Como es sabido, el concepto central del marketing se forj y desarroll en el sector de
los productos de consumo masivo. Esto explica por qu las tcnicas, herramientas, conceptos y enfoques de gestin tradicionales del marketing responden con precisin a las necesidades que plantea la comercializacin de ese tipo de productos.
Por ello, la justificacin habra que buscarla en la propia prctica, ya que la experiencia me viene demostrando que al actuar sobre un mercado de productos debo utilizar las mismas estrategias y herramientas de trabajo que si actuara en uno de servicios, la nica pero importante diferencia vendra marcada por la adaptacin que se hiciera de stas al sector especfico.
Los compradores de productos y servicios actan movidos por las mismas motivaciones bsicas: seguridad, economa, confort... Las diferencias entre un mercado y otro son slo de matices y diferencias operativas, no conceptuales. En consecuencia, las mismas tcnicas que se utilizan para vender cigarrillos o automviles pueden utilizarse para vender gestiones financieras, seguros, viajes, etc.
Estos planteamientos nos conducen a una visin global e igualitaria de bienes y servicios. El profesional del marketing debe ser consciente de que la utilizacin de las diferentes herramientas de trabajo debe ser acorde al mercado y sector en que operemos.
En consecuencia, el marketing de servicios debe entenderse como una ampliacin del concepto tradicional. ste debe, por tanto, reafirmar los procesos de intercambio entre consumidores y organizaciones con el objetivo final de satisfacer las demandas y necesidades de los usuarios, pero en funcin de las caractersticas especficas del sector.
DEFINICIN DE SERVICIO.
- Richard L. Sandhusen: los servicios son actividades, beneficios o satisfacciones que se ofrecen en renta o a la venta, y que son esencialmente intangibles y no dan como resultado la propiedad de algo.
- La American Marketing Association (A.M.A.): son productos, tales como un prstamo de banco o la seguridad de un domicilio, que son intangibles o por lo menos substancialmente. Si son totalmente intangibles, se intercambian directamente del productor al usuario, no pueden ser transportados o almacenados, y son casi inmediatamente perecederos. Los productos de servicio son a menudo difciles de identificar, porque vienen en existencia en el mismo tiempo que se compran y que se consumen. Abarcan los elementos intangibles que son inseparabilidad; que implican generalmente la participacin del cliente en una cierta manera importante; no pueden ser vendidos en el sentido de la transferencia de la propiedad; y no tienen ningn ttulo. Hoy, sin embargo, la mayora de los productos son en parte tangibles y en parte intangibles, y la forma dominante se utiliza para clasificarlos como mercancas o servicios (todos son productos). Estas formas comunes, hbridas, pueden o no tener las cualidades dadas para los servicios totalmente intangibles.
- Kotler, Bloom y Hayes: Un servicio es una obra, una realizacin o un acto que es esencialmente intangible y no resulta necesariamente en la propiedad de algo. Su creacin puede o no estar relacionada con un producto fsico En este punto, y teniendo en cuenta las anteriores propuestas, se plantea:
Los servicios son actividades identificables, intangibles y perecederas que son el resultado de esfuerzos humanos o mecnicos que producen un hecho, un desempeo o un esfuerzo que implican generalmente la participacin del cliente y que no es posible poseer fsicamente, ni transportarlos o almacenarlos, pero que pueden ser ofrecidos en renta o a la venta; por tanto, pueden ser el objeto principal de una transaccin ideada para satisfacer las necesidades o deseos de los clientes.
LOS PRODUCTOS: BIENES VERSUS SERVICIOS.
Aunque las estrategias y herramientas operativas deben ser las mismas para ambos, pero adaptadas, hemos considerado oportuno especificar aquellas caractersticas que definen los servicios ya que en base a ellas se marcan las estrategias a seguir. El principal elemento diferenciador radica en la intangibilidad de los servicios ya que no se pueden percibir por los sentidos: vista, tacto..., en cualquier caso, incluimos a continuacin las principales caractersticas diferenciadoras:
- La intangibilidad: es la caracterstica principal y bsica de un servicio, de la que se derivan las dems caractersticas. Esto hace que sea difcil de definir el servicio al cliente ya que no se pueden percibir por los sentidos.
- La no estandarizacin de los servicios, ya que es casi imposible que se repitan dos servicios iguales. En los servicios es muy difcil mantener estndar u homognea la calidad del servicio a lo largo del tiempo debido al componente personal.
- La inseparabilidad, que significa no poder separar el servicio de quien lo presta. en los servicios no se pueden separar la produccin de la distribucin y del consumo, es decir, el servicio no se puede separar ni de quien lo presta ni de quien lo consume o recibe. La consecuencia de esto es que un servicio tiene un fuerte componente personal y las polticas de personal, por tanto, tienen una importancia clave.
- No se pueden probar, por lo que tampoco devolver si no te gusta.
- Los servicios no se pueden ni almacenar ni transportar, por lo que tampoco intercambiar.
- Los servicios, en principio, son perecederos ya que deben utilizarse para el momento que fueron previstos y no posteriormente.
- En los servicios, la empresa est en contacto directo con el cliente, en los productos, difcilmente se da este hecho.
