COLEGIO NACIONAL TECNICO AGROINDUSTRIAL CHARAPOT

EQUIPO DE GESTION Y ESTANDARIZACIN

DESCRIPTOR # 1





AUTORES
Lcda. Sonia Portilla de Zambrano
Lcda. Johanna Cedeo Solrzano
Ing. Vicente Cobea Cevallos
Prof. Jos Demera Arango
Lcdo. Luis Demera Chumo
Sra. Silvana Gilces Muoz
Econ. Leonardo Gilces Suarez
Lcda. Norma Muoz Cruzatte
Ing. Rosa Talledo Nevares
Ing. Gonzalo Talledo Talledo
Srta. Gloria Trivio Gilces
Tnlga. Johanna Zambrano Pinto
Ab. Rodrigo Zambrano Vega

2010

PROYECTO DESCRIPTOR 1
ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO DEL PROYECTO
1. IDENTIFICACIN DEL PROYECTO

a.- TTULO DEL PROYECTO




ELABORACIN DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS EFICAZ Y TRANSPARENTE PARA EL COLEGIO
TCNICO CHARAPOTO

Elaboracin de un Manual de Procedimientos Administrativos eficaz y transparente para
el Colegio Tcnico Charapoto



b.- UBICACIN DEL PROYECTO:

El correspondiente proyecto se desarrollar en la Parroquia Charapot, Cantn Sucre,
Provincia de Manab.

c.- DURACIN DEL PROYECTO:

3 Aos

2. DATOS DE LA ORGANIZACIN PROMOTORA

RAZN SOCIAL: COLEGIO NACIONAL TCNICO AGROINDUSTRIAL
CHARAPOT

UBICACIN: Charapoto, Sucre, Manab

DIRECCIN: Calle 12 de Octubre y Febres Cordero

TELFONO: (052) 670 220

CORREO ELECTRICO: colegiocharapoto@hotmail.com

JORNADA: Matutina

TIPO DE BACHILLERATO: Mixto

SOSTENIMIENTO: Fiscal

BACHILLERATO: Bachillerato Tcnico en Industria de los Alimentos

ESPECIALIZACION: Conservera

AO LECTIVO: 2010 2011

EQUIPO TCNICO: Lcda. Johanna Cedeo Solrzano
Ing. Vicente Cobea Cevallos
Prof. Jorge Demera Arango
Lcdo. Luis Demera Chumo
Sra. Silvana Gilces Muoz
Ec. .Leonardo Gilces Suarez
Lcda. Norma Muoz Crzate
Lcda. Sonia Portilla de Zambrano
Ing. Rosa Talledo Nevares
Ing. Gonzalo Talledo Talledo
Srta. Gloria Trivio Gilces
Tnlga. Johanna Zambrano Pinto
Ab. Rodrigo Zambrano Vega

REPRESENTANTE L. Lcda. Sonia Portilla de Zambrano

FECHA DE INICIO
El Colegio Charapoto fue creado el 18 de Agosto de 1969 con sus Primeros Aos
Bsicos Nocturno y luego el 4 de Agosto de 1970 segn Resolucin Ministerial N 190
se cre con sus Aos Bsicos Seccin Diurna.

HOJA DE VIDA: ESPECIALIDADES, SERVICIOS, ETC.

