Secretaria de Transito

MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO
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IDENTIFICACIN MISIN O PROPSITO DEL CARGO
Nombre del Empleo
Secretario de Despacho
Nivel Jerrquico:
Directivo
Cdigo y Grado
020-25
Salario
Suministrados en el rea de Nmina
Ubicacin:
Secretaria de Transporte y Transito
Tipo De Procesos:
Estratgico
Misional
Proceso../../../../../../../../../../../cadena de
valor alcaldia de envigado.ppt - 45s:
Gestin de Tramites
Formacin Ciudadana
Vigilancia y Control
Asesoria y Asistencia
Naturaleza del Cargo:
Libre Nombramiento y Remocin
Responder por el buen funcionamiento del transporte terrestre, pblico y privado, la
circulacin gil y eficiente de las personas, animales y vehculos en las vas pblicas de la
jurisdiccin y ante el Alcalde, del manejo general de la Secretara, su administracin interna,
control, direccin y ejecucin para el eficaz cumplimiento de todas las actividades que
desarrolla.

AUTORIDAD
Autoridad funcional. Es la autoridad sobre todos los empleados del mismo. Esta autoridad complementa la de lnea y la de personal.
Delegacin de autoridad: llevar adelante los deberes asignados por medio del cual podrn cumplir los fines concretos de la
organizacin como un todo. Resolucin 3676 de Octubre 27 de 2004.

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FUNCIONES ESPECFICAS (RESPONSABILIDADES)
1. Planear, dirigir, coordinar y organizar todo lo relacionado con el trnsito terrestre en las vas de su jurisdiccin.
2. Presentar ante el Concejo Municipal y a la Alcalda los programas, planes y proyectos tendientes a establecer las polticas y los
objetivos que en el campo de transportes y trnsito, se deben desarrollar en su jurisdiccin.
3. Establecer el servicio bsico de transporte accesible a todos los usuarios.
4. Garantizar porque se cumplan las disposiciones del Cdigo Nacional de Trnsito Terrestre y las dems normas que lo modifiquen,
sustituya o adicionen.
5. Presentar al Alcalde una relacin de los programas ejecutados, los cambios y ajustes que sea necesario introducir en los proyectos
que sean de su competencia y participar en los debates correspondientes ante el Concejo Municipal.
6. Regular las tarifas de servicios de Trnsito de conformidad con las directrices del Concejo Municipal y/o del Gobierno Nacional.
7. Representar a la Secretara ante la ciudadana y servir de enlace entre las autoridades, los gremios y usuarios del transporte.
8. Coordinar las actividades de la Secretara con las entidades que cumplan objetivos similares.
9. Definir las rutas y horarios para la prestacin de servicios de transporte.
10. Determinar con base en estudios realizados por la Secretara de Planeacin Municipal, las zonas de aparcaderos, vas peatonales,
zonas de cargue y descargue, terminales de rutas y paraderos.
11. Coordinar y supervisar el desarrollo de las actividades del sistema de control de gestin de los planes, proyectos y programas que
adelante la Secretara.
12. Estudiar y/o recomendar la realizacin o contratacin de los Estudios Tcnicos necesarios para lograr una adecuada organizacin del
trnsito en la ciudad.
13. Recaudar los ingresos rentsticos que se generen por la prestacin del servicio a favor del municipio y por los impuestos de circulacin
y dems ingresos por servicios adicionales de conformidad con las disposiciones vigentes en materia de trnsito y transportes,
teniendo en cuenta la categora de la Inspeccin de Secretara de Trnsito.
14. Reconocer y ordenar los gastos e inversiones de la Secretara de conformidad con las normas orgnicas de presupuesto.
15. Regular la ocupacin de vas y del espacio pblico.
16. Analizar y decidir sobre los estudios presentados por las empresas de transporte pblico radicadas en su jurisdiccin y que hagan
referencia a rutas, horarios, habilitaciones de empresas, frecuencias y capacidades transportadoras.
17. Planificar el servicio de transporte municipal en trminos del parque automotor, tarifas, cobertura del servicio, infraestructura, entre
otros aspectos.
18. Dirigir, controlar, calificar y organizar la labor y funcin de todos los empleados adscritos a la Secretaria de Trnsito y Transporte.
19. Responder administrativamente por el funcionamiento de la Secretaria ante el Alcalde municipal y los organismos de control.
20. Recibir, modificar inicial y peridicamente la clave de acceso, la cual es personal e intransferible. Responder por todas y cada una de
las transacciones realizadas a travs de ella.

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21. Apoyar, asistir y colaborar con el Alcalde en la atencin y respuesta a las inquietudes, consultas y requerimientos verbales o escritos
relacionados con sus funciones y que son formulados por los ciudadanos, autoridades y pblico en general dentro de los trminos y
limites legales vigentes.
22. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitucin, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones,
Reglamentos Internos de la corporacin Municipal.
23. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecucin de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razn del
cargo.
24. Cumplir de manera efectiva la misin y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecucin de los procesos
en que interviene en razn del cargo.
25. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestacin de los servicios a cargo de
la entidad.
26. Responder por la aplicacin de los mtodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia
del mismo.
27. Velar por la buenas relaciones entre los concesionarios y la administracin municipal.
28. Hacer parte de los diferentes comits tales como: Consejo asesor y consultivo. (De los secretarios de transportes y transito), comit
del plan de movilidad, Comit del plan vial, Comit del Ministerio de transporte en materia de transporte publico.
29. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades,
Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIN ACADEMICA EXPERIENCIA
Ttulo universitario en reas relacionadas con el cargo. O Mas de
cinco aos de experiencia en temas relacionados con Transito y
Transporte, o haber ejercido funciones en inspecciones de polica.
Cinco (5) aos de experiencia relacionada con el cargo.

COMPETENCIAS PARA EL CARGO
COMPETENCIAS COMUNES
(HABILIDADES)
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
(FORMACION)
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)

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Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al
ciudadano
Transparencia
Compromiso con la
organizacin.
Conocimientos avanzados de
Administracin y manejo de recurso
humano.
Conocimientos avanzados en
normatividad expedida por el
Ministerio de Transporte relacionada
con trmites de matrcula y registro.
Conocimiento profundo de la Ley 769
de 2002, Cdigo Nacional de Trnsito.
Conocimiento y manejo del programa
Qx-Trnsito (Mdulo Gerencia)
Auxiliar contable.
Habilidades en relaciones
interpersonales
Sistemas Office y WindowsOutlook
Gestin pblica
Plan de Desarrollo
Identificacin, formulacin, y
preparacin de proyectos de inversin
publicas en metodologa MGA.
Norma NTCGP 1000 /2004
Liderazgo
Planeacin
Toma de desiciones
Direccin y desarrollo de personal
Conocimiento del entorno

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Un buen funcionamiento del transporte terrestre, pblico y privado, la circulacin gil y eficiente de las personas, animales y
vehculos en las vas pblicas de la jurisdiccin.

Un buen manejo general de la Secretara, su administracin interna, control, direccin y ejecucin para el eficaz cumplimiento de
todas las actividades que desarrolla.

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IDENTIFICACIN MISIN O PROPSITO DEL EMPLEO
Denominacin del empleo:
Tcnico Operativo
Nivel Jerrquico:
Tcnico
Cdigo y Grado
314-15
Salario
Ubicacin:
Seccin Despacho
Tipo De Procesos:
Misional
Proceso
Clase de nombramiento:
Carrera Administrativa

Dar asistencia, seguimiento y control, al sistema semafrico del municipio.
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad especfica de acuerdo a la Resolucin 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos modificatorios o
reglamentarios.
1. Elaborar un cronograma para la revisin y supervisin de los semforos, en pro de una buena prestacin del servicio.
2. Realizar la evaluacin de las condiciones del sistema semafrico de la ciudad, reportar irregularidades y recomendar acciones.
3. Disponer de las medidas de seguridad necesarias para la realizacin de las labores en las vas y en la seccin.
4. Presentar informe mensual de labores realizadas en la seccin de semaforizacion, ya sea contratada, instalada o demarcada.
5. Asistir al jefe inmediato en las labores que exijan de su presencia para la solucin de algn problema de su competencia.
6. Cumplir con todos los procedimientos y las normas establecidas, incluyendo las de seguridad e higiene industrial.
7. Recibir, modificar inicial y peridicamente la clave de acceso, la cual es personal e intransferible. Responder por todas y cada una
de las transacciones realizadas a travs de ella.
8. Apoyar, asistir y colaborar con su jefe inmediato en la atencin y respuesta a las inquietudes, consultas y requerimientos verbales o
escritos relacionados con sus funciones y que son formulados por los ciudadanos, autoridades y pblico en general dentro de los

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trminos y limites legales vigentes.
9. Mantener el respeto y la cordialidad en todas las relaciones interpersonales que le signifiquen sus funciones tanto en las
instalaciones del Trnsito como en la va publica.
10. Responder por todas y cada una de las actividades desarrolladas, asumiendo las consecuencias que se derivan en el ejercicio de
sus funciones.
11. Realizar las dems funciones que le asignen de acuerdo a sus funciones.

Diploma de bachiller en cualquier modalidad. Tcnico Electricista.
Formacin en SIMENS para instalacin reparacin y
mantenimiento del sistema semafrico.

Dos (2) aos de experiencia profesional.

(HABILIDADES)
(FORMACION)
(HABILIDADES)

Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organizacin
Conocimientos en Electrnica
Programacin de
microprocesadores
Conocimiento de la Ley 769 de
2002, Cdigo Nacional de Transito.
interpersonales.
Gestin Publica
Plan de Desarrollo

Manejo de la informacin
Adaptacin al cambio
Disciplina
Relaciones interpersonales
Colaboracin
Evaluacin de las condiciones del sistema semafrico de la ciudad.
Reportar irregularidades y recomendar acciones.
Colaborar con la Unidad en la revisin y mantenimiento permanente de las obras ejecutadas, e informar cualquier
inconsistencia encontrada.
Presentar informe mensual de labores realizadas en la seccin de semaforizacion, ya sea contratada, instalada o demarcada.
Elaborar un cronograma para la revisin y supervisin de los semforos, en pro de una buena prestacin del servicio.

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Tcnico Operativo
Nivel Jerrquico:
Tcnico
Cdigo y Grado
314-09
Salario
Ubicacin:
Seccn Despacho
Tipo De Procesos:
Misional
Proceso
Gestin de Tramites

Recibe, analiza, recauda, ingresa y diligencia las solicitudes relacionadas con los
diferentes tramites del parque automotor registrado y dems servicios de trmites que
presta la Secretara

AUTORIDAD
reglamentarios.
FUNCIONES ESPECFICAS

1. Recibir, revisar, registrar y aprobar la documentacin correspondiente a las solicitudes de los vehculos particulares y pblicos para
matrcula inicial, traspaso, radicacin, regrabacin, cambio de color, traslado de cuenta, entre otros.
2. Tener presente al darle inicio a un tramite la consulta al SIMIT.
3. Diligenciar los documentos internos de soporte que permiten legalizar y dejar constancia de todos y cada uno de trmites
realizados.
4. Controlar, responder y entregar toda la documentacin y papelera que recibe a la seccin de produccin para realizar los trmites
acordes con su funcin, a travs de los formatos establecidos para estos fines.
5. Elaborar y expedir los documentos que servirn de soporte interno y externo de los procesos y trmites registrados.
6. Revisar y aprobar la documentacin presentada para dar fin a los trmites o procesos realizados.

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7. Diariamente revisar la base (Dinero) dada por la Tesorera.
8. Hacer entregas parciales durante el da a la Tesorera del Recaudo generado.
9. Revisar detenidamente la documentacin recibida para los diferentes trmites.
escritos formulados por los clientes, autoridades y pblico en general.
11. Mantener el respeto, las buenas maneras y la cordialidad en todas las relaciones interpersonales que le signifiquen sus funciones
tanto al interior de la empresa como con todos y cada uno de los usuarios.
12. Informar a su superior inmediato sobre las irregularidades o anomalas presentadas y que tengan ingerencia sobre sus funciones y
responsabilidades, asuntos, elementos y documentos encomendados.
13. Cuidar de todos y cada uno de los implementos que le son asignados para la realizacin de su labor tales como: Computador,
impresora, fotocopiadora, datafono, calculadora Etc.
sus funciones.
15. Dar al cliente un trato amable, respetuoso cordial y oportuno, sin que ellos signifique que este tenga acceso a informacin o
documentacin de estricta reserva de la secretaria; dando as una imagen positiva y generndole confianza.
16. Dar apoyo a taquilla de contravenciones cuando as lo requiera.
17. Realizar las dems funciones que le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo
18. Desempear las dems funciones inherentes al cargo y que le sean asignadas por su jefe inmediato

Diploma de bachiller en cualquier modalidad o cuatro (4) aos de
educacin bsica secundaria y curso de sistemas.

Un (1) ao de experiencia relacionada.

