Rubn Daro Mzquita Robles 13 de Agosto de 2014

Investigacin Parcial

Introduccin
"Disponibilidad de toda la informacin para todo el mundo todo el tiempo".
En espaol, las ERP son bien conocidas como Sistemas de Planificacin de
Recursos Empresariales, y han provocado un impacto global desde su
implementacin en la dcada de 1990.
Surgieron como una necesidad (e innovacin) para las empresas de poder mejorar
su rendimiento en cuanto a la produccin, planeacin, organizacin, finanzas,
inventarios y sobre todo su relacin con clientes y proveedores (que sus servicios
sean rpidos y eficientes). Misma que se fue implementando al auge tecnolgico
que se iba presentando en dichas dcadas en que empez a ser formado, y que
hoy en da va relacionado con la tecnologa de la informacin, como una opcin
muy eficiente para gestionar datos e informacin de una empresa.
En este trabajo veremos qu es el ERP, su historia e importancia en las empresas,
casos de empresas que usan o se dedican a la administracin de ERP, y su
relacin con la Contabilidad y Finanzas.














Rubn Daro Mzquita Robles 13 de Agosto de 2014
Investigacin Parcial
ERP, Definicin e Historia.
Un ERP funciona como un sistema para las empresas hoy en da, ste sistema se
encarga de gestionar la informacin de una empresa en cuanto a su planeacin y
organizacin para sus ramas de manufactura (produccin), inventarios, ventas,
marketing, finanzas y su comunicacin tanto con clientes como con proveedores.
El propsito con el que son creados y usados es el de otorgar apoyo a los clientes
del negocio, tiempos rpidos de respuesta a sus problemas, as como un eficiente
manejo de informacin que permita la toma oportuna de decisiones y disminucin
de los costos totales en operacin.
Su historia se remonta a los alrededores de la dcada de 1970 como indicios de
su inicio, dcada en que se empez a utilizar el software MRP (Material
Requirement Planning), el cual solo planificaba los procesos de produccin de las
empresas, implementado ya que las empresas empezaban a trabajar bajo el plan
de inventario Justo a Tiempo, por lo que requeran un mayor control y rapidez en
la produccin, sin degradar la calidad. Pasada una dcada se empezaron a
requerir sistemas que no solo gestionaran y administraran el proceso de
manufactura, sino que adems se encargara de otras ramas vitales de las
compaas, por lo que empezaron a ser creados los Sistemas de Planificacin de
cada rama, como la Administracin de la Cadena de Suministro, Administracin de
Relacin con el Cliente, Administracin de Recursos Humanos, Administracin de
Recursos Financieros. Fue hasta 1990 que se empezaron a unir dichos sistemas
como un solo ente para que la empresa trabajara con ste. El trmino ERP fue
acuado por el Gartner Group, un grupo especializado en la investigacin de las
Tecnologas de la Informacin. Los ERP empezaban a tener un auge y ser de
utilizada a cualquier empresa de cualquier giro, pudiendo gestionar desde sus
entradas hasta despus de sus salidas y garantizando un retorno de la inversin
(ROI), pero haba un problema, stas solo trabajaban para las misma empresas, lo
que no le permita a terceros el acceso a dicha informacin, adems de que no
siempre se poda acceder a la informacin por parte de los empleados. La misma
compaa Gardner solucion dicho problema implementando el llamado ERP II en
el ao 2000, un software el cual poda proveer la informacin en tiempo real a
empleados y proveedores acerca de la empresa, adems de poder llevar a cabo
transacciones y negociaciones con otras empresas. Hoy en da las ERP llevan a
cabo consigo ms tareas, como la toma de decisiones, relacin con empleados,
clientes, proveedores y socios (interesados en la organizacin), estandarizacin,
transparencia y globalizacin. Se le quisieron dar nombres nuevos como ERP III
o IRP, pero el concepto permaneci como ERP.



