Manual Basico Primavera 6

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Planeando y Controlando con
Primavera Enterprise

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Curso Bsico P6

Montaj e: Omar Lpez

Versin: 6E
Grabado en: Octubre 19 de 2007
Cdigo do Curso:
PEB60VE3

Pgina 2 de 270 Planeando y Controlando con Primavera Enterprise

Planeando y Controlando con Primavera Enterprise 3 de 270
INDICE
Curso Bsico P6 ......................................................................................... 1
LECCIN 1 - Introduccin a Primavera Enterprise P6 .............................. 9
1.1. Qu es Primavera Enterprise P6 ......................................... 9
1.2. Productos Primavera enterprise ....................................... 10
1.2.1. Primavera Project Manager

....................................................................... 10
1.2.2. Methodology Manager

............................................................................. 11
1.2.3. My Primavera

........................................................................................ 11
1.3. Iniciando P6 ..................................................................... 12
1.4. Pantalla de apertura ......................................................... 13
1.4.1. Abriendo Datos Globales ........................................................................ 14
1.4.2. Abriendo un proyecto existente ............................................................... 15
1.5. Visualizando Proyectos (Projects) .................................... 16
1.5.1. Barra de Directorios Comn a todas las pantallas ................................... 17
1.5.2. Barra de Herramientas del Directorio Projects ........................................ 17
1.5.3. Barra de Comandos del Directorio Projects ............................................ 18
1.6. Visualizando Actividades (Activities) ................................ 18
1.6.1. Barra de Herramientas del Directorio Actividades ...................................... 19
1.6.2. Barra de Comandos del Directorio Actividades .......................................... 20
LECCIN 2 - Tipos de Ayuda ................................................................. 21
2.1. Utilizando el recurso de Sugerencias (Hint help) .............. 21
2.2. Utilizando la Ayuda (Help) ............................................. 22
2.3. Utilizando el Asistente (Wizard) de Ejecucin ................... 23
LECCIN 3 - Estructurando Proyectos Corporativamente (OBS x EPS) .. 24
3.1. OBS - Caractersticas Principales ...................................... 24
3.1.1. Visualizando la OBS en forma de Organigrama ......................................... 26
3.1.2. Explorando el Men de la Barra de Opciones de la OBS ..................................... 27
3.2. EPS Caratersticas Principales ........................................ 29
3.2.1. Visualizando una EPS ............................................................................. 30
3.2.2. Visualizando una EPS en Forma de Organigrama ....................................... 33
3.2.3. Explorando el Men de la Barra de Opciones de la EPS .............................. 34
LECCIN 4 - Creando Proyectos ............................................................ 36
4.1. Visualizacin de Proyectos Caractersticas Principales ... 36
LECCIN 5 - Propiedades de las Guas de Proyecto ............................... 40
5.1. Gua General ..................................................................... 40
5.2. Gua Dates ........................................................................ 42
5.3. Gua Notebook .................................................................. 43
5.4. Gua Codes ....................................................................... 45
5.5. Gua Defaults .................................................................... 48

5.6. Gua Calculations .............................................................. 49
5.7. Gua Resources ................................................................. 50
5.8. Gua Settings .................................................................... 51
5.9. Explorando el Men de la Barra de Opciones en Proyectos 53
5.10. Explorando el Men de la Barra de Opciones en Proyectos 54
LECCIN 6 - Creando la Estructura Analtica del Proyecto ..................... 56
6.1. EAP Estructura Analtica del Proyecto (WBS Work
Breakdown Structurre) ..................................................... 56
6.2. Visualizar el diagrama de WBS ......................................... 58
LECCIN 7 - Agregando Actividades ..................................................... 59
7.1. Qu es una Actividad ........................................................ 59
7.2. Tipos de Actividades ......................................................... 59
7.2.1. Tarea Dependiente (Task Dependent) ...................................................... 59
7.2.2. Dependencia de Recurso (Resource Dependent) ........................................ 60
7.2.3. Hitos de Inicio y Fin (Start e Finish Milestones) ......................................... 60
7.2.4. Sumario (Level Of Effort - LOE) .............................................................. 60
7.2.5. Resumen EAP (WBS Sumary) ................................................................. 60
7.3. Asistente de Creacin de Actividades ................................ 61
7.4. Agregando Actividades con el Asistente ............................ 61
LECCIN 8 - Definiendo Cdigos de Actividades .................................... 64
8.1. Cdigos de Actividades ..................................................... 64
LECCIN 9 - Creando y modificando Calendarios .................................. 66
9.1. Creando Calendarios ......................................................... 66
9.1.1. Adicionando un nuevo calendario ............................................................ 66
9.2. Modificando un Calendario Existente ................................ 69
9.3. Calendarios Globales ........................................................ 69
LECCIN 10 - Tipos de Duracin ............................................................. 72
10.1. Tipos de Duracin ............................................................. 72
10.1.1. Fixed Units/Time ................................................................................... 73
10.1.2. Fixed Duration and Units/Time ................................................................ 73
10.1.3. Fixed Units ........................................................................................... 73
10.1.4. Fixed Duration & Units ........................................................................... 74
LECCIN 11 - Restricciones .................................................................... 75
11.1. Deber terminar en (Must Finish by) ................................ 75
11.2. Iniciar antes de (Start On or Before): ............................... 76
11.3. Iniciar En (una fecha) o despus de (Start On or After): ... 76
11.4. Iniciar en la fecha (Start On): ........................................... 76
11.5. Inicio impuesto en (Mandatory Start): .............................. 77
11.6. Terminar En (una fecha) o antes de (Finish On or Before):77

11.7. Terminar En (una fecha) o despus de (Finish On or After):77
11.8. Terminar En (Finish On): .................................................. 77
11.9. Fin impuesto en (Mandatory Finish): ................................ 77
11.10. Lo ms tarde posible (As Late as Possible): ...................... 77
LECCIN 12 - Pasos (Steps) de Actividades ............................................ 78
12.1. Incluyendo Pasos para Actividades ................................... 79
12.2. Actualizando los Steps con factores porcentuales ............. 80
12.3. Crear Plantillas de Pasos (Steps) ...................................... 81
12.3.1. Insertando plantillas o modelos (Template) de Pasos ................................. 82
LECCIN 13 - Creando Relaciones .......................................................... 84
13.1. Tipos de Relaciones .......................................................... 84
13.1.1. Relacin Fin Inicio (FS) con lag -1 ........................................................ 85
13.1.2. Conexin Inicio Inicio (SS) con lag -1 ................................................... 85
13.1.3. Conexin Fin Fin (FF) con lag -1 ........................................................... 86
13.1.4. Conexin Inicio Fin (SF) con lag +1 ...................................................... 86
13.2. Estableciendo Conexiones Lgicas / Relacionamientos ..... 86
13.3. Creando Relaciones en Detalles de la Actividad ................ 87
13.3.1. Seleccionando Varias Relaciones y Conectando Actividades ........................ 88
13.4. Creando Relaciones en el DIAGRAMA DE ACTIVIDADES .... 90
13.5. Seguimiento de Relaciones Usando Diagrama de Actividades91
LECCIN 14 - Calculando la Programacin .............................................. 93
14.1. Clculo Progresivo ............................................................ 93
14.2. Clculo Retroactivo ........................................................... 94
14.3. Holgura Total ................................................................... 94
14.4. Holgura Libre ................................................................... 95
14.5. Relacionamientos Circulares Loops ................................. 96
14.6. Calculando un Proyecto con Primavera

Enterprise P6 ...... 97
14.6.1. Calculando el Proyecto y Emitiendo el Informe Schedule Log .................... 98
14.7. Conexin Dirigente (Driving) y No Dirigente (No Driving) . 99
14.8. Secuencia Lgica (Trace Logic) ......................................... 99
LECCIN 15 - Recursos ......................................................................... 102
15.1. Recursos ........................................................................ 102
15.1.1. Activando el Asistente de Recursos ........................................................ 103
15.1.2. Creando recursos a travs del Asistente ................................................. 104
15.1.3. Creando Recursos sin el Wizard (Asistente) ............................................ 109
15.1.4. Creando un recurso material ................................................................ 111
15.1.5. Vista de Recursos ................................................................................ 112
15.1.6. Cdigo de Recursos ............................................................................. 113
15.1.7. Creando y Definiendo Cdigo de Recursos .............................................. 114
15.1.8. Asociando Cdigos de Recursos ............................................................ 114
15.1.9. Agrupando por Cdigo de Recurso ......................................................... 115
15.2. Funciones de Cargos (Roles) .......................................... 116
LECCIN 16 - Plan de Cuentas y Gastos ................................................ 119

16.1. Creando un Plan de Cuentas ........................................... 119
16.2. Gastos ............................................................................ 120
16.3. Asociando Gastos ........................................................... 120
LECCIN 17 - Creando un Plan Meta (Baseline) .................................... 122
17.1. Anlisis del Clculo para creacin de la Lnea de Base .... 122
17.2. Plan Meta - Baseline .................................................... 123
17.2.1. Creando una Baseline .......................................................................... 124
LECCIN 18 - Sumarizando Datos del Proyecto ..................................... 128
18.1. Sumarizacin Va Job Service ......................................... 129
LECCIN 19 - Organizar y Filtrar Actividades ........................................ 130
19.1. Abriendo un Layout Existente ......................................... 130
19.2. Entendiendo Los Elementos de un Layout ....................... 130
19.3. Modificando un Layout Seleccionando Columnas .......... 132
19.4. Salvando Layouts ........................................................... 133
19.5. Seleccionando Las Guas de Detalles de Actividades ....... 133
19.6. Agrupando Actividades ................................................... 134
19.6.1. Agrupando por WBS ............................................................................ 136
19.6.2. Agrupando por WBS - Resumen ............................................................ 137
19.6.3. Ordenando ......................................................................................... 137
19.6.4. Agrupando por la WBS y Agrupando por Inicio Temprano ......................... 138
19.6.5. Agrupar por Fecha ............................................................................... 138
19.7. Filtros ............................................................................. 140
19.7.1. Aplicando Los Filtros Estndar .............................................................. 140
19.7.2. Actividades Crticas ............................................................................. 141
19.7.3. Creando un Filtro ................................................................................ 141
19.7.4. Ccombinacin de Filtros ....................................................................... 143
LECCIN 20 - Preferencias de Usuario .................................................. 144
20.1. Gua Time Units .............................................................. 144
20.2. Gua Dates ...................................................................... 145
20.3. Gua Currency ................................................................. 146
20.4. Gua E- mail ..................................................................... 147
20.5. Gua Assistence .............................................................. 148
20.6. Gua Application............................................................. 148
20.7. Gua Password ................................................................ 150
20.8. Gua Resource Analysis ................................................... 150
20.9. Gua Calculations ............................................................ 153
20.10. Gua Startup Filters ........................................................ 154
LECCIN 21 - Ejecucin y Control del Proyecto ..................................... 155
21.1. Proceso de Ejecucin ...................................................... 155
21.2. Qu es la Data Date? ...................................................... 156
21.2.1. La Data Date en la actualizacin ........................................................... 157

21.3. Proceso de actualizacin ................................................ 159
21.3.1. Tips para la actualizacin ..................................................................... 159
21.3.2. Utilizando el Progress Spotlight ............................................................. 160
21.4. Registrando lo Realizado ................................................ 161
21.4.1. Para Actividades Completadas .............................................................. 161
21.4.2. Para Actividades en Progreso ................................................................ 161
21.4.3. Actualice una Actividad Terminada en un Periodo .................................... 162
21.4.4. Actualice una Actividad Terminada en un Periodo .................................... 165
21.4.5. Actualice una Actividad en Progreso ...................................................... 167
21.4.6. Actualice una Actividad Utilizando la Remaining Duration ......................... 168
21.4.7. Actualice una Actividad Utilizando el Porcentaje de Progreso de la Duracin 169
21.4.8. Actualice una Actividad Utilizando la Fecha de Terminacin Esperada ......... 171
21.5. Calculando el Proyecto ................................................... 173
21.6. Anlisis del Impacto de las Actualizaciones y Reprogramaciones
...................................................................................... 174
21.6.1. Anlisis del Impacto en el Plazo del Proyecto .......................................... 176
21.6.2. Anlisis del Impacto en el Esfuerzo del Proyecto ..................................... 177
21.6.3. Anlisis del Impacto en los Recursos del Proyecto ................................... 179
LECCIN 22 - Trabajando con Tipos de Progreso %.............................. 183
22.1. Duration ......................................................................... 183
22.2. Units .............................................................................. 186
22.3. Physical .......................................................................... 187
22.4. % de Desempeo del Proyecto (Performance % Complete)189
22.5. Revisin de la Leccin .................................................... 190
LECCIN 23 - Imprimiendo Informaciones ........................................... 192
23.1. Proceso de Control ......................................................... 192
23.2. Imprimiendo Layouts y Configuracin de Pgina ............ 194
23.2.1. Gua Page .......................................................................................... 194
23.2.2. Gua Margins ...................................................................................... 196
23.2.3. Gua Header ....................................................................................... 196
23.2.4. Gua Footer ........................................................................................ 200
23.2.5. Gua Options ...................................................................................... 202
LECCIN 24 - Reportes ......................................................................... 205
24.1. Reportes Estndar .......................................................... 205
24.2. Asistente de Informes .................................................... 207
24.3. Run Batch - Ejecutar Lote ............................................... 207
LECCIN 25 - Publicacin en la Web ..................................................... 209
25.1. Proyecto en la Web ......................................................... 209
25.2. Configuracin del Personal Web Server .......................... 209
25.3. Configuracin del Site del Proyecto ................................ 210
LECCIN 26 - Importando y exportando informaciones ........................ 217
26.1. Proceso de Gerenciamiento de Proyectos. ....................... 217
26.2. Importando y Exportando informaciones ........................ 217

26.3. Transfiriendo Informaciones del Proyecto a otros usuarios217
26.4. Formato de Exportacin .................................................. 217
26.4.1. Formato de propiedad de Primavera (XER) ........................................... 218
26.4.2. Microsoft Project ( MPX, MPP si el MS Project estuviere instalado) ............. 218
26.4.3. Primavera Project Planner (P3 3.0) ........................................................ 218
26.4.4. Hojas de Clculo (Spreadsheet) ............................................................ 218
26.4.5. - Primavera Contractor 5.1 (XER) .......................................................... 218
26.5. Tipo de Exportacin ........................................................ 219
26.6. Proyecto(s) a exportar ................................................... 220
26.7. Nombre de Archivo ......................................................... 221
26.8. Wizard de importacin .................................................... 222
26.8.1. Formato de Importacin....................................................................... 222
26.9. Tipos de importacin ...................................................... 223
26.10. Nombre del Archivo ........................................................ 223
26.11. Opciones de importacin de proyectos ............................ 224
26.12. Opciones de cambios de proyectos ................................. 225
26.13. Modificando Configuraciones de Importacin.................. 226
LECCIN 27 - ADENDO 1 (Tipo de Duracin de Actividad): .................... 229

LECCI N 1 - I ntroducci n a Pri mavera Enterpri se P6

1.1. Qu es Primavera Enterprise P6
A partir de 1999, la empresa Primavera Systems Inc., lanza el sistema
Primavera Enterprise (conocido tambin como P6). En esta versin de
Sistema de Gerencia de proyectos, Primavera Systems Inc. pas a cubrir
los conceptos de Software corporativo por proyectos.
Primavera Systems Inc. mantiene una estricta relacin con el Instituto de
Gerencia de Proyectos (Project Management Institute PMI). Esa
referencia es importante para destacar una de las principales
caractersticas de los Sistemas Primavera:
Su adherencia, en trminos de sistema computacional, las metodologas y el Estado
de Arte en Gerencia de proyectos difundidos por PMI y explicadas en la Gua
Project Management Body of Knowledge (Gua PMBOK 3 edicin).
Primavera

proporciona la gerencia de mltiples proyectos y mltiples usuarios para
gerencia de proyectos corporativos, observando un nivel de detalle gerencial a un
detalle operacional, con las atribuciones de cada miembro del equipo.
Primavera es una solucin corporativa:
- Forma idntica de trabajo, tanto en mono proyectos, cuanto en multi-
proyectos.
- Arquitectura cliente servidor.
- Base de datos corporativa (Oracle, SQL Server y MSDE).
- Presentacin visual (Interface) simple e intuitiva.
- Varios asistentes de creacin (Wizard).
- Gran capacidad de personalizacin, para cada tipo de organizacin.
- Banco nico de recursos (corporativo).
- Patronamiento o estandarizacin de sistemas.
- Controles de acceso y niveles de acceso.
- Visiones gerenciales consolidadas.
- Fuerte adherencia a la metodologa para garantizar informaciones ms
precisas.
Acceso a la informacin va web, proporcionando un ambiente de colaboracin.

Pgina 10de 270 Planeando y Controlando con Primavera Enterprise
1.2. Productos Primavera enterprise
A continuacin, las herramientas que integran el portafolio de productos
Primavera
:

1.2.1. Primavera Project Manager

Primavera

Enterprise, tambin llamado P6, viabiliza:

Uso para planeamiento, acompaamiento y control.

Archivar y gerenciar proyectos de manera centralizada.
Caractersticas generales:

Gerencia de proyectos nicos y mltiples.

Acceso multi-usuario con bloqueo individual de registros.

Banco de datos relacional Oracle.

Gerencia centralizada de recursos.

Planeando y Controlando con Primavera Enterprise 11de 270

Mejor comunicacin entre el Gerente del proyecto con el equipo.

Acceso a tabla de actividades, grfico de Gantt, diagrama de red e
histograma de recursos.

Creacin de dependencias, clculos y nivelaciones.

Anlisis de costos, programacin y valor ganado (earned value).

Control de ocurrencias (issues).
Usuarios:

Gerentes de proyecto.

Equipo de planeamiento.

Escritorio de Gerencia de Proyectos EGP (Project Management Office
PMO).
1.2.2. Methodology Manager

- Proceso integrado de mejora de plataforma de entrega, con mejores
prcticas, lecciones aprendidas, patrones organizacionales en forma de
templates/modelos de proyectos y estimados.
- Crear, capturar, organizar y mejorar componentes reutilizables para construir
futuros planos de proyectos.
Creacin de los modelos de proyectos, envolviendo:
1. Asociacin de documentos padrn.
2. Designacin de funciones para ejecucin de actividades.
3. Parametrizacin de la complejidad de proyectos.
Usuarios:
- Escritorio de Gerencia de Proyectos EGP (Project Management Office
PMO).
1.2.3. My Primavera

1. Visualizacin de los proyectos va web.
2. Visualizaciones personalizadas de controles (cartera de proyectos
programas y portafolio).
3. Navegacin dinmica por jerarqua.
Usuarios:
- Directores y coordinadores de reas.

- Gerentes de proyectos.
- Escritorio de Gerencia de Proyectos EGP (Project Management Office
PMO).
1.3. Iniciando P6
Caja de conexin (Login)
1
- Para iniciar el P6 seleccione: Iniciar, Programas, Primavera Enterprise,
Project Manager (o haga doble clic sobre el cono de P6).
- Entre con Login Name: admin y el password: admin.
- Seleccione el banco de datos que contiene la informacin de su proyecto.
- Haga clic en el botn OK.

1
Obs 1: Nombres de usuarios y seas son sensibles a la caja alta y baja
Obs 2: El registro de usuarios y seas es definido dentro de P6

1.4. Pantalla de apertura

Crear Nuevo Proyecto (Create New)
En este comando usted va directamente a un asistente de creacin. El nombre y el
cdigo de identificacin son las informaciones mnimas necesarias para la creacin
de un nuevo proyecto.
Abrir un proyecto existente (Open Existing)
Esta opcin abrir una lista de proyectos existentes, para que usted escoja.
Abrir el ltimo Proyecto (Open Last)
P6 guarda en la memoria el ltimo proyecto abierto
Abrir Datos Globales (Open Global Data)
Se abre slo EPS, proyectos, funciones, recursos, calendarios, etc.
Escoja la opcin Open Global Data.

1.4.1. Abriendo Datos Globales
Elementos visuales de la pgina inicial:

Barra de fcil acceso
Barra de Ttulo

Barra de Men

Barra de Navegacin

Barra de Status
Men Datos de la
Empresa
Men
Datos del
Proyecto
Barra de
Directorio

1.4.2. Abriendo un proyecto existente

Slo Lectura (Read Only)
- En este modo usted tiene acceso slo a la lectura, estando impedido de
hacer cualquier alteracin de datos.
Modo compartido (Shared)
- En esta opcin, usted puede alterar todos los datos de su proyecto, los que
sern compartidos con los dems usuarios de P6.
Modo exclusivo (Exclusive)
- En el modo exclusivo, slo usted tendr acceso total a su proyecto, los
dems usuarios tendrn acceso al modo Slo Lectura.

1.5. Visualizando Proyectos ( Projects)
Elementos visuales de la pantalla de proyectos:

Ventana
Detalles de
Proyectos
Barra de Opciones
Barra de
rompimiento
de pantalla
Barra de
Comandos

1.5.1. Barra de Directorios Comn a todas las pantallas
Barra de Directorio (Presente en tosas las visualizaciones)

1.5.2. Barra de Herramientas del Directorio Projects

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Barra de herramientas del proyecto
1 Project table Tabla (Lista) de actividades
2 Gantt chart Grfico de Gantt
3 Chart view Visin grfica
4 Show/Hide Bottom Layout Mostrar/Ocultar Layout inferior

5 Bars Barras
6 Columns Columnas
7 Timescale Escala de tiempo
8 Filters Filtros
9 Group and Sort Agrupar y ordenar
10

Zoom in Aumentar
11

Zoom out Disminuir
12

Zoom to best fit Adecuar a la mejor visualizacin

DATOS
DE LA
EMPRESA
Projects Proyectos
Resources Recursos
Reports Reportes
Tracking Gerenciador

DATOS
DEL
PROYECTO

WBS EAP
Activities Actividades
Assignments Atribucin de los recursos

WPs & Docs Documentos
Expenses Gastos
Thresholds Desencadenantes
Issues Issues
Risks - Riesgos

1.5.3. Barra de Comandos del Directorio Projects
Barra de comandos de visin Projects

Add Agregar
Delete Excluir/Apagar

Cut Recortar
Copy Copiar
Paste Pegar

1.6. Visualizando Actividades (Activities)
Elementos visuales de la pantalla de actividades:

Ventana
Detalles de
Actividades
Barra de Opciones
Ventana Tabla de
Actividades
Barra de
rompimiento de
pantalla
Barra de
Comandos

Para liberar espacio en la pantalla, deshabilite los textos sobre los conos de la
barra de Directorios y barra de Navegacin. Seleccione View, Toolbars y
deshabilite Navigation Bar Button Text y Directory Button Text.
2
1.6.1. Barra de Herramientas del Directorio Actividades

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
Barra de Herramientas de Visualizacin Actividades
1 Activity Table Pantalla (Lista) de Actividades
2 Gantt Chart Grfico de Gantt
3 Relationship Lines Lneas de Relaciones
4 Activity Network Red de Actividades
5 Activity Details Detalle de las Actividades
6 Activity Usage Spreadsheet Planilla de Esfuerzo
7 Activity Usage Profile Grfico de Esfuerzo
8 Resource Usage Spreadsheet Planilla de Recursos
9 Resource Usage Profile Grfico de Recursos
10

Trace Logic Camino lgico
11

Show/Hide Bottom Layout Mostrar/Ocultar Layout inferior

12

Bars Barras
13

Columns Columnas
14

Timescale Escala de Tiempo
15

Filters Filtros
16

Group and Sort Agrupar y Ordenar
17

Schedule Calcular
18

Level Resources Nivelar Recursos
19

Progress Spotlight Farol de Progreso
20

Zoom in Aumentar
21

Zoom out Disminuir

2
Las Barras del Directorio, Navegacin y Comandos poseen recursos semejantes, por
ello slo muestran el ttulo del icono (est siempre activa)

1.6.2. Barra de Comandos del Directorio Actividades

Barra de Comandos de visualizacin Actividades

Add Agregar
Delete Excluir/Apagar
Cut Recortar
Copy Copiar
Paste Pegar
Assign Resources Asignar Recursos
Assign Resources by Roles - Asignar Recursos por Funcin

Assign Roles Asignar Funcin
Assign Activity Codes - Asignar Cdigos de Actividades
Assign Predecessors Asignar Predecesoras
Assign Successors Asignar Sucesoras
Assign Steps Asignar Pasos

LECCI N 2 - Ti pos de Ayuda

2.1. Utilizando el recurso de Sugerencias (Hint help)
El recurso de ayuda de Consejos es una ventana explicativa, que se abre cuando
el Mouse se ha posicionado sobre una columna de Primavera. Funciona como un
diccionario que explica el concepto del campo.

Para una mejor visualizacin, mantener activa slo la tabla de Actividades.
En la barra de men, presione View, Show on Top, Activity Table y View,
Show on Bottom, No Bottom Layout.

Para activar el recurso Hint Help, en la barra de men, presione View, Hint Help.

Para visualizar la pista superior, posicione el cursor sobre la columna
Schedule % Complete.
Presione el smbolo bloquear, cuando la ventana explicativa est abierta para
desactivar el recurso o seleccione nuevamente Hint Help en el men View.