N NOMBRES Y APELLIDOS
TITULOS
ACADEMICOS
ESPECIALIDAD SEXO EDAD
DIRECC.
DOMICILIARIA
TELEFONO
1
ARCE WITTONG HUMBOLT
EMILIANO LCE PSICOLOGIA H 57 PUEBLITO 2670456
2
ARAGUNDY ARAGUNDY
MANUELA PSE QQ-BB M 57 PORTOVIEJO 2654748
3
BARRETO BERMDEZ
CARMEN AMERICA LCE CC-NN M 67 CHARAPOTO 2670128
4
BASURTO ROLDAN BERTHA
MARGARITA LCE QQ-BB M 53 PORTOVIEJO 2650933
5
BRIONES CEDEO MARIA
ALBA PSE INGLES M 60 PORTOVIEJO 097894900
6
CANTOS ANDRADE ANGELA
NESVI LCE LL.CASTELL. M 55 CHARAPOTO 2670214
7
CARPIO ZAMBRANO LUIS
OSWALDO BHM AGROPECUARIA H 59 CHARAPOTO 2670285
8
CARPIO ZAMBRANO CARLOS
GENARO
ING. IND. ALIM
Mg. AGRONOMIA H 65 PORTOVIEJO 2930907
9
CEDEO AGUAYO NILO
OLIVAR PSE Econ. Mg. FF-MM H 55 PORTOVIEJO 2637248
10
CENTENO CHICA BETTY
INES PSE HH-GG M 59 CHARAPOTO 2670206
11
CHAVEZ DELGADO ZOILA
CRISTINA LCE QQ -BB M 55 PORTOVIEJO 2655573
12
COBEA CEVALLOS RAMON
VICENTE
PSE -ING.
INDUSTRIAL. FF-MM H 60 PORTOVIEJO 2637789
13
DELGADO INTRIAGO GALO
ERNESTO
PSE - ING.
AGRON. HH-GG H 53 PORTOVIEJO 2633606
14
GILCES SUAREZ PEDRO
ANTONIO LCE - Agron. HH-GG H 50 SAN CLEMENTE 2670220
15
GILCES SUAREZ LEONARDO
NEPTAL PSE - ECON. FF-MM H 55 PORTOVIEJO 2670184
16
GUTIERREZ CABRERA JOSE
ALFREDO PSE LL-CASTELL. H 60 PORTOVIEJO 084887407
17
LOPEZ CASTRO TITO
REYNER
PSE- ING.
AGRICOLA FF-MM H 65 CHARAPOTO 2670227
18
MENDOZA LOOR MARIA
LEONOR ING. COM Ing. COMERCIAL M 53 PORTOVIEJO 094474192
19
MENDOZA CEDEO AMADA
ELIZABETH PSE QQ-BB M 51 PORTOVIEJO 2932236
20
MUOZ CHUMO MARIA
JULIETA PSE FF-MM M 59 SAN CLEMENTE 2615024
21
MUOZ CRUZATE NORMA
CONSUELO LCE LL-CASTELL. M 63 ROCAFUERTE 2644225
22
NAVARRETE COVEA
BARTOLOM R. LCE PSICOLOGIA H 53 SAN CLEMENTE 2615045
23
OSTAIZA MORALES PEDRO
CELESTINO ING. Ind. PSE FF-MM H 55 CHARAPOTO 2670483
24
PITA VINCES ROQUE
ABSALON PSE- ING. MEC. FF-MM H 55 PORTOVIEJO 2653935
25
PORTILLA CARDENAS SONIA
ELDY LCE, Mg.Sc. CC.SS M 59 SAN CLEMENTE 091694642
26
ROMERO SALTOS ANGELA
ROSELIA PSE QQ-BB M 50 RIOCHICO 2644768
27
SNCHEZ CEDEO CARMEN
ERCILIA LCE QQ-BB M 53 PORTOVIEJO 2630234
28
SANTOS VALENCIA OTHN
OSWALDO LCE LL-CASTELL. H 65 PORTOVIEJO 2656212
29
VALENCIA MUOZ COLON
ERNESTO PSE QQ-BB H 48 SAN JACINTO 2615505
30
VELSQUEZ MORENO
FRANCISCO O BHM - Agron. CC-SS H 59 PORTOVIEJO 090324374
31
VERA DELGADO DAISY
AZUCENA LCE QQ-BB M 60 ROCAFUERTE 2644675
32
ZAMBRANO VEGA JOSE
RODRIGO ABOGADO CC-SS H 62 SAN CLEMENTE 2615040

