas, mas quando as solues colidem com preceitos da legislao, elas no podem ser implementadas. A ausncia da viso do cidado como destinatrio do servio pblico. Embora o cidado seja a razo de ser do servio pblico, esta ideia ainda no suficientemente clara em diversas organizaes pblicas. Ao mesmo tempo, o cidado desacredita a capacidade do servio de solucionar os seus problemas. Nesse caso, h uma necessidade de reviso de conceitos e mudana de mentalidade de ambos os lados. A falta de nfase no desempenho. Praticamente inexiste a aplicao do mrito, como valor, no servio pblico. Decorrente da prpria falta de considerao do cidado como cliente do servio pblico, surge a falta de considerao no desempenho na realizao do trabalho, entendendo-se desempenho como eficincia, eficcia e efetividade, o que resulta em fazer o melhor possvel a cada situao, tendo em vista as metas da organizao e atingindo os resultados propostos no prazo previsto, com satisfao para o cidado, para quem, afinal, todo o trabalho realizado permanente e continuamente. Segundo Schikmann (2010, p.17), o fato de haver pouca ou nenhuma nfase no desempenho, no resultado e nos critrios de mrito refletido pela falta de mecanismos para o desenvolvimento profissional contnuo e permanente e pelo pouco estmulo rotao de funes. A remunerao desvinculada de desempenho. Isto faz com que os funcionrios se sintam pouco motivados a melhorar seu desempenho, j que a percepo da remunerao no depende desse fator. Como conseqncias desse 28 fato, incentiva-se, por outro lado, a inrcia e a falta de comprometimento dos funcionrios. Os limites impostos inovao. A prpria rigidez da legislao, mencionada em acima, conduz inrcia gerencial pois as iniciativas de melhoria muitas vezes esbarram nos dispositivos legais relacionados. Os poucos mecanismos de planejamento e a pouca preocupao com a gesto. A falta de ateno ao desempenho, mencionada acima, conduz a uma atuao voltada para o cumprimento das tarefas dia a dia, sem viso para mdio e longo prazo. Como no h planejamento, no h monitoramento dos resultados e, muito menos, envolvimento dos funcionrios na melhoria contnua da gesto. Portanto, o problema se perpetua enquanto no h uma abordagem diferente. A rotatividade na ocupao de posies de chefia. A intensa alternncia entre os ocupantes dos cargos investidos de poder de deciso tem impacto sobre o desempenho da equipe, especialmente no que diz respeito s medidas de responsabilizao. O uso indevido da gratificao. Em lugar de ser um prmio por desempenho, em caso de funes que apresentam algum risco ou despendem esforos adicionais aos previstos para a maioria das tarefas, a gratificao em muitas situaes nas organizaes pblicas acaba sendo usada como compensao em vista da impossibilidade de aumento salarial. O retrato atual revela uma realidade como a que ocorria na dcada de 1970, perodo de desenvolvimento da administrao de recursos humanos (ARH) 3 ,
em muitas das organizaes pblicas brasileiras, as reas que cuidam da gesto de pessoal ainda se dedicam principalmente s atividades relacionadas folha de pagamento, benefcios da aposentadoria e afins, proposio de leis, regras e regulamentos, alm de desenvolver algumas aes pontuais e emergenciais de treinamento e capacitao (SCHIKMANN, 2010, p.16).
Priorizam-se medidas de curto prazo e cuidam-se de assuntos emergenciais, deixando de lado o planejamento e a estratgia. A utilizao indevida de gratificaes e o tempo de servio como critrio principal de progresso na carreira,
3 A administrao de recursos humanos (ARH) foi um modelo de abordagem, cuja evoluo culminou presentemente na gesto de recursos humanos (GRH). 29 na ausncia de melhor poltica de gesto de pessoas, estimulam a acomodao dos funcionrios (SCHIKMANN, 2010). A descrio dos cargos limita a atuao dos funcionrios, desestimula uma viso sistmica dos processos presentes na organizao pblica, bem como a multifuncionalidade. O recrutamento feito a partir de concursos privilegia o cargo e, no, a competncia (SCHIKMANN, 2010). A forma genrica como os cargos so descritos possibilita a alocao das pessoas em reas com caractersticas muito diferentes, mas, de fato, no supre as reais necessidades em relao s competncias necessrias para a realizao de suas atividades tpicas (SCHIKMANN, 2010, p.17). O princpio da eficincia um dos primeiros a ser sacrificados. No mbito constitucional, ele surge na EC 19/98, que o incorporou ao texto da Constituio de 1988 (artigo 37, caput), onde se l A administrao pblica direta e indireta de qualquer dos Poderes da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios obedecer aos princpios de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficincia (...). Esta meno o transforma numa meta a ser perseguida pela organizao pblica. Segundo Silva,
A insero do princpio da eficincia, no texto constitucional, ao lado dos princpios clssicos da legalidade, impessoalidade, moralidade e publicidade, fundou-se no argumento de que o aparelho estatal deve se orientar para gerar benefcios, prestando servios sociedade e respeitando o cidado contribuinte (SILVA, 2005).
A atuao ineficiente do servidor pblico uma realidade inconteste. Contudo, ao invs de acus-lo, como comum fazer o cidado descontente com o atendimento s suas necessidades, preciso perceber o conjunto de causas deste estado de coisas. Esta uma forma de funcionamento com seus problemas inerentes que no se restringe ao mbito federal, mas se replica nos rgos estaduais e municipais. No presente estudo, buscaremos observar os aspectos dessa ampla problemtica no setor pblico dos Municpios brasileiros. Diante das consideraes acima, passaremos a partir do captulo seguinte elaborao de tpicos que relativos administrao pblica municipal, 30 concentrando-nos na estrutura organizacional, nas polticas de RH das prefeituras e no perfil dos RH da Administrao Pblica Municipal.
31 3 CARACTERIZAO DA ADMINISTRAO PBLICA BRASILEIRA
O Brasil, em seus quadros da Administrao Pblica, apresenta uma evoluo prpria dos RH, uma estrutura organizacional caracterstica e outros aspectos que so importantes para a anlise pretendida neste estudo. Entre os anos de 2001 e 2009, o Governo Federal implementou uma srie de mecanismos com o objetivo de modernizar e melhorar a gesto pblica. Dentre estas medidas, destaca-se
Instituio do Programa Nacional de Gesto Pblica e Desburocratizao (GesPblica), pelo Decreto n 5.378, de 23 de fevereiro de 2005, mediante a fuso do Programa da Qualidade no Servio Pblico e do Programa Nacional de Desburocratizao, com a finalidade de contribuir para a melhoria da qualidade dos servios pblicos prestados aos cidados e para o aumento da competitividade do pas. Mobilizao em prol da melhoria da gesto pblica (SECRETARIA DE GESTO, 2009, p.17).
O Gespblica subsiste como uma importante ferramenta de apoio, e suporte ao GRH no setor pblico, e pode ser acessado por meio de portal na internet. A fim de assegurar o sucesso dessas medidas, os esforos foram no sentido da
Construo de um Pacto para a Melhoria da Gesto Pblica envolvendo o Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto e o Conselho Nacional de Secretrios Estaduais de Administrao (CONSAD), registrado em um documento denominado Carta de Braslia sobre Gesto Pblica pblica (SECRETARIA DE GESTO, 2009, p.17-18).
O fruto dos esforos investidos na melhoria da qualidade do servio pblico resultou na chamada Carta de Braslia, a qual expunha as seguintes consideraes: a. Que o Estado Brasileiro precisa cumprir sua funo precpua de desenvolver polticas pblicas direcionadas para a garantia da igualdade de oportunidades, dos direitos bsicos de cidadania e do desenvolvimento sustentado, produzindo resultados eficientes e efetivos para a sociedade. b. Que para dar conta das demandas da sociedade no contexto atual necessrio repensar a forma de organizao e funcionamento do Estado. c. Que diante das restries de recursos pblicos, de um lado, e do aumento das demandas sociais, de outro, fica clara a necessidade de se trabalhar de forma coordenada no mbito dos Governos, em bases integradas e cooperativas, para obter maior sinergia entre as aes, com maior eficincia e efetividade das polticas pblicas (CARTA DE BRASLIA, 2009, p.1).
Cotidianamente observa-se a falha em preencher estes requisitos. Os direitos bsicos da cidadania vem-se prejudicados pela demora e falhas dos servios pblicos. Isso faz com que os resultados para a sociedade estejam aqum do 32 possvel e do esperado. O documento expressa, ainda, as opinies abaixo, que relevantes para o presente estudo, entre outras,
d. Que o arcabouo legal e institucional da administrao pblica , de maneira geral, muito pesado e calcado em valores e prticas que, em muitos casos, esto ultrapassados.e. Que a necessidade de se alcanar melhores resultados para a sociedade com maior qualidade do gasto pblico, ou seja, com a otimizao da aplicao dos recursos disponveis consenso entre governo e sociedade.f. Que necessrio que os governos atuem preventivamente, antecipando-se a problemas.g. Que urgente a incluso do tema melhoria da gesto pblica na agenda poltica dos Governos.h. Que fundamental orientar a atuao do Estado para resultados e com foco no cidado (CARTA DE BRASLIA, 2009, p.1).