(HABILIDADES)
(FORAMCION)
(HABILIDADES)
ciudadano
Transparencia
Conocimientos en normatividad
expedida por el Ministerio de
Transporte relacionada con trmites
de matrcula y registro.
Adaptacin al cambio
Disciplina

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Compromiso con la organizacin. Manejo y conocimientos en Microsoft
Office y Windows.
Destrezas en digitacin de
documentos.
Tramites de documentos de Transito
Gestin pblica
Plan de Desarrollo
Colaboracin

Recibo de la documentacin requerida al momento de la realizacin de un tramite
Elaboracin de facturas por concepto de derechos de tramite
Elaboracin de factura por concepto de impuestos de servicio publico
Elaboracin de factura por concepto de Semaforizacion

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Secretaria Ejecutiva.
Nivel Jerrquico:
Asistencial
Cdigo y Grado
425-12
Salario
Ubicacin:
Seccin Despacho
Tipo De Procesos:
Misional
Proceso
Gestin de Tramites

Conlleva al desarrollo de labores tcnicas y asistenciales de oficina encaminados a
colaborar en el desarrollo de las funciones de la dependencia y apoyo en las labores
administrativas que el Secretario disponga.

AUTORIDAD
reglamentarios.
1. Transcribir los diferentes documentos relacionados con la dependencia.
2. Atender inmediatamente al cliente con respeto, cordialidad y amabilidad.
3. Mantener en orden el archivo de la oficina.
4. Recibir, radicar y despachar oportunamente la correspondencia y dems documentos relacionados con la oficina y controlar el recibo
correcto por parte del destinatario.
5. Atender las llamadas telefnicas y al pblico o funcionarios que se presentan a la oficina.
6. Redactar la correspondencia que le indique el Secretario de Trnsito.
7. Controlar la existencia de tiles y papelera para la oficina.
8. Proyectar y preparar los convenios de carcter institucional.

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9. Tramitar todas las cuentas pertinentes a la dependencia.
10. Colabora en la elaboracin y programacin del presupuesto de egresos e ingresos.
11. Apoyar la implementacin del sistema de Control Interno dentro de su dependencia, fomentando la cultura del autocontrol y
participando en los programas y eventos que coordine la unidad de control interno.
impresora.
13. Dar respuesta oportuna y veraz a los informes solicitados por el Alcalde, la Unidad de Control Interno o cualquier otro organismo de
control, entre otros.
14. Tener disponibilidad permanente para el cumplimiento de sus funciones en caso de emergencia.
15. Poner en conocimiento de su superior inmediato las irregularidades o anomalas relacionadas con los asuntos, elementos o
documentos que se encuentran bajo su responsabilidad.
16. Recibir, modificar inicial y peridicamente la clave de acceso, la cual es personal e intransferible. Responder por todas y cada una de
las transacciones realizadas a travs de ella.
17. Ser miembro activo del grupo primario segn la resolucin 1060 de Junio 02 de 2006.
sus funciones.
20. Realizar las dems funciones que le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
21. Apoyar al Secretario en los anlisis, estudios y reportes requeridos, igualmente servir de enlace al jefe inmediato en todas las
actividades que comprometan al despacho.
22. Mantener contacto directo con el personal de la Secretara en aras de apoyar al Secretario en las diferentes decisiones
administrativas.
Ttulo de formacin tecnolgica o ttulo de formacin tcnica
profesional o tres (3) aos de educacin superior o diploma de
bachiller en cualquier modalidad tcnica.


(HABILIDADES)
(FORMACION)
(HABILIDADES)
Orientacin a resultados Conocimientos en normatividad Manejo de la informacin

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Transparencia
Transporte relacionada con trmites de
matrcula y registro.
Conocimiento y manejo de Microsoft
Oficce y Windows.
Conocimiento y manejo de los
diferentes mdulos de Qx-Trnsito.
Conocimiento y manejo profundo de
Trmites Generales de Trnsito.
Conocimiento en creacin y
formulacin de proyectos.
Conocimientos en el manual de
contratacin del Municipio de
Envigado
interpersonales
Gestin Publica
Plan de Desarrollo

Adaptacin al cambio
Disciplina
Colaboracin
Redactar la correspondencia que le indique el Secretario de Trnsito.
Controlar la existencia de tiles y papelera para la oficina.
Proyectar y preparar los convenios de carcter institucional.
Tramitar todas las cuentas pertinentes a la dependencia.
Colabora en la elaboracin y programacin del presupuesto de egresos e ingresos.
Apoyo a la oficina jurdica en el proceso de contratacin.
Apoyar la implementacin del sistema de Control Interno dentro de su dependencia, fomentando la cultura del autocontrol y
participando en los programas y eventos que coordine la unidad de control interno.
Dar respuesta oportuna y veraz a los informes solicitados por el Alcalde, la Unidad de Control Interno o cualquier otro organismo
de control, entre otros.

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Profesional Universitario
Nivel Jerrquico:
Profesional
Cdigo y Grado
219-13
Salario
Ubicacin:
Seccin Despacho
Tipo De Procesos:
Misional
Proceso
Gestin de Tramites

Cumplir con las funciones que se desprenden de su cargo para suplir las necesidades
de las diferentes dependencias con las cuales esta relacionada (Agentes de transito
Inspecciones- Contravenciones) y la de los usuarios que necesitan del servicio.
AUTORIDAD
reglamentarios.

Cdigo: GD-M-001
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1. Verificar que los registros realizados queden actualizados y llevar el control de las solicitudes tanto presentadas como evacuadas.
2. Realizar las pruebas de alcoholemia que se originan tanto en la parte penal como contravencional.
3. Entregar oportunamente resultados de alcoholemia a las diferentes dependencias
4. Realizar exmenes de hemoclasificacion a los usuarios para tramitar licencia de conduccin
5. Velar por la cadena de custodia tanto de muestras como de archivo de resultados
6. Lavado y mantenimiento de material contaminado
realizados.
8. Controlar, responder y entregar toda la documentacin y papelera que recibe y solicita para realizar los trmites acordes con su
funcin, a travs de los formatos establecidos para estos fines.
11. Presentar cada mes los informes de gestin.
13. Revisar el estado de insumos que no hayan expirado.
14. Realizar inventarios permanentes.
escritos formulados por los usuarios, autoridades y pblico en general.
responsabilidades, asuntos, insumos y documentos encomendados.
18. Responder por todas y cada una de las actividades desarrolladas, asumiendo las consecuencias que se derivan en el ejercicio
profesional de sus funciones.
Diploma de bachiller, ttulo universitario. (Bacteriloga y
laboratorista clnica)
Dos (2) aos de experiencia relacionada.
COMPETENCIAS COMUNES CONOCIMIENTOS ESENCIALES COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

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Versin: 000
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(HABILIDADES) (FORMACION) (HABILIDADES)
Transparencia
Conocimientos en qumica
sangunea y clnica
Gestin Publica
Plan de Desarrollo
Aprendizaje continuo
Experticia profesional
Trabajo en equipo y colaboracin
Creatividad Innovacin
Construccin de relaciones
Iniciativa

Resultados oportunos, claros, veraces de las diferentes pruebas de laboratorio que se realizan.
Informes de gestin mensual.

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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Medico General
Nivel Jerrquico:
Profesional
Cdigo y Grado
211-18
Salario
Ubicacin:
Seccin Despacho
Tipo De Procesos:
Misional
Proceso
Gestin de Tramites

Realizar chequeo mdico de rganos y sentidos y servir de apoyo a las funciones de
los agentes de trnsito.

AUTORIDAD
reglamentarios.

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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realizados.
3. Suministrar y entregar informacin a los funcionarios de la Secretara de Trnsito debidamente autorizadas en los procedimientos
establecidos.
6. Servir de apoyo y estar a disposicin para cuando sea requerido por los agentes de trnsito.
7. Presentar cada mes los informes de gestin.
9. Revisar el estado de insumos y medicamentos, que no hayan expirado.
10. Realizar inventarios permanentes.
responsabilidades, asuntos, insumos y documentos encomendados.
profesional de sus funciones.
Diploma de bachiller, ttulo como medico cirujano Dos (2) aos de experiencia relacionada.
(HABILIDADES)
(FORMACION)
(HABILIDADES)


Conocimiento de la resolucion 414 de


Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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Transparencia
medicina legal.

Gestin Publica

Plan de Desarrollo

Iniciativa

Peritaje de alcoholemia
Certificado de organos y sentidos

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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Lder de programa
Nivel Jerrquico:
Profesional
Cdigo y Grado
206-14
Salario
Ubicacin:
Seccin Despacho
Tipo De Procesos:
Misional
Proceso

Responder ante el jefe inmediato por la correcta ejecucin de los programas de la
seccin tcnica en materia de semaforizacion en los diferentes cruces del municipio.

AUTORIDAD
reglamentarios.

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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1. Realizar la evaluacin de las condiciones del trnsito de la ciudad, reportar irregularidades y recomendar acciones.
2. Realizar la programacin y mantenimiento de la red semafrica del municipio
3. Dar cumplimiento al cronograma de mantenimiento de semforos programado por el tcnico electrnico.
4. Dar respuesta a las solicitudes, enviadas por las inspecciones de transito, fiscalia, juzgados, y otros que a si lo requieran para dimir
responsabilidad en accidentes.
impresora.
sus funciones.
Ttulo Universitario en Ingeniera Civil, de Sistemas, Industrial,
Arquitectura, Vial o de Transporte y ttulo de especializacin en
dichas reas.
Dos (2) aos de experiencia relacionada.

(HABILIDADES)
(FORMACION)
(HABILIDADES)


Conocimientos en la Ley 769 de
2002, Cdigo Nacional de Trnsito.


Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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Transparencia
Y normatividad y conceptos del
Ministerio de Transporte.
Manejo y conocimientos en el
programa SICOMP
Conocimientos en Electrnica
Programacin de
microprocesadores
Conocimiento de planeacin vial e
ingeniera de transito
Sistema Office y Windows
Gestin Publica
Plan de Desarrollo
Iniciativa
Red coordinada de semforos
Oficios de repuesta a inspecciones juzgados fiscalia y otros.

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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Denominacin del empleo
Profesional Universitario (Cobro coactivo)
Nivel Jerrquico:
Profesional Universitario
Cdigo y Grado
219-17
Salario
Ubicacin:
Seccin Despacho
Tipo De Procesos:
Misional
Proceso
Gestin de Rentas

Llevar a acabo el proceso de recuperacin de la cartera morosa de la Secretaria de
Transito y Transporte, a travs del cobro coactivo y persuasivo.
AUTORIDAD
reglamentarios.

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2. Recibir los ttulos ejecutivos fiscales y toda la informacin que sobre deudores morosos le sea entregada por las distintas
dependencias de la Secretaria, clasificarla y ordenarla de acuerdo a las tcnicas Secretariales y de archivo adoptadas para la
administracin publica
3. Efectuar el conjunto de diligencias necesarios para informar a los contribuyentes sobre el debido pago de sus obligaciones fiscales
para con la entidad y en general adelantar todo el cobro persuasivo (Invitacin formal al pago, llamada telefnica, entrevista,
negociacin, evaluacin del resultado e investigacin de bienes), en un termino no mayor de un mes, dejando constancia de lo
actuado en cada expediente.
4. En caso de no fructificar el cobro persuasivo adelantar el respectivo cobro coactivo de acuerdo con las normas vigentes.
5. Rendir un informe ejecutivo y mensual a la Secretaria de Transportes y Transito de las labores desarrolladas en el cual se informe
el estado de cada procedimiento y los logros alcanzados
6. Dar estricto cumplimiento a las normas constitucionales y legales que regulan el debido proceso y el derecho defensa de los
involucrados en los diferentes tramites
7. Actuar con diligencia y en todo caso evitar el detrimento patrimonial del municipio.
8. Consultar en todas las entidades la capacidad de pago de los morosos
9. Dictar todas las medidas preventivas y cautelares que sean procedentes
impresora, telfono.
11. Estar en contacto permanente con la Secretaria de Hacienda y la Tesorera de rentas municipales, presentando mensualmente a
estos con copia a la secretaria de Transportes y transito informe mensual de todo lo actuado, en cuestin de logros y procesos que
no se hayan podido llevar a feliz termino.

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sus funciones.
18. Ser miembro activo del grupo primario segn la resolucin 1060 de 2006.
Ttulo profesional en Derecho con Tarjeta Profesional. Dos (2) aos de experiencia relacionada.
(HABILIDADES)
(FORMACION)
(HABILIDADES)
Transparencia
Constitucin Poltica de Colombia
Normatividad y conceptos del
Conocimiento estatuto tributario
Cdigo de procedimiento civil
Cdigo contencioso administrativo
programa Qx-Transito
Cdigo de Procedimiento Civil
Rgimen municipal
Cdigo de Comercio
Gestin Publica
Plan de Desarrollo
Iniciativa

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Autos avocando conocimiento
Resolucin mandamiento de pago
Resoluciones de embargo y secuestro
Resolucin de terminacin del proceso por pago
Resolucin de prescripcin
Resolucin Acuerdo de pago
Recuperacin de la cartera morosa

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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Nombre del Empleo
Jefe de Oficina
Nivel Jerrquico:
Directivo
Cdigo y Grado
006-416
Salario:
Ubicacin
Secretaria de Transporte y Transit Seccin
Informatica
Tipo de Proceso:
Misional
Proceso
Gestin de Tramite

Apoyar el funcionamiento de los equipos, redes y sistemas de informacin.