PERSONAL DOCENTE CONTRATO

1
ALAVA MERA MARIA
ELIZABETH
LCE
Orientador
PS . Y ORIENT.
VOCAC. M 31 SAN CLEMENTE 097708862
2
ANCHUNDIA ZAMBRANO
JOSE FELIPE PSE FF-MM H 48 SAN ROQUE 092378443
3
BERMUDEZ RESAVALA
JOHANA MARIBEL PSE
IDIOMA
EXTRANJERO M 24 CHARAPOTO 2670466
4
CARPIO BRAVO CARLOS
JAAMIL
TNLGO. COMP -
B.T.
AGROINDUST.
ALIM H 32 CHARAPOTO 2670225
5
CARREO GILER DAVID
MONSERRATE LCE INGLES H 60 RIOCHICO 080210817
6
CHUMO ZAMBRANO
MARTHA CELIA PSE CC.NN. M 45 CHARAPOTO 2670181
7
DEMERA ARANGO JORGE
VOLTAIRE PSE QQ-BB- H 42 PORTOVIEJO 094473878
8
DEMERA CHUMO LUIS
ALBERTO Lcdo. CC-SS H 37 CHARAPOTO 2615508
9 GILCES MUOZ SILVANA B .IND. ALIM.
AGROINDUST.
ALIM
M 40 CHARAPOTO 2670098
10
GUADAMUD VALENCIA
TELMA PSE FF-MM M 43 CHARAPOTO 094610283
11
MACIAS VINCES JOSE
ULPIANO LCE EE.SS. H 47 PORTOVIEJO 2630074
12
MURILLO BERMUDEZ MELBI
ARMANDO PSE INGLES H 36 CHARAPOTO 086779899
13
SANTANA BERMUDEZ
MARCOS TNLGO. PROGRAMADOR H 32 CRISTO REY 2670410
14
TALLEDO TALLEDO JOSE
GONZALO ING. MEC. ESTRUCTURA H 27 CHARAPOTO 2670154
15
ZAMBRANO PINTO JOHANA
MONCERRATE TNLGA. INFORMATICA M 29 CRSITO REY 2670443
16
CEDEO JOHANA
GUADALUPE LCE. I.EXTRANJ. M 27 SAN CLEMENTE 088945395
17
DEMERA CHAVARRIA
FREDDY B.TEC. H 34 CRISTO REY 2670414
18
DIAZ GANCHOZO WILTER
JOSELITO
LCDO. CIENCIAS
DE LA
EDUCACION
EDUCACION
FISICA
H 44 PORTOVIEJO 2655565
19 LOPEZ CASTRO YURI ERVI ARQUITECTO

H 47 PASADERO 081032080
20 RODRIGUEZ HERRERA LUIS ING. ALIM H 65 San clemente 032422035

PERSONAL ADMINISTRATIVO Y SERVICIO

1 TALLEDO NEVAREZ ROSA ING. COMERCIAL ING. COMERCIAL M 61 PORTOVIEJO 85069357
2 TRIVIO GILCES GLORIA BTC CONTADOR M 60 CHARAPOTO 2670388
3 GILCES SUAREZ JULIA M. TNCO INF.- LCE QQ-BB M 45 PORTOVIEJO 88913381
4
SALAZAR BERMUDEZ
VICTORIA ING.COMERCIAL ING. COMERCIAL M 50 PORTOVIEJO 2930858
5
TALLEDO BERMUDEZ JOSE
GONZALO BTEC.
AGROINDUST.
ALIM H 54 CHARAPOTO 2670154
6
MURILLO MERO JOSE
PUBLIO B.TEC.
AGROINDUST.
ALIM H 73 CHARAPOTO 2670366
7
MURILLO ZAMBRANO
ANGEL PRIM. H 42 CHARAPOTO

PERSON. CONTRATO DIRECCION PROVINCIAL DE EDUCACION

1
FARIAS FALCONEZ JOFRRE
HUMBERTO PSE QQ-BB H 45 CHARAPOTO 89807427


ANTECEDENTES

El Colegio Charapot fue creado el 18 de Agosto de 1969 con su Primer Ao Bsico
Nocturno y en calidad de particular con 50 estudiantes para luego el 4 de Agosto de
1970 segn Acuerdo Ministerial N 190 convertirse en colegio fiscal con sus 3 Aos
Bsicos Seccin Diurna. Se crea con 130 alumnos 5 profesores, posteriormente en el
ao 1976 el 20 de Abril se crea el bachillerato Tcnico mediante acuerdo N 891 que
autoriza dos promociones, siendo pioneros en la especialidad Agroindustria de los
alimentos, tomando el nombre de Colegio Nacional Tcnico Agroindustrial
Charapot posteriormente en el ao 1980 mediante Acuerdo N 348 de Febrero 20
se concede la autorizacin en forma definitiva para la especialidad del bachillerato
Tcnico y se autoriza tambin el bachillerato en Humanidades Modernas especialidad
en Fima y Quibio.