2.2. Utilizando la Ayuda ( Help)
La Ayuda (Help) es el manual on-line de P6.

Para consultar el manual on-line, en la Barra de men presione Help,
Contents.

Se abrir una ventana con los tpicos de ayuda de P6, que puede ser consultada
de tres formas: por el Contenido, por el ndice o Localizar a partir de palabras claves
digitadas por el usuario, similar a Ayuda de Windows.
Adems de los recursos mencionados, se puede obtener ayuda presionando la
tecla F1 o a travs del botn Help que aparece en diversas cajas de dilogo.

2.3. Utilizando el Asistente (Wizard) de Ejecucin
El Asistente de Ejecucin gua sus pasos durante la creacin de nuevas actividades
o nuevos recursos.

Para activar o desactivar el Asistente de Ejecucin, presione Edit, User
Preferences y seleccione la carpeta Assistance.

En la seccin Wizard mantenga marcados los tems Use New Resource
Wizard y Use New Activity Wizard.

LECCI N 3 - Estructurando Proyectos Corporati vamente
( OBS x EPS)

Esta leccin describe cmo definir una EOE Estructura Organizacional de
Emprendimiento (OBS Organizacional Breakdown Structure) y una EAE
Estructura Analtica de Emprendimiento (EPS Enterprise Project Structure). Al
completar esta leccin, el alumno ser capaz de:

Definir una EOE (OBS)

Visualizar y modificar una EAE (EPS)
3.1. OBS - Caractersticas Principales
La Estructura Organizacional de Emprendimiento EOE (OBS Organizacional
Breakdown Structure) es el arreglo jerrquico de la estructura gerencial de la
empresa. Puede ser representada por los individuos o por las funciones que
componen sus niveles gerenciales.

Cada nivel de OBS est asociado a uno o ms nodos de la EPS.

Cada nivel de la OBS est tambin asociado a uno o ms niveles de la
EAP (WBS), siendo responsable por todo el trabajo incluido en el item de
la WBS correspondiente.

Es por medio de la OBS que se realiza o controla el acceso a las
informaciones del proyecto y/o WBS. Para que un usuario de P6 tenga
acceso a un proyecto y/o WBS, debe tener permiso de acceso al nivel de
la OBS al cual pertenece el proyecto y/o WBS.

Adems de los controles de acceso del usuario a los proyectos y/o WBS
pertenecientes a un determinado nivel de la OBS, tambin es posible
limitar el tipo de accin del usuario dentro del alcance de sus
responsabilidades.

Permite una utilizacin en grandes proyectos, envolviendo a muchos
gerentes de proyectos con diferentes reas de responsabilidades.

Puede ser creado y/o editado en cualquier momento.
E Ej je er rc c c ci io o 1 1: : C Cr re ea an nd do o u un na a O OB BS S
Vamos a crear una OBS
3
para una empresa ficticia Hidra Participaciones, que nos
ayudar en lo aprendido de P6, durante lo transcurrido del curso:
- Seleccione el nivel existente en la OBS Hidra.
- Haga clic en la palabra Hidra para entrar en el modo de edicin y altrelo
como: Hidra Participaciones.
- En la barra de comandos, presione Add y digite el ID de la nueva OBS
Divisin: Inversiones Ivn Teixeira.

3
La OBS deber poseer como mnimo un nivel.

- Cuando la EOE no est en el nivel correcto, clique las flechas , , para
mover la OBS hacia el nivel correcto.
- En la gua General es posible hacer una descripcin de ese nivel de la
estructura.
- La gua Users lista los usuarios que tienen acceso a este nivel. No llenar.
- La gua Responsability lista los proyectos y/o WBS que estn designados
para este nivel.
Aumentar los dems niveles de la estructura Hidra, tal como se describe a
continuacin:
Nivel Nombre de la OBS
1 Hidra Participaciones
1.1 Divisin: Inversiones Ivn Texeira
1.1.1 Gerente de Montajes Toms Moreira
1.1.1.1 Coord. Sist. Automatizados Anderson Meneses

1.1.1.2 Coord. Transportadores Margarita Fras
1.1.2 Gerente de Construcciones Linda Honorato
1.1.2.1 Coord. Construcciones Joel Nogueira
1.2 Divisin: Productos Manufacturados Tadeo Costa
1.2.1 Samuel Travesso
1.2.1.1 Jaime Camargo
1.2.1.2 Paulo Souza
1.2.2 Oscar Freire
1.3 Divisin: Energa
1.3.1 Director
1.3.1.1 Gerente de Sistemas de Tratamiento de Agua
1.3.1.1.1

Ingeniero Sanitario
1.3.1.2 Gerente de Telefona y Aire Acondicionado
1.3.1.2.1

Ingeniero de Utilidades
1.4 Divisin: Administrativa

Visualizando el resultado de la inclusin de la OBS

3.1.1. Visualizando la OBS en forma de Organigrama

Para visualizar la OBS creada en forma de organigrama:

Presione la barra de opciones de la ventana de la OBS y seleccione la
opcin Chart View.


Presione los botones (+) o (), para expandir o cerrar los diferentes niveles
de la OBS.

De un doble clic sobre cualquier caja para obtener un zoom mayor. De un
doble clic afuera de las cajas para obtener un zoom menor.

Presione Close para cerrar la ventana.
Nota: Para alterar el nmero mximo de niveles de la OBS, en la barra de men
seleccione Admin, Admin Preferentes, Data Limits (Default = 20 / mximo = 25).
Mantener el valor 20.
3.1.2. Explorando el Men de la Barra de Opciones de la OBS

Para visualizar las opciones, presione la barra de opciones de la ventana de la
OBS:


Modo: Chart View

Muestra / Oculta las
carpetas de detalles
(General/Users/Resp)
Alterna visualizacin a
modo tabla
Localiza un nivel de la
OBS por la descripcin
Imprime la OBS
Permite que los niveles
inferiores del OBS
seleccionada sean
alineados en forma
horizontal o vertical

Permite que los niveles
inferiores del OBS
seleccionados sean
alineados a la izquierda,
derecha o centro (solo
para arreglos en forma
horizontal)

Permite configurar la caja
del organigrama (Ancho,
alto y 4 campos
disponibles) o padrn
Control de zoom
(mas, menos, mejor
posicionamiento)

Expandir o hacer un colapso en
la red


Modo: Table View

3.2. EPS Caratersticas Principales
El objetivo de la EPS es permitir la gerencia de mltiples proyectos. Se caracteriza
por ser una estructura jerrquica que relaciona los diversos proyectos en una
posicin relativa de cada uno en la empresa. Al crear esta estructura analtica se
determina el nivel de sumarizacin en el cual el proyecto est insertado.
Beneficios:

La gerencia de cada proyecto se realiza separadamente, permitiendo as la
suma de datos y su transporte y/o la visualizacin en niveles estructurales
ms altos.

Cambiar la posicin relativa de los proyectos, por medio del movimiento de
los nodos de la EPS a niveles ms bajos o ms altos, dependiendo del
enfoque del anlisis y la jerarqua, facilitando el anlisis por los Gerentes.

Los recursos pertenecen a la EPS, ms son colocados dentro de los
proyectos. De esta forma es posible obtener relaciones de todos los
recursos colocados en un proyecto especfico o todos los proyectos en los
que un determinado recurso est asignado. Permite tambin sumarizaciones
para fines gerenciales.
Permite visualizacin padrn
(nombre OBS) y columna Users
(usuarios)
Permite configurar la lnea del OBS
(tipo de letra, color del fondo de la
pantalla, altura de lnea y mostrar
conos)

3.2.1. Visualizando una EPS
Una EPS representa una estructura jerrquica de los proyectos y permite colocar
subdivisiones de informaciones en la empresa.
Visualizando una EPS:

En la barra de men, seleccione Enterprise, Enterprise Project Structure.

Nota: Para alterar el nmero mximo de niveles de la EPS, en la barra de men
seleccione Admin, Admin Preferences, Data Limits (Default = 20 / mximo = 50).
Mantener el valor 20.
E Ej je er rc c c ci io o 2 2: : M Mo od di if fi ic ca an nd do o u un na a E EP PS S
Agregando nuevos niveles en una EPS. Vamos a crear una EPS para la empresa
Hidra de nuestro programa:

Seleccione un nivel (nodo) existente en la (EPS) <Modelos>
o Nota: El nodo Modelos ya existe en la (EPS), porque contiene
modelos de proyectos que sern utilizados ms adelante en el curso

En la barra de comandos, presione <Add>

Ingrese el ID de la nueva EPS <Hidra>

Ingrese el nombre de la nueva EPS <Hidra Participaciones>


Clique en la flecha

y en seguida en la flecha

para mover la EPS Hidra
hacia el tope de la estructura

Seleccione el Gerente Responsable (Responsible Manager)<Estndar>
o Nota: Es necesario asignar siempre un responsable para cada nivel
de la EPS. Si no fuese seleccionado ninguno, el programa adoptar
como estndar a quien est en la raz de la OBS.
Agregar los dems niveles de estructura de Hidra, conforme sigue:
Nivel EPS ID EPS Name Responsable Manager
1 Hidra Hidra Participaciones Hidra Participaciones
1.1 Inversiones Nuevos Emprendimientos &
Expansiones
Hidra Participaciones
1.1.1 Montajes Lneas de Montaje Hidra Participaciones
1.1.2 Construcciones Construccin civil & Utilidades Hidra Participaciones
1.2 Produccin Divisin de Manufacturas Divisin: Productos
Manufacturados Tadeo
Costa
1.2.1 Electrnicos Productos Electrnicos Samuel Travesso
1.2.2 Hidrulicos Sistemas Hidrulicos Oscar Freire
1.3 Energa Divisin de Gerencia de Energa Divisin: Energa
1.3.1 Ro Verde Termoelctrica de Ro Verde Director
2 Modelos Modelos de Proyectos Hidra Participaciones
2.1 Montaje Modelos de Construccin Civil &
Utilidades
Hidra Participaciones
2.2 Construccin Modelos de Lneas de Montaje Hidra Participaciones

Visualizando el resultado de la inclusin de la EPS:

Notas: La EPS Modelos, presenta inicialmente una estructura, sta debe ser
mantenida en la estructura final.
El campo Responsible Manager debe ser alterado por la gua Details, no es
posible alterarlo utilizando una tabla.

3.2.2. Visualizando una EPS en Forma de Organigrama
Para visualizar una EPS creada en forma de organigrama:

Presione la barra de opciones de la ventana de la EPS y seleccione la opcion
Chart View.

Presione los botones (+) o (-) para expandir o contraer los diferentes niveles
de la EPS.

Haga doble clic sobre cualquier caja para obtener un zoom mayor. Haga
doble clic afuera de las cajas para obtener un zoom menor.

Presione Close para cerrar la ventana.

3.2.3. Explorando el Men de la Barra de Opciones de la EPS
Para visualizar el men, presione la barra de opciones de la ventana de la EPS:

Modo: Chart View

Details: Muestra/Oculta las carpetas de detalles (ID/Name/Responsible).
Table View: Alterna la visualizacin al modo de tabla.
Find Ctrl+F: Localiza un nivel de la EPS por la descripcin.
Print Preview: Imprime la EPS.

Arrange Children: Permite que los niveles inferiores de la EPS seleccionada
sean ordenados de manera horizontal o vertical.
Align Children: Permite que los nodos inferiores de la EPS seleccionada sean
ordenados hacia la izquierda, derecha o centro (slo para arreglos en forma
horizontal).
Chart Box Template: Permite configurar la caja del nodo de la EPS (largo,
alto y 213 campos disponibles) o de la OBS (Padrn).
Chart Font and Colors: Permite configurar la EPS (letra, color de fondo de
la pantalla, color de la caja).
Control de zoom: ms, menos, mejor arreglo.
Modo: Table View

Chart View: Alterna la visualizacin hacia el modo de organigrama.
Columns: Permite visualizar la columna Nombre de la EPS y la columna
Responsible Manager.
Table Font and Row: Permite configurar una lnea de la EPS (letra, color de
fondo de la pantalla, altura de la lnea y mostrar conos).

LECCI N 4 - Creando Proyectos

Esta leccin describe cmo crear y agregar proyectos en la estructura del
emprendimiento y cmo establecer un presupuesto preliminar, programar e
implementar cambios en el mismo y acompaar mensualmente gastos y variaciones
en diversos niveles del emprendimiento. Al completar este curso el estudiante ser
capaz de:

Crear proyectos

Copiar proyectos

Definir propiedades;

Agrupar y ordenar Proyectos.

Establecer presupuestos en el proyecto

Incluir cambios al presupuesto

Definir un flujo de caja mensual

Analizar el resumen del presupuesto

Definir fuentes de recursos financieros.
4.1. Visualizacin de Proyectos Caractersticas Principales
Proyecto es un grupo de Actividades e informaciones asociadas que constituyen un
plan para crear un producto o servicio.
La Visualizacin de Proyectos es utilizada para crear, atribuir propiedades, borrar,
organizar, generar sumarios y consultas, en un contexto de gerenciamiento de
mltiples proyectos.
Cada proyecto es asociado a un nodo de la EAE (EPS)
Los proyectos son agrupados en los diversos nodos de la EAE (EPS) permitiendo
anlisis de costos y recursos a nivel gerencial.
A cada proyecto es designado un Responsable a travs de la EOE (OBS)
Son definidos en el nivel de proyecto: fechas de inicio y fin, presupuestos y valores
estndares que sern utilizados por recursos, Actividades y clculos.
Permite abrir un nico proyecto o todos los proyectos pertenecientes a un nodo de
la EAE (EPS)
Nota: Puede tambin asociar algunas propiedades generales en la jerarqua de la
EAE (EPS).

Para ir a Visualizacin de Proyectos:

En la barra de navegacin haga clic en el cono Home (en caso no est en
la pantalla del Men Principal).

Clic en el botn Projects.

En la barra de opciones presione Display: All, Expand All;

En la parte inferior de la pantalla es mostrada la ventana Detalles del
Proyecto. En la barra de Herramientas presione el cono Show/Hide
Bottom Window para visualizar la EPS en pantalla completa.

Son mostrados todos los nodos de la EPS y los proyectos actualmente existentes.

E Ej je er rc c c ci io o 3 3: : C Cr re ea an nd do o u un n P Pr ro oy ye ec ct to o N Nu ue ev vo o
El P6 permite que se use un Asistente para la creacin de un nuevo proyecto. La
empresa Hidra planea ampliar una fbrica de componentes automotores. Por lo
tanto, vamos a crear el proyecto de Sistema Transportador, que es parte de la
expansin de esta unidad.

En la barra de Men seleccione File, New.

Clic en el botn

para mostrar la estructura de la EPS.

Seleccione el nodo Montajes y haga clic en el cono Select para atribuir el
proyecto a esta EPS. Presione Next.

Ingrese el ID del nuevo Proyecto Transp y el nombre Sistema
Transportador. Presione Next.

Clic en el botn

y seleccione la fecha de inicio <02-Oct-06>. Deje en
blanco el campo Fecha Esperada de Fin. Presione Next.

Clic en el botn

para mostrar el organigrama de la OBS.

Seleccione el nivel Coord. Transportadores Margarita Fras y de clic en
el cono Select para asignarlo como Gerente Responsable. Presione Next.

Presione Finish para concluir la creacin del nuevo proyecto.

E Ej je er rc c c ci io o 4 4: : C Cr re ea an nd do o u un n P Pr ro oy ye ec ct to o a a P Pa ar rt ti ir r d de e U Un no o E Ex xi is st te en nt te e
Podemos mantener una serie de proyectos guardados como modelos para que
sean utilizados posteriormente. En el nodo Modelos de la EPS tenemos dos
proyectos grabados que utilizaremos a seguir:

Seleccione el proyecto <Inst Civ - M>, y en la barra de comandos presione el
cono Copy

Seleccione el nodo de la EPS <Construcciones> y en la barra de
comandos presione el icono Paste

Presione OK en las tres cajas de opciones que se seguirn

Altere el nombre del proyecto creando para <Inst Civ>;

Seleccione ahora el proyecto <Auto - M> y en la barra de comandos
presione el icono Copy.

Seleccione el nodo de la EPS <Montajes> y en la barra de comandos
presione el icono Paste.

Presione OK en las tres cajas de opciones que se seguirn

Altere el nombre del proyecto creado para <Auto>.

LECCI N 5 - Propi edades de l as Guas de Proyecto

Despus de la creacin de los proyectos es posible consultar y/o modificar los datos
registrados y agregar nuevas informaciones. Estas informaciones quedan
almacenadas en guas de la ventana Detalles de Proyecto (Project Details).

Abra el proyecto Transp.

Para visualizar la ventana Detalles de Proyectos, presione el icono
Show/Hide Bottom Layout.
5.1. Gua General
Contiene informaciones generales del proyecto seleccionado.

En la barra de Herramientas, seleccione la carpeta General.

Status: Identifica si el proyecto est activo (active), inactivo (inactive),
planeado (planned) o en anlisis (what if). Solamente los proyectos activos
pueden ser ingresados por usuarios del Timesheet. El status tambin
determina si un proyecto ser o no incluido durante una sumarizacin;

cualquier actividad perteneciente a un elemento de WBS y cuyo status sea
diferente de lo planeado (planned) ser incluido durante la sumarizacin.

Mantener <Active>

Risk Level: Use el nivel de riesgo para graduar la importancia relativa de sus
proyectos (Very High, High, Medium, Low, Very Low). Utilice para
organizar, filtrar y preparar reportes.

Seleccione <Medium>

Leveling Priority: El P6 usa este nmero para determinar cules proyectos
tendrn los recursos nivelados. Por ejemplo: en la barra de men presione
Tools, Level Resources; si fuese seleccionado un valor 5 para el item
Consider Assignments in Other Projects With Priority Equal/Higher
Than entonces todos los recursos con prioridad de 1 a 5 sern nivelados.
Acepta valores de 1 a 100 siendo que 1 representa la prioridad mxima.

Seleccione o digite <10>

Check-out status: Informa si un proyecto est siendo utilizado fuera del
ambiente del P6. Permite el control sobre la ltima versin del proyecto,
pues permite solamente la lectura de los proyectos con esta situacin.

Mantener <Checked in>.

Project Website URL: Es la direccin de la pgina de Internet montada para
este proyecto, si aplica. En el caso que la direccin est completa presione
Launch para acceder a ella a travs del P6.

No completar

5.2. Gua Dates
Contiene informaciones sobre las fechas principales del proyecto

Seleccione la gua Dates.

Planned start: fecha de inicio planeado para el proyecto. Es completada
cuando se crea el Proyecto. Puede ser alterada.

Must Finish by: Fecha en que el proyecto debe ser terminado. No
completar.

Data Date: Fecha de clculo en la red / planeamiento.

Finish: Fecha ms temprana de finalizacin del proyecto, calculada por el P6
despus del ltimo clculo.

Actual Start: Fecha de inicio real del proyecto. Slo existe si el proyecto ya
fue iniciado.

Actual Finish: Fecha de fin real del proyecto. Slo existe si el proyecto ya
fue concluido todas las Actividades tuvieron una fecha real de conclusin.

Anticipated Start: Fecha de inicio esperado del Proyecto, WBS o EPS. Es
utilizado durante la fase de preparacin de planeamiento (no es utilizado en
el clculo de la red). Es sustituido por la fecha real de inicio, cuando esta
ocurre.


No completar.

Anticipated Finish: Fecha de fin esperado del Proyecto, WBS o EPS.
Es utilizado durante la fase de preparacin de planeamiento (no es utilizado
en el clculo de la red). Es substituido por la fecha real de fin, cuando esta
acontese.

No completar.
5.3. Gua Notebook
Es utilizado para registrar los acontecimientos ocurridos durante el Proyecto. Los
tipos de anotaciones son clasificadas en el men Admin, Admin Categories, en la
opcin Notebook Topics. Pueden ser asociados a una EPS, Proyecto, WBS y/o
Actividad.
Para definir nuevas categoras de Tpicos de Anotaciones:

En la barra de Men seleccione Admin, Admin Categories y seleccione la
carpeta Notebook Topics.
En la ventana que se abre es posible ver diversos tpicos ya registrados. Se
pueden alterar los tpicos existentes o aumentar nuevos.

Presione Add e ingrese Objetivos del Proyecto. En los campos que
siguen deje marcada apenas la opcin referente al <Proj>, lo que significa
que solamente los proyectos utilizarn este tipo de tpico.

Presione Close
Aumentando una anotacin:

Seleccione la gua Notebook


Presione Add

Seleccione el tpico Objetivos del Proyecto y presione el icono Assign y en
seguida Close para cerrar la ventana de tpicos

En la descripcin de anotacin (a la derecha de la pantalla) digite: <El
objetivo de este proyecto es expandir la capacidad de produccin del
Sistema Transportador>

La descripcin de la anotacin permite que adems de textos, sean incluidas figuras
as como hiperlinks.
Nota: Las Guas Budget Log, Spending Plan, Budget Summary y Funding son
utilizadas en conjunto para definir el Presupuesto de los Proyectos.

5.4. Gua Codes
El P6 permite el uso de cdigos para organizar los proyectos en la EPS dentro de
grupos, de acuerdo con las categoras respectivas, tales como localizacin y fases.
Los cdigos de proyecto son muy tiles cuando proyectos con atributos similares
son mantenidos en diferentes niveles de emprendimiento (EPS). Facilitan la
gerencia de los proyectos, permitiendo agrupaciones, clasificaciones y utilizacin de
filtros.
Los cdigos de proyecto son globales para todo el emprendimiento y pueden tener
una estructura jerarquizada.
E Ej je er rc c c ci io o 5 5: : C Cr re ea an nd do o C C d di ig go os s y y a at tr ri ib bu uy y n nd do ol lo os s a a l lo os s P Pr ro oy ye ec ct to os s
Para definir nuevos Cdigos de Proyectos:

En la barra de Men seleccione Enterprise, Project Codes.
En la ventana que se abre es posible ver diversos cdigos ya registrados. Se
puede alterar los cdigos existentes o aumentar nuevos.

Presione la tecla Modify.

En la caja Project Codes Definitions que se abrir presione Add. En el
nuevo campo ingrese Tipo de Industria.


De vuelta hacia la ventana Project Codes, presione Add para aumentar los
valores que el cdigo podr asumir.

Digite los valores y su respectiva descripcin, conforme sigue a continuacin:
Code Value Code Description
Energa Generacin de Energa
Electro Electro - Electrnica
Mec Mecnica
Civil Construccin Civil

Ahora que ya definimos los cdigos necesarios, podemos atribuirlos a los
respectivos proyectos:

En la barra de Directorio presione el icono Projects, (en caso no estn en esa
visualizacin).

Presione la barra de opciones y seleccione Expand All.

En la barra de menu, presione View, Show on Bottom, Project Details.

Seleccione el Proyecto Auto.

Seleccione la gua Codes y presione el botn Assign.

En la ventana Project Codes que se abrir, seleccione los valores de cdigo
vlidos para el proyecto Auto, dando un doble clic sobre los valores
deseados, conforme figura a continuacin:



Ahora seleccione el proyecto <Transp> y repita el mismo procedimiento
asignando los valores a seguir:

Por ltimo seleccione el proyecto <Inst Civ> y atribuya los valores:

5.5. Gua Defaults
En esta gua podemos seleccionar valores definidos previamente que sern
utilizados para todos los proyectos y para las nuevas Actividades que sean
aumentadas.

Defaults for New Activities: Los campos indican cules sern los valores
de los Tipos de Duracin, Tipo Porcentual de Progreso, Centro de Costo y el

Calendario que sern utilizados cuando sea insertada una nueva actividad al
proyecto. Estos valores pre-definidos podrn ser alterados despus de la
creacin de las actividades, en los detalles de la misma. Seleccionar:
Fixed Duration & Units,
Duration,
En Blanco,
Task Dependent y
Estndar 5 das por semana
El significado de cada campo ser detallado en la leccin sobre Actividades.
Auto-numbering Defaults: Establece el patrn de sufijo y prefijo del ID de la
actividad, tambin el factor de incremento de los mismos.
5.6. Gua Calculations
En la gua Calculations, en el campo Price/Time for activities without
resources ingrese el costo horario que ser utilizado para costear las actividades
que no tienen recursos atribuidos.

Mantener el valor $0.00/h
En caso desee que el progreso de las actividades sea basado en las etapas (Steps)
de las Actividades, marque la caja Activity percent complete based on activity
steps.

Dejar desmarcado

5.7. Gua Resources
En esta gua se especifica los criterios de clculo para Recursos y los datos a los
cules los usuarios del mdulo Progress Report tendrn acceso. La carpeta
contiene los siguientes elementos:

Resource Assignments:
Resources Can Be Assigned to the Same Activity More Than Once (Los
Recursos pueden ser asignados a la misma actividad ms de una vez):
Cuando es marcada esta opcin, permite que un recurso sea atribuido ms de
una vez a una misma actividad.

Deje esta opcin desmarcada.
Timesheets
Primary Resources can mark activities as completed (Los recursos
bsicos pueden marcar actividades como completas: Permite que el recurso
primario marque actividades como completas cuando ingresa el Timesheet.