- El cliente participa en la produccin de los servicios, en los productos no. Pongamos el ejemplo de un viaje, nuestra actitud en el mismo hace que el resultado pueda ser diferente.
- Los servicios son difciles de valorar, por ello en la presentacin de ofertas pueden existir grandes diferencias, principalmente de precios.
- La gestin de los servicios es ms problemtica que la de los productos. Son difciles de comunicar y de promover, en definitiva, de promocionar y prestar.
- Son difciles de diferenciar de los servicios de los competidores, por eso la mejor forma de diferenciar un servicio es hacer nfasis en la calidad y en la imagen corporativa.
- El precio es una variable muy importante, aunque sea difcil de fijar, puesto que acta como un indicador de la calidad. Un precio alto da la sensacin de que es un servicio con una calidad alta. Pero no hay que olvidarse de la imagen que tambin es muy importante.
Todas estas caractersticas aqu mencionadas no justifican la utilizacin de un marketing diferente al de los bienes de consumo, pero s requieren unas estrategias acordes al servicio prestado.
2. TIPOLOGAS DE SERVICIOS 1 .
Las distintas clasificaciones de servicios que se exponen a continuacin tienen por objeto comprender las diferentes dimensiones de anlisis necesarias para el diseo, organizacin y gerenciamiento de un servicio, a la vez de facilitar el anlisis de los distintos elementos y procesos necesarios para establecer un sistema de servicios eficaz y eficiente que responda a las necesidades estratgicas de la organizacin.
a. Servicios individuales / colectivos.
Los primeros se refieren a aquellos servicios que se prestan en forma individual (una sola persona o cosa), mientras que los segundos describen servicios que son prestados en forma grupal (varias personas o entidades). Ej.: clases particulares vs. Clases en un aula de una escuela; servicios de un personal trainer vs. Sesiones conjunta de gimnasia aerbica.
b. Servicios estandarizados / personalizados.
Los servicios estndares son prestados de la misma forma a todos los consumidores (se utilizan los mismos pasos y procedimientos), permitiendo poca o ninguna variacin en las especificaciones del servicio/procesos. En general, los servicios estandarizados constituyen una oferta minuciosamente focalizada. Los servicios personalizados son prestados de acuerdo a los requerimientos especficos del cliente, siendo, por lo tanto, mucho ms flexibles que los estandarizados.
Ej.: los servicios de generacin y distribucin de gas, los servicios de acceso a internet, los restaurantes Mc Donalds o los transportes en tren son ej. De servicios estandarizados, mientras que la atencin mdica, una cena en un restaurante de alto nivel o un viaje en taxi son servicios a medida o personalizados.
Individuales Colectivos Estandarizados - Cajero de un banco. - Sv. de vacunacin de un hospital. - Seguro de vida.
- Transporte en colectivo. - Cine. - Sv. de agua corriente. Personalizados - Peluquera. - Psiquiatra. - Sv. de viajes en charter. - Dictado de cursos a
1 Administracin de operaciones, Elda Monterroso. - Restauracin de muebles antiguos.
pedido. - Tenedor libre.
Algunos servicios pueden ser considerados de personalizacin masiva, tales como los sv. de comidas rpidas, los sv. Telefnicos o algunos sv. bancarios (cuenta clsica, clsica plus, gold o semejantes).
c. Servicios de mano de obra intensiva / de capital intensivo.
Se refieren a la proporcin en la utilizacin de mano de obra respecto a la necesidad de capital.
Ej.: servicios de recoleccin de residuos, hipermercados, seguros, educacin y en general los servicios profesionales, son de mano de obra intensiva. Servicios de emisin de programas televisivos, servicios de seguridad con circuito cerrado, cajeros automticos, generacin y distribucin de energa pueden considerarse de capital intensivo.
+ Grado de personalizacin - Mayor uso de Capital FBRICA DE SERVICIOS: - Aerolneas. - Correo. - Sv. ferrocarril. - Cine (proyeccin films).
TALLER DE SERVICIOS: - Hospitales. - Sv. reparacin aeronaves. - Imprentas (pd. por lotes). - Agencias de viaje. Mayor utilizacin MO SERVICIOS MASIVOS: - Restaurantes de comida rpida. - Escuelas. - DGI / Rentas. - Supermercados.
SERVICIOS PROFESIONALES: - Abogados. - Consultores. - Mdicos. - Ingenieros. - Diseadores. Cada uno de los cuatro cuadrantes de la matriz representa un diseo de servicios diferente, y, como tales, respondern a distintas estrategias y decisiones de gerenciamiento.
La Fbrica o Industria de servicios. Representa a aquellos servicios altamente estandarizados y con un mayor uso de capital en relacin a la mano de obra. Esta mayor inversin en capital requiere altos controles de costos y una atencin especial a los adelantos tecnolgicos que pudieran implementarse en el servicio con el objeto de lograr mayor eficiencia. Este tipo de servicios requiere a su vez un gerenciamiento especfica de la demanda, por cuanto, para hacer eficiente la utilizacin del capital, se requiere un alto volumen de transacciones/prestaciones (que no haya recursos ociosos). Es por ello que la nivelacin del flujo de solicitudes de servicio es un tpico especialmente importante: se deben evitar altos picos de demanda y a la vez estimular la demanda en perodos de baja. La fbrica de servicios trabaja bajo especificaciones rgidas, esto es, no es posible modificar mayormente las operaciones. De los cuatro grupos ste es el ms parecido a una fbrica de manufactura, y, por lo tanto la que ofrece mayor eficiencia, en especial, por la poca participacin activa del cliente en la prestacin y la baja interaccin proveedor cliente.
