RESUMEN ......................................................................................................................................... 4 I. OBJETIVOS .............................................................................................................................. 5 II. INTRODUCCIN ..................................................................................................................... 5 III. INVERSION .............................................................................................................................. 5 Qu Inversiones Necesitamos Realizar? ........................................................................................ 5 1 CLASIFICACIN .................................................................................................................... 6 1.1 INVERSION CORRIENTE ................................................................................................ 6 1.2 INVERSION NO CORRIENTE ......................................................................................... 7 1.3 INVERSION FIJA Y DIFERIDA COMPONENTES DE LA INVERSIN FIJA: ........... 7 1.3.1 COMPONENTES DE LA INVERSIN DIFERIDA:................................................ 7 1.4 INVERSION EN CAPITAL DE TRABAJO ...................................................................... 9 2 RELACIONES DE INVERSIONES: .................................................................................... 11 2.1 INVERSIN TOTAL: ...................................................................................................... 11 2.2 ACTIVO TOTAL:............................................................................................................. 11 2.3 PASIVO TOTAL: ............................................................................................................. 11 3 MTODOS DE CLCULO DEL CAPITAL DE TRABAJO ............................................ 11 3.1 MTODO DEL PERIODO DE DESFASE: ..................................................................... 11 3.2 MTODO CORRIENTE (M.C.): ..................................................................................... 13 4 CRONOGRAMA DE INVERSIONES ................................................................................. 14 4.1 CRONOGRAMA DE INVERSIONES PRE-OPERATIVAS: ......................................... 14 4.2 CRONOGRAMA DE INVERSIONES OPERATIVAS: .................................................. 15 4.3 CRONOGRAMA CONSOLIDADO DE INVERSIONES: .............................................. 15 4.4 INVERSIONES DE REEMPLAZO ................................................................................. 16 5 CAPITAL DE TRABAJO ...................................................................................................... 18 5.1 CLASIFICACION .................................................................................................................. 19 5.1.1 El capital de trabajo y el flujo de caja. ....................................................................... 19 5.1.2 Estudio del capital de trabajo .................................................................................... 19 5.1.3 Capital de trabajo negativo ....................................................................................... 19 5.1.4 Capital de trabajo bruto ............................................................................................ 20 5.1.5 Capital de trabajo neto .............................................................................................. 20 5.2 COMPONENTES ................................................................................................................. 21 5.2.1 Activo corriente ......................................................................................................... 21 a. Disponible ......................................................................................................................... 21 b. Exigible ............................................................................................................................. 21 2
c. Realizable ......................................................................................................................... 22 d. Valores Negociables......................................................................................................... 23 e. Gastos Pagados por Anticipado ..................................................................................... 23 5.2.2 Pasivo corriente ......................................................................................................... 23 a) Pasivo exigible .................................................................................................................. 23 5.3 IMPORTANCIA DEL CAPITAL DE TRABAJO ......................................................................... 25 5.4 FUENTES DEL CAPITAL DE TRABAJO .................................................................................. 26 5.5 CANTIDAD ADECUADA DEL CAPITAL DE TRABAJO ............................................................ 26 5.6 FACTORES QUE INCIDEN EN LA CANTIDAD DEL CAPITAL DE TRABAJO ............................. 26 a) Actividad del Negocio...................................................................................................... 26 b) Tiempo requerido para la obtencin de la mercadera y su costo unitario................ 26 c) Volumen de Ventas.......................................................................................................... 27 d) Condiciones de Compra .................................................................................................. 27 e) La Rotacin de Inventarios y Cuentas por Cobrar ...................................................... 27 f) Riesgo de una baja de valor del Activo Circulante ...................................................... 27 5.7 CAUSAS DE LA INSUFICIENCIA DEL CAPITAL DE TRABAJO................................................. 27 a) El resultado de las Prdidas de Operacin ................................................................... 27 b) Prdidas excesivas en operaciones extraordinarias ..................................................... 28 c) El fracaso de la gerencia en la obtencin de fuentes de financiamiento externas ..... 28 d) Una poltica poco conservadora de dividendos ............................................................. 28 e) La inversin de fondos corrientes en la adquisicin de activo no corriente ............... 28 f) Los aumentos en los precios debido a factores macroeconmicos .............................. 28 5.8 DIFICULTADES SUSCITADAS EN EL MANEJO DEL CAPITAL DE TRABAJO ........................... 28 5.9 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL CAPITAL DE TRABAJO ...................................................... 29 a) Ventajas ................................................................................................................................ 29 b) Desventajas .......................................................................................................................... 30 5.10 CONTROL DEL CAPITAL DE TRABAJO ................................................................................. 30 6 COSTO ANUAL EQUIVALENTE DE LA REPOSICIN POR MQUINA NUEVA: . 31 6.1 COSTO DE LA MAQUINA ANTIGUA:......................................................................... 31 IV. FINANCIAMIENTO .............................................................................................................. 32 Qu financiacin se necesita? ....................................................................................................... 32 Dnde se obtendr?, En qu condiciones?, Cul ser el nivel de endeudamiento? y Cmo afectar a la empresa? .................................................................................................................... 32 1 RECURSOS MONETARIOS ................................................................................................ 33 3
2 CLASIFICACION .................................................................................................................. 35 2.1 FINANCIAMIENTO CORRIENTE ................................................................................. 35 2.2 FINANCIAMIENTO NO CORRIENTE .......................................................................... 35 2.3 FINANCIAMIENTO ESPONTANEO ............................................................................. 35 3 FUENTES DE FINANCIAMIENTO .................................................................................... 35 3.1 FINANCIAMIENTO INTERNO O CON APORTE PROPIO: ........................................ 35 3.1.1 Reservas Para Utilidades no Distribuidas ................................................................. 36 3.1.2 Reservas Para Amortizaciones. ................................................................................. 36 3.1.3 Reservas Afines. ........................................................................................................ 36 3.2 FINANCIAMIENTO EXTERNO O MEDIANTE PRESTAMO: .................................... 36 3.3 PLAN DE FINANCIAMIENTO....................................................................................... 38 4 FUENTES GENERALES DE FINANCIAMIENTO ........................................................... 38 4.1 Segn su plazo de vencimiento ......................................................................................... 38 a) Financiacin a corto plazo ................................................................................................. 38 b) Cuentas por Pagar.................................................................................................................. 39 c) Pasivos Acumulados ............................................................................................................. 39 d) Lnea de crdito ..................................................................................................................... 39 e) Documentos negociables ....................................................................................................... 39 f) Anticipo de clientes. .............................................................................................................. 40 g) Prstamos privados. ............................................................................................................... 40 5 COSTO DEL FINANCIAMIENTO ...................................................................................... 40 5.1 TASA DE COSTO ............................................................................................................ 41 6 MONTO DE FINANCIAMIENTO REQUERIDO .............................................................. 41 6.1 QU ES AMORTIZACIN? .......................................................................................... 42 6.2 QU ES INTERS? ........................................................................................................ 42 7 SISTEMA DE AMORTIZACIN CONSTANTE (SAC): .................................................. 42 8 SISTEMA DE AMORTIZACIN BANCARIO (PRICE): ................................................ 43 9 MTODO PRICE ................................................................................................................... 44 V BIBLIOGRAFIA ......................................................................................................................... 45
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RESUMEN
Las Inversiones del Proyecto, son todos los gastos que se efectan en unidad de tiempo para la adquisicin de determinados Factores o medios productivos, los cuales permiten implementar una unidad de produccin que a travs del tiempo genera Flujo de beneficios. Asimismo es una parte del ingreso disponible que se destina a la compra de bienes y/o servicios con la finalidad de incrementar el patrimonio de la Empresa. Las Inversiones a travs de Proyectos, tiene la finalidad de plasmar con las tareas de ejecucin y de operacin de actividades, los cuales se realizan previa evaluacin del Flujo de costos y beneficios actualizados. Por ejemplo, cuando los accionistas de una Empresa desean invertir cierto monto de Capital en una actividad productiva y/o de servicio, la ejecucin de la Inversin requiere contar con estudios denominados Proyectos de Inversin, los cuales justifican el requerimiento de Costos de Oportunidad y de la Rentabilidad de la Inversin de Capital. Igualmente, cualquier gobierno que desea impulsar el proceso de desarrollo de un pas en forma racional y oportuna, debe asignar cierto monto de recursos Financieros a las instituciones competentes como: Instituto Nacional de Planificacin, Consejo Nacional de Desarrollo, Banco Minero, Banco Agrario, etc.
En la prctica toda Inversin de Proyectos tanto del sector pblico como privado, es un mecanismo de Financiamiento que consiste en la asignacin de recursos reales y Financieros a un conjunto de programas de Inversin para la puesta en marcha de una o ms actividades econmicas, cuyos desembolsos se realizan en dos etapas conocido como: Inversin Fija y Capital de Trabajo.
La Inversin Fija, es la asignacin de recursos reales y Financieros para obras fsicas o servicios bsicos del Proyecto, cuyo monto por su naturaleza no tiene necesidad de ser transado en forma continua durante el horizonte de planeamiento, solo en el momento de su adquisicin o transferencia a terceros. Estos recursos una vez adquiridos son reconocidos como patrimonio del Proyecto, siendo incorporados a la nueva unidad de produccin hasta su extincin por agotamiento, obsolescencia o liquidacin final. Los elementos que constituyen la estructura de la Inversin fija son clasificados de muchas formas, pero sin variar la presentacin esquemtica o dejar de considerar a todos los rubros que conforma el Cronograma de la Inversin fija. La preparacin del Cronograma de Inversiones solo puede variar cuando se trata de algunos Proyectos especiales o en el caso de que la etapa de la ejecucin del Proyecto sea de larga duracin, adecundose en ambos casos de acuerdo a la necesidad del Proyecto.