Haga clic en la caja para marcar esta opcin.
Resources can assign themselves to activities (Los recursos pueden
asignarse a s mismos a las actividades: Cuando sealizada permite que el
recurso se coloque a s mismo para ejecutar actividades del proyecto a travs
del Timesheet.

Haga clic en la caja para marcar esta opcin.
Resources can Edit Activity Assignment Percent Complete (Recursos
pueden editar los porcentajes completos de la asignacin de actividades):
Seleccione para indicar que los recursos debern informar las cantidades de

trabajo remanente como porcentajes completos de las actividades en el
Timesheet.

Deje esta opcin desmarcada.
Resources can Edit Activity Assignment Remaining Units (Recursos
pueden editar las unidades faltantes de la asignacin de actividades):
Seleccione para indicar que los recursos debern informar la cantidad de
trabajo remanente para completar las actividades en el Timesheet.

Clique en la caja para marcar esta opcin.
Assignment Details
Specify the default Rate Type for new assignments (Definicin del tipo de
tasa para nuevas asignaciones): Definicin de cul tasa de recurso ser
utilizada para el clculo en las actividades.

Escoja el valor <Price/Unit>.
Drive Activity dates by default (Fechas de actividad mandatorias por
defecto): Cuando est marcada esta opcin, define que la fecha del recurso es
obligatoriamente igual a las fechas de actividades.

Deje marcado.
5.8. Gua Settings
En esta gua se determina las configuraciones generales aplicables al proyecto
seleccionado, en la visualizacin Proyectos.

Certifique de que est seleccionado el proyecto <Transp> en la visualizacin
Projects y haga clic en la carpeta Settings.

En esta gua se define:
Summarized Data (Datos Sumarizados): En esta seccin se define los
criterios de clculo que el P6 utilizar en las sumarizaciones de los datos, en el
nivel del Proyecto y de los nodos de la EPS. La sumarizacin puede ocurrir
automticamente en intervalos pre programados o cuando es ejecutada
manualmente en cualquier momento.

Contain Summarized Data Only (Contiene solo datos sumarizados):
Marque esta opcin si desea que el P6 mantenga apenas los datos
sumarizados (sin actividades individuales). Esto permite que la compaa
mantenga datos sumarizados para proyectos gerenciados externamente a
travs del P6.

Last Summarized on (ltima sumarizacin): Campo no editable, que
muestra cundo los datos fueron sumarizados por ltima vez.

Summarize to WBS Level (Sumarice al nivel WBS): Determina el nmero
de niveles de la WBS que guardarn informaciones sumarizadas y que estarn
disponibles para consulta, a travs del Portafolio Analyst.

Mantener el valor del padrn: 2
Project Settings (Configuraciones del proyecto): Define configuraciones
generales aplicables al proyecto.

Character for Separating Code Fields for the WBS Tree (Caracteres de
separacin entre sub-niveles de la WBS): Define el character de separacin
entre los elementos de una WBS, para indicar niveles jerrquicos. Es posible
digitar un nuevo carcter.

Fiscal Year begins on the 1st day of (Ao fiscal empieza el 1 de): El mes
en que el ao fiscal del proyecto tiene inicio.

Baseline for earned Value Calculations (Plano Base para clculos de
Valor Ganado): Seleccione cul ser el proyecto utilizado durante el clculo de
Valor Ganado.

Mantener el valor del padrn: <Project Baseline>.
Define Critical Activities (Define Actividades crticas): Determina cmo sern
clasificadas las actividades crticas.


Critical Activities Have Float Less Than or Equal To (Actividades crticas
tienen holgura menor que o igual a): Define cul ser el valor de la Holgura
Total Mxima de las actividades (es posible digitar un nuevo valor y una nueva
unidad de tiempo), determinando cules sern las marcadas como crticas.

Longest Path (El camino ms largo): Determina que las actividades crticas
del proyecto sean las actividades de camino mas largo en el proyecto.
5.9. Explorando el Men de la Barra de Opciones en Proyectos
La visualizacin Projects permite que las informaciones contenidas en ella sean
agrupadas y organizadas de diversas y diferentes formas. Para visualizar el men,
presione la barra de opciones:

Modo Project Table

o Gantt Chart

Cuando es seleccionada la opcin Show on Top, Chart View, la EPS y los
proyectos son mostrados en forma de organigrama. En este caso la barra de
opciones es similar al men de la barra de opciones de la EPS (ver pag. xxxx).
5.10. Explorando el Men de la Barra de Opciones en Proyectos
Vamos ahora a utilizar los comandos Filter by y Group and sort by para configurar
las informaciones que deseamos ver en la pantalla.

(En caso los proyectos de Hidra no estn abiertos) Seleccione File, Open y
seleccione el nodo <Hidra>.
Permite configurar las columnas
mostradas en la Tabla de
Proyectos (Size/ Resp Mang /
Customize)

Permite configurar tipo de letra,
color de fondo, altura de lnea,
mostrar conos y color nveles de
la EPS

Permite filtrar los proyectos
que sern mostrados (Todos,
Solo abiertos, por status o
Personalizado)
Posee diversas opciones de
Agrupamiento (por EPS, por
Ger Proy, por Cdigo Proyecto
o Personalizado)

Cuando la ventana Grfico Gantt
est accionada, permite
configurar tipo y color de las
barras y del texto

Permite escoger cules ventanas
estarn activadas: Tabla Proyectos
y Grfico Gantt o Proyectos en
forma de Organigrama
Permite mostrar o esconder la ventana de
Detalles de Proyecto en la parte inferior de
la pantalla


Seleccione la barra de opciones Display: Projects, Filter by, Currently
Open.

Seleccione Display: Currently Open, Group and sort by, <Cdigos de
Sub-Contratadas> (uno de los cdigos del proyecto que creamos)
Podemos configurar tambin las columnas mostradas, color de las barras, expandir
o comprimir la escala de tiempo, etc.

Vamos a retornar el filtro para All purpose y la agrupacin para EPS

LECCI N 6 - Creando l a Estructura Anal ti ca del Proyecto

Esta leccin describe como crear una EAP (WBS) en P6. Al final de esta leccin, el
alumno sabr:

Definir una WBS

Crear una WBS
6.1. EAP Estructura Analtica del Proyecto (WBS Work
Breakdown Structurre)
Una EAP Estructura Analtica de Proyecto (WBS Work Breakdown Structure) es
el orden jerrquico de los productos y/o servicios o fases del proyecto, producidas
durante la ejecucin del proyecto. Cada item de la EAP WBS pueden contener
ms tems detallados, actividades o ambos.
La WBS puede ser adicionada al nivel del programa o proyecto despus de que
ste ha sido creado. Cuando usted abre el programa, usted ver la Estructura de
EAP de todos los proyectos de su programa.
En la creacin de un proyecto, el Gerente debe crear:

Desarrollar la EAP

Vincular los tems de la EAP WBS con los tems de EOP OBS.

Vincular los documentos de referencia dentro de cada tem de la EAP WBS

Definir los criterios de anlisis de performance
OBS: Por estndar, el P6 agrupa actividades, Seguimiento de costos y Monitoreo
de la Programacin a travs de la EAP WBS.
E Ej je er rc c c ci io o 6 6: : C Cr re ea an nd do o t te em ms s d de e l la a W WB BS S d de en nt tr ro o d de el l P Pr ro oy ye ec ct to o
Una WBS es una estructura jerrquica que organiza las actividades dentro del
proyecto. Vamos a crear la EAP del proyecto Transp

En la barra de men File presione Open y seleccione el proyecto <Transp>

En la barra de directorio presione el cono:

El primer nivel de la WBS es el propio proyecto Transp

En la Barra de Comando, presione Add e ingrese los cdigos WBS y
descripciones conforme a la tabla a seguir.

El responsable por los niveles de la WBS por default ser el responsable del
proyecto Transp (mantener el default)

Ingresar los datos de la WBS segn la tabla siguiente:

Nivel

WBS Code

WBS Name

Tansp Sistema Transportador

1 Proj&Eng Proyecto e Ingeniera
2 Adquis Adquisiciones
2.1 Transp Transportadores
2.2 Entren Entrenamiento
3 Campo Servicios en Campo
3.1 Instal Instalacin
3.2 Test Pruebas de Campo
Visualizando el resultado de la inclusin de las WBS:

Las guas de la ventana de detalles de la WBS tienen funciones semejantes a las
carpetas de la ventana Detalles de Proyectos.

6.2. Visualizar el diagrama de WBS

Seleccione el icono Chart View

para tener una visualizacin tipo
organigrama.

Seleccione el tem de WBS <Transp>.

Con el botn de la derecha del mouse dentro del layout del diagrama,
seleccione Zoom To Best Fit

para tener una visualizacin mejor
elaborada.

Presione (+) o (), para ver los diferentes niveles de la WBS.

LECCI N 7 - Agregando Acti vi dades

Esta leccin describe cmo agregar actividades a un proyecto y modificar
atributos de una actividad. Tambin presentar atajos para facilitar la entrada de
datos. Al final de esta leccin, el alumno sabr:

Definir una actividad

Definir los tipos de actividades

Incluir actividades

Modificar detalles de actividades

Atribuir cdigos de actividades a las actividades.
7.1. Qu es una Actividad
Las actividades son elementos fundamentales de trabajo de un proyecto. Son el
nivel ms bajo de la Estructura Analtica del Proyecto EAP (WBS) y la menor
subdivisin de trabajo que interesa directamente al gerente del proyecto.
1. Unidad de trabajo ms detallada, que es acompaada en un proyecto.
2. Contiene todos los detalles sobre el trabajo a ser ejecutado.
3. Tambin conocida como tarea o item.
Componentes de una actividad:
OBS/WBS
Duraciones Calendario - Tipo
Identificador ID Descripcin
Predecesoras Sucesoras
Costos Presupuestados

Recursos Presupuestados

Gastos Cdigos de Actividades
Restricciones Fechas
Tipo de duracin Tipo de Porcentaje
Definidos por el usuario

Observaciones
7.2. Tipos de Actividades
El tipo de actividad debe ser siempre definido. Estos tipos controlan el clculo de la
duracin de una actividad y/o fechas.
7.2.1. Tarea Dependiente (Task Dependent)

Tarea Dependiente indica que los recursos de una actividad son
programados para trabajar en aquella actividad de acuerdo al calendario de

la actividad, al revs de seguir los calendarios de los recursos atribuidos a
ella.

Tpicamente, usted usar Actividades tipo Tarea Dependiente cuando
diversos recursos designados a una misma actividad precisan trabajar juntos.
7.2.2. Dependencia de Recurso (Resource Dependent)

Dependencia de Recurso indica que cada recurso de la actividad es
programado siguiendo su calendario y no el de la actividad. Este tipo de
actividad es ms usado cuando la duracin de la actividad depende de la
disponibilidad de los recursos atribuidos.

Tpicamente, usted usar Actividades de tipo Dependencia de Recurso
cuando los diversos recursos atribuidos a una actividad pueden trabajar de
forma independiente.
7.2.3. Hitos de Inicio y Fin (Start e Finish Milestones)

Hito indica que la actividad marca el inicio y el fin de los estados principales
de un proyecto. Una actividad Hito puede tener gastos, mas nunca costos
basados en tiempo (por ejemplo, trabajo), o recursos atribuidos.

Una actividad Hito no tiene duracin.

Un Hito de Inicio no posee la fecha de fin y un Hito de Fin no posee la
fecha de inicio.
7.2.4. Sumario (Level Of Effort - LOE)

Sumario indica que la duracin de la actividad depende de sus
predecesoras y/o sucesoras. Actividades de este tipo no pueden tener
restricciones.

Tpicamente, usted usar el tipo Sumario para Actividades que acontecern
dependiendo de otras Actividades. Por ejemplo, trabajo administrativo, un
guarda de seguridad o algn aspecto de gerenciamiento de proyecto. Es
generalmente caracterizado por un ritmo uniforme de desempeo de trabajo
durante un periodo de tiempo determinado por las actividades soportadas.
PMBOK 3.a ed.
7.2.5. Resumen EAP (WBS Sumary)

Este tipo es usado para resumir un nivel de WBS.

Forma un tipo de actividad que comparte un nivel comn de WBS.


Las fechas calculadas en una actividad de WBS Sumary se basan en la
fecha de inicio ms pronta de las actividades del grupo y en la fecha ms
tarda de estas actividades.

No podrn ser atribuidas restricciones en un WBS Sumary
7.3. Asistente de Creacin de Actividades
Las actividades pueden ser incluidas en su cronograma de diversas formas. P6
posee un asistente de actividades que le permite a usted ejecutar este proceso
paso a paso. Usted tambin tiene la opcin de desconectar el asistente y agregar
actividades directamente en la tabla de actividades o en el diagrama de red.

7.4. Agregando Actividades con el Asistente
Para definir la unidad de tiempo a ser mostrada, seleccione Edit, User Preferences
y en la carpeta Time Units altere el campo Durations Format/ Units como Days.

En el caso de que no sea informada, la duracin padrn para actividades
de tipo Task Dependent es de cinco (5) das. Este padrn puede ser
alterado seleccionando Admin, Admin Preferences, General.

Usted puede configurar auto-enumeracin para el cdigo de la actividad
(Activity ID), escogiendo la visualizacin Project, carpeta Defaults, Auto-
numbering Defaults.


1. En la barra de comandos, clique en Add.
2. Digite el Activity Id: CS300.
3. Digite el nombre de la actividad: Proyecto de Sistema y haga clic en Next.
4. Seleccione la WBS: Transp.Proy&Ing y haga clic en Next.
5. Escoja el tipo de actividad Task Dependent y haga clic en Next.
6. Seleccione Do Not Show this Wizard Again y haga clic en Finish.
E Ej je er rc c c ci io o 7 7: : A Ag gr re eg ga an nd do o A Ac ct ti iv vi id da ad de es s
1. Seleccione un nivel de WBS.
2. En la Barra de Comandos, haga clic en Add.
3. Clique en la celda de Activity ID y digite el valor.
4. Clique en la celda de Activity Name y digite la descripcin.
5. D doble clic en la celda de Tipo de Actividad (Activity Type) y escoja su tipo
Task Dependent. Ese campo puede ser accesado en la gua General.
6. D doble clic en la celda de Duracin original (Original Duration) y digite la
duracin planeada. Ese campo puede ser accesado en la gua Status.
Ingrese los datos, conforme con la tabla a continuacin:
ID DESCRIPCIN TIPO DE
ACTIVIDAD
DURACIN

(DAS)

SISTEMA TRANSPORTADOR

CS200

Inicio del Proyecto Start Milestone 0

CS800

Fin del Proyecto Finish Milestone 0

PROYECTO E INGENIERIA

CS300

Proyecto de Sistema Task Dependent 30

CS310

Revisin y Aprobacin del Proyecto Task Dependent 8

CS430

Preparacin de los Diseos del Transportador Task Dependent 10

CS440

Revisin y Aprobacin de los Diseos de
Transportador
Task Dependent 7

ADQUISICIN

TRANSPORTADORES

CS400

Preparacin y Solicitud de Cotizacin para
Transportadores

Task Dependent 12

CS410

Revisin de las Cotizaciones de Transportadores Task Dependent 2

CS420

Asignacin de Contrato

Task Dependent

1

CS450

Fabricacin y Entrega de los Transportadores Task Dependent 34

ENTRENAMIENTO

CS770

Manuales de Operacin Task Dependent 18

SERVICIO EN CAMPO

CS311

Inicio de Instalacin de Transportador Start Milestone 0

CS315

Preparacin de Terreno

Task Dependent

18

INSTALACIN

CS700

Instalacin de Transportador 211

Task Dependent

12

CS710

Instalacin de Transportador 212 Task Dependent 8

CS720

Instalacin de Transportador 213

Task Dependent

9

CS730

Instalacin de Transportador 214 Task Dependent 10

CS740

Tabulacin de Campo

Task Dependent

10

CS750

Cableamiento de Campo Task Dependent 10

CS760

Pintura de Campo Task Dependent 4

PRUEBAS DE CAMPO

CS305

Partida y Ajustes del Sistema Task Dependent 9

Visualizando el resultado de la inclusin de las actividades:

LECCI N 8 - Defi ni endo Cdi gos de Acti vi dades

Esta leccin describe los diferentes mtodos de codificacin en el P6. Al final de
esta leccin el alumno sabr:

Describir los cdigos de actividad (Activity Codes).

Definir cdigos de actividad

Crear y editar cdigos de actividad

Crear calendarios.
8.1. Cdigos de Actividades
Los cdigos de actividad (Activity Codes) son formas de clasificar y categorizar las
actividades, de acuerdo con las necesidades de su organizacin y de su proyecto.
Cada actividad contiene uno o ms cdigos, organizados de forma jerrquica. Usted
puede tener hasta 500 cdigos de actividades diferentes por proyecto y un nmero
ilimitado de valores por cdigo de actividad.
Los cdigos de actividad pueden estar disponibles para todos los proyectos de su
Banco de Datos o para un proyecto especfico.
La jerarqua entre los valores de los cdigos de actividad puede ser usada en las
tablas de la pantalla, adems de ser utilizadas en los reportes.

Organiza los layouts

Selecciona y sumariza actividades

Crea reportesy grficos.
E Ej je er rc c c ci io o 8 8: : A Ag gr re eg ga an nd do o A Ac ct ti iv vi id da ad de es s
Vamos a ver los cdigos ya completados previamente y entrar con un nuevo cdigo
de actividades.

En la barra de men, seleccione Enterprise, Activity Codes.

Se abrir la pantalla de los Activity Codes. Presione el botn Modif.

Presione Add y digite <Cdigo de Subcontratistas>.

Presione Close para volver a la pantalla de los Activity Codes.

Presione Add y digite los cdigos y la descripcin, conforme sigue:

Valor del
Cdigo
Descripcin
ASA Ambi Sistemas Ambientales
HCL Hermanos Campos Ltda.
SS Sudoeste Seguros
CT Columbia Tecnologas S.A.
CG Consultores Globales
DL Desarrollo Local S.C.
OC Otima Consultora
MT Metromedia Telecom S.A.
SA Santos Asociados
GL Grandes Lagos Ltda.
Vea el resultado de la inclusin de los cdigos de actividades:

Nota: Usted puede definir el nmero mximo de cdigos de actividades, utilice los
siguientes comandos Admin, Admin Preferences, Data Limits.
Para atribuir cdigos de actividades, primero usted debe crear los cdigos para
despus atribuirlos.
1. En la visualizacin Activities, habilite los detalles de la actividad.
2. Seleccione una actividad.
3. Seleccione la carpeta Codes.
4. Haga clic en Assign.
5. Seleccione los cdigos para la actividad.

LECCI N 9 - Creando y modi fi cando Cal endari os

Aprenda cmo utilizar calendarios en un proyecto.

Veremos cmo definir en los calendarios la carga horaria de trabajo diario,
feriados, puentes, etc.

Definir los das y periodos de trabajo y feriados.

Describir los tipos de calendarios.

Crear un nuevo calendario.
9.1. Creando Calendarios
Los calendarios son vinculados a actividades y recursos para determinar para
cundo se programar el trabajo.

Das y horas trabajadas.
o Define cules das de la semana se trabajar
o Define el nmero de horas trabajadas por da

Das y horas no trabajadas.
o Se registra feriados, holguras, horarios de almuerzo y cena, etc

Excepciones.
o Se registra como das/horas de trabajo, los das/horas originalmente
marcados como no trabajados.
Primavera Enterprise permite tres tipos de calendario:

Calendario Global Global Calendar. Disponible para ser usado por todos
los recursos y actividades de todos los proyectos del banco de datos.

Calendarios de Recursos Resource Calendar. Disponible para uso de
los recursos.

Calendarios de Proyectos Project Calendar. Disponible para un
portafolio o para un nico proyecto.
9.1.1. Adicionando un nuevo calendario

1. En el men Enterprise, seleccione la opcin Calendars.
2. Haga clic en Project para visualizar los calendarios del proyecto. Ahora clique
en Add para crear un nuevo calendario y seleccione el calendario <Estndar
5 das por semana> en la ventana que surge, para ser la base del nuevo
calendario.
3. Digite el nombre del nuevo calendario <Sistema Transportador Calendario
1>.

Definicin del nmero global de horas por da
Pueden ser informadas cules son las horas de los das de trabajo
1. Haga clic en Modify.

2. En el borde superior derecho de la pantalla, de clic en Total work hours/day.
3. De clic en el botn Workweek.


4. Entre con el nmero de horas de trabajo por cada da y haga clic en OK.
Definicin detallada de nmero de horas por da
Tambin pueden ser informadas de forma detallada cules son las horas de los
das de trabajo
1. En el borde superior izquierdo de la pantalla, de clic en Detailed work
hours/day.
2. Haga clic en el botn Workweek.


3. En Day of the week seleccione los das a ser trabajados y en la caja Work
hours marque las horas de trabajo en esos das. Para marcar ms de un da,
utilice el Ctrl de su teclado.
4. Haga clic en el botn Work para transformar esas horas en horas trabajadas.
5. Clic en OK.
9.2. Modificando un Calendario Existente
Vamos a modificar un calendario global existente: Padrn 5 das por semana.
Agregar los siguientes feriados fijos:
01 de Enero

01 de Mayo 12 de Octubre 24 de Diciembre

25 de Enero

09 de Julio 02 de Noviembre

25 de Diciembre

21 de Abril 07 de Setiembre

15 de Noviembre

31 de Diciembre

9.3. Calendarios Globales
Un Calendario Global puede ser utilizado por programas, proyectos, actividades y
recursos. El calendario global ser el modelo para los nuevos calendarios.


1. Verifique los das de trabajo y de no trabajo.
Gris claro Das de trabajo
Gris oscuro Das de no trabajo
Blanco Das de excepciones
2. Presione

para volver un mes
3. Presione

para avanzar un mes
4. Presione los botones de das de no trabajado (Nonwork) y trabajado
(Work)
5. Haga clic en Close.
Para cambiar la escala de tiempo del calendario de Mes/Da por Ao/Mes,
basta darle clic a la celda donde est el nombre de Mes y Ao.


Para retornar a la escala de tiempo Mes/Da, basta hacer clic en la celda del mes
deseado.

LECCI N 10 - Ti pos de Duraci n

Esta leccin refuerza conceptos como tipos de duracin y de cmo asociar
restricciones (Constraints) en un proyecto. Al trmino de esta leccin, el alumno
ser capaz de:

Diferenciar entre diferentes tipos y duraciones

Aplicar una lnea de fin para proyectos

Describir los tipos de restricciones existentes

Aplicar restricciones a actividades individuales
10.1. Tipos de Duracin
El tipo de duracin es un ajuste que permite controlar cmo son sincronizadas la
duracin, las unidades de tiempo y las unidades de recurso/tiempo, con las
actividades de modo que la siguiente ecuacin sea siempre verdadera:
Duracin x Recurso (Unidades/Tiempo) = Unidades
Donde:
Duracin (Dur): Plazo para ejecucin de la actividad
Unidades (Unid): Esfuerzo de trabajo en cantidad de Unidades
Recurso (Unidades/Tiempo) (UPT): Asignacin del esfuerzo del trabajo, o
productividad.
La tabla de abajo lista las variaciones de valor para balancear la ecuacin arriba
mostrada siempre que una de sus variables sea alterada
Tipo de
duracin de
actividad
Cambiando
unidades,
qu cambia?
Cambiando
a duracin,
qu cambia?

Cambiando
unidades /
tiempo, qu
cambia?
Adicionando
un recurso,
qu cambia?
Fixed
Units/Time
Dur Unid Dur Dur
Fixed
Duration and
Units/Time
UPT Unid Unid Unid
Fixed Units Dur UPT Dur Dur
Fixed
Duration &
Units
UPT UPT Unid UPT

10.1.1. Fixed Units/Time
Indica que para la actividad seleccionada se est adoptando un patrn de
asignacin fijo.
Entonces, si disminuimos la duracin disminuye el esfuerzo de trabajo y si
aumentamos el esfuerzo de trabajo la duracin aumenta, conforme el esquema de
la ecuacin a seguir:
Duracin = Esfuerzo

Recurso
A menor Duracin

Menor Esfuerzo
A mayor Duracin

Mayor Esfuerzo
10.1.2. Fixed Duration and Units/Time
Indica que para la actividad seleccionada se est adoptando primero la duracin y
en seguida el patrn de asignacin como son las variables de la ecuacin que no
pueden ser alteradas.
En este caso, la variable de esfuerzo de trabajo ser siempre recalculada.
Esfuerzo = Duracin x Recurso
10.1.3. Fixed Units
Indica que el esfuerzo de trabajo de la actividad seleccionada est fijo, excepto
cuando el esfuerzo esta en cero
4
.
Entonces, si aumentamos el patrn de asignacin la duracin disminuye y si
disminuimos el patrn de asignacin la duracin aumenta, conforme el esquema de
la ecuacin a continuacin:
Duracin = Esfuerzo

Recurso
A menor Duracin

Mayor Recurso
A mayor Duracin

Menor Recurso

4
En cuanto el valor de esfuerzo de trabajo fuera cero, su primer clculo ser la duracin
dela actividad multiplicada por el padrn de asignacin del recurso.