Los servicios masivos.
Deben hacer hincapi en un buen gerenciamiento de la demanda, evitando valles y picos pronunciados, por lo que cobran importancia las acciones de marketing y la flexibilidad en el manejo de la capacidad desde el lado de las operaciones.
Al ser servicios estandarizados con una gran utilizacin de mano de obra, se exige un mayor control sobre las operaciones que sta lleva a cabo, debiendo existir poco margen para la modificacin de procedimientos o pasos en el proceso de prestacin del servicios Al mismo tiempo, cobran importancia la seleccin del personal, la capacitacin y una adecuada programacin del personal.
Es un tipo de servicio que se ofrece a grandes concurrencias, grupos y multitudes sin demasiada variacin y, por lo general, con poca interaccin.
El taller de servicios.Representa otro tipo de desafos para la administracin, ya que este tipo de servicios se centra en la eficiencia del capital invertido y a la vez en ofrecer servicios a medida, muchas veces con una alta participacin del cliente. Esta situacin requiere enfocarse en el control de costos y del volumen de prestaciones (monitorear los tiempos de trabajo de los servicios muy de cerca). Los servicios profesionales. Al ser prestaciones de bajo volumen, en general con alta interaccin proveedor-cliente y requerir alta performance, las ganancias pueden provenir de establecer precios ms altos. Se debe enfatizar el diseo y el control de la calidad del servicio.
d. Servicios que se prestan in situ / con base en instalaciones. Los primeros son aquellos en donde los prestadores acuden al lugar donde est el consumidor o que se prestan en donde el cliente desea y los segundos se refieren a tipos de servicios que se prestan en las instalaciones del proveedor. Ej.; los colocadores de alfombras, los electricistas, los mdicos a domicilio o los servicios de jardinera son servicios que se prestan in situ, mientras que los teatros, los restaurantes, los taxis, la atencin mdica en una clnica y los comercios en general representan servicios con base en instalaciones.
Es de hacer notar que esta clasificacin no tiene en cuenta otra dimensin de anlisis, ya que para muchos servicios las instalaciones y buena parte del soporte fsico del servicios se halla alejados del consumidor, el personal del servicio no se moviliza hacia el lugar donde est el cliente, y sin embargo la prestacin y el consumo es in situ.
Ej. De ello son los servicios de conexin a Internet, los servicios de generacin y distribucin de agua o energa, los servicios de radiodifusin, servicios de tarjetas de crdito, entre otros.
e. Servicios sobre las personas / propiedades de las personas (bienes, animales, informacin).
La materia prima del servicio es el individuo en s mismo (peluquera, recitales, cafetera) o bien puede ser algo propiedad de una persona (taller de reparacin de autos, paseador de perros, servicios contables).
f. Servicios con resultados tangibles / intangibles.
Como su nombre lo indica, el resultado del proceso de transformacin puede o no visualizarse.
Ej.: servicios de corte de pelo, servicios de construccin, zapatero, vs. Turismo, educacin, psiclogo.
g. Servicios con efectos perdurables / discretos en el tiempo.
La mayora de los servicios tienen duracin limitada en el tiempo, aunque existen ejs. De servicios extremadamente longevos, como ser servicios de suscripcin de por vida a alguna publicacin, servicios financieros como la renta vitalicia o servicios exclusivos como socio permanente de algn club u organizacin mdico hospitalaria, entre otros.
Ms all de ellos, existen servicios cuyos resultados se expanden temporalmente en mayor o menor grado: los pases para la autopista, una entrada a algn espectculo, un servicios de restaurante o el servicios de pago telefnico de un impuesto tienen una duracin definida con efectos en el corto plazo; el servicios de manicura, la matrcula de una facultad o una ciruga tienen efectos ms longevos.
Esta circunstancia hace que la repetibilidad en la utilizacin de un servicios sea diferente (habr mayor probabilidad de fidelizacin para aquellos servicios que se consumen ms frecuentemente, por ejemplo), creando condiciones distintas para el diseo del sistema de servicio, su prestacin efectiva, su localizacin, su capacidad, su comercializacin y la estrategia en s misma.
h. Servicios de demanda estable / fluctuante.
En general, siempre se est en presencia de variabilidad o fluctuaciones en la demanda, pero hay algunos tipos de servicios que son ms estables a lo largo del tiempo o que presentan menor estacionalidad, variabilidad mensual, diaria u horaria.
Ej.: los seguros de vida y servicios de anlisis clnicos seran un ejemplo de servicios de demanda relativamente estable, mientras que la TV, internet, servicios telefnicos constituiran servicios de demanda con fluctuaciones diarias y horarias importantes; los servicios de emisin de pasaportes o los servicios de generacin y distribucin de gas presentaran fluctuaciones ms amplias de demanda (estacionales).
i. Servicios con alta/ baja participacin del cliente.