A partir del ao 2005 entraramos a la red de colegios RETEC, con la dotacin de una
planta procesadora de Frutas y Hortalizas, proyecto en el que se permanece hasta la
actualidad. Sus bachilleres han ingresado en todas las Universidades Nacionales y se
cuenta con un nmero considerable de profesionales cuya educacin media la han
realizado en este plantel.

Las autoridades, personal docente y administrativo han conseguido ao a ao
implementar en los programas y actividades curriculares y extracurriculares todas las
innovaciones que la ciencia y la tecnologa han presentado como elementos favorables
para el mejor desarrollo de la educacin, as tambin siempre se han renovado los
aspectos pedaggicos y didcticos que han permitido elevar el nivel de aprendizaje de
los estudiantes.

Adems tenemos que reconocer los cambios operados en el pas y en el mundo,
especialmente en el campo econmico, cientfico y tecnolgico; la funcin que
adquiere la inteligencia y el conocimiento en la actualidad y la necesidad de formar
recursos humanos especializados que deben impulsar profundas y urgentes
transformaciones en la educacin bsica, media y superior, a fin de responder a las
demandas de la sociedad.

Hemos considerado que la educacin en esta poca del siglo XXI, tiene que orientarse
por principios claros; ser factor de crecimiento global de la sociedad ecuatoriana; de
sus distintos componentes tnicos y sociales; Intervenir en los procesos de
modernizacin, sobre todo en la incorporacin de conocimientos a los diversos
procesos pero incentivando la consecucin de la equidad social y las formas de un
desarrollo sustentables; enriquecer la vida colectiva a travs de un despliegue de la
actividad cultural, para consolidar valores de respeto, de historia y de cultura de
nuestros pueblos; intervenir activamente en la consolidacin de la democracia como
forma de convivencia, mediante la creacin de ideas y conductas relacionadas con el
ejercicio de una ciudadana moderna, libre y responsable.

Todos estos enunciados ataen a los contenidos sustanciales que deben ser objetivos
de la educacin tcnica para que los estudiantes puedan mantenerse en el contexto de
un entorno cada vez ms dinmico, dentro del cual tienen que aprender a vivir
cubriendo sus necesidades bsicas.



JUSTIFICACION
El manual de procedimientos administrativos es un documento de sntesis que integra
aclaraciones y formas de hacer para un conjunto definido de procedimientos
administrativos. Se pretende con l inducir formas de gestin que garanticen el mejor
cumplimiento de las exigencias legales, disminuyan los tiempos de dedicacin de los
equipos docentes y directivos a tareas burocrticas y hagan trasparentes para el
conjunto de la comunidad educativa los requerimientos de la ley y las prcticas de
administracin de la institucin educativa.
El manual de procedimientos administrativos evita el desconocimiento y las
irregularidades al exponer de forma transparente los criterios, mecanismos e
instrumentos de funcionamiento del centro. Por otra parte, rompe la lgica de
administracin discrecional al establecer procesos burocrticos claros, eficientes y
conocidos por toda la Comunidad Educativa, lo cual implica que cualquier miembro de
la Comunidad Educativa puede exponer las anomalas detectadas en el funcionamiento
del centro.




ADMINISTRACIN
1. La institucin educativa elabora un manual de procedimientos administrativos
eficaz y transparente.

ORIENTACIN ESTRATGICA
2. La institucin educativa elabora Planes de Transformacin Institucional (PTI)
para ciclos de tres aos comprometidos con las orientaciones del proceso de
reforma y la misin institucional del sistema.

3. La institucin educativa elabora Programas Operativos Anuales (POA),
Vinculados al mejor cumplimiento de los objetivos estratgicos.

4. La institucin educativa implanta y aplica una metodologa de evaluacin
institucional y genera un informe anual de situacin, actividad y resultados.

DOCENCIA
5. La institucin educativa implanta los nuevos currculos basados encompetencias
laborales como organizadores de los procesos de enseanza aprendizaje.

6. La institucin educativa establece un plan de investigacin educativa orientado
a la mejora permanente de los procesos tcnicos y didcticos de la institucin.
7. La institucin educativa desarrolla y aplica en toda la institucin una
metodologa unificada de evaluacin de aprendizajes.