10.1.4. Fixed Duration & Units
Indica que la duracin y el esfuerzo de trabajo de la actividad seleccionada son
fijos, y el clculo de patrn de asignacin del recurso en la actividad se deber
ajustar.
Entonces, el patrn de asignacin siempre se regir por la ecuacin siguiente:
Recurso = Esfuerzo

Duracin

LECCI N 11 - Restri cci ones

Restricciones son las imposiciones dadas al proyecto y/o Actividades para reflejar
situaciones en la cual la lgica de programacin no sea suficiente para definir la
realidad del mismo.
Una buena prctica recomienda que la atribucin de restricciones a las Actividades
solamente sea dada cundo todas las posibilidades, de reflejar la realidad de
programacin por la lgica entre las Actividades, estn agotadas.
11.1. Deber terminar en (Must Finish by)
La restriccin aplicada al proyecto es en el campo Must Finish by, en la
visualizacin Projects, gua Dates.

La restriccin aplicada a este campo no har con que el proyecto
efectivamente termine en la fecha impuesta, sin embargo provee una fecha de
control al cual ser reflejada en las holguras de las Actividades del proyecto. El

control, hecho a partir de la pantalla anterior, ser la comparacin entre el campo de
imposicin y el campo de fin (Finish)
5
.
11.2. Iniciar antes de (Start On or Before):
Limita la actividad a comenzar en la fecha de restriccin o antes, nunca despus.
Cambia la fecha tarde de inicio para la fecha de la restriccin. Afecta las fechas
tardes de sus predecesores. No prevalece sobre la lgica.
11.3. Iniciar En ( una fecha) o despus de (Start On or After):
Limita la actividad a comenzar en la fecha de la restriccin o despus, nunca antes.
Cambia la fecha temprana de inicio para la data de restriccin. Afecta las fechas
tempranas de sus sucesores. No prevalece sobre la lgica.
11.4. Iniciar en la fecha (Start On):
Limita la actividad a comenzar en la fecha de restriccin, ni antes ni despus.
Cambia ambas fechas, de inicio temprano e inicio tarde, para la fecha de
restriccin. No prevalece sobre la lgica.

5
Nota: Es necesario recalcular el proyecto para que las fechas mas tardas basadas en
la fecha impuesta en Deber terminar en sean tomadas en cuenta; adicionalmente
la fecha de inicio, fecha dato y la fecha de fin del proyecto son siempre consideradas a
las cero horas del da escogido, cuando la opcin de fecha no muestra un horario.
Nota: Las prximas restricciones son aplicadas a las Actividades en la visin
Actividades (Activities), gua Status. Ellas pueden ser primarias o
secundarias aplicadas a los eventos de inicio y/o fin de Actividades.

11.5. Inicio impuesto en (Mandatory Start):
Impone la actividad a comenzar en la fecha de la restriccin. Cambia ambas fechas,
de inicio temprano e inicio tarde, para la fecha de la restriccin. Prevalece sobre la
lgica.
11.6. Terminar En ( una fecha) o antes de (Finish On or Before):
Limita la actividad a terminar en la fecha de restriccin o antes, nunca despus.
Cambia la fecha tarde de fin para la fecha de la restriccin. Afecta las fechas tardes
de sus predecesores. No prevalece sobre la lgica.
11.7. Terminar En ( una fecha) o despus de (Finish On or After):
Limita la actividad a terminar en la fecha de la restriccin o despus, nunca antes.
Cambia la fecha temprana de fin para la fecha de restriccin. Afecta las fechas
tempranas de sus sucesores. No prevalece sobre la lgica.
11.8. Terminar En (Finish On):
Limita la actividad a terminar en la fecha de la restriccin, ni antes ni despus.
Cambia ambas fechas, de fin temprano y fin tarde, para la fecha de restriccin. No
prevalece sobre la lgica.
11.9. Fin impuesto en (Mandatory Finish):
Impone la actividad a terminar en la fecha de restriccin. Cambia ambas fechas, de
fin temprano y fin tarde, para la fecha de restriccin. Prevalece sobre la lgica.
11.10. Lo ms tarde posible (As Late as Possible):
La restriccin tan tarde cuanto posible atrasa la actividad sin atrasar a sus
sucesores. Este atraso es limitado por el valor de holgura libre disponible de la
actividad.

LECCI N 12 - Pasos ( St eps) de Acti vi dades

Esta leccin describe cmo atribuir pasos a las actividades y cmo aplicar
ponderaciones a esos pasos, influyendo en el avance de la actividad. Al completar
esta leccin, el alumno ser capaz de:

Asociar ponderaciones en los pasos (Steps) de una actividad

Actualizar los pasos

Crear templates de los pasos
Revisin de los Pasos (Steps)
Se puede dividir una actividad en pequeas porciones llamadas pasos. Esa divisin
depende del grado de detalle deseado para el cronograma del proyecto. Es posible
asociar pesos porcentuales a los Steps y calcular el avance de la actividad de
acuerdo con el avance de los Steps (la actividad debe tener avance fsico), al
completar un porcentaje de un paso especfico se estar completando una parte de
la actividad.
Beneficios
Este mtodo es mejor si es aplicado a actividades largas que contienen muchas
tareas distintas. Adems, da sustento al valor de avance fsico de la actividad.
Nota: Slo cuando la opcin Activity percent complete based on activity steps
en la gua Clculos de la visualizacin Projects est activa, es que los porcentajes
de los pasos son tomados en cuenta para el avance de la actividad.

12.1. Incluyendo Pasos para Actividades
Incluya Steps en una actividad para relacionar los procedimientos necesarios para
completarla. Los pasos son listados en orden cronolgico y pueden ser marcados
cuando estn completos. Usted tambin puede explicar detalladamente cada paso
en el campo de Observaciones.
Cuando los pesos en los Steps estn siendo utilizados, el campo Physical %
Complete en la gua Status de la actividad se torna un campo de slo lectura.
Tambin ser necesario que el tipo de avance sea fsico para que la actividad sea
utilizada por los Steps. Para esto, seleccione en la gua General de Activity
Details, en el campo % Duration Type la opcin Physical.

E Ej je er rc c c ci io o 9 9: : I In ns se er rt te e A Al lg gu un no os s P Pa as so os s e en n u un na a A Ac ct ti iv vi id da ad de es s
1. Clique en la barra de opciones, escoja Show on Bottom, Activity
Details.
2. Seleccione una actividad CS400
3. Seleccione la carpeta Steps.
4. Clique en Add e incluya un paso Levantamiento de Proveedores.

5. Clique en Add nuevamente e incluya otro paso Contratacin de
Proveedores.
12.2. Actualizando los Steps con factores porcentuales
El campo Activity percent complete puede ser calculado a travs de la
ponderacin de los pasos completos y los incompletos de la actividad.

1. Marque la caja Completed en la columna del primer Step Levantamiento de
Proveedores.
Observe en la gua Status que el campo Physical % fue alterado por 50% porque
el paso Levantamiento de proveedores fue clicado como completo. Los campos
At complete duration y At complete Labor Units no son cambiados.

Nota: Note que el porcentaje es proporcional al peso de cada paso.

12.3. Crear Plantillas de Pasos (Steps)
Su organizacin podr tener varias actividades que se reparten dentro del
desarrollo del proyecto. Primavera permite crear un grupo de pasos que podr ser
utilizado para mltiples actividades, por ejemplo:
Al iniciar un proyecto, puede ser que varias especificaciones deban ser escritas y
aprobadas. Y esa especificacin podr ser desarrollada en un proceso de pasos
mltiples, que no cambia los pasos que son genricos. Como ejemplo, la actividad
Escribir especificacin podr tener los siguientes pasos:

Someterse a la aprobacin inicial.

Analizar la especificacin inicial.

Revisar la especificacin inicial.

Anlisis final.

Revisin final.
Esos pasos pueden ser aplicados para todas las actividades de especificacin que
estuvieran en el cronograma del proyecto.
Tambin podr ser insertado manualmente en cada actividad Escribir
especifricacin, usted podr crear un template de los pasos de la actividad,
conteniendo esos pasos y atribuyendo ese template a cada actividad aplicable. Si
el uso de esos pasos fuera comn, se puede convertir en un template.

1. Seleccione la actividad.
2. En la ventana de Detalles de la Actividad, haga clic en la gua Steps.
3. Seleccione Steps y haga clic con el botn derecho del Mouse en la caja de
los Steps y seleccione Create Template.
4. Informe el nombre del Template.
5. Haga clic en OK.
12.3.1. Insertando plantillas o modelos (Template) de Pasos
Con la plantilla (template) creada, vamos insertar pasos a partir de una plantilla
(template) a una actividad.

Pasos:
Seleccione la actividad.
En los detalles de la actividad, seleccione la carpeta Steps.
Haga clic en Add from Template.


Haga clic en Add.

LECCI N 13 - Creando Rel aci ones

Esta leccin describe cmo Primavera calcula la programacin de las actividades a
travs de las fechas tempranas y tardas y, a partir de esas fechas, hace el clculo
de las holguras total y libre. Al final de esta leccin el alumno sabr:
1. Establecer la lgica de las Actividades en la red.
2. Ejecutar el clculo de la red.
3. Definir las holguras y sus impactos en la programacin.
4. Identificar Loops (camino de red que pasa dos veces por el mismo punto
no) y Open ends (Tarea con final abierto, infinito).
5. Acompaar la lgica de la red.
6. Calcular la programacin manualmente.
7. Calcular la programacin utilizando Primavera Enterprise
8. Entender el impacto de las restricciones.
13.1. Tipos de Relaciones
Antes de hacernos consideraciones respecto de los tipos de interrelacin entre
actividades, vamos a determinar lo siguiente:
1. Todas las actividades poseen dos eventos, el de inicio y el de trmino
6
.
2. La duracin de la actividad se determina por la diferencia entre trmino y/o
inicio de la actividad ms 1 (uno).
3. Toda relacin entre las actividades parte y/o llega de estos eventos.
4. Los periodos en que ocurren los eventos en una relacin estn separados
por tiempos de espera denominados Lags que pueden tener valores
negativos o positivos, incluyendo el valor cero.
En el PMBOK

3 Edicin, en el proceso 6.2.2, sobre el secuenciamiento de
actividades, tenemos el Mtodo de Diagrama de Procedencia (MDP), utilizado por
Primavera Enterprise y referido a continuacin:
Mtodo de Diagrama de Procedencia (MDP)
El MDP es un mtodo de construccin de un diagrama de red del cronograma
del proyecto que usa cajas o rectngulos, llamados nodos, para representar
actividades y los conecta por flechas que muestran las dependencias. La
figura 6-5 muestra un diagrama de red del cronograma del proyecto simple,
diseado usando el MDP. Esta tcnica tambin es llamada de actividad en el

6
La excepcin son las actividades Marcos (Milestones), que son actividades con
duracin cero y, en el caso de Primavera, omiten el evento de trmino (si fuera un
marco de inicio) o el evento de inicio (si fuera un marco de trmino).

nodo (AEN) y es el mtodo usado por la mayora de los paquetes de
softwares de gerencia de proyectos.
El MDP incluye cuatro tipos de dependencias o de relaciones de precedencia:
Fin a Inicio (Finish to Start FS): El inicio de la actividad sucesora depende
del trmino de la actividad predecesora.
Fin a Fin (Finish to finish FF): El trmino de la actividad sucesora depende
del trmino de la actividad predecesora.
Inicio a Inicio (Start to Start SS): El inicio de la actividad sucesora
depende del inicio de la actividad predecesora.
Inicio a Fin (Start to finish SF): El trmino de la actividad sucesora
depende del inicio de la actividad predecesora.
En el MDP, trmino a inicio es el tipo ms comnmente usado de relacin de
precedencia. Las relaciones de tipo inicio a trmino son raramente usadas.
PMBOK 3 Ed.
13.1.1. Relacin Fin Inicio (FS) con lag -1
La ocurrencia del evento de inicio de la actividad 2 depende de la ocurrencia del
evento de fin de la actividad 1 desfasado del valor de tiempo de espera
impuesto.

13.1.2. Conexin Inicio Inicio (SS) con lag -1
La ocurrencia del evento de inicio de la actividad 2 depende de la ocurrencia del
evento de inicio de la actividad 1 desfasado del valor de tiempo de espera
impuesto.

13.1.3. Conexin Fin Fin (FF) con lag -1
La ocurrencia del evento de fin de la actividad 2 depende de la ocurrencia del
evento de fin de la actividad 1 desfasado del valor de tiempo de espera
impuesto.

13.1.4. Conexin Inicio Fin (SF) con lag +1
La ocurrencia del evento de fin de la actividad 2 depende de la ocurrencia del
evento de inicio de la actividad 1 desfasado del valor de tiempo de espera
impuesto.

13.2. Estableciendo Conexiones Lgicas / Relacionamientos
Tabla Creando Relaciones
Haga clik en el final de la actividad
A (2) y arrastre hasta el inicio de la
actividad B (3) para crear una
relacin Fin a Inicio
Haga clik en el inicio de la actividad
A(1) y arrastre hasta el inicio de la
actividad B (3) para crear una relacin
Inicio a Inicio
1

Actividad A 2 1 Actividad A 2

3

Actividad B 4 3 Actividad B 4
Haga clik en el final de la actividad
A (2) y arrastre hasta el fin de la
actividad B (4) para crear una
relacin Fin a Fin
Haga clik en el inicio de la actividad
A(1) y arrastre hasta el fin de la
actividad B (4) para crear una relacin
Inicio a Fin
1

Actividad A 2 1 Actividad A 2

3

Actividad B 4 3 Actividad B 4

13.3. Creando Relaciones en Detalles de la Actividad

1. Cambie a Layout <Clsico Organizado por WBS>.
2. Posicione el cursor en la actividad deseada.
3. Haga clic en la barra de Sucesoras y de clic en Assign.
4. Seleccione la actividad deseada y de clic en Close

13.3.1. Seleccionando Varias Relaciones y Conectando Actividades
7
La funcin Link Activities (conectar actividades) permitir crear relaciones de Fin
Inicio entre las actividades seleccionadas. El orden en el cual ellas son
seleccionadas es el orden mandatario en la cual se crearn las relaciones.
Usando conexiones en serie:
5. Seleccione una actividad.
6. Seleccione varias actividades, haciendo clic en Shift o Ctrl, conforme el
caso y necesidad idntico al comando de Windows.
Shift + clic en la ltima actividad o
Ctrl + clic en las actividades subsecuentes o no

7
Link Activities le permite crear relaciones de fin a inicio entre las actividades
seleccionadas, as como el orden en el cual son seleccionadas y el orden en el cual se
crean las relaciones.

7. Haga clic con el botn derecho en la tabla de Actividades y escoja Link
Activities (conectar actividades).
Cree las relaciones para el proyecto de Sistema Transportador, conforme la tabla a
continuacin:
ID

DESCRIPCIN

PREDECESORA

SUCESORA

TIPO DE
CONEXIN
LAG


CS200 Inicio de Proyecto - CS300 FS 0
CS800 Fin de Proyecto CS305 - FS 0

PROYECTO E INGENIERA

CS300 Proyecto de Sistema CS200 CS310 FS 0
CS310 Revisin y Aprobacin de Proyecto CS300 CS430 FS 0
CS430 Prep. de diseos de Transportador CS310 CS440 FS 0
CS440 Revisin y Aprobacin de diseos de
Transportador
CS430 CS400 FS 0

ADQUISICIN

TRANSPORTADORES

CS400 Preparacin y solicitud de cotizacin
para Transportadores
CS440 CS410 FS 0
CS410 Revisin de cotizaciones de
transportadores
CS400 CS420 FS 0
CS420 Asignacin de contrato CS410 CS450 FS 0
CS450 Fabricacin y entrega de
transportadores
CS420 CS700
CS770
FS 0

ENTRENAMIENTO

CS770 Manuales de Operacin CS450 CS800 FS 0

SERVICIOS EN CAMPO

CS311 Inicio de instalacin de Transportador - CS315 FS 0
CS315 Preparacin de Terreno CS311 CS700 FS 0

INSTALACIN

CS700 Instalacin de Transportador 211 CS315
CS450
CS710
CS740
CS750
CS760
FS
SS
SS
SS
0
54
54
74
CS710 Instalacin de Transportador 212 CS700 CS720 FS 0
CS740 Tabulacin de Campo CS700 CS305 FS 0
CS750 Cableado de Campo CS700 CS305 FS 0
CS760 Pintura de Campo CS700 CS305 FS 0

PRUEBAS DE CAMPO

CS305 Partida y Ajustes del Sistema CS730
CS740
CS750
CS760
CS800 FS 0
Nota: Las informaciones de Tipo de Conexin y LAG son referentes a la sucesora.

13.4. Creando Relaciones en el DIAGRAMA DE ACTIVIDADES

1. Escoja File, Open, seleccione el proyecto deseado y haga clic en Open
e ir a la visualizacin Activities.
2. Seleccione una estructura WBS.
3. Haga clic

en la Barra de Herramientas de Actividades para focalizar
en las actividades.
4. Mueva el indicador del Mouse hacia el borde izquierdo de una actividad.
La flecha de la dependencia aparecer
5. Haga clic y arrastre el Mouse del borde izquierdo de la actividad
sucesora.

13.5. Seguimiento de Relaciones Usando Diagrama de
Actividades
Haciendo clic en el botn

(Activity Network/Diagrama de Actividades) que est
en la barra de Herramientas, su proyecto puede ser visualizado como un diagrama
de actividades y relaciones, de acuerdo con la WBS seleccionada.
La importancia para este tipo de visualizacin es:

Presenta el proyecto grficamente

Muestra cmo se relacionan las actividades entre s (FF, FS, SS, SF)

Conexiones lgicas

Muestra la red de precedencia (predecesoras/sucesoras)

Permite crear, modificar o revisar relaciones de las actividades a partir del
propio diagrama de actividades.

Presenta actividades y relaciones con varios niveles de detalle.
El layout del panel izquierdo de la Red de Actividades siempre mostrar la jerarqua
de WBS y usted podr seleccionar cada grupo de WBS.
Usted puede salvar un layout con la Red de Actividades en su computador para
enviar por e-mail a otro usuario del proyecto o utilizarlo posteriormente.
Nota:
1. El Diagrama de Actividades no podr ser confundido con el Diagrama de
Red.
2. Un borde rojo alrededor de cada caja indica cul actividad es parte del
camino crtico.
3. La lnea que conecta las cajas de las actividades indica el tipo de relacin
realizado entre cada una.
4. Usted puede controlar de cerca cada aspecto de la Red de Actividades,
incluyendo la apariencia de las actividades, el contenido de lo que estar en
las cajas y el espacio entre las actividades grficamente.


LECCI N 14 - Cal cul ando l a Programaci n

Esta leccin describe varios trminos de clculo de la programacin del P6 e ilustra
cmo hace P6 el clculo para programacin de fechas tempranas y tardas. Al final
de esta leccin, el alumno sabr:

Ejecutar un clculo en los sentidos progresivo y/o retroactivo

Definir los holguras y sus impactos en la programacin

Identificar relacionamientos circulares Loops y actividades abiertas Open
ends

Acompaar la lgica de la red

Calcular la programacin manualmente

Calcular la programacin utilizando P6
14.1. Clculo Progresivo
La programacin inicia a partir de la(s) actividad(es) que no tienen predecesoras
calculando las fechas tempranas de las Actividades (Clculo Progresivo).
Las fechas tempranas son el perodo de tiempo mas temprano para el inicio y fin de
una actividad conforme frmula siguiente:
Inicio Temprano + Duracin 1 = Fin Temprano
Siga el ejemplo y calcule las fechas para las actividades restantes:

El proceso del camino de ida incluye comenzar la primera actividad en el diagrama
de red y calcular la fecha ms temprana en que la actividad puede iniciar y la fecha
ms temprana en que la actividad puede terminar.


14.2. Clculo Retroactivo
El Clculo Retroactivo comienza a partir de la ltima fecha de fin tardo, la cual es
igual a la ltima fecha de terminacin temprana calculada
8
. Sern determinadas las
fechas tardas de las actividades conforme la frmula siguiente:
Terminacin Tarda Duracin + 1 = inicio Tardo
Siga el ejemplo y calcule las fechas para las actividades restantes:

En cuanto la ltima actividad es calculada utilizando el proceso de camino de ida,
usted parte de la actividad final y vuelve hasta llegar a la primera actividad. El
proceso de camino de vuelta incluye comenzar la ltima actividad en un diagrama
de red y calcular la fecha ms tarda que la actividad puede terminar y la fecha ms
tarda que la actividad puede iniciar.
14.3. Holgura Total
Holgura Total es en cuanto, en el tiempo, una actividad puede ser postergada en
relacin a sus fechas tempranas sin comprometer la fecha de fin del proyecto. Es la
diferencia entre el fin tardo y el fin temprano, o inicio tardo menos el inicio
temprano, de una actividad.

8
Cuando es impuesta una fecha de fin para el fin del proyecto (Must finish By), es a
partir de esta fecha impuesta que se inicia el clculo de las fechas tardas de las
Actividades. En nuestro ejemplo todava no estamos considerando el impacto de las
restricciones (Constraints) en estas fechas.

Usualmente actividades con holgura negativa son extremamente crticas, indicando
que eso que se est programando no acontecer en las fechas de la programacin.
En este caso, estas fechas informan cuando las Actividades con holgura negativa
deberan iniciar y/o terminar para que el proyecto no fuese atrasado.
Actividades con holgura cero normalmente son denominadas crticas. Representan
las fechas de programacin, las cuales al menor atraso comprometen la fecha de fin
del proyecto.
Actividades con holgura positiva indican que las mismas pueden sufrir una
postergacin en relacin a sus fechas de programacin, hasta las fechas tardas,
sin que el proyecto se atrase.

14.4. Holgura Libre
Holgura libre es cuanto en el tiempo, una actividad puede ser postergada en
relacin a sus fechas tempranas sin comprometer a(s) su(s) sucesora(s).
La Holgura Libre tiene que ser menor o igual a la holgura total. Cuando en una
actividad hay holgura libre mayor que la holgura total, es una indicacin que en el
camino de la red de la actividad en cuestin hay actividades con holgura total
negativa. Siga el ejemplo y calcule las fechas para las actividades restantes:


Holgura = Fecha de Final Tardo Fecha de Final Temprano
14.5. Relacionamientos Circulares Loops
Indica la lgica circular entre dos Actividades y el P6 no ejecuta el clculo hasta que
el loop sea eliminado.

Durante el clculo, como ejemplo, surgira una pantalla como la siguiente, indicando
donde estara el problema. Despus de la correccin el clculo puede ser ejecutado
nuevamente.


14.6. Calculando un Proyecto con Primavera

Enterprise P6
Para obtener las fechas de las actividades y del final del proyecto es necesario
efectuar el clculo del proyecto.
Utilice la caja de dilogo de la Programacin Schedule para especificar sus
preferencias en la programacin o reprogramacin de las actividades del proyecto
abierto.
Para accionar la caja de dilogo de Schedule, haga clic en

Schedule, en la
barra de herramientas.

Informe la Data Date y haga clic en Schedule.

14.6.1. Calculando el Proyecto y Emitiendo el Informe Schedule Log
El Reporte Schedule Log almacena el resultado del clculo de su proyecto. Esto
incluye los datos de clculo y nivelacin, estadsticas, errores, etc.

14.7. Conexin Dirigente (Driving) y No Dirigente ( No Driving)
Una actividad tiene su fecha temprana de inicio definida por las conexiones
dirigentes. En la conexin dirigente (driving) la lnea de indicacin es slida. En las
conexiones no dirigentes (no driving) la lnea de indicacin es punteada.

14.8. Secuencia Lgica ( Trace Logic)
Usted puede usar la Secuencia Lgica (Trace Logic ) para ver grficamente las
conexiones entre las actividades seleccionadas. Use ese recurso para analizar el
camino crtico de su proyecto.


1. Seleccione el item WBS y la actividad
2. Presione la Barra de opciones y escoja Show on Botton, Trace Logic o
seleccione el icono.
3. Configure el Trace Logic Options
4. Presione la Barra de Opciones y escoja Bottom View Settings, Trace Logic
5. Presione OK.
E Ej je er rc c c ci io o 1 10 0: : C Ca al lc cu ul la ar r e el l P Pr ro oy ye ec ct to o
Para obtener las fechas de las actividades y del final del proyecto es necesario
efectuar el clculo del proyecto. Como estamos en la fase de planeamiento del
proyecto, todava no se ha ejecutado ningn clculo, no tenemos las fechas reales
de las actividades. Despus del clculo, sern calculadas todas las fechas que
permitirn llegar a la fecha de trmino del proyecto.
Utilice como Data Date la fecha informada como la fecha de inicio del proyecto.
Vea el resultado:


LECCI N 15 - Recursos

Propsitos y Objetivos
Esta leccin describe la jerarqua de Recursos y su creacin. Al final de la leccin el
alumno ser capaz de:

Definir Recursos

Crear Recursos
15.1. Recursos
Los Recursos son los responsables por el trabajo ejecutado en todo el proyecto y se
dividen en personas, mquinas y materiales. Los Recursos son siempre en funcin
del tiempo y generalmente son reutilizados entre actividades y proyectos. En
Primavera Enterprise se puede:

Crear recursos que reflejen la estructura organizacional de la empresa

Soporta una asociacin jerrquica de recursos y actividades

Distinguir entre recurso humano, mquina y material

Crear y asociar calendarios y recursos

Definir status de los recursos e informaciones, bien como precio/tiempo
(Price/Unit).