Hay servicios en donde el consumidor co-produce el servicio, esto es, est a cargo de algunas operaciones necesarias para la prestacin del mismo; en estos casos se dice que el cliente tiene alta o media participacin.
El grado de participacin se mide por la cantidad de operaciones a cargo del cliente en relacin al total de operaciones requeridas para la prestacin del servicio.
Ej. Tpicos de alta participacin son la extraccin de dinero de un cajero automtico, el autoservicio de combustible o los lavaderos de ropa sin valet; mientras que el diseo de una casa en conjunto con el arquitecto o los servicios de comidas estilo tenedor libre constituyen ejs. De mediana participacin del cliente. Ejs. De servicios con baja o nula participacin en la generacin / prestacin seran los servicios de agua corriente, servicios de radiodifusin o los servicios de agrimensura.
Respecto a la participacin, tambin habra que diferenciar si sta es una participacin pasiva o activa. El servicio de peluquera es un servicio de participacin pasiva, mientras que un autoservicio es de participacin activa.
j. Servicios con alta/ baja interaccin cliente personal de servicio.
Independientemente del grado de participacin, podemos hablar de servicios de alta interaccin cuando el cliente establece una alta interrelacin intercambio con el personal del servicio, ya sea por trato verbal o contacto fsico.
Ej.: telemarketers, psiclogos, masajistas vs. Servicios contables, exhibicin de obras de arte, servicios de alumbrado pblico (estos ltimos, de baja interaccin).
k. Servicios de alto/ bajo contacto con el cliente.
El contacto con el cliente se define como el % de tiempo que el cliente est presente mientras se presta el servicio.
Se refiere al cliente en contacto con el sistema de servicios, independientemente que participe o no en la prestacin del Servicio e independientemente que tenga alta o baja interaccin con el personal del servicios o El servicios de correo, el servicios telefnico son ej. De sistemas de bajo contacto, mientras que un partido de ftbol, la utilizacin de un cajero automtico, un servicio de hotelera o una clase presencial en la Universidad constituyen ejs. De sistema de servicios de alto contacto.
l. Servicios internos/ externos.
Segn nos refiramos a servicios prestados por personal de una organizacin a la organizacin misma: a los directivos, empleados, instalaciones o bienes de dicha organizacin (servicios de liquidacin de haberes, servicios de costeo, servicios de mantenimiento, etc), o a servicios prestados a clientes externos a la organizacin (clientes finales individuales o colectivos, empresas u otro tipo de organizaciones.
m. Servicios principales/ accesorios.
El servicios principal hace referencia a los servicios vitales que se ofrecen al consumidor (el core del negocio 2 ); los servicios accesorios son servicios marginales para el mismo mercado objetivo.
Ej.: los peloteros en Mc. Donalds, las estaciones de servicio con cafetera, una universidad con campo de deportes, son ej. De servicios accesorios en relacin a los servicios primordiales y al target a que apunta la organizacin.
n. Servicios explcitos/ implcitos.
Los primeros se relacionan con la oferta intrnseca, concreta, de servicios, mientras que los servicios implcitos se refieren a los beneficios psicolgicos, intangibles, resultantes de experimentar el servicio (relacionados con el placer, la seguridad, el sentido de pertenencia, el status, la tranquilidad, etc.)
Por ej., podemos comprar un reloj para poder consultar la hora, pero si elegimos alguno de una marca exclusiva, uno de los beneficios implcitos sera la imagen, el status o la diferenciacin que nos puede otorgar dicha marca. Podemos asistir a un bar a tomar caf, pero los beneficios de comodidad, relax o intimidad que experimentemos podran ser los beneficios implcitos que podramos buscar.
2 Es aquella actividad capaz de generar valor y que resulta necesaria para establecer una ventaja competitiva beneficiosa para la organizacin.
Para finalizar, podemos mencionar que la tipologa econmica de los servicios 3 , si bien no es demasiado til a los fines de la administracin de los servicios (no nos dice mucho acerca de la naturaleza especfica de cada uno de los servicios incluidos en ellas), es fundamental para el anlisis estratgico, por cuanto nos da pautas sobre la industria en donde queremos/podemos competir, de las prcticas existentes, de sus fuerzas intrnsecas y de las oportunidades / amenazas actuales y/o futuras.
3. EL MARKETING MIX PARA LOS SERVICIOS 4 .
La mezcla de marketing ms conocida en la literatura actual hace referencia a la combinacin de cuatro variables o elementos bsicos a considerar para la toma de decisiones en cuanto a la planeacin de la estrategia de marketing. Estos elementos son: producto, precio, plaza y promocin.