PROCESO BSICO Administracin
1. REA DE GESTIN DE PROCESOS
A ttulo de ejemplo:

a) Administracin general
Administracin de recursos econmicos. Criterios contables, sistemas de
control y justificacin de gastos, criterios y prioridades de asignacin de los
recursos.

Proceso de solicitud y admisin de alumnos. Solicitudes, criterios de seleccin
de alumnos, recepcin y canalizacin de documentacin, publicacin de listas,
matriculacin y confeccin de expediente y fichas de alumnos.

Becas. Nmero, tipos de becas, procedimientos y plazos de solicitud y criterios
de seleccin para otorgar las ayudas.

Actividades de gestin administrativa de los servicios de la institucin. Criterios
de funcionamiento, en caso de que lo hubiere, del transporte escolar, los
servicios sanitarios y de seguro, el comedor escolar, los servicios de actividades
extra escolares y la cesin de las instalaciones de la escuela.

b) Administracin acadmica
Estructura orgnica del centro. Organigrama institucional, funciones de cada
departamento o rea.

Criterios de asignacin de responsabilidades y cargas de trabajo. Criterios de
idoneidad y pertinencia para asumir diferentes responsabilidades, mecanismos
y estructuras colegiadas de compensacin y promocin, tiempos de dedicacin
docente, tiempos de dedicacin a actividades de tutora, tiempos de dedicacin
al trabajo en equipo, calendarios de reuniones y produccin de los equipos, etc.

Gestin administrativa de la evaluacin de alumnos. Elaboracin de listas,
actas, anotaciones en el expediente de los alumnos, etc.

c) Registro y archivo de documentos. Criterios de registro, ordenacin,
clasificacin y archivo de la documentacin administrativa, econmica y acadmica
que pueda ser solicitada por cualquier miembro de la Comunidad Educativa. As
como registro de entrada y salida de documentos.

d) Atencin e informacin al pblico. Establecimiento de mecanismos y horarios
ms adecuados para la atencin directa al pblico y para ofrecer informacin general
sobre: planes de estudio, procesos de matriculacin, convalidaciones, sistemas de
becas y ayudas, actividades extra escolares y servicios complementarios, as como
expedicin de ttulos, recursos, certificaciones.

e) Relaciones y comunicaciones institucionales. Establecimiento de un sistema
de archivo documental de las relaciones y comunicaciones con instituciones,
organismos y personas: supervisin, organismos provinciales correspondientes,
empresas, organizaciones de cooperacin, otras instituciones escolares, padres de
familia, etc.

2. AUMENTAR LA IMPLICACIN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA TOMA DE
DECISIONES Y ESTABLECER PAUTAS DE PARTICIPACIN EN LA GESTIN DE LOS
RECURSOS DEL CENTRO
Una vez elaborado el manual de procedimientos administrativos se editarn,
divulgarn y establecern los perodos de revisin y actualizacin necesarios y se
distribuirn a los profesionales de la Institucin Educativa y a la representacin de los
padres de familia y alumnos, en orden a conseguir:

Toda la Comunidad Educativa dispone del manual de procedimientos
administrativos, conoce las exigencias de la ley y las prcticas de administracin
de la Institucin Educativa.

Se agiliza la gestin de procedimientos administrativos, disminuyendo los
tiempos de dedicacin a tareas burocrticas del equipo directivo y el equipo
docente.





3. GENERAR UN MODELO DE GESTIN TRANSPARENTE Y EFICAZ

Involucrar a toda la Comunidad Educativa (rectores, equipos docentes,
alumnado, familiares, empresas) en los sistemas de control y toma de
decisiones.

Definir sistemas de gestin que garanticen el cumplimiento de las exigencias
legales.

Elaborar un manual de procedimientos que establezca formas de hacer para un
conjunto definido de procedimientos administrativos.

Detectar anomalas en el funcionamiento administrativo del centro.

Centrar la atencin en los resultados de una gestin administrativa eficaz.

Orientar las acciones hacia la satisfaccin de los usuarios.

Favorecer el bienestar social y el rendimiento acadmico.