Rubn Daro Mzquita Robles 13 de Agosto de 2014
Investigacin Parcial

Aplicacin de los ERP a las Empresas.
Hoy en da existen organizaciones dedicadas a implementar Sistemas de
Planificacin de Recursos Empresariales en distintas empresas (cada una basada
en diferentes giros, algunas en todos), algunas dedicadas a implementar sistemas
de planeacin y control solamente en reas especficas, como finanzas,
produccin, ventas, o inventarios; pero la tendencia global de estas
organizaciones es poder abarcar todos los aspectos en los que puede influenciar
el ERP. Tal es el caso de una de las principales empresas especializadas en este
tema a nivel global, llamada Epicor, la cual se dedica a gestionar a las empresas
desde todos sus puntos de vista posibles, como finanzas, cadena de suministro,
produccin, planeacin, proyectos, manejo de informacin, servicios, recursos
humanos, precios, y relaciones con el cliente, todo desde un software diseado
por la misma empresa, siendo un sistema de solucin eficiente con un interfaz de
usuario completa y fcil de usar, todo estando a la vanguardia en cuanto a su
tecnologa utilizada. Epicor da presencia en alrededor de 150 pases y ms de 30
lenguas diferentes.

Rubn Daro Mzquita Robles 13 de Agosto de 2014
Investigacin Parcial
Muchos testimonios existen de muchas empresas alrededor del mundo,
estadounidenses, asiticas, latinas, hasta de pases de medio oriente. Muchos
dicen que les facilit sus tareas exponencialmente, otros que el retorno de la
inversin lleg casi de inmediato por ello, y otros que no pueden vivir sin l ahora.
Un ejemplo de una empresa mexicana dedicada a la instalacin de ERP es
Estrasol, quien comenz en 1996 como una empresa de consultora en empresas
para su implementacin de ERP, con la posibilidad de crear accesos web para las
tareas involucradas de la empresa, y de softwares para su gestin, quienes han
trado xito a ms de 1000 proyectos. Ahora mantiene presencia en Mxico,
Estados Unidos, y en varios pases de Latinoamrica. Algunas especialidades a
las que se enfoca son la cadena de suministro, las relaciones con el cliente, los
puntos de venta y la contabilidad y finanzas. Una especialidad que tiene es que
tiene la opcin de soluciones y gestin mvil en base al uso del sistema operativo
BlackBerry. Estrasol ha ayudado a muchas empresas de distintos giros, tales
como tequileras, industrias, universidades, telecomunicaciones, laboratorio y
residenciales.

















Rubn Daro Mzquita Robles 13 de Agosto de 2014
Investigacin Parcial

Relacin de los ERP con la Contabilidad y Finanzas.
Un ERP no solo es de gran apoyo con la manufactura o relaciones con el cliente,
ste tambin tiene la capacidad de traer una gestin bien completa y a prueba de
errores en cuanto al aspecto contable de las empresas.
Los sistemas de ERP orientados a la contabilidad y finanzas facilitan en gran parte
el manejo de muchas cuentas de cobranza y pago, teniendo la posibilidad de traer
a la mano cualquier balance necesario, automatizacin de impuestos al da, poder
generar facturas de cualquiera departamento de manera inmediata, adems de
poder gestionar cualquier cuenta en distintos tipos de moneda.
Principalmente, lo que vino a cambiar la implementacin de ERP para la
Contabilidad y Finanzas fue el hecho de que muchas veces los errores dentro de
las operaciones contables de una empresa sucedan porque eran efectuados
manualmente, con la tendencia a tener muchos errores a la hora de escribir, y
sobre todo el tiempo que tomaba hacer dichas operaciones. Otra circunstancia es
que muchas empresas pueden estar bien en su aspecto contable, pero nomas van
a poder ver dentro de su panorama, no desde el de alguien ms, como los
clientes, socios, competencia, diferentes sucursales, etctera; cosa que los ERP
permiten. Un ejemplo de una empresa que se dedica a llevar a cabo este tipo de
operaciones para las empresas es OpenBravo, una organizacin que no solo se
especializa en la implementacin de ERP en servicios contables y financieros, sino
que tambin en logstica, inventarios, ventas, produccin y toma de decisiones.
Esta informacin fue un testimonio hecho por el dueo de una empresa tequilera
en Mxico llamado Humberto Mojica, quien como muchos, se vio positivamente
afectado por el uso de los sistemas otorgados por OpenBravo en su contabilidad y
otras ramas.