En el mercadeo de bienes; sin embargo, hay tres razones por las cuales se requiere una adaptacin para los servicios, ya que existe creciente evidencia de que las dimensiones de la mezcla del marketing no pueden ser lo suficientemente amplias para el
3 Servicios de reparacin, servicios de transporte, hotelera y turismo, servicios de gastronoma, servicios mdicos, servicios bancarios, servicios contables, comunicacin, comercio. 4 En el posicionamiento se suele distinguir las siguientes etapas: - Posicionamiento Actual (identificacin). Consiste en determinar el lugar en el que actualmente se encuentre el servicio de acuerdo a las preferencias o gustos de los consumidores, en comparacin con los servicios de la competencia. Para realizar este anlisis es importante determinar variables relacionadas con el servicio mismo, variables atribuibles a la empresa y, finalmente, variables atribuibles al medio ambiente, ellas reciben el nombre de atributos, debindose tambin determinar aquellos que son relevantes para el segmento meta. Posteriormente se seleccionan los competidores ms directos y con esta informacin como base, se debe efectuar un estudio a la muestra de inters, de manera de obtener una clara visin de cmo es percibido y como est posicionado el servicio en la menta de los clientes y en relacin a la competencia. - Posicionamiento Ideal. Esta etapa puede enfocarse desde dos puntos de vista: (1) Posicionamiento Ideal del consumidor: consistente en determinar qu es lo que el consumidor desea respecto de la clase de servicio que se ofrece. (2) Posicionamiento Ideal de la empresa: consiste en determinar qu es lo que la empresa quiere determinar reflejar como un servicio ideal. Es aqu donde se conocen las ventajas comparativas respecto a sus competidores a partir del posicionamiento actual (si corresponde). - Posicionamiento Deseado. Consiste en determinar la forma de posicionar el producto o cmo llegar a la situacin ideal para el consumidor y la empresa, lo cual representar la gua general para la elaboracin o diseo del Marketing Mix.
Es importante dejar claramente establecido, en esta etapa, el o los conceptos de posicionamiento que servirn de base a la estrategia de marketing, de manera que esta ltima no constituya una fase aislada o poco coherente con las necesidades o deseos de los clientes, ni tampoco quede a la libre imaginacin de los participantes en el diseo de la mezcla. marketing de servicios, ya que no considera una serie de elementos esenciales para la generacin y entrega del servicio. Esta mezcla revisada contiene tres elementos adicionales, formando una combinacin final de siete elementos, los que son: producto, precio, plaza, promocin, personal, evidencia fsica y procesos (Personnel, Physical evidence y Process) 5 .
5 Tomando en cuenta lo planteado por la Servuccin. La fabricacin del servicio en la empresa de servicios, es decir, su sistema de servuccin, obedece a la misma ley de los sistemas y tal cual vimos podemos por analoga comparar con los sistemas de produccin de bienes tangibles. Sin embargo autores como Pierre Eiglier y Eric Langeard consideran que el desarrollo del concepto de servuccin permite aportar conceptos especficos a la fabricacin de servicios, por tal razn analizaremos los conceptos que utilizan estos autores, an cuando de manera general sobreentenderemos que los sistemas productivos son de bienes y servicios. La servuccin de la empresa de servicio es la organizacin sistemtica y coherente de todos los elementos fsicos y humanos de la relacin cliente empresa necesaria para la realizacin de una prestacin de servicio cuyas caractersticas comerciales y niveles de calidad han sido determinados.
Los elementos del sistema de servuccin son los siguientes:
- El cliente; es un elemento primordial, y su presencia absolutamente necesaria; sin este el servicio no puede existir. Si una habitacin del hotel no es ocupada durante, una noche, si el tren o el autobs se van con asientos disponibles, no hay servicio; simplemente hay capacidades disponibles, potencialidades de servicio. - El soporte fsico, Se trata del soporte material que es necesario para la produccin del servicio y del que se servirn o bien el personal en contacto, o bien el cliente, o bien a menudo los dos a la vez. Este soporte fsico puede escindir en dos grandes categoras: los instrumentos necesarios para el servicio y el entorno material en el que se desarrolla el servicio. Instrumentos necesarios para el servicio, estn constituidos por todos los objetos, muebles o mquinas puestas a disposicin del personal en contacto, y/o del cliente. Su utilizacin por uno u otro permitir la realizacin del servido. En un hotel, se trata de todos los muebles de la habitacin, pero tambin de los que estn en la recepcin, en el bar, as como de las diversas mquinas de las cuales se sirve el personal o el cliente. Entorno; est constituido por todo lo que se encuentra alrededor de los instrumentos: se trata de la localizacin, de los edificios, del decorado y de la disposicin en los que se efecta la servuccin. - El personal en contacto; Se trata de la persona o de las personas empleadas por la empresa de servicio, y cuyo trabajo requiere el estar en contacto directo con el cliente: personal de recepcin en los hoteles, cajeros de banco, azafatas en los transportes, etc. Debemos sealar que, al contrario del cliente y del soporte fsico, el personal en contacto no puede existir en algunas servucciones, en tal caso son realizadas nicamente por el cliente. Es el caso de la habitacin de hotel o del distribuidor automtico de billetes. - El servicio; Como en el caso del sector no comercial de la economa, o del producto en una fbrica, el servicio en s, constituye el objetivo del sistema, y por ello mismo resultado; incluso es la mejor definicin genrica que se puede dar del servicio: es la resultante de la interaccin entre los tres elementos de base que son el cliente, el soporte tcnico y el personal en contacto. Esta resultante constituye el beneficio que debe satisfacer la necesidad del cliente. Es el hecho de estar descansado si se trata de un hotel, o de ser transportado de una ciudad a otra si se trata del tren. - El sistema de organizacin interna, El soporte fsico y el personal en contacto solo son la parte visible de la empresa de servicio. Estos dos elementos esta condicionados por la organizacin Cada elemento de lo que se conoce como las 4ps debern ser adaptadas. A continuacin, se revisan la aplicabilidad de los otros tres elementos:
a. Personal (Personal de Contacto).