15.1.1. Activando el Asistente de Recursos
Los Recursos pueden ser adicionados de varias maneras. Primavera P6 viene con
un asistente que podr ayudar paso a paso en este proceso, tambin se puede
adicionar recursos en la ventana de dilogo de recursos.

E Ej je er rc c c ci io o 1 11 1: : C Cr re ea an nd do o r re ec cu ur rs so os s a a t tr ra av v s s d de el l a as si is st te en nt te e

En la Barra del men seleccione Enterprise, Resources.
En la visualizacin de recursos usted ver diversos recursos que fueron pre-
registrados

En la Barra de opciones seleccione Display, Group and Sort by, Default

Registre apenas los recursos con fondo negro utilizando el Wizard

De la barra Command haga clic en Add


15.1.2. Creando recursos a travs del Asistente

1. Ingrese el ID del Recurso con su nombre

2. Marque <Do not show this wizard again.> (No Exhibir este asistente
nuevamente) para que la prxima vez no aparezca este auxiliar, si lo
desea puede despus tornarlo disponible nuevamente.
3. Clique <next> (Prximo) y opte por la opcin Labor <people>
(persona), <next> Prximo

4. Entre el Price / Time < 40 >, <next> (Prximo)

5. Ingrese el nmero de telfono y el e-mail si tiene

6. Asocie la funcin (Role) de este recurso Gerente de Proyecto
haga clic en Assign despus en Close


7. Seleccione un calendario existente

8. Clique Next, Asocie el calendario padrn de 5 das, Next

9. Marque Do not auto-compute actuals


10. Marque que no definir el Timesheet

11. Haga clic en Finish y para asociar el recurso al proyecto Vera,
de un clic con la flecha hacia la derecha


15.1.3. Creando Recursos sin el Wizard (Asistente)
Gua General
Se puede editar la tabla general de informaciones de los recursos. Esto incluye los
nombres de los recursos, ID (Cdigo) de funcin, ttulo y la categora y valores de
los recursos
1. Haga clic en la gua General
2. Entre/vea con el cdigo del recurso ID ING PR
3. Entre/vea el nombre del recurso Jos Fernando
4. Entre en el campo Employee Id, digite el nmero y todos los otros
campos, conforme se muestra a continuacin:


Gua de Details
Se puede editar el status del recurso seleccionado, su clasificacin (Funcin) y
hora-extra si aplica. Precios y disponibilidad debern ser determinados de acuerdo
con el tiempo. Se puede tambin determinar como el recurso ir apuntar sus horas
trabajadas.

Resource Type: (Tipo de Recurso) Determina si el recurso es persona
(labor) o maquinaria y equipo (Non labor), o Materiales (Material)

Auto compute Actuals: (Auto-computar las horas): Calcula
automticamente la cantidad de horas que un recurso ejecuta de acuerdo
con lo proyectado.

Overtime Allowed: (Permitir horas extras) Indica si el recurso seleccionado
puede trabajar en horas extras en las actividades asociadas.

Overtime Factor: (Factor de Horas Extras) Muestra el factor de
multiplicacin usado para calcular las horas extras del recurso.

Default Units/Time: Colocar la cantidad patrn de unidades de trabajo que
un recurso puede realizar en un periodo normal de trabajo, de acuerdo con la
fecha efectiva


15.1.4. Creando un recurso material
La diferencia bsica entre un recurso Labor o Non Labor para el Material es que los
dos primeros son controlados por la medida del tiempo que genera costos. En el
caso del recurso material, el control es realizado a travs de otras medidas como
metros cbicos, etc.
Antes de registrar un recurso material, usted debe tener creadaslas dimensiones de
control de la siguiente forma:
1. En el men Admin, ingrese a Admin Categories
2. En la ventana seleccione la carpeta Units of measure
3. Utilizando el botn Add inserte las categoras mostradas en la figura
siguiente:

Ahora que usted ya tiene las unidades de dimensin de los recursos materiales
registradas, slo falta insertar los recursos.
1. Volviendo al directorio Resources de Primavera, cree un recurso con ID
= MTCTCIV, Nombre = Materiales de Construccin Civil
2. En la carpeta Details marque la opcin Material
3. Ahora registre el material ID = CA40, Nombre = Concreto armado
FCK40
4. En la carpeta Details marque la opcin Material
5. En el campo Unit of measure escoja el valor metros cbicos
6. En la carpeta Units & Prices, en la columna Price/Unit inserte el valor
512
7. Registre los dems tems, conforme la figura a continuacin:

15.1.5. Vista de Recursos
Las informaciones de los recursos pueden ser vistas de diferentes maneras e
impresas, pueden ser vistas en forma grfica o jerrquica.


1. Use los botones de menos (-) y ms (+), para expandir o minimizar los
niveles de recursos.
2. Haga clic en el botn Options Bar, Chart View, para ver los recursos
en forma grfica.
3. Haga clic en la barra Options Bar, Expand All
4. Seleccione en el men File, Print y luego haga clic en Close
Nota: La forma de presentacin grfica de los recursos es la misma que en la WBS
y OBS en forma grfica.
Consejo: Para dar zoom en la visualizacin utilizada en el momento, asegure la
tecla Alt y arrastre el Mouse.
15.1.6. Cdigo de Recursos
P6 permite que se asocien recursos usando cdigos. Por ejemplo, establezca un
cdigo llamado tipo de recurso, y asocie cdigos tipo empresa o contratante
como cdigos a ser asociados a recurso aplicado.
Beneficios

Provee un mtodo de filtro para los recursos que deseamos sean hallados
rpidamente.

Facilita el arreglo de recursos para anlisis y sumarizacin en layouts e
informes.

Use los cdigos de recursos para agrupar, ordenar y filtrar recursos en las
planillas.

Atributos

Cdigos de Recursos son globales para todo el emprendimiento

Cdigos de Recursos pueden Tener una estructura jerrquica.
15.1.7. Creando y Definiendo Cdigo de Recursos

Haga clic en Modify para definir un nuevo tipo de cdigo de recursos

Haga clic en Add para agregar un nuevo valor para el cdigo activo

Pasos
1. Seleccione en el men Enterprise, Resources Codes
2. Seleccione un cdigo de Recursos Unidades Corporativas
3. Haga clic en Close
15.1.8. Asociando Cdigos de Recursos
Asociar Cdigo de Recursos en la pantalla de Recursos


Pasos:
1. Seleccione Enterprise, Resources
2. Seleccione el recurso OHL Omar Lpez
3. En la gua Codes haga clic en Assign
4. Del cdigo Unidades Corporativas, seleccione un cdigo Electro
Electrnicos
5. Haga clic en Assign, y luego en Close
15.1.9. Agrupando por Cdigo de Recurso
La Visualizacin de recursos tambin puede ser ordenada o agrupada por los
cdigos de recursos


Pasos
1. De la barra Display haga clic en Group and sort by y en Customize
2. Seleccione como criterio de agrupamiento Unidades Corporativas
3. Haga clic en OK
15.2. Funciones de Cargos (Roles)
Las funciones de cargos con perfiles especficos pueden ser usadas como recursos
para ser asociadas en las actividades, permitiendo ejecutar el planeamiento y costo
hasta que los recursos especficos estn disponibles para ser asociados. Se puede
ms tarde especificar el recurso que se encuadre en las funciones y perfiles y hacer
el cambio.


Pasos:
1. Seleccione en el men File, Open
2. Abra el proyecto Transp.
3. Seleccione en el men Project Activities
4. Abra el layout Default WBS Layout
5. Seleccione una actividad CS450 Fabricacin y Entrega de los
Transportadores
6. De la gua Resource, haga clic en Add Role
7. Seleccione una funcin (role) Finanzas, entonces haga clic en Assign

E Ej je er rc c c ci io o 1 12 2: : I In ns se er rt ta an nd do o R Re ec cu ur rs so os s e en n l la as s A Ac ct ti iv vi id da ad de es s
ID ACTIVITY NAME RESOURCES


PROYECTO E INGENIERIA

CS300

Proyecto de Sistema Walter Resende
CS310

Revisin y aprobacin del proyecto Edson Madeira
CS430

Preparacin de diseos del transportador Paulo Cardoso
CS440

Revisin y aprobacin de los diseos del transportador Edson Madeira
Walter Resende

ADQUISICIN

TRANSPORTADORES

CS400

Preparacin y solicitud de cotizacin de transportadores

Walter Resende
CS410

Revisin de cotizaciones de transportadores Walter Resende
CS420

Asignatura de contrato Orlando Rocha
CS450

Fabricacin y entrega de los transportadores Ar Ambiente Ltda..

ENTRENAMIENTO

CS770

Manuales de operacin Edson Madeira

SERVICIOS EN CAMPO

CS315

Preparacin de terreno Carlos Alberto

INSTALACIN

CS700

Instalacin de transportador 211 Carlos Alberto
CS710

CS720

CS730

CS740

Tabulacin de campo Ing. Campo
Ing. Campo - Asistente

CS750

Cableado de campo Ing. Campo
Ing. Campo - Asistente

CS760

Pintura de campo Ing. Campo

PRUEBAS DE CAMPO

CS305

Partida y ajustes del sistema Walter Resende
Paulo Cardoso

LECCI N 16 - Pl an de Cuentas y Gastos

Esta leccin explica el Plan de Cuentas (Cost Accounts), que son estructuras
jerrquicas que permiten ir a lo largo de las discriminaciones de las cuentas como
un plan de cuentas de una organizacin y define conceptos de cmo asociar gastos
en un proyecto. Los planes de cuentas son:

Usados para buscar recursos y costos de las actividades;

La base para reportes basados en costo;

Se puede adaptar al sistema de cdigos de cuenta internos de la empresa;

Posibilita la bsqueda a travs de navegacin de la pantalla o en el reporte
de resumen;

Certifica una estructura jerrquica de costos junto al proyecto.
Al final de esta leccin, el alumno ser capaz de:

Asociar gastos a las actividades y sus vnculos en el plan de cuentas.
16.1. Creando un Plan de Cuentas
1. Seleccione en el men Enterprise, Cost Accounts
2. Haga clic en el botn +, Expand All
3. En la Barra de Comandos, de clic en Add
4. Ingrese con el cdigo de cuenta ID Desenv
5. Ingrese con el nombre de cuenta Desenvolvimiento de Sistema
6. De la barra de Comandos, de clic en Close

Nota: Se puede definir el campo mximo del plan de cuentas, seleccionando
Admin, Admin Preferences, Code Lengths.

16.2. Gastos
Gastos (Expenses) son gastos que no estn asociados a los recursos, mas s a las
actividades del proyecto. Son tpicamente gastos locales y de tems no
reutilizables.

Ejemplo de Gastos son: materiales, viajes, entrenamiento, etc.

Podemos categorizar los gastos, especificar cundo ocurren estos en las
actividades, en el inicio, durante o en el fin.
Cada gasto tiene un costo presupuestado (budgeted cost), costo real (actual cost) y
un costo restante estimado (estimated remaining cost).
Los gastos no son como los recursos. Los recursos estn en funcin del tiempo y,
generalmente, se extienden a lo largo de varias actividades y de mltiples
proyectos.

Ejemplo de recursos son: personas, equipos y materiales. Al contrario de los
recursos, los gastos son especficos del proyecto y no estn en funcin del
tiempo. El Primavera Enterprise no incluye los gastos cuando est nivelando
recursos.
16.3. Asociando Gastos
Asociando gastos en la pantalla de Detalle de Actividades

7. Seleccione una actividad CS300 Proyecto del Sistema
8. Seleccione la gua Expenses
9. De clic en Add para asociar el gasto a una actividad y digite el expense
item Entrenamiento
10. Presione dos veces en la celda de cost account para seleccionar una
cuenta de costo Desenv.
11. Presione dos veces en la celda Expense category para identificar el costo
Entrenamiento
12. Ingrese con el Budgeted cost 1000

Nota: Las categoras de gastos pueden ser definidas en Admin, Admin
Categories

LECCI N 17 - Creando un Pl an Meta ( Basel i ne)

Esta leccin presenta tcnicas usadas para analizar y disminuir el plazo en el
clculo realizado. Se mostrar cmo se crea un plan meta y se graba como una
foto del proyecto, donde se podr realizar anlisis de la situacin actual, en relacin
a lo grabado anteriormente, generar barras configuradas como Plan Meta en las
actividades. Al final de la leccin, el alumno ser capaz de:

Analizar un clculo del proyecto

Listar alternativas para acortar plazos, calculando el proyecto

Reducir el tiempo en el proyecto Transp.

Definir y crear un plan bsico para el proyecto

Personalizar el layout del diagrama de Gantt.
17.1. Anlisis del Clculo para creacin de la Lnea de Base
Si en el ltimo clculo realizado la fecha de finalizacin del proyecto calculada
todava no coincide con la fecha de finalizacin requerida por el proyecto, el
proyecto debe ser analizado de acuerdo con los pasos apuntados abajo y
recalculado para poder para llegar a la meta requerida.

Focalizar el camino crtico

Revisar fechas Relevantes

Detallar datos de la actividad

Verificar la Lgica de la red

Ver la Disponibilidad y Viabilidad de Recursos
Herramientas para anlisis

Ventana del diagrama de Gantt

Trace Logic

Schedule Log Report
Reduciendo Plazos
Cundo se desea acortar el cronograma para llegar a cumplir la meta, es necesario
mantener el foco en las actividades crticas a travs de la red.

Copiar el proyecto para un anlisis tipo que pasa si (What if)

Focalizar en las actividades crticas

Adicionar recursos para reducir la duracin

Usar relaciones para sobreponer actividades

Dividir actividades largas


Cambiar las definiciones de calendario

Tornar feriados o final de semana como das tiles.
Herramientas para ejecutar la reduccin del plazo

Filtros

Agrupar y clasificar

Activity Detail para predecesoras y sucesoras

Trace logic
17.2. Plan Meta - Baseline
El plan meta es una copia del plan bsico inicial o no de un proyecto. Esta copia
contiene el blanco que se quiere acertar en trminos de costo, tiempo y
desempeo. Cuando se genera una baseline, se puede especificar que tipo de
informaciones se desea grabar.

Se puede copiar el baseline como un nuevo proyecto, y restaurar el baseline
como un proyecto corriente.

P6 permite crear hasta 50 baselines para un proyecto.

Solamente un baseline ser asignado al proyecto. Sin embargo podrn ser
visualizadas en el Grfico de Gantt hasta 3 baselines simultneamente para
simulaciones.

Cada baseline puede tener un nombre tipo asociado a ella
Nota: Se puede definir tipos de planes meta seleccionando Admin, Admin
Categories, Baselines Types. Se puede especificar el nmero mximo de planes
meta que cada proyecto puede tener, seleccionando Admin, Admin Preferences,
Data Limits.

17.2.1. Creando una Baseline

1. En el men Project, seleccione Maintain Baselines

2. Seleccione el proyecto al cual ser creado el plan meta Sistema
Transportador y de clic en Add

3. Marque la opcin Save a copy of the current Project as a new
baseline y haga clic en OK.


4. Seleccione la baseline a ser utilizada

5. En el campo Baselline Type, informe el tipo de baseline Planeamiento
Inicial
6. Cierre la pantalla de Maintain Baselines dando clic en Close
Nota: Los campos Data Date y Last Update Date son precompletados
automticamente por Primavera.
7. En el men Project, seleccione Assign Baselines

8. En el campo Project, seleccione el proyecto al cual usted quiere atribuir el
plan meta que cre en el paso anterior
9. En el campo Project Baseline seleccione el plan meta a ser utilizado

Nota: Se puede comparar hasta tres planes meta simultneamente por
proyecto, seleccione los planes meta que sern comparados en User
Baselines
Primary: Seleccione el plan meta preliminar de la lista de planes meta
disponibles. De no seleccionar primary, se adoptar el plan meta de
Project Baseline.
Secondary: Seleccione el segundo plan meta de la lista de planes meta
disponibles. No es necesario seleccionar.
Tertiary: Seleccione el tercer plan meta de la lista de planes meta
disponibles. No es necesario seleccionar.
10. En el directorio Projects, seleccione la gua Settings, haga clic en Project
baseline de la opcin Baseline to earned value calculations. Esa
configuracin servir para el clculo de Valor Ganado (Earned Value).


E Ej je er rc c c ci io o 1 13 3: : C Cr re ea an nd do o u un n P Pl la an n M Me et ta a p pa ar ra a e el l P Pr ro oy ye ec ct to o
El plan meta es una copia del plan bsico inicial de un proyecto. Esta copia
contiene una meta que se quiere acortar en trminos de costo, tiempo y
performance.
Vamos a crear el plan base para nuestro proyecto.

LECCI N 18 - Sumari zando Datos del Proyecto

Describe cmo usar el Sumarizador para almacenar datos en el banco de datos.
Sumarizar el proyecto o Summarize, significa cargar las tablas resumen de
Primavera, que contienen las informaciones compiladas a nivel de proyecto, para
permitir su consulta en los mdulos gerenciales (Projects y Tracking).
La sumarizacin de un proyecto permite que los datos principales del proyecto sean
calculados, grabados como informaciones sumarizadas y, de esta forma, puedan
ser extraidas del banco.
No siempre lo que es mostrado en la pantalla para el usuario est grabado en un
campo en el banco de datos (estos datos son llamados vivos). Por ejemplo el
campo Performance % Complete.
Para sumarizar el proyecto, en el men Tools, de clic en Summarize y, en seguida,
en Open Projects:

18.1. Sumarizacin Va Job Service
Job Service es un componente de Primavera que se ejecuta como un servicio de
Windows que peridicamente ejecuta clculos y verifica la consistencia de la
informacin de la sumarizacin, basado en aquello que fue informado. Es posible
crear ilimitado nmero de servicios, cada cual con un alcance de ejecucin.
Parmetros de Setup

Defina los parmetros de configuracin de Job Service en la ventana Job
Details.

Application User Login Name Nombre de usuario para ejecutar el job
service.

Run Job Indica cundo se ejecutar el job seleccionado

Log to File Marca la caja para conectar el estatus de los mensajes para un
archivo de usuario especfico.

Pasos:
1. Seleccione en el men Tools, Job Services

LECCI N 19 - Organi zar y Fi l trar Acti vi dades

Esta Leccin describe los diferentes mtodos de visualizacin en la pantalla de su
proyecto. Usted podr organizar y filtrar los datos de su proyecto, tracking,
resource assignments, o de su EPS, de acuerdo con sus necesidades. Al trmino
de esta leccin, el alumno ser capaz de:

Organizar datos de acuerdo con un criterio especfico

Filtrar datos de acuerdo con un criterio especfico
19.1. Abriendo un Layout Existente
Layout es la combinacin de elementos visuales que aparecen en su pantalla.

De clic en la barra de opciones y escoja Layout, Open

Seleccione el layout deseado: 1 Organizado por WBS

De clic en Open

Repita el procedimiento para los layouts 2 y 3
19.2. Entendiendo Los Elementos de un Layout
Los layouts existentes fueron previamente guardados para que puedan ser
reutilizados a cualquier momento. Usted puede crear nuevos layouts. Cada layout
consiste en la definicin de los datos de las siguientes ventanas:

Tabla (parte superior o inferior de la pantalla)
Definir columnas a ser presentadas

Definir forma de agrupacin y ordenamiento
Seleccionar actividades a ser mostradas (filtros)

Grfico de Gantt (parte superior o inferior de la pantalla)
Definir espesura, color y extremos de las barras
Definir textos que acompaarn las barras

Detalles de Actividades (parte superior de la pantalla)
Definir datos a ser presentados en las cajas
Formatear el color de la caja

Trace Logic (parte inferior de la pantalla), slo para actividades:
Nmero de predecesoras y sucesoras a ser mostradas

Planilla de carga por actividad (parte superior o inferior de la pantalla) y
planilla de carga por Recurso (parte inferior de la pantalla)
Definir columnas a ser presentadas
Seleccionar actividades a ser mostradas (filtros)
Definir tipo de recursos a ser presentados
Definir forma de agrupacin y ordenamiento

Histograma de carga por Actividad (parte inferior de la pantalla) e Histograma
de carga por Recurso (parte inferior de la pantalla)
Definir tipo de datos (unidades o costos, previsto o real)

Detalles de Actividades (parte inferior de la pantalla)
Definir cules guas (tabs) sern mostradas. Facilita la visualizacin, entrada y/o
modificacin de datos.

19.3. Modificando un Layout Seleccionando Columnas
Usted puede definir nuevas columnas para su layout:

De clic en la barra de opciones y escoja Show on Top, Activity Table

Nuevamente de clic en la barra de opciones y escoja Show on Button, No
Button Layout

De clic en la barra de opciones y escoja Columns

Presione la barra Available Columns, seleccione Group and Sort by, List.

Escoja el campo de la nueva columna, seleccione Actual Start

Para seleccionar otros campos mantenga la tecla Ctrl presionada.
Seleccione el campo: Calendar

Presione la flecha hacia la derecha , entonces todos los datos
seleccionados sern transferidos hacia la columna Display Columns

Vamos a remover una columna. Seleccione el campo: Finish. Presione la
flecha hacia la izquierda para remover la columna.
Las flechas dobles son usadas para seleccionar o remover todos los campos.
Las flechas para arriba y para abajo son utilizadas para definir la orden de las
columnas en el Layout.

19.4. Salvando Layouts
Cuando est satisfecho con su layout, usted podr salvarlo para reutilizarlo ms
adelante:

De clic en la barra de opciones, en Layout y Save, para guardar los cambios
hechos en el layout actual

De clic en la barra de opciones, en Layout y Save as, para guardar un nuevo
layout:

Se abrir una nueva ventana, permitiendo un nuevo nombre para el layout
creado. Digite: Inicio planeado vs Inicio real

Escoja quin tiene acceso al uso del layout en la caja Available to. Presione
la flecha hacia abajo y seleccione All Users

Presione OK
19.5. Seleccionando Las Guas de Detalles de Actividades
P6 permite que usted defina cules guas de datos usted tendr cuando visualice la
ventana de detalle de las actividades (Activity Details).

Presione el Menu View y escoja: Show on Bottom, Activity details


Presione el Menu View y escoja: Bottom Layout Options o presione el botn
de la derecha en el rea de Tabs de la ventana de Detalle de Actividades y
escoja Customize Activity Details

Seleccione cules carpetas de datos (Tabs) desea usted que sean
mostradas en la ventana de Detalle de Actividades, utilice: Shift o Ctrl para
selecciones mltiples

Seleccione Codes, Steps y Summary

Presione la flecha hacia la derecha, para que todos los datos seleccionados
sean transferidos hacia el rea de Carpetas Visibles (Display Tabs)

Presione OK
19.6. Agrupando Actividades
P6 le permite agrupar actividades, tanto en el Grfico de Gantt, como en el
Diagrama de Bloques, de formas simples para organizar las informaciones de sus
proyectos.
Escoja el layout: 5 Organizado por Localidad


Agrupar actividades por jerarqua o por algn otro dato

Los items de jerarqua son: EAP WBS, Cdigos de Actividades (Activity
Codes) y EAE OBS

Los campos de datos incluyen: Fechas, Recursos, Calendarios,
Predecesoras y Sucesoras, etc.

Podemos visualizar lneas totalizadoras

Sumarizar datos

Especificar fuentes y colores para los ttulos de grupo

Especificar el orden dentro de cada grupo

19.6.1. Agrupando por WBS

1. En el men View escoja: Group and Sort
2. Presione en la primera celda abajo de Group y escoja el item WBS
3. Presione dos veces la primera celda debajo de Font and color para
escoger el color y fuente para el nivel 1 de la EAP WBS
4. Presione el botn Font y escoja New Font color: Blanco
5. Presione el botn Color y escoja un nuevo color de fondo: Negro
6. Presione OK
7. Presione OK para salir de la ventana de Edit Font and Color
8. Presione OK para salir de la ventana de Edit Group and Sort

19.6.2. Agrupando por WBS - Resumen

1. Presione

para sumarizar un grupo
2. En el men View escoja Colapse All para sumarizar todos los grupos
3. Presione

para expandir un determinado grupo
4. En el men View escoja Expand All para detallar todos los grupos
19.6.3. Ordenando

1. En el men View escoja Group and Sort
2. Presione OK
3. Seleccione en Field name: early start
4. Presione OK para salir de la ventana Sort
19.6.4. Agrupando por la WBS y Agrupando por Inicio Temprano

19.6.5. Agrupar por Fecha


1. Presione el cono Group and Sort
2. Procure Early Start
3. Presione Apply
4. Presione OK

19.7. Filtros
El P6 permite que se creen nuevos filtros o utilice una serie de filtros predefinidos.
Se puede aplicar uno o ms filtros en su layout, pudiendo ser cambiados en
cualquier momento.
Aplicaciones:

Permite crear layouts personalizados

Limita las actividades de un layout

Focaliza las actividades de un determinado grupo

Guarda filtros especficos para uso posterior

Facilita las actualizaciones
19.7.1. Aplicando Los Filtros Estndar

1. Presione la barra de Opciones y escoja Filtres
2. Marque en la columna Select, el filtro critical
3. OK

19.7.2. Actividades Crticas

19.7.3. Creando un Filtro

1. Presione View elija Filter o el icono igual a un filtro
2. Presione New para agregar un nuevo filtro
3. Complete el nombre del filtro nuevo en el campo Filter Name: Item=Proyecto
sist transportador
4. Presione add para completar el criterio
5. En la columna Parameter seleccione Item
6. En la columna Is seleccione Equal

7. En la columna Value seleccione sist transp
8. OK para salir de la ventana Edit Activity Filter
9. Marque el Filtro Item=Proyecto sist transportador y desmarque el filtro Critical
10. Ok
Actividades del tem = Proyecto Sistema Transportador.

