Maestra y compaeros buenas noches, a continuacin les comparto mi
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con gusto. Definiciones. Consultora interna y externa (ventajas y desventajas): Consultora es un servicio que presta una persona o grupo de personas calificadas para identificar e investigar soluciones a problemas. Los consultores estn en la capacidad de recomendar medidas adecuadas y brindar consejos o ideas de solucin proporcionando asistencia a dichas aplicaciones o recomendaciones. Existen dos tipos de consultora: interna y externa. Consultora interna Ventajas: Conoce la estructura y la organizacin. Disponibles el 100% de su tiempo de trabajo. Conoce a fondo los pros y los contras de la empresa. Desventajas: Se rige con las polticas internas de la misma. Puede ser fcil de manipular por ideas corruptas y perjudiciales. No tiene la capacidad de aportar experiencias externas a la empresa. Consultora externa Ventajas: Un ente extrao e independiente a la empresa. Ideas frescas e imparciales. Experiencias diferentes que puede aplicar dentro de la empresa ya que posee la tcnica y el enfoque de consultora. Desventajas: Por no ser perteneciente no conoce en su totalidad la estructura general de la empresa. Sus ideas puedan perjudicar algn miembro de la empresa u otro ente de la organizacin
Reingeniera: Herramienta de las nuevas tendencias administrativas planteada por Michael Hammer y James Champy, el concepto de reingeniera, tambin llamado recomienzo o reinicio, es definido como el replanteamiento fundamental y rediseo radical de los procesos empresariales para obtener drsticas mejoras en las medidas crticas y contemporneas de desempeo, como costos, servicios, calidad y rapidez, lo que en palabras comunes sera si hoy yo volviera a crear esta compaa desde cero con los conocimientos que poseo y la tecnologa actualmente, Cmo sera? Outsourcing: Tambin conocida como subcontratacin, el outsourcing es la accin de recurrir a una agencia exterior para operar una funcin que anteriormente se realizaba dentro de una compaa. El objetivo principal de la empresa es reducir los gastos directos, basados en una subcontratacin o tercerizacin de servicios que no afectan la actividad principal de la empresa. Benchmarking: herramienta administrativa que proporciona un enfoque disciplinario y lgico para comprender y evaluar las fortalezas y debilidades de una compaa en comparacin con lo mejor de lo mejor. El Benchmarking depende del respaldo de la alta direccin y del compromiso de la misma para aplicarlo de forma adecuada. Empowerment: Parte de las nuevas tendencias, el Empowerment significa potenciacin o empoderamiento que es el hecho de delegar poder y autoridad a los subordinados y de conferirles el sentimiento de que son dueos de su propio trabajo. Es dar sentido al trabajo en equipo haciendo sentir a cada uno de sus integrantes como dueos de la empresa. Administracin del conocimiento: Gestionar el conocimiento significa gestionar los procesos de creacin, desarrollo, difusin y explotacin del conocimiento para ganar capacidad organizativa (Revilla, 1998). La administracin del conocimiento implica la conversin del conocimiento tcito (el que sabe un trabajador especfico) en explcito (conocimiento documentado y replicable) para convertirlo en un activo estratgico de la organizacin (Axitia, 2003) La administracin del conocimiento implica la adecuada utilizacin de datos e informacin para transformarlos en conocimiento y entendimiento. La administracin del conocimiento es por tanto la direccin planificada y contina de procesos y actividades para potenciar el conocimiento e incrementar la competitividad a travs del mejor uso y creacin de recursos del conocimiento individual y colectivo. Cuestionamientos. Cmo poder tomar la decisin y elegir entre un outsourcing y un auditor interno? Desde mi punto de vista la diferencia estriba en las necesidades de la empresa. Si el tipo de informacin que se requiere es estrictamente confidencial y slo la alta direccin debe conocer los resultados, la mejor opcin es la contratacin de un outsourcing, ya que al utilizar un auditor propio se corre el riesgo de una fuga de informacin o que sta incluso no sea lo suficientemente confiable por el posible conflicto de intereses pudiera tener el auditor interno. Otro factor para decidir lo podemos encontrar en la necesidad de tiempo de respuesta. Un despacho de auditora externo posee mayor experiencia realizando auditoras a otras empresas. El nivel de especializacin es mayor que el del auditor interno y en consecuencia los resultados de la auditora se podrn obtener con mayor velocidad y confiabilidad que si se realizaran en el mismo tiempo por parte de un auditor interno. Un tercer factor se observa en la complejidad del problema. Posiblemente auditora interna no ha logrado encontrar ninguna desviacin y sin embargo los resultados siguen sin ser los deseados. Un despacho externo se encuentra actualizado en las tcnicas ms modernas y posee la experiencia en otras empresas de otros giros o del mismo ramo que le es til para detectar desviaciones que un auditor interno por su visin limitada y poca actualizacin no le ha sido posible encontrar.
Cundo se considera oportuno dar Empowerment a un colaborador o empleado? Empoderar a un colaborador con xito es una herramienta muy eficaz para el logro de metas de cualquier organizacin. Los motivos para empoderar son diversos, entre los ms importantes seran los siguientes: Cuando la empresa est conformada de diversas reas y es necesario que todas trabajen en equipo para lograr un mejor performance en conjunto. Empoderar al Gerente o Jefe de cada rea para tomar decisiones que antes slo las tomaba la alta direccin permitira un mejor resultado como equipo. Cuando el dinamismo del mercado en el que se encuentra la empresa es alto, se requiere de una capacidad de reaccin ms gil y con ello una mejor y ms rpida toma de decisiones. Es aqu donde el empowerment es til al confiarle a los mandos medios la libertad de decidir sin caer en burocracias innecesarias. Si la empresa est mostrando niveles de insatisfaccin en el servicio al cliente, es un buen momento para empoderar al personal. Previo anlisis donde se identifique los puntos clave y las quejas ms repetitivas, la direccin puede otorgar la facultad a los responsables para resolver sus propios conflictos de cara al mejoramiento de los niveles de satisfaccin del cliente. Por ltimo, si lo que se busca es un incremento en la productividad y rentabilidad de la empresa, empoderar al personal es la mejor idea, ya que a travs del empowerment los volvemos socios y dueos de su propia unidad de negocio lo cual se traducir en mejores resultados en cantidad y calidad. Conclusin. La administracin moderna nos brinda un abanico de herramientas bastante amplio para el desarrollo organizacional y del capital humano. Como directivos o dueos de alguna empresa, nuestra tarea es identificar la problemtica, diagnosticar una posible solucin e implementarla utilizando las diferentes herramientas administrativas que hemos revisado.
Referencias: 1.- Griselda Camacho (2014). Nuevas tendencias de la administracin (en lnea). Presentacin disponible en: https://uniteconline.blackboard.com/webapps/portal/frameset.jsp?tab_tab_group_id=_2_1 &url=%2Fwebapps%2Fblackboard%2Fexecute%2Flauncher%3Ftype%3DCourse%26id% 3D_13699_1%26url%3D (11 septiembre 2014) 2.- Black, Hit, Porter (2006) Administracin. Prentice Hall, Naucalpan edo. de Mxico 3.-Gestin del conocimiento (en lnea). Documento disponible en: http://www.fundibeq.org/opencms/export/sites/default/PWF/downloads/ gallery/methodology/tools/gestion_del_conocimiento.pdf (11 septiembre 2014) 4.- Consultora interna y externa (en lnea). Presentacin disponible en: http://es.slideshare.net/eadn36/consultora-8044806 (11 septiembre 2014)