El personal del servicio est compuesto por aquellas personas que prestan los servicios de una organizacin a los clientes. El personal de servicios es importante en todas las organizaciones, pero es especialmente importante en aquellas circunstancias en que, no existiendo las evidencias de los productos tangibles, el cliente se forma la impresin de la empresa con base en el comportamiento y actitudes de su personal.
El personal de servicios incluye operarios, empleados de bancos, jefes de cocina en restaurantes, recepcionistas en los hoteles, guardias de seguridad, telefonistas, personal de reparaciones, servicio y camareros entre otros. Esta gente puede desempear un papel de "produccin" u "operativo", pero tambin puede tener una funcin de contacto con el cliente en las organizaciones de servicios, su comportamiento puede ser tan importante como para influir en la calidad percibida de un servicio como el comportamiento de un personal de ventas. Por eso es definitivo que este personal del servicio realice su trabajo efectiva y eficientemente por constituir, ellos, un importante elemento de marketing de la empresa; igualmente, que las medidas de efectividad y eficiencia de una organizacin incluyan un elemento fuerte de orientacin al cliente entre su personal.
La importancia de este personal en las empresas de servicios, por lo tanto, es relevante en el diseo de las estrategias de marketing. Sin embargo, muchas veces, lo que menos se entiende es que la gerencia de marketing debe participar en los aspectos
interna de la empresa de servicio, es decir, los objetivos que persigue, la estructura que ha adoptado, las operaciones que efecta, en una palabra, la administracin; es la parte no visible para el cliente de la empresa de servicio. El sistema de Organizacin interna esta pues constituido por todas las funciones clsicas de la empresa: finanzas, marketing, Personal, etc., pero tambin por algunas funciones especificas que son necesarias para la realizacin del servicio: en un hotel son los suministros, el mantenimiento del material, la limpieza, etc.; en un tienda sern los: sistemas de compra, de almacenamiento, de conservacin de las mercancas, etc. As, el sistema de organizacin interna va a tener una influencia directa sobre el soporte fsico y sobre el personal en contacto. - Los dems clientes; Es raro que el servicio, cuando se trata de servicios al gran pblico, sea ofrecido a un solo cliente a la vez. Hay varios clientes al mismo tiempo en la oficina de banco, varias personas en hipermercado, en el hotel o en el avin. Para simplificarlas cosas, consideraremos nicamente dos clientes, A y B, que se encuentran a la vez en la empresa de servicio. Est claro que B, que viene a conseguir un servicio, tendr los mismos tipos de relaciones con el soporte fsico y el personal en contacto que A. Pero tambin se establecern relaciones entre A y B porque estn fsicamente juntos de ellas pueden influir en la calidad del servicio prestado al otro cliente, y la satisfaccin que saca de ste. operativos de la realizacin del trabajo, debido a la importancia de las variables de tipos de personas del servicio para la calidad de los servicios ofrecidos. La forma como se presta un servicio puede influir en la naturaleza de las relaciones que existen entre el personal de una organizacin de servicios y sus clientes, lo que finalmente influir en la imagen de una empresa. Estas relaciones no se deben dejar al azar y son una responsabilidad del marketing as como tambin una responsabilidad operativa.
La venta de un servicio y la prestacin del servicio rara vez pueden separarse. Solamente con servicios automticos y mecanizados la gente participa poco en las transacciones de servicios.
En consecuencia los seres humanos pueden desempear un papel exclusivo en el marketing y la produccin de servicios. Esto tiene consecuencias importantes para la funcin de marketing, pues es evidente que las personas constituyen un elemento importante de cualquier estrategia de marketing de servicios y son un elemento en cualquier mezcla del marketing.
Lo que distingue a las empresas de servicios de las compaas de bienes industriales es que el consumidor puede llegar a ponerse en contacto con personas cuya funcin primordial es realizar un servicio y no mercadear un servicio. Otra idea til sobre la importancia del personal de servicio para el tipo y calidad del servicio que obtiene un cliente es la distincin entre los tipos de calidad de servicios. El tipo de servicio que un cliente recibe puede constar de dos elementos: Calidad Tcnica y Calidad Funciona (ver en: estrategias)
Las empresas de servicios pueden utilizar una serie de mtodos para supervisar el rendimiento. Las prcticas varan de acuerdo con la clase de organizacin y el nmero de personas involucradas. Algunas de las prcticas son:
- Sistemas relacionados con ventas (incremento de ventas, participacin en el mercado, rentabilidad, compra repetida).
- Sistemas de quejas.
- Sistemas de sugerencias.
- Visitas de auditora.
- Encuestas sobre satisfaccin de los clientes.
b. Evidencia Fsica (Soporte Fsico).