O documento propunha diretrizes que serviriam para orientar estratgias e aes que partiam de oito elementos estruturais: Gesto de pessoas; Modelos de gesto; Instrumentos do ciclo de gesto; Mecanismos de coordenao e integrao; Uso intensivo de tecnologia; Marco legal; Preveno e combate a corrupo; e Para atingir os fins colimados, foram contempladas trs agendas: a Agenda da Reforma Burocrtica, por meio de iniciativas de profissionalizao da gesto; a Agenda Gerencial, por meio de medidas de orientao da ao do Estado visando resultados, focada no cidado e com ateno qualidade no gasto pblico; e a Agenda de Governana, ao propor mecanismos de atuao em rede que envolvem Governo Federal e Governos Estaduais, alm de Realizao de estudos e pesquisas. A Carta representou um importante reconhecimento da necessidade e significativo esforo de avanar no fortalecimento e modernizao do Estado brasileiro. Com o mesmo objetivo, o ano de 2009 foi institudo Ano Nacional da Gesto Pblica, por Decreto Presidencial de Maro de 2009. Em abril do mesmo ano realizou-se o 1 Frum Nacional de Gesto Pblica, organizado pelo Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto. O evento congregou parceiros estratgicos do setor pblico, do setor privado e do terceiro setor em torno da agenda proposta pela Carta de Braslia. rgos e instituies diversas assinaram um termo de adeso Carta de Braslia. Depois do evento, o Frum converteu-se em ambiente virtual, constituindo-se num espao permanente de reunio, escuta e articulao em favor da melhoria na gesto pblica. 33
3.1 GESPBLICA: O PORTAL DA GESTO PBLICA
Durante o 1 Frum Nacional de Gesto Pblica instituiu-se o Portal da Gesto Pblica 4 , que o Ministrio do Planejamento buscou consolidar e aperfeioar, para que seja efetivamente um instrumento aglutinador e fomentador das mudanas e, tambm, do conhecimento em gesto. A Rede Nacional de Gesto Pblica (RNGP) tambm se expandiu como espao de colaborao para a excelncia da gesto pblica, onde os participantes discutem problemas, trocam experincias e desenvolvem propostas para melhorar a gesto pblica. O Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto e a Associao Nacional dos Procuradores da Repblica iniciaram um processo de discusso dos grandes temas e desafios da administrao pblica, com o Projeto Ciclos de Debates Direito e Gesto Pblica, para que os operadores do direito e os operadores de gesto possam dialogar, com vistas formulao de referenciais de atuao. Tambm em 2009, no ms de outubro, realizou-se o XIV Congresso Internacional do Centro Latino-Americano de Administrao para o Desenvolvimento (CLAD) sobre a Reforma do Estado e da Administrao Pblica, na cidade de Salvador. A partir do segundo semestre de 2008 e entrando em 2009, os processos do GesPblica foram redirecionados. Passaram a visar a articulao, o fomento e a mobilizao de redes de gesto e para a gesto do conhecimento em gesto pblica. As diretrizes observadas foram: que o GesPblica atuasse como agente de mobilizao em torno da melhoria da gesto pblica; que ele articulasse e coordenasse uma rede de parceiros estratgicos, com o intuito de apoiar a construo e a implementao de uma agenda nacional em prol da melhoria da gesto pblica; que o GesPblica passasse a ser conhecido e reconhecido como agente estratgico na gesto do conhecimento em gesto. Foi apresentada a Agenda Nacional de Gesto Pblica, de acordo com as diretrizes da Carta de Braslia, pela iniciativa da Secretaria de Assuntos Estratgicos
4 O acesso se d pelo endereo virtual www.gespublica.gov.br. 34 da Presidncia da Repblica em parceria com atores privados e pblicos no- estatais. A Agenda identificou os principais problemas da gesto pblica, mapeou possveis solues e apontou os desafios para os seguintes temas: a burocracia profissional e meritocrtica; a qualidade da poltica pblica; o pluralismo institucional; a repactuao federativa nas polticas pblicas; o papel dos rgos de controle e a governana (SECRETARIA DE GESTO, 2009) Ainda com o objetivo de implementar e fomentar a gesto dos Estados e municpios, foi criado o Programa Nacional de Apoio Modernizao da Gesto e do Planejamento dos Estados e do Distrito Federal (PNAGE), que viria conferir mais efetividade, eficincia e transparncia s administraes dos Estados e Distrito Federal, prevendo assistncia tcnica e cooperao financeira para fortalecer a capacidade institucional das administraes estaduais. Os principais componentes do programa incluem, fortalecer a capacidade de planejamento e gesto de polticas pblicas; desenvolver polticas e capacidade de gesto de recursos humanos; modernizar as estruturas organizacionais e de processos administrativos; fortalecer mecanismos que promovam a transparncia administrativa e de comunicao; modernizar a gesto da informao e integrao dos sistemas de tecnologia de informao; desenvolver uma cultura de promoo e implantao de mudana institucional; e apoiar a cooperao em gesto. Aborda-se a modernizao institucional, no mbito do Programa Nacional de Apoio Modernizao da Gesto e do Planejamento dos Estados e do Distrito Federal (PNAGE), com uma viso sistmica, transversal e integrada do ciclo da gesto pblica. O compartilhamento de solues incentivado. Espera-se realizar a modernizao em nvel das administraes estaduais e tambm entre diferentes Estados. O prazo para execuo da primeira fase iniciou-se em maio de 2006 e se encerra em maio de 2011. Foi institucionalizado o Frum de Integrao dos Sistemas Estruturantes da Administrao Pblica. Os sistemas so responsveis pelos processos de planejamento, de oramento, de administrao de pessoal, de patrimnio da Unio, de coordenao das empresas estatais, de estruturas organizacionais e de compras. O Frum tem o objetivo de aperfeioar e integrar os processos e melhorar a comunicao entre os Sistemas Estruturantes, conferindo ganhos de eficincia ao conjunto e aumento na qualidade das informaes gerenciais que balizam a tomada 35 de deciso do governo federal. Os dilogos no Frum possibilitam a adoo de medidas de natureza jurdico-legal necessrias para ao aperfeioamento dos sistemas e introduo de inovaes gerenciais. Na ocasio, a gesto municipal tambm foi objeto de aes e propostas, entre elas,
A formulao e a implementao da Agenda Nacional de Apoio Gesto Municipal, que resultou na publicao do Catlogo das Iniciativas Federais para os Municpios e do Guia Bsico de Gesto Municipal, entregues aos prefeitos eleitos, e na elaborao do Projeto de Lei que regulamenta a transio de governo (SECRETARIA DE GESTO, 2009, p.22).
O Decreto n 6.944/09, trouxe as diretrizes para a organizao e o fortalecimento das estruturas administrativas dos rgos e entidades do Poder Executivo Federal, alm de normas gerais para concursos pblicos. Instituiu ainda o Sistema de Organizao e Inovao da Administrao Pblica federal, visando modernizao administrativa e avaliaes mais adequadas das necessidades quantitativas e qualitativas de fora de trabalho, bem como necessidade de reviso de estruturas. Com vistas avaliao e premiao aos melhores desempenhos, foi elaborado Anteprojeto de Lei de Contratualizao, com o objetivo de aperfeioar o desempenho institucional na esfera pblica federal. O texto que viria regulamentar os artigos 37 e 39 da Constituio Federal (transcritos no Captulo 2, respectivamente nas pginas 17 e 18, cujas alteraes foram sugeridas pelo Relatrio do CONSAD - 2005), relativos a contratos de desempenho e aproveitamento das economias geradas com despesas correntes. O contrato de desempenho poderia autorizar a ampliao de autonomia gerencial, oramentria e/ou financeira das unidades executivas ou entidades supervisionadas, e tambm a tambm a concesso de um Prmio de Desempenho Institucional a ttulo de incentivo pecunirio aos servidores em exerccio nos rgos e entidades supervisionados por contrato, condicionado a seu pleno cumprimento. Ainda com ateno ao desempenho, a Lei n. 11.784/08 estabeleceu o monitoramento sistemtico e contnuo da atuao individual do servidor e da atuao institucional dos rgos e entidades.
O objetivo da sistemtica , alm de promover a melhoria da qualidade dos servios pblicos, subsidiar a poltica de gesto de pessoas, principalmente quanto capacitao, desenvolvimento no 36 cargo ou na carreira, remunerao e movimentao de pessoal. A sistemtica contempla a existncia de Comisses de Acompanhamento e do Comit Gestor da Avaliao de Desempenho (SECRETARIA DE GESTO, 2009, p.33).
Visando a simplificao e aumento da eficincia do atendimento ao pblico, a publicao do Decreto n 6.932/09 veio autorizar que os rgos pblicos da esfera federal possam compartilhar os dados do cidado, por meio eletrnico, quando eles forem necessrios para prestar um servio. Foi disponibilizado, por meio do GesPblica, o Guia para Elaborao da Carta de Servios ao Cidado, que reuniu as orientaes necessrias elaborao e divulgao da Carta, mas tambm dos mecanismos de comunicao com os usurios, trazendo tambm os procedimentos para receber e gerir as sugestes e reclamaes. Durante o perodo citado foram feitas alteraes na Lei n 8.745/93, que dispe sobre a contratao temporria de agentes pblicos. As alteraes buscaram aumentar a racionalidade aplicada gesto de pessoas no governo, por meio da possibilidade que a Administrao Pblica federal passou a ter para: contratar com finalidade de oferecer suporte criao de novos rgos ou incorporao de novas tarefas a rgos j existentes; administrar aumentos transitrios de volume de trabalho; substituir terceirizados em carter irregular. Essas medidas tornaram possvel, por exemplo contratar agentes temporrios para combater queimadas e incndios florestais, para atendimento sade indgena e para tarefas especializadas da tecnologia da informao (SECRETARIA DE GESTO, 2009). Como reconhecimento ao desempenho dos servidores, ainda, ocorreu a
Criao do Programa de Premiao por Economia com Despesas Correntes (PEDC), coordenado, executado e supervisionado pelo Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto, com a finalidade de promover a gesto eficiente dos recursos pblicos pelos rgos e entidades do Poder Executivo federal. O PEDC tem por objetivo: estimular e premiar a implantao de projetos e aes de racionalizao no uso dos recursos pblicos; mobilizar os servidores pblicos para a adeso e o comprometimento com o desenvolvimento de projetos e atividades que visem racionalizao de gastos; estimular a implantao de uma poltica de custos na administrao pblica federal; e fomentar a implantao de projetos e aes de inovao e/ou melhoria da gesto pblica (SECRETARIA DE GESTO, 2009, p.28).
Desde 2008, intensificaram-se os esforos em recompor a fora de trabalho, que envolveram a identificao dos setores que precisavam incorporar servidores, o 37 balizamento das autorizaes para concursos pblicos, o provimento dos cargos objeto de concursos autorizados e proposta de provimento para o setor da educao. Do total de 41.818 vagas de concursos autorizadas em 2008, 69% foram destinadas educao, o que reflete a diretriz governamental de ampliar a oferta de vagas nos ensinos superior e tcnico (SECRETARIA DE GESTO, 2009, p.29), e os quadros do ciclo de gesto tambm foram ampliados. Foram criadas novas carreiras, para profissionalizar a gesto pblica do Poder Executivo Federal. O Projeto de Lei n 3.429/08, instituindo as Funes Comissionadas do Poder Executivo (FCPE), para que parte dos cargos de livre provimento fosse destinada a servidores pblicos do quadro efetivo, com definio de requisitos de mrito para sua ocupao, o que vem restringir o nmero de cargos em comisso de livre provimento e incentiva a profissionalizao em reas essenciais. Ainda visando a poltica de carreiras no servio pblico, ocorreu a implantao do Sistema de Desenvolvimento na Carreira (SIDEC).
O Sistema foi institudo pela Lei n. 11.890/08 e objetiva o desenvolvimento dos servidores nos seus respectivos cargos por meio de progresses e promoes orientadas pelo mrito de seus integrantes e pelo desempenho no exerccio das suas atribuies, com requisitos de capacitao e existncia de vagas para a promoo (SECRETARIA DE GESTO, 2009, p.33).
Ainda no mbito da Administrao Pblica federal direta, autrquica e funcional, foi desenvolvida e implementada a Poltica Nacional de Desenvolvimento de Pessoal (PNDP).
A PNDP traz uma viso de desenvolvimento de competncias institucionais, voltada melhoria do servio pblico e destaca a importncia da capacitao gerencial e da qualificao para ocupao de cargos comissionados. Prioriza o fortalecimento do sistema de gesto de pessoas e reconhece o papel das escolas de governo nesse processo. A PNDP tambm institui um Comit Gestor responsvel por: verificar o cumprimento das diretrizes da Poltica; orientar os rgos e entidades da administrao pblica federal direta, autrquica e fundacional na definio sobre a alocao de recursos para fins de capacitao de seus servidores; e promover a disseminao da PNDP (SECRETARIA DE GESTO, 2009, p.30).
Realizada tambm em 2009, a Conferncia Nacional de Recursos Humanos da Administrao Pblica procurou identificar os desafios e refletir o interesse em trazer atores externos ao debate sobre a poltica de recursos humanos. Todas as 38 regies do pas tiveram conferncias, reunindo representantes dos rgos pblicos federais locais, sindicatos, associaes e organizaes da sociedade civil. Nessas conferncias foram definidos cinco eixos temticos. O primeiro consistiu na democratizao das relaes de trabalho; o segundo, nas carreiras; o terceiro, na gesto por competncias e avaliao de desempenho; o quarto, na sade, a previdncia e os benefcios do servidor; e finalmente o quinto, nos sistemas e processos em gesto de pessoas (SECRETARIA DE GESTO, 2009). Para oportunizar os processos de capacitao, foi criado o sistema MAPA. Trata-se de uma iniciativa de integrar as escolas de governo a partir de um sistema que gera informaes gerenciais sobre a oferta de cursos e fornece meios para os gestores pblicos planejarem e realizarem processos de capacitao.
O Sistema MAPA o resultado de um trabalho coletivo entre as instituies da Rede Nacional de Escolas de Governo. O Projeto teve incio em maio de 2008, com a coleta de informaes cadastrais bsicas sobre as instituies e sobre a oferta de cursos realizados. O Sistema MAPA incorporou todas as informaes inseridas pelas instituies (SECRETARIA DE GESTO, 2009, p. 32).
Ainda em torno da capacitao, foram realizados eventos de capacitao em Processo Administrativo Disciplinar no mbito de todo o Poder Executivo federal. O objetivo era atualizar e nivelar os conhecimentos dos servidores que conduzem processos disciplinares, a fim de evitar a ocorrncia de impropriedades processuais. O aspecto disciplinar ainda foi favoreciso pelo fortalecimento das aes de combate impunidade mediante a criao de reas de correio nos Ministrios.