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I. OBJETIVOS Definir los conceptos de inversin y financiamiento, y aplicar los conocimientos adquiridos a fin de analizar, planificar y costear el financiamiento de una empresa. II. INTRODUCCIN El plan econmico financiero pretende traducir en trminos econmicos los planes desarrollados en los temas anteriores (planes de marketing, operaciones, personas y organizacin, administracin y gestin). Esto permite verificar la viabilidad econmica del proyecto en su conjunto, as como identificar necesidades de financiacin. En este apartado podemos distinguir: El plan de inversiones y financiacin inicial La previsin cuantitativa de: ventas, compras, produccin, personal, tesorera, cuenta de resultados, balance... La inversin se realiza para obtener una rentabilidad. Hemos de calcular cunto va a costar la inversin y qu ingresos va a generar. El plan de inversiones y financiacin exige responder a las siguientes preguntas: Qu inversiones necesitamos realizar? Cul es la vida til o plazo de amortizacin de las inversiones? Qu financiacin se necesita? Dnde se obtendr? En qu condiciones? Cul ser el nivel de endeudamiento? Cmo afectar a la empresa? A continuacin se resuelven las preguntas anteriormente planteadas:
III. INVERSION Qu Inversiones Necesitamos Realizar? Una inversin es el aporte de un recurso con fines productivos con la intencin de conseguir una ganancia. El recurso (dinero, materiales, tiempo) se pone a trabajar para que en un futuro haya incrementado su valor. En nuestra iniciativa econmica necesitaremos realizar inversiones para: o Comprar terrenos o Construir locales o rehabilitarlos (incluidas las instalaciones de agua, electricidad, telfono) o Comprar maquinaria y equipamiento (mobiliario, equipos informticos y de comunicacin, rtulos de sealizacin...) 6
o Comprar materia prima para comenzar a trabajar Cul es la vida til o plazo de amortizacin de las inversiones? Las amortizaciones significan que un negocio es capaz de generar lo que se ha invertido en l. Sin amortizaciones lo que se est haciendo es enterrar el dinero. Es totalmente necesario que el plan de viabilidad contemple las amortizaciones. Y stas deben estar acompaadas de una explicacin comprensible para todas las personas implicadas 1 CLASIFICACIN
1.1 INVERSION CORRIENTE Son aquellos bienes y derechos sobre los cuales existe la razonable expectativa de que se conviertan en disponibilidades en un plazo igual o inferior a un ao. Examinemos la definicin. Que la inversin corriente est constituida por bienes y derechos no es nuevo, ya lo hemos definido de esa forma prrafos atrs. La novedad, es que la empresa espera que se conviertan en disponibilidades. Esto significa, que las Cuentas a Cobrar se cobrarn y que los Inventarios se vendern y cobrarn. Ms complicado es en cuanto a los Bienes de Uso, sobre los cuales discutiremos ms adelante. Por qu se dice que existe la razonable expectativa y no se expresa directamente que se conviertan en disponibilidades? Esto obedece al momento en que realizar esta clasificacin es realmente til. Pongamos un ejemplo. Hoy tenemos una cuenta a cobrar que debera ser cobrada en el trmino de 6 meses. De acuerdo a la definicin, esa inversin es hoy corriente. Qu sucede si transcurren los 6 meses y ms an pasa ms de un ao y esa cuenta no se ha cobrado? Es que cuando dijimos, hace ms de un ao, que esa inversin era corriente nos equivocamos? NO. En aquel momento tenamos la razonable expectativa que esa cuenta se convirtiera en disponibilidades antes de un ao. No nos es til en absoluto saber si una inversin era corriente o no en el pasado, cuando hoy ya no existe (la hemos cobrado) Por lo tanto debemos realizar el esfuerzo de categorizarla cuando la inversin realmente existe, y es por ello que debemos estimar su evolucin y por ello hablamos de razonable expectativa. El plazo de un ao es arbitrario y se establece a los efectos de que la clasificacin sea de utilidad. La definicin tcnica, en lugar del plazo de un ao, dira en el trmino del ciclo de efectivo de la empresa. Los ciclos de efectivo, como veremos en captulos posteriores son distintos en su duracin empresa a empresa y si adoptramos esa definicin, la clasificacin de la inversin perdera gran parte de su valor, al no poder comparar entre empresas y peor an podra variar de tanto en tanto dentro mismo de la propia empresa, si la duracin del ciclo de efectivo cambiara, como efectivamente ocurre. Solamente a modo de adelanto, el ciclo de efectivo est constituido por el perodo de tiempo que transcurre en promedio desde la compra hasta la cobranza de la venta. En un supermercado, por ejemplo, este perodo de tiempo seguramente es muy breve, mientras que en una compaa de construccin puede extenderse a varios aos. Finalmente digamos que el plazo de un ao se cuenta desde el momento en el cual estamos realizando el anlisis o la clasificacin. No es solamente en el momento de realizar el balance sino en cualquier momento. El plazo se cuenta desde ese da en particular. 7
Es claro que las Disponibilidades son corrientes en s mismas por definicin, no es necesario que transcurra nada de tiempo para que sean disponibilidades. Las Cuentas a Cobrar, para que sean corrientes deben ser tales que estimemos cobrarlas antes de un ao. Los Inventarios, debern ser vendidos y cobrados en el plazo de un ao para ser considerados corrientes. Discutamos ahora sobre los Bienes de Uso. Es posible que estos bienes se conviertan en disponibilidades? Tcnica y estrictamente la respuesta es s. En este caso no es a travs de su venta y cobranza, dado que si estn clasificados como Bienes de Uso, no estn destinados a la venta. Es conocido que este tipo de bienes pierde parte de su valor durante el proceso productivo. De alguna manera, dejan su sello, transfieren parte de su valor al producto en cuyo proceso de elaboracin participan. Contablemente, este concepto se conoce con el trmino de Amortizaciones. Si parte del valor de los Bienes de Uso se transfiere al producto, ese valor transferido pasa a formar parte de los Inventarios, los cuales luego sern vendidos y cobrados. O sea que tcnicamente sera aceptable decir que cierta parte de los Bienes de Uso podra ser considerada corriente. Dada la notoria dificultad de realizar este clculo y su total inutilidad desde el punto de vista financiero de realizar este esfuerzo, los Bienes de Uso no son considerados corrientes en ningn caso. 1.2 INVERSION NO CORRIENTE Es el resto de la inversin, o tambin podramos repetir la definicin de inversin corriente modificando la expresin existe la razonable expectativa por la siguiente: no existe la razonable expectativa Por lo tanto, la inversin no corriente est constituida por aquellas Cuentas a Cobrar a ms de un ao de plazo, por aquellos Inventarios sobre los cuales estimemos que su venta y cobranza llevar ms de un ao y por los Bienes de Uso, tal cual hemos discutido anteriormente. 1.3 INVERSION FIJA Y DIFERIDA COMPONENTES DE LA INVERSIN FIJA: Las Inversiones Fijas que tiene una vida til mayor a un ao se deprecian, tal es el caso de las maquinarias y equipos, edificios, muebles, enseres, vehculos, obras civiles, instalaciones y otros. Los terrenos son los nicos activos que no se deprecian. Los recursos naturales no renovables, como los yacimientos mineros, estn sujetos a una forma particular de depreciacin denominada agotamiento, que es la gradual extincin de la riqueza por efecto de la explotacin. La Inversin en activos fijos se recupera mediante el mecanismo de depreciacin. Se llama Inversin fija porque el Proyecto no puede desprenderse fcilmente de el sin que con ello perjudique la actividad productiva. Todos los activos que componen la Inversin fija deben ser valorizados mediante licitaciones o cotizaciones pro forma entregados por los proveedores de equipos, maquinarias, muebles, enseres, vehculos, etc. Los precios para los edificios, obras civiles e instalaciones se pueden obtener sobre la base de las cotizaciones de las Empresas constructoras. 1.3.1 COMPONENTES DE LA INVERSIN DIFERIDA: Se caracteriza por su inmaterialidad y son derechos adquiridos y servicios necesarios para el estudio e implementacin del Proyecto, no estn sujetos a desgaste fsico. Usualmente est conformada por Trabajos de investigacin y estudios, gastos de organizacin y supervisin, gastos de puesta en marcha de la planta, gastos de administracin, intereses, gastos de asistencia tcnica y capacitacin de personal, imprevistos, gastos en patentes y licencias, etc. 8
Para recuperar el valor monetario de estas Inversiones se incorporan en los costos de produccin el rubro denominado amortizacin diferida. En otras palabras la Inversin diferida que es un desembolso de la etapa Pre-Operativa, para su amortizacin sufre un prorrateo en varios periodos para efectos de clculo del impuesto sobre las utilidades de las Empresas, recordemos que el tratamiento otorgado a esta Inversin es similar a la depreciacin.
Cuando se habla de intereses de pre-operacin, se refiere a los pagos que se realizan en la etapa Pre- Operativa del Proyecto y por lo general solo se halla representado por la cancelacin de intereses, por cuanto al no generar ingresos en esta primera etapa se solicita un periodo de gracia a la entidad financiera para no cancelar Capital sino solo inters. Si la etapa Pre-Operativa fuese muy amplia, podra darse el caso de amortizar el Capital en algn momento.
Si el Financiamiento es con Capital propio, el inters no constituye un desembolso efectivo, por lo tanto no se incurre en el rubro de Inversin diferida. Los intereses cargados durante el periodo de pre-operacin son parte componente de la Inversin diferida, en cambio los intereses generados despus de la puesta en marcha del Proyecto, llamado periodo de funcionamiento u operacin, forma parte del costo total. 9
1.4 INVERSION EN CAPITAL DE TRABAJO
El Capital de Trabajo considera aquellos recursos que requiere el Proyecto para atender las operaciones de produccin y comercializacin de bienes o servicios y, contempla el monto de dinero que se precisa para dar inicio al Ciclo Productivo del Proyecto en su fase de funcionamiento. En otras palabras es el Capital adicional con el que se debe contar para que comience a funcionar el Proyecto, esto es financiar la produccin antes de percibir ingresos.
En efecto, desde el momento que se compran insumos o se pagan sueldos, se incurren en gastos a ser cubiertos por el Capital de Trabajo en tanto no se obtenga ingresos por la venta del producto final. Entonces el Capital de Trabajo debe financiar todos aquellos requerimientos que tiene el Proyecto para producir un bien o servicio final. Entre estos requerimientos se tiene:
- Materia Prima - Materiales directos e indirectos -Mano de Obra directa e indirecta -Gastos de Administracin y comercializacin que requieran salidas de dinero en efectivo. 10
La Inversin en Capital de Trabajo se diferencia de la Inversin fija y diferida, porque estas ltimas pueden recuperarse a travs de la depreciacin y amortizacin diferida; por el contrario, el Capital de Trabajo no puede recuperarse por estos medios dada su naturaleza de circulante; pero puede resarcirse en su totalidad a la finalizacin del Proyecto.
La Inversin en activos fijos y diferidos se financia con crditos a mediano y/o largo plazo y no as con crditos a corto plazo, ello significara que el Proyecto transite por serias dificultades financieras ante la cuanta de la deuda y la imposibilidad de pago a corto plazo. Pero el Capital de Trabajo se financia con crditos a corto plazo, tanto en efectivo como a travs de crditos de los proveedores.
La definicin contable del Capital de Trabajo se entiende como la asignacin de recursos Financieros para activo corriente del Proyecto. Este concepto es vlido para Empresas que generan recursos a corto plazo, no tomando en cuenta la naturaleza del Financiamiento ni las fuentes de procedencia que por lo general son de larga duracin.
El Capital de Trabajo en el mundo Financiero es la diferencia entre activos corrientes y pasivos corrientes, que equivale a la suma total de los recursos Financieros que la Empresa destina en forma permanente para la mantencin de existencias y de una cartera de valores para el normal funcionamiento de las operaciones de la Empresa. Esta concepcin, conlleva a entender que el Capital de Trabajo genera necesidades financieras de largo plazo, es decir ser financiado con recursos permanentes provenientes de Fuente Interna o externa.