Uno de los factores que est adquiriendo ms importancia es el papel que desempea la evidencia fsica. La evidencia fsica puede ayudar a crear el "ambiente" y la "atmsfera" en que se compra o realiza un servicio y puede ayudar a darle forma a las percepciones que del servicio tengan los clientes. Los clientes se forman impresiones sobre una empresa de servicios en parte a travs de evidencias fsicas como edificios, accesorios, disposicin, color y bienes asociados con el servicio como maletas, etiquetas, folletos, rtulos, etc.
En el marketing de servicios se debe realizar una distincin entre dos clases de evidencia fsica:
i. La evidencia perifrica, se posee realmente como parte de la compra de un servicio. Sin embargo, tiene poco o ningn valor independiente del servicio mismo. Simplemente confirma el servicio, no es un sustituto de l. La evidencia perifrica aumenta el valor de la evidencia esencial slo cuando el cliente le d valor a estos smbolos del servicio. Estas representaciones del servicio tienen que disearse y prepararse con las necesidades del cliente en mente. Con frecuencia son utilizados un conjunto importante de elementos complementarios para el servicio fundamental que buscan los clientes. Son ejemplos de evidencia perifrica las chequeras de los bancos, un ticket para el cine, etc.
ii. La evidencia esencial, a diferencia de la evidencia perifrica, no la puede poseer el cliente. No obstante, la evidencia esencial puede ser tan importante en su influencia sobre la compra del servicio que se puede considerar como un elemento por derecho propio. El aspecto general de una empresa, la sensacin que da, etc. son ejemplos de evidencia esencial.
A la larga, la evidencia perifrica y la evidencia fsica, en combinacin con otros elementos que conforman la imagen, influyen en la opinin que tenga el cliente sobre el servicio. Cuando un consumidor intenta juzgar un servicio, especialmente antes de utilizarlo o comprarlo, ese servicio se conoce por las pistas tangibles, la evidencia tangible que lo rodea.
La evidencia fsica y la evidencia esencial junto con el personal, los programas de promocin, de publicidad y relaciones pblicas, son algunas de las principales formas como una empresa de servicios puede formalmente crear y mantener su imagen. Las imgenes son difciles de definir, medir y controlar por el hecho de que la imagen es una estructura subjetiva y personal. Sin embargo la gente se forma imgenes de los productos de servicio y de las empresas de servicios con base en una serie de evidencias. Por lo tanto, el manejo de esas evidencias es conveniente para asegurar que la imagen transmitida est conforme con la imagen deseada.
c. Procesos.
Los clientes de las empresas de servicios obtienen beneficios y satisfacciones de los propios servicios y de la forma como se prestan esos servicios. La forma en que operan dichos servicios es algo relevante. Los sistemas de servicios que operan eficiente y efectivamente, pueden dar a la gerencia de marketing un considerable apalancamiento y ventaja promocional. Es claro que la operacin uniforme de un servicio ofrece ventajas competitivas, especialmente cuando la diferenciacin entre productos puede ser mnima. Es decir, existirn ventajas si se funciona a tiempo, si no se exige demasiado a los clientes, o, entregan lo prometido. Asegurar que los sistemas de servicios funcionen eficiente y efectivamente, tradicionalmente es una tarea del gerente de operaciones. En sistemas de servicios las consecuencias para el rendimiento operativo del marketing son tan importantes que las dos funciones tienen que cooperar. En servicios, el marketing tiene que participar en los aspectos operativos del rendimiento tanto como los gerentes de operaciones; es decir, con el como y con el proceso de la prestacin de un servicio.
El personal puede mitigar la descomposicin del sistema, hasta cierto punto, prestando atencin placentera y considerada a los problemas de los clientes. Unas instalaciones fsicas agradables pueden suavizar el contratiempo de esperar ms tiempo del previsto. Pero no pueden compensar totalmente las ineficiencias y las fallas del sistema. Qu tan bien funcione el sistema general, sus procedimientos y polticas, la participacin del cliente en el proceso, el grado de estandarizacin del sistema; todas estas son preocupaciones tanto de marketing como de operaciones.
Operaciones se define como un medio por el cual los insumos de recursos se combinan, reforman, transforman y se separan para crear resultados tiles (bienes y servicios)... La gerencia de operaciones se refiere a la planeacin, organizacin y control de este proceso de conversin de recursos. El concepto til es importante; para efectos del proceso es agregar utilidad o valor por encima de todos los costos en los cuales se incurre para obtener insumos del sistema y emprender el proceso de transformacin.