O Decreto n. 5.480/05 instituiu o Sistema de Correio do Poder Executivo federal, com a designao de um Corregedor Setorial por Pasta Ministerial, com a atribuio de acompanhamento das aes disciplinares no mbito do respectivo Ministrio. O sistema gerencia todos os processos disciplinares instaurados pelos rgos pblicos federais no pas e tem permitido um maior controle quanto ao resultado destes processos. Foram aplicadas 2.179 penalidades expulsivas (demisso, destituio de cargo comissionado ou cassao de aposentadoria) de 2005 a junho de 2009 (SECRETARIA DE GESTO, 2009, p.37).
Foi instituda a Ouvidoria-Geral da Unio, um canal de comunicao entre o governo e a sociedade e um meio de identificar problemas e oportunidades relacionados prestao de servios pblicos. Cabe Ouvidoria receber, examinar e encaminhar reclamaes, elogios e sugestes relacionadas s aes de agentes, rgos e entidades do Poder Executivo Federal. 39 Foi criada a da Escola Virtual da Controladoria Geral da Unio, em 2007, visando aprimorar a gesto pblica por meio da ampliao da participao popular na gesto pblica (como o curso de Cidadania e controle social) e do aperfeioamento dos conhecimentos dos servidores pblicos. Segundo o Inventrio da Secretaria de Gesto (2009), desde 2007, 1.778 agentes pblicos e 6.713 cidados foram capacitados nos cursos distncia da CGU. No que diz respeito capacitao, foi desenvolvido ainda um curso de Educao Distncia (EAD) sobre tica, destinado a servidores da administrao pblica federal. Alm de capacitar os servidores sobre questes tericas relativas tica no servio pblico, o EAD sobre tica traria estudos de casos sobre dilemas ticos, buscando estabelecer formas de preveno de sua ocorrncia. Como se observa, houve uma grande mobilizao do Governo no sentido de modernizar, tornar mais gil, enfim, melhorar a qualidade do servio pblico, no mbito federal. Com o intuito de auxiliar os prefeitos a implementarem mudanas positivas em escala municipal, o Instituto Brasileiro de Administrao Municipal lanou o Manual do Prefeito. Este manual procura orientar para que os objetivos da reforma administrativa, quando cabveis, sejam tambm alcanados pelos Municpios
3.2 ORIENTAES AOS PREFEITOS
Lanado em sua 13. Edio em 2009, o Manual desenvolvido pelo Instituto Brasileiro de Administrao Municipal (IBAM). Este volume aponta duas decorrncias da crise do Estado que atingem diretamente o cidado que busca o servio pblico:
- a crise da forma ou modelo burocratizado de organizao e gesto do Estado, historicamente predominante (ou crise administrativa). generalizada, por exemplo, a percepo de que a Administrao Pblica resultante desse modelo tem se mostrado pouco eficiente na gesto de seus recursos e meios, caracterizando-se por desempenho pouco eficaz na realizao de seus objetivos e na obteno de resultados de qualidade e revelando-se pouco efetiva em sua contribuio para o atendimento das reais necessidades e problemas dos vrios segmentos sociais; - a crise financeira do Estado, que resultou no aumento das dificuldades e inviabilizou o financiamento de suas polticas e servios pblicos apenas com recursos governamentais (GONALVES, 2009, p.134).
40 A ineficincia do modelo excessivamente rgido de Administrao percebida como um dos principais problemas a atingir o cidado. A soluo, segundo o prprio manual, encontra-se, entre outros fatores, na
busca do incremento da capacidade de gesto das atividades e servios pblicos como um todo, principalmente atravs da reduo de seu grau de burocratizao, do aumento de sua flexibilidade e agilidade administrativa e operacional e do seu aprimoramento gerencial e profissional (GONALVES, 2009, p.134).
Na prtica, porm, tais anseios no necessariamente se consolidam.
Com respeito aos Recursos Humanos, tema ao qual dedicado o captulo 2 da Seo VI, h definies e informaes gerais. Ali definido o servidor pblico municipal como todas aquelas pessoas fsicas que prestam servios de natureza permanente Administrao Pblica, submetidas ao seu poder diretivo, mediante retribuio pecuniria (GONALVES, 2009, p. 159). Esclarece-se tambm os efeitos da Reforma Administrativa de 1998:
A reforma tinha como um de seus objetivos abrir espao para a criao e convivncia de regimes diferenciados de contratao de servidores, de forma a dar aos rgos pblicos mais flexibilidade de gesto de pessoal. A Exposio de Motivos Interministerial n 49/95 destacava que o regime nico imps pesada restrio autonomia e flexibilidade de gesto, imprescindveis administrao indireta (autarquias e fundaes), alm de estender, a Estados e Municpios, mandamento centralizador e uniformizante, retirando-lhes a possibilidade de encontrar solues prprias para a organizao de seus quadros (GONALVES, 2009, p. 159).
A condio especial das autarquias, fundaes, Estados e Municpios, no desenvolvimento de suas atividades peculiares, apontado como o motivo da flexibilizao no regime de contratao de servidores municipais. A inteno era conceder aos municpios a liberdade de contratar pelo regime estatutrio ou trabalhista, com exceo das carreiras institucionalizadas em atividades exclusivas do Estado, para os quais o regime estatutrio permanecia obrigatrio. Entendeu-se que h servios e funes que so absolutamente incompatveis com o regime trabalhista, tais como as funes de fiscalizao e advocatcia (GONALVES, 2009, p.159). Em 2007, porm, um novo fato jurdico viria alterar essa configurao: a deciso do STF na ADI n 2135-4/DF, publicada no dia 02/08/2007, (...) suspendeu 41 liminarmente o caput do art. 39 da CF, com a redao da EC 19/98, devendo-se aplicar o texto em vigor antes da edio da EC n 19/98 (GONALVES, 2009, p.159). A justificativa para essa medida foi formal, dado ao artigo 39 da CF segundo a EC 19/98 foi alterado aps a votao na Cmara dos Deputados. Desse modo, o STF esclareceu que a deciso tem efeito ex-nunc, ou seja, passa a valer a partir da data de sua publicao. Com isso, toda a legislao editada durante a vigncia do art. 39, caput, no perodo em que vigorou a redao da EC 19/98, continua vlida, ficando resguardas as situaes consolidadas, quais sejam, a admisso de servidores em regimes diferenciados anteriores data da deciso. Voltou-se, ento, exclusividade da adoo do regime estatutrio para a admisso de servidores na Administrao direta, autarquias e fundaes pblicas.
Proferido o acrdo, o STF esclareceu que a deciso teria efeito a partir da data de sua publicao. Retomou-se, ento, a adoo do regime estatutrio para a admisso de servidores na Administrao direta, autarquias e fundaes pblicas. Assim, o provimento de cargos pblicos municipais deve ser feito exclusivamente mediante a criao de cargos ou empregos pblicos, na forma da Constituio Federal e da Lei Municipal. O cargo pblico se compe como um conjunto de atribuies, deveres e responsabilidades cometidos ao servidor pblico, devendo ser criado por lei, com denominao, nmero de vagas e vencimento especficos, estando submetido ao regime de contratao estatutrio definido no Estatuto dos Servidores Municipais. J o emprego pblico designa tambm um conjunto de atribuies, mas se diferencia do cargo pblico pelo tipo contratual, regido pela Consolidao das Leis do Trabalho (CLT). Os empregos pblicos so adotados pelas empresas pblicas e socieddes de economia mista, obrigatoriamente, em razo do disposto no artigo 173, 1, da Constituio Federal vigente:
Artigo 173 Ressalvados os casos previstos nesta Constituio, a explorao direta de atividade econmica pelo Estado s ser permitida quando necessria aos imperativos da segurana nacional ou a relevante interesse coletivo, conforme definidos em lei. 1. A empresa pblica, a sociedade de economia mista e outras entidades que explorem atividade econmica sujeitam-se ao regime jurdico prprio das empresas privadas, inclusive quanto s obrigaes trabalhistas e tributrias.
42 Provimento uma modalidade de ato administrativo por meio do qual se preenchem cargos ou empregos pblicos, estabelecida a forma vlida de designar seu titular, que ser responsvel pelo exerccio das funes pblicas relativas ao referido cargo ou emprego. Quanto forma vlida, no regime estatutrio, o provimento equivale nomeao para cargo pblico. No regime celetista, ele se perfaz por meio de contratao do servidor. Esse procedimento costuma ser demorado e burocrtico. No caso dos cargos pblicos, de regime estatutrio, temos a seguinte orientao:
Na criao de cargos pblicos, a lei deve especificar a forma de seu provimento, se efetivo ou em comisso, assumindo cada uma suas caractersticas. A nomeao para cargos de provimento efetivo depende de prvia aprovao em concurso pblico de provas ou de provas e ttulos (CF, art. 37, II e seu 2). O desrespeito a essa norma constitucional ocasiona a nulidade do ato de nomeao e a punio da autoridade responsvel (GONALVES, 2009, p.160).
Este o regime para ingressar nas Prefeituras, Cmaras Municipais, autarquias, fundaes, empresas pblicas e sociedades de economia mista, sendo exigida igualmente a prestao e aprovao em concurso pblico para a contratao de empregados pblicos. De acordo com o art. 206, V, da Constituio Federal, a prova de ttulos obrigatria para o preenchimento do cargo de professor. H uma exceo regra, representada pelos chamados cargos em comisso. O cargo em comisso de livre nomeao e exonerao, baseado no fato de que a origem da nomeao a confiana que deve reger as relaes entre o agente pblico e o servidor. O Manual do Prefeito (2009, p.160) esclarece que
Aps a Emenda Constitucional n 19/98, a criao dos cargos em comisso deve destinar-se apenas s atribuies de direo, chefia e assessoramento, proibindo-se o uso desses cargos para funes burocrticas ou operacionais, destinadas aos cargos efetivos. Isso porque as polticas pblicas no podem ser passageiras como os mandatos polticos, exigindo-se que sejam dotadas de sequncia, meta que no pode ser alcanada sem estrutura permanente de servidores.
A limitao dos cargos em comisso impede seu uso para atendimento a funes operacionais e impe que ela no seja feita de forma passageira como os mandatos polticos. Alm dessa restrio, 43
preciso respeitar o disposto no art. 37, V da Constituio Federal que determina que percentual dos cargos em comisso previstos nas estruturas administrativas dos rgos da administrao direta e indireta municipal devem ser reservados para o preenchimento por servidores efetivos (GONALVES, 2009, p.160-161).
Percebe-se que aquilo que poderia ser uma evoluo em termos de contratao de servidores, amenizando o problema da rigidez da estrutura, foi uma soluo de curta durao, graas deciso do Superior Tribunal Federal (STF). E que o problema persiste nos Municpios.
3.3. DESAFIOS ATUAIS DA GRH NA ADMINISTRAO PBLICA
O acesso aos cargos pblicos concursados em nosso pas ocorre de acordo com o artigo 37 da Constituio Federal (alterado pela EC n 19/98):
Artigo 37 - A administrao pblica direta e indireta de qualquer dos Poderes da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios obedecer aos princpios de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficincia e, tambm, ao seguinte: I - os cargos, empregos e funes pblicas so acessveis aos brasileiros que preencham os requisitos estabelecidos em lei, assim como aos estrangeiros, na forma da lei; II - a investidura em cargo ou emprego pblico depende de aprovao prvia em concurso pblico de provas ou de provas e ttulos, de acordo com a natureza e a complexidade do cargo ou emprego, na forma prevista em lei, ressalvadas as nomeaes para cargo em comisso declarado em lei de livre nomeao e exonerao; (...) (BRASIL, 1988).