KT = A.C - P.C
El Capital de Trabajo est compuesto por tres cuentas principales como: Existencias, Exigibles y Disponibles cada uno de los cuales estn compuestos por un conjunto de elementos bien definidos.
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2 RELACIONES DE INVERSIONES: 2.1 INVERSIN TOTAL: INVERSION TOTAL = INV. FIJA + INV. DIFERIDA + CAP. DE TRABAJO IT = I F + I D + K T I F + I D = K F (CAPITAL FIJO) IT = K F + K T
2.2 ACTIVO TOTAL: ACTIVO TOTAL = I F + I D + K T + P C (PASIVOS CORRIENTES) AT = K F + K T + P C AT = IT + P C KT = A C - P C --> A C = K T + P C AT = I F + I D + A C AT = K F + A C 2.3 PASIVO TOTAL: PT = CAPITAL SOCIAL (DUENTE INTERNA)+ OBLIGACION ES A LARGO PLAZO (CAPITAL CREDITO)+ PASIVO CIRCULANTE PT = K S + K C + P C K S + K C = K P (CAPITAL PERMANENTE) 3 MTODOS DE CLCULO DEL CAPITAL DE TRABAJO 3.1 MTODO DEL PERIODO DE DESFASE: Permite calcular la cuanta de la Inversin en Capital de Trabajo que debe financiarse desde el instante en que se adquiere los insumos hasta el momento en que se recupera el Capital invertido mediante la venta del producto, el monto recuperado se destinara a financiar el siguiente Ciclo Productivo.
Para la aplicacin de este mtodo se debe conocer el costo efectivo de produccin anual proyectado, tomando como base de informacin el precio de mercado de los insumos requeridos por el Proyecto para la elaboracin del producto final. El costo total efectivo se divide por el nmero de das que tiene el ao, obteniendo de esta operacin un costo de produccin promedio da que se multiplica por los das del periodo de desfase, arrojando como resultado final el monto de la Inversin precisa 12
para financiar la primera produccin. La frmula que permite estimar el Capital de Trabajo mediante el mtodo sealado es: K.T = (Costo total del ao / 360 das) * Nmero de das del ciclo productivo
Para el clculo del Capital de Trabajo mediante este mtodo solo se consideran los costos efectivos de produccin denominados tambin costos explcitos, excluyendo la depreciacin y la amortizacin dela Inversin diferida; adems en este clculo no se consigna el costo Financiero porque el inters generado durante la fase de funcionamiento del Proyecto deber ser cubierto por el valor de las ventas y no por el Capital de Trabajo. Ejemplo # 1: El costo total efectivo durante el ao es de 24000u.m. proveniente de la suma de los costos netos de adquisicin de los recursos (2195u.m.) ms el importe del IVA (205u.m.) solo de aquellos bienes y servicios que son objeto de este impuesto. En este clculo no se incluye el costo Financiero, la depreciacin ni la amortizacin diferida. El Ciclo Productivo tiene el siguiente comportamiento: Se mantiene en almacenes materia prima y materiales (existencias) por un trmino de 5 das. El bien final se produce en un periodo medio de 10 das. El producto final elaborado se almacena antes de su venta al pblico durante 8 das. Una vez que el bien se introduce al mercado se prev que su comercializacin tomara un periodo de 7 das para que se paguen las facturas de venta (A los clientes no se les darn facilidades de crdito). Como se observa en el ejemplo, el sistema de produccin se compone de un conjunto de Actividades, que pueden representarse as:
Por consiguiente, el Capital de Trabajo invertido queda inmovilizado por un promedio de 30 das (5+15+8+7 = 30), con lo que las necesidades de Capital de Trabajo para cubrir un ciclo se elevan a 200u.m. monto calculado aplicando la formula anterior. K.T = (2400/365)*30 = 200 u.m.
En el ejemplo el Ciclo Productivo abarca 30 das, entonces el Capital requerido para cada ciclo (un mes) ser de 200u.m., como el ao tiene 12 meses se tendr 12 ciclos productivos que multiplicados por el monto del Capital de Trabajo de un ciclo, se obtiene el costo explcito total de produccin por ao, que es igual a 2400u.m.; (200*12 = 2400). 13
3.2 MTODO CORRIENTE (M.C.):
El mtodo corriente o mtodo contable toma como relacin del Capital de Trabajo el siguiente: KT = A.C - P.C
Los Activos Corrientes son por lo general y a manera de resumen: Caja, Cuentas por Cobrar, Existencias (Materias Primas, Productos en Proceso, Productos terminados). Y los Pasivos Corrientes son las obligaciones en las que incurre la Empresa como: Cuentas por pagar. Se calcula de la siguiente manera:
- Hallar el Periodo de desfase (PD = x) o das de cobertura, prever en das un PD. Y = Coeficiente de Renovacin
- No tomar en cuenta para el KT, los intereses ni las depreciaciones. - De la estructura de Costos ver cul de ellos ingresa en la tabla. - Se debe definir el tiempo u horizonte del Proyecto, muchas veces se toma como el tiempo del Proyecto la vida til de la maquinaria. - El programa de Produccin depender de nosotros. 14
- Los Activos Corrientes est en funcin de la produccin si esta es contina, variable, etc. 4 CRONOGRAMA DE INVERSIONES Cuando se habla del Cronograma denominado tambin calendario de Inversiones, nos referimos a la estimacin del tiempo en que se realizarn las Inversiones fijas, diferidas y de Capital de Trabajo; as como a la estructura de dichas Inversiones. Si existiese Inversiones de Reemplazo entonces habr que determinar el momento exacto en que se efectivice. Todo Proyecto requiere preparar un Cronograma de Inversiones que seale claramente su composicin y las fechas o periodos en que se efectuaran las mismas. Las Inversiones no siempre se dan en un solo mes o ao, lo ms probable es que la Inversin dure varios periodos. El Cronograma de Inversiones se elabora para identificar el periodo en que se ejecuta parte o toda la Inversin, de tal forma que los recursos no queden inmovilizados innecesariamente en los periodos previstos. En conclusin, el Cronograma responde a la estructura de las Inversiones y a los periodos donde cada Inversin ser llevada adelante. En tal sentido se debe identificar el Cronograma de la etapa Pre-Operativa y de la etapa operativa. 4.1 CRONOGRAMA DE INVERSIONES PRE-OPERATIVAS:
Esta Etapa se inicia desde el primer desembolso hasta que el Proyecto entre en funcionamiento. Durante la vida Pre-Operativa el Proyecto solo tiene desembolsos sin generar ingreso alguno, por cuanto no se produce el bien o servicio que permita obtener ingresos con la venta del producto. Del total de la Inversin, el monto ms significativo se da en la etapa Pre-Operativa, presentndose casos extremos donde el 100% de la Inversin se efecta en esta fase, no quedando nada por invertir en la etapa de funcionamiento u operacin del Proyecto. En este periodo, generalmente, la Inversin mayor es la Fija. En la Etapa Pre-Operativa se calcula los intereses derivados de aquellas partes de la Inversin que se financia mediante prstamo o deuda. Estos intereses pre-operativos se Capitalizan y se recuperan a lo largo de la etapa operativa del Proyecto a travs del rubro denominado "Amortizacin Diferida". Las Inversiones no se desembolsan en conjunto en el momento cero (ao 0), fecha de inicio de la operacin del Proyecto. De acuerdo a las necesidades, los desembolsos se efectan en diferentes periodos de tiempo, ante esto, es recomendable identificar el momento en que el desembolso se realizara (cada mes, cada tres meses, etc.), para ello se deber elaborar un Cronograma desagregado de las Inversiones Pre-Operativas identificando el momento de la Inversin (mes cero, trimestre cero, etc.). Para fines de anlisis, las Inversiones realizadas a lo largo del periodo de instalacin del Proyecto, generalmente, se consolidan en el ao cero, siempre y cuando el periodo de pre-operacin solo se de 15
ese ao, no olvidemos que dependiendo de la naturaleza del producto del Proyecto, el periodo de Pre-Inversin puede abarcar ms all del ao cero. 4.2 CRONOGRAMA DE INVERSIONES OPERATIVAS: Esta etapa se inicia desde aquel momento que el Proyecto entra en operacin y termina al finalizar la vida til del mismo. A partir de esta fase se generan Ingresos. Durante la etapa operativa pueden llevarse a cabo Inversiones en activos fijos, como resultado de la ampliacin de la planta y reposicin o Reemplazo de activos. En esta fase se efectan la Inversin inicial en Capital de Trabajo.
Cabe sealar que los intereses de la etapa operativa derivados del Financiamiento por deuda adquirida, no se Capitalizan, si no que se cargan como costo en el estado de Prdidas y Ganancias. 4.3 CRONOGRAMA CONSOLIDADO DE INVERSIONES: El Formato del Cronograma de Inversiones se presenta en el siguiente cuadro, su elaboracin se realiza tomando en cuenta las Inversiones Pre-Operativas y las Inversiones operativas.
Se observa que las Inversiones Fijas, Diferidas y el Capital de Trabajo se efectan en el ao cero (momento cero). No olvidemos que existen Proyectos donde otras Inversiones pueden estar programadas para los aos de operacin o funcionamiento, tal es el caso de la ampliacin de la Planta, el Reemplazo de activos o Inversiones adicionales de Capital de Trabajo. En el cuadro precedente, a manera de ejemplo, esas Inversiones se las representa por asteriscos (*). 16
4.4 INVERSIONES DE REEMPLAZO
Recordemos que las Inversiones que se implementan antes de la puesta en marcha del Proyecto se incluyen en el calendario o programa de Inversiones; pero existen Inversiones que pueden efectuarse durante el funcionamiento del Proyecto, ya sea por la ampliacin de la capacidad productiva de la planta o por concepto de Reemplazo de un activo por otro, que se presenta de acuerdo a criterios tcnicos que recomiendan el periodo de Reemplazo de algunos Activos Fijos.
Existen dos razones bsicas para considerar el Reemplazo de un Activo Fijo; el deterioro fsico y la obsolescencia. En el primer caso, el deterioro fsico se refiere nicamente a cambios en las condiciones fsicas de dicho activo y, en el segundo caso, la obsolescencia trata de los efectos que producen sobre un activo los cambios tecnolgicos. Ambos casos pueden presentarse en un determinado activo, ya sea de manera independiente o de forma conjunta.
El deterioro fsico da lugar: a un descenso en el valor del servicio prestado; a mayores costos de operacin; a un incremento en los costos de mantenimiento; o una combinacin de todos ellos. Por ejemplo, el deterioro fsico puede disminuir la capacidad de un equipo para pegar etiquetas o de un tractor para mover la tierra. Consecuentemente el valor de los servicios que prestan se reduce. Tambin el deterioro fsico de estos activos puede dar lugar a mayores gastos en reparaciones; elevar el consumo de energa elctrica o combustible aumentando de esta forma los costos de operacin.