4. ESTRATEGIAS PARTICULARES PARA LOS SERVICIOS.
a. Tangibilizacin del servicio: esto consiste en asociar al servicio toda una serie de evidencias tangibles que demuestren al cliente la calidad del servicio y lo que puede hacer la empresa por el usuario. Ejemplo: en un banco la decoracin de la fachada, los equipos informticos, el personal, etc.
b. Identificacin del servicio: es una forma particular de tangibilizar y consiste en asociar el servicio a una serie de nombres o de smbolos que permitan distinguirlo y diferenciarlo de los servicios de los competidores. Cuando se trata de marcas, ese smbolo se puede patentar. Normalmente coincide con el nombre de la empresa.
c. Venta cruzada: se trata de ofrecer y vender un paquete de servicios a un precio conjunto inferior al que tendra cada uno de ellos por separado. Hay dos situaciones que hacen que esta venta sea particularmente utilizada en los servicios:
i. Las empresas de servicios no suelen ofrecer un nico servicio, sino que ofrecen una serie de servicios complementarios.
ii. En las empresas de servicios la mayor parte de los costes son fijos, es decir, costes que la empresa incurre en ellos tanto si presta el servicio como si no lo presta, de forma que no dependen del nmero de servicios que prestan.
d. Fomentar los medios de comunicacin personales: los instrumentos de comunicacin personal por excelencia son los vendedores de la empresa que proporcionan informacin a los clientes de una forma personal y directa. De todos los posibles instrumentos, la empresa de servicios tienen que cuidar de forma muy personal a los vendedores ya que es una parte fundamental del servicio, puesto que tienen un gran peso dentro de la estrategia de comunicacin. Una posible clasificacin de las herramientas de comunicacin es la que distingue entre medios de comunicacin personales e impersonales
e. Crear una slida imagen corporativa: aparte del personal hay otro elemento de comunicacin no controlable directamente por la empresa como es la reputacin o la imagen de sta. Los servicios son promesas y los clientes gozan de pocos medios para juzgarlos, siendo la imagen de la empresa uno de ellos. Por lo tanto, la imagen que tenga la empresa va a jugar un papel muy importante ya que va a dar una idea de la calidad que puede tener la empresa.
f. nfasis en la calidad o la diferenciacin a travs de la calidad: los servicios, debido a la intangibilidad, son difciles de diferenciar. Una forma de diferenciarlos es a travs de la calidad ya que es difcil de copiar por otra empresa. La calidad va a permitir mantener a un cliente, pero tambin habr que captarlo. De la calidad de los diferentes servicios se puede decir:
i. La calidad de los servicios es multidimensional, es decir, depende de muchos factores o atributos, como por ejemplo: de la competencia del personal, del riesgo, de la seguridad, de la fiabilidad con que se presta el servicio, etc. Se pueden distinguir dos grandes tipos de calidad:
Calidad tcnica: se refiere al resultado del servicio, a lo que obtiene el cliente, sera por tanto el qu.
Calidad funcional: hace referencia al cmo se presta el servicio, es decir, al proceso y no al resultado, sera por tanto el cmo. Esta calidad est muy vinculada al personal.
Hasta cierto grado una mala calidad tcnica se puede compensar con una buena calidad funcional, de forma que al final lo que puede ser un defecto puede llegar a verse como una virtud.
ii. La calidad es un fenmeno subjetivo, puesto que no lo determina la empresa sino que la determina el consumidor. La calidad va a depender de dos aspectos:
Las expectativas que tenga el cliente: el consumidor va a comparar las expectativas que tiene previamente con lo que recibe.
Las percepciones de lo que recibe, ya que tambin el consumidor compara lo que desea y lo que percibe.
Cuando lo que percibe el cliente alcanza o supera las expectativas es cuando existe calidad. Por lo tanto, la empresa de servicios tiene que cuidar los dos aspectos anteriores y, por supuesto, identificar lo que percibe el cliente. Con la calidad no se hace todo pero es fundamental si quiere la empresa retener a los clientes.
g. Industrializacin del servicio: esta estrategia consiste en aplicar los principios de la produccin de bienes (racionalidad del proceso de produccin de los bienes) al servicio. Los objetivos que se persiguen con esta estrategia son la reduccin de costes y la reduccin de la heterogeneidad en el servicio. Alguna de las posibilidades para conseguir esto son las dos siguientes:
i. Eliminar el foco de variabilidad, es decir, aquel elemento que causa la variacin. Una forma sera sustituir a la persona por una mquina. Ejemplos: cajero automtico, supermercados automticos, etc.
ii. Proporcionar al personal un sistema de comportamiento, unas pautas ms o menos estrictas, detallando paso a paso lo que tiene que hacer en cada momento. De esta forma, no se sustituye directamente al personal pero ste no se comporta como l quiera sino como le indiquen esas pautas.
h. Singularizacin del servicio: la empresa trata de aprovechar el hecho de que los servicios sean heterogneos para ofrecer as una imagen de atencin personalizada a cada cliente manteniendo, eso s, la calidad. Es decir, sera la idea de que cada cliente se trata de una forma individual y singular.
i. Adecuar la oferta y la demanda: como se sabe los servicios caducan (son perecederos) y, por lo tanto, no se pueden almacenar. Hay una serie de estrategias, en concreto, dos que tratan de mejorar esto:
i. Estrategia de direccin de la demanda: se tratara de actuar sobre la demanda existente para canalizar o dirigir esa demanda hacia la oferta disponible. Esta estrategia la suelen seguir empresas de turismo o de comunicacin.
ii. Estrategia de direccin de la oferta: se tratara de incidir en la oferta, amplindola o disminuyndola, para adaptarla a la necesidad de la demanda. Ejemplo: contratar ms personal en temporada alta.