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ANHANGUERA EDUCACIONAL

SANTO ANDR


APTS Administrao de Materiais

Etapa 1-4


Santo Andr

2011

APTS Administrao de Materiais

Etapa 1-4



ATPS

Admnistrao de Materias: Etapa 1

apresentado ao curso de Administrao do Centro

Universitrio Anhanguera Santo Andr.





Orientador (a): Professor Jos Bernardo







Santo Andr

2011





















APTS Administrao de Materiais

Etapa 1-4





Aprovado em:___/___/___

Nota:_________________















Santo Andr

2011















































.







Nenhuma empresa melhor do que o seu administrador permite..

Peter Druker

Introduo


No h como uma empresa funcionar sem a existncia de recursos, sejam eles
financeiros, humanos ou materiais. Esta primeira etapa ir focar nos principais pontos
na administrao de insumos ou aos bens patrimoniais indispensveis no processo de
fabricao.
Com a crescente concorrncia existente por um participao no mercado
consumidor as empresas buscam identificar formas de melhorar seus desempenhos,
encontrando maneiras diferentes de obterem vantagens competitivas. Uma das formas
de obter uma vantagem, se no competitiva, mas pelo menos comparativa atravs de
uma boa gesto dos recursos materiais e patrimoniais.
Com os custos crescente importante gerir bem seus estoques e seu
patrimnio produtivo de forma a utiliz-los com a mxima eficincia e eficcia.












































Aula-tema: Recursos materiais e patrimoniais.


Esta atividade importante para que voc conhea a importncia de se gerir bem os
recursos materiais e patrimoniais da empresa, uma vez que da administrao de
materiais depende a sequncia das operaes do processo produtivo. O propsito desta
etapa conhecer como o funcionamento da administrao dos recursos materiais e
patrimoniais.
Para realiz-la, devem ser seguidos os passos descritos.




ETAPA 1


Aula-tema: Recursos materiais e patrimoniais.


Esta atividade importante para que voc conhea a importncia de se gerir bem os
recursos materiais e patrimoniais da empresa, uma vez que da administrao de
materiais depende a sequncia das operaes do processo produtivo. O propsito desta
etapa conhecer como o funcionamento da administrao dos recursos materiais e
patrimoniais.
Para realiz-la, devem ser seguidos os passos descritos.


PASSOS


Passo 1 (Aluno)


Leia as partes 1, 2 e 3 do Livro-texto: ALT, Paulo Renato Campo; MARTINS,
Petrnio Garcia. Administrao de Materiais e Logstica. ed. especial Anhanguera. So
Paulo: SARAIVA, 2009, que trata dos principais conceitos sobre administrao dos
recursos materiais e patrimoniais. A pesquisa tambm poder ser por meio de consulta
em outros livros disponveis no acervo da biblioteca, que tratam do tema.






Passo 2 (Aluno)


Leia o material do Livro: VIANA, Joo Jos. Administrao de Materiais. So
Paulo: Editora Atlas,
2008, pp. 107, 108, 109, e faa uma reflexo da importncia da administrao dos
recursos materiais e patrimoniais. Texto disponvel em:
. Acesso em: 27 mar. 2011.
Anote os pontos principais que contribuem com a tarefa principal.


Passo 3 (Equipe)


Debata com sua equipe sobre os conhecimentos adquiridos nos passos 1 e 2 a
respeito da administrao dos recursos materiais e patrimoniais e produza um texto de 1
pgina, de Administrao - 6 Srie - Administrao de Materiais e Logstica Fernanda
Serotini GordonoPg. 4 de 7
acordo com as normas da ABNT, descrevendo os principais assuntos desse debate e
entregue ao professor da disciplina.






























Administrao de Materiais




A administrao de material uma atividade que abrange a execuo e gesto de
todas as tarefas de suprimento, transporte e manuteno do material de uma organizao
ou sejaplanejar, organizar, dirigir, coordenar e controlar toda as tarefas necessrias
definio de qualidade, aquisio, guarda, controle e aplicao dos materiais destinados
s atividades operacionais de uma organizao, seja de natureza militar, industrial,
comercial ou de servios.

Objetivos Principais Destacados:

Preos baixos; Alto giro de estoques; Baixo custo de aquisio e posses;
Continuidade de suprimento; Consistncia de qualidade; Pouca despesa com pessoal;
Relaes favorveis com os fornecedores; Aperfeioamento do pessoal; Bons registros.

A administrao de material a parte da administrao geral que trata da rea
especificados materiais. Nas empresas uma atividade integrada da Logstica
Empresarial , que abrange
a execuo e gesto de todas as tarefas de suprimento,transporte e manuteno.

Critrios de classificao de materiais:

Utilizao podem se classificar em: equipamentos, material de consumo, matrias
primas e insumos.

Quanto ao valor econmico, os materiais podem serclassificados segundo diversos
aspectos, tais como facilidade de obteno, produo nacional ou estrangeira,
possibilidade de substitutivos, multiplicidade de emprego, etc.

Quanto ao valor estratgico, pode ser classificada diferentemente se sua utilizao
est ligada a segurana nacional, se sua existncia est ligada a escassez ou abundncia
de jazidas minerais ou vegetais

Ciclo dos Materiais

Este programa visa preparar e programar a introduo dos materiais na organizao.
Com isso evita-se dispndio excessivo de recursos, paralisao da empresa pela falta do
referido material, alm da eliminao de estoques mortos e sucatas excessivas ao fim da
vida til do material.

Deve-se ter especial ateno ao processo de procura e obteno dos materiais.
Atualmente com a tendncia de globalizao da economia as fontes fornecedoras
multiplicaram-se em nmero, fazendo com que as equipes encarregadas destas
atividades tenham uma crescente complexidade no seu trabalho.

O transporte faz parte das preocupaes bsicas do administrador de materiais. Seja
ele interno ou externo, um baixo desempenho na sua execuo pode comprometer a
atividade fim da organizao. Deve-se estar sempre atento s modernas tcnicas e
equipamentos de transporte, alm da evoluo das relaes comerciais com aquelas
empresas prestadoras de servio nesta rea, que podem vir a ser empregadas como uma
importante maneira
de economia de tempo e recursos.

A armazenagem de materiais tambm uma preocupao constante do
administrador.Deve-se tambm estar atento s modernas tcnicas e equipamentos de
armazenagem e embalagem, para aumento da eficincia e reduo de custos.

A administrao de estoques com eficincia leva reduo de materiais
armazenados, citada acima, permite uma previso de consumo e aquisies, alm de
permitir todo o planejamento do ciclo de materiais da empresa.

Providencias

Organizao & Mtodos - realiza um estudos mtodos administrativos e de
produo na organizao, alm da adequao da organizao aos mtodos otimizados e
vice versa. Termos como reengenharia, otimizao de processos, so verses atuais ou
subconjuntos desta prtica;

Qualidade - A implantao da qualidade passa pela mudana da mentalidade
individual, da cultura coletiva da organizao e pela quebra de paradigmas. S ocorre de
cima para baixo, ou seja com liderana e participao efetiva do comando da
organizao desde os mais altos nveis, para melhor atender o cliente.

Informatizao - Trata-se da adoo pela empresa de uma das mais eficientes
ferramentas para a gesto e administrao modernas.

PASSO 1 (EQUIPE)


Procure 3 empresas de sua cidade ou da regio e identifique-as com nome e ramo de
atividade. As empresas podem ser escolhidas dentre aquelas em que os membros do
grupo trabalham.


BRIDGESTONE DO BRASIL
RAMO : PNEUMATICA


PIRELLI
RAMO: PNEUMATICA


MEGACOMUNIC
RAMO: MARKETING E PUBLICIDADE




PASSO 2 (EQUIPE)
Faam uma entrevista com o responsvel pela logstica de cada empresa escolhida
que explique:


a) Como a empresa recebe e processa o pedido do cliente.
b) Como realizada a compra de suprimentos, insumos e matria prima.
c) Como so classificados e armazenados na empresa, os suprimentos, insumos e
matria prima.


Em ambas empresas estudas o processo de recebimento e processamento dos
pedidos de cliente so muito semelhantes.
Com a empresa Bridgestone e Pirelli, a entrada de pedido acontece de duas formas
diferentes, uma diretamente com o departamento de venda que vai gerar um pedido ao
departamento de produo para que o mesmo seja produzido.
E atravs dos canais de revendas Pirelli e Bridgestone, que trabalham da mesma
forma que a fabrica no sistema Just-in-time , reduzindo seus custo de forma
considervel de estoque.
H uma pequena diferena destas duas empresas citadas acima e a Megacomunic,
que tem todo seu processo produtivo terceirizado. Entretanto o processo de pedido do
cliente a acontece via Departamento de Atendimento, ou seja o comercial, que passam
para o Departamento de Criao e assim so destinado ao Departamento de Produo
Grfica


Uma vez que foi realizado o pedido para o setor de produo, o departamento de
produo faz um levantamento de peas necessrias para a produo destes produtos e
que criam um O.S / O.P ( Ordem de Servio / Ordem Produo) que so assinadas e
liberada pelos gestores e supervisores da rea.
Quando h a necessidade de aquisio de outros produo necessrio fazer um
pedido de compra e passar pelos gestores locais , eu uma vez autorizados tem que passar
para Departamento de Compra verificar se realmente nas dependncias da empresa
este produto no existe, este no
existe fz se trs cotaes em diferentes locais, o que oferecer melhor prazo, qualidade e
preo, ganha a concorrncia daquele momento.
Aprovado este produto comprado e dado entrada no estoque .
Todo esse processo desenvolvido pelo SAP, um sistema americano integrado, isto
nas empresas Bridgestone e Pirelli.
J na empresa Megacomunic esse processo realizado pelo programa SICAP /
ENTERPRISE.


O controle da matria prima e suprimento acontecem da seguinte maneira, que
subdividida em e etapas: recebimento, armazenagem e distribuio.
[pic]
Organograma padro do fluxo da matria prima.


RECEBIMENTO


A entrada de materiais corresponde a primeira etapa do processo de recebimento, este
local deve ser coberto para assegurar a adequada manuteno/conservao dos produtos
recebidos e tem como objetivo a recepo dos veculos de transporte, realizar a
verificao da documentao suporte do recebimento, encaminh-los para a descarga e
realizar o cadastramento dos dados no sistema. Na portaria da empresa realizada a
conferencia primaria da documentao, caso seja constatada alguma irregularidade com
a nota fiscal e o material recebido, como compras no autorizadas, como compras em
desacordo com a programao, deve se recusar o recebimento.
As aquisies cuja as documentaes no recebimento estejam de acordo com o
planejamento da empresa tem sua entrada permitida na empresa e encaminhada para o
almoxarifado. O cadastramento dos dados efetuados na recepo dever constar as
informaes necessrias para entrada dos materiais em estoque como: pendncias com
fornecedores, atualizao de saldos e baixa dos processos de compra e informaes para
o controle da entrada de materiais.
No almoxarifado realizada as conferncias de volumes, comparando com a nota fiscal
do fornecedor e com os registros de controles de compra. Realiza-se o posicionamento
do veculo no local especifico e exato da descarga e executa-se esta atividade utilizando
os equipamento e materiais necessrios para a descarga. Tambm na fase de entrada de
matria-prima so realizadas verificaes quanto a avarias e volumes de matrias,
podendo ocorrer recusa do recebimento.




























CONFERNCIA QUANTITATIVA


Atravs da conferncia quantitativa observado se as quantidades declaradas na nota
fiscal pelo fornecedor correspondem as quantidades realmente recebidas.
A atividade quantitativa pode ser realizada pelos meios: manual, atravs de clculo,
pelo meio de balanas de pesagem e medio. Nesse tipo de conferncia a pessoa
responsvel no tem o conhecimento das quantidades declaradas pelo fornecedor ela
apenas realiza a conferncia e anota os valores encontrados em um formulrio, que
utilizado posteriormente para as comparaes e analises.
[pic]
Formulrio de conferncia quantitativa


CONFERNCIA QUALITATIVA


A conferncia qualitativa ou inspeo Tcnica muito importante no recebimento de
materiais, pois tem o objetivo de garantir a adequao do material ao fim a que se
destina. A anlise de qualidade efetuada pela inspeo tcnica, atravs da comparao
das especificaes da autorizao de fornecimento com as apresentadas na nota fiscal
pelo fornecedor, tem como objetivo garantir o recebimento adequado do material, para
isso, verifica-se suas caractersticas dimensionais especificas
e restries de especificao.


[pic]
Amostra qualitativa do setor de recebimento com avarias


REGULARIZAO


A atividade realizada atravs do controle do processo de recebimento, pela
confirmao qualitativa e quantitativa, atravs do laudo de inspeo Tcnica e
comparao das quantidades conferidas com as faturadas, decidindo se aceitar ou
recusar a compra. A regularizao ser feita utilizando-se de documento durante o
sistema de recebimento.
Caso no seja constatado nenhuma irregularidade os materiais sero encaminhados
ao almoxarifado sendo includos no estoque fsico e contbil da empresa. Caso contrrio
deve providenciar a devoluo ao fornecedor acompanhado por suas notas fiscais de
devoluo.


ARMAZENAGEM


O principal objetivo do armazenamento otimizar o seu espao disponvel o mximo
possvel, proporcionando uma movimentao rpida e fcil desde a etapa do
recebimento at a sua expedio. Quando se fala em armazenagem deve se prestar muita
ateno em alguns cuidados essenciais, como definir um local que ser ou no um
layout apropriado, adotar polticas de preservao utilizando embalagens apropriadas
aos produtos, monitoramento da temperatura e umidade dentro dos parmetros adotados
pela empresa, tendo como referncia as indstrias produtoras das matrias primas e
manter sempre o almoxarifado organizado e limpo. As seguranas contra furtos e
incndios so tambm importantes para segurana dos produtos armazenados.
Atravs da otimizao da armazenagem nos almoxarifados se obtm uma mxima
utilizao do espao e dos recursos disponveis como equipamentos e pessoas,
organizao, proteo e rpida acessibilidade aos itens em
estoque, dessa forma cumprindo um importante papel que satisfazer as necessidades
dos seus clientes.
O conceito de armazenagem est sofrendo modificaes considerveis passando do
significado tradicional de empilhamento, que exigem muita mo-de-obra para a
movimentao dos materiais, para a sofisticao atual das estruturas de grande altura,
com estritos corredores de movimentao e empilhadeira de grande elevao. O
objetivo dos depsitos maximizar a utilizao de sua capacidade e de garantir o acesso
imediato a todos os pontos para armazenar ou retirar os produtos.
Mediante essas mudanas em relao ao almoxarifado pode-se observar que as
empresas que no buscarem qualificar sua mo-de-obra, conhecerem e utilizarem os
modernos equipamentos para o armazenamento e distribuio de materiais, alm da
implantao de novas tcnicas de controle de materiais e planejamentos das estruturas
fsicas dos armazns ideais para cada tipo de produo, no conseguem reduzir seus
custos de armazenamento, conseqentemente seus produtos finais no tero um preo
competitivo e perdero espao no mercado para os seus concorrentes.


ESTOQUE


Estoque define-se em acumulao armazenada de recursos materiais em um sistema de
transformao e tambm usado para descrever qualquer recurso armazenado.
Normalmente usamos o termo para fazer referncia a recursos de entrada transformada.
Assim uma empresa de manufatura manter estoques de material.
Pode ser tambm especificado como, regra e meios para se manter a quantidade de
mercadorias disponvel para uso ou venda, sempre que precisar, assim como medida de
fornecimento rpido.


[pic]
Almoxarifado para acondicionamento de matria-prima,

Passo 3 (Equipe)
Fotografem nas empresas estudadas os processos 1, 2, 3, 4, 5, 6 e 7, conforme
descrio abaixo:


- Processo 1 Recebimento de matria prima/suprimentos/insumos: local onde so
recebidos, classificados e armazenados a matria prima/suprimentos/insumos.


























- Processo 2 Movimentao interna: como o feita a movimentao interna da
matria prima/suprimentos.
































- Processo 3 Armazenamento da matria prima/suprimentos/insumos: local onde
so recebidos e armazenados a matria prima/suprimentos/insumos.


























- Processo 4 Movimentao interna: como o feita a movimentao da matria
prima/suprimentos at a linha de produo.


- Processo 5 Movimentao interna: como o feita a movimentao do produto
que sai da linha de produo at chegar ao local da estocagem.


[pic]






- Processo 6 Estoque de produto acabado: local onde so recebidos e estocados os
produtos acabados produzidos na empresa.


[pic]


- Processo 7 Transporte do produto acabado para o envio ao cliente: como feita a
movimentao do produto acabado que estava no estoque at o local onde ser
carregado para ser entregue ao cliente.


[pic]




ADMINISTRAO DE MATERIAIS


Dentro das empresas entrevistadas, percebemos que a Administrao de Materiais
pode representar funes diferentes, dependendo de quem o responsvel pela
definio de suas funes.
Se observada a partir do ponto de vista da distribuio fsica, que considera
o fluxo de produtos de dentro para fora da empresa, esta considera a Administrao de
Materiais como a responsvel pelo fluxo de materiais defora para dentro da empresa, ou
seja, como compradora.
Nesse cenrio, consideraremos o fluxo de produtos para a firma e no a partir dela.
Adotaremos a viso que a enxerga como gerenciadora da movimentao de bens e
estoques, para abastecimento (suprimento) da empresa.
Nesse caso, a Administrao de Materiais rene todas as atividades que movimentam
bens para o abastecimento da empresa, incluindo o movimento de retorno de eventuais
materiais aos fornecedores, no caso de serem no satisfatrios organizao.
A Administrao de Materiais trata, ento, do fluxo de produtos para a empresa. Com
essa viso, pode-se afirmar que: A distribuio de uma empresa o suprimento da
outra.
Olhando mais de perto percemos que a Administrao de Materiais tem uma frande
importancia tambm nas Bridgestone, bem como na Pirelli para a Logstica
Lendo recentimente um artigo de Marcos Valle Verlangieri1, retirado do site
www.guiadelogistica. com.br, caracteriza, de maneira brilhante, a importncia da
Administrao de Materiais para o sucesso logstico de uma organizao.
Na dcada de setenta, as empresas no davam muita ateno para as compras de
matrias-primas e sua administrao. Tinham valores relativamente baixos,
considerando todo o processo industrial e, portanto, achavam sem muita importncia no
contexto geral.
Foi nesta poca que os compradores ganharam fama de serem corruptveis, pois muitos
denegriram a imagem da categoria, obtendo ganhos pessoais de fornecedores, para
facilitar fechamentos, j que havia pouca fiscalizao e auditoria no setor.
Naquele tempo, os compradores,
de uma maneira geral, no tinham uma formao de nvel superior e conseqentemente
no tinham um salrio considerado bom. Talvez por isso, muitos ficavam tentados em
tirar proveito da situao e obter ganhos extras, devido a terem todo o controle
da situao.
No final dos anos setenta e comeo dos anos oitenta, a situao modificou.
Acabou aquela fase de vamos produzir vontade, fazer altos estoques e depois deixar
para o departamento de Vendas se incumbir de desovar tudo.
Comeava uma crise violenta no Brasil.
Foi nesta poca que o conceito da logstica comeou a surgir lentamente nas empresas
por aqui, pois necessitavam ter um diferencial da situao vigente.
Nesta fase, em que qualquer ganho conseguido com economia dos custos era
importante, comprar e administrar os materiais passou a ser to importante como as
vendas da empresa.
Foi uma poca de limpeza nos departamentos de Compras. Muitos funcionrios foram
dispensados e at o departamento inteiro, em muitas empresas.


Comeou a se formar uma nova mentalidade em Compras, que nitidamete notamos
nas empresas entrevistadas, elas comearam a adotar um padro para os seus
compradores, como :


Profissionais de nvel superior;
Boa fluncia verbal, para argumentar/negociar;
Boa apresentao para representar a empresa;
Muitos com formao tcnica, conforme os materiais comprados;
Bom salrio, que representava sua importncia para a empresa.


Quem assumiu Compras nesta fase verificou que os antigos compradores:


Abarrotavam os estoques com matrias-primas, para no ter o risco
de faltar material para produo e serem cobrados;
No tinham controles
histricos das aquisies (fornecedor, preo,
condio de pagamento, prazo de entrega etc.);
No tinham critrios tcnicos para escolha de fornecedores
consultados;
No tinham um follow-up confivel (os fornecedores entregavam
com atrasos, com erros de materiais, com quantidades a mais
propositalmente e muitas vezes com preos diferentes do
pedido);
No havia uma verificao mais apurada e constante do padro de
qualidade dos materiais dos fornecedores.


Desta poca para os dias atuais, a administrao de materiais s evoluiu e passou a ser
um elo super importante na cadeia logstica, porque:


Atende ao cliente interno (manufatura);
responsvel pela no interrupo da produo por falta de
material;
Tem que ter um estoque mnimo, devido ao custo de manuteno de
estoque;
Tem que adquirir sempre prontamente novas compras, conforme
oscilao na demanda.


Os profissionais desta rea so considerados de vrias maneiras nas empresas, em
termos de cargo. Antes todos eram compradores. Depois foram denominados analistas
de suprimentos, analistas de materiais, compradores, entre outros. Cada empresa
designa o cargo, conforme a
abrangncia da atividade.
A administrao de materiais, pela sua importncia, vai alm do papel que executa em
uma indstria e ganha o papel principal em vrios negcios, entre eles os mercados, os
super/hiper mercados e as grandes empresas de varejo, como os mega magazines. Estas
empresas, que compram para revender, pem em prtica toda uma tima administrao
de materiais, que envolve estudos dos lotes econmicos de compra, lotes ideais de
compra, estoque
mnimo, estoque regulador, tempo de pedido, tempo de ressuprimento, etc.
Hoje em dia muito comum ter vrios cursos de aperfeioamento profissional nesta
rea. O profissional de logstica para ser mais valorizado, tem que entender sobre todos
os assuntos que dizem respeito cadeia logstica e, portanto, no pode deixar de
entender de administrar materiais.


SUPRIMENTO


Existem atividades que, reunidas, permitem um fluxo de suprimentos para a
empresa e so fundamentais para a administrao de materiais. Demaneira semelhante
ao que acontece com a Distribuio Fsica, em que um canal de distribuio gerado,
na Administrao de Materiais, gera-se um Canal de Suprimento. Suas principais
funes so:


a) Dar incio aos pedidos e transmisses de Ordens de Compra;
b) Transportar suprimentos at a empresa (fbrica);
c) Manter estoques para atender s necessidades do sistema de
operao (produo).

De maneira simplista, para que se atendam s necessidades do sistema de operaes, as
demandas da Administrao de Materiais so:


1. Converso das demandas do sistema de operaes em ordens de
compra;
2. Seleo de fornecedores em razo de preos, datas, entrega e
qualidade;
3. Transmisso da ordem de compra ao fornecedor (contendo:
quantidade, destino da carga, data, entre outros);
4. Transporte e entrega dos suprimentos ao comprador (normalmente
executado pelo fornecedor);


5. Estes suprimentos vo para o estoque ou diretamente para a produo
(em razo de sua aplicao, das necessidades de cada setor, em
razo dos compromissos assumidos pela venda e distribuio,
entre
outros).
Toda essa cronologia tem, como objetivo, atender ao Programa de Produo, ou seja,
um plano que dita o qu, quanto e quando produzir para atender as demandas dos
clientes e os compromissos de venda.

Principais Atividades Atribuidas a Administrao de Materiais


As atividades que do suporte para a Administrao de Materiais so:


O transporte;
A Manuteno de Estoques;
O Processamento de Pedidos;
A Embalagem de Proteo;
A Armazenagem;
O Manuseio de Materiais;
A Manuteno da informao;
A Obteno (termo utilizado para referir-se aos aspectos de compras
que tm impacto nas atividades de movimentao e armazenagem




















































Concluso

Com a conclusao desta primeira etapa desta ATPS, endentendemos que
administrao de materiais considerado de extrema importncia para os nossos
negcios e a ausncia de administrao ali se relaciona diretamente com possiveis
prejuzos da empresa.

importante que empresas e profissionais busquem conhecimentos tericos e
prticos que os possibilitem desenvolver, de forma eficaz, a administrao de materiais,
contamos com metodologias e tcnicas para a organizao.



















































Bibliografia

CHIAVENATO, IDALBERTO. Administrao de Materiais Uma Abordagem
Introdutria S.Paulo: Cortez, 2005

Livro-texto: ALT, Paulo Renato Campo; MARTINS, Petrnio Garcia.
Administrao de Materiais e Logstica. ed. especial Anhanguera. So Paulo:
SARAIVA, 2009

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