MISIN
Somos un Colegio Tcnico, situado en la Regin del Litoral, trabajamos para: LA
SUSTENTABILIDAD social y econmica de una Sociedad con una vida digna sin distingo
de raza, o grupo social, compuesta de emprendedores exitosos, con el COMPROMISO
de una educacin firmemente comprometida con los proyectos de vida de los jvenes,
y la necesidad de guiar con esfuerzo didctico, y la utilizacin de las Tecnologas,
Informacin y Comunicaciones (TICs) para la generacin de ideas y emprendimientos
PRODUCTIVOS que fortalezcan el sistema de produccin y mejora de la calidad de
vida de los habitantes de la zona y la provincia formando un egresado EMPRENDEDOR
que genere estabilidad y desarrollo econmico en la comunidad.

VISIN
El colegio Tcnico Agropecuario Charapot, quiere ser un apoyo para: UNA
SOCIEDAD integradora en lo intelectual, econmico y cultural, comprometida con el
bienestar social, basndonos en el cambio de actitud que propicie una sociedad
emprendedora. UN SISTEMA DE EDUCACIN TCNICA PROFESIONAL con el
compromiso del desarrollo comunitario, emprendedor y con justicia social, UN
EGRESADO comprometido con las exigencias del mundo laboral, universitario y la
creatividad de nuevos emprendimientos.



3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

a) OBJETIVO GENERAL:
Establecer un Manual de Procedimientos Administrativos en el COLEGIO TECNICO
CHARAPOTO que permita generar un modelo de gestin transparente y eficaz.

b) OBJETIVOS ESPECFICOS:
La institucin disear un Manual de Procedimientos Administrativos de
conformidad con las disposiciones ministeriales determinando las
funciones que debe cumplir cada rea.

La Comunidad Educativa asumir el compromiso activo del
cumplimiento de lo estipulado en el Manual de Procedimientos
Administrativos.

La institucin realizar la gestin de las relaciones y comunicaciones
institucionales con el entorno.

Definicin de responsabilidades, funciones y cargas de trabajo.
Establecimiento de criterios de evaluacin de resultados.

Comprensin de los procedimientos y agilidad de los procesos
burocrticos.

Gestin documental activa del centro, de acuerdo con procedimientos
uniformes de tratamiento que facilitan su organizacin y acceso.

4. DESCRIPCIN DEL PROYECTO
a) Finalidad del Proyecto
Para conseguir multiplicar el conocimiento y la aceptacin de la comunidad educativa
en los modos como se gestionan los recursos y procedimientos administrativos del
colegio.

b) Propsito del Proyecto
Toda la comunidad educativa dispone del manual de procedimientos administrativos,
conoce las exigencias de la ley y las prcticas de administracin de la Institucin
Educativa.

Se agiliza la gestin de procedimientos administrativos, disminuyendo los tiempos de
dedicacin a tareas burocrticas del equipo directivo y el equipo docente.

c) Componentes del Proyecto
Administracin
Gestin de la Informacin

5. PLAN DE ACCIN
a) ronograma de actividades.
El procedimiento del trabajo estar conformado por los siguientes espacios:
2009

FEBRERO:
Reunin de los miembros designados
Socializacin del descriptor
Anlisis de la Ley de Educacin
Anlisis del Reglamento Interno
Situacin del Plantel
Informe mensual (Vicerrector y Descriptor)

MARZO
Criterios para fundamentar el descriptor
Propuestas para reglamentar las diferentes reas que cuenta la
institucin
Informe mensual (Vicerrector y Descriptor)

ABRIL
Elaboracin del primer borrador del manual de procedimiento
Informe mensual (Vicerrector y Descriptor)


MAYO
Presentacin del primer borrador para aprobacin en reunin del rea
Informe mensual (Vicerrector y Descriptor)

JUNIO
Entrega del Proyecto al Consejo Directivo para su correccin y
Aprobacin
Informe mensual (Vicerrector y Descriptor)

JULIO Y AGOSTO

Socializacin del Proyecto a la Comunidad Educativa
Informe mensual (Vicerrector y Descriptor)

SEPTIEMBRE A DICIEMBRE

Aplicacin del Proyecto
Informe mensual (Vicerrector y Descriptor)

DICIEMBRE
Evaluacin del Proyecto
Informe Anual (Vicerrector y Descriptor)




6. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDADES
TIEMPO
OBSERVACIN
F M A M J J A S O N D
-Reunin de los
miembros designados
-Socializacin del
descriptor
-Anlisis de la Ley de
Educacin
-Anlisis del Reglamento
Interno
-Situacin del Plantel
-Informe mensual
(Vicerrector y Descriptor)


-Criterios para
fundamentar el
descriptor
-Propuestas para
reglamentar las
diferentes reas que
cuenta la institucin
-Informe mensual
(Vicerrector y Descriptor)



-Elaboracin del primer
borrador del manual de
procedimiento
-Informe mensual
(Vicerrector y Descriptor)



-Presentacin del primer
borrador para
aprobacin en reunin
del rea
Informe mensual
(Vicerrector y Descriptor)


-Entrega del Proyecto al
Consejo Directivo para su
correccin y Aprobacin
-Informe mensual
(Vicerrector y Descriptor)



-Socializacin del
Proyecto a la Comunidad
Educativa
-Informe mensual
(Vicerrector y Descriptor)


-Aplicacin del Proyecto
-Informe mensual
(Vicerrector y Descriptor)


-Evaluacin del Proyecto
-Informe Anual
(Vicerrector y Descriptor)





POA DEL DESCRIPTOR 1

ACTIVIDAD
QUE SE ESPERA
LOGRAR
RESPONSABLES FECHA

FINANCIAMI
ENTO

OBSERVACIN
-Reunin de los
miembros
designados
-Socializacin del
descriptor
-Anlisis de la Ley de
Educacin
-Anlisis del
Reglamento Interno
-Situacin del Plantel
-Informe mensual
(Vicerrector y
Descriptor)

Organizar el rea
para determinar
actividades a
realizar.
Miembros del
rea del
descriptor.

Febrero


-Criterios para
fundamentar el
descriptor
-Propuestas para
reglamentar las
diferentes reas que
cuenta la institucin
-Informe mensual
Sealar falencias
en la planificacin
de control y
desarrollo
departamental.
Miembros del
descriptor
DOBE.

Marzo
$ 10.00
(Vicerrector y
Descriptor)


-Elaboracin del
primer borrador del
manual de
procedimiento
-Informe mensual
(Vicerrector y
Descriptor)



Propuesta del
Manual de
procedimiento.
Miembros de
la Comisin de
Descriptor.
Abril
-Presentacin del
primer borrador para
aprobacin en
reunin del rea
Informe mensual
(Vicerrector y
Descriptor)


Anlisis del
borrador de
propuestas.
Miembros de
la comisin
del descriptor.
Mayo
30,00

-Entrega del
Proyecto al Consejo
Directivo para su
correccin y
Aprobacin
-Informe mensual
(Vicerrector y
Descriptor)



Correccin y
aprobacin del
proyecto por
parte del Consejo
Directivo
Miembros de
la comisin.
Consejo
Directivo

Junio

-Socializacin del
Proyecto a la
Comunidad
Educativa
-Informe mensual
(Vicerrector y
Descriptor)


Dar a conocer el
alcance del
proyecto a la
comunidad
educativa
Miembros de
la Comisin

-Comunidad
Educativa
Mayo

80,00

-Aplicacin del
Proyecto
-Informe mensual
(Vicerrector y
Descriptor)


Aplicacin de
propuestas .en
diferentes reas
de trabajo
Miembros de
la comisin

Profesores.

Junio a
Diciembre

20,00

-Evaluacin del
Miembros de Diciembre
Proyecto
-Informe Anual
(Vicerrector y
Descriptor)


Mejoras de
rendimientos.
la comisin
Profesores
DOBE.

20,00

TOTAL: $ 160.00


7. PRESUPUESTO DEL PROYECTO
El presente proyecto tendr un costo de $ 160,00 dlares que sern financiado por los
miembros de la comisin mediante autogestin


a) Establecer el presupuesto en base a las actividades.

TIPO DE RECURSO O
TALENTO
PRECIO TOTAL
1. Instrumental 100,00
2. Financiero 00,00
3. Tecnolgico 60,00
4. Talento humano 00,00
Valor total 160,00


8. EVALUACIN DEL PROYECTO
La Evaluacin de todo Proyecto debe ser definida en la fase de planificacin,
precisando la metodologa y las herramientas (encuestas, entrevistas, observaciones,
registros, etc.) que van a ser utilizadas para recabar la informacin adecuada.