Conforme visto no final do item anterior, o princpio da eficincia um dos que mais tem sido desconsiderado no contexto atual dos rgos da administrao pblica. As circunstncias elencadas revelam as deficincias do servio pblico, que oneram cidados e sobrecarregam a prpria administrao. Para comear a vencer o desafio de modificar este quadro, o Relatrio do Grupo Misto de Gesto de Pessoas (Nov/2005) sugeria algumas alteraes na prpria redao da lei. Uma das propostas referiu-se a uma nova poltica de Gesto de Pessoas por meio do no estabelecimento de regras e definies quanto a funes tpicas e carreiras de Estado, justificada pela possibilidade de organizar cargos e empregos 44 pblicos em carreiras, de modo a possibilitar o desenvolvimento profissional a todos, o que ocasionaria a melhora da prestao dos servios pblicos. Esta providncia visaria solucionar o problema apontado na alnea f do Captulo 2. Tambm visando sanar o problema da inflexibilidade apontada na alnea a do referido captulo , foi apontado que as atividades prioritrias dos entes podem variar conforme as necessidades locais. A definio rgida dos conceitos de atividades tpicas e exclusivas de Estado reduz a flexibilidade de atuao da Administrao (CONSAD, 2005, p.1). O artigo 39 do diploma constitucional diz que
Artigo 39 A Unio, os Estados, o Distrito Federal e os Municpios instituiro conselho de poltica de administrao e remunerao de pessoal, integrado por servidores designados pelos respectivos Poderes. (...) 8 A remunerao dos servidores pblicos organizados em carreira poder ser fixada nos termos do 4. (BRASIL, 1998)
O Relatrio sugeriu a seguinte redao para o 8: A remunerao dos servidores pblicos poder ser fixada nos termos do 4, sendo permitido, exclusivamente, o pagamento de parcela, de carter eventual, a ttulo de incentivo com base em resultados, enquanto em atividade, na forma da lei; (...) (CONSAD, 2005, p.2). Esta mudana incidiria diretamente sobre a falta de incentivo ao desempenho, mencionada no Captulo 1, alnea d. Assim foi expressa a justificativa, no referido Relatrio:
Necessidade de adequar o subsdio s polticas de gesto pblica por resultados, inserida nas esferas governamentais, ainda que com prticas insipientes, a qual busca estimular a melhoria da prestao dos servios sociedade, com a otimizao dos recursos pblicos (CONSAD, 2005, p.2-3).
Ainda sobre aes visando o desempenho, o artigo 41 da Constituio Federal dispe:
Artigo 41 So estveis aps trs anos de efetivo exerccio os servidores nomeados para cargo de provimento efetivo em virtude de concurso pblico. 1 O servidor pblico estvel s perder o cargo: I - em virtude de sentena judicial transitada em julgado; II - mediante processo administrativo em que lhe seja assegurada ampla defesa; III - mediante procedimento de avaliao peridica de desempenho, na forma de lei complementar, assegurada ampla defesa (BRASIL, 1988)
45 O Relatrio prope que seja editada legislao federal regulando avaliao peridica do desempenho, destacando que os Estados devem participar dos estudos juntamente com a Unio. Estas iniciativas, inquestionavelmente, demonstram que h setores da administrao sensveis necessidade de mudanas para implementar as melhorias desejadas no servio pblico. Contudo, a soluo no simplesmente legal. No se muda uma realidade mudando a lei. De fato, a mudana na lei um passo importante para se alcanar objetivos to amplos, mas h outras necessidades e outras providncias necessrias. Os desafios da GRH na Administrao Pblica, para sua superao, necessitam de uma reviso e transformao de cultura organizacional. O conceito de cultura foi abordado por diversos autores, que procuram compreender a dinmica das relaes que se estabelecem, o comportamento organizacional e sua influncia na gesto. Schein (1984) identifica cultura com um padro de suposies inventado, desenvolvido ou descoberto por um grupo, a fim de lidar com as situaes de adaptao externa e integrao interna. Segundo o mesmo autor, o caminho para entender a cultura e os valores de um grupo passa pelo aprofundamento dessas suposies internas, tipicamente inconscientes, mas que se traduzem em formas de pensar, sentir e agir. Ou seja, o comportamento das pessoas a parcela visvel da cultura vigente. A ateno ao discurso e aos gestos que revelam as histrias, mitos, heris e fundadores (FLEURY & SAMPAIO, aput CRUZ, 2007, p.21) poder conduzir percepo dos valores vivenciados. A estrutura organizacional tambm oferece importantes subsdios ao diagnstico. Trompenaars & Hampten-Turner (1993, apud CRUZ, 2007) afirmam trs aspectos da estrutura organizacional que so importantes na determinao da cultura organizacional. O primeiro o relacionamento geral entre os empregados e a organizao. O segundo o sistema hierrquico da autoridade, que estabelece os superiores e os subordinados. E o terceiro a viso geral dos empregados sobre as propostas, os objetivos, o destino da organizao, bem como o lugar de cada um dentro dela. Os autores propem metforas que representam culturas corporativas e simbolizam o modo como as pessoas nelas inseridas pensam, aprendem, trocam, 46 motivam-se, sentem-se reconhecidas e resolvem conflitos (TROMPENAARS & HAMPTEN-TURNER, 1993, apud CRUZ, 2007). Uma dessas metforas a da cultura familiar a qual reflete ao mesmo tempo a proximidade e o relacionamento hierrquico (com o pai, que detm experincia e excessiva autoridade). Esta cultura se volta para o poder, considerado favorvel para os membros da famlia, mas onde s o lder sabe o que melhor para o grupo. Os relacionamentos entre empregados e organizao geralmente duradouro e implica lealdade. Pensar, aprender e trocar so processos mais intuitivos que racionais. A motivao se d por meio do elogio e da apreciao (TROMPENAARS & HAMPTEN-TURNER, 1993, apud CRUZ, 2007). Uma outra metfora a da cultura torre Eiffel. Nela, cada tarefa cumprida como planejado, cada funo est prevista no sistema. Sua estrutura, segundo os autores, mais importante que a sua funo. A obedincia definida pela funo (diferente da cultura familiar, onde o importante a pessoa). O trabalho realizado conforme estipulado pelo contrato. H uma burocracia despersonalizada e uma prevalncia das regras. O ideal de empregado inclui a preciso e a meticulosidade. Conflitos so vistos como irracionais ou patolgicos (TROMPENAARS & HAMPTEN- TURNER, 1993, apud CRUZ, 2007). Os autores propem ainda a metfora da cultura guiada pelo mssil, onde tudo guiado pela meta, pela finalidade. A racionalidade aqui se situa no fim, no necessariamente nos meios, e persistir na inteno estratgica tudo que se espera de todos. Constituda geralmente por grupos ou equipes, no h rigidez hierrquica. Os grupos tendem a ser igualitrios e temporrios. Nessa cultura, diferente da familiar, no h afeto nem lealdade mtua, os relacionamentos so transitrios e as pessoas valem pelos resultados que contribuem para se alcanar. Aprender implica concordar com as pessoas, jogar, ser prtico e centrado (TROMPENAARS & HAMPTEN-TURNER, 1993, apud CRUZ, 2007). A ltima metfora a da incubadora. A estrutura quase inexistente, e esse tipo de cultura adotado por empresas onde o grande capital a criatividade. Esse tipo se prope a liberar o indivduo do tempo gasto com a manuteno da organizao, com a rotina, para dedic-lo a atividades criativas. O mnimo de estrutura tambm se reflete no mnimo de hierarquia. A liderana no designada, porm conquistada. Culturas incubadoras tem baixo ndice de sobrevivncia, quando 47 seus produtos adquirem maturidade nos mercados (TROMPENAARS & HAMPTEN- TURNER, 1993, apud CRUZ, 2007). Os autores observam que os tipos nunca se apresentam na prtica de forma pura. Contudo, predominam em diferentes pases, refletindo uma cultura nacional. Pases como o Brasil tendem a reproduzir o modelo familiar. Os membros da organizao so focados no poder, atentos aos bons relacionamentos e s boas relaes com o lder (TANURE, 2005). Nota-se que esta uma caracterstica do setor pblico, assim como do setor privado. Embora a rigidez estrutural faa referncia ao modelo torre Eiffel, a lealdade entre as pessoas supera muitas vezes a lealdade organizao, o que acaba comprometendo desempenho e resultados. O modelo de caracterstica familiar carece de maior racionalidade e menos formas intuitivas de agir, e isso muitas vezes uma realidade nos rgos da administrao pblica. Para fazer frente ao desafio, preciso adotar uma estratgia efetiva de mudana. Para a implementao da gesto estratgica de pessoas, novas atividades, mecanismos e instrumentos devero ser includos no escopo de ao e atuao da rea de gesto de pessoas (SCHIKMANN, 2010, p. 20). Estes instrumentos e mecanismos, segundo Schikmann (2010), so a gesto de competncias, definindo as competncias e os perfis profissionais necessrios organizao; o planejamento de recursos humanos, realizando o dimensionamento e a alocao dos perfis; a capacitao continuada com base em competncias; e a indispensvel avaliao de desempenho e competncias, analisando o desempenho das pessoas portadoras dos perfis profissionais definidos e verificando a efetividade.
3.4 GESTO ESTRATGICA DE RECURSOS HUMANOS
Considera-se a Gesto Estratgica de Recursos Humanos o conjunto de decises e aes diretivas no mbito organizacional, as quais venham a exercer influncia sobre as pessoas, buscando-se com isso o melhoramento contnuo, durante o planejamento, a implantao e o controle das estratgias organizacionais, levadas em conta as interaes com o entorno. Seus enfoques se caracterizam por serem: sistmicos, multidisciplinares, participativos, proativos e de processo. 48 O enfoque sistmico indispensvel na percepo da funcionalidade da GRH. Ele possibilita verificar a integrao e interao de diferentes fatores culturais e comportamentais, bem como as regras, os valores e as relaes existentes. O enfoque multidisciplinar indica que a GRH solicita conhecimentos provenientes de diferentes disciplinas cientficas. O enfoque participativo considera a influncia dos empregados/funcionrios e de toda organizao nas atividades de GRH O enfoque proativo sugere a atuao antecipada, diferente da atuao reativa, que se apresenta aps o surgimento do problema ou dificuldade, ou ainda, depois de sua manifestao. E o enfoque de processo, centrado no cliente, tanto interno como externo, caracteriza-se por entender a cadeia de criao do novo valor agregado desde o fornecedor ao cliente. Desse modo, as atividades de GRH apresentam os seguintes mecanismos e instrumentos, a serem aplicados nas organizaes.
3.4.1 Gesto de competncias
De acordo com Schikmann, (2010, p.21-22), a competncia abrange os conhecimentos (saber), habilidades (saber fazer) e atitudes (saber ser) que um indivduo tem ou adquire, e entrega organizao ao realizar as atividades sob sua responsabilidade para a consecuo dos objetivos. No basta, porm, aos indivduos possurem competncias, mas precisam entreg-la organizao, materializadas na forma de aplicao de conhecimentos, habilidades e atitudes individuais. Para gesto de competncias no servio pblico, onde so considerados apens os tipos de cargos e uma descrio sumria de suas atribuies, no so geralmente consideradas as competncias para a realizao de atividades. Isso torna possvel que ocupantes de um mesmo cargo sejam alocados em reas com perfis e necessidades muito diferentes, que podem no ser atendidas de forma adequada e sem que se alcance o desempenho e resultado pretendidos. Schikmann (2010, p.22-23) observa que
A gesto de competncias utiliza mecanismos e instrumentos tais como o mapeamento de competncias, que identifica as competncias necessrias 49 organizao e as presentes no quadro de pessoal, e o banco de talentos, que se constitui em um banco de dados com as informaes detalhadas sobre os perfis profissionais do quadro de pessoal, utilizado quando a organizao necessita planejar a alocao de pessoal ou realizar a realocao das pessoas.
A lgica da gesto de competncias, diante do aumento e mudanas das demandas dos cidados, o que pressupe novas e mais eficientes formas de atend-las, enquadra-se no perfil das instituies pblicas medida em que prope- se a adequar o perfil dos profissionais s novas situaes.