Tambin se puede crear filtros con mltiples criterios, de manera similar al filtro
anterior, apenas agregando otras lneas de criterio.

19.7.4. Ccombinacin de Filtros
Se puede combinar la aplicacin de dos o ms filtros existentes

1. Presione la barra de opciones y escoja Filter
2. Marque el filtro Critical
3. Marque el filtro Milestone
4. Escoja la opcin All select filtres en la parte de arriba de la pantalla en
Show Activities that match.

LECCI N 20 - Pr ef er enci as de Usu ari o

En Primavera, cada usuario puede definir sus preferencias en la visualizacin de
informaciones.
En el men Edit, de clic en User Preferences. Usted ver varias guas al aldo
izquierdo de la caja de dilogo que se abrir
20.1. Gua Time Units
De clic en el men Edit en User Preferences, en la gua Time Units.

En esta gua usted podr configurar los Formtos de Unidades de Tiempo para
visualizar el esfuerzo de trabajo, la duracin y la colocacin de los recursos en
horas, das, semanas, etc. Lo que podr ser visualizado en la cantidad de dcimas
escogida por el usuario, o ninguno, si escoge cero. Tambin podr mostrar sub-
unidades como por ejemplo: horas y minutos y la leyenda de la unidad escogida.
Las configuraciones de las pantallas descritas determinan cmo las unidades de
tiempo sern mostradas en Primavera:


Units Format = Hour significa que el esfuerzo de los recursos
ser mostrado en horas. Marcando la caja Show Unit Label ,
ser mostrada la leyenda, evidenciando el formato escogido
(horas = h, das = d, etc.)

Durations Format = Day significa que la duracin de las
actividades ser mostrada en Das. Marcando la caja Show
Duration label , ser mostrada la leyenda, evidenciando el
formato escogido (horas = h, das = d, etc.)
En la seccin Hours/Time Format podr escogerse cmo ser mostrado el tiempo /
unidades de los recursos, si en porcentual o en cantidades de horas por da.
La seccin Hours per Time Period muestra cada periodo de tiempo o nmero de
horas correspondientes.
20.2. Gua Dates

Date Format: Define el formato en que sern visualizadas las fechas
Options: Algunas opciones al respecto de la visualizacin de la fecha (Ao con
cuatro dgitos, nombre del mes, etc

Time: Define el formato en el cual sern visualizadas las horas (12h o 24). Con la
opcin Do not show time seleccionada, las horas no sern mostradas en los
campos de fecha.
20.3. Gua Currency
En esta gua, el usuario podr escoger la moneda utilizada para visualizar los
costos del proyecto.

Nota: El registro de las monedas disponibles se realiza en el men Admin en la
opcin Currencies

20.4. Gua E- mail
La gua e-mail permite que usted utilice sus configuraciones personales de e-mail

E-mail Protocol: Especifica cul protocolo utiliza su programa de e.mail
Mail Server Login: Su usuario de e-mail o nombre de perfil, dependiendo de la
configuracin de su e-mail. Usted puede digitar un nuevo usuario o nombre de
perfil
Password: De clic para cambiar su contrasea de correo actual
Mail Configuration:

Outgoing Mail Server (SMTP) : El nombre del servidor SMTP o
la direccin para utilizar cuando se enve un e-mail. Usted
puede digitar una nueva direccin.

User E- mail Address: La direccin de retorno del e-mail de sus
mensajes. Si usted no inserta esta direccin de e-mail, todas las
respuestas sern enviadas al mismo e-mail del cual usted envi
sus mensajes de salida. Usted puede digitar una nueva
direccin de e-mail

20.5. Gua Assistence
Los asistentes ayudan a los usuarios en la creacin de nuevas actividades y en el
registro de nuevos recursos, sin dejar que usted se olvide de alguna informacin
importante.
La primera opcin habilita/deshabilita el asistente de creacin de nuevos recursos y
la segunda opcin habilita/deshabilita el asistente de creacin de nuevas
actividades.

20.6. Gua Application
En la seccin Startup Window usted puede escoger cul visualizacin desea tener
al entrar a Primavera. Podr escoger inclusive si desea o no la nota de
bienvenida al entrar a Primavera.
Marcando la opcin Write trace of internal functions to log file en la seccin
Application Log File, usted estar habilitando la funcin de registrar la secuencia
de las acciones.

En la seccin Group and Sort puede escoger inclusive la leyenda estndar de los
agrupadores.

20.7. Gua Password
En esta gua, el usuario podr cambiar su propia clave de entrada en la aplicacin
de Primavera, haciendo clic en el botn Password, lo cual abrir una caja donde
podr digitar y confirmar la nueva clave.

20.8. Gua Resource Analysis
La gua Resource Analysis permite que usted especifique cules proyectos son
incluidos en el clculo de valores restantes y cules fechas e intervalos de tiempo
son usados para calcular la informacin de distribucin de tiempo en Resource
Usage Profile y en Resource Usage Spreadsheet.


All Projects: Escoge qu tipos de proyectos sern incluidos en el anlisis:

Todos los proyectos cerrados (excepto los proyectos con estatus
What- if

Todos los proyectos cerrados con prioridad de nivelacin igual o
mayor que un valor definido por el usuario

Slo los proyectos abiertos.
Time Distributed Data: Escoger esta opcin para el histograma y la planilla de uso
de los recursos el que ser mostrado, ya sea por las fechas restantes Tempranas o
por las fechas previstas.

Remaining Early Dates: Escoja esta opcin para exhibir los
valores restantes, para calcular valores basados en fechas
remanentes para fechas de Inicio/Trmino

Forecast Dates: Escoja esta opcin para calcular valores
basados en fechas previstas de Inicio/Trmino.
Interval for time-distributed resource calculations: Escoja el intervalo de tiempo
que usted desea usar cuando guarda informaciones de colocacin de recursos.

Note que si el layout de intervalo de tiempo de escala es ms bajo que este
intervalo, el monto calculado exhibe informaciones del primer intervalo de escala de
tiempo.
Este grfico (Resource Usage Profile) exhibe ambos, la escala de tiempo y el
intervalo de clculo configurado para semana.

Este grfico exhibe la misma informacin; sin embargo, el intervalo de escala de
tiempo est configurado como da y el intervalo de clculo est configurado como
semana.

Nota: Para mayor eficiencia en la previsin de informaciones resumidas, Primavera
recomienda que usted seleccione el mismo intervalo como el especificado para
escala de tiempo en el Resource Usage Profile y en el Resource Usage
Spreadsheet.

20.9. Gua Calculations

La seccin Resource Assignments permite que usted especifique cmo calcular
valores remanentes cuando agrega o remueve atribuciones de mltiples recursos
en las actividades.

Preserve the Units, Durations and Units/ Time for existing
assignments: Escoja esta opcin para mantener esfuerzos,
duracin y colocacin de recursos remanentes, cuando los
recursos adicionales son atribuidos a una actividad. Atencin,
para el tipo de duracin de una actividad, esta ecuacin ser
siempre verdadera:
Esfuerzo restante = Duracin restante * Colocacin de Recurso
restante

Recalculate the Units, Durations and Units/ Time for
existing assignments based on activity Duration Type:
Escoja esta opcin para calcular valores remanentes de
esfuerzos, duracin o colocacin de recursos remanentes,
basado en el tipo especificado de duracin de la actividad.

Nota: Para el tipo de duracin (Duration Type) Fixed Duration & Units no sern
recalculados los esfuerzos realizados para recursos existentes si estas tuvieran
valores negativos de colocacin de recurso (Unit/time), esfuerzos (Units) o costos.
En la seccin Assignment Staffing es posible configurar las acciones que tomar
Primavera en caso de sustitucin de un recurso ya colocado en una actividad por
otro recurso o por un rol.
20.10. Gua Startup Filters
La gua Startup Filters le permite escoger los filtros de datos que usted desea
realizar cuando inicie Primavera. Estos filtros pueden reducir el tiempo gastado
para abrir sus proyectos.

Current proj ect data only: Escoja esta opcin para visualizar
slo los recursos, roles, elementos de la OBS, Activity Codes y/o
Cost Accounts que estn siendo usados en el proyecto abierto.
View all data (No filter): Escoja esta opcin para visualizar todos los recursos,
roles, elementos de la OBS, Activity Codes y/o Cost Accounts registrados en
Primavera, es decir, no utilizar el filtro.

LECCI N 21 - Ej ecu ci n y Cont rol del Proy ect o

Esta leccin examina el proceso de actualizacin de las actividades. Al final de la
leccin, usted ser capaz de:

Describir varios mtodos de actualizacin del cronograma del
proyecto.

Reprogramar el proyecto
Trminos Claves
Fecha Debe Terminar en

Costo Planeado
Fechas Realizadas
21.1. Proceso de Ejecucin
Una vez que la informacin del proyecto fue distribuida, el prximo paso en el
proceso de ejecucin es actualizar el proyecto conforme con lo realizado.
Usted ya distribuy la informacin sobre el proyecto. El proyecto ya inici y usted
recogi informaciones de los miembros de su equipo. Ahora, usted puede
actualizar manualmente las actividades y aplicar el progreso en el proyecto.

21.2. Qu es la Data Date?

La Data Date es una fecha que es utilizada como punto de inicio para los
clculos del cronograma.

Es la fecha utilizada para programar todo el trabajo restante.

Durante un proceso de Planeamiento la data date debe ser igual a la fecha
de inicio del proyecto.

Despus del proceso de planeamiento, en la fase de ejecucin y control, la
data date ser una fecha de referencia del clculo del proyecto. (Fecha de
corte)
Las figuras siguientes demuestran la data date en la fase de planeamiento y en
seguida en la fase de ejecucin y control del cronograma.


FIG. 1 La Data Date ( indicada por la lnea punteada) es igual a la fecha de
inicio del proyecto en el proceso de Planeamiento
21.2.1. La Data Date en la actualizacin

Al traer actualizado un proyecto, es realizado un registro para cada actividad con
relacin a la data date.
La data date es una fecha en la cual los datos del desempeo realizado son
indicados y es la fecha a partir de la cual el trabajo futuro es programado.


FIG. 2 La Data Date ( indicada por la lnea punteada) es utilizada como punto
de inicio de los clculos del cronograma

21.3. Proceso de actualizacin

Cree una baseline.

Prevea la nueva data date con el Progress Spotlight.

Ingrese cmo ha sido el progreso de las actividades.

Actualice la utilizacin de los recursos y costos.

Actualice lo realizado en el proyecto.

Calcule el cronograma.

No olvide verificar la nueva data date.

Monitoree el progreso del proyecto con informes.

Determine si los objetivos del proyecto fueron alcanzados:
- El proyecto terminar en la fecha esperada?
- Est dentro de lo proyectado?
- Los recursos del proyecto estn siendo utilizados
efectivamente?

Utilice las guas especficas de Activity Details o la Tabla de Actividades.
21.3.1. Tips para la actualizacin

Utilice el Progress Spotlight para identificar las actividades que sern
actualizadas.

Utilice filtros y agrupamiento para crear un layout de actualizacin.

Utilice filtros para seleccionar actividades de un perodo o frente.

Seleccione apenas las actividades que sern actualizadas.

Organice una secuencia til haciendo uso de Activity Codes, Recursos
y Fechas.

Mueva la data date hacia adelante hasta la fecha deseada.

21.3.2. Utilizando el Progress Spotlight

Destaca un periodo de tiempo de actualizacin en el grfico de barras.

Provee una lista destacada con las actividades que deben tener progreso
durante el perodo de actualizacin.

FIG. 3 Clique para activar el Progress Spotlight

Ejercicio: Active el Progress Spotlight:
1. Abra el proyecto TRANSP - Sistema Transportador.
2. Clique en

para activar el Progress Spotlight.
3. Clique en

una segunda vez para desactivar el Progress Spotlight.

21.4. Registrando lo Realizado
Una vez que el proyecto est en ejecucin, usted debe registrar lo realizado en el
cronograma y la utilizacin de los recursos en intervalos regulares. Generalmente
los datos de lo realizado difieren de lo planeado es el tiempo/costo real asociado
con una actividad.
Registre los datos de cronograma, recursos y los costos en el siguiente orden:
21.4.1. Para Actividades Completadas

1. Las fechas de inicio y de terminacin realizadas
2. Datos de cantidades de recursos y costos realizados
3. Costos de gastos realizados
21.4.2. Para Actividades en Progreso

1. Las fechas de inicio realizada
2. Porcentaje de progreso y/o la duracin restante
3. Datos de cantidades de recursos y costos realizados y los restantes
4. Costos de gastos realizados y restantes
Actualizando Milestones
Para actualizar un hito de inicio, marque la actividad como iniciada y registre la
fecha de inicio real. Usted no requiere registrar la fecha de terminacin, puesto que
la actividad es un Start Milestone, que tiene duracin cero.


Fig. 4 Marque la opcin Started en la gua Status

Ejercicio: Actualice una actividad de Marco de inicio
1. Seleccione la actividad CS200 Inicio de Proyecto
2. De clic en la gua Status
3. Marque la opcin Started
4. Verifique la fecha de inicio real.
21.4.3. Actualice una Actividad Terminada en un Periodo

Tres pasos deben ser realizados para actualizar una actividad que debe ser
terminada en un perodo de actualizacin:

Registrar las fechas de inicio y de terminacin real.

Registrar la utilizacin real de los recursos.

Registrar los costos reales de los gastos.


Fig. 5 Marque las opciones Started y Finished y verifique/cambie las
fechas de la gua Status

Ejercicio: Actualice la actividad Proyecto de Sistema que inici y
termin conforme a lo planeado.
1. Seleccione la actividad CS300 Proyecto de Sistema
2. En la gua Status, marque la opcin Started y verifique la fecha de inicio
real
3. Marque la opcin Finished y verifique la fecha de trmino real


Fig. 6 Verifique/cambie la cantidad de recursos realizados en la gua
Recursos
4. Haga clic en la gua Resources
5. En la columna Actual Units, verifique el nmero de horas trabajadas por
Walter Resende, 240h.
Note que en este ejemplo, el valor de la columna Actual Units se actualiza
automticamente, pues la opcin Recalcule Actual Units y Cost When Duration %
Complete Changes est seleccionada en la gua Calculations en el directorio
Projects para el proyecto TRANSP.
La actividad Proyecto de Sistema tiene un gasto asociado relativo al entrenamiento
realizado. Usted actualizar los gastos de las actividades para reflejar el
desembolso.
En la gua Expense el campo At Completion Cost ($1000.00) es calculado por la
suma de los campos Actual Cost y Remaining Cost


Fig. 7 Los campos Actual Cost y Remaining Cost deben ser
actualizados en la gua Expenses

Ejercicio: Agregue el costo realizado de un gasto:
1. Haga clic en la gua Expenses
2. Verifique si el gasto Entrenamiento est seleccionado
3. Digite el costo realizado en la columna Actual Cost: 1000.00
4. Verifique el costo remanente en la columna Remaining Cost: 0.00
21.4.4. Actualice una Actividad Terminada en un Periodo
Cuando se selecciona una nueva fecha en los campos Started y Finished en la
gua Status, seleccione la fecha y luego marque el campo.


Fig. 8 Registre la nueva fecha antes de seleccionar el campo Started o
Finished

Ejercicio: Actualice la actividad Revisin y Aprobacin del proyecto,
completada en el periodo de actualizacin. La actividad inici conforme a lo
planeado, pero termin con un da de retraso:
1. Seleccione la actividad CS310 Revisin y Aprobacin del Proyecto
2. En la gua Status marque la opcin Started y verifique la fecha de inicio
real
3. De clic en el campo Finished
4. Seleccione la fecha de trmino real y luego de clic en Select
5. Marque la opcin Finished


Fig. 9 La cantidad de horas realizadas (Actual Units) fue 8 horas mayor
que la planeada (Budgeted Units)

Ejercicio: El recurso Edson Madeira, trabaj ocho horas adicionales en esa
actividad. Registre el valor de horas realizadas de 72 horas:
2. En la columna Actual Units, digite el nmero de horas trabajadas por
Edson Madeira: 72.
21.4.5. Actualice una Actividad en Progreso

Cinco pasos deben ser realizados para actualizar una actividad en progreso:

Registrar la fecha de inicio real.

Registrar la Duration Percent Complete y/o Remaining Duration.

Registrar a utilizacin realizada y la restante de los recursos.


Registrar los costos realizados el restante y los gastos.
21.4.6. Actualice una Actividad Utilizando la Remaining Duration

Ejercicio: La actividad Preparacin de los Diseos del Transportador
inici durante el periodo de actualizacin. Actualice la actividad e indique
que ella terminar despus del periodo de actualizacin, registrando la
duracin remanente.
1. Seleccione la actividad CS430 Preparacin de los Diseos del
Transportador
real
3. Digite la Duracin Remanente en el campo Remaining Duration: 5


Fig. 10 Compare las horas realizadas y las remanentes en la gua
Resources
5. En la columna Actual Units, verifique que Paulo Cardoso trabaj 40
horas
6. En la columna Remaining Units, verifique que Paulo Cardoso tiene 40
horas de trabajo remanente.
La frmula para calcular las Horas Remanentes es:
Remaining Units = Remaining Duration * Remaining Units/Time
21.4.7. Actualice una Actividad Utilizando el Porcentaje de Progreso de la
Duracin

Otra forma de actualizar la duracin de una actividad es utilizar el campo Duration
% en la gua Status.


Fig. 11 El campo Duration % puede ser utilizado para actualizar una
actividad.

Ejercicio: Actualice la actividad Revisin y Aprobacin del Proyecto
registrando el avance de la actividad en el campo Duration %:
1. Seleccione la actividad CS440 Revisin y Aprobacin de los Diseos
del Transportador
real
3. En el campo Duration % registre el avance de la actividad
Nota: Este tipo de actualizacin de duracin de la actividad est disponible
slo en las actividades cuyo Tipo de Avance (Percent Complete Type) sea
por Duracin (Duration).


Fig. 12 Verifique/cambie la cantidad de recursos realizados, en la gua
Resources
5. En la columna Actual Units, verifique el nmero de horas trabajadas por
Edson Madeira y Walter Resende: 28 horas.
21.4.8. Actualice una Actividad Utilizando la Fecha de Terminacin
Esperada

El campo Exp Finish en la gua Status puede ser utilizado para actualizar la
duracin de una actividad.


Fig. 13 El campo Exp Finish es una manera de actualizacin de
la duracin por fechas

Ejercicio: Actualice una actividad estimando su Fecha de Terminacin:
1. Seleccione la actividad CS 400 - Preparacin y Solicitud de Cotizacin para
Transportadores
2. En la gua Status, marque la opcin Started y verifique la Fecha de Inicio
Real.
3. En el campo Exp Finish clique en , seleccione La Fecha de Terminacin
Esperada y entonces clique en Select.
NOTA: Despus del clculo del cronograma es recomendable que los valores en los
campos de Exp Finish sean apagados. Una fecha de Exp Finish puede tornarse en
una restriccin para una actividad reprogramada.

21.5. Calculando el Proyecto
Ahora que todo lo que fue realizado ya fue registrado, es preciso calcular el
cronograma basado en la nueva Data Date. Cualquier actividad que est atrasada
atrasar a sus actividades sucesoras, o sea, sern reprogramadas
automticamente.

Fig. 14 Defina/Confirme el Data Date antes de calcular

Ejercicio: Calcule el proyecto utilizando la nueva Data Date:
1. En el men Tools, clique en Schedule.
2. Seleccione la Data Date Actual, en el campo Current Data Date.
3. Clique en Schedule.

21.6. Anlisis del I mpacto de las Actualizaciones y
Reprogramaciones
La actualizacin del proyecto puede generar atrasos o adelantos en su cronograma.
Vamos a evaluar el impacto de la actualizacin del proyecto:
1. Verificar si el Project Baseline sealado es el correcto (debe ser igual al
Baseline Meta aprobado):

2. Insertar en su layout las columnas: Variance BI Project Finish Date y
Variance BL Project Duration:

3. Variance Finish Date cero. Significa que la fecha de trmino de la
actividad sufre atraso (-) o adelanto (+):


4. Variance Duration cero. Significa que la duracin de la actividad fue
superior (-) o inferior (+) que la duracin planeada

5. Insertar las columnas BL Project Finish, Finish y Variance Project Finish
Date en su layout:


6. La primera lnea (sumario del proyecto), indicar si el proyecto ser
impapctado por la actualizacin. En este ejemplo, el proyecto se
anticipar 18 das:

21.6.1. Anlisis del Impacto en el Plazo del Proyecto
Esta visualizacin facilita el monitoreo de los plazos estimados y realizados del
proyecto e indicadores de performance (Schedule % Complete y Performance %
Complete).
1. Para facilitar el monitoreo de los plazos, vamos a crear un layout:

Haga clic en Columns para seleccionar las columnas del nuevo layout:
Seleccione las columnas conforme la figura a continuacin:

2. Guarde el layout creado

21.6.2. Anlisis del Impacto en el Esfuerzo del Proyecto
Esta visualizacin permite monitorear el esfuerzo estimado y realizado del proyecto.

1. Para facilitar el monitoreo del esfuerzo, vamos a crear un layout:
Haga clic en Columns para seleccionar las columnas del nuevo layout:

Seleccione las columnas, conforme la figura de abajo:
2. Guarde el layout creado y analice las informaciones

21.6.3. Anlisis del Impacto en los Recursos del Proyecto
Esta visualizacin permite monitorear el esfuerzo estimado y realizado del proyecto,
por recurso.
1. Para facilitar el monitoreo del impacto en el recurso del proyecto, vamos
a abrir un layout existente.

Con el layout abierto haga clic en Resource Usage Spreadsheet para concluir la
configuracin del layout.
La visualizacin del monitoreo del Recurso debe presentar en el Display los
siguientes tems seleccionados:
- Current Projects Resources
- Activity Resource Assignments
- Open Projects Only


Guarde el nuevo layout.
Analice las informaciones
Analizando la Curva S
Para analizar el avance del proyecto y de la curva S, despus de tener actualizadas
las actividades, usted podr visualizar tanto la curva de previsto (Budgeted), como
la de realizado (actual). Para ello, deber hacer una configuracin para que los
valores acumulados sean considerados para la curva.
Siga los pasos:
1. Clique en

(Activity Usage Profile).


2. En el grfico, clique con el botn derecho del mouse para abrir el asistente
de configuracin del grfico, Activity Usage Profile Options.
3. Marque para visualizar los valores acumulados, conforme se muestra en la
figura:

4. Clique en Apply y en Ok.

5. Visualice y analice las curvas generadas para previsto, real y remanente.

LECCI N 22 - Trabaj ando con Ti pos de Progreso %

Para la consideracin del progreso de las actividades en P6, existen tres formas.
Originalmente el P6 adopta para el Tipo de Progreso % la duracin de la
actividad, que es la forma ms simple y tambin es el estndar de MS Project. Sin
embargo, esta forma es la que est ms sujeta a distorsiones.
El Tipo de Progreso % es tambin el valor que ser utilizado para el clculo del
valor ganado Earned Value de cada actividad. Por tanto, es una consideracin
adoptada con mucho criterio.
Veamos algunos ejemplos, caso a caso:
22.1. Duration

Originalmente, tenamos una actividad denominada Movilizacin con 10
das de plazo para ser ejecutada. Iniciando en 1 y terminando en 10

Imaginemos que al inicio del 6to da se realiza una actualizacin de todo lo
ocurrido, de acuerdo con lo planeado. En este caso, habramos iniciado de
hecho en 1 y faltaran cinco das para concluir. Luego, el porcentaje de
avance sera 50%


Continuando con el mismo ejemplo, digamos que la actividad tenga de hecho
iniciada el tercer da, mas permanece con los cinco das remanentes.
Verificaremos que el % de progreso contine en 50%;

Data date alterada
representando el inicio del 6 da.


Observe que la duracin al final de la actividad son ocho das, resultado de la
suma de lo realizado ms lo remanente (3 + 5) y la original permanece en 10
das. Es decir que no importa cunto se haya realizado, pues el clculo de %
de duracin es el siguiente:
% de la Duracin = (Duracin Original Duracin Remanente) x 100

Duracin Original

Entretanto, hay un caso en el cual el % de Progreso, en funcin de la
duracin no tiene sentido. Imagine si, al contrario de informar que restan
cinco das, fuera informado que an restan 10 ms das para concluir.

