SOFTWARE PARA AGENCIA DE AUTOS Manual del Usuario

INTRODUCCION AL SOFTWARE



El presente Software est pensado para que Usted confeccione de manera rpida y eficaz
las ventas de los Empleados.

Nuestra propuesta es una metodologa de trabajo acorde a vuestro sistema de liquidacin
del auto y nuestro objetivo es obtener una imputacin de aportes rpida y sin errores.



CARACTERISTICAS


Este Software le permitir:

Acceder a distintas funciones en forma gil y sencilla.

Utilizarlo desde cualquier versin de WINDOWS 2000 en adelante.

Generar en un slo paso la informacin de todos los movimientos realizados.









































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SOFTWARE PARA AGENCIA DE AUTOS Manual del Usuario


INDICE
CONTENIDO Pg.
1. Inicio 3
2.Iniciar Sesin 4
3.Agencia de Autos 7
4. Clientes 6
5.Lista de Clientes 7
6.Vendedor 8
7.Lista de Vendedor 9
8.Contrato de Venta 10
9.Punto de Venta 11
10.Registro de Auto 12
11.Lista de auto 13
12.Lista de autos Vendidos 14
13.Modificar 15
14. Buscar y Modificar Usuarios. 16
15. Diagramas 17,22





























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1. INSTALACIN

1.1. DESDE EL SOFTWARE:

Para el inicio del programa se necesita ingresar a una carpeta dentro del disco con el nombre
de Agencia :








Despus se abrir la carpeta y aparecern dos carpetas y la aplicacin a ejecutar:








Despus de esto se dar doble click a el archivo seleccionado arriba y se mostrara el inicio de
sesin que se muestra a continuacin.































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2.- Inicio de Sesin

Al iniciar sesin contaras con un usuario y una contrasea las cuales son necesarias para
ingresar Al registrar un usuario nuevo se le proporciona un nivel el cual es el 0: es
administrador y el nivel 1:es nivel usuario.

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Utilizacin del Software; MENU PRINCIPAL

Agencia de Autos

2. Agencia de Autos

Este el men principal del cual puedes Registrar Clientes, Registrar vendedores,
Registrar autos tambin puedes verificar lista de clientes ,lista de autos vendidos ,lista de
vendedores y generar un contrato
























































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3. Clientes

En esta parte puedes registrar el cliente llenando los espacios y dar
registrar. Si desea cancelar oprimir botn de salir.
































































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3.1 Lista de Clientes

Al oprimir lista de clientes en el men principal obtendr todo la lista de sus clientes
































































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4.Vendedor

En esta parte puedes registrar al vendedor llenando los espacios y dar
registrar. Si desea cancelar oprimir botn de salir.































































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4.1Lista de Vendedores

Al oprimir lista de vendedores en el men principal obtendr todo la lista de sus vendedores.
































































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5.Contraros/Ventas

Al hacer un nuevo contrato tendr que llenar cada casilla la cual le pedir los requisitos
necesarios. Al terminar oprima el botn guardar y se generara un documento .doc y si no
quiere guardar nada dar cancelar.






























































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5.1 Punto de venta


Se selecciona el producto a vender despus se presiona en el botn agregar lo cual te
mostrara el total despus se presionara el botn imprimir para general la venta y se
mostrara el total en pesos y el efectivo recibido Al presionar siguiente te mostrara el
cambio.



























































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6. Registrar Autos


En esta parte puedes registrar el auto llenando los espacios y dar
guardar. Si desea cancelar oprimir botn de salir.






























































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6.1 Lista de autos

Al oprimir lista de autos en el men principal obtendr todo la lista de sus autos.
































































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6.2 Lista de autos vendidos


Aqu podrs ver .tus autos vendidos y todos sus caractersticas de la compra y su total.



























































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6.3 Modificar


Aqu podrs modificar el Modelo, Cod_ciudad,Cod_Marca,Cod_tipo de carro, Placa, Motor
y color, al cambiar las caractersticas deseadas le dars modificar.





























































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7 .Buscar y Modificar Usuarios.