Todo Proyecto puede ser evaluado en forma continua antes, durante y con
posterioridad a su ejecucin. Los Informes Parciales de evaluacin pueden funcionar
como insumos para el Informe Final y deben apuntar a introducir los ajustes
necesarios, tomando en cuenta efectos o resultados no previstos en la formulacin
inicial.

Toda evaluacin debe tener en cuenta tanto los procesos como los resultados
obtenidos. Se trata de valorar el impacto y la pertinencia del proyecto con respecto a
sus objetivos, grupos destinatarios, plazos y recursos utilizados para la ejecucin
(presupuesto, personal y recursos materiales).

a) Tipos de evaluacin:

1. Monitoreo y seguimiento (Con las herramientas del Proyecto RETEC).
2. Evaluacin financiera.
3. Evaluacin econmica.
4. Evaluacin social.
5. Anlisis del impacto Ambiental.
6. Anlisis del impacto de Gnero

9. ESTRATEGIA DE SOSTENIBILIDAD

Se define cul ser la estrategia para que el proyecto extienda sus beneficios ms all
de su ciclo de ejecucin, cmo: autogestin comunitaria, participacin de los
beneficiarios, financiamiento propio, etc.


10. ANEXOS DEL PROYECTO

ACTIVIDADES DEL PERIODO 2010 2011

ABRIL
Reunin de los miembros del descriptor
Lectura del informe anual
Criterios por cada miembro para el efecto
Formulacin de encuesta para medir logros
Informe mensual (Vicerrector y Descriptor)

MAYO
Evaluacin de cada departamento
Anlisis de logros
Informe mensual (Vicerrector y Descriptor)

JUNIO a DICIEMBRE
Seguimiento y aplicacin del proyecto
Informe mensual (Vicerrector y Descriptor)

DICIEMBRE
Evaluacin
Informe Anual (Vicerrector y Descriptor)



CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDADES
FECHAS OBSERVACIONES
A M J J A S O N N D
- Reunin de los
miembros del descriptor
Lectura del informe
anual
Criterios por cada
miembro para el efecto
Formulacin de encuesta
para medir logros
Informe mensual
(Vicerrector y Descriptor)


-Evaluacin de cada
departamento
-Anlisis de logros
-Informe mensual
(Vicerrector y Descriptor)



-Seguimiento y
aplicacin del proyecto

Informe mensual
(Vicerrector y Descriptor

Evaluacin
Informe Anual
(Vicerrector y Descriptor)















POA DEL DESCRIPTOR

ACTIVIDAD
QUE SE ESPERA
LOGRAR
RESPONSABLES FECHA

FINANCIAMI
ENTO

OBSERVACIN
- Reunin de los
miembros del
descriptor
Lectura del informe
anual
Criterios por cada
miembro para el
efecto
Formulacin de
encuesta para medir
logros
Informe mensual
(Vicerrector y
Descriptor)

Organizar el rea
para determinar
actividades a
realizar.

Medir logros de
mejoras
departamentales
Miembros del
rea del
descriptor.

Abril


-Evaluacin de cada
departamento
-Anlisis de logros
-Informe mensual
(Vicerrector y
Descriptor)



Determinar la
aplicacin del
manual de
procedimiento en
cada
departamento
Miembros del
rea del
descriptor
Jefes
departamenta
les

MAYO

20,00

-Seguimiento y
aplicacin del
proyecto

Informe mensual
(Vicerrector y
Descriptor
Organizar medios
de controles
durante los meses
de aplicacin del
proyecto
Miembros del
rea del
descriptor
Junio a
Diciembre
20,00

Evaluacin
Informe Anual
(Vicerrector y
Descriptor)



Determinar logros
de mejoras
mediante la
atencin al cliente

20,00

TOTAL $ 60,00





PRESUPUESTO DEL PROYECTO

El presente proyecto tendr un costo de $ 60,00 dlares que sern financiados por los
miembros de la comisin mediante autogestin

EVALUACION

Se logra mediante un modelo estadstico diseado para el efecto, a partir de la
encuesta aplicada a cada departamento, considerando la atencin al cliente y las
mejoras de control.