El resultado es que, a pesar del avance de la actividad ya ha sido iniciada
estando en pleno transcurso, la impresin que se tiene es que ningn
servicio fue ejecutado, pues el % de progreso est con 0%.
Entonces, en este caso habra que adoptar otro criterio para medir el % de progreso
de la actividad.

22.2. Units

Consideremos que en nuestro criterio de evaluacin de % de progreso de las
actividades, las unidades sean un mejor evaluador. Imaginemos una
actividad denominada Encofrado de las bases, en la cual est previsto un
plazo de 10 das con un esfuerzo de trabajo para 100 m3 de concreto,
previstos originalmente par la ejecucin de toda la actividad.

Hagamos una actualizacin en el inicio del 6to da y todo, en trminos de
plazo, ocurri de acuerdo con lo planeado. Entonces an restan cinco das
ms para la conclusin de la actividad, pero, el % de progreso ahora es en
funcin de las unidades. Entonces, digamos que fueron consumidos 30 m3
de concreto y la cantidad al final permanece en 100 m3.


Result en un % de progreso de 30%, pues el clculo ahora es:
% Ejecutado de las Unidades = Unidades Realizadas

x 100

Unidades al Final
22.3. Physical

Siguiendo en nuestro ejemplo, imaginemos que exista otra actividad
(Encofrado de las bases) con los mismos parmetros de plazo y unidades y,
a pesar de ya haber transcurrido 50% del plazo y 30% de las unidades ya
consumidas, usted sabe que la actividad tiene slo 20%. Podramos suponer
que si en un total de cinco bases iguales a ser encofradas y slo una est
finalizada al trmino del 5to da, y los 100 m3 totales estimados originalmente
no son confiables para efectos de parmetro de avance. Entonces, es
necesario otro criterio para el % de progreso de la actividad que no est
vinculado al tiempo en las unidades. El P6 ofrece la posibilidad de adopcin
del criterio fsico:


Desde que la actividad est iniciada, usted puede atribuir el % de progreso
que mejor represente el avance de la actividad sin, con esto, interferir en el
plazo remanente o en las cantidades de la actividad.

Entretanto, deja el criterio de evaluacin de progreso de forma muy subjetiva,
pues no hay ningn vnculo previo que limite la evaluacin de avance de la
actividad.


Entonces, para resolver esa imprecisin, el P6 posibilita que el % de
progreso fsico sea vinculado en pasos (Steps).
22.4. % de Desempeo del Proyecto (Performance % Complete)

Hasta este punto, vimos que existen tres posibilidades para determinar el %
de progreso de las actividades. Entretanto, hay la necesidad de adoptar una
de ellas para que refleje el avance del proyecto.

El P6 permite que se adopte una combinacin de las tres, a travs del
Performance % Complete. Observando las indicaciones de la figura
anterior, se advierte que en la columna de % de desempeo se toma en
cuenta el avance de Tipo de % Ejecutado seleccionado para la actividad.

La sumarizacin de los porcentajes en el nivel superior se realiza tomando
en cuenta las frmulas de clculo de % de duracin y de % de unidades
para las respectivas columnas. Para el % fsico no existe sumarizacin y
para el de desempeo se toma en cuenta el costo total de cada actividad.

Por ejemplo, tomando como referencia las tres actividades mostradas en la figura
anterior, imaginemos que la ponderacin para las mismas sea conforme la tabla a
continuacin:
Actividades Avance

Ponderacin

Movilizacin 50% 20%
Encofrado 30% 50%
Encofrado de las Bases

40% 30%
Avance Resultante

37%

Para que simulemos el mismo resultado, basta atribuir Costos Totales a las
actividades proporcionales a la ponderacin de la tabla anterior.

22.5. Revisin de la Leccin
El porcentaje de Conclusin de la actividad es utilizado para identificar el monto de
trabajo completado en una actividad. Determina tambin cmo se actualiza la
actividad. Usted determina cul tipo usar basado en cmo su organizacin reporta
el progreso de las actividades. Al nivel del proyecto, usted puede configurar el
estndar para todas las actividades. Este puede ser cambiado para cada atividad.
Pruebe sus conocimientos respondiendo a las siguientes preguntas:
1. Los siguientes Tipos, son para % de conclusin, excepto _______:
a. Unidades
b. Fsico
c. Peso
d. Duracin
2. Verdadero o Falso (___): Units % Comp = (Actual Units/At Completion Units)
* 100

3. Verdadero o Falso (___): El tipo de % de conclusin determina cmo se
calcula el % de conclusin de la actividad
4. Verdadero o Falso (___): El tipo estndar para % de conclusin y Fsico.
5. Verdadero o Falso (___): Usted puede insertar un peso y un porcentaje para
cada paso.

LECCI N 23 - I mpri mi endo I nf or maci ones

Objetivos
Esta leccin explica diferentes formas de presentar datos. Al final de esta leccin
usted ser capaz de:

Personalizar la apariencia de encabezados y pie de pginas

Insertar y ajustar las herramientas de apariencia y de anexos

Ajustar la apariencia de la data date
23.1. Proceso de Control
Un paso del proceso de Control es presentar las informaciones de
desempeo del proyecto.
Despus de que todos los datos fueron registrados en el proyecto, layouts
deben ser acondicionados para mostrar como est el desempeo del
proyecto.


23.2. Imprimiendo Layouts y Configuracin de Pgina
La Configuracin de Pgina es utilizada para determinar como la
informacin es organizada cuando se imprime un layout. Usted puede
acceder a Configuracin de Pgina clicando Page Setup en el men File o
clicando en el cono de Page Setup en la visualizacin de la impresin.
El botn Apply permite que usted vea el resultado de las configuraciones
sin cerrar la ventana Page Setup. Ese botn est activo apenas cuando la
configuracin de la pgina es accesada en la visualizacin de impresin.
23.2.1. Gua Page

La gua Page especifica la orientacin de la pgina, la escala y el tamao
de papel para el layout o para el informe que est siendo visualizado en
el momento.

FIG. 15 Seleccione Fit to y entonces ajuste las configuraciones de longitud
( wide) y altura (tall)

Ejercicio: Ajuste un layout para imprimir en una pgina y aplique el
cambio:

1. Abra el proyecto.
2. En el men File, clique en Print Preview y entonces clique en Page
Setup .
3. En la gua Page, ajuste la orientacin para Landscape (Paisaje) y
cambie la escala para Fit to:1 page wide by 1 tall.

FIG. 16 Los datos son condensados en una nica pgina


4. Clique en Apply.
23.2.2. Gua Margins

En la gua Margins, usted puede definir los mrgenes de la pgina para el
layout o para el informe que est siendo visualizado en el momento. Los
campos Top, Left, Bottom y Right definen la distancia entre el lmite del
papel y el lmite del texto del layout o del informe.

FIG. 17 Una ventana de ejemplo muestra cmo quedarn los mrgenes

Ejercicio: De formato a un layout para imprimir en una pgina y
aplique los cambios:
1. Clique en la gua Margins.
2. Ajuste los mrgenes Right y Left a 0.25.
23.2.3. Gua Header

Los encabezados y pies de pgina con personalizables. Ellos pueden estar
en la primera pgina, en la ltima pgina, en todas las pginas o en

ninguna pgina. Usted puede dividir los encabezados y los pies de pgina
hasta en cinco secciones y cada una de esas secciones puede ser
personalizada manualmente.
Las siguientes informaciones pueden ser mostradas en encabezados y pie
de pginas:

Leyenda de Grfico de Gantt

Textos

Figuras

Tablas de Revisin
Usted puede mostrar una seccin vaca seleccionando None.

FIG. 18 Clique en Font para ajustar la apariencia de los textos en la leyenda
del Grfico de Gantt

Ej ercicio: Adicione tres secciones de encabezado y visualice los
cambios en la pantalla:
1. Clique en la gua Header.

2. Verifique que el encabezado est dividido en 3 secciones e
incluido en All Pages, como un encabezado con 0.5 pulgadas de
altura.
3. En la Section 1, seleccione Gantt Chart Legend.
NOTA: Al utilizar la opcin Text/Logo existen varios campos que pueden
ser insertados a partir del men de seleccin.
4. En la Section 2, seleccione Text/Logo.
5. En la seccin Add Text en la parte de abajo de la ventana,
seleccione Date en la lista y entonces clique en Add.
6. Seleccione

en la seccin Add Text para centralizar el campo
Date en la Section 2.
7. En la Section 3, seleccione Text/Logo.
8. En la seccin Add Text en la parte de debajo de la ventana,
seleccione Layout Name en la lista y entonces clique en Add.
9. Seleccione

en la seccin Add Text para centrar el campo
Layout Name en la Section 3.
10. Clique en Apply.


FIG. 19 Las tres nuevas secciones son insertadas en el encabezado. Para
mostrar divisores entre las secciones marque la opcin Show Section Divider
Lines

23.2.4. Gua Footer

Use la gua Footer de la configuracin de pgina para crear un pie de
pgina para el layout o para el informe que est siendo visualizado en el
momento.

FIG. 20 Divida el pie de pgina en dos secciones

Ej ercicio: Inserte una Tabla de Revisin y una figura en el pi de
pgina y vea los cambios en la pantalla:
1. Clique en la gua Footer.
2. Divida el pie de pgina en 2 secciones, apenas incluya el pie de
pgina en la First Page y configure el pie de pgina con 1
pulgada de altura.
3. En la Section 1, seleccione Revision Box.
4. En el campo Revision Box Title, digite <Impresin Mas
Reciente>.
5. En el campo Date seleccione una fecha.
6. En el campo Revision, digite <Cronograma de Proyecto>.

NOTA: Para salvar las informaciones adicionadas en el encabezado y en el
pie de pgina el layout debe ser salvado.

FIG. 21 Si la figura fuere mayor que el rea disponible, entonces clique en
Resize picture to fit the section para ajustarla.
7. En la Section 2, seleccione Picture.
8. Clique en

en el campo Select Filename.
9. Navegue entre los archivos, escoja una figura y entonces clique
en Open.
10. Clique en OK y entonces vea el pie de pgina en la parte
inferior de la pgina.

23.2.5. Gua Options

Utilice la gua Options para especificar el intervalo de tiempo y las
opciones de paginacin cuando imprima los datos del layout utilizado.
Las opciones disponibles en esta gua varan de acuerdo con la vista
actual mostrada en el directorio Activities cuando usted selecciona la
opcin Page Setup.

Tabla de Actividades

Todas las Columnas

Lneas de la Tabla

Grfico de Gantt

Perfil

Tabla de Uso de Recursos

Trace Logic
De esta forma, si usted desea imprimir solamente el Grfico de Gantt
basta dejar solamente la opcin Gantt Chart de la seccin Print
seleccionada.

FIG. 22 El periodo de tiempo, el contenido de las opciones de paginacin son
definidas en la gua Options


Ejercicio: Defina la escala de tiempo y esconda las columnas que no
estn siendo mostradas en el layout:
1. Clique en la gua Options.
2. En el campo Timescale Start clique en

y entonces seleccione
PS- Earliest Project Start (Fecha de inicio mas temprana).
3. En el campo Timescale Finish clique en

y entonces seleccione
PF- Latest Project Finish (Fecha de trmino mas tarda).
4. En la seccin Print, desmarque la opcin All Columns.
5. Clique en OK y entonces cierre la ventana de Print Preview
despus visualice el resultado final.

FIG. 23 Impresin Final despus de la configuracin de la gua Options
En los campos Timescale Start y Timescale Finish pueden ser utilizados
llaves genricas de tiempo para hacer un ajuste necesario en la escala de
tiempo (en los tramos inicial o final) en conjunto con los signos de suma
(+) o sustraccin (-). Las llaves genricas reconocidas por Primavera
son:

D (Day da)

W (Week Semana)


M ( Month Mes)

Q ( Quarter Trimestre)

Y( Year Ao)
Para agregar un mes ms en el final de la escala de tiempo, por ejemplo,
debe digitarse +1M en el campo Timescale Finish, o sea,

NOTA: Las leyendas de las barras del Grfico de Gantt son configuradas
con el comando Bars por la gua Bars Labels de cada barra.

LECCI N 24 - Reportes

Propuesta y Objetivo
Esta leccin explica el uso de Reportes. Al terminar esta leccin el alumno ser
capaz de:

Ejecutar informes individuales

Definir Grupos de informes

Crear informes utilizando el asistente de informes

Configurar informes batch

Generacin de informes comparativos Proyecto corriente x Baseline
24.1. Reportes Estndar
P6 dispone de informes estndar de programacin, anlisis de recursos y costos.
Estando en el Proyecto Transp Reports .

Se puede seleccionar los grupos de reportes deseados, dando clic en Report
Group.


Para correr un reporte, seleccione el reporte y de clic en la flecha verde Run
y obtendr la siguiente pantalla:

Seleccione si desea visualizar una presentacin preliminar o enviar
directamente a la impresora


24.2. Asistente de Informes
El Asistente de Informes permite que usted cree una grande variedad de informes
fcilmente. Usted puede modificar informes que esta creando o modificar informes
ya creados. El asistente de informes crear informes a partir de las tablas y campos
del P6, combinando agrupamientos, ordenamientos y filtros. Los informes creados
por el asistente slo podrn ser modificados utilizndose el asistente de informes,
no pudiendo ser usado el Editor de Informes.

Para mover entre las diferentes pantallas de Asistente presione Bach o Next.
Para cerrar el asistente de informes sin salvar las alteraciones hechas,
presione Cancel
24.3. Run Batch - Ej ecutar Lote
P6 permite imprimir una secuencia de informes. l permite que usted imprima una
serie de informes al final de un ciclo de actualizaciones, antes de una reunin de
evaluacin del proyecto etc. Un informe solo puede pertenecer a un Batch group.
Pasos:
1. Seleccione la opcin Tools/Reports/Batch Report
2. Seleccione el reporte < Project Completion Reports>

3. Presione el botn ADD para adicionar los reportes al grupo
4. Presione para escogerlo y cierre la ventana.

LECCI N 25 - Publ i caci n en l a Web

Esta leccin describe cmo se puede crear un proyecto en la Web. Al completar
esta leccin, el alumno ser capaz de:

Configurar el proyecto en la Web

Crear un proyecto en la Web
25.1. Proyecto en la Web
Se puede usar el P6 para publicar un proyecto en la Web o en la Internet/Intranet, lo
que posibilitar la diseminacin de informaciones al grupo de trabajo u otras
personas interesadas, utilizando un Web Browser. Siendo que el nivel de
informacin que un visitante en el site puede ver ser aqul que fue previamente
escogido para ser publicado.

Controlar el nivel de detalle a ser publicado en la Web, en trminos de
informacin de actividades e informaciones personales de los recursos.

Controlar cul reporte del proyecto se desea publicar en la Web

Controlar cul reporte/layout de tracking se desea publicar en la web

Personalizar el layout de la pgina web

Colocar un nivel alto del proyecto en el planeamiento y ver fcilmente las
informaciones detalladas sobre actividades especficas, documentos de
referencia y recursos

Navegar en el proyecto a travs de la web, utilizando los mismos filtros
disponibles en el P6, como WBS, jerarqua de recursos, documentos de
referencia, cdigos de actividades, etc.
25.2. Configuracin del Personal Web Server
Para tener acceso a todas las visualizaciones del proyecto publicado en la web, sin
publicarlo en la web directamente, ser necesario instalar un Servidor Web
Personal.
1. En el Windows Explorer, cree un subdirectorio para que los archivos de
su proyecto en la web sean generados. Por ejemplo: <C:\publica>
2. En Tools, escoja la opcin Publish/Project Website
3. De un nombre en Web Site Name Acompaamiento del Proyecto
Transp.
4. Haga una descripcn del Web site si lo desea
5. Escoja el directorio <C:\publica>.


25.3. Configuracin del Site del Proyecto
Gua General (General):

Digite el nombre, descripcin y directorio que ser utilizado para publicar
el proyecto en la web, conforme con lo descrito anteriormente

Edite y guarde los escenarios en la web
Colores de fondo
Iconos/Logotipos
Tipos de texto y fuentes


Presione el botn Scheme para configurar el modo de exhibicin de la pgina.

Gua Tpicos (Topics):

Seleccione los detalles a ser publicados


Pasos:
1. Haga clic en la barra Topics
2. Seleccione All tems
Gua Grficos (Graphics):

Seleccione los layouts a ser incluidos en la web

Seleccione las ventanas del tracking que sern vistas


Pasos:
1. De clic en la barra Graphics
2. De clic en Assign para agregar las visitas en la web: Earned Value y Labor
Costs
3. De clic en la caja Incluye in Project Website
Gua Reportes (Reports):

Seleccione los reportes a ser incluidos en la web


Pasos:
1. De clic en la barra Reports
2. De clic en Assign para agregar reportes en la web: <SR-01 Classic S.R.
Sort by Es, TF>
3. De clic en la caja Incluye in Project Website
Nota: De clic en Publish para actualizar los archivos en la web
Cargando en la web

De clic en el botn Publish y el resultado esperado debe ser conforme a la
figura que sigue

En primer lugar de clic en el botn Click to Enter


Resultado esperado:


LECCI N 26 - I mportando y exportando i nformaci ones

En esta leccin, usted aprender como los datos de proyectos pueden ser
convertidos a mltiples formatos para ser utilizados en otras aplicaciones. Al final de
esta leccin, usted estar apto para:

Describir el proceso de importacin y exportacin de informaciones

Exportar proyectos

Importar proyectos
26.1. Proceso de Gerenciamiento de Proyectos.
Durante cualquier fase del proceso de gerenciamiento de proyectos usted puede
exportar e importar informaciones del proyecto
26.2. Importando y Exportando informaciones
Usted puede importar y exportar informaciones de y para bases de datos de P6
utilizando archivos externos y despus compartir esta informacin con otros
usuarios de P6, o para otras herramientas de Primavera y tambin para otras
herramientas de gerenciamiento de proyectos como: (Microsoft Project y Microsoft
Excel), entre los sistemas utilizados.
Usted puede utilizar la exportacin para archivar sus proyectos o crear un backup
de sus proyectos.
Usted puede importar/exportar uno o mltiples proyectos por vez.
26.3. Transfiriendo Informaciones del Proyecto a otros usuarios
EXPORT WIZARD
El Wizard de Exportacin permite que usted escoja el formato e informaciones que
desea exportar. Usted pode exportar informaciones como actividades, informacin
de recursos, proyectos y costos.
26.4. Formato de Exportacin
Para exportar un proyecto, el mismo deber estar abierto:
Las informaciones pueden ser importadas / exportadas usando los siguientes
formatos de archivo:


26.4.1. Formato de propiedad de Primavera (XER)

Intercambio de informacin de proyectos entre bases de datos.

Independiente del tipo de base de datos utilizada Oracle, Microsoft SQL
Server, o MSDE.
26.4.2. Microsoft Project ( MPX, MPP si el MS Project estuviere instalado)

Importar/ exportar para Microsoft Project.

Integrar con otras herramientas
26.4.3. Primavera Project Planner (P3 3.0)

Intercambia informacin de proyecto con el P3.
26.4.4. Hojas de Clculo (Spreadsheet)

Importar / exportar para Microsoft Excel y otras aplicaciones de hoja
electrnica.

La importacin puede ser por temas, incluyendo actividades,
relacionamiento de actividades, costos, recursos y asignaciones de
recursos.
26.4.5. - Primavera Contractor 5.1 (XER)


Exporta Proyectos e informacin de recursos de Primavera Contractor 5.1.
E Ej j e er rc c c ci i o o 1 14 4: : E Ex xp po or rt ta ar r u un n p pr ro oy ye ec ct to o U Ut ti i l l i i z za an nd do o e el l w w i i z za ar rd d d de e e ex xp po or rt ta ac ci i n n

Escoja el formato para el archivo de exportacin en Export format

Pasos:
1. Abra un proyecto
2. En el men File clicar en Export.
3. Verificar el formato de exportacin, Primavera PM/MM (XER) y despus
clique en Next.
26.5. Tipo de Exportacin
El tipo de informacin que usted puede exportar se basa en el formato de
exportacin seleccionado.
SELECIONAR EL TIPO DE INFORMACIN DE LA EXPORTACIN.


Pasos:
1. Seleccionar el tipo de exportacin, proyecto
2. Clique Next
26.6. Proyecto(s) a exportar

En el wizard de exportacin, escoja el proyecto que usted desea exportar de una
lista de proyectos.
Marque el checkbox en la columna de exportacin para seleccionar el proyecto que
usted desea exportar.

Pasos:
1. Verificar el proyecto a ser exportado
2. Clique Next
26.7. Nombre de Archivo

Especificar el nombre del archivo y la ubicacin en la que ser guardado.
Clique el botn

del browse para seleccionar la localizacin en la que ser
guardado el archivo exportado

Pasos:
1. Clique en el local donde desea guardar el archivo.
2. En el cuadro de dialogo Salvar archivo digite el nombre del archivo,
3. Verificar el formato de exportacin, XER files (xer).
4. Clique en Guardar
5. Clique finalizar

6. Clique ok para confirmar que la exportacin sea efectuada.
26.8. Wizard de importacin
El wizard de importacin le gua a usted a travs de los pasos para importar
proyectos.
El proyecto que usted desea importar no debe estar abierto. Si usted est creando
un nuevo proyecto, ningn proyecto requiere estar abierto.
26.8.1. Formato de Importacin
Usted deber importar el proyecto usando el mismo formato utilizado para exportar.
E Ej j e er rc c c ci i o o 1 15 5: : I I m mp po or rt ta ar r u un n p pr ro oy ye ec ct to o u ut ti i l l i i z za an nd do o e el l w w i i z za ar rd d d de e i i m mp po or rt ta ac ci i n n
ESCOJA UNO DE LOS FORMATOS DISPONIBLES PARA IMPORTACIN

Pasos:
1. En el men File clique en Close all
2. En el men File clique en Import
3. Seleccione un formato de importacin, XER.
4. clique en Next.
Ejercicio: Importar un archivo XER que fue creado antes en esta leccin. Desde
que usted est creando un nuevo proyecto, usted cerrar todos los proyectos
abiertos antes de importar.

26.9. Tipos de importacin
El tipo de importacin debe buscar las informaciones que van a ser importadas. Por
ejemplo, usted no puede importar un proyecto de un archivo XER que fue exportado
solamente como informaciones de recursos.
SELECCIONAR EL TIPO DE INFORMACIN PARA EL ARCHIVO QUE USTED DESEA
IMPORTAR.

Pasos:
1. Seleccionar el Import Type, Project.
2. Clicar Next.
26.10. Nombre del Archivo
SELECCIONE CON EL BOTN

EL CAMINO DEL ARCHIVO QUE USTED DESEA
IMPORTAR.

Pasos:
1. Verificar el archivo para importacin, C:\Program Files\Primavera\Project
Management\imp-exp.Xer
2. Clique en Next
26.11. Opciones de importacin de proyectos
Seleccione las opciones que usted desea utilizar para importar proyectos.
1. Project ID listas de proyectos en archivo XER.
2. Combinar Si un proyecto con el mismo nombre ya existe en la jerarqua,
una marca de check aparecer en la columna Match
3. Accin de importacin Para prevenir que informaciones sean sobre
escritas, seleccione una de las siguientes opciones:
a. Actualizar un proyecto existente El proyecto existente en la base de
datos ser actualizado por el proyecto que esta siendo importado.
b. Crear nuevo proyecto crear un nuevo proyecto del que est siendo
importado.
c. Sustituir el proyecto existente Un proyecto existente es borrado y
substituido por el proyecto que est siendo importado.
d. Ignorar este proyecto El proyecto no ser importado.
e. Adicionar en proyectos existentes
4. Opciones disponibles solamente cuando el proyecto est con la aplicacin
abierta.
5. Importacin para especificar la ubicacin del proyecto o donde actualizar
o substituir el proyecto.
SELECCIONE LA EPS DONDE USTED DESEA IMPORTAR EL PROYECTO.

Pasos:
1. Verificar en Import Action, la opcin Create New Project
2. clic Next
26.12. Opciones de cambios de proyectos
Cuando importa un proyecto, algunas informaciones pueden entrar en conflicto con
informaciones globales existentes o informaciones de proyectos. Con un wizard,
usted puede crear y guardar configuraciones especficas de acciones para ejecutar
cuando importe informacin existente en un archivo en el inicio de la entrada de
datos en el proyecto.
Mltiples configuraciones pueden ser creadas y guardadas. Con todo, usted debe
seleccionar solamente una configuracin cuando importa un archivo.
CLICK EN <MODIFY> PARA EDITAR UNA CONFIGURACIN.

Pasos:
1. Verifique el nombre del layout estndar de la configuracin seleccionada.
2. Clique en modify

26.13. Modificando Configuraciones de Importacin
Las configuraciones de importacin determinan como cambiar las informaciones de
proyecto: en ventana de listas de actividades globales modify import configuration
y tipos de informaciones de proyecto. Para cada tipo de informacin, usted puede
seleccionar un tem.
TEMS ESPECIFICAR COMO CAMBIAR LAS INFORMACIONES SELECCIONADAS
1. Guardar Existente - montar los registros en la base de datos y no grabar
informacin en un archivo, algunas de estas informaciones comienzan a
importar por el registro. Si el registro no existe, este ser adicionado.
2. Alterar Existente grabar informacin existente de un archivo en la base de
datos con los registros inicialmente importados. Si el registro no existe, este
ser adicionado.
3. Insertar nuevo Importar un nuevo registro, indiferente, correspondiente al
encontrado, es generalmente un nico nombre para registros anexado por un
#.
4. No importar registros no son importados.
5. Apagar Marque para indicar que la importacin del archivo es master
copy, entonces si el registro no est en el archivo importado, este ser
eliminado de la base de datos.
El campo Delete se aplica para las actividades, riesgos, temas, y nueva
informacin.
Los Tipos de informacin global no son afectados por estas configuraciones.