A la vez, la obsolescencia se presenta como resultado del mejoramiento tecnolgico que experimentan los equipos, maquinarias y herramientas de Trabajo. El ritmo de mejoramiento es tan rpido que en algunos casos resulta econmico reemplazar el activo en uso, aun cuando se halle en condiciones de operar, por otro activo nuevo.
Generalmente el Reemplazo debe basarse en Factores econmicos si el uso del activo es antieconmico para el Proyecto o, si los costos incurridos para mantener en operacin ese equipo o maquinaria son mayores que los costos de Inversin y operacin de uno nuevo, en estos casos se emplea el criterio econmico para reemplazar activos. En algunas ocasiones, para el Reemplazo entran tambin otros motivos diferentes a los puramente econmicos, como por ejemplo el criterio contable donde se deber tomar como momento de Reemplazo el periodo en que un activo culmina su vida til contable.
La Inversin de Reemplazo puede dar lugar a la venta del activo, entonces esa operacin constituye un ingreso monetario para el Proyecto y la adquisicin de un activo nuevo es un costo de Inversin (egreso monetario). Los Reemplazos deben consignarse en el cuadro del Cronograma de Inversiones de acuerdo al periodo en que se realiza esa operacin.
Ejemplo #2: Se pretende Reemplazar la mquina antigua por otra nueva. El precio de la mquina nueva es de $us. 5000 y tienen como costo de mantenimiento $us. 500 al final de cada ao durante 17
cuatro aos. Al cabo de los cuatro aos se estima un valor de recuperacin de $us. 1000, precio al cual se vender el activo nuevo adquirido.
Por el contrario la maquinaria antigua, que se quiere Reemplazar, hoy se puede vender en $us. 2000; pero si se vende de aqu a un ao el precio de reventa ser de $us. 800 y durante ese ao se tendr que gastar $us. 600 por mantenimiento para que continu funcionando. La mquina durara cuatro aos ms, antes de quedar inservible Cundo se debe reemplazar la maquina si se conoce que el costo de oportunidad del Capital es del 8%?
Para conocer el momento de Reemplazo y el criterio econmico que permita tomar una decisin, Primeramente se encuentra el costo anual equivalente de la mquina nueva. El Valor actual del costo de reposicin (VA) por una mquina nueva es la siguiente:
Donde: P: Precio de la maquinaria. C: Costo de mantenimiento anual. A: Anualidad. n: Periodo i : Tasa de inters F: Factor de valor actual. VA = 5000 + 500 A 4 0.08 - 1000 / (1.08) 4
VA = 5000 + 500(3.3120)-1000(0.7350)
VA = 5921 $Us.
Si no se tiene a la mano las tablas financieras, los Factores se pueden hallar empleando la siguiente relacin:
En el ejemplo la taza de inters (i) es del 8% y el periodo (n) es de cuatro aos, reemplazando estos datos en la relacin anterior se tiene:
18
El Valor actual tambin se puede determinar sin incurrir en tablas se la siguiente forma:
El valor de recuperacin de $us. 1000 es un ingreso en efectivo. Se considera como un valor negativo en la ecuacin anterior porque compensa el costo de la antigua mquina. 5 CAPITAL DE TRABAJO El capital de trabajo (tambin denominado capital corriente, capital circulante, capital de rotacin, fondo de rotacin o fondo de maniobra), que es el excedente de los activos de corto plazo sobre los pasivos de corto plazo, es una medida de la capacidad que tiene una empresa para continuar con el normal desarrollo de sus actividades en el corto plazo .Se calcula restando, al total de activos de corto plazo, el total de pasivos de corto plazo. Otras formas de definir el capital de trabajo El capital de trabajo (CT) se puede definir y calcular de muchas formas: Representacin grfica del fondo de maniobra. El excedente de las fuentes de financiamiento permanentes (patrimonio neto + deudas a largo plazo) sobre las inmovilizaciones o inversiones a largo plazo. CT=PN +PNC - ANC. Donde: PN = patrimonio neto PNC = pasivo no corriente y ANC = activo no corriente. Es igual a decir: CT=AC-PC Donde: AC = Activo Corriente y PC = Pasivo Corriente.
La parte del activo corriente (o circulante) que est financiada por las fuentes de financiacin permanentes. Es decir, que el capital con el que se ha obtenido la parte del activo circulante que representa el capital de trabajo se ha de devolver a largo plazo o en 19
algunos casos ni siquiera hace falta devolverlo ya que no es exigible al formar parte de los recursos propios. El CT expresa la parte del activo corriente que se comporta como activo no corriente, es decir, que a pesar de que su contenido va rotando, representa un margen de error en cuanto a solvencia constante en la empresa. Si en un momento determinado se tuviesen que devolver todas las deudas a corto plazo (Pasivo corriente) que ha acumulado la empresa, el CT es lo que quedara del activo corriente. Por lo tanto, segn este punto de vista, cuanto mayor sea el CT de una empresa menos riesgo habr de que caiga en insolvencia. 5.1 CLASIFICACION 5.1.1 El capital de trabajo y el flujo de caja. El capital de trabajo tiene relacin directa con la capacidad de la empresa de genera flujo de caja. El flujo de caja o efectivo, que la empresa genere ser el que se encargue de mantener o de incrementar el capital de trabajo. La capacidad que tenga la empresa de generar efectivo con una menor inversin o u una menor utilizacin de activos, tiene gran efecto en el capital de trabajo. Es el flujo de caja generado por la empresa el que genera los recursos para operar la empresa, para reponer los activos, para pagar la deuda y para distribuir utilidades a los socios. Una eficiente generacin de recursos garantiza la solvencia de la empresa para poder asumir los compromisos actuales y proyectar futuras inversiones sin necesidad de recurrir a financiamiento de los socios o de terceros. El flujo de caja de la empresa debe ser suficiente para mantener el capital de trabajo, para reponer activos, para atender las costos de los pasivos, y lo ms importante; para distribuir utilidades a los socios de la empresa. 5.1.2 Estudio del capital de trabajo Desde un punto de vista terico, la utilidad del capital de trabajo se centra en su capacidad para medir el equilibrio patrimonial de la entidad, toda vez que la existencia de un capital de trabajo positivo (activo corriente mayor que el pasivo corriente) acredita la existencia de activos lquidos en mayor cuanta que las deudas con vencimiento a corto plazo. En este sentido, puede considerarse que la presencia de un capital de trabajo negativo puede ser indicativo de desequilibrio patrimonial. Todo ello debe ser entendido bajo la consideracin de que esta situacin no afirma la situacin de quiebra o suspensin de pagos de la entidad contable. La simplificacin aportada por el capital de trabajo motiva su amplia utilizacin en la prctica del anlisis financiero .El anlisis complementario del perodo medio de maduracin, as como del plazo concreto de vencimiento de las deudas a corto plazo y disponibilidades de medios, complementar el adecuado estudio de la situacin patrimonial puesta de relieve en el balance de situacin. 5.1.3 Capital de trabajo negativo Si el CT es negativo, habitualmente es un indicador de la necesidad urgente de aumentar el AC para poder devolver las deudas a corto plazo. Esto se puede conseguir con medidas, 20
como vender parte del inmovilizado (activo no corriente) para conseguir disponible (activo corriente), endeudarse a largo plazo o realizar una ampliacin de capital. En algunos negocios el CT negativo es normal, como en algunas empresas de distribucin minorista o de servicios, donde el negocio es ms financiero que de circulante (los proveedores cobran ms tarde que pagan los clientes, stos normalmente al contado). Por ello, deben considerarse adicionalmente los sectores de actividad, antigedad y tamao dela entidad, etc . 5.1.4 Capital de trabajo bruto Segn esta definicin el Capital de Trabajo seria igual al importe del Activo Corriente, este punto de vista nos hace apreciar al Capital de Trabajo con carcter cualitativo. Desde este punto de vista se considerara a la suma de todo el activo corriente considerando en esta a todos aquellos conceptos que son utilizados a corto plazo por la empresa para el desarrollo de sus operaciones representados por los rubros: disponibles (Caja y Bancos),exigible (Valores Negociables, Ctas. por Cobrar) y realizables (Inventarios). 5.1.5 Capital de trabajo neto Segn esta definicin el Capital de Trabajo es igual a activo corriente (plazo de conversin mximo de un ao) menos el pasivo corriente a corto plazo (plazo de pago mximo de un ao) con que cuenta la empresa. Esta forma de apreciar el Capital de Trabajo es de carcter cualitativo, porque visualiza la participacin de los capitales permanentes (pasivo largo plazo y patrimonio neto), como una parte de financiamiento del activo corriente a efecto de cumplir con las obligaciones dela empresa, cuando puedan convertirse rpidamente en efectivo .Para que exista un Capital de Trabajo neto los activos deben exceder a los pasivos, su frmula contable es la siguiente: ACT.CTE PAS.CTE =CTN Grficamente la frmula se muestra:
Segn esta frmula al restar el pasivo corriente del activo corriente se pueden presentar tres tipos de situaciones: AC > PCCapital de Trabajo Positivo AC = PCCapital de Trabajo Nulo AC < PCCapital de Trabajo Negativo Al presentarse los dos ltimos casos en el que el Capital de Trabajo en nulo o negativo respectivamente, como es de comprenderse la situacin de la empresa seria alarmante puesto que se encontrara en una situacin de insolvencia lo cual dificultara a la empresa la 21
capacidad de la empresa de cumplir con el pago de sus obligaciones a medida que van venciendo esto podra conllevar a que el negocio pudiera pasar a mano de terceros, aqu radica la importancia del Capital de Trabajo puesto que en estos casos se puede utilizar como medida de riesgo a la insolvencia tcnica de la empresa 5.2 COMPONENTES Tomando en cuenta la definicin ms generalizada de Capital de Trabajo se deduce que los componentes que lo conforman son: Activo Corriente (Circulante) y Pasivo Corriente (Circulante) 5.2.1 Activo corriente El activo corriente o tambin conocido como activo circulante forma parte del activo total de una empresa y est compuesto por los activos ms lquidos de la empresa, incluyendo a aquellas cuentas que representan los bienes y derechos que se convertirn en dinero en un perodo de tiempo no mayor de un ao; es decir son aquellos activos que se espera ser convertirn en efectivo, vender o consumir ya sea en el transcurso del ao o durante un ciclo de operacin. Comprende tres tipos de partidas ordenadas de acuerdo a los distintos grados de fluidez cuya clasificacin es la siguiente: Disponible Exigible Realizable Otros conceptos
a. Disponible
Est constituido por aquellas cuentas que representan a aquellos bienes que pueden ser utilizados para pagar las deudas a su vencimiento .Las cuentas que lo representan son el efectivo en caja, efectivo en cuentas bancarias e inversiones a corto plazo.