AUTORIDAD
reglamentarios.
FUNCIONES ESPECFICAS (RESPONSABILIDADES

1. Velar por el buen funcionamiento de los equipos de la Secretara.

2. Verificar que el software instalado en los equipos de la secretara se encuentre debidamente licenciado.

3. Controlar el estado de vigencia de las plizas de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cmputo y redes de
datos.

4. Mantener un registro detallado o inventario de los equipos de cmputo instalados, as como del software residente en cada equipo.

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5. Verificar el estado de vigencia de la pliza de Soporte y Actualizacin del Sistema de Informacin.

6. Verificar el estado de funcionamiento del cableado estructurado y elctrico.

7. Llevar un registro de los requisitos que se generen con relacin al funcionamiento del sistema de informacin por parte de los
usuarios del mismo o de sus superiores.

8. Mantener informado al Profesional designado por la Secretara Administrativa Departamento de Sistemas sobre las novedades de
la operacin del Sistema de informacin.

9. Generar diariamente las copias de seguridad de la Base de Datos.

10. Llevar un registro detallado de las copias de seguridad que se generan.

11. Enviar las copias de seguridad a los lugares de almacenamiento dispuesto por la Secretara de Trnsito y Transporte o por la
Secretara de Organizacin y Sistemas.

12. Brindar la asesora de primera lnea a los usuarios del sistema de informacin.

13. Asistir a la Secretara en todo lo relacionado con la elaboracin de informes y documentos en general.

14. Llevar un registro de las anomalas presentadas por los equipos de cmputo o redes de datos, con el fin de soportar las solicitudes
de mantenimiento o reemplazo de los mismos.


16. Generar los reportes que deben ser enviados al Ministerio de Transporte mensualmente.

17. Validar la informacin contenida en los reportes que debe ser enviados al Ministerio de Transporte mensualmente.


Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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20. Apoyar, asistir y colaborar con su jefe inmediato en la atencin y respuesta a las inquietudes, consultas y requerimientos verbales
o escritos relacionados con sus funciones y que son formulados por los ciudadanos, autoridades y pblico en general dentro de los

instalaciones del Trnsito como en la va pblica.

sus funciones.

23. Presentar cada veinte das los informes de gestin.


Titulo Profesional en Ingenieria de Sistemas Dos (2) aos de experiencia laboral relacionada con el cargo.
(HABILIDADES)
(FORAMCION)
COMPETENCIAS OMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
ciudadano
Transparencia

Soporte global en aplicativos corporativos
que comprende: soporte tcnico y
tecnolgico, anlisis de procesos,
conocimiento de Power Builder, SQL
Plus, SQL Navigator, manejo de grandes
volmenes de informacin, familiarizacin
con el desarrollo modular de aplicaciones
y su interconexin con otros aplicativos y
plataformas, conocimiento de
Adaptacin al cambio
Disciplina
Colaboracin

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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estandarizacin de procesos y formatos
de informacin, Familiarizacin con el
ambiente QX Transito, entendimiento y
conocimiento de la ley 769 de 2002 y
conocimiento de tramites de transito y
requisitos para los mismos y la
normatividad expedida por el Ministerio de
Transporte para tal fin
Gestin Publica
Plan de Desarrollo
Norma NTCGP 1000/2004
Soporte tcnico

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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Asesor
Nivel Jerrquico:
Asesor
Cdigo y Grado
115-22
Salario
Ubicacin:
Seccin Asesoria juridica
Tipo De Procesos:
Misional
Proceso

Prestar asesoria juridica a la Secretaria de Transportes y Transito en todos los asuntos de
su competencia y en la elaboracin de proyectos relacionados con su labor y en los
procesos de contratacin.
AUTORIDAD
reglamentarios.

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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1. Sustanciar e instruir para la firma del Alcalde las resoluciones que tengan esa instancia.
2. Sustanciar e instruir las resoluciones que se expidan en desarrollo de la segunda instancia y dentro de los procesos que se
conocen y se apelan en primera instancia en las Inspecciones de Trnsito, y la segunda instancia de los fallos proferidos por las
dems dependencias de la Secretara de Trnsito y Transporte, as como en lo pertinente en cuanto al recurso de queja.
3. Asesorar jurdicamente al Secretario de Despacho en los asuntos de su competencia y en los procesos de contratacin.
4. Garantizar la agilidad y la oportuna prestacin del servicio en relacin con los distintos tramites que se adelantan en la
dependencia a su cargo.
5. Conocer y resolver el recurso de apelacin interpuesto sobre fallos notificados.
6. Resolver las diferentes peticiones, oficios y exhortos provenientes de los Juzgados solicitando informacin sobre asuntos de su
competencia y responder las acciones de tutela que sean interpuestas en la secretaria.
7. Responder las demandas que le sean asignadas por el jefe de la oficina asesora jurdica.
impresora.
9. Dar respuesta dentro de los trminos de ley a los derechos de peticin interpuestos por los ciudadanos o entidades.
11. Ser miembro activo del grupo primario segn la resolucin 1060 de Junio 02 de 2006
escritos relacionados con sus funciones y que sean formulados por los ciudadanos, autoridades y pblico en general dentro de los
sus funciones.
Ttulo universitario en derecho Un (1) ao de experiencia profesional.

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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(HABILIDADES)
(FORMACION)
(HABILIDADES)

Transparencia

Constitucin Poltica
Conocimientos de la Ley 105 de
1993.
Ley 80/93 y sus decretos
reglamentarios
Ley/1150 de 2007
Conocimiento sobre Estatuto de
Transporte y normas reglamentarias.
Conocimiento sobre Normatividad
relacionada con registro.
Conocimiento sobre Derecho
Administrativo y Acciones
Constitucionales.
Conocimiento y manejo de la
herramienta Microsoft Oficce y
Windows.
Cdigo Contencioso Administrativo
Cdigo Penal y De Procedimiento
Penal
Nuevo sistema penal acusatorio.
Rgimen municipal
Cdigo de Comercio
Gestin Publica
Plan de Desarrollo
Iniciativa

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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Respuestas a derechos de peticin.
Respuestas de acciones de tutela.
Respuesta de demandas.
Asistir a los eventos que le sean asignados por el secretario de despacho.
Asesorar a los ciudadanos con respecto a las dudas jurdicas que se deriven de un tramite a realizar o realizado por esta
secretaria.
Elaborar pliegos de condiciones y asistir las etapas contractuales.
Actuar como interventor de contratos cuando sea designado para ello.
Informar oportunamente sobre las novedades legislativas y asesorar en su implementacin y aplicacin.
Participar en las instancias programadas por la ciudadana o por la administracin municipal.

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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Jefe de Oficina
Nivel Jerrquico:
Directivo
Cdigo y Grado
006-16
Salario
Ubicacin:
Seccin Transporte Publico
Tipo De Procesos:
Misional
Proceso
Gestin de Tramites
Libre Nombramiento y remocin

Recibe, analiza, aprueba y diligencia los documentos que presentan los usuarios para la
expedicin de los trmites de servicio pblico y de transporte escolar. Adems de
analizar los estudios tcnicos de transporte pblico colectivo, individual y especial,
relacionados con la cobertura del mismo a nivel municipal. Vigilar y controlar el
cumplimiento de cobro de tarifas, rutas y frecuencias autorizadas.

AUTORIDAD
reglamentarios.

1. Recibir, revisar, registrar y aprobar la documentacin correspondiente para dar curso a los trmites de conceptos favorables para la
reposicin de vehculos, de transporte pblico y la autorizacin para su chatarrizacin, de acuerdo con las normas legales vigentes.
2. Realizar el anlisis de los documentos presentados por los usuarios para la realizacin de las matrculas iniciales de los vehculos
de servicio pblico en nuestra jurisdiccin, previa verificacin de la carpeta del automotor por el cual solicita su reposicin, en la
cual se realizan las anotaciones correspondientes, de acuerdo con las normas vigentes.
3. Dar inicio a la apertura de investigacin de los comparendos tipo trasporte a si como su notificacin y respectivo fallo
4. Imprimir y controlar las tarjetas de operacin, de las rutas urbanas.

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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6. Realizar las modificaciones y actualizaciones de los registros de cada empresa en el sistema de informacin que resulten de cada
trmite solicitado por los usuarios.
7. Realizar los anlisis tcnicos de transporte pblico requeridos por la administracin.
8. Hacer parte de los operativos en materia de transporte con los agentes de transito.
realizados.
10. Suministrar y entregar informacin a las personas debidamente autorizadas en los procedimientos establecidos.
11. Controlar y entregar toda la documentacin y papelera que recibe y solicita para realizar los trmites acordes con su funcin, a
travs de los formatos establecidos para estos fines.
12. Controlar y responder por toda la documentacin y papelera que se maneja dentro de su rea.
13. Ser miembro activo del grupo primario segn la resolucin 1060 de Junio 02 de 2006
escritos relacionados con sus funciones y que son formulados por las empresas de transporte, ciudadanos, autoridades y pblico
en general dentro de los trminos y limites legales vigentes.
sus funciones.
Diploma de Profesional en cualquier modalidad Dos (2) ao de experiencia relacionada.
(HABILIDADES)
(FORMACION)
(HABILIDADES)
Adaptacin al cambio

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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Transparencia
de matrcula y registro. Ley 769 de
2002 y estatuto del trasporte.

Manejo y conocimientos en
Microsoft Office y Windows.

Normas del procedimiento civil
aplicable al cargo.

Decretos y resoluciones que
reglamentan la prestacin del
servicio pblico.

Manejo del sistema operativo QX-
Transito (Modulo matriculas)

Manejo del sistema operativo de
Subsidios

Gestin Publica

Plan de Desarrollo

Disciplina
Colaboracin
Expedicin de tarjetas de operacin.
Resoluciones de cambio de servicio.
Resoluciones de habilitacin y desabilitacion de empresa.
Elaboracin del bono de subsidio de transporte escolar.
Anlisis de las rutas de servicio publico.
Ser participe del cambio de tarifa de lo vehiculos de servicio publico individual ( Sellada y Desellada)

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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Auxiliar Administrativo
Numero de Empleos:
(2) Dos
Nivel Jerrquico:
Asistencial
Cdigo y Grado
407-09
Salario
Ubicacin:
Seccin Despacho
Tipo De Procesos:
Misional
Proceso
Formacin Ciudadana

Programacin, coordinacin, asistencia y evaluacin de las actividades que se deben
adelantar en el Municipio en materia de Formacin ciudadana ( Educacin y seguridad vial)

AUTORIDAD
reglamentarios.


1. Efectuar las respectivas estadsticas solicitadas por el Fondo de Prevencin Vial Nacional, Ministerio de Transporte, o
inspecciones.
2. Llevar a cabo capacitaciones a conductores infractores, dos (2) cursos por da.
3. Capacitar en las diferentes instituciones de la Municipalidad a docentes y estudiantes.
4. Adelantar campaas de educacin vial en diferentes sitios.
5. Atender pblico en materia de trnsito.

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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6. Pertenecer y asistir a los diferentes comits Municipales.
7. Capacitar, y acompaas a los guardas infantiles que colaboran en las diferentes campaas o eventos.
sus funciones.

Diploma de bachiller en cualquier modalidad o cuatro (4) aos
de educacin bsica secundaria y curso de sistemas.


(HABILIDADES)
(FORMACION)
(HABILIDADES)

Transparencia
Ley 769 de 2002 Cdigo nacional de
transito.
Conocimiento del Manual de
Sealizacin vial y capacitacin a la
poblacin de las seales preventivas,
reglamentarias e informativas.
Conocimiento y manejo del
programa Qx-Trnsito

Adaptacin al cambio
Disciplina
Colaboracin

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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Modulo(Accidentalidad-
Contravenciones- Matriculas)
interpersonales
Gestin Publica
Plan de Desarrollo

Informes al Fondo de Prevencin Vial Nacional, y Ministerio de Transporte.
Capacitaciones a conductores infractores.
Capacitaciones en las diferentes instituciones de la Municipalidad a docentes y estudiantes
Campaas de educacin vial en diferentes sitios del Municipio.
Pertenecer a los diferentes comits Municipales.

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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Jefe de Oficina
Nivel Jerrquico:
Directivo
Cdigo y Grado
006-19
Salario
Ubicacin:
Seccn Control Agentes de Transito
Tipo De Procesos:
Misional
Proceso
Libre Nombramiento

Coordina, planea y orienta el trnsito vehicular y peatonal en las vas pblicas a travs
de los Agentes de Trnsito. As mismo vela por el desarrollo de funciones preventivas
correctivas, de asistencia tcnica, de vigilancia y control de las normas de trnsito y
transporte.