Pasos:
1. clic en ok para aceptar los estndares
2. clic en Next.
COMPLETANDO LA IMPORTACIN

Pasos:
1. clic en Finish
2. clic en ok para confirmar que el proyecto fue importado con xito.
E Ej j e er rc c c ci i o o 1 16 6 : : A Aj j u us st te e
A - Marque V (verdadero) o F (Falso)
1. ( ) Usted puede exportar mltiples proyectos en un archivo XER.
2. ( ) Usted pode utilizar la exportacin para hacer back up de proyectos
en una base de datos.
3. ( ) Tipos de informacin global pueden ser seleccionada por delete
en layouts configurados para importacin.
B Usted puede importar un proyecto para cualquiera de los siguientes
formatos de archivo?
a) P3 3.0
b) XER
c) MPX
d) MPP
e) Todos los anteriores

LECCI N 27 - ADENDO 1 ( Ti po de Duraci n de Acti vi dad) :

Tipo de Duracin: Es la base para estimar el tiempo de ejecucin de la actividad
seleccionada. El tipo de duracin de una actividad puede ser:
1. Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time),
2. Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time),
3. Unidades Fijas (Fixed Units), o
4. Unidades y Duracin Fija (Fixed Duration & Units).
Nota: Entindase por unidades de esfuerzo el trabajo para la ejecucin de una
actividad pudiendo ser mano de obra (Labor), que normalmente utilizamos horas
hombre, das hombre, etc..., o de NO mano de obra (Nonlabor) la cual usualmente
puede ser horas mquina, cantidades de material (M3, M2, Kg) etc...
Hagamos algunas consideraciones para ejemplificar, para este efecto escoja en el
clculo que el PRIMAVERA hace para el perodo indicado de la actividad y de su
esfuerzo respectivo del trabajo:
I. La actividad tiene originalmente un plazo de ejecucin de 10 das y el esfuerzo
de trabajo para ejecutarla la ser predefinido en 100 horas hombre.
Alternaremos la simulacin en tener y/o no este esfuerzo del trabajo definido.

II. Existen dos recursos que ejecutarn la actividad.

Supervisor cuyo estndar de asignacin es el 25% de su disponibilidad
o, a cada asignacin del Supervisor en una actividad cualquiera, le son
asignadas 2 horas/da (25% de 8 horas/da de disponibilidad total de
acuerdo con el calendario que el recurso sigue) en la actividad como
estndar.

Operador, cuyo estndar de asignacin es el 50% de su disponibilidad o,
a cada asignacin del Operador en una actividad cualquiera, le son
asignadas 4 horas/da.

1 Tabla con Tipos de Duracin

III. En seguida vamos ejemplificar el efecto de la asignacin de recursos en la
actividad. Primeramente, solamente con un recurso (Operador) y alternando
con la existencia o no de esfuerzo de trabajo:
1 Situacin:

Tipo de duracin: Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time);

Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).
Asignando el recurso Operador en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad pasa de 10 a 25 das porque:
1. El estndar de asignacin del recurso (Default Units/Time) son 4 horas/da;
2. Ya existe un esfuerzo de trabajo definido para la actividad: 100 horas
Por lo tanto el clculo es: Duracin = 100 h 4 h/da = 25 das


2 Situacin:


Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
La duracin de la actividad permanece en los 10 das y el esfuerzo de trabajo pasa
a 40 horas porque:
2. Por estarse lanzando esfuerzo de trabajo en una actividad en la cual este
esfuerzo sigue siendo cero el mismo no interfiere en el plazo de la actividad.
Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de trabajo = 10 das x 4 h/da = 40 horas


3 Situacin:

Tipo de duracin: Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration
and Units/Time);

El esfuerzo de trabajo pasa de 100 horas a 40 horas porque:
1. El estndar de asignacin del recurso (Default Units/Time) son 4 horas/da
para la actividad este parmetro es definido como fijo;
2. A pesar de ya existir esfuerzo de trabajo definido para la actividad (100
horas), prevalece la definicin del Tipo de Duracin atribuida a la actividad.

4 Situacin:

and Units/Time);

a 40 horas porque:

1. El estndar de asignacin del recurso (Default Units/Time) son 4 horas/da
para la actividad este parmetro es definido como fijo;

5 Situacin:

Tipo de duracin: Unidades Fijas (Fixed Units);

La duracin de la actividad pasa de 10 a 25 das porque:
2. Ya existe un esfuerzo de trabajo definido para la actividad: 100 horas y el
Tipo de Duracin asignado a esta actividad es para que este valor no sea
alterado.
Por lo tanto el clculo es: Duracin = 100 h 4 h/da = 25 das


6 Situacin:

Tipo de duracin: Unidades Fijas (Fixed Units);

a 40 horas porque:


7 Situacin:

Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fijas (Fixed Duration & Units);

La duracin de la actividad y el esfuerzo de trabajo permanecen en sus valores, 10
das y 100 horas respectivamente, porque:
1. El estndar de asignacin del recurso (Default Units/Time) de 4 horas/da,
pierde la prioridad en el clculo en funcin del Tipo de Duracin de la
actividad.
Por lo tanto el clculo es: Carga diaria del recurso = 100 h 10 das = 10 horas/da
(125%)


8 Situacin:

Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fijas (Fixed Duration & Units);

a 40 horas porque:


IV. Hasta ahora solamente fue expuesto lo que ocurre con la duracin de la
actividad y su esfuerzo de trabajo teniendo en cuenta apenas un recurso.
Existen variaciones cuando tenemos que considerar dos o ms recursos en la
actividad. Veremos en seguida lo que ocurre con la actividad cuando hay dos
recursos a ser asignados:
9 Situacin:


Asignando el recurso Supervisor y Operador en esta situacin ocurre lo siguiente:
A duracin de la actividad pasa de 10 a 16,7 das porque:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2
horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador, respectivamente;
2. Como ya existe esfuerzo de trabajo (100 horas), el clculo alterar la
duracin de la actividad dividiendo el esfuerzo de trabajo por la suma de las
asignaciones diarias de cada recurso.
Por lo tanto el clculo es: Duracin = 100 h (4+2) h/da = 16,67 das


Nota: Observe que la porcin total de horas para cada recurso est en la misma
proporcin de los estndares de la asignacin de cada uno (66.67% y 33.33%) que
sumados dan 100 horas.
10 Situacin:
En la situacin anterior, A pesar de que PRIMAVERA permite que ms de un
recurso sea asignado a una actividad al mismo tiempo, debe tomarse en cuenta que
internamente el sistema siempre tomar un registro y despus el otro.
En el caso anterior el orden de entrada de los recursos en la actividad fue primero el
Supervisor y despus el Operador en funcin de su jerarqua en la base de
recursos.
En el caso que fuese primero el Operador y despus del Supervisor, el resultado
final es el mismo, pues ambos recursos tienen que compartir el esfuerzo de trabajo
(100 horas) previamente definido.
Entre tanto, en el prximo ejemplo veremos que el orden en el cual los recursos
sean asignados en una actividad puede tener resultados distintos.
11 Situacin:

Tipo de duracin: Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time)

Asignando primero el recurso Supervisor y despus el recurso Operador, en esta
situacin ocurre lo siguiente:

La duracin de la actividad pasa de 10 a 3,3 das porque:
2. Como no existe esfuerzo de trabajo, cuando entra el recurso Supervisor ser
definido un esfuerzo de trabajo como resultado del clculo siguiente:
Esfuerzo de trabajo = 10 das x 2 h/da = 20 horas
3. Cuando, en secuencia, entra el recurso Operador, la condicin de la
actividad es que ya tiene 20 horas de esfuerzo de trabajo definido.
Por lo tanto el clculo es: Duracin = 20 h (4+2) h/da = 3,33 das

12 Situacin:


Asignando primero el recurso Operador y despus el recurso Supervisor, en esta
La duracin de la actividad pasa de 10 a 6.7 das porque:

2. Como no existe esfuerzo de trabajo, cuando entra el recurso Operador ser
3. Cuando, en secuencia, entra el recurso Supervisor, la condicin de la
actividad es que ya tiene 40 horas de esfuerzo de trabajo definido.
Por lo tanto el clculo es: Duracin =40 h (4+2) h/da = 6,67 das

V. Considerando lo mostrado, hasta este punto, de la asignacin de recursos,
observamos que el esfuerzo de trabajo, una vez asignado a la actividad, no
aumenta. O sea, estamos trabajando en una condicin de PRIMAVERA en la
cual la cantidad de las unidades de recursos es compartida por todos los
recursos de la actividad.
Esto se debe a una configuracin de usuario que debe estar activa.
Edit

User Preferences...

Calculations

9
El estndar de PRIMAVERA es tener la segunda opcin, indicada en la figura
anterior, activa.
En la secuencia de demostraciones siguientes, alternaremos entre la
segunda opcin, la cual denominaremos situacin de PLANEAMIENTO, y la
primera opcin, la cual denominaremos situacin de ACOMPAAMIENTO.
Hasta ahora, todas las demostraciones fueron en la situacin de
PLANEAMIENTO.
13 Situacin (ACOMPAAMIENTO):


Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas)
La duracin de la actividad permanece igual (10 das) y el esfuerzo de trabajo pasa
a 60 horas porque

9
Para cuando se considera solamente un recurso en la actividad, es indiferente la opcin que est
marcada en esta ventana.
Cuando esta opcin est
activa, consideramos
situacin de
PLANEAMIENTO.
Quando esta opcin est activa, consideramos
situacin de ACOMPAAMIENTO.

2. Como no existe esfuerzo de trabajo, cuando entra el recurso Supervisor ser
3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condicin de la
actividad es que ya hay 20 horas de esfuerzo de trabajo definido. Entretanto,
estas horas, porque estamos en la situacin de ACOMPAAMIENTO, no
influir en el clculo de la duracin. O sea, en la situacin de
ACOMPAAMIENTO, todo recurso nuevo que es agregado a la actividad
suma su esfuerzo de trabajo, que viene a ser la duracin multiplicada por el
estndar de asignacin del recurso en cuestin.
Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (4+2) h/da = 60 horas



El resultado final es el mismo del ejemplo de la 13 Situacin.




La duracin de la actividad pasa 50 das y el esfuerzo de trabajo pasa a 300 horas
porque:
2. Ya existe un esfuerzo de trabajo definido (100 horas), que es dado al primer
recurso (Supervisor). Entretanto, en funcin del Tipo de Duracin de la
actividad, cuando el recurso Supervisor entra en la actividad, el clculo de la
duracin es como sigue:
Duracin = 100 horas 2 h/da = 50 das
actividad es que ya est con 50 das de plazo y 100 horas de esfuerzo de
trabajo definido. Por estar en la situacin de ACOMPAAMIENTO, el nuevo
recurso no compartir las horas ya existentes, luego el clculo del esfuerzo
de trabajo ser en funcin de la duracin multiplicada por el estndar de
asignacin del recurso en cuestin.




La duracin de la actividad pasa 25 das y el esfuerzo de trabajo pasa a 150 horas
porque:
2. Ya existe un esfuerzo de trabajo definido (100 horas), que es dado al primer
recurso (Operador). Entretanto, en funcin del Tipo de Duracin de la
actividad, cuando el recurso Operador entra en la actividad, el clculo de la
3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condicin de la
recurso no compartir las horas ya existentes, luego el clculo del esfuerzo
de trabajo ser en funcin de la duracin multiplicada por el estndar de
asignacin del recurso en cuestin.


VI. Haremos enseguida las demostraciones con Duracin y Unidades por Tempo
Fijo (Fixed Duration and Units/Time).
17 Situacin (PLANEAMIENTO):

and Units/Time)

Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas)
Asignando el recurso Supervisor y Operador, en esta situacin ocurre lo siguiente:
a 60 horas porque:
2. Ya existe un esfuerzo de trabajo para la actividad (100 horas), No obstante,
este esfuerzo es ignorado en funcin del Tipo de Duracin de la actividad.
Cuando el recurso Supervisor entra en la actividad, el clculo de la duracin
es como sigue:
Esfuerzo de Trabajo = 10 das x 2 h/da = 20 horas
trabajo definido. Por estar en la situacin de PLANEAMIENTO, el nuevo
recurso DEBERA compartir las horas ya existentes, por el tipo de Duracin
de la actividad (Fixed Duration and Units/Time) prevalece para el clculos del

esfuerzo de trabajo total que ser en funcin de la duracin multiplicada por
la suma de los estndares de asignacin de los recursos en cuestin:
Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo =10 das x (2+4) h/da = 60 horas


and Units/Time)

Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas)
Asignando el recurso Operador y Supervisor, en esta situacin ocurre lo siguiente:
a 60 horas porque:
horas/da y 2 horas/da para el Operador y Supervisor, respectivamente;
2. Ya existe un esfuerzo de trabajo para la actividad (100 horas), Entretanto,
Cuando el recurso Operador entra en la actividad, el clculo de la duracin
es como sigue:

recurso DEBERA compartir las horas ya existentes, el Tipo de Duracin de
la actividad (Fixed Duration and Units/Time) prevalece para el clculo del
esfuerzo de trabajo total que estar en funcin de la duracin multiplicada
por la suma de los estndares de asignacin de los recursos en cuestin:


and Units/Time)

a 60 horas porque:
2. No existe esfuerzo de trabajo para la actividad por lo tanto cuando entra el
recurso Supervisor ser definido un esfuerzo de trabajo como resultado del
clculo siguiente:

recurso DEBERA compartir las horas ya existentes, el tipo de Duracin de la
actividad (Fixed Duration and Units/Time) prevalece para el clculo del


and Units/Time)

a 60 horas porque:
recurso Operador, el clculo del esfuerzo de trabajo es el siguiente:

recurso DEBERA compartir las horas ya existentes, el Tipo de Duracin de
la actividad (Fixed Duration and Units/Time) prevalece para el clculo del


and Units/Time)

a 60 horas porque:
recurso Supervisor ser definido un esfuerzo de trabajo como resultado del
clculo siguiente:

recurso NO compartir las horas ya existentes y, tambin, el tipo de Duracin
de la actividad (Fixed Duration and Units/Time) prevalece para el clculo del
esfuerzo de trabajo total, que estar en funcin de la duracin multiplicada


and Units/Time)

a 60 horas porque:
recurso Operador, el clculo del esfuerzo de trabajo es el siguiente:
Esfuerzo de Trabajo =10 das x 4 h/da = 40 horas



and Units/Time)

a 60 horas porque:
Cuando el recurso Supervisor entra en la actividad, el clculo de la duracin
es como sigue:



and Units/Time)

a 60 horas porque:
Cuando el recurso Operador entra en la actividad, el clculo de la duracin
es como sigue:


Nota: Observe que, cuando el Tipo de Duracin de una actividad es Unidades por
Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time), no importa que haya o no esfuerzo de
trabajo definido, y/o se de la condicin de PLANEAMIENTO o
ACOMPAAMIENTO. El resultado final, de la 17 a la 24 situacin, fueron los
mismos.
VII. Haremos las siguientes demostraciones con Unidades Fijas (Fixed Units).

Tipo de duracin: Unidades Fijas (Fixed Units)


Por tanto el clculo es: Duracin = 100 h (4+2) h/da = 16,67 das

Nota: : Observe que la porcin total de horas para cada recurso est en la misma
proporcin de los estndares de la asignacin de cada uno (66.67% y 33.33%) que
sumados dan 100 horas.




27 Situacin (PLANEAMIENTO)


2. Como no existe esfuerzo de trabajo para la actividad cuando entra el recurso
Supervisor ser definido un esfuerzo de trabajo como resultado del clculo
siguiente:
actividad es que ya est 20 horas de esfuerzo de trabajo definido.




Operador ser definido un esfuerzo de trabajo como resultado del clculo:
actividad es que ya est 40 horas de esfuerzo de trabajo definido.




Asignando el primero el recurso Supervisor y despus el recurso Operador, en esta
a 60 horas porque:
Supervisor ser definido un esfuerzo de trabajo como resultado del clculo
siguiente:
actividad es que ya est con 20 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por
estar en la situacin de ACOMPAAMIENTO, estas horas no influenciarn
el clculo de la duracin. O sea, en una situacin de ACOMPAAMIENTO,
todo recurso nuevo que es agregado a la actividad suma su esfuerzo de
trabajo, que viene a ser la duracin multiplicada por la suma de los
estndares de asignacin de los recursos en cuestin.
Por tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (4+2) h/da = 60 horas




a 60 horas porque:
Operador ser definido un esfuerzo de trabajo como resultado del clculo:
actividad es que ya est con 40 horas de esfuerzo de trabajo definido. Por
estar en la situacin de ACOMPAAMIENTO, estas horas no influenciarn
el clculo de la duracin. O sea, en una situacin de ACOMPAAMIENTO,
todo recurso nuevo que es agregado a la actividad suma su esfuerzo de
trabajo, que viene a ser la duracin multiplicada por la suma de los
estndares de asignacin de los recursos en cuestin.


Nota: Observe que el resultado final es el mismo del ejemplo de la 29 Situacin.


Asignando el primero el recurso Supervisor y despus el recurso Operador, en esta
La duracin de la actividad pasa a 50 das y el esfuerzo de trabajo pasa a 300
horas:
2. Ya existe un esfuerzo de trabajo para la actividad (100 horas), que es dado al
primer recurso (Supervisor). Entretanto en funcin del Tipo de Duracin de la
actividad, cuando el recurso Supervisor entra en la actividad, el clculo de la
recurso NO compartir las horas ya existentes, luego el clculo del esfuerzo
de trabajo total, estar en funcin de la duracin multiplicada por la suma de
los estndares de asignacin de los recursos en cuestin.




La duracin de la actividad pasa a 25 das y el esfuerzo de trabajo pasa a 150 horas
por que:
2. Ya existe un esfuerzo de trabajo para la actividad (100 horas), que es dado al
primer recurso (Operador). Entretanto en funcin del Tipo de Duracin de la
actividad, cuando el recurso Operador entra en la actividad, el clculo de la
recurso NO compartir las horas ya existentes, luego el clculo del esfuerzo
de trabajo total, estar en funcin de la duracin multiplicada por la suma de
los estndares de asignacin de los recursos en cuestin.


VIII. Haremos seguidamente las demostraciones con Unidades y Duracin Fijas
(Fixed Duration & Units).

Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fijas (Fixed Duration & Units)

La duracin de la actividad y el esfuerzo de trabajo permanecen en 10 das y 100
horas respectivamente, entretanto el estndar de asignacin de los recursos no es
obedecido, quedando que la asignacin diaria del Supervisor pasa a 3,33 horas/da
(42%) y el operador pasa a 6,67 horas/da (83%) porque:
1. Cuando entra el Supervisor, la duracin y el esfuerzo de trabajo de la
actividad son fijos en funcin del Tipo de Duracin asignado; luego la
asignacin diaria de recursos sigue el siguiente clculo:
Asignacin Diaria = 100 horas 10 das = 10 horas/da
2. Cuando entra el Operador, la asignacin diaria ya est definida, luego es
asignada al recurso una porcin de esta asignacin diaria de forma que la
sumatoria de estas porciones resulten en 10 horas/da. En razn a que cada
porcin sigue la misma proporcin del estndar de asignacin de los
recursos (2 horas/da de Supervisor para 4 horas/da de Operador, o la
proporcin de 1 a 2). Por lo tanto los clculos son:

Asignacin diaria del Supervisor = 100 h x 1/3 10 das = 3,33 horas/da
Asignacin diaria del Operador = 100 h x 2/3 10 das = 6,67 horas/da



La duracin de la actividad y el esfuerzo de trabajo permanecen en 10 das y 100
horas respectivamente, entretanto el estndar de asignacin de los recursos no es
obedecido, quedando que la asignacin diaria del Operador pasa a 6.67 horas/da
(83%) y el Supervisor pasa a 3,33 horas/da (42%) porque:
1. Cuando entra el Operador, la duracin y el esfuerzo de trabajo de la actividad
son fijos en funcin del Tipo de Duracin asignado; luego la asignacin diaria
del recurso sigue este clculo:
2. Cuando entra el Supervisor, la asignacin diaria ya est definida, luego es
asignada al recurso una porcin de esta asignacin diaria de forma que la
sumatoria de estas porciones resulten en 10 horas/da. En razn a que cada
porcin sigue la misma proporcin del estndar de asignacin de los
recursos (2 horas/da de Supervisor para 4 horas/da de Operador, o la
proporcin de 1 a 2), los clculos son:




La duracin de la actividad permanece en 10 das y el esfuerzo de trabajo pasa a
20 horas. Tambin el estndar de asignacin de los recursos no es obedecido,
quedando que la asignacin diaria del Supervisor pasa a 0.67 horas/da (8%) y el
Operador pasa a 1,33 horas/da (17%) porque:
1. Cuando entra el Supervisor, la duracin es fija y el esfuerzo de trabajo de la
actividad es cero, por lo tanto este esfuerzo es calculado considerando el
estndar de asignacin diaria del recurso como sigue:
Esfuerzo de Trabajo = 10 das x 2 horas/da = 20 horas
2. Cuando entra el Operador, ya existe un esfuerzo de trabajo definido (20
horas), luego el recurso entra en la actividad como una porcin dentro de
este esfuerzo. La rata de cada porcin de cada recurso es conforme al
estndar de asignacin de cada recurso de acuerdo con la frmula siguiente:




40 horas. Tambin el estndar de asignacin de los recursos no es obedecido,
quedando que la asignacin diaria del Operador pasa a 2.67 horas/da (33%) y el
Supervisor pasa a 1,33 horas/da (17%) porque:
1. Cuando entra el Operador, la duracin es fija y el esfuerzo de trabajo de la
2. Cuando entra el Supervisor, ya existe un esfuerzo de trabajo definido (40
horas), luego el recurso entra en la actividad como una porcin dentro de
este esfuerzo. La rata de cada porcin de cada recurso es conforme al
estndar de asignacin de cada recurso de acuerdo con la frmula siguiente:




60 horas. Tambin el estndar de asignacin de los recursos SI es obedecido,
quedando que la asignacin diaria del Supervisor en 2 horas/da o 25% y el
Operador en 4 horas/da o 50% porque:
1. Cuando entra el Supervisor, la duracin es fija y el esfuerzo de trabajo de la
2. Cuando, en la secuencia, entra el Operador, el esfuerzo existente (20 horas)
se refiere solamente al Supervisor puesto que estamos en una situacin de
ACOMPAAMIENTO en este caso el esfuerzo de trabajo no es compartido
entre los recursos. Luego el esfuerzo de trabajo del Operador es sumado al
del Supervisor:




60 horas. Tambin el estndar de asignacin de los recursos SI es obedecido,
quedando que la asignacin diaria del Supervisor en 2 horas/da o 25% y el
Operador en 4 horas/da o 50% porque:
1. Cuando entra el Operador, la duracin es fija y el esfuerzo de trabajo de la
2. Cuando, en la secuencia, entra el Supervisor, el esfuerzo existente (40
horas) se refiere solamente al Operador puesto que estamos en una
situacin de ACOMPAAMIENTO en este caso el esfuerzo de trabajo no
es compartido entre los recursos. Luego el esfuerzo de trabajo del Supervisor
es sumado al del Operador:




140 horas. Tambin el estndar de asignacin del Supervisor No es obedecido
(pasa a 10 horas/da o 125% de disponibilidad y el Operador es obedecido (4
horas/da o 50% de disponibilidad) porque:
1. Cuando entra el Supervisor, la duracin y el esfuerzo de trabajo de la
actividad son fijos en funcin del Tipo de Duracin asignado; luego la
asignacin diaria del recurso sigue el siguiente clculo:
2. Cuando, en la secuencia, entra el Operador, el esfuerzo existente (100
horas) se refiere solamente al Supervisor puesto que estamos en una
situacin de ACOMPAAMIENTO y en este caso el esfuerzo de trabajo no
es compartido entre los recursos. Luego el esfuerzo de trabajo del Operador
es sumado al del Supervisor:




120 horas. Tambin el estndar de asignacin del Operador No es obedecido (pasa
a 10 horas/da o 125% de disponibilidad y el Supervisor es obedecido (2 horas/da o
25% de disponibilidad) porque:
4. Cuando entra el Operador, la duracin y el esfuerzo de trabajo de la actividad
son fijos en funcin del Tipo de Duracin asignado; luego la asignacin diaria
del recurso sigue el siguiente:
5. Cuando, en la secuencia, entra el Supervisor, el esfuerzo existente (100
horas) se refiere solamente al Operador puesto que estamos en una
situacin de ACOMPAAMIENTO y en este caso el esfuerzo de trabajo no
es compartido entre los recursos. Luego el esfuerzo de trabajo del Supervisor
es sumado al del Operador:


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