O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (parte II)

Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências Extraídas dos

Teresa Olaio – Agrupamento de Escolas de Valongo do Vouga

2009-2010
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D.3.1. * Existe uma política documental definida para o
agrupamento.
Planeamento/Gestão
da Colecção de * A política documental materializa-se num
acordo com a processo integrado e continuo de avaliação da
inventariação das colecção ou colecções da escola, na
necessidades inventariação de necessidades e na sua
actualização sistemática.
curriculares e dos
utilizadores da * A política de desenvolvimento da colecção
escola/agrupamento está formalizada e foi submetida ao parecer do
C.P., definindo um conjunto de normas para a
selecção, desbaste, aquisição, organização e
circulação dos recursos de informação.
* A escola/agrupamento participa na definição
dessa política que é aprovada pelos órgãos de
direcção, garantindo consistência ao trabalho da
equipa e assegurando mais facilmente as
exigências de financiamento anuais.
* As práticas de desbaste, de avaliação, de
selecção e aquisição de documentação são
realizadas de acordo com as orientações
definidas.
* Os órgãos de administração e gestão atribuem
anualmente uma verba para actualização da
documentação.
* A rede partilhada de documentação pode
envolver outras bibliotecas a nível local e a BM.
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Evidencias Sugeridos
 Documento de política de
desenvolvimento da colecção
 Análise da colecção;
 PAA da BE;
 Planificações;
Instrumentos, a integrar no
relatório de Auto-Avaliação
 Tendo como alicerce o PEE, A
BE produziu uma PDC que foi
objecto de análise e aprovação
em Conselho Pedagógico.
 A política de desenvolvimento
da colecção particulariza e não
particulariza as práticas a seguir
em termos de:
* avaliação da colecção;
* selecção;
* aquisição;
* organização;
* desbaste.
 A BE analisou ou não analisou
as planificações de cada
departamento com o objectivo
de adquirir títulos tendo em
conta os conteúdos
programáticos.
 Foram incluídos na lista de
aquisições os títulos
correspondentes a áreas que se
consideram deficitárias.
 A BE analisou ou não analisou
os PCTs com o objectivo de
identificar as prioridades em
termos da selecção de títulos a
adquirir.
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* As necessidades de informação, decorrentes do
projecto educativo, de projectos em
desenvolvimento e dos perfis curriculares dos
diferentes anos/matérias são inventariados.
* A documentação existente na BE e as
necessidades ao nível do agrupamento são
avaliadas e existe uma gestão integrada que
promove a circulação da documentação.
D.3.2. * A colecção é equilibrada em quantidade, entre
suportes (impresso e não impresso) e entre as
Adequação dos livros diferentes áreas (recreativa e relacionada com o
e de outros recursos currículo), garantindo condições de acesso e uso
de informação (no a todos os utilizadores.
local e online) às
necessidades * Os livros e outros recursos de informação são
adequados à faixa etária, à curiosidade
curriculares e aos intelectual e aos interesses dos utilizadores.
interesses dos
utilizadores na * Os livros e outros recursos de
escola/agrupamento. informação respondem às
necessidades do currículo nacional,
do projecto educativo e dos
projectos curriculares das turmas.
* A selecção dos fundos
documentais tem em conta
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 PCT;
 Fichas de propostas de aquisições dos
vários departamentos;
 Registos de opiniões dos alunos;
 Acta da reunião entre a Equipa da BE
e a direcção.
 Relatório descritivo da avaliação da
colecção.
 Estatísticas de empréstimos
domiciliários e em contexto de sala de
aula.
 Questionários aos professores (QP3).
 Registos de requisições pelos
professores.
pessoais de documentação e de apoio ao
trabalho pedagógico com os alunos;
 Foram incluídos na lista de
aquisições os títulos
correspondentes às lacunas
verificadas.
 A BE elaborou e submeteu o
modelo de ficha de propostas de
aquisição.
 A BE teve ou não sempre em
conta as sugestões de novos
títulos.
 A BE negociou ou não com a
Direcção a atribuição de uma
verba anual.
 Em termos de resultados da
avaliação a BE verificou as
seguintes necessidades….
 As % de requisições
comprovam ou não a boa
adequação da colecção às
necessidades e interesses dos
utilizadores.
 Os professores em % atribui
….à colecção em termos dos
parâmetros que se seguem,
ficando ou não comprovada a
qualidade da colecção:
* adequação às necessidades
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necessidades identificadas junto dos
departamentos curriculares e
utilizadores, de acordo os critérios
definidos no documento Política de
desenvolvimento da colecção.
* Os recursos documentais são
anualmente actualizados,
respondendo em termos de
qualidade, diversidade e relevância
às necessidades dos utilizadores.
D.3.3 * A BE assegura a circulação de
fundos documentais em todo o
Uso da Colecção pelos agrupamento.
utilizadores da
escola/agrupamento. * A BE implementa o empréstimo
domiciliário e os fundos documentais
são suficientes para as necessidades
dos utilizadores.
* A BE realiza um trabalho de
valorização e motivação para o valor
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 Questionários aos alunos (QA4).
 Ficha de propostas de aquisições.
 Caixa de sugestões.
 Estatísticas de empréstimos.
 Estatísticas de utilização da BE.
 Estatísticas de empréstimos.
 Estatísticas de utilização da BE.
 Trabalhos realizados na biblioteca ou
* actualização;
* diversidade;
* disponibilidade a nível da informação
relacionada com interesses pessoais e
escolares
 A % de alunos que avaliou
como …..os diferentes recursos
documentais da BE.
 Alguns alunos referem ter
encontrado os livros e outros
documentos que procuram na
BE, consideram ainda que, os
documentos são actuais, de
qualidade e com variedade.
 As diferentes estruturas
educativas apresentam
sugestões
 Análise e divulgação trimestral
das estatísticas relativas aos
vários empréstimos e uso da BE
em contexto de sala de aula.
 Realização de acções de
sensibilização, com o objectivo
de mostrar a importância da BE
numa escola.
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e uso da documentação nas práticas
de ensino e aprendizagem.
* A BE forma para o uso e
integração da informação nas
actividades diárias e de
aprendizagem.
* Os alunos procuram os recursos
documentais para se recrearem ou
para o trabalho escolar.
* Os docentes recorrem à
documentação para a sua actividade
lectiva e incentivam a sua utilização,
apresentando propostas de trabalho
conducentes ao seu uso.
* A BE produz instrumentos de apoio
ao uso da colecção e desenvolve
competências de pesquisa nos
utilizadores.
D.3.4. ∗ A informação está organizada
segundo linguagens normalizadas
Organização da
(na catalogação, classificação e
informação. indexação) que garantam uma eficaz
Informatização da recuperação da informação.
colecção.
* Está implementado um sistema de
gestão bibliográfico automatizado
que permite a simplificação de um
conjunto de processos inerentes ao
circuito do documento e à difusão e
pesquisa da informação.
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em colaboração com a BE.
 Questionários aos professores (QD3).
 Questionários aos alunos (QA4).
 Análise da colecção (CK2).
 Documentos elaborados pela BE:
* Guia do utilizador;
* Quadro - Resumo das classes CDU
e das principais sub - classes da
mesma;
* Guião sobre organização dos
documentos nas estantes;
* Ficha de trabalho.
 Registos/relatórios do Programa de
gestão bibliográfica.
 Tratamento e organização da
informação.
 Guião sobre pesquisa no catálogo.
 Dados dos inquéritos:
* % dos alunos e professores
que requisitam documentos para
casa;
* % de professores que
acompanha os alunos à BE para
requisição de documentos;
* % de professores que
requisitam documentos para a
sala de aula e outros;
* % de alunos e de professores
que requisitam obras para
consulta na BE;
* % de professores que
requisitam a BE para
leccionarem uma aula..
 A BE é ou não apresentada aos
novos alunos no inicio do ano
lectivo, sendo ou não distribuído
e explicado o Guião do
Utilizador numa pequena e
informal Acção de
sensibilização
 O catálogo está ou não
informatizado.
 Através da observação directa e
em termos dos diferentes
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* Os utilizadores recuperam a
informação manualmente ou através
da consulta automatizada do
catálogo.
* O catálogo é pesquisável online e associa
recursos digitais.
D.3.5. * A BE realiza actividades de
apresentação/exposição de livros e
Difusão da outros recursos de informação.
informação.
* A BE organizada e difunde
listagens de recursos de informação
(documentos impressos, recursos
digitais e online) adequados a
temáticas diversas, de âmbito
curricular ou associadas a
determinado projecto.
* A BE produz guias e tutoriais sobre
assuntos, autores, ou outros.
* A BE cria instrumentos de
promoção da colecção e de
divulgação de recursos de
informação: boletim informativo,
newsletter , folhetos, guiões de
leitura, biografias ou listas
bibliográficas de autores, outros.
* A BE recorre a estratégias
formativas e de interacção com os
utilizadores, através de webquest ,
testes, jogos ou outras ferramentas
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 Registo informal de opiniões de
professores.
 O catálogo da BE é ou não
 PAA da BE.
 Actas das reuniões da equipa.
 Blog
 Site da Escola
 Documentos/instrumentos de apoio
em diferentes formatos
 Questionários aos professores (QP3).
 Questionários aos alunos (QA4)
 Questionários aos professores (QP3).
 Site da Escola.
 Blog.
utilizadores, a equipa conclui
que a pesquisa nas estantes é ou
não eficaz, uma vez que os
utilizadores revelam ou não
revelam dificuldades.
pesquisável online.
 A BE realizou ou não várias
actividades em cada período de
divulgação das novidades.
 A BE produziu ou não
regularmente listagens
bibliográficas para suporte das
actividades
curriculares/projectos.
 A equipa aplicou ou não um
questionário a alunos e
professores para avaliar o grau
de satisfação no que diz respeito
aos meios de difusão da
informação e conteúdos
programáticos.
 Todos os utilizadores da BE
recorrem ou não ao Blog, ao site
da escola, para acederem a
informação.
 % de professores e alunos
classificaram ou não de
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que desafiem a sua curiosidade importante e útil a informação e

acerca de um livro ou assunto. recursos divulgados pela BE.

* A BE usa a página web e a

denominada segunda geração de
serviços disponibilizados – blogs,
wikis, o RSS, o YouTube – para
difusão da informação.

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