Aqu podrs administrar los usuarios modificarlos y agregar los deseados.
































































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8. diagramas


DIAGRAMA ENTIDAD/RELACIN



Usuario









Cliente
Vendedor











venta


Detalle de factura

auto






























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DICCIONARIO DE DATOS.


A los campos que se llenaran de datos en la tabla de Venta les daremos un formato
dependiendo del tipo de datos que se registraran en cada campo, el formato queda de
la siguiente manera:




Nombre de campo. Tipo de datos Titulo Tamao

Total_prod Nmero Total de Entero largo
producto

Nom_pord Texto Nombre 255

Precio_prod numero Precio Entero
producto

cantidad Nmero Frecuencia Entero largo

Tot_pagar Nmero Plan Entero largo

Cambio_tot Nmero Clave Entero largo



























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PRONSTICO DEL TIEMPO

La planeacin es un punto importante a considerar ya que no se cont con mucho tiempo
para la elaboracin del proyecto por lo cual tener parmetros de tiempo bien
establecidos para cada una de las actividades necesarias para la elaboracin, nos
beneficiaron en gran parte para que todo fuera realizndose con xito.
























En base a la grafica anterior se pudo obtener los tiempos o das requeridos para realizar
cada una de las actividades. Para complementar un poco esta grafica se tiene la siguiente
tabla la cual especifica los tiempos ocupados en cada una de las tareas y una breve
descripcin de que consiste cada una de ellas.
























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No. TAREA INICIO FIN DESCRIPCIN



Se establecieron los objetivos del proyecto y se le asigno

el nombre de Agencia de autos,

1 Planeacin 9/01/14 9/02/14



Se realiz el diagrama entidad-relacin para un mejor

entendimiento de los requerimientos del proyecto.

2 Diagrama entidad- 9/02/14 15/02/14

relacin



Aqu determinamos los alcances y los lmites del

proyecto, lo que incluir y lo que realizar.

3 Requerimientos 15/02/14 20/02/14



Este se realiz como parte del seguimiento que se le

daba en el taller para verificar que todo iba a la

4 Diccionario de 20/02/14 25/02/14
perfeccin.



datos





Se realizaron el diseo de las pantallas para ver como

quedara el dispositivo final al momento de buscar la

5 Pantallas de 25/02/14 28/02/14
informacin de cierto maestro(a).



entrada/salida





Mostramos como queda la informacin mediante el

aspecto de espaol estructurado y revisamos avances

6 Espaol 28/02/14 3/03/14
del proyecto como requisito dentro del taller.



estructurado





Distribuimos en partes todas las listas de maestros para

poder vaciarlos dentro de la base de datos.

7 Asignacin 3/03/14 17/03/14



Se llevo a cabo la recopilacin de todas las herramientas


Herramientas case
case utilizadas dentro de nuestro proyecto como

8

17/03/14

22/03/14


requisito de avance para nuestro taller.





Se termin de vaciar todos los registros de los

profesores existentes dentro de la coordinacin en la

9 Vaciar registros 30/03/14 15/04/14
base de datos.







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SOFTWARE PARA EMPRESAS Manual del Usuario


Realizamos las pruebas necesarias para determinar si

nuestro proyecto est terminado y realizar las

10 Pruebas 15/04/14 25/04/14
modificaciones necesarias.





Terminamos el reporte completo para la presentacin

final del proyecto.

11 Reporte 25/04/14 05/05/14



Entrega del proyecto terminado explicando cual es su

funcin y listo para su aprobacin.

12 Entrega 05/05/14 15/05/14



Aqu los dems alumnos de la facultad podrn ver cmo

funciona, en qu consiste y como se constituye el

proyecto realizado.

13 Presentacin 25/05/14 31/05/14














































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