Porto Velho RO

2014
PODER JUDICIRIO
JUSTIA DO TRABALHO
TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 14 REGIO
Plano de Trabalho para Desenvolvimento do Planejamento Estratgico do TRT14
2015-2020
2015-2020
Plano
Misso Solucionar conflitos decorrentes das relaes de trabalho com
celeridade, transparncia, eficincia, eficcia e efetividade,
promovendo justia social
Viso Ser reconhecido pela sociedade como referncia de
credibilidade na prestao de servio jurisdicional
Valores tica transparncia celeridade inovao probidade
responsabilidade social e ambiental acessibilidade respeito
ao ser humano comprometimento impessoalidade
GESTO 2013/2014
PRESIDENTE, CORREGEDOR E GESTOR DE METAS
Desembargador Ilson Alves Pequeno Junior
VICE-PRESIDENTE
Desembargador Francisco Jos Pinheiro Cruz
DESEMBARGADORES DO TRABALHO
Vulmar de Arajo Colho Junior
Socorro Guimares
Elana Cardoso Lopes
Maria Cesarineide de Souza Lima
Carlos Augusto Gomes Lbo
Vania Maria da Rocha Abensur
Ilson Alves Pequeno Junior
Francisco Jos Pinheiro Cruz
JUZES DE 1 INSTNCIA CONVOCADOS PARA O TRIBUNAL
Shikou Sadahiro
COORDENAO E ORGANIZAO
Assessoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional
IDENTIDADE ORGANIZACIONAL DO TRT 14 REGIO (2009/2014)
Plano Avana TRT14 2015-2020
SUMRIO
1. Apresentao...........................................................................................5
2. Diretrizes para o Planejamento Estratgico 2015-2020...........................6
3. Estruturao das equipes de trabalho.....................................................7
4. Metodologia.............................................................................................8
5. Cronograma.............................................................................................9
6. Concluso...............................................................................................11
Plano Avana TRT14 2015-2020
Plano Avana TRT14 2015-2020
1. Apresentao
Plano Avana TRT14 2015-2020
5
So naturais as resistncias ao modelo de administrao por objetivos e
resultados, mas os desafios e a metodologia de governana judiciria
atualmente exigida, motiva cada magistrado e cada servidor a ser gestor,
aumentando, ano a ano a responsabilidade de trabalhar com foco na eficincia,
eficcia e efetividade, agindo com tica, transparncia, inovao,
comprometimento e responsabilidade socioambiental.
com essa motivao e comprometimento que todos ns enfrentaremos
mais um desafio institucional, o de elaborar o novo Planejamento Estratgico
Participativo do TRT14, com cenrios para 2015/2020, onde conclamo todos os
gestores (magistrados e servidores) no sentido de construirmos um
planejamento estratgico tradutor de expectativas dos cenrios prospectivos
alinhado s diretrizes e polticas de governana do Poder Judicirio Nacional e
dos objetivos, projetos e metas do segmento da Justia do Trabalho.
O Plano estratgico a ser desenvolvido, denominado Avana TRT14
est estruturado em cinco partes a saber: 1 metodologia a ser utilizada, cujo
produto a definio da metodologia de trabalho, preliminarmente discutida e
aprovada; 2 formao das equipes de trabalho, definindo-se,
hierarquicamente, as atribuies e responsabilidades para cada etapa do
processo de trabalho; 3 realizao do diagnstico organizacional, o qual tem
como principal objetivo reunir informaes estratgicas para subsidiar as
decises na formulao do planejamento. Para isso, ser utilizada a matriz