Rubn Daro Mzquita Robles 13 de Agosto de 2014
Investigacin Parcial

Desventajas de los ERP.
Como en todas las cosas, donde hay algo bueno tiene que haber algo malo de por
medio, y los ERP no son la excepcin. Primero que nada, se necesita saber bien
acerca del tema para implementar una ERP a una organizacin, para no invertir
inadecuadamente en ellos.
El xito de los ERP en las empresas dependen de la fuerza del trabajo de sta,
qu tan correctamente opera dicha empresa, se requiere capacitacin, instalarlos
requiere un elevado presupuesto, en especial si con el tiempo se requiere una
modificacin, quienes instalan ERP suelen cobrar ms por la renovacin de
licencias, toma tiempo acostumbrarse a dichos sistemas tan rigurosos, se necesita
mucha exactitud en cuanto a los datos utilizados, puede dejar informacin valiosa
de la organizacin al descubierto, o los sistemas pueden requerir de excesiva
ingeniera con respecto a las necesidades reales del consumidor.
Muchas veces el xito de una empresa tras armonizar todos sus sistemas
mediante un ERP suele tomar mucho tiempo, o no ser certero del todo. Tal es el
ejemplo de la compaa de gas Linde, compaa que decidi implementar este
sistema (como decisin de su director ejecutivo, Wolfgang Reitzle) y tena
planeado que en 4 aos empezara a reflejarse en sus ganancias, pero pasaron
esos cuatro aos y el punto de ganancias econmicas se segua viendo lejano,
esto porque sus costos se fueron agudizando durante su implementacin y uso. A
esta empresa no le fue tan mal, ya que estadsticamente llegar al punto en que el
uso de ERP represente ganancias, pero otras empresas suelen quedarse
estancadas y endeudadas por un mal uso o mala visin acerca de los ERP.
Se debe de ser muy cuidadoso y decidido como administrador o dueo de una
empresa al querer hacer que una ERP forme parte de su organizacin; stos
deben tener claras las metas a lograr o los procesos claves a facilitar tras la
implementacin de dichos sistemas y mantener comunicacin y acuerdo con los
dems empleados que se vern afectados por este nuevo sistema.





Rubn Daro Mzquita Robles 13 de Agosto de 2014
Investigacin Parcial

Conclusiones
Los ERP hoy en da funcionan como una parte o funcin clave para la empresas,
siendo un sistema de gestin empresarial tan bien diseado que puede ser
utilizado en cualquier tipo de empresa y brindarle a cualquiera de stas una clara
optimizacin de sus procesos, desde su fabricacin (entrada de insumos), hasta la
misma venta y atencin al cliente (salida de producto transformado).
Tras este trabajo podemos darnos cuenta que los Sistemas de Planificacin de
Recursos Empresariales, al igual que la implementacin de la tecnologa y el uso
de los Sistemas de Informacin dentro de las empresas, vino para quedarse, y con
el tiempo irn evolucionando ms y ms dentro de stas, hasta llegar al punto que
stas sean a prueba de errores. Personalmente pienso que muchas empresas hoy
en da, si no es que todas aquellas que tengan una organizacin y sistema bien
establecidos, deberan usar un ERP para rendir mejor y as estar en menos peligro
de bancarrota, problemas legales, de produccin, ambientales, etc.
















Rubn Daro Mzquita Robles 13 de Agosto de 2014
Investigacin Parcial


Referencias
http://www.erp.com.mx/
http://luisotake.brinkster.net/trabajouniversitario/curso1/ERP.pdf
http://www.estrasol.com.mx/contabilidad_y_finanzas.php
http://www.erp.com/component/content/article/324-erp-archive/4407-erp.html
http://www.epicor.com/Solutions/Pages/ERP.aspx
http://www.eurotreasurer.com/news/software-it/the-minefield-of-harmonising-erp/