Caja y bancos
La cuenta Caja y Bancos representan el dinero lquido, integrado por el efectivo, cheques ,depsitos en cuentas bancarias, giros, transferencias, rdenes de pago y otros valores aceptados como medio de pago; permite cancelar deudas, realizar transacciones ,intercambios comerciales. Una empresa puede tener dinero disponible en caja y otra depositado en bancos.
b. Exigible 22
Se consideran dentro de esta clasificacin a todos aquellos derechos o ttulos que posee la empresa, representado por los valores por cobrar a terceros en el corto plazo; es decir, aqu se agrupan las cuentas divisionarias que son generadas por las ventas de bienes y servicios realizados por la empresa en el desarrollo normal de su actividad econmica y por prstamos al personal y accionistas. Clientes Se agrupan las cuentas que representan acreencias que son originadas por la realizacin delas operaciones comerciales de la empresa; es decir, por la venta de bienes o la prestacin de servicios que realiza la empresa en razn de su actividad. A este tipo de cuentas se le denomina tambin cuentas por cobrar comerciales. Cuentas por cobrar a accionistas y personal Representan aquellas sumas adeudadas por los propietarios y personas que pertenecen a la empresa .los socios tienen compromisos pendientes con la empresa generadas por los aportes y suscripciones de capital pendientes de cancelacin. Tambin se consideran en este rubro los adelantos, anticipos recibidos de parte del negocio, bajo la forma de participaciones, comisiones, remuneraciones. En cuanto a los prstamos de los trabajadores, se tiene aquellos importes que en calidad de adelantos de remuneraciones se ha otorgado tanto al personal obrero como empleado y que han de ser descontados por medio de la planilla de pago. Cuentas por cobrar diversas Agrupan aquellas cuentas que representan acreencias a favor de la empresa, que se originan por la realizacin de operaciones conexas distintas a las operaciones distintas del giro principal de su actividad. Son compromisos de cobranza, como prestamos de dinero, pagar de clientes, etc. c. Realizable Conformado por los inventarios de las mercaderas en las empresas comerciales destina dos a las ventas, de inventarios o existencias de materias primas, de artculos terminados y productos en proceso en el caso de las empresas industriales. Existencias En cuenta comprende las partidas que se tienen como disponibles por la empresa para realizar sus operaciones de explotacin, produccin y la mercanca o produccin terminada que tiene lista para la venta, lo que se entiende como inventario de existencias .A esta cuenta se le debe realizar inventarios fsicos peridicos y permanentes para poder lograrla composicin e integracin de las mismas. 23
d. Valores Negociables Estn enmarcados como convertibles, ya que es necesario venderlos en el mercado burstil, segn los valores cotizados en bolsa y que su precio nominal o valor deber ser negociado. Son instrumentos del mercado a corto plazo que pueden convertirse fcilmente en efectivo, tales valores suelen incluirse entre los activos lquidos de la empresa" Entre estos valores tenemos: Bonos Corporativos Certificados Bancarios
e. Gastos Pagados por Anticipado Como su mismo nombre lo dice, son gastos que se han cancelado pero el servicio todava no ha sido recibido, es decir que sern considerados activos solo hasta el momento en que el servicio sea recibido .La normatividad contable las refiere como cargas diferidas que van a ser absorbidas en el ejercicio o los ejercicios siguientes por los conceptos de: Intereses por devengar Seguros Pagados por Adelantado Alquileres Pagados por Adelantado Entregas a Rendir Cuenta Adelanto de Remuneraciones Los gastos pagados por anticipado se espera devenguen dentro del plazo de un ao a partir de la fecha del balance. 5.2.2 Pasivo corriente
Se incluyen dentro de esta clasificacin todas aquellas partidas que representen obligaciones de la empresa cuyo pago debe efectuarse durante su ciclo operacional (corto plazo).Las empresas desde el momento en que hacen uso del crdito crean una obligacin por tal razn cuando las mercaderas, materiales, insumos y servicios se adquieren al crdito el pasivo se incrementa y permanece mientras no se pague o amortice la obligacin .Constituyen una de las fuentes de financiamiento .La clasificacin del pasivo corriente se realiza atendiendo al mayor y menor grado de exigibilidad que muestran los adeudos y obligaciones de la empresa .El pasivo corriente admite una sola sub-clasificacin:
a) Pasivo exigible
24
Agrupa las cuentas de acreedores, facturas por pagar, obligaciones por pagar, las cuentas delas instituciones bancarias cuyos saldos acreedores corresponden a contratos de avance en cuenta corriente, o sobregiros ocasionales, proveedores y cualquier otra cuenta que noexceda el lmite del corto plazo (un ao).entre las cuentas conformantes tenemos:
Sobregiros bancarios
Son los compromisos originados por la prestacin de dinero concedidos por las instituciones bancarias. El banco, previa autorizacin mediante un sobregiro faculta al empresario a girar cheques hasta un monto autorizado que pertenece al banco y por el cual se conviene el pago de un inters .los prstamos otorgados por las instituciones bancarias, sern presentados de acuerdo, a la fecha de su vencimiento, en cuentas por pagar diversas.
Tributos por pagar
Representa las obligaciones a corto plazo de la empresa con el estado o instituciones encargadas de su regulacin y administracin, por concepto de impuestos, tributos, contribuciones o aportaciones como sujeto de hecho y de derecho.
Remuneraciones y participaciones por pagar
Son todos aquellos pagos pendientes que por concepto de sueldos, salarios, vacaciones, gratificaciones y participaciones tiene la empresa con el personal que labora en ella, as como con las remuneraciones y dietas al directorio y su participacin en las utilidades.
Proveedores
Son las obligaciones contradas con los proveedores y que son el fruto de las operaciones normales del negocio (deudas a corto plazo), originadas de la compra de bienes y servicios y aquellos gastos que se realizan en funcin de la actividad principal del negocio.
Dividendos por pagar Esta cuenta consolida las utilidades generadas por la empresa que, habindose acordado distribuir entre sus socios o accionistas, se encuentran a la fecha del balance aun pendientes de pago. 25
Cuentas por pagar diversas Una cuenta por pagar diversa es una obligacin generada de transacciones no comerciales .estas deudas pueden ser contradas con terceros o con los socios por prstamos otorgados. Provisiones diversas Agrupa las cuentas divisionarias que representan las obligaciones que, razonablemente puedan comprometer en el prximo ejercicio recursos del Capital de Trabajo de la empresa 5.3 IMPORTANCIA DEL CAPITAL DE TRABAJO El Capital de Trabajo es importante pues le permite al Gerente Financiero y la empresa en general dirigir las actividades operativas, sin limitaciones financieras significativas, posibilitando a la empresa hacer frente a situaciones emergentes sin peligro de un desequilibrio financiero. Adems le permite a la empresa cumplir con el pago oportuno delas deudas u obligaciones contradas, asegurando de esta manera el crdito de la empresa .Un Capital de Trabajo excesivo, especialmente si se encuentra en efectivo y valores negociables, puede ser tan desfavorable como un Capital de Trabajo insuficiente, ya que no han sido utilizados productivamente .Especficamente un Capital de Trabajo adecuado permite: a) Proteger el negocio del efecto de los factores macroeconmicos como la inflacin y devaluacin de la moneda que puede traer como consecuencia una disminucin de los valores del Activo Corriente, ya que la moneda pierde valor adquisitivo. b) Mantener una relacin slida con sus proveedores, permitindole el mantenimiento del crdito, que en situaciones emergentes podrn ayudar a la empresa a sobrellevar este tipo de desastres. c) Tener un stock suficiente de inventarios lo cual le va permitir al negocio poder cumplir con los requerimientos y necesidades de sus clientes oportunamente. d) Ofrecer a sus clientes condiciones de crdito favorables, de acuerdo a la poltica que haya adoptado la empresa. El monto o nivel de Capital de Trabajo est determinado por la inversin de la empresa en activo corriente y en pasivo corriente, para lo cual se ha debido tomar decisiones en torno a los requerimientos de liquidez de la empresa y a los plazos de vencimiento o pago de las deudas a corto plazo. Entonces un Capital de Trabajo excesivo puede llevar a lo siguiente: a) Los fondos no se emplean provechosamente y se puede caer en el descuido. b) Incentivar a inversiones innecesarias o que son poco rentables. c) Dificultar el control administrativo en la adquisicin de suministros, activos fijos, etc. 26
5.4 FUENTES DEL CAPITAL DE TRABAJO Se consideran fuentes del Capital de Trabajo a los siguientes conceptos: a) Operaciones normales, mediante la depreciacin, el agotamiento y la amortizacin. b) Utilidad sobre la venta de valores negociables u otras inversiones temporales. c) Ventas del activo fijo, inversiones a largo plazo u otros activos no circulantes. d) Reembolso del impuesto sobre la renta y otras partidas extraordinarias similares. e) Ventas de bonos por pagar y de acciones de capital y aportaciones de fondos por los propietarios. f) Prstamos bancarios y otros a corto plazo. g) Crditos comerciales (cuentas abiertas, aceptaciones comerciales y documentos por pagar) 5.5 CANTIDAD ADECUADA DEL CAPITAL DE TRABAJO El monto o cantidad adecuada del Capital de Trabajo se determina, luego de estudiar ciertos factores que lo afectan, como son: Necesidad de la Inversin Capacidad de Endeudamiento Plazo de los Vencimientos Un Capital de Trabajo adecuado tambin capacita a un negocio a soportar periodos de depresin .Aun cuando no existen reglas fijas para conocer las necesidades exactas de Capital de Trabajo; algunos tratadistas han indicado que debe existir una proporcin de 2 a 1, o sea S/.2.00 de activo corriente por cada S/. 1.00 de pasivo corriente. Esta relacin no es muy confiable, en primer lugar porque existen diferentes rubros en el activo corriente, cada uno con diferentes grado de liquidez, lo que nos lleva a pensar que la mejor forma de conocer la cantidad adecuada de Capital de Trabajo es analizando la liquidez de la empresa. 5.6 FACTORES QUE INCIDEN EN LA CANTIDAD DEL CAPITAL DE TRABAJO Las partidas que conforman el Capital de Trabajo tales como: efectivo, inversiones temporales de efectivo, cuentas por cobrar e inventarios, se ven afectados por distintos factores variando en su monto. Las necesidades de Capital de Trabajo de un negocio en particular dependen de lo siguiente: a) Actividad del Negocio El giro del negocio es el que determina la necesidad de Capital de Trabajo, pues no todas las empresas necesitaran la misma proporcin de capital de trabajo, por ejemplo una empresas industriales requerirn de mayor cantidad de capital de trabajo que una empresa de servicios puesto que la industrial necesitara una mayor inversin en materias primas, produccin en proceso y artculos determinados. b) Tiempo requerido para la obtencin de la mercadera y su costo unitario 27
Mientras mayor sea el tiempo requerido para la fabricacin de la mercadera o para la obtencin de las mismas, mayor cantidad de Capital de Trabajo se requerir y esta variar dependiendo del costo unitario de la mercadera vendida. c) Volumen de Ventas Existe una relacin directa entre el volumen de ventas y las necesidades de Capital de Trabajo, debido a la inversin de ste en costo de operacin, inventarios y cuentas por cobrar. Es lgico que a medida que se ampla el volumen de las operaciones, la cantidad de Capital de Trabajo requerido ser mayor, aunque no necesariamente en proporcin exacta al crecimiento. d) Condiciones de Compra Las condiciones de compra de las mercaderas determinan que los requerimientos de Capital de Trabajo sean mayores o menores. Mientras ms favorables sean las condiciones de crdito en que se realizan las compras, menor ser la cantidad de efectivo que se invierta en el inventario. e) La Rotacin de Inventarios y Cuentas por Cobrar Cuanto mayor sea el nmero de veces que los inventarios son vendidos y repuestos, menor ser la cantidad de Capital de Trabajo que har falta, la rotacin elevada de inventarios debe estar acompaada de una elevada rotacin de cuentas por cobrar para que el Capital de Trabajo no est inmovilizado y de esta manera est disponible para usarse en el ciclo de las operaciones. f) Riesgo de una baja de valor del Activo Circulante Una baja o disminucin en el valor real en comparacin con el valor de libros de los valores negociables, los inventarios y las cuentas por cobrar dar como resultado un Capital de Trabajo disminuido; entonces, mientras ms grande sea el riesgo de una prdida tan mayor ser el importe del Capital de Trabajo que deba tener disponible a fin de mantener el crdito de la empresa. 5.7 CAUSAS DE LA INSUFICIENCIA DEL CAPITAL DE TRABAJO Una empresa puede tener un nivel bajo de Capital de Trabajo o un Capital de Trabajo Negativo, en ste ltimo caso existir un riesgo cual es la probabilidad de llegar a la insolvencia tcnica, esto es, cuando la empresa no se encuentra en condiciones de cumplir con sus obligaciones de caja o lo que es lo mismo de pago con dinero, a medida que se vencen; lo mencionado puede ser ocasionado por: a) El resultado de las Prdidas de Operacin Un negocio puede incurrir en prdidas de operacin debido a: Volumen de ventas insuficientes en relacin con el costo para lograr las ventas. 28
Precio de ventas rebajadas debido a la competencia. Un gasto excesivo por las cuentas por cobrar incobrables. Aumentos en los gastos mientras disminuyen las ventas.
b) Prdidas excesivas en operaciones extraordinarias
Como por ejemplo la baja en el valor del mercado de los activos (inventarios) como consecuencia de desastres naturales.
c) El fracaso de la gerencia en la obtencin de fuentes de financiamiento externas
De los recursos necesarios para financiar la ampliacin del negocio.
d) Una poltica poco conservadora de dividendos
El pago de dividendos an cuando ni las ganancias actuales ni la situacin de caja garantizan dichos dividendos. Esto se hace con frecuencia para conservar la apariencia de una situacin financiera favorable.
e) La inversin de fondos corrientes en la adquisicin de activo no corriente Por ejemplo en la adquisicin de mercaderas de lenta rotacin o de activos no productivos, que son el resultado de no realizar previamente un estudio tcnico.
f) Los aumentos en los precios debido a factores macroeconmicos
Requiriendo por lo tanto la inversin de ms dinero para poder mantener la misma cantidad fsica en los inventarios y activo fijo.
5.8 DIFICULTADES SUSCITADAS EN EL MANEJO DEL CAPITAL DE TRABAJO Toda empresa necesita de Capital de Trabajo para continuar su crecimiento por tal razn las dificultades en el manejo de este puede originarse con cualquier cambio principal en el volumen o naturaleza de las operaciones, existen ciertas situaciones en las cuales no se le brinda el uso eficiente, entre las cuales podemos considerar: El no otorgar la debida importancia al rubro de cuentas por cobrar que integran el capital de trabajo contribuyendo al quiebre del negocio.
El que las empresas crean que su finalidad es vender teniendo en cuenta solo el volumen de las ventas sin considerar el buen manejo de una ptima poltica de 29
crditos porque creen que vendiendo van a incrementar sus utilidades, pues a mayor venta mas utilidad; sin embargo lo que se est haciendo es un crculo vicioso de convertir valores de una cuenta a otra, es decir, de existencias a facturas por cobrar. Este tipo de empresas, muestran en sus balances muy buenas utilidades, pero si se analiza cual ha sido el uso real que se le ha dado podemos notar que se encuentran acopiados en el rubro de las cuentas por cobrar. Lo que se est consiguiendo con esto es sencillamente mantener en la empresa una necesidad constante de efectivo para poder financiar los inventarios que se transforman en cuenta por cobrar. La mala utilizacin del capital de trabajo debido a la deficiente direccin, organizacin y control de la empresa conllevaran a una inadecuada planificacin de ventas llevando a la empresa al fracaso, pues la empresa empleara el disponible en situaciones en las que no amerita una utilizacin conveniente. Si en la distribucin de sus productos no existe u adecuado control, la empresa estar empleando mal sus recursos pues muchos de estos canales de distribucin estn mal orientado y sus polticas de precios mal planeados; que podran superarse con una adecuada administracin basada en la planeacin de compra y venta. Por lo tanto se debe tener en cuenta que mientras mayor sea la rotacin de inventarios vendidos y repuestos menor ser el importe del capital de trabajo que har falta. Una rotacin ms elevada de inventarios deber venir acompaada de una cobranza de cuentas por cobrar relativamente rpida. 5.9 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL CAPITAL DE TRABAJO
a) Ventajas
El Capital de Trabajo adecuado es esencial porque sin l los problemas son inevitables .Aunque el pasivo circulante se paga con los fondos generados por el activo circulante, el capital de trabajo debe ser suficiente, en relacin al pasivo circulante para permitir un margen de seguridad. Cuando una empresa cuenta con un capital de trabajo adecuado no sufrir problemas de liquidez, es ms le permite a la empresa las siguientes ventajas:
Hacer frente a los aspectos adversos que le ocasionan a la empresa la inflacin y/o devaluacin de la moneda tan prejudicial al activo circulante.
Proteger la solvencia tcnica y aprovechar descuentos por pronto pago.
Realizar esfuerzos para mantener siempre la solvencia y prestigio comercial, para acceder a los crditos tanto de proveedores, como bancarios, en pocas de emergencia. 30
Hacer posible que se cuente con un stock necesario que le permita atender satisfactoriamente las demandas de los clientes.
Mantiene la eficiencia ya que un capital de trabajo amplio impide la declinacin en ella, que se establece cuando las operaciones se entorpecen debido a falta de material y por retardos para obtener los abastecimientos. Una produccin constante significa trabajo constante para los empleados, lo que eleva su moral, aumenta su eficiencia, abate los costos.
b) Desventajas
Las empresas que tienen exceso de Capital de Trabajo, por los rubros de efectivo ya valore negociables son motivo de preocupacin por esta situacin tan desfavorable como un Capital de Trabajo insuficiente, debido a que no son usados productivamente. Frente a esta tendencia existen dos criterios de los gerentes o administradores de las empresas en cuanto al manejo de la liquidez, estas son:
Los que prefieren no tener problemas con los acreedores dando un margen amplio de seguridad a una empresa, cumpliendo oportunamente con sus obligaciones, es decir utilizan sus recursos en forma limitada, por lo que sus utilidades generadas por su lente rotacin son pequeas. Los gerentes o administradores, que utilizan al mximo el capital de trabajo, dndole a ste mayor rotacin, pero estn en constante peligro de que sus obligaciones lleguen a su vencimiento y no cuenten con disponible para pagarlas y el resultado sera prdida del margen de crdito. Esta posicin ofrece utilidades ms amplias pero con mayor riesgo.
Los riesgos que se correran al disponer de amplio Capital de Trabajo, quedara traducida en las siguientes desventajas:
Incentiva a inversiones innecesarias. La disponibilidad amplia de fondos predispone a una desmesurada poltica de compras, y as el control administrativo de stas, se torna compleja. Un exceso de capital de trabajo, atrae a los empresarios a invertir en negocios poco rentables lo que significa una operacin ineficaz.
5.10 CONTROL DEL CAPITAL DE TRABAJO
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A medida que las empresas crecen y diversifican sus actividades, hacen de los presupuestos, instrumentos importantes en la direccin de los negocios en la actualidad .El Presupuesto es una importante medida de control que facilita la direccin y coordinacin de las distintas reas de la estructura organizativa de una empresa, ya que para su elaboracin es necesario armonizar convenientemente las ventas y las compras, el nivel de existencias, los ingresos y egresos, etc. La elaboracin de presupuestos obliga a la direccin de la empresa, adoptar una poltica firme y definida en materia de ventas, de produccin en las empresas industriales, de compras de existencias, de crditos, de gastos y beneficios.
6 COSTO ANUAL EQUIVALENTE DE LA REPOSICIN POR MQUINA NUEVA: VA / factor de la anualidad a 4 aos al 8% = 5921/3.3120 = 1788 $us.
6.1 COSTO DE LA MAQUINA ANTIGUA: Del ejemplo se desprende que el costo de mantener la maquina antigua durante un ao ms. Considera los siguientes elementos: 1. El costo de oportunidad de no venderla ahora es de $us.2000 2. El mantenimiento adicional ao es de $us.600 3. El valor de recuperacin o precio de reventa es de $us.800 Por lo tanto el valor actual de conservar la maquina un ao ms y venderla es igual a: VA = 2000 + 600/(1+0.08) 1 - 800/ (1+0.08) 1
VA = 2000 + 555.55 - 740.74
VA = 1814.81 $us
Normalmente el Flujo de caja se expresa en trminos del valor actual, pero el anlisis posterior es ms sencillo si expresamos el Flujo de caja en trminos de su valor futuro dentro de un ao, en este caso se tendr: VA = 1814.81*1.08 = 1960 $us
En otras palabras, el costo equivalente de conservar la maquina un ao ms es de $us.1960 al final del ao.
Si se reemplaza la mquina de inmediato, podemos considera el gasto anual de maquina nueva ser 32
de $us.1788 comenzando al final del ao. Este gasto anual ocurre constantemente si se reemplaza la maquina cada cuatro aos. El Flujo se puede observar en el siguiente cuadro:
Si la mquina antigua se reemplaza en un ao, el gasto por usar la mquina antigua durante ese ao ser de $us.1960 a pagar al final del ao. Pero si se repone ese activo el gasto anual ser de $us.1788 al cabo del segundo ao. Este costo anual ocurrir constantemente si reemplazamos la mquina antigua cada cuatro aos. Lo expresado se puede apreciar en el siguiente Flujo:
Entonces, de acuerdo al ejemplo, el Reemplazo de la mquina antigua por una nueva debera ser de inmediato para reducir al mnimo el gasto del ao 1. Los costos de conservar la mquina antigua durante un ao es mayor que el CAE (Costo Anual Equivalente) de comprar una mquina nueva. IV. FINANCIAMIENTO Qu financiacin se necesita? Una vez establecidas las inversiones necesarias es preciso buscar fuentes de financiacin para dichas inversiones. Alternativas de financiacin: Aportaciones de las personas socias. Crditos. Subvenciones o donaciones. Si la actividad est iniciada, podemos reinvertir los beneficios de la actividad en la empresa. Dnde se obtendr?, En qu condiciones?, Cul ser el nivel de endeudamiento? y Cmo afectar a la empresa? 33
1 RECURSOS MONETARIOS Son aquellos recursos que provienen de las Instituciones Financieras como: La Banca Comercial, El Banco Central de Reserva, Los Bancos de Fomento y La Bolsa de Valores los cuales sirven para crear, costear y adelantar fondos a travs del acto de financiacin; el cual consiste en la obtencin 34
de recursos reales y Financieros para la ejecucin de Proyectos. Es un medio a travs del cual el Proyecto pone en accin y operacin la capacidad instalada de la planta con el acto de financiar. La Financiacin se ocupa de la bsqueda de Capital a travs de los diferentes mecanismos de obtencin de recursos Financieros y de la especificacin de los diferentes Flujos de origen y uso de fondos para el periodo de tiempo estipulado.
Los Recursos Financieros del Proyecto pueden ser monetarios, emisin de acciones, bonos y crditos bancarios, tambin pueden ser investigaciones, servicios y servicios afines. Asimismo, por su procedencia pueden ser de origen interno (moneda nacional) y de origen externo (moneda extranjera). Tambin pueden ser de Fuente Interna o Fuente Externa. En la Fase de Ejecucin, los recursos Financieros son requeridos para Inversin fija; mientras que en la Fase de Operacin se requieren para Capital de Trabajo. En ambas fases, parte de los recursos Financieros se pueden utilizar para el pago de servicios e Inversin en intangibles como: investigaciones, patentes, organizaciones, supervisin y estudios afines. El estudio de Financiamiento se inicia con la elaboracin del plan de Financiamiento y dentro de ello se programa el requerimiento de recursos reales y Financieros para la fase de estudio definitivo, ejecucin y operacin del Proyecto; para cuyo fin, se debe tener en cuenta la fecha de adquisicin del Capital, el monto global por rubro de Inversin y el calendario o Cronograma de Inversiones. Los Recursos Financieros son medios de pago convencionalmente utilizados como expresin simblica del valor de los recursos fsicos o reales obtenidos por el Proyecto. Entre los medios de pago ms usuales y abundantes tenemos el dinero, cheques, pagares, letras bancarias, rdenes de pago, ttulos y valores al portador. Asimismo, tenemos los derechos especiales de giro (DEG) y los compromisos de pago verbal o escrito. La obtencin de Recursos Financieros con destino a la implementacin de actividades productivas de bienes o servicios se denomina Financiamiento y es el mecanismo por el cual se asigna recursos al Proyecto. La Asignacin de Fondos es un requisito imprescindible para invertir y como para formular el estudio, a travs de l se indica la magnitud del Capital requerido. El Proyecto no sera til sino contara con Financiamiento, por lo tanto las restricciones de carcter Financiero pueden definir los parmetros del Proyecto bastante antes de tomar la decisin de invertir. La Necesidad de Capital en la fase de instalacin u Pre-Operacin, se determina cuando se conoce el tamao, la localizacin y los costos de Inversin fija y diferida. Asimismo el requerimiento Financiero para la etapa de funcionamiento del Proyecto se la efecta una vez que se estiman los costos de produccin. Las estimaciones deben ser las ms adecuadas posibles, tanto en la etapa de instalacin como de funcionamiento u operacin, para que el Proyecto no transite por problemas Financieros. Determinados los niveles de Inversin, seguidamente se identifican los Canales o Fuentes de Financiamiento. Para ello se consideran diferentes aspectos relacionados con la obtencin de los 35
recursos Financieros, como la identificacin de las fuentes y condiciones en que se obtendrn esos fondos, los montos y fechas, de tal manera que se cumpla con el calendario de Inversiones. La Inversin Total de un Proyecto puede ser Financiada mediante prstamos (Fuentes Externas) o con Fondos Propios del Inversionistas (Fuentes Internas). La Estructuras del Financiamiento debe sealar por lo tanto la proporcin deuda - recursos propios. 2 CLASIFICACION 2.1 FINANCIAMIENTO CORRIENTE Es aqul cuyo plazo de vencimiento es menor o igual a un ao. Ntese que aqu no hablamos de razonable expectativa dado que el financiamiento est constituido por las obligaciones de la empresa y stas tienen fijado, cada una de ellas, su plazo de vencimiento. 2.2 FINANCIAMIENTO NO CORRIENTE es el resto del financiamiento. El Financiamiento est constituido, como sabemos, por las Obligaciones de la empresa. Dentro de ellas, podemos distinguir, aquellas obligaciones contradas para con terceros distintos de los dueos de la empresa, lo que contablemente se conoce con el nombre de Pasivo, y las obligaciones contradas para con los dueos de la empresa, contablemente el Patrimonio. En trminos financieros, es til renombrar estos distintos tipos de obligaciones con un concepto ms acorde a la gestin. Es as que preferimos llamar a las Obligaciones, CAPITAL y distinguir dentro de l, el CAPITAL PROPIO constituido por el Patrimonio, y el CAPITAL AJENO constituido por el Pasivo. 2.3 FINANCIAMIENTO ESPONTANEO Es aquel que surge de la propia actividad de la empresa, sin que sea necesaria para obtenerlo, ninguna gestin especial. Volvamos al ejemplo que veamos en el punto de Inversin y Financiamiento, aquella venta de 10 pares de zapatos. En aquella oportunidad decamos que todo el financiamiento obtenido haba sido logrado sin ni siquiera pensar en ello. He ah un claro ejemplo de financiamiento espontneo. Pero an ms fcilmente comprenderemos su definicin por oposicin al: FINANCIAMIENTO NO ESPONTANEO, el cual est constituido por aquellas obligaciones, para cuya existencia es necesaria una gestin especial, por ejemplo, el endeudamiento bancario. Para obtener un prstamo bancario, debemos presentar cierta informacin que los bancos solicitan, convencer al gerente del banco de que lograremos cancelar el prstamo a su vencimiento, etc. 3 FUENTES DE FINANCIAMIENTO
3.1 FINANCIAMIENTO INTERNO O CON APORTE PROPIO: Llamado tambin de Fuente Interna, est constituido por el aporte del inversionista o promotor del Proyecto. Los recursos propios pueden destinarse a la Inversin fija, diferida y/o Capital de Trabajo. El Financiamiento del Proyecto es de Fuente Interna, cuando los recursos Financieros de las 36
operaciones de la Empresa filial, los cuales son destinados como reservas para amortizaciones y reservas afines. 3.1.1 Reservas Para Utilidades no Distribuidas Son Reservas de Capital que se acumulan y reservan para el Fondo de Amortizacin de contingencias y aplicacin de planta. 3.1.2 Reservas Para Amortizaciones. Son Recursos deducibles con propiedad de las partidas del activo, con las cuales estn plenamente relacionados. Est compuesto por reserva para agotamiento de recursos y amortizaciones de cargas diferidas. 3.1.3 Reservas Afines. Son Reservas del Pasivo, registrados y compuestos por recursos para reserva de incentivos, beneficios de retiro de los trabajadores y reposicin de productos. RESERVAS, Recursos Financieros que representan las utilidades no distribuidas o retenidas para fines ya establecidos. Por ejemplo, la reserva para fondo de amortizaciones una vez cancelada la deuda del edificio, equipo o maquinaria y construcciones es transferida a la cuenta de utilidades no distribuidas. El Financiamiento basado en Fuente Interna, solo es posible en caso de existir filiales o Empresas en funcionamiento, siendo el ejecutor del Proyecto dueo o accionista de la misma. Se considera como Fuente Interna, cuando los recursos Financieros provienen del ente ejecutor o accionistas del Proyecto y son reinvertidos en nuevos Proyectos, siendo el origen de estos fondos las utilidades no distribuidas o retenidas para estos fines. Las ventajas que se obtienen cuando los recursos Financieros provienen de la Fuente Interna son: - Se mantiene la flexibilidad Financiera. - No existen problemas en los pagos tanto de intereses como amortizaciones de prstamo.
Las desventajas que se obtiene con los recursos que provienen de Fuente Interna son: - No es posible aprovechar la posibilidad de obtener prstamos a inters convenientes. - No se aprovecha ciertas ventajas impositivas existentes. 3.2 FINANCIAMIENTO EXTERNO O MEDIANTE PRESTAMO: Denominado tambin Fuentes Externas, son Recursos que se pueden obtener de Terceros: Instituciones Bancarias Nacionales e Internacionales, Compaas de Arrendamiento Financiero, Organismos Internacionales, Crdito de Proveedores y Entidades Comerciales o de Fomento. Para recurrir a las Fuentes Externas de Financiamiento se tiene que conocer las condiciones que imponen.
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Los Capitales requeridos se dividen a su vez en Prstamos a Corto Plazo, Mediano y Largo Plazo. Para Financiar el Capital de Trabajo generalmente se debe acudir a Crditos a Corto Plazo, Las Inversiones Fijas y Diferidas se cubren con Crditos de Mediano y/o Largo Plazo. Para el ejemplo hipottico que estamos desarrollando la estructura de Financiamiento es:
Como se dijo con anterioridad, en cuanto a los tipos de fuentes de Financiamiento, se detall las fuentes internas y las externas, ms existen otra clasificacin parecida, que es:
FUENTES DURAS: Cuando necesariamente las tasas de inters son altas, como los Bancos. 38
FUENTES CONCESIONALES: Las tasas de intereses son nominales bajas, como las entidades de apoyo. Si un Proyecto es netamente privado, la nica fuente de Financiamiento es los Bancos. 3.3 PLAN DE FINANCIAMIENTO
Conocido como Presupuesto de Financiacin, es un Instrumento de Servicio a la Deuda que contiene un grupo de Desembolsos cuyo cargo peridico efectuado por el Prestatario estn compuestos en dos partes como Amortizacin e Intereses. El Periodo convenido entre el Prestamista y El Prestario para el desembolso del Prstamo de las Instituciones Financieras depender de la Magnitud del Monto, Horizonte de Planeamiento, Entidad Ejecutora, Consultora y Capital del Proyecto; siendo estos representados en los cuadros de presupuesto de financiacin con sus respectivas amortizaciones.
Se debe establecer las condiciones establecidas por los agentes Financieros que otorgarn el prstamo a favor del Proyecto. Dichas condiciones comprenden:
- El periodo de prstamo (corto, mediano, largo plazo), las garantas exigidas, los intereses aplicados y el tiempo de diferimiento (aos de gracia) otorgado donde se cancela solo intereses y no as el Capital.
- El Capital adquirido va prstamo se devuelve mediante pagos peridicos, amortizando parte del Capital y cancelando intereses.
4 FUENTES GENERALES DE FINANCIAMIENTO Existen varias fuentes de financiacin en las empresas. Se pueden categorizar de la siguiente forma: 4.1 Segn su plazo de vencimiento a) Financiacin a corto plazo El crdito a corto plazo es una deuda que generalmente se programa para ser reembolsada dentro de un ao ya que generalmente es mejor pedir prestado sobre una base no garantizada, pues los costos de contabilizacin de los prstamos garantizados frecuentemente son altos pero a su vez representan un respaldo para recuperar A continuacin se detallan las diferentes fuentes de financiamiento que pueden ser utilizadas por las empresas: Fuentes de Financiamiento sin garantas especificas consiste en fondos que consigue la empresa sin comprometer activos fijos especficos como garanta. 39
b) Cuentas por Pagar Representan el crdito en cuenta abierta que ofrecen los proveedores a la empresa y que se originan generalmente por la compra de materia prima. Es una fuente de financiamiento comn a casi todos las empresas Incluyen todas las transacciones en las cuales se compra mercancas pero no se firma un documento formal, no se exige a la mayora de los compradores que pague por la mercanca a la entrega, sino que permite un periodo de espera antes del pago. En el acto de compra el comprador al aceptar la mercanca conviene en pagar al proveedor la suma requerida por las condiciones de venta del proveedor, las condiciones de pago que se ofrecen en tales transacciones, normalmente se establecen en la factura del proveedor que a menudo acompaa la mercanca. c) Pasivos Acumulados Una segunda fuente de financiamiento espontnea a corto plazo para una empresa son los pasivos acumulados, estos son obligaciones que se crean por servicios recibidos que aun no han sido pagados, los renglones mas importantes que acumula una empresa son impuestos y salarios, como los impuestos son pagos al gobierno la empresa no puede manipular su acumulacin, sin embargo puede manipular de cierta forma la acumulacin de los salarios. d) Lnea de crdito Es un acuerdo que se celebra entre un banco y un prestatario en el que se indica el crdito mximo que el banco extender al prestatario durante un perodo definido. Convenio de crdito revolvente: consiste en una lnea formal de crdito que es usada a menudo por grandes empresas y es muy similar a una lnea de crdito regular. Sin embargo, incluye una caracterstica importante distintiva; el banco tiene la obligacin legal de cumplir con un contrato de crdito revolvente y recibir un honorario por compromiso. e) Documentos negociables El documento negociable consiste en una fuente promisoria sin garantas a corto plazo que emiten empresas de alta reputacin crediticia y solamente empresas grandes y de incuestionable solidez financiera pueden emitir documentos negociables. 40
f) Anticipo de clientes. Los clientes pueden pagar antes de recibir la totalidad o parte de la mercanca que tiene intencin de comprar. g) Prstamos privados. Pueden obtenerse prstamos sin garanta a corto plazo de los accionistas de la empresa ya que los que sean adinerados pueden estar dispuestos a prestar dinero a la empresa para sacarla delante de una crisis. Las fuentes de financiamiento pueden ser tambin : Fuentes de Financiamiento con garantas especificas y consiste en que el prestamista exige una garanta colateral que muy comnmente tiene la forma de un activo tangible tal como cuentas por cobrar o inventario. Adems el prestamista obtiene participacin de garanta a travs de la legalizacin de un convenio de garanta. Y se utilizan normalmente tres tipos principales de participacin de garanta en prstamos a corto plazo con garanta los cuales son: Gravamen abierto, Recibos de depsito y Prstamos con certificado de depsito.
El financiamiento por medio de las cuentas por cobrar implica ya sea la cesin de las cuentas por cobrar en garanta (pignoracin) o la venta de las cuentas por cobrar (factoraje).
5 COSTO DEL FINANCIAMIENTO Todo costo, y en particular, el costo del Financiamiento puede reducirse a la expresin M x i, donde M es el monto del financiamiento requerido, mientras i es la tasa de costo expresada como tanto 41
por uno. De esa forma, si el monto de financiamiento requerido es $ 100.000 y la tasa de costo es 8%, el costo del financiamiento ser $ 8.000 M x i = 100,000 x 0,08 = 8.000 5.1 TASA DE COSTO Todo financiamiento tiene costo, y por lo tanto es posible calcular su propia i. An para aquellos financiamientos que en principio parecera que no tienen costo. La tasa que nos interesa calcular es aquella libre de inflacin o, dicho de otra manera la tasa real. Es necesario, entonces, aclarar los conceptos de tasa real y tasa nominal. La tasa nominal incluye la inflacin, por lo que: (1 + tn) = (1 + )(1 + tr) Donde tn es la tasa nominal, es la tasa de inflacin y tr es la tasa real, todas expresadas como tanto por uno. Si conocemos la tasa nominal y la inflacin, para obtener la tasa real, basta calcular:
Algunos costos pueden ser negativos. Por ejemplo el financiamiento con el Estado por los impuestos. A la oficina de Impuestos debemos pagar lo mismo si pagamos hoy que si pagamos en el ltimo da de plazo. Por lo tanto, en ese caso la tasa nominal es cero, resultando negativa la tasa real. El costo del Patrimonio es ciertamente ms difcil de calcular. Una buena aproximacin es el llamado costo de oportunidad que se define como la rentabilidad exigida para una inversin alternativa del mismo riesgo. Normalmente, este costo es calculado en forma intuitiva por el inversor dado que contiene un componente altamente subjetivo. Cuando hablamos de la tasa de costo del Financiamiento o costo del Capital que es lo mismo, necesariamente deberemos referirnos al costo promedio ponderado de todas las franjas de financiamiento que intervengan en la operacin en cuestin. 6 MONTO DE FINANCIAMIENTO REQUERIDO El monto requerido de financiamiento es lo que hemos denominado M Ya hemos visto que el costo total se deriva de M x i. A su vez, el objetivo debe ser el reducir este costo al mnimo posible, lo que se logra actuando sobre ambos factores, es decir, reduciendo tanto M como i. La tasa de costo es un dato que ofrece el mercado. Al empresario le bastar con estar bien informado, recoger los datos disponibles en el mercado y elegir la menor tasa que se adecue a su nivel de riesgo tolerado. No sucede lo mismo con M dado que ste depende de la gestin global de la empresa y del correcto dimensionamiento de la Inversin. Por lo tanto depende de decisiones que el empresario debe tomar. Ese es el objetivo de este trabajo. 42
Recordemos que Inversin = Financiamiento y toda Inversin requiere de financiamiento, por lo que, el monto de Financiamiento requerido no es otro que el monto de la Inversin. Si el objetivo es reducir al mnimo el costo del Financiamiento, entonces todas las decisiones deben dirigirse a reducir al mnimo posible el monto de la Inversin. Sera absurdo pensar solamente en el mnimo absoluto de la Inversin, porque ste sera cero y eso sera negar la existencia de la empresa. Por eso decimos el mnimo posible de Inversin. Cmo definir el mnimo posible de Inversin? El mnimo posible se refiere a aquel que se adecue al tamao de la operacin, es un mnimo relativo, relativo al tamao de la operacin de la empresa, medido de diferentes maneras para cada gestin en particular. De eso trata este trabajo. Si nuestra empresa est cobrando en promedio sus Cuentas a Cobrar cada 60 das, bajando ese promedio a 58, por ejemplo, habremos reducido el tamao relativo de la Inversin y con l, el monto del Financiamiento requerido. En cada caso deberemos cuidar que ese esfuerzo (en el ejemplo, reducir en 2 das el promedio de cobranzas) no afecte de tal manera las Ventas de la empresa quede como resultado, que el ahorro conseguido en el costo del Financiamiento sea menor que las ganancias que hubiramos obtenido si no hubiramos perdido esas ventas.
6.1 QU ES AMORTIZACIN? Es la extincin gradual de una deuda, vale decir, es la cantidad de dinero que corresponde a la devolucin de una parte del Capital, en otros trminos, del saldo adeudado. Es el monto, cantidad o valor monetario establecido bajo modalidades de clculo para ser devueltos al prestamista en un plazo fijo o variable de acuerdo a la poltica de las instituciones financieras, siendo este monto una parte de la renta de la Empresa y otra parte del monto principal del saldo adeudado. 6.2 QU ES INTERS? Los intereses son montos que se cancelan por el empleo del Capital solicitado en prstamo. El inters es el precio que se paga por el uso de dinero ajeno. Es el monto establecido bajo clculo y segn la tasa de inters al servicio de prstamos. Es decir, es aquel monto de dinero que paga el Proyecto por el uso de Capital adquirido en forma de prstamo, segn su costo de oportunidad en su momento de su adquisicin y las tasas de inters existentes en el mercado de Capital de la banca comercial e institucin financieras.
7 SISTEMA DE AMORTIZACIN CONSTANTE (SAC):
Este mtodo es manejado generalmente por Cooperativas, no tanto por los Bancos. Grficamente, se interpreta de la siguiente manera: 43
Ejemplo # 1: Sea el monto que nos deseamos prestar de $us.20000, para un periodo de cinco aos, cuya tasa de inters es del 10%, aplicando el mtodo SAC, Realizar la tabla que permita observar la prestacin, el inters y la amortizacin anual.
8 SISTEMA DE AMORTIZACIN BANCARIO (PRICE):
Este mtodo es usado por los bancos y grficamente se puede interpretar de la siguiente manera:
Ejemplo # 2: Sea el monto que nos deseamos prestar de $us.20000, para un periodo de cinco aos, cuya tasa de inters es del 10%, aplicando el mtodo PRICE, Realizar la tabla que permita observar la prestacin, el inters y la amortizacin anual. 44
9 MTODO PRICE
Este mtodo asume que la prestacin es constante, siendo la prestacin la cuota que se paga de manera mensual o anual considerando tanto el inters como la amortizacin. Se debe primeramente calcular la prestacin constante, con la ecuacin de anualidad, la misma relacin es:
La Amortizacin inicial se calcula con la siguiente expresin:
Estos mtodos estudiados son los ms usuales para determinar el servicio de la deuda. La diferencia entre el mtodo PRICE y SAC, radica que en el primer mtodo el costo Financiero total es ms elevado que el segundo, pero tiene como ventaja que la amortizacin de Capital es menor en los primeros aos. Debido a esto, el ndice de cobertura mejora significativamente y es ms accesible para nuevas Empresas porque la carga del servicio de la deuda es ms baja. Sin embargo con ese mtodo al final se llega a cancelar un monto mayor como efecto del comportamiento de los intereses. El Proyecto debe buscar en lo posible dinero barato, es decir Capital solicitado en prstamo con inters menor que el sistema bancario comercial; esto ayudara a elevar el rendimiento sobre la 45
Inversin. La forma de pago a adoptarse est condicionada a las exigencias de las instituciones crediticias. V BIBLIOGRAFIA