AUTORIDAD
reglamentarios.
1. Determinar las necesidades de capacitacin y entrenamiento del personal a su cargo.
4. Coordinar, programar y ejecutar la capacitacin necesaria para lograr el nivel de desempeo esperado.
5. Coordinar la obtencin de indicadores representativos que permitan evaluar las condiciones del trnsito vehicular.
6. Elaborar planes de contingencia que permitan prevenir o superar crisis en el flujo vehicular.
7. Pasar en forma oportuna a la oficina de personal los reportes de festivos, dominicales y porcentajes nocturnos de las funciones
realizadas por todo el personal adscrito a esta dependencia.
8. Efectuar la coordinacin de actividades tales como: Operativos, Control de Trnsito, Control de transporte pblico colectivo,
pblico individual, veredal, escolar, de alimentos, de comestibles y los dems que corresponda.

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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9. Dar al cliente un trato amable, respetuoso y oportuno, dando as una imagen positiva y generndole confianza.
11. Cuidar de todos y cada uno de los implementos que le son asignados para la realizacin de su labor tales como: Vehculos- Motos-
trailer, radios con sus bases, Computador, impresora, fotocopiadora, cascos, cartucheras, material logstica, como televisor, DVD,
entre otros.
12. Realizar y registrar la programacin de Agentes de Trnsito en el Sistema de Informacin.
13. Velar por el control y vigilancia en el cumplimiento de las normas de trnsito y del transporte por parte de conductores y peatones
en las vas pblicas.
14. Atender y tramitar las quejas de trnsito y transporte formuladas por la ciudadana, las entidades de control o sus superiores.
15. Velar en forma permanente por en buen estado tanto de funcionamiento como de conservacin de los vehculos de transporte
escolar o servicios especiales, verificando la presencia del adulto acompaante y el medio de comunicacin exigido por la norma.
16. Coordinar y apoyar el desarrollo de los eventos que involucren o afecten el flujo vehicular y que estn autorizados por las
autoridades respectivas.
17. Evaluar el desempeo de cada Agente de Trnsito cualitativa y cuantitativamente (rdenes de comparendos, amonestaciones,
informes de accidentes, etc.).
18. Velar por la permanencia de condiciones de trabajo deseables y programar las actividades necesarias para que estas se logren.
19. Verificar el uso del material y equipo entregado por el Municipio a los Agentes de Trnsito, nica y exclusivamente en el tiempo de
trabajo y para la prestacin del servicio.
20. Apoyar el desarrollo de las campaas educativas.
21. Coordinar el mantenimiento de sealizacin y semaforizacin en las vas pblicas.
22. Consolidar el reporte entregado por los Agentes de Trnsito sobre problemas en el funcionamiento de los semforos y entregarlo al
jefe inmediato para que programe a los funcionarios encargados del mantenimiento preventivo y correctivo de ellos.
23. Generar los dems informes que sean solicitados y que competan a su labor de servicio.
25. Cumplir y hacer cumplir estrictamente las normas sobre seguridad industrial y de prevencin de accidentes de trabajo que se
impartan.
26. Emprender las acciones a que haya lugar cuando exista perdida o falsedad en los documentos.
27. Manejar una conducta intachable durante la prestacin del servicio y una vez terminado este no olvidar que debe reinar el buen
ejemplo familiar, y ante la ciudadana en general.
28. Mantener una presentacin personal intachable y llevar el uniforme con respecto.

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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Titulo Profesional en cualquier area.
Diploma expedido por la autoridad competente acreditando la
realizacin del curso como agente de transito.
Diplomado nuevo sistema penal acusatorio.

Dos (2) aos de experiencia profesional relacionada con el empleo
(HABILIDADES)
(FORAMCION)
(HABILIDADES)

ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organizacin.
de 2002, Cdigo Nacional de Trnsito
y del estatuto del transporte.
Conocimientos mnimos de primeros
auxilios.
Tener licencia de conduccin de carro
y de moto vigentes
Manejo de Recurso Humano.
interpersonales.
Manejo y conocimientos en Microsoft
Office y Windows.
Gestin pblica
Plan de Desarrollo

Adaptacin al cambio
Disciplina
Colaboracin

Elaborar planes de contingencia que permitan prevenir o superar crisis en el flujo vehicular.
Efectuar la coordinacin de actividades tales como: Operativos-Control de Trnsito, Control de transporte pblico colectivo,

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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Atender y tramitar las quejas de trnsito y transporte formuladas por la ciudadana, las entidades de control o sus superiores.
Evaluar el desempeo de cada Agente de Trnsito cualitativa y cuantitativamente (rdenes de comparendos, amonestaciones,
informes de accidentes, etc.)

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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Jefe de oficina
Nivel Jerrquico:
Directivo
Cdigo y Grado
006-19
Salario
Ubicacin:
Seccin Sistema penal Acusatorio
Tipo De Procesos:
Misional
Proceso
Gestin de Tramites
Libre Nombramiento y remocin

Realizar investigaciones y emitir decisiones contravencionales por accidentes de
transito ocurridos en la jurisdiccin.

AUTORIDAD
reglamentarios.

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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1. Conocer y resolver todo lo relacionado con accidentes de trnsito y emitir fallo contravencional de acuerdo con el codigo nacional
de transito vigente y normas que le sean aplicables.
2. Conocer y resolver el recurso de reposicin interpuesto sobre fallos notificados y adems conceder o negar el recurso de apelacin
sobre los mismos, cuando haya lugar.
3. Realizar el reparto de los diferentes procesos.
4. Asistir a las capacitaciones impartidas por la fiscalia, juzgados y dems entidades en pro del perfeccionamiento en los
procedimientos de acuerdo al nuevo sistema penal acusatorio.
5. Revisar los croquis que sean entregados por los agentes de transito y la policia de carreteras
6. Decretar y resolver sobre las solicitudes de pruebas que sean necesarias dentro de las investigaciones por accidentes de transito.
7. Disponer el envi de los expedientes con accidentes donde existan lesiones personales a los diferentes despachos judiciales de
acuerdo a la normatividad penal vigente y colocar a disposicin de los mismos los vehiculos involucrados
8. Ordenar la entrega de vehculos cuando estos son retenidos por accidentes, previo el cumplimiento de los requisitos exigidos para
tal caso, siempre y cuando estos no deban ser colocados a disposicin de otros despachos judiciales.
9. Ordenar el reconocimiento del mdico legista y toma de muestras cuando los procesos as lo requieran.
10. Dar el trmite oportuno a los derechos de peticin que presenten los usuarios dentro de los trminos de ley.
11. Sancionar las infracciones a las normas de transito en los procesos que se tramitan con fallo contravencional.
12. Realizar las diligencias de secuestro de acuerdo a las comisiones que nos remitan los despachos judiciales.
13. Tramitar y dar salida a los expedientes que son requeridos por otras dependencias o entes pblicos.
impresora, fotocopiadora.
sus funciones.

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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Ttulo profesional en Derecho con Tarjeta Profesional. Dos (2) aos de experiencia relacionada.
(HABILIDADES)
(FORMACION)
(HABILIDADES)
Transparencia
Constitucin Poltica.
Y normatividad, conceptos del
programa Qx-Transito
Cdigo Contencioso Administrativo
Cdigo Penal y De Procedimiento
Penal
Sistema penal acusatorio.
Rgimen municipal
Cdigo de Comercio
Gestin Publica
Plan de Desarrollo

Iniciativa

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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Actos Administrativos sobre decisiones contravencionales
Diligencias de secuestro
Respuesta a derechos de peticin
Orden de entraga de vehiculos
Ordenes de captura
Fotocopias de expedientes a costa de los interesados

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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Ayudante
Numero de Empleos :
(2) Dos
Nivel Jerrquico:
Asistencial
Cdigo y Grado
472-4
Salario
Ubicacin:
Seccn Despacho
Tipo De Procesos:
Misional
Proceso

Responder ante el jefe inmediato por la correcta ejecucin de los programas de
sealizacin vial aprobados por la Secretara.

AUTORIDAD
reglamentarios.

2. Instalar la sealizacin vertical y realizar las demarcaciones de conformidad con la programacin elaborada por la Unidad Tcnica,
de conformidad con las especificaciones y normas vigentes.
3. Acatar las rdenes dadas por el jefe inmediato para el almacenamiento, inventario de los implementos necesarios para el
desempeo de las labores, previo inventario que debe hacerse diariamente.
4. Cuidar de todos y cada uno de los implementos que le son asignados para la realizacin de su labor.

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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trminos y lmites legales vigentes.
sus funciones.

Dos (2) aos de educacin bsica secundaria o educacin bsica
primaria. Conocimientos mnimos del manual de sealizacin vial


(HABILIDADES)
(FORAMCION)
(HABILIDADES)
ciudadano
Transparencia
Manejo de mezclas y pintura.
Gestin pblica
Plan de Desarrollo
Adaptacin al cambio
Disciplina
Colaboracin

Instalar la sealizacin y realizar las demarcaciones de conformidad con la programacin elaborada por la Unidad Tcnica

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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Nivel Jerrquico:
Asistencial
Cdigo y Grado
407-09
Salario
Ubicacin:
Seccin Despacho
Tipo De Procesos:
Misional
Proceso
Gestin de rentas

Transito y Transporte, a travs del cobro coactivo.
AUTORIDAD
reglamentarios.

1. Realizar llamadas telefnicas a usuarios morosos que tienen acuerdos de pago, que se encuentran en cobro persuasivo y cobro
coactivo

3. Recibir a revisar los ttulos ejecutivos emitidos por la oficina de contravenciones e inspecciones.

4. Radicacin manual y sistemtica de resoluciones cobro coactivo.

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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5. Elaboracin de las planillas de correo de personas a notificar.

6. Elaboracin de citaciones a usuarios que se les inicia un proceso de cobro coactivo.

7. Envi de solicitud de investigacin de bienes de morosos a las diferentes entidades, con bases de datos que permitan suministro
de informacin y ubicacin de los mismos.

8. Generar la documentacin requerida a cada moroso en materia contravencin al de cobro coactivo (notificaciones, resoluciones
por descuento).

9. Acumulacin en el proceso de las diferentes multas, por economa procesal.

impresora.

11. Revisar en el modulo de contravenciones saldos y direcciones de los usuarios contraventores.

12. Verificacin en el modulo de matriculas, si el usuario en materia contravencional posee vehculos matriculados en este secretaria.

13. Verificacin en el modulo de contravenciones, que todos los expedientes existentes se encuentren en cobro coactivo, y se verifica
el valor de la multa.

14. Realizacin de diferentes oficios y resoluciones para inscribir embargos.

15. Resoluciones de levantamiento de mediadas cautelares.

16. Resoluciones de terminacin de proceso.

17. Generar base de datos de embargos y su respectivo monto.

18. Revisin de documentacin recibida de diferentes entidades.

19. Las dems funciones que le sean asignadas.

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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(HABILIDADES)
(FORMACION)
(HABILIDADES)

Transparencia

programa Qx-Trnsito ( Modulo de
contravenciones- Modulo de matriculas)
interpersonales.
Gestin Publica.
Plan de Desarrollo.
Norma NTCGP 1000 /2004.

Adaptacin al cambio
Disciplina
Colaboracin

Recuperacin de la cartera morosa por medio del cobro persuasivo y coactivo.

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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Auxiliar Administrativa
Numero de Empleos:
Tres (3)
Nivel Jerrquico:
Asistencial
Cdigo y Grado
407-09
Salario
Ubicacin:
Seccin Despacho
Tipo De Procesos:
Misional
Proceso
Gestin de Tramites

Conlleva al desarrollo de labores tcnicas y asistenciales de oficina encaminados a
colaborar en el desarrollo de las funciones de la dependencia y apoyo en las labores
administrativas que el Secretario disponga.

AUTORIDAD
reglamentarios.

1. Transcribir los diferentes documentos relacionados con la dependencia.


3. Mantener en orden el archivo de la oficina.

4. Recibir, radicar y despachar oportunamente la correspondencia y dems documentos relacionados con la oficina y controlar el

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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recibo correcto por parte del destinatario.

5. Atender las llamadas telefnicas y al pblico o funcionarios que se presentan a la oficina.


impresora.




sus funciones.


13. Mantener contacto directo con el personal de la Secretara en aras de apoyar al Secretario en las diferentes decisiones
administrativas.


Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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(HABILIDADES)
(FORMACION)
(HABILIDADES)

Transparencia

Conocimiento y manejo de Microsoft
Oficce y Windows.
Conocimiento y manejo de los
diferentes mdulos de Qx-Trnsito.
(Modulo matriculas- Contravenciones)
Conocimiento y manejo profundo de
Trmites Generales de Trnsito.
interpersonales
Gestin Publica
Plan de Desarrollo

Adaptacin al cambio
Disciplina
Colaboracin

Atencin de llamadas telefnicas.
Mantener en orden el archivo de oficina
Recibir, radicar y despachar oportunamente la correspondencia y dems documentos relacionados con la oficina y controlar el
recibo correcto por parte del destinatario.

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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Auxiliar Administrativo (Planificador Vial)
Nivel Jerrquico:
Asistencial
Cdigo y Grado
407-14
Salario
Ubicacin:
Seccn Despacho
Tipo De Procesos:
Misional
Proceso

Programacin, coordinacin, control y evaluacin de las actividades tcnicas, del sistema
semafrico as como de la sealizacin vertical y horizontal de la ciudad, para garantizar la
circulacin en las vas publicas y el ordenamiento del transporte publico colectivo e
individual.
AUTORIDAD
reglamentarios.