3.4.2 Planejamento de recursos humanos
Como as necessidades de pessoal tendem a variar com o tempo, o Planejamento de recursos humanos dever avaliar as necessidades futuras, a fim de que elas possam ser supridas com um quadro de pessoal adequado quanto ao perfil profissional e quanto composio quantitativa e qualitativa. Este planejamento define estratgias e aes para suprir as necessidades de pessoal e se alinha aos objetivos e metas, alm de observar a disponibilidade oramentria e as disposies legais. Todos os nveis gerenciais precisam estar envolvidos nesse planejamento. O processo contnuo e precisa ser periodicamente revisto. Segundo Schikmann (2010, p.21), a utilizao contnua desse processo propiciar a adequao do dimensionamento do quadro de pessoal no servio pblico.
3.4.3 Capacitao continuada
A capacitao continuada busca satisfazer s necessidades e aos objetivos da organizao por meio do desenvolvimento de um quadro de pessoal com as competncias necessrias para que se alcancem os resultados e metas, estabelecidos no planejamento estratgico. Seu ponto de partida o mapeamento das necessidades da organizao, mas deve utilizar os resultados da avaliao de desempenho, que tambm oferece muitas informaes sobre as necessidades de capacitao. 50 Assim como o planejamento de recursos humanos, a capacitao deve ser um processo contnuo. Alm disso, segundo Schikmann (2010, p.23), ser um dos principais mecanismos para o desenvolvimento profissional do quadro de pessoal e dever ser um dos fatores a serem considerados para o estabelecimento do mrito e para a progresso na carreira.
3.4.4 Avaliao de desempenho e competncias
H duas formas de se considerar a avaliao de desempenho e competncias: individual e institucional. A avaliao de desempenho (...) um sistema formal de gerenciamento que prov a avaliao da qualidade do desempenho individual e/ou institucional em uma organizao. Assim, ela pode visar apenas o indivduo ou tambm as equipes, as reas e a organizao (SCHIKMANN, 2010, p.23). A adoo de uma poltica de avaliao nesse sentido bastante promissora, no sentido de desenvolver uma cultura voltada para resultados, pois incentiva o envolvimento maior dos funcionrios de todos os nveis, que vo assumindo responsabilidade pessoal pelo desempenho da organizao. J no que tange ao indivduo, segundo Schikmann (2010), a avaliao de competncias propicia: avaliar o desempenho profissional; identificar necessidades de aprimoramento das habilidades pessoais e profissionais; refletir sobre os pontos fortes e fracos de cada avaliado; conhecer o potencial do funcionrio; obter subsdios para a progresso na carreira, com base em competncias e desempenho, entre outros benefcios (SCHIKMANN, 2010, p.24).
No que tange s equipes, reas ou, at mesmo, no nvel institucional, a avaliao de desempenho permite:
maior alinhamento das unidades da organizao com suas metas e objetivos estratgicos; o desenvolvimento de uma viso sistmica por parte dos indivduos em relao organizao; o desenvolvimento do esprito de equipe; e a percepo da interdependncia entre reas e pessoas (SCHIKMANN, 2010, p.24).
51 Esta avaliao pressupe o dilogo como instrumento principal, entre a chefia e os subordinados, individualmente, o que tambm acaba levando considerao do chefe como um aliado na busca do aprimoramento das competncias. Administrao Pblica, sintonizada com as necessidades de melhoria da qualidade de vida de seus funcionrios, com o prprio aumento da eficincia dos servios pblicos, mas tambm comprometida em oferecer populao um atendimento altura de sua importncia enquanto cidado, resta encontrar uma boa forma de implementar estes instrumentos e fazer uso desses mecanismos.
3.5 A GRH NOS MUNICPIOS E A GESTO POR COMPETNCIAS
O Item 3.4.1 mencionou a gesto de competncias como um instrumento da GRH a ser aplicado nos Municpios. O Manual do Prefeito (2009), porm, orienta para a gesto por competncias, expressando o entendimento de que
A gesto de pessoas baseada em competncias permite diminuir a lacuna existente entre o comportamento desejado e o comportamento atual dos servidores pblicos, mediante mapeamento, desenvolvimento e aprimoramento das competncias individuais destes em conformidade com as demandas organizacionais. H tambm a necessidade de reviso dos principais processos e polticas de gesto de pessoas, as quais devem apoiar o aprimoramento das competncias individuais (GONALVES, 2009, p.171).
Embora os modelos de GRH mencionem a gesto de competncias, a orientao aos prefeitos intitula a sesso do Manual como Gesto por competncias. Segundo Brando e Guimares (1999, apud SCHIKMANN, 2010, p.22),
cabe uma distino entre Gesto por competncias e Gesto de competncias. A primeira se refere estruturao das atividades das reas e das equipes da organizao de acordo com os tipos de competncias necessrias para realiz-las. A segunda se refere ao conjunto de mecanismos utilizados para gerir as competncias, incluindo o planejamento, a organizao, a avaliao e a escolha das formas de desenvolvimento de competncias necessrias ao alcance dos resultados pretendidos.
O Manual do Prefeito (2009) embora fale de gesto por competncias, trata de fato de gesto de competncias. Ele afirma que o primeiro passo para a definio dos perfis dos servidores quanto aos seus conhecimentos, habilidades e atitudes, 52 o mapeamento que identifica e detalha as competncias necessrias a cada cargo, identificao e detalhamento das competncias atuais, e tambm o detalhamento das lacunas de desenvolvimento do pessoal. Ele inclui ainda as aes de treinamento e desenvolvimento necessrias ao exerccio pleno das competncias identificadas como necessrias para cada cargo. Assim ser possvel um planejamento estratgico eficaz. Est claro, portanto, que prevista a gesto de competncias. Dentre as mudanas sugeridas pelo Manual (2009, p.171),
as principais (...) so as polticas de movimentao de pessoal nas carreiras baseadas em critrios de competncia. Esses pontos de mudana mostram, antes de tudo, clara preocupao da rea de recursos humanos em apoiar direta e indiretamente a estratgia organizacional, atravs do foco nos processos de atrao, movimentao de pessoas, dimensionamento de pessoal, alocao e remunerao, capacitao e monitorao do desempenho. Esse novo posicionamento marca a mudana de estratgia da rea de recursos humanos, que muda o foco de sua atuao do controle para o desenvolvimento do comprometimento organizacional.
Segundo Fleury (2003, apud SCHIKMANN, 2001, p.21), competncia um saber agir responsvel e reconhecido, que implica mobilizar, integrar, transferir conhecimentos, recursos, habilidades, que agreguem valor econmico organizao e valor social ao indivduo. Schikmann (2010), observa que a lgica da gesto de competncias pode ser adaptada condio das organizaes pblicas, uma vez que no contexto atual elas se deparam com mudanas cada vez mais rpidas e constantes das demandas dos cidados. Isto implica a busca de novas formas de atend-las, o que leva, por seu turno, necessidade de adequar os perfis profissionais s novas situaes. Segundo Bergue (2010, p.39), contudo, entende que
impe-se relacionar a noo conceitual de competncias ao formato vigente de planos e descries de cargos, aos conceitos de carreira existentes, aos limites (e mesmo possibilidades) que a Constituio e a legislao ordinria impem admisso, remunerao e avaliao de desempenho de servidores na administrao pblica etc. Sem o estabelecimento dessas conexes com o cotidiano, mltiplas em termos de experincias e de realidades organizacionais, o contedo resulta fragilizado em significado.
Portanto, verifica-se a partir dessa necessidade que a implantao de um modelo de GRH no mbito da administrao pblica constitui-se um campo do saber mais complexo que a gesto de empresas e carece de um pensamento sistmico, apontada por Bergue (2010). 53 Segundo o autor, a fragmentao do trabalho, a especializao das pessoas, a padronizao e a formalizao de procedimentos, a hierarquia, o foco no processo so caractersticas que transparecem na anlise da realidade organizacional da administrao pblica brasileira contempornea. Observam-se tambm outros elementos de um pensamento clssico sobre o tema, que visto dentro de parmetros de uma realidade objetiva e orientao racionalista, de uma verdade exterior ao indivduo. O pensamento clssico, porm, no atende s necessidades de transformaes profundas do estado atual das organizaes pblicas, e precisa ser substitudo pelo pensamento sistmico, observa Bergue (2010), a fim de cumprir o disposto no Decreto n 5.707/06 acerca da Poltica Nacional de Desenvolvimento de Pessoal (PNDP), que deve ser implementada pelos rgos e entidades da administrao pblica federal direta, autrquica e fundacional. Mais do que isso, o pensamento sistmico precisa atuar nas diferentes esferas e organizaes, sejam elas federais, estaduais ou municipais. Trata-se de comear por levar em conta o referencial a partir do qual a organizao ser observada, que influencia sobremaneira no somente a percepo dos agentes, mas tambm o tempo, a consistncia e o alcance dos resultados do processo. Como afirmado anteriormente, as organizaes pblicas podem ser consideradas sensivelmente mais complexas que as de outros tipos, devido aos seus componentes, propsitos, amplitude, relaes de poder, diante dos quais as limitaes do pensamento mecanicista constituem-se numa sria deficincia. A mudana, por isso mesmo, no deve ser fundamentada numa perspectiva clssica, onde se pressupem a racionalidade plena, objetividade, neutralidade, controle amplo e irrestrito (domnio de variveis), entre outros. A mudana deve ser considerada na prpria substncia da organizao, como um processo dinmico, fluido, com nfase nas relaes e relacionado especificamente aos seres humanos. Nesse modo de pensar, as mudanas se baseiam em processos de aprendizagens, de modo que os resultados positivos so proporcionais ao nvel de compreenso do fenmeno. O papel dos atores organizacionais, dentro do pensar sistmico, no qual
ressalta-se a importncia do amplo envolvimento dos agentes da organizao nos processos de mudana. Isso particularmente importante 54 quando se pensa na substancial transformao desejada para a funo de recursos humanos nas organizaes pblicas. Nesse processo, assume posio central a capacidade de articulao por parte do pessoal da rea de RH em relao aos demais atores organizacionais (...) (BERGUE, 2010, p.42)
A Tabela 1 oferece uma sntese do contraste entre dois pensares acerca da mudana organizacional:
Tabela 1 - Quadro comparativo entre modalidades de pensamento mecanicista e sistmico Mecanicista Sistmico partes todo objetos relacionamentos hierarquia redes causalidade linear circularidade dos fluxos e relaes metfora mecnica metfora orgnica conhecimento objetivo conhecimento objetivo e subjetivo verdade descries aproximadas Fonte: Bergue (2010, p.41), adaptado de Andrade et al. (2006)
O reconhecimento da organizao pblica como uma estrutura sistmica tem outras consequncias. Sendo a necessidade de mudana inerente organizao, ela se torna uma condio de sobrevivncia. Segundo Bergue (2010), as expresses dos fenmenos de mudana mais visveis no setor pblico so as reformas (administrativas, previdencirias, tributrias, entre outras); as alteraes na legislao que afeta a gesto de pessoas, como as que temos acompanhado em nosso pas; a introduo de tecnologias gerenciais que modificam a organizao; os objetivos e critrios de avaliao de um trabalho no mbito de um rgo pblico. Desse modo, por serem multifatoriais e complexas, as mudanas no podem ser consideradas como fenmenos racionais, objetivos e perfeitamente controlveis. As mudanas percorrem caminhos tortuosos (BERGUE, 2010, p.43), frequentemente lentos. O incio do processo em geral ir expor algumas fragilidades ocultas no sistema, porque mudanas expem situaes no aparentes. Segundo Bergue (2010, p.43)
o interesse aparente aquele traduzido no discurso de mudana, contido no plano de melhoria etc., ao passo que a dimenso oculta do processo de 55 mudana evidenciada nas intenes reais e aes centrais que se orientam pela tendncia de manuteno da situao vigente e continuidade do comportamento dominante, materializada na preservao dos valores estruturantes fundamentais da dinmica organizacional.
O resultado a resistncia mudana e a luta pela manuteno dos padres vigentes, especialmente devido s relaes de poder cristalizadas. Diante disso, considera-se uma premissa fundamental para a instaurao do processo de mudana o prprio interesse na mudana (BERGUE, 2010). As informaes presentes neste artigo auxiliaro a perceber a necessidade e o contexto da GRH na Administrao Pblica Brasileira, o que ser objeto de estudo no Captulo 4. 56 4 INSTRUMENTOS DA GRH EM PROL DA ADMINISTRAO PBLICA BRASILEIRA
Embora se fale em mudanas administrativas em contexto amplo, a nvel federal e estadual, as quais so claramente necessrias e relevantes, a transformao nos quadros de desorganizao e ineficincia atuais, bem como a soluo dos problemas encontrados nas vrias instncias do servio pblico, passa obrigatoriamente por uma reviso nos procedimentos adotados nos municpios. Considerando-se especialmente o Poder Executivo, representado pelas Prefeituras Municipais e seus rgos, o GRH relembra que estas instncias e rgos so constitudos por equipes de pessoas e que o foco da mudana precisa, ento, voltar-se para as questes que afetam as pessoas, no desempenho de suas tarefas e funes, no seu relacionamento interpessoal, na sua compreenso da misso da entidade ou agncia em que trabalham, no seu comprometimento com a mudana que se faz urgente. As estruturas organizacionais de boa parte das Prefeituras contam atualmente, nesse aspecto, apenas com um tradicional e limitado Departamento de Pessoal, preocupado prioritariamente com as aes cotidianas e cumprimento da lei. Algumas prefeituras, que possuem uma secretaria ou departamento de Recursos Humanos, no possuem pessoas qualificadas para executar as aes de GRH, ocupando-se igualmente com rotinas trabalhistas. Por no disporem de mecanismos ou, mesmo, de uma filosofia de Gesto de Recursos Humanos, estas Prefeituras no atingem bons resultados em termos de desempenho, eficincia ou, mesmo, de qualidade de vida e isso no ocorre por falta de recursos econmicos, mas por falta de uma Gesto Estratgica de Recursos Humanos. Contudo, o processo de desenvolvimento, ou evoluo, ou de melhoria das instituies pblicas poderia ser to bem sucedido como o de muitas entidades privadas. Como importantes instrumentos dessa evoluo, destaca-se a gesto de desempenho e a gesto de competncias. Aps 1980 e no decorrer de duas dcadas, pases de capitalismo avanado da tradio anglo-saxnica promoveram profundas reformas em seus aparelhos estatais, o que inspirou mudanas em pases perifricos. Neste perodo, uma 57 profuso de tcnicas de gesto para o setor privado vieram ao encontro da necessidade de habilitar as empresas a um novo ambiente competitivo, onde ganhava espao a Tecnologia da Informao (TI). A Administrao Pblica, segundo Vaz (2006), acabou por incorporar algumas dessas tcnicas e ideias de maneira acrtica, sendo consideradas pelos gestores pblicos e pelo senso comum como sinnimas de modernizao gerencial. Matus (apud VAZ, 2006, p.4) considera o desempenho das organizaes pblicas como resultado das relaes entre trs elementos: formas organizacionais, prticas de trabalho e estruturas mentais. Para este autor,
As formas organizacionais associam-se ao aparato normativo, institucional e organizacional. Incluem regulamentos, estruturas organizacionais e padres de governana. So modificadas pelas decises formais (leis, decretos etc.). As prticas de trabalho esto associadas aos procedimentos, tcnicas e meios de realizao das tarefas pelas organizaes pblicas, expressando-se na produo e proviso de servios e no cumprimento das funes estatais. Podem ser modificadas atravs da introduo de novos sistemas e mtodos. As estruturas mentais vinculam-se cultura institucional e organizacional, e compreendem o conjunto de valores, princpios e hbitos que presidem a atuao dos agentes pblicos. Sua transformao s possvel pela disseminao de novas teorias e de treinamento intensivo (MATUS, apud VAZ, 2006, p.4).
As estruturas mentais, consideradas como um dos trs pontos de apoio da transformao necessria, precisam evoluir junto com a evoluo das equipes e entidades pblicas, ou todas as medidas que se traduzam em leis ou alteraes funcionais podero revelar-se incuas. A esse respeito, assim se expressa Vaz (2006, p.4):
as transformaes das organizaes estatais s podem ter sucesso no longo prazo se forem eficazes na modificao das estruturas mentais. Reformas limitadas a intervenes sobre formas organizacionais e prticas de trabalho tendem a ser menos eficazes.
Desse modo, ao tratar da gesto de desempenho e de competncia, a ateno precisa voltar-se para as formas de pensar e agir das pessoas, para sua possvel mudana e melhoria a partir da prpria percepo da necessidade e das prprias vantagens de mudar.
58 4.1 GESTO DE DESEMPENHO PROFISSIONAL
A gesto de desempenho profissional de extrema importncia no desenvolvimento e treinamento dos profissionais inseridos nas estruturas do setor pblico. O contexto exige [...] que os profissionais, sistematicamente e de modo contnuo, necessitem desenvolver e aprimorar competncias por meio dos processos de aprendizagem para acompanhar as demandas que se colocam no cotidiano e apresentar nveis de desempenho efetivo para o atendimento das exigncias dos clientes (ODELIUS, 2010, p.145).
Se no setor privado a capacitao e o desempenho resultam em aumento de competitividade, no setor pblico trata-se de atender s demandas do cidado e da sociedade (ODELIUS, 2010). Os problemas encontrados neste mbito da GRH em organizaes pblicas relacionam-se diretamente ao problema da predisposio (ou interesse) pela mudana, apontado por BERGUE (2010) e mencionado no captulo anterior. Eles se traduzem em resistncias a avaliaes, adoo de sistemas e de critrios inadequados, resultados imprecisos, falta de efetividade nas polticas adotadas e de integrao com outros sistemas de gesto de pessoas (ODELIUS, 2010, p.145). A gesto de desempenho compreende o conjunto das atividades por meio das quais se busca elevar o nvel de desempenho de uma pessoa ou de um grupo, resultando na melhoria de desempenho da prpria organizao. A partir de 1995, o fortalecimento da Escola Nacional de Administrao Pblica (ENAP) constituiu um importante instrumento de evoluo da capacitao do gestor pblico. programas de capacitao de grande vulto passaram a ser realizados por estados e municpios, com destaque para a criao de escolas de governo (VAZ, 2006, p.5). Deparou-se pela primeira vez com o grande desafio de transformar as estruturas mentais. Este o desafio que o pas continua enfrentando. A produo de conhecimento e a disseminao da prtica da reflexo crtica nesse setor so dois, paralelamente prpria capacitao do servidor pblico, ainda tm muito que caminhar para atingir resultados satisfatrios e para se atingir o objetivo de que as organizaes pblicas sejam efetivas no cumprimento de sua misso. 59 O foco no cidado precisa ser uma prtica sistmica, e no um conjunto de fatos isolados (VAZ, 2006). Pontua-se que
Superar a tendncia a uma modernizao conservadora exige novas formas de pensar e agir, que podem ser estimuladas e desenvolvidas por um trabalho de reflexo e capacitao dos agentes pblicos. Este o grande desafio para a ENAP e outras instituies congneres. No bastam leis, organogramas e computadores. O grosso da disputa passa pela cabea dos agentes pblicos. Trabalhando sobre as estruturas mentais ser possvel construir novas formas de atuao do Estado que contribuam para a redistribuio do poder, da renda e da riqueza em nosso pas (VAZ, 2006, p.7-8).
Ou seja, mais que uma aparncia de inovao ou transformao, preciso criar condies para um novo fazer em termos de Administrao Pblica. O desempenho influenciado por mltiplos fatores, o que pressupe um pensamento multidisciplinar. Temas como legislao, globalizao, contexto socioeconmico, polticas socioeconmicas, concorrncia, tecnologia adotada, disponibilidade de recursos, ramo de atividade, competncias organizacionais, desempenho individual, entre outros, compem a rede de conhecimentos a serem produzidos e de treinamentos a serem desenvolvidos em favor das mudanas almejadas. A gesto de desempenho, ento, contempla e atua acompanhando o desenvolvimento das aes, efetuando diagnsticos e efetivando aes baseadas em avaliaes, conforme se pode visualizar na Tabela 2.
Tabela 2 - Sistema de gesto de desempenho Misso da Organizao Identificao de resultados a alcanar Negociao do trabalho + Identificao e disponibilizao de recursos
ACOMPANHAMENTO Planejamento x Realizado = + -
D I A G N
S T I C O PLANOS DE AO Reconhecimento do profissional Divulgao de inovaes Reviso e reestruturao organizacional Capacitao Aconselhamento Movimentao de pessoal Outros Fonte: Odelius (2010, p.149), adaptado de Guimares, Nader e Ramagem (1998) 60 A Tabela 2 apresenta a composio das etapas do sistema de gesto de desempenho a serem alcanadas, entre as quais se destacam o planejamento de resultados e desempenho a ser alcanado, sempre tendo em vista a misso da organizao; a indispensvel negociao do desempenho com a identificao e tambm a disponibilizao dos recursos considerados necessrios conquista dos resultados; e o acompanhamento do desempenho e resultados alcanados com o diagnstico dos fatores que intervieram para que esse desempenho e esses resultados fossem alcanados. A partir de ento, definem-se e implementam-se novas aes, de modo a garantir que se atinjam as metas propostas. No caso da gesto de desempenho, mudanas envolvem tambm, como adverte Odelius (2010, p.147-148),
o treinamento relativo avaliao de desempenho, justia de avaliao, medidas alternativas de desempenho, validade psicomtrica de medidas, aspectos do contexto que influenciam a avaliao e importncia em assegurar que a avaliao seja til para as pessoas e a organizao.
O desempenho pode ser concebido como a expresso das competncias, que tambm devem ser objeto de ateno da GRH no setor pblico.
4.2 TRANSFERNCIA E GESTO DE COMPETNCIAS
Competncia um saber agir responsvel e reconhecido, que implica mobilizar, integrar, transferir conhecimentos, recursos, habilidades, que agreguem valor econmico organizao e valor social ao indivduo (FLEURY, 2003, apud SHICKMANN, 2010, p.21). Competncia um conceito que abrange trs dimenses: conhecimentos (saber), habilidades (saber fazer) e atitudes (saber ser) (SCHIKMANN, 2010). A competncia pode ser autodidata, pode ser aprendida ou mesmo nata. O treinamento e a criao de um ambiente propcio ao desenvolvimento dos conhecimentos, habilidades e atitudes esperadas parte da tarefa de gesto de competncias. crescente o reconhecimento da necessidade de atividades que promovam a prtica de habilidades cognitivas, que favoream a transferncia das competncias 61 aprendidas para o ambiente de trabalho, de acordo com Antonello & Pantoja (2010, p.71) . Assim, so planejados e realizados os chamados eventos de aprendizagem. Segundo Antonello & Pantoja (2010, p.71) espera-se que
a realizao sistemtica dos procedimentos relacionados a cada uma das etapas ou passos [de um evento de aprendizagem] possa contribuir para o estabelecimento de um ambiente de aprendizagem, em que os conhecimentos, habilidades e atitudes possam ser adquiridos e, posteriormente, transferidos para o contexto de trabalho dos participantes.
A formao, considerada dessa forma, no se restringe ao aperfeioamento tcnico e funcional. Pressupe-se que o desenvolvimento de habilidades e atitudes est relacionado tambm a aprendizagens que no se relacionam diretamente ao cargo que ocupa, mas sua melhoria enquanto ser humano integral. Assim sendo, a aprendizagem pode dar-se de uma forma mais flexvel, incluindo a educao formal (na forma de cursos e especializaes) ou a educao informal (na forma de leituras, seminrios, viagens de estudo), conforme a disponibilidade do profissional e o seu interesse. Aps a participao em eventos de aprendizagem, espera-se que o individuo apresente ganhos nas atividades cotidianas, ao mobilizar as competncias aprendidas, o que, considerado coletivamente, resulta em ganho para a organizao como um todo.
4.3 DA TEORIA AO
H no Brasil certo ceticismo quanto importncia do planejamento estratgico. Muitos creem que seja um processo demorado e que, ao final, acaba tendo pouca serventia (NEVES S., 1996).
Outros motivos para no fazer uso sistemtico do planejamento estratgico seriam a superficialidade das aes propostas, a diviso entre quem planeja e quem executa, a falta de disciplina e persistncia para cumpr-lo e todas as experincias anteriores que foram malsucedidas. V-se que as barreiras no so pequenas, mas precisam ser vencidas, por causa dos desafios a serem enfrentados advindos da globalizao da economia (NEVES S., 1996, p.3).
62 Desde o incio deste trabalho foram apresentadas razes para a necessidade de mudanas, desenhado um cenrio de ineficincia e insatisfao geral com o servio pblico em geral e, especificamente, foi abordada a situao do servio pblico municipal. A questo que resta responder, ento :
Se a necessidade de mudar, ento, parece algo bvio para qualquer pessoa razoavelmente preparada para um cargo de chefia, por que essas mudanas so to difceis de acontecerem? A resposta talvez esteja na baixa capacidade, ou mesmo preparao dessas pessoas, para gerenciar o processo de mudana (NEVES S., 1996, p.2).
O autor destaca que esta mudana uma preocupao do Exrcito Brasileiro, onde a incapacidade de flexibilizar-se, rever-se e transformar-se reconhecida como associada formao de lideranas, traduzidas em gestores (NEVES S., 1996). O processo de mudana se inicia com o diagnstico da configurao presente. Desse diagnstico ser possvel criar uma estratgia em sintonia com a realidade a qual contenha a misso, as polticas, estratgias, diretrizes, objetivos e metas, at as aes estratgicas necessrias ao alinhamento organizacional, onde todos os setores seguiro as diretrizes estabelecidas, evitando aes e projetos que no estejam alinhados com as metas que se deseja alcanar (NEVES S., 1996, p.3). Sobre o planejamento das mudanas no municpio, o Manual do Prefeito pontua que:
a informao o ponto de partida de qualquer ciclo de planejamento com base nas informaes que so de diferentes naturezas, permitindo melhor conhecer: os processos que afetam as condies reais de desenvolvimento do Municpio e suas perspectivas de desenvolvimento e de insero no mundo globalizado; as demandas reais da populao em relao prestao de servios pblicos urbanos e sociais; as condies de operao e de atendimento a estas demandas; os recursos financeiros prprios e oriundos de transferncias intergovernamentais, os institucionais e os privados, que esto ou podero ser mobilizados no encaminhamento de qualquer soluo; como conceber e dimensionar as aes de governo, tranando os rumos especficos de implementao de cada ao (GONALVES, 2009, p.151).
Com respeito ao papel das tecnologias de informao neste contexto, o Manual esclarece que
as redes constituem a nova morfologia do social, modificando radicalmente as formas de produo, poder e cultura. Se as redes existem para e em funo de informao e esta trafega em meio ciberntico, tanto o Governo quanto o prprio espao passam a ter rebatimentos na rede. Ou seja, os 63 governos tambm funcionaro na rede. So impelidos ao ciberespao pelo processo de globalizao da economia, pela descentralizao das comunicaes e pelas parcerias pblico-privadas (GONALVES, 2009, p.212).
Duck (1993), citado por Neves S. (1996), sugere que o primeiro passo para mudar seja flexibilizar a estrutura, de modo que se possa obter respostas rpidas e adequadas s aes empreendidas.
Para isso, talvez seja conveniente criar uma Estrutura de Equipes, diferente da Estrutura Funcional formal, onde as pessoas precisaro desempenhar novos papis, como lderes, facilitadores etc., pois assim, obrigatoriamente, devero estar abertas a aprender como desempenhar melhor essas funes (NEVES S., 1996, p.4).
O esquema abaixo apresenta a estrutura de equipes do Programa de Gesto pela Excelncia do Instituto Militar de Engenharia:
Figura 1 - Modelo de estrutura de equipes Fonte: NEVES S., Joo Alberto (1996, p.5)
A mudana carece tambm de uma mudana de perspectiva, pois
Quando existe uma necessidade premente de mudar o estilo de gesto da organizao, para que ela fornea melhores resultados, a transformao que inicialmente impe-se a que procura estruturar a gesto por processos, e isso s poder ocorrer com a efetiva liderana da alta administrao. Estruturar a organizao por processos comear a dar ao 64 cliente, ou seja, aquele que depende das atividades, a sua real importncia, pois qualquer processo s poder ser entendido, e bem gerenciado, quando os clientes so identificados e suas necessidades, expectativas e requisitos atendidos e, por que no dizer, superados (NEVES S., 1996, p.5).
Desde que o cliente do servio pblico o cidado, a sua perspectiva, consideradas as necessidades e as expectativas deste, levantada por meio de questionrios e pesquisas, pode ser um elemento importantssimo para a adequao das transformaes com vistas melhoria no atendimento. A Prefeitura do Municpio de Vila Velha/ES estruturou-se para iniciar a modernizao da gesto de pessoas, como demonstram os organogramas abaixo. Foram criados cargos e gerncias especficos para este fim, como vemos na Figura 2.
Figura 2 Organograma da Secretaria da Administrao do Municpio de Vila Velha/ES Fonte: <http://www.vilavelha.es.gov.br/>
Observa-se a existncia prevista de um Coordenador de Desenvolvimento de RH, ao qual subordinado um Gerente do Programa de Qualidade de Vida do Servidor e um Gerente de Cursos. O anexo I prev o cargo de Coordenador de Administrao de Recursos Humanos, e est desenvolvido na Figura 3 (pgina seguinte): 65
Figura 3 Organograma da Secretaria da Administrao do Municpio de Vila Velha/ES Anexo I Fonte: <http://www.vilavelha.es.gov.br/>
Verifica-se que ao Coordenador de Desenvolvimento de Recursos Humanos, que responde diretamente ao Secretrio Municipal da Administrao, esto subordinados um Gerente de Recrutamento e Seleo; um Gerente de Cargos e Salrios; um Gerente de Apoio Social, Medicina e Segurana do Trabalho; um Gerente de Direitos, Vantagens e Benefcios; e um Gerente de Folha de Pagamento. Observa-se que a gesto de desempenho e a gesto de competncia podem ser bem implementadas e gerenciadas, numa estrutura assim delineada. Em 2010, o Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais instituiu uma poltica de GRH, e para tanto criou uma Diretoria de Gesto de Pessoas (TCEMG, 2010), responsvel pela divulgao e implantao da nova poltica. Por se haver evidenciado at o momento, neste estudo, a importncia das transformaes mentais, no se pode desprezar o processo de mudanas no comportamento pessoal, que devero seguir-se diretamente das mudanas no pensar e que talvez seja o mais importante de todos, pois tanto os processos como a estratgia so, em verdade, elaborados, executados e gerenciados por pessoas e elas devero estar preparadas para desenvolver essas atividades (NEVES S., 1996, p.7). 66 Ser importante nessa fase o comprometimento de todos com a misso, a meta e o processo, iniciando-se pela alta administrao e disseminando-se por todos os nveis da organizao. Incentiva-se a busca de modelos prprios, originados dentro das prprias organizaes, refletindo as suas caractersticas peculiares e, portanto, mais apropriados cultura organizacional e ajustados cultura do pas. O Modelo RH de Harper e Lynch e o Modelo RH Beer e colaboradores (modificado) sugerem possveis inspiraes para os modelos da GERH das prefeituras brasileiras, que incluem todas as atividades-chave de GRH, como mostram as Figuras 4 e 5.
Figura 4 Modelo conceitual de GERH de Harper e Lynch Fonte: Adaptado de HARPER & LYNCH. Manuales de recursos humanos. Madrid: La Gaceta de los Negcios, 1992.
67
Figura 5 Modelo conceitual de Beer e colaboradores (modificado) Fonte: Adaptado de <http://www.gestiopolis.com/recursos5/docs/rrhh/perficompe.htm>
Por no ser objetivo deste trabalho a anlise detalhada de ambos os modelos e sua adequao, afirma-se apenas no momento que o estudo e o conhecimento dessas ferramentas de GRH muito poder contribuir para a reestruturao das prefeituras com vistas gesto estratgica de pessoas. Cabe apenas ressaltar que a influncia, participao e envolvimento dos empregados no modelo de Beer considerada como fundamental. Insiste-se, contudo, que o fator humano essencial. Neves S. (1996, p.7-8) observa o necessrio engajamento dos lderes:
Ser necessria a liderana, a presena e o engajamento constante da alta administrao, pois s ela pode fornecer os meios materiais, liberar ou determinar a liberao das pessoas que trabalham dentro da estrutura de equipes e participar efetivamente do reconhecimento e da recompensa pelos trabalhos que forem destacados como de alto desempenho. Os lderes devero estar atentos ao que as pessoas pensam sobre o trabalho, se esto satisfeitas com a maneira como executam as tarefas, e qual a imagem que a liderana passa para elas. importante que os lderes, em todos os processos, tenham sempre em mente que as pessoas tendem mais a acreditar nas suas aes do que em suas palavras.
Alm do macio investimento em capacitao, informao e comunicao, um ponto importante que no pode ser esquecido a ateno ao relacionamento interpessoal (NEVES S., 1996).
[...] dificuldades de relacionamento entre as pessoas so demonstradas quando elas, por exemplo, esquecem at o objetivo das reunies na qual participam, e engalfinham-se em discusses vazias voltadas, isso sim, para a disputa de poder interno no grupo. interessante tambm que as pessoas se conscientizem da necessidade de estarem abertas s idias divergentes, 68 participao, s idias novas, a ouvir, a entender e a concretizar determinadas idias, mesmo que no sejam as delas prprias, e mesmo que haja alguma diferena entre seus valores pessoais (id., ibid., p.8).
Uma vez que as mudanas sejam colocadas em prtica, passa-se necessidade do monitoramento, o que ser feito por meio de indicadores estratgicos, de fatos que possam ser comprovados por dados (NEVES S., 1996). Schikmann (2010) adverte que no h ainda no setor pblico em nosso pas uma cultura de monitoramento de resultados, feedback, ou mesmo envolvimento dos funcionrios na melhoria contnua da gesto. No mbito federal, a avaliao de desempenho j objeto da Medida n 431/2008, a qual
deu origem Lei no 11.784/2008, a qual define AD [avaliao de desempenho] como monitoramento sistemtico e contnuo da atuao individual e institucional do servidor, tendo como referncia as metas globais e intermedirias dos rgos e instituies que compem o quadro de carreiras e cargos do Sistema de Pessoal Civil do Executivo Federal (DIAS, 2010, p. 186).
A avaliao do desempenho uma das ramificaes complexas do GRH no caso do setor pblico, pois em geral a complexidade das tarefas dilui a percepo das responsabilidades e aqui tambm o comportamento um elemento essencial. H autores, como Rynes, Gerhart & Parker (2005, apud ODELIUS, 2010), que sugerem a aplicao de medidas baseadas em comportamentos. Elas podem ser aplicadas a qualquer tipo de cargo e desviam o foco em tarefas especificamente medidas ou calcadas em resultados, as quais algumas vezes prejudicam ou levam ao desprezo pelos comportamentos mais pr-sociais, como aqueles relacionados cidadania organizacional, ou desempenho contextual. Segundo os mesmos autores (apud Odelius, 2010), contudo, a prpria subjetividade pode acabar permitindo pouca diferenciao entre desempenhos, razo pela qual entende-se que a avaliao objetiva no pode ter a sua importncia minimizada. A ateno para as necessidades das pessoas vo alm das necessidades de subsistncia e incluem anseios de crescimento e aprendizado segundo Beer (1998), que aponta os estudos organizacionais como um campo fragmentado. Estes estudos se fundam em reas como a psicologia, economia, sociologia, relaes laborais, psicologia industrial, GRH, gerenciamento e desenvolvimento de organizaes (BEER, 1998). Cada uma dessas reas tem seus mtodos e sua 69 abordagem, detm seu foco sobre diferentes fenmenos, emprega mtodos de pesquisa prprios e formula hipteses diferentes sobre o comportamento das pessoas. O que se depreende de toda essa rede de abordagens distintas, mas interrelacionadas, que as pessoas so seres complexos e multifacetados. Que tm suas necessidades e que estas necessidades se mesclam quando elas se agrupam em organizaes (BEER, 1998). Organizaes, por isso mesmo, so consideradas por Beer (1998) sistemas sociais abertos complexos que se adaptam e competem a fim de sobreviver e prosperar. A complexidade da definio de Beer (1998) constituda pela grande variedade de facetas das organizaes, por sua meta, sua cultura, suas pessoas, pelo comportamento das lideranas e por suas polticas e prticas. Por sistema aberto, o mesmo autor entende que a organizao est sujeita a influncias externas, por meio da influncia social sobre os seus membros. As adaptaes bem sucedidas requerem que o desenvolvimento seja acompanhado de mudana efetiva. O valor da produo de uma organizao pode exceder o custo dos recursos empregados para produzi-la (BEER, 1998). Essas organizaes desenvolvem padres prprios de comportamento persistente e de cultura. Schein (1990, apud Beer, 1998) define cultura como os pressupostos, crenas e comportamentos resultantes que os lderes inventam ou descobrem para resolver problemas no ambiente externo e interno, os quais eles ensinam aos novos membros como sendo o caminho correto para perceber, pensar e agir na soluo de problemas. Beer (1998) afirma que o comportamento organizacional resistente mudana, em razo dos processos cognitivos dos seres humanos e de suas rotinas defensivas. As pessoas formam crenas sobre o sentido de comportamentos passados e se comprometem com eles. Tambm tendem a evitar constrangimentos e ameaas a si mesmo e a outros. A rotina nas organizaes marcada por processos [...] como receber ordem, ver sua ao avaliada, gratificada ou punida etc. Algumas vezes, situaes como estas podem ser vistas como portadoras de perigo (FARHAT, 2009). Essas caractersticas humanas se mostram inconsistentes com seu anseio de crescimento e aprendizado que sempre representam mudana. Mas segundo 70 Argyris & Schon (1996, apud BEER, 1998), so essas caractersticas prprias do ser humano que originam polticas e prticas organizacionais que perpetuam o modelo antigo em face de novas realidades, exceto quando habilidades e regras de indagao so desenvolvidas. Enfim, Beer (1998) conclui que o comportamento organizacional parece resultar de uma confluncia de fatores, foras diversas cuja interao e adaptao recproca regem a evoluo da organizao no tempo. Sem pessoas capacitadas e com predisposio pessoal necessrias implementao de uma estratgia e um design estrutural, a organizao no pode ser eficaz (BEER, 1998).
4.4 A CULTURA COMO MEMRIA
Segundo Triandis (1995, apud TAMAYO, 2011), a cultura para as sociedades (leia-se tambm organizaes) o mesmo que a memria para os indivduos. Compreendendo a organizao como um organismo complexo e multifacetado, sujeito a influncias internas e externas a ela, a cultura inclui as solues que se mostraram efetivas no passado como potencial referncia para casos futuros. Embora as pessoas passem, suas contribuies ficam (TAMAYO, 2011). Os elementos da cultura organizacional, representados pelas formas de perceber, apensar, agir e comunicar, so transmitidos de muitas formas, explcitas e implcitas, aos seus membros. Para se modificar uma cultura, preciso o esforo de mudar hbitos e comportamentos, mas a efetivao da mudana s ocorrer quando novas memrias forem construdas para substituir as anteriores. Katz e Kahn (apud TAMAYO, 2011) entendem que os valores, as normas e os papis so os componentes principais de uma organizao. So os sistemas de crenas e os valores que criam a identidade de uma empresa, agncia ou rgo pblico. Os papis diferenciam os indivduos mediante a atribuio de cargos e funes, so portanto elementos discriminadores. As normas e os valores, por outro 71 lado, so elementos integradores, visto que eles so compartilhados por todos ou pela maior parte dos membros (TAMAYO, 2011). A investigao das normas e valores operantes num ambiente organizacional, a busca de desenvolvimento de valores positivos a serem compartilhados e aplicados por todos em sua atuao funcional e relacionamento pessoal, uma forma de trabalhar em favor da construo de novas prticas e de novas memrias. As tradies que hoje conhecemos no existiram sempre. Elas so frutos da recordao e repetio, algumas vezes irrefletida, outras vezes apenas pela pertena a um grupo ou cultura. A GRH permite hoje escolher valores que fundamentem comportamentos desejados e permite utiliz-los como a bssola que orientar o rumo das transformaes pretendidas. Respeito, eficincia, cidadania, cooperao, comprometimento esto entre eles. O gestor de hoje precisa pensar como um pioneiro de um novo modo de atuao, pensar que o que ele realizar ser a histria que o futuro contar sobre pessoas que aprenderam a trabalhar juntas em favor de uma misso nobre: aprimorar a qualidade de vida do cidado de nosso pas, a partir da melhoria e aprimoramento de si mesmos enquanto pessoas e enquanto servidores pblicos.
72 5 CONCLUSO
As mudanas que vm ocorrendo no mundo contemporneo, resultado dos avanos nas Tecnologias de Informao e da globalizao, alcanam todos os segmentos da Sociedade do Conhecimento, incluindo o setor pblico. O conhecimento um bem imaterial cuja importncia nas ltimas dcadas foi reconhecida, transformando-o num importante patrimnio capaz de fazer a diferena entre pessoas, grupos e projetos bem sucedidos, em relao a outros que no atingem suas metas devido sua falta ou insipincia. No Brasil, o Governo Federal tem criado e implementado diversos programas que visam principalmente incentivar a busca de uma nova forma ou de um novo modelo de gesto pblica, o qual est bastante apoiado num modelo de compartilhamento e implementao de conhecimento acerca de gesto de pessoas. Foi citado no Captulo 3 o GesPblica, programa que visa avaliar e premiar as instituies pblicas, estimulando mudana, inovao e consolidao gradativa da eficincia, eficcia e efetividade da gesto, com reflexos positivos na qualidade de vida dos cidados usurios individualmente e, como consequncia direta, melhora a qualidade de vida da sociedade em geral. No entanto, at o momento presente, a maioria dos municpios, no conseguiu ainda se estruturar a fim de poder implantar tais melhorias. Perante uma anlise precipitada pode-se julgar, de forma isolada, que o motivo a falta de quadro de pessoal e interesse do gestor pblico. Contudo, revela- se diante de uma investigao mais minuciosa que o verdadeiro motivo um conjunto de carncias, principalmente sentidas pelos municpios de pequeno e mdio porte, os quais no dispem de uma Gesto de Recursos Humanos que atenda s necessidades da instituio. Na Gesto Estratgica de Recursos Humanos, as pessoas e suas competncias so consideradas vantagens competitivas fundamentais para uma organizao. Em vista disso, entre as carncias observadas em boa parte dos municpios brasileiros, faltam instrumentos que possibilitem atingir os resultados, no que tange aos principais critrios de uma nova gesto, tais como: Lideranas, Estratgia e Planos, Pessoas, Cidados, Sociedade, Comunicao e Informao, entre outros. 73 Este trabalho apresentou inicialmente um panorama da evoluo da GRH, passando pela sua pr-histria, a fim de entender como ela se configura nos dias atuais. Apresentou tambm os principais conceitos da Gesto Estratgica de Recursos Humanos, a fim de uniformizar a linguagem utilizada pela definio dos termos que seriam utilizados posteriormente. Foi efetuada uma caracterizao da administrao pblica brasileira, apresentando as iniciativas de reformas, seus efeitos e seus desafios. Foram abordadas duas importantes ferramentas da GERH, a gesto de desempenho e a gesto de competncias, como fatores primordiais na transformao das estruturas mentais avessas a mudanas e apegadas a um conservadorismo que a cada dia se justifica menos, especialmente em suas formas mais extremadas. A proposta deste estudo teve como foco principal de ateno os municpios brasileiros que no desempenham as atividades-chave de GRH, tais como: Sistemas de Trabalho, Capacitao e Desenvolvimento, Qualidade de Vida, Sistema de Liderana, Anlise de Desempenho e Governana Pblica, a fim de contribuir para o desenvolvimento da gesto pblica. A recomendao resultante do diagnstico terico efetuado no decorrer dessa pesquisa dirige-se s prefeituras, no sentido de que se pense mais nas pessoas enquanto alinhadas s estratgias da misso da instituio. Como observou Bergue (2010) ao tratar da abordagem sistmica da gesto de pessoas, a fim de que essas muitas e interligadas necessidades sejam atendidas, entendemos igualmente que a Administrao Pblica deve ser encarada, no como um mecanismo, mas como um organismo vivo, complexo e merecedor de uma abordagem multidisciplinar. O princpio da eficincia na Administrao Pblica, expresso na Emenda Constitucional N 19/1998, mais que a letra da lei, e deve se concretizar em conhecimento, habilidades e atitudes dos agentes pblicos para ter efetiva aplicao e funcionalidade. Princpios so entendidos no Direito como ideias fundamentais s quais a lei vem dar expresso escrita e permitir que sejam materializadas na prtica, e integram o prprio esprito das leis. Entende-se, desse modo, que um dos objetivos do arcabouo legal realizar os seus princpios norteadores, o que significa torn-los realidade. 74 Para isso, sugere-se o esboo e a implantao de um sistema de Gesto Estratgica de Recursos Humanos, com polticas e prticas que privilegiem o ser humano, para obteno da melhoria da qualidade dos servios pblicos prestados ao cidado e para o aumento da competitividade do prprio pas, perante o contexto mundial. Para tanto, indispensvel o enfoque estratgico da tarefa de gesto de pessoas. Um grande passo para a efetivao desse enfoque seria a constituio, nos rgos pblicos, de um departamento de gesto de RH, no qual, alm das funes habituais de RH, seria possvel gerar e gerir o importante conhecimento relacionado funo RH. Assim se criaria um ambiente de valorizao de desempenho e competncia das pessoas, integrando-as a uma estratgia planejada em seu incio e avaliada em sua implantao. indispensvel o envolvimento de todos, a percepo de que o processo de aprendizagem e transformao afeta todos os servidores. Os esforos e despesas devem ser encarados como investimentos indispensveis a um projeto de aprimoramento dos seres humanos, o qual ir resultar em aprimoramento dos servios e se refletir na prpria evoluo da organizao, incluindo-se a melhoria de sua imagem pblica. Aqueles que atuam no setor da Gesto Estratgica de Recursos Humanos no Brasil de hoje em dia podem estar cientes de que so protagonistas de uma histria importante, eles esto refletindo sobre e implantando transformaes que se refletiro em vrios nveis de melhoria individual e coletiva, melhorando-se a si mesmos enquanto aprendem e ensinam, melhorando a qualidade do servio pblico e a qualidade da vida e atuao profissional do servidor pblico, tornando nosso pas um lugar melhor, onde as necessidades e demandas justas dos cidados so ouvidas, encaminhadas e solucionadas. Beer (1998) j nos apresentou a organizao como um sistema complexo, as pessoas como seres complexos e a tarefa, portanto, reveste-se de complexidade para chegar ao seu bom termo. Como observou Tamayo (2011), cultura memria, memria componente da histria, da histria que estamos escrevendo. Uma histria a muitas mos, num esforo que recebe o apoio das ferramentas da GRH, destacadamente a gesto de competncia e a gesto de desempenho como possibilidades pedaggicas, j que 75 se trata de ensinar-aprender e agir a partir do ensinado-aprendido, o que resulta num trabalho a que sempre se deu o nome digno e altamente respeitvel de educao.
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