FORMATOS PERSONALIZADOS DE

CELDAS
EXCEL
Ing. Mara Isabel Trejo Miranda
FORMATO DE CELDAS
En Excel 2007 tenemos el cuadro de dilogo
Formato de celdas para aplicar formato al
contenido de las celdas seleccionadas.



1
Inicio

2
Formato
3
Formato
de
Celdas
Tip:
Para entrar
directamente Ctrl 1
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En este caso nos vamos a enfocar al
formato de NUMERO en la opcin de
Personalizada
En donde encontraremos las opciones de:
Nmero
Alineacin
Fuente
Borde
Relleno
Proteccin



Ing. Mara Isabel Trejo Miranda
COMO CREAMOS UN FORMATO DE NUMERO
PERSONALIZADO?
En el cuadro Tipo
se pueden
modificar los
cdigos de
formato de
nmero para
crear el formato
que deseamos.

Ing. Mara Isabel Trejo Miranda
Se puede especificar hasta cuatro secciones de
cdigos de formato.
Los cdigos de formato deben ir separados por punto y
coma, utilizndose para definir los formatos de
nmeros positivos, nmeros negativos, valores cero
y texto. Se debe respetar ese orden.

Ing. Mara Isabel Trejo Miranda
CDIGOS DE FORMATO DE NMERO:
Posiciones decimales y dgitos significativos :

# muestra nicamente los dgitos significativos y no muestra los ceros sin valor.

0 (cero) muestra los ceros sin valor si un nmero tiene menos dgitos que ceros en el
formato.

? agrega los espacios de los ceros sin valor a cada lado del separador decimal, para alinear
los
decimales con formato de fuente de ancho fijo, como Courier New.
Tambin se puede utilizar ? para las fracciones que tengan un nmero de dgitos variable.

Si un nmero tiene ms dgitos a la derecha del separador decimal que
marcadores en el formato, se redondear para que tenga tantos
decimales como marcadores. Si hay ms dgitos a la izquierda del
separador decimal que marcadores, se mostrarn los dgitos
adicionales. Si el formato contiene solamente signos de nmero (#) a la
izquierda del separador decimal, los nmeros menores que la unidad
comenzarn por el separador.

Ing. Mara Isabel Trejo Miranda
EJEMPLOS:
NUMERO
1234.59

8.9

0.631

12
1234.568

44.398
102.65

2.8
5.25
5.3



CODIGO
####.#

#.000

0.#

#.0#


???.???



# ???/???
SE MOSTRARA:
1234.6

8.900

0.6

12.0
1234.57

44.398
102.65
2.8

5 1/4
6 3/10



Decimales alineados
Signo de divisin
alineados
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Separador de miles Para mostrar una coma como separador de
miles o para escalar un nmero por un mltiplo de mil, se debe
incluir una coma en el formato de nmero.
Por ejemplo:
Para mostrar el 12000 como 12,000
El cdigo sera: #,###
O para mostrarlo como 12
El cdigo sera: #,

Para mostrar el 12200000 como 12.2
El cdigo sera 0.0,,



Nota: Cabe recalcar que el valor no se modifica, solo su formato, es decir la forma en que lo vemos en
nuestra hoja de calculo.
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Color :
Para definir el color de una seccin del formato, escriba en la
seccin el nombre de uno de los siguientes ocho colores
entre corchetes. El color debe ser el primer elemento de la
seccin.
[Negro]
[Azul]
[Aguamarina]
[Verde]
[Magenta]
[Rojo]
[Blanco]
[Amarillo]
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EJEMPLO:
Al nmero de
la celda A3

Le aplicamos el
siguiente cdigo:
[Rojo]$ #,###.00
Y obtenemos este
formato:
Los siguientes caracteres no necesitan comillas.
. , % : $ - + / ( )



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Condiciones :
Para definir los formatos de nmero que se aplicarn nicamente si coinciden con las
condiciones que se hayan especificado, la condicin se debe poner entre corchetes.
La condicin consta de un operador de comparacin y un valor.
Por ejemplo, el siguiente formato muestra los nmeros iguales o inferiores a 100 en color rojo y los
nmeros superiores a 100 en color azul.




Con formato:
[Rojo][<=100];[Azul][>100]
Entrada de datos
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Texto:
Para ver el texto y los nmeros de una celda, se deben encerrar los
caracteres de texto entre comillas (" ") o poner delante de un solo
carcter una barra invertida (\).

Por ejemplo: el siguiente formato muestra calificaciones menores a 70 en
rojo y con el texto Reprobado, y las calificaciones con valor de 70 o
mayor en verde y con el texto Reprobado.





Entrada de datos
Con formato:
[Rojo][<70]## "REPROBADO";[verde][>=70]## "APROBADO"
Ing. Mara Isabel Trejo Miranda
Das, meses y aos:
Para definir el formato de las fechas tenemos estas opciones:



Meses como 1-12 m
Meses como 01-12 mm
Meses como ene-dic mmm
Meses como enero-diciembre mmmm
Meses como la inicial de cada mes mmmmm
Das como 1-31 d
Das como 01-31 dd
Das como dom-sb ddd
Das como domingo-sbado dddd
Aos como 00-99 aa
Aos como 1900-9999 aaaa
Ing. Mara Isabel Trejo Miranda