SWOT, e contemplar 1 e 2 graus. Nessa fase, ser realizada a autoavaliao
da gesto pelo instrumento do programa Gespblica que tambm subsidiar no
diagnstico organizacional; 4 elaborao do PEP 2015/2020 - trata-se da
reviso do atual plano e da formulao das estratgias do novo plano; e 5
aprovao do plano pelo Tribunal Pleno, em conformidade ao disposto na
Resoluo 70, de 18 de maro de 2009, do CNJ.
Porto Velho (RO), 19 de maro de 2014
Desembargador Ilson Alves Pequeno Junior
Presidente, Corregedor e Gestor de Metas do TRT14
O Plano Estratgico Participativo (PEP
2009/2014) chega ao seu ltimo ano de execuo
e, com ele, a convico de ter sido um perodo de
muito aprendizado e significativos avanos,
ficando a certeza de que a idealizao do PEP
2009/2014, seu efetivo gerenciamento e a anlise
dos resultados foram importantes para ajustar a
rota organizacional e obter melhores
desempenhos, com o reconhecimento da
sociedade na prestao de nossos servios.
2. Diretrizes para o Planejamento Estratgico 2015-2020
As diretrizes tm a funo de balizar os trabalhos de reviso e elaborao
do novo planejamento estratgico do Regional, impondo limites que evitam, ao
longo dos estudos, disperso na ateno das equipes de trabalho, e esto
alinhadas estratgia utilizada pelo Conselho Nacional de Justia para a reviso
do Planejamento Estratgico do Poder Judicirio.
As diretrizes para o PEP 2015-2020 do TRT14 so as seguintes:
1. Analisar e ajustar os temas, objetivos e indicadores estratgicos realidade
da Justia do Trabalho nos estados de Rondnia e Acre,
2. Integrar o Plano de Melhoria da Gesto (PMG), produto obtido de
autoavaliao da gesto pelo GesPblica, ao portflio de projetos do TRT14,
3. Integrar o PEP 2015-2020 s informaes e o glossrio do Justia em
Nmeros no segmento Justia do Trabalho,
4. Revisar a relao de causa e efeito entre objetivos e indicadores,
5. Elaborar o novo planejamento em tempo de incluir as suas primeiras aes
na proposta oramentria para 2015,
6. Definir, em mdia, 02 (dois) indicadores por objetivo estratgico,
7. Utilizar, preferencialmente, os mesmos indicadores do Planejamento
Estratgico Nacional,
8. Proporcionar a participao dos stakholders.
6
Plano Avana TRT14 2015-2020
3. Estruturao das equipes de trabalho
A conduo geral dos trabalhos estar sob a coordenao do Presidente,
Corregedor e Gestor de Metas e do Vice-Presidente do Regional, que sero
auxiliados nas decises por duas equipes: Equipe de Gestores e Equipe de
Gestores Ampliada, as quais estaro recebendo contribuies dos Polos
Regionais, dos Gestores do Tribunal e rgos externos que interagem com o
Tribunal, cuja estrutura denominar-se- Rede de Governana Colaborativa do
Tribunal Regional do Trabalho da 14 Regio, conforme figura representativa
abaixo:
7
Plano Avana TRT14 2015-2020
Coordenao Geral
Presidente e
Vice-Presidente
Gerenciamento e
Organizao do Plano
Assessoria de Planejamento e
Desenvolvimento Institucional - APDI Equipe de Gestores
Presidncia , Vice-Presidncia, os desembargadores do
Tribunal, o Diretor da Escola Judicial, Juiz Auxiliar e de
Cooperao, SGP, DGS, SJ, SA, APDI, STIC, SGEP, SEJUD, SOF
e SCR.
Equipe de Gestores
Ampliada
Presidncia, Vice-Presidncia,
Juiz Auxiliar e de Cooperao,
SGP, DGS, SJ, SA, APDI, STIC,
SGEP, SEJUD, SOF, SCR, ASCOM,
ouvidoria, Sec. TP, Sec. 1
Turma, Sec. 2 Turma, DSILS,
DSMP, DSCIA, NACP, AAP, AJP,
DSCPD, DSPR e Gabinetes
rgos externos que
interagem com o Tribunal
Polos Regionais
Fruns Trabalhistas, Varas do