1. Elaborar los planes de sealizacin y semaforizacin determinando las prioridades para su desarrollo y mantenimiento en
coordinacin con la Secretara de Planeacin Municipal y Secretaria de Obras Publicas.

2. En compaa del secretario de despacho visitar y analizar las diferentes solicitudes hechas por la ciudadana par la realizacin de
desfiles y eventos culturales, deportivos, cvicos, etc. previa solicitud escrita. Tramite que en algunas oportunidades se debe
realizar con secretaria de gobierno- Espacio publico.

3. Coordinar planificar y hacer seguimiento a todas las labores realizadas por la seccin de sealizacin.

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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4. Coordinar con la Secretara de Planeacin la investigacin de planes y proyectos de carcter tcnico sobre vas, trnsito y
transporte. As como la elaboracin e inscripcin de los mismos en el Banco de Proyectos de la Alcalda.

5. Supervisar las actividades tendientes a controlar el transporte y a orientar el trnsito vehicular y peatonal de la ciudad, apoyando la
gestin y desempeo del grupo de agentes de trnsito y de la seccin de transporte publico colectivo e individual.







sus funciones.



Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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Ttulo de formacin tecnolgica o ttulo de formacin tcnica
profesional o tres (3) aos de educacin superior o diploma de
bachiller en cualquier modalidad tcnica.


(HABILIDADES)
(FORAMCION)
(HABILIDADES)
ciudadano
Transparencia
Profundo conocimiento en la red vial
del municipio de Envigado
Conocimiento de la ley 769 de 2002,
cdigo nacional de transito
Gestin pblica
Plan de Desarrollo
Adaptacin al cambio
Disciplina
Colaboracin

Planes de sealizacin y semaforizacin determinando las prioridades para su desarrollo y mantenimiento en coordinacin con la
Secretara de Planeacin Municipal y Secretaria de Obras Publicas.
Analizar con el secretario de Despecho las solicitudes para desfiles y eventos culturales, deportivos, cvicos.
Coordinar con la Secretara de Planeacin la investigacin de planes y proyectos de carcter tcnico sobre vas, trnsito y
transporte a si como del metro plus.
As como la elaboracin e inscripcin de los mismos en el Banco de Proyectos.

Cdigo: GD-M-001
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Nivel Jerrquico:
Asistencial
Cdigo y Grado
407-12
Salario
Ubicacin:
Seccin Despacho
Tipo De Procesos:
Misional
Proceso
Gestin de Tramites

Es el directo responsable de revisar la documentacin para dar feliz trmino al trmite que da
como resultado la Licencia de Trnsito.

AUTORIDAD
reglamentarios.

Asignacin de placas de carros particulares, de servicio publico, oficiales y motocicletas.

Atender inmediatamente al cliente con respeto, cordialidad y amabilidad.

Revisar la documentacin que da inicio al tramite de matricula inicial.

Cumplir con todos los procedimientos y las normas establecidas, incluyendo las de seguridad e higiene industrial.

Cdigo: GD-M-001
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Ser miembro activo del grupo primario segn la resolucin 1060 de Junio 02 de 2006.

Mantener el respeto, las buenas maneras y la cordialidad en todas las relaciones interpersonales que le signifiquen sus funciones

Informar a su superior inmediato sobre las irregularidades o anomalas presentadas y que tengan ingerencia sobre sus funciones y

Responder por todas y cada una de las actividades desarrolladas, asumiendo las consecuencias que se derivan en el ejercicio de
sus funciones.

Las dems funciones que le sean asignadas

Entrega de la matricula inicial y de la placa correspondiente




(HABILIDADES)
(FORMACION)
(HABILIDADES)

Transparencia

expedida por el Ministerio de Transporte
relacionada con trmites de matrcula y
registro.

Adaptacin al cambio
Disciplina
Colaboracin

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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matricula Inicial)
documentos.
interpersonales.
Gestin Publica

Plan de Desarrollo



Recibo y aprobacin de matricula inicial, entrega de placas y licencia de transito.

Cdigo: GD-M-001
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Auxiliar Administrativo - Coordinador
Nivel Jerrquico:
Asistencial
Cdigo y Grado
403-12
Salario
Ubicacin:
Seccn Control Agentes de Transito
Tipo De Procesos:
Misional
Proceso

Coordina, planea y orienta el trnsito vehicular y peatonal en las vas pblicas a travs
de los Agentes de Trnsito. As mismo vela por el desarrollo de funciones preventivas
correctivas, de asistencia tcnica, de vigilancia y control de las normas de trnsito y
transporte.

AUTORIDAD
reglamentarios.

1. Determinar las necesidades de capacitacin y entrenamiento del personal a su cargo.



4. Coordinar, programar y ejecutar la capacitacin necesaria para lograr el nivel de desempeo esperado.

5. Coordinar la obtencin de indicadores representativos que permitan evaluar las condiciones del trnsito vehicular.

Cdigo: GD-M-001
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6. Elaborar planes de contingencia que permitan prevenir o superar crisis en el flujo vehicular.

7. Pasar en forma oportuna a la oficina de personal los reportes de festivos, dominicales y porcentajes nocturnos de las funciones
realizadas por todo el personal adscrito a esta dependencia.

8. Efectuar la coordinacin de actividades tales como: Operativos, Control de Trnsito, Control de transporte pblico colectivo,



11. Cuidar de todos y cada uno de los implementos que le son asignados para la realizacin de su labor tales como: Vehculos- Motos-
trailer, radios con sus bases, Computador, impresora, fotocopiadora, cascos, cartucheras, material logstica, como televisor, DVD,
entre otros.

12. Realizar y registrar la programacin de Agentes de Trnsito en el Sistema de Informacin.

13. Velar por el control y vigilancia en el cumplimiento de las normas de trnsito y del transporte por parte de conductores y peatones
en las vas pblicas.

14. Atender y tramitar las quejas de trnsito y transporte formuladas por la ciudadana, las entidades de control o sus superiores.

15. Velar en forma permanente por en buen estado tanto de funcionamiento como de conservacin de los vehculos de transporte
escolar o servicios especiales, verificando la presencia del adulto acompaante y el medio de comunicacin exigido por la norma.

16. Coordinar y apoyar el desarrollo de los eventos que involucren o afecten el flujo vehicular y que estn autorizados por las
autoridades respectivas.

17. Evaluar el desempeo de cada Agente de Trnsito cualitativa y cuantitativamente (rdenes de comparendos, amonestaciones,
informes de accidentes, etc.).

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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18. Velar por la permanencia de condiciones de trabajo deseables y programar las actividades necesarias para que estas se logren.

19. Verificar el uso del material y equipo entregado por el Municipio a los Agentes de Trnsito, nica y exclusivamente en el tiempo de
trabajo y para la prestacin del servicio.

20. Apoyar el desarrollo de las campaas educativas.

21. Coordinar el mantenimiento de sealizacin y semaforizacin en las vas pblicas.

22. Consolidar el reporte entregado por los Agentes de Trnsito sobre problemas en el funcionamiento de los semforos y entregarlo al
jefe inmediato para que programe a los funcionarios encargados del mantenimiento preventivo y correctivo de ellos.



25. Cumplir y hacer cumplir estrictamente las normas sobre seguridad industrial y de prevencin de accidentes de trabajo que se
impartan.

26. Emprender las acciones a que haya lugar cuando exista perdida o falsedad en los documentos.



Diploma de bachiller en cualquier modalidad. Diploma expedido Un (1) aos de experiencia profesional

Cdigo: GD-M-001
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por la autoridad competente acreditando la realizacin del curso
como agente de transito. Diplomado nuevo sistema penal
acusatorio.
(HABILIDADES)
(FORAMCION)
(HABILIDADES)

ciudadano
Transparencia
de 2002, Cdigo Nacional de Trnsito
y del estatuto del transporte.
Conocimientos minimos de primeros
auxilios.
Tener licencia de conduccin de carro
y de moto vigentes
interpersonales.
Office y Windows.
Gestin pblica
Plan de Desarrollo

Adaptacin al cambio
Disciplina
Colaboracin
Elaborar planes de contingencia que permitan prevenir o superar crisis en el flujo vehicular.
Efectuar la coordinacin de actividades tales como: Operativos-Control de Trnsito, Control de transporte pblico colectivo,
Atender y tramitar las quejas de trnsito y transporte formuladas por la ciudadana, las entidades de control o sus superiores.
Evaluar el desempeo de cada Agente de Trnsito cualitativa y cuantitativamente (rdenes de comparendos, amonestaciones,
informes de accidentes, etc.)

Cdigo: GD-M-001
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Nivel Jerrquico:
Asistencial
Cdigo y Grado
407-12
Salario
Ubicacin:
Secretaria de Transporte y Transito -
Seccin Despacho
Tipo De Procesos:
Misional
Proceso

Responder ante el jefe inmediato por la correcta ejecucin de los programas de
sealizacin vial aprobados por la Secretara.

AUTORIDAD
reglamentarios.

1. Colaborar en la evaluacin de las condiciones del trnsito de la ciudad, reportar irregularidades y recomendar acciones.

2. Instalar la sealizacin vertical y realizar demarcaciones de conformidad con la programacin elaborada por la Unidad Tcnica,
con las especificaciones y normas vigentes. Adicionalmente a la programacin previa, se tendr disponibilidad permanente para el
cumplimiento de sus funciones en caso de emergencia.

3. Disponer de las medidas de seguridad necesarias para el almacenamiento de plantillas, pintura trfico, y todos los implementos
que se requieran para la realizacin de las labores. A si mismo velar por el mantenimiento y buen estado del vehiculo para el
desarrollo de su labor.

Cdigo: GD-M-001
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4. Presentar informe semanal de labores realizando el registro de sealizacin, ya sea contratada, instalada o demarcada.





sus funciones.


Ttulo Bachiller-Curso intensivo en sealizacin

Dos (2) aos de experiencia.

(HABILIDADES)
(FORMACION)
(HABILIDADES)

Transparencia

Conocimiento profundo del manual
de Sealizacin Vial.
Gestin Publica
Plan de Desarrollo

Adaptacin al cambio
Disciplina
Colaboracin

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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Reportar irregularidades en materia de sealizacin vial de la municipalidad, y recomendar acciones.
Instalar la sealizacin vertical y realizar las demarcaciones de conformidad con la programacin elaborada por la Unidad
Tcnica.
Presentar informe semanal de labores realizando el registro de sealizacin, ya sea contratada, instalada o demarcada.

Cdigo: GD-M-001
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Nivel Jerrquico:
Asistencial
Cdigo y Grado
407-10
Salario
Ubicacin:
Seccin Despacho
Tipo De Procesos:
Misional
Proceso
Gestin de Tramites

Es el directo responsable de revisar la documentacin para dar feliz trmino al trmite
que da como resultado la Licencia de Trnsito.

AUTORIDAD
reglamentarios.

1. Asignacin de placas de carros particulares, de servicio publico, oficiales y motocicletas.
3. Revisar la documentacin que da inicio al tramite de matricula inicial.
5. Mantener el respeto, las buenas maneras y la cordialidad en todas las relaciones interpersonales que le signifiquen sus
funciones tanto al interior de la empresa como con todos y cada uno de los usuarios.
6. Informar a su superior inmediato sobre las irregularidades o anomalas presentadas y que tengan ingerencia sobre sus
funciones y responsabilidades, asuntos, elementos y documentos encomendados.

Cdigo: GD-M-001
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de sus funciones.
8. Las dems funciones que le sean asignadas
9. Entrega de la matricula inicial y de la placa correspondiente



(HABILIDADES)
(FORMACION)
(HABILIDADES)
Transparencia
registro.
matricula Inicial)
documentos.
interpersonales.
Gestin Publica
Plan de Desarrollo
Adaptacin al cambio
Disciplina
Colaboracin
Recibo y aprobacin de matricula inicial, entrega de placas y licencia de transito.

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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Nivel Jerrquico:
Asistencial
Cdigo y Grado
407-10
Salario
Ubicacin:
Seccin Despacho
Tipo De Procesos:
Misional
Proceso
Gestin de Tramites

Entrega de matriculas en general y placas por reposicin, devolucin de tramites luego
de estar revisados por la seccin de produccin, recaudo general, solicitud de placas
por reposicin, informacin sobre documentacin para radicacin.
AUTORIDAD
reglamentarios.
1. Realizar todos los trmites de placas, por prdida, radicacin, hurto y deterioro.
2. Entrega de licencias de transito y placas.
impresora, fotocopiadora.
5. Informar al pblico todo lo concerniente a Radicacin, traslados de cuenta, trnsitos libres, revisin tcnico-mecnica etc..

Cdigo: GD-M-001
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sus funciones.

(HABILIDADES)
(FORMACION)
(HABILIDADES)

Transparencia
registro.
programa Qx-Trnsito (Modulo de
matriculas)
interpersonales.
Gestin Publica
Plan de Desarrollo

Adaptacin al cambio
Disciplina
Colaboracin
Entrega de Matriculas y placas.
Informacin inherente al cargo

Cdigo: GD-M-001
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Nivel Jerrquico:
Asistencial
Cdigo y Grado
407-09
Salario
Ubicacin:
Seccin Despacho
Tipo De Procesos:
Misional
Proceso
Gestin de Tramites
Planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar todas las actividades relacionadas con el
archivo fsico (carpetas), garantizando el normal funcionamiento del archivo, satisfaciendo
las necesidades de produccin, y de las diferentes dependencias y de los usuarios.
AUTORIDAD
reglamentarios.
1. Verificar las carpetas recibidas y entregadas por el personal del archivo, dejando constancia respectiva en el sistema, de entradas y
salidas de las mismas, o en las planillas de control destinadas para tal fin.
2. Velar por la seguridad de las carpetas que reposan en el archivo.
3. Mantener el material perfectamente archivado.
5. Supervisar y controlar el flujo de la documentacin del archivo fsico de la Secretara de trnsito.
6. Presentar asesora tcnica a los usuarios de la Secretara de Transportes y Trnsito.
8. Informar a su superior inmediato sobre las irregularidades o anomalas presentadas y

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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que tengan ingerencia sobre sus funciones y responsabilidades, asuntos, elementos y
documentos encomendados.
10. Actualizar permanentemente el archivo fsico y magntico con la informacin y documentos de los trmites realizados,
adicionalmente realizar la digitalizacin de los documentos indicados si se posee los servicios de escaneo de imgenes.
11. Controlar el consumo de las especies venales
12. Responder por todas y cada una de las actividades desarrolladas, asumiendo las
consecuencias que se derivan en el ejercicio de sus funciones.
14. Solicitar a la empresa v&s la elaboracin del rango de placas que han sido asignadas por el ministerio de transporte a la Secretaria
de Transportes y Transito
15. Elaboracin de los permisos de transito libre y solicitud de las placas ( Radicacin- Rematricula- Deterioro- Hurto)
16. Elaboracin de resoluciones por hurto por rematricula por destruccin y por inservible

(HABILIDADES)
(FORMACION)
(HABILIDADES)
Transparencia
registro.
Conocimiento de la ley general de
archivo.
programa Qx-Trnsito
interpersonales.
Adaptacin al cambio
Disciplina
Colaboracin

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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Gestin Publica.
Plan de Desarrollo.

Entrega de carpetas al despacho-seccin de produccin- transporte publico para los diferentes tramites.
Permisos de transito libre
Solicitudes de placa
Resoluciones por rematricula, por inservible por hurto

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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Numero de Empleos:
Dos (2)
Nivel Jerrquico:
Asistencial
Cdigo y Grado
407-09
Salario
Ubicacin:
Seccin Despacho
Tipo De Procesos:
Misional
Proceso
Gestin de Tramites

Velar por el buen funcionamiento de la oficina de contravenciones en cuanto a
inspeccin de comparendos, entrega y control de los talonarios de comparendos,
auditorias a comparendos realizados, programacin y recibo de audiencias por
asuntos contravencionales.

AUTORIDAD
reglamentarios.

1. Realizar la grabacin de los documentos que requiera esta actividad.

2. Archivar en forma organizada todos los documentos de la oficina en la cual esta adscrito.

3. Llevar control estricto-numrico de las comprenders asignadas a los agentes de transito.

4. Realizar la entrega de los vehculos una vez cumplidos los requisitos de ley de acuerdo a inventario anexo.

Cdigo: GD-M-001
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5. Efectuar las correcciones de los distintos errores que se presenten en la grabacin de los documentos

6. Elaborar los oficios, comunicaciones y actos administrativos que se requieran

7. Elaborar paz y salvos, por concepto de comparendos por infraccin a las normas de trnsito.

8. Radicar la correspondencia recibida y despachada

9. Realizar los acuerdos de pago que se originan por la imposicin de las multas, o tramite de cobro persuasivo

10. Recibir las declaraciones de descargos de los conductores y las declaraciones de los testigos en procesos contravencionales en reas de
trnsito y transporte.

11. Hacer los repartos de los diferentes procesos contravencionales cuando se requiera.

12. Programar las agendas de las audiencias de declaracin en los procesos contravencionales.

13. Generar y entregar las notificaciones derivadas de los procesos contravencionales.

14. Registrar la informacin de los procesos contravencionales.

15. Iniciar el tramite de cobro persuasivo y el tramite legal relacionado con el mismo

16. Atender las peticiones verbales que le formulen los usuarios relacionadas con asuntos inherentes a infracciones de transito.

17. Cumplir con todos los procedimientos y las normas establecidas, incluyendo las de seguridad e higiene industrial

18. Poner en conocimiento a su superior inmediato las irregularidades o anomalas relacionadas con los asuntos, elementos o documentos que se
encuentran bajo su responsabilidad.

19. Recibir, modificar inicial y peridicamente la clave de acceso, la cual es personal e intransferible. Responder por todas y cada una de las
transacciones realizadas a travs de ella.

20. Apoyar, asistir y colaborar con su jefe inmediato en la atencin y respuesta a las inquietudes, consultas y requerimientos verbales o escritos
relacionados con sus funciones y que son formulados por los ciudadanos, autoridades y pblico en general dentro de los trminos y limites
legales vigentes

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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21. Mantener el respeto y la cordialidad en todas las relaciones interpersonales que le signifiquen sus funciones tanto en las instalaciones del
Trnsito como en la va publica.

22. Responder por todas y cada una de las actividades desarrolladas, asumiendo las consecuencias que se derivan en el ejercicio de sus funciones.





(HABILIDADES)
(FORMACION)
(HABILIDADES)

Transparencia

registro.
Manejo y conocimiento en Microsoft
Office y Windows
programa Qx-Trnsito (Mdulo
Contravenciones- Agentes de transito-
matriculas )
Destrezas y rapidez en digitacin de

Adaptacin al cambio
Disciplina
Colaboracin

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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documentos.
Gestin Publica

Plan de Desarrollo


Ingreso de ordenes de comparendo elaboradas por los agentes de transito.
Auditoria mensual de los informes elaborados por los agentes de transito.
Recibo y notificacin de fallo de audiencias por materia Contravencional.
Iniciacin al tramite de cobro persuasivo.
acuerdos de pago.
entrega de vehculos.

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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Nivel Jerrquico:
Asistencial
Cdigo y Grado
407-09
Salario
Ubicacin:
Seccin Despacho
Tipo De Procesos:
Misional
Proceso
Gestin de rentas

Transito y Transporte, a travs del cobro coactivo.
AUTORIDAD
reglamentarios.
Realizar llamadas telefnicas a usuarios morosos que tienen acuerdos de pago, que se encuentran en cobro persuasivo y cobro
coactivo
Mantener el archivo actualizado por aos y orden alfabetico de los deudores a si como enviar al archivo central los procesos ya
realizados.
Recibir y revisar los ttulos ejecutivos emitidos por la oficina de contravenciones e inspecciones.
Radicacin manual y sistemtica de resoluciones cobro coactivo.
Elaboracin de las planillas de correo de personas a notificar.
Elaboracin de citaciones a usuarios que se les inicia un proceso de cobro coactivo.

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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Envi de solicitud de investigacin de bienes de morosos a las diferentes entidades, con bases de datos que permitan suministro
de informacin y ubicacin de los mismos.
Generar la documentacin requerida a cada moroso en materia contravencin al de cobro coactivo (notificaciones, resoluciones
por descuento).
Acumulacin en el proceso de las diferentes multas, por economa procesal.
Cuidar de todos y cada uno de los implementos que le son asignados para la realizacin de su labor tales como: Computador,
impresora.
Revisar en el modulo de contravenciones saldos y direcciones de los usuarios contraventores.
Verificacin en el modulo de matriculas, si el usuario en materia contravencional posee vehculos matriculados en este secretaria.
Verificacin en el modulo de contravenciones, que todos los expedientes existentes se encuentren en cobro coactivo, y se verifica
el valor de la multa.
Realizacin de diferentes oficios y resoluciones para inscribir embargos.
Resoluciones de levantamiento de mediadas cautelares.
Resoluciones de terminacin de proceso.
Generar base de datos de embargos y su respectivo monto.
Revisin de documentacin recibida de diferentes entidades.
Las dems funciones que le sean asignadas.

(HABILIDADES)
(FORMACION)
(HABILIDADES)

Transparencia

programa Qx-Trnsito (Modulo de
contravenciones- Modulo de matriculas).
interpersonales.

Adaptacin al cambio
Disciplina
Colaboracin

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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Gestin Pblica.
Plan de Desarrollo.


Recuperacin de la cartera morosa por medio del cobro persuasivo y coactivo.

Nivel Jerrquico:
Asistencial
Cdigo y Grado
407-09
Salario
Ubicacin:
Seccin Despacho
Tipo De Procesos:
Misional
Proceso
Gestin de Tramites

Responder, organizar y velar, porque los trmites de radicacin y traslado de cuenta se
hagan de acuerdo a las normas establecidas por Ley, sin causar traumatismos ni
perjuicios al usuario y a la entidad.

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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AUTORIDAD
reglamentarios.


2. Elaborar el trmite oportunamente.

3. Revisar la documentacin de las carpetas de los vehculos que llegan de diferentes ciudades, solicitando radicacin de cuenta en esta
secretaria

4. Actualizar en el sistema la documentacin una vez revisada, de los vehculos que llegan de diferentes ciudades.

5. Responder confirmaciones de traslados de cuenta, notificando mediante oficio a la secretaria de transportes y transito que solicito
dicho traslado, utilizando como nico medio adpostal.

6. Realizar el trmite de traslado de cuenta de los vehculos tipo carro o moto matriculados en esta Secretaria, que son solicitadas por las
secretarias de diferentes ciudades.

7. Devolucin de la carpeta o envi de oficio en caso de que no cumpla con los requisitos exigidos por la Secretaria de Transito y
Transporte para la radicacin en el transito.

8. Suministrar con la debida autorizacin del Secretario de Despacho los datos, documentos, e informacin en general que le sean
solicitadas en materia de traslados y radicaciones.

impresora, fotocopiadora, Etc.


Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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13. Responder por todas y cada una de las actividades desarrolladas, asumiendo las consecuencias que se derivan en el ejercicio de sus
funciones.





(HABILIDADES)
(FORMACION)
(HABILIDADES)

Orientacin a resultados.
Orientacin al usuario y al ciudadano.
Transparencia.



programa Qx-Trnsito (Mdulo
Traslados de Cuenta y Radicados de
Cuenta).

Adaptacin al cambio
Disciplina
Colaboracin

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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interpersonales.
Gestin pblica.
Plan de Desarrollo.

Responder y organizar los trmites oportunamente de radicacin y traslados de cuenta.

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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Nombre del Empleo
Nivel Jerrquico:
Asistencial
Cdigo y Grado
407-09
Salario:
Ubicacin
Secretaria de Transporte y Transit Seccin
Despacho
Tipo de Proceso:
Misional
Proceso
Gestin de Tramite

Apoyar el funcionamiento de los equipos, redes y sistemas de informacin, y el envi y
correccin de la informacin al Ministerio de transporte.

AUTORIDAD
reglamentarios.
FUNCIONES ESPECFICAS (RESPONSABILIDADES

Velar por el buen funcionamiento de los equipos de la Secretara.

Verificar que el software instalado en los equipos de la secretara se encuentre debidamente licenciado.

Verificar el estado de funcionamiento del cableado estructurado y elctrico.

Llevar un registro de los requisitos que se generen con relacin al funcionamiento del sistema de informacin por parte de los
usuarios del mismo o de sus superiores.

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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Mantener informado al Profesional designado por la Secretara Administrativa Departamento de Sistemas sobre las novedades de
la operacin del Sistema de informacin.

Generar diariamente las copias de seguridad de la Base de Datos.

Enviar las copias de seguridad a los lugares de almacenamiento dispuesto por la Secretara de Trnsito y Transporte o por la
Secretara Administrativa- Sistemas.

Brindar la asesora de primera lnea a los usuarios del sistema de informacin.

Asistir a la Secretara en todo lo relacionado con la elaboracin de informes y documentos en general.

Atender las diferentes solicitudes del ciudadano con respecto a licencias de conduccin o tramites generales.

Arrojar los diferentes informes que se soliciten tanto en materia de transito, polca, fiscalia, y dems autoridades que lo soliciten.

Poner en conocimiento de su superior inmediato las irregularidades o anomalas relacionadas con los asuntos, elementos o

Generar los reportes que deben ser enviados al Ministerio de Transporte, Simit, diariamente.

Validar la informacin contenida en los reportes que debe ser enviados al Ministerio de Transporte diariamente.


Ser miembro activo del grupo primario segn la resolucin 1060 de Junio 02 de 2006.

Recibir, modificar inicial y peridicamente la clave de acceso, la cual es personal e intransferible. Responder por todas y cada una

Apoyar, asistir y colaborar con su jefe inmediato en la atencin y respuesta a las inquietudes, consultas y requerimientos verbales o

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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Mantener el respeto y la cordialidad en todas las relaciones interpersonales que le signifiquen sus funciones tanto en las

sus funciones.

Realizar las dems funciones que le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.


Diploma de bachiller en la modalidad de sistemas y curso de
formacin en el rea de sistemas.

Dos (2) aos de experiencia laboral relacionada con el cargo.
(HABILIDADES)
(FORAMCION)
COMPETENCIAS OMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
ciudadano
Transparencia

Soporte global en aplicativos corporativos
que comprende: soporte tcnico y
tecnolgico, anlisis de procesos,
conocimiento de Power Builder, SQL Plus,
SQL Navigator, manejo de grandes
volmenes de informacin, familiarizacin
con el desarrollo modular de aplicaciones y
su interconexin con otros aplicativos y
plataformas, conocimiento de estandarizacin
de procesos y formatos de informacin,
Familiarizacin con el ambiente QX Transito,
entendimiento y conocimiento de la ley 769
de 2002 y conocimiento de tramites de
Adaptacin al cambio
Disciplina
Colaboracin

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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transito y requisitos para los mismos y la
normatividad expedida por el Ministerio de
Transporte para tal fin
Gestin Publica
Plan de Desarrollo


Soporte tcnico, revisin y reporte de informacin al ministerio de transporte

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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Nivel Jerrquico:
Asistencial
Cdigo y Grado
407-09
Salario
Ubicacin:
Seccin Despacho
Tipo De Procesos:
Misional
Proceso
Gestin de Tramite

Recibir, cobrar y radicar directamente en el aplicativo, la correspondencia de pendientes,
embargos, historiales y tramites generales, velando por la procedencia de las medidas
dictadas, la cual debe entregar a cada una de las reas que deben tramitarla segn su
competencia.

AUTORIDAD
reglamentarios

1. Recibir, cobrar y radicar en el aplicativo las solicitudes de pendientes y embargos
2. Recaudar tramites en general.
3. Diligenciar en su totalidad el trmite de trnsito libre (duplicado de placas)
4. Elaborar historiales carros y motos.

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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sus funciones.



(HABILIDADES)
(FORMACION)
(HABILIDADES)
ciudadano
Transparencia
Compromiso con la
organizacin
Conocimientos en
normatividad expedida por el
Ministerio de transporte
relacionado con trmites de
programa Qx-Trnsito
documentos.

interpersonales.
Norma NTCGP1000/2004
Adaptacin al cambio
Disciplina
Colaboracin

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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Gestion Publica.
Plan de Desarrollo.

Elaboracin de historiales de carros y motos.
Entrega de transito libre (Duplicado de placas).
Recibir, cobrar y radicar en el aplicativo las solicitudes de pendientes y embargos.
Elaboracin de facturas por concepto de tramites generales.

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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Nivel Jerrquico:
Asistencial
Cdigo y Grado
407-09
Salario
Ubicacin:
Seccn Despacho
Tipo De Procesos:
Misional
Proceso
Gestin de Tramite

Recibir, radicar toda la correspondencia que ingresa a la Secretara de Transportes y
transito; responder y despachar todas las solicitudes de historiales, registro y
levantamiento de pendientes judiciales.

AUTORIDAD
reglamentarios.

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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Recibir y radicar la correspondencia diariamente.

Elaborar los historiales de vehculos (carros motos), solicitados por los diferentes entes.

Asentar los pendientes que envan juzgados, fiscalas, comisaras, DIAN, y otros, y notificarlos debidamente.

Suministrar fotocopias y/o informacin referente a la propiedad de los vehculos a los juzgados, fiscalias, comisaras, DIAN y otros

Registrar todo tipo de pendientes judiciales tales como: Embargos, secuestros hurtos, depositos provisionales, procesos de
estupefacientes, inscripcin de demanda entre otros.

Elaboracin de ordenes de decomiso.

Levantamiento de todos los pendientes judiciales y su debida notificacin al ente solicitante adems de: la oficina de Inspeccin-
Agentes de Transito- Sijn- Das- y otros trnsitos.

Cancelacion de matriculas por orden judicial, eleboracion y notificacin del acto administrativo.

Devolucin de oficios de inscripcin, levantamiento de pendientes y otras solicitudes que no sean competencia de la secretaria

o Despachar mediante correo certificado todos los documentos elaborados por la seccin.

Atender personalmente a las autoridades judiciales para la inspeccin de carpetas y/o Solicitud de copia.




Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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sus funciones.


Bachiller en cualquier modalidad Dos (2) aos de experiencia laboral relacionada con el cargo.
(HABILIDADES)
(FORAMCION)
(HABILIDADES)
ciudadano
Transparencia
Office y Windows.
Conocimiento de normas legales
respecto a medidas cautelares
documentos.
Qx-Trnsito (Mdulo Limitaciones)
Gestin pblica
Plan de Desarrollo
Adaptacin al cambio
Disciplina
Colaboracin

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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Historiales.
Envio diariamente de correspondencia a adpostal y autoridades en general.
Oficios de Inscripcin y levantamiento de pendientes.
Ordenes de decomiso.
Actos administrativos ordenando cancelacin de matriculas por orden judicial.
Oficios de respuesta a las diferentes peticiones de entidades pblicas.
Oficios de devolucin de trmites de inscripcin.

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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Nivel Jerrquico:
Asistencial
Cdigo y Grado
407-09
Salario
Ubicacin:
Seccn Despacho
Tipo De Procesos:
Misional
Proceso
Gestin de Tramites

Recibe, analiza, aprueba y diligencia las solicitudes de relacionadas con el parque
automotor y dems servicios de trmites que presta la Secretara.

AUTORIDAD
reglamentarios.

1. Recibir, revisar, registrar y aprobar la documentacin correspondiente a las solicitudes de los vehculos particulares y pblicos para

realizados.


Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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6. Diariamente revisar la base dada por la Tesorera.

7. Hacer entrega parcial durante el da a la Tesorera del Recaudo.

8. Revisar detenidamente la dotacin recibida para los diferentes trmites.




sus funciones.


14. Dar apoyo a taquilla de contravenciones cuando as lo requiera.

15. Mantener un trato cordial con el cliente, obviamente sin que ello signifique que ste tenga acceso a informacin o documentacin
de estricta reserva de la secretara.


17. Desempear las dems funciones inherentes al cargo y que le sean asignadas por su jefe inmediato

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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(HABILIDADES)
(FORAMCION)
(HABILIDADES)
ciudadano
Transparencia
Office y Windows.
documentos.
Gestin pblica
Plan de Desarrollo
Adaptacin al cambio
Disciplina
Colaboracin

Elaboracin de factura por concepto de Semaforizacion

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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Nivel Jerrquico:
Asistencial
Cdigo y Grado
407-09
Salario
Ubicacin:
Seccin Despacho
Tipo De Procesos:
Misional
Proceso
Gestion de tramites

Recibe, analiza, aprueba y diligencia las solicitudes de relacionadas con el parque
automotor y dems servicios de trmites que presta la Secretara.

AUTORIDAD
reglamentarios.
Realizar el recaudo de todo lo referente a Contravenciones.
Ayudar con el recaudo de F.U.N, semaforizacion e historiales cuando se requiera.
Cuadrar caja con efectivo y tarjetas dbito y crdito.

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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sus funciones.

(HABILIDADES)
(FORMACION)
(HABILIDADES)

Transparencia

registro.
interpersonales
Manejo de Recurso Humano
Gestin Publica
Plan de Desarrollo

Adaptacin al cambio
Disciplina
Colaboracin

Recibos por concepto de pago de multas por contravenciones
Recibo por concepto de pago FUN
Recibo por concepto de pago de semaforizacion e historiales.

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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.IDENTIFICACIN MISIN O PROPSITO DEL EMPLEO
Nivel Jerrquico:
Asistencial
Cdigo y Grado
407-09
Salario
Ubicacin:
Seccin Despacho
Tipo De Procesos:
Misional
Proceso
Formacin Ciudadana

Programacin, coordinacin, control y evaluacin de las actividades que se deben
adelantar en el Municipio en materia de Seguridad Vial.

AUTORIDAD
reglamentarios.

Capacitar estudiantes de los diferentes Centros Educativos desde transicin hasta tercero (5.) Primaria.


Trasladarse a capacitacin a los diferentes Centros Educativos (descentralizacin pista).

Acompaar a Educacin y seguridad vial en las diferentes campaas.

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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Participar de las capacitaciones y programas que adelanta la administracin.





sus funciones.





(HABILIDADES)
(FORMACION)
(HABILIDADES)
Orientacin a resultados Ley 769/2002 Cdigo Nacional Manejo de la informacin

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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ciudadano
Transparencia
Compromiso con la
organizacin
de Transito.
interpersonales
Sensibilizacin a estudiantes y
docentes de las seales
preventivas, reglamentaria e
informativas.
Manejo de Recurso Humano
Gestin Publica
Plan de Desarrollo

Adaptacin al cambio
Disciplina
Colaboracin

Capacitar estudiantes de los diferentes Centros Educativos desde transicin hasta tercero (5.) Primaria
Acompaar a Educacin y seguridad vial en las diferentes campaas.
Participar de las capacitaciones y programas que adelanta la administracin.
Sensibilizacin a estudiantes y docentes de las seales preventivas, reglamentarias e informativas.

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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Auxiliar Administrativo (Perito).
Nivel Jerrquico:
Asistencial
Cdigo y Grado
407-09
Salario
Ubicacin:
Seccin Despacho
Tipo De Procesos:
Misional
Proceso
Gestin de tramites

Velar porque se lleve correctamente los inventarios de los vehculos inmovilizados y as
mismo hacer control permanente en la entrega de ellos, cuando sea autorizado por la
persona encargada; como tambin servir de apoyo a las inquietudes y solicitudes de los
usuarios y del personal de la Secretara.

AUTORIDAD
reglamentarios.
1. Ingresar al libro radicador y al sistema, el inventario de entrada y salida de vehculos inmovilizados.


3. Realizar chequeos tcnicos - mecnico, solicitados por las diferentes autoridades.

4. Verificar la autenticidad de la identificacin (improntas), de carros y motos, solicitados por la Secretaria para los diferentes trmites
o para las autoridades que lo soliciten.

5. Realizar entrega de vehculos, previa autorizacin de inspeccin, contravenciones, o secretaria de despacho, dejando en el archivo

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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de su seccin la diligencia de entrega y copia del inventario.

6. No ingresar, ni dejar salir vehculos inmovilizados sin verificacin en el inventario y toda diligencia debe quedar por escrito.

7. Realizar chequeos de sellada y desellada de vehculos tipo taxi.

8. Realizar todas las revisiones a domicilio que sean solicitadas a la Secretara de Transportes y Trnsito, previo pago del derecho en
las taquillas.

9. Revisin de vehculos por colisin, cuando se le solicite.

10. Velar por el mantenimiento y conservacin del parque automotor inmovilizado.

impresora, Etc.

12. Presentar informes mensuales sobre inventarios y los que se sean solicitados.

13. Denunciar ante las autoridades competentes, cualquier anomala presentada, previo conocimiento del secretario de despacho.

14. Apoyar, asistir y colaborar en su jefe inmediato y todas las autoridades competentes, con todos los requerimientos de su
competencia.

15. Responder por todas y cada una de las actividades desarrolladas, asumiendo las consecuencias que se deriven en el ejercicio de
sus funciones.




Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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(HABILIDADES)
(FORMACION)
(HABILIDADES)

Transparencia

Conocimientos mnimos de
mecnica automotriz
relacionada con la identificacin de los
vehculos.
interpersonales.
Gestin Pblica
Plan de Desarrollo

Adaptacin al cambio
Disciplina
Colaboracin
Ingresar al libro radicador y al sistema, el inventario de entrada y salida de vehculos inmovilizados.
Informes de chequeos tcnicos - mecnicos, solicitados por las diferentes autoridades.
Entrega de vehculos.
Informe de las revisiones a domicilio que sean solicitadas a la Secretara de Transportes y Trnsito.
Informe de revisin de vehculos por colisin cuando se solicite.
Sellada y desellada de vehculos de servicio publico individual.

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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Nivel Jerrquico:
Asistencial
Cdigo y Grado
407-11
Salario
Ubicacin:
Seccin Despacho
Tipo De Procesos:
Misional
Proceso
Gestin de Tramite

Velar porque el trmite de licencia de conduccin, se cumpla a cabalidad de acuerdo a
las normas legales y los procedimientos establecidos para ello.

AUTORIDAD
reglamentarios.


2. Elaborar el trmite oportunamente.

3. Elaborar la ficha de licencia con el mayor cuidado, para evitar errores en identificacin y categora, que adulteren el Registro
Nacional de Conductores.

4. Mantener en estricto orden de los documentos que se anexan para la expedicin de la licencia de conduccin.

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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5. Verificar la informacin suministrada por el usuario para ante el ministerio de transporte y el simit

6. Mantener en completo orden, la seccin de licencias de conduccin.

7. Dar respuesta a los oficios de los entes judiciales que a si lo requieran con respecto a las licencias de conduccin





12. Responder por todas y cada una de las actividades desarrolladas, asumiendo las




(HABILIDADES)
(FORMACION)
(HABILIDADES)
Orientacin a resultados. Manejo y conocimientos en Manejo de la informacin.

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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ciudadano.
Transparencia.
programa Qx-Trnsito (Mdulo de
Licencias)
interpersonales.
Plan de Desarrollo.
Gestin Pblica.
Norma NTCGP 1000/2004.

Adaptacin al cambio.
Disciplina.
Relaciones interpersonales.
Colaboracin.


Expedicin de licencias de conduccin por primera vez.
Refrendacin y duplicado de la licencia de conduccin por prdida y/o deterioro.
Recategorizacion de la licencia de conduccin.
Oficios dando respuesta a los requerimientos en materia de licencias de conduccin a los entes que a si lo requieran.

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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Auxiliar Administrativo - (Produccin)
Numero de Empleos:
(2) Dos
Nivel Jerrquico:
Asistencial
Cdigo y Grado
407-09
Salario
Ubicacin:
Seccion Despacho
Tipo De Procesos:
Misional
Proceso
Gestin de Tramites

Revisar, analizar aprobar la documentacin requerida para la realizacin de los diferentes
trmites; incluyendo la expedicin de la licencia respectiva.
AUTORIDAD
reglamentarios.

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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1. Revisar documentacin correspondiente a trmites generales como traspasos, cambio de motor, entre otros.

2. Generar los reportes de consumo de especies venales para pedirse oportunamente.




sus funciones.



9. Confrontacin de todos los documentos del vehiculo (Historial) desde su matricula inicial hasta el ultimo tramite; incluyendo
pendientes judiciales y otros.

10. Tener en cuenta que las personas que intervienen en un trmite no presenten contravenciones, o pendientes.

11. Dar soporte a las funciones realizadas por parte del personal de taquillas

12. Apoyo en las faltas temporales, o en la demananda creciente del servicio, en la atencin al publico tanto en taquillas como caja.

13. Apoyar la Secretara en las consultas de usuarios y clientes en materia de transportes y trnsito.

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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Un (1) ao de experiencia laboral relacionada con el cargo.
(HABILIDADES)
(FORAMCION)
(HABILIDADES)
ciudadano
Transparencia
Office y Windows.
Qx-Trnsito y Websys
documentos.
interpersonales.
Conocimiento en identificacin de
vehculos.
Gestin pblica
Plan de Desarrollo
Adaptacin al cambio
Disciplina
Colaboracin
Especie Venal por el tramite realizado.
Resoluciones por cancelaciones de matricula.
oficios para los vehculos que realicen traslados de cuenta.
Oficios requeridos para consulta de entidades judiciales o ministerio de transporte entre otros.

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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Nivel Jerrquico:
Asistencial
Cdigo y Grado
407-09
Salario
Ubicacin:
Seccn Despacho
Tipo De Procesos:
Misional
Proceso
Gestin de Tramite

Entrega a las diferentes secciones de las carpetas del parque automotor solicitadas por las
diferentes secciones y archivo de las mismas al terminar el trmite. Distribucin de la
correspondencia que llega a travs del centro de informacin o de correspondencia a las
dems secciones. Manejo de la fotocopiadora en todo lo concerniente a copia par las
diferentes autoridades y velar por su funcionamiento y conservacin y buen uso de esta
herramienta. Revisin permanente del stock de placas carros y motos a si como de las
licencias de transito.
AUTORIDAD
reglamentarios.

Distribuir y asignar las carpetas con trmites al personal encargado de la digitacin y aprobacin de los mismos.
Entrega a las diferentes secciones de las carpetas del parque automotor solicitadas por las diferentes secciones y archivo de las
mismas al terminar el trmite.
Distribucin de la correspondencia que llega a travs del centro de informacin o de correspondencia a las dems secciones.
Manejo de la fotocopiadora en todo lo concerniente a copia par las diferentes autoridades y velar por su funcionamiento y
conservacin y buen uso de esta herramienta.
Revisin permanente del stock de placas carros y motos a si como de las licencias de transito.
Manejo de la fotocopiadora y avisar oportunamente sobre el mantenimiento.

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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Informar a su superior inmediato sobre las irregularidades o anomalas presentadas y
que tengan ingerencia sobre sus funciones y responsabilidades, asuntos, elementos y
documentos encomendados.
Responder por todas y cada una de las actividades desarrolladas, asumiendo las
Las dems funciones que le sean asignadas.
Bachiller en cualquier modalidad Un (1) ao de experiencia relacionada.
(HABILIDADES)
(FORAMCION)
(HABILIDADES)
ciudadano
Transparencia
Conocimientos mnimos de archivo y
correspondencia
Gestin pblica
Plan de Desarrollo
Adaptacin al cambio
Disciplina
Colaboracin

Distribuir y asignar las carpetas con trmites al personal encargado de la digitacin y aprobacin de los mismos
Manejo de la fotocopiadora y avisar oportunamente sobre el mantenimiento.
Distribucin de la correspondencia que llega a travs del centro de informacin o de correspondencia a las dems secciones

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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116
Nivel Jerrquico:
Asistencial
Cdigo y Grado
407-09
Salario
Ubicacin:
Seccn Despacho
Tipo De Procesos:
Misional
Proceso
Gestin de Tramites

Recibe, analiza, recauda, ingresa y diligencia las solicitudes relacionadas con los
diferentes tramites del parque automotor registrado y dems servicios de trmites que
presta la Secretara

AUTORIDAD
reglamentarios.

Recibir, revisar, registrar y aprobar la documentacin correspondiente a las solicitudes de los vehculos particulares y pblicos para
Tener presente al darle inicio a un tramite la consulta al SIMIT.

Diligenciar los documentos internos de soporte que permiten legalizar y dejar constancia de todos y cada uno de trmites
realizados.

Controlar, responder y entregar toda la documentacin y papelera que recibe a la seccin de produccin para realizar los trmites
acordes con su funcin, a travs de los formatos establecidos para estos fines.

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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Elaborar y expedir los documentos que servirn de soporte interno y externo de los procesos y trmites registrados.

Revisar y aprobar la documentacin presentada para dar fin a los trmites o procesos realizados.

Diariamente revisar la base (Dinero) dada por la Tesorera.

Hacer entregas parciales durante el da a la Tesorera del Recaudo generado.

Revisar detenidamente la documentacin recibida para los diferentes trmites.




Cuidar de todos y cada uno de los implementos que le son asignados para la realizacin de su labor tales como: Computador,

sus funciones.

Dar al cliente un trato amable, respetuoso cordial y oportuno, sin que ellos signifique que este tenga acceso a informacin o
documentacin de estricta reserva de la secretaria; dando as una imagen positiva y generndole confianza.

Dar apoyo a taquilla de contravenciones cuando as lo requiera.

Realizar las dems funciones que le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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Desempear las dems funciones inherentes al cargo y que le sean asignadas por su jefe inmediato



(HABILIDADES)
(FORAMCION)
(HABILIDADES)
ciudadano
Transparencia
Office y Windows.
documentos.
Gestin pblica
Plan de Desarrollo
Adaptacin al cambio
Disciplina
Colaboracin
Elaboracin de factura por concepto de Semaforizacin

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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Denominacin del empleo
Agente de transito
Numero de Empleos:
(65) Sesenta y cinco
Nivel Jerrquico:
Asistencial
Cdigo y Grado
403-09
Salario
Ubicacin:
Seccin Despacho
Tipo De Procesos
Misional
Proceso

Velar por el orden del flujo vehicular y peatonal en las vas pblicas, desarrollar funciones
preventivas, de asistencia tcnica, de vigilancia y control de las normas de trnsito y
transporte, conforme a las normas y procedimientos vigentes.

AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad especfica de acuerdo a la Resolucin 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos
modificatorios o reglamentarios

1. Ejercer control y vigilancia en el cumplimiento de las normas de trnsito y del transporte por parte de conductores y peatones en las vas
pblicas, en los das y horarios dispuestos por el Jefe Inmediato, de acuerdo con las necesidades del servicio.
2. Informar por escrito todas las violaciones a las normas de trnsito y transporte que tenga conocimiento, mediante el di ligenciamiento de rdenes
de comparendos y dems informes pertinentes.
3. Conocer e informar todo tipo de accidentes y casos de trnsito, levantado el respectivo informe, remitindolo a la autoridad competente para su
estudio en el trmino de 12 horas siguientes a su conocimiento.
4. Informar por escrito todas las violaciones de las normas de trnsito y transporte que tenga conocimiento a travs de las cmaras, mediante el

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diligenciamiento de rdenes de comparendos y dems informes pertinentes.
5. Firmar el libro de recibo de libretas de comparendos, verificando que el consecutivo est completo, o en caso contrario del recibo del disposi tivo
electrnico para el registro de los mismos verificando su buen estado de funcionamiento.
6. Entregar diariamente al auxiliar administrativo o cordinador de agentes de transito al finalizar el turno de servicio las ordenes de comparendo
consecutivas que hayan sido diligenciadas por concepto de infracciones, accidentes de trnsito, decomisos y anulados.
8. Inmovilizar los vehculos automotores cuando las normas lo determinen.
9. Conducir o hacer conducir todo tipo de vehculos que sean inmovilizados o retenidos a las instalaciones de la Secretara de Trnsito u otros
lugares autorizados, segn lo demande el procedimiento.
10. Retener la licencia de conduccin cuando las normas lo dicten.
11. Pasar a reparto la documentacin a los diferentes entes judiciales cuando hay accidentes de trnsito con lesiones.
12. Si posee un dispositivo electrnico de registro de las ordenes de comparendo suministrado por la Secretaria de Trnsito; Registrarlas
asegurndose que los datos ingresados sean correctos. De no poseer dichos dispositivos, diligenciar con letra clara las ordenes de
comparendo, asegurndose que los datos en ellas contenidos sean correctos y sin tachaduras ni enmendaduras, de lo contrario se proceder a
generar una nueva orden, anulndose la anterior y pasando el reporte de las causales de lo ocurrido al jefe inmediato.
13. Adicionalmente a la programacin previa, se tendr disponibilidad permanente para el cumplimiento de sus funciones en caso de emergencia.
14. Cumplir estrictamente las normas sobre seguridad industrial y de prevencin de accidentes de trabajo que se le impartan, por la naturaleza del
cargo.
15. Utilizar el material y equipo entregado por el Municipio, nica y exclusivamente en el tiempo de trabajo y para la prestacin del servicio.
16. Velar por el buen uso y mantenimiento de los bienes puestos a su cuidado.
17. Conducir los vehculos de la Administracin Municipal cuando se le requiera en el ejercicio de sus funciones.
20. Presentar diariamente al jefe inmediato un reporte de semforos que presentan defectos en su funcionamiento o en el control de tiempos.
21. Poner en conocimiento de su superior inmediato las irregularidades o anomalas relacionadas con los asuntos, elementos o documentos que se
encuentran bajo su responsabilidad.
22. Apoyar, asistir y colaborar con su jefe inmediato en la atencin y respuesta a las inquietudes, consultas y requerimientos verbales o escritos
relacionados con sus funciones y que son formulados por los ciudadanos, autoridades y pblico en general dentro de los trminos y limites
legales vigentes.
23. Mantener el respeto y la cordialidad en todas las relaciones interpersonales que le signifiquen sus funciones tanto en las instalaciones del
Trnsito como en la va publica.
24. Responder por todas y cada una de las actividades desarrolladas, asumiendo las consecuencias que se derivan en el ejercicio de sus funciones.
25. Realizar los inventarios estrictamente de carros, motos bicicletas y otros de vehculos inmovilizados.
26. Cuidar las herramientas de trabajo tales como vehculos, motos, radios, comparendos, uniformes.
27. Asistir a todas y cada una de las capacitaciones referentes al cargo y similares.

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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educacin bsica secundaria.
Diploma expedido por la autoridad competente acreditando la
realizacin del curso como agente de transito.
Dos (2) aos de experiencia relacionada con el cargo.
(HABILIDADES)
(FORMACION)
(HABILIDADES)
ciudadano
Transparencia
Compromiso con la
organizacin
Conocimiento profundo de la
Ley 769 de 2002, Cdigo
Nacional de Trnsito y del
estatuto del transporte.
Conocimientos mnimos de
primeros auxilios.
Tener licencia de conduccin
de carro y de moto vigentes
Sistema Office y Windows.
Gestin Publica
Plan de desarrollo

Adaptacin al cambio
Disciplina
Colaboracin

Flujo vehicular y peatonal en las vas pblicas ordenado.
Funciones preventivas, de asistencia tcnica, de vigilancia y control de las normas de trnsito y transporte frente a los ciudadanos.
Cumplimiento de las normas de trnsito y del transporte por parte de conductores y peatones en las vas pblicas, en los das y
horarios dispuestos por el Jefe Inmediato, de acuerdo con las necesidades del servicio , mediante el control y la vigilancia de los
agentes de transito.

Cdigo: GD-M-001
Versin: 000
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Informes por escrito todas las violaciones a las normas de trnsito y transporte que tenga conocimiento, mediante el
diligenciamiento de rdenes de comparendos y dems informes pertinentes.

Informes sobre todo tipo de accidentes y casos de trnsito, con remisin a la autoridad competente para su estudio en el trmino
de 12 horas siguientes a su conocimiento.

Apoyo a eventos y acompaamianto a los centros educativos, parroquias, entes publicos y descentralizados entre otros

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