Trabalho e unidades do 2 Grau
Amatra14, Sinsjustra, OAB-RO, OAB-
AC, PRT14 e ASSOJAF/RO-AC
Gestores do Tribunal
REDE DE GOVERNANA COLABORATIVA DO TRT DA 14 REGIO
Aprovado pela Portaria GP n 3156, de 5/12/2013
4. Metodologia
A metodologia identifica as etapas, os mtodos, recursos, meios
eletrnicos e processos de trabalho que sero utilizados para as fases de
planejamento, construo, elaborao, formatao, validao e aprovao do
novo planejamento estratgico do Regional, em conformidade, ainda, com a
Portaria GP n 3156, de 5/12/2013.
8
Plano Avana TRT14 2015-2020
Elaborao
PEP
2015-2020
PEP 2015-2020
Metodologia a
ser utilizada
Formao das
equipes de
trabalho
Realizao do
Diagnstico
Institucional
Aprovao do
Plano
Mtodo
participativo
Reunies
presenciais
Meios
eletrnicos
Oficinas com
o uso de
branstorming e
metaplan
Reunies
temticas
Reunies de
validao
E-mail
corporativo
Blog
Malote digital
Avisos
corporativos no
portal TRT14
Coordenao
Geral
Presidncia e
Vice-Presidncia
Equipe de Gestores
Presidncia , Vice-Presidncia, os
desembargadores do Tribunal, o
Diretor da Escola Judicial, Juiz
Auxiliar e de Cooperao, SGP,
DGS, SJ, SA, APDI, STIC, SGEP,
SEJUD, SOF e SCR.
Equipe de Gestores
Ampliada
Presidncia ,
Vice-Presidncia, Juiz Aux. e de
Cooperao, SGP, DGS, SJ,
SA, APDI, STIC, SGEP, SEJUD, SOF,
SCR, ASCOM, ouvidoria, Sec. TP,
Sec. 1 Turma, Sec. 2 Turma,
DSILS, DSMP, DSCIA, NACP, AAP,
AJP, DSCPD, DSPR e Gabinetes de
Desembargadores
rgos Externos que
interagem com o Tribunal
Polos Regionais
Varas e Fruns
Amatra 14, Sinsjustra, OAB-RO
OAB-AC, PRT14, ASSOJAF/RO-AC
Gerenciamento, Organizao e
Execuo do Plano
Presidncia - Assessoria de
Planejamento e Desenvolvimento
Institucional
1 FASE
Levantamento de
dados e informaes
Oficinas
Varas, unidades administrativas,
judicirias e de apoio judicirio 2
Grau
Autoavaliao-GesPblica
Aplicao do Instrumento
Avaliativo
2 FASE
Compilao e Anlise
dos dados
3 FASE
Aplicao de formulrio
eletrnico para os
stakeholders
Reviso da Identidade
Organizacional
4 FASE
Definio e validao da
Matriz SWOT no TRT14
Com a metodologia
do BSC
Misso, Viso e
Valores
Reviso dos macros
desafios
Temas Estratgicos
Formulao da
Estratgia
Definio dos Objetivos
Estratgicos
Definio dos
Indicadores
Definio das Metas
Definio dos
Programas e Projetos
Formatao do
Plano
Validao do Plano
Estratgico 2015/20
Presidncia e Gestores
Apreciao do T. Pleno
Sensibilizao
5. Cronograma 2013/2014
9
Plano Avana TRT14 2015-2020
Perodos das
principais
atividades e
marcos
E
n
v
o
l
v
i
d
o
s
2013 2014
N
O
V
D
E
Z
J
A
N
F
E
V
M
A
R
A
B
R
M
A
I
J
U
N
J
U
L
A
G
O
S
E
T
O
U
T
N
O
V
Elaborao
da Proposta
do Plano
Avana
TRT14
2015/2020
A
P
D
I
Apresenta-
o e
aprovao da
proposta na
III RAE
E
q
u
i
p
e

d
e

L

d
e
r
e
s
Designao
das equipes
de trabalho
P
r
e
s
i
d

n
c
i
a
Sensibiliza-
o
P
r
e
s
i
d

n
c
i
a
Diagnstico
Organizacio-
nal A
P
D
I
Realizao
da auto
avaliao A
P
D
I
G
E
S
P

B
L
I
C
A
Aplicao de
formulrio
eletrnico
para
stakeholders
A
P
D
I
S
T
I
C
Compilao e
anlise dos
dados
A
P
D
I
Definio e
validao da
matriz SWOT
E
q
u
i
p
e
L

d
e
r
e
s

continua
LEGENDA: Realizado Previsto Atrasado
10
Plano Avana TRT14 2015-2020
Perodos das
principais
atividades e
marcos
E
n
v
o
l
v
i
d
o
s
2013 2014
N
O
V
D
E
Z
J
A
N
F
E
V
M
A
R
A
B
R
M
A
I
J
U
N
J
U
L
A
G
O
S
E
T
O
U
T
N
O
V
Reviso da
Identidade
Organizacio-
nal e dos
macros
desafios
E
q
u
i
p
e

L
i
d
e
r
e
s
Formulao
da
Estratgia:
objetivos,
indicadores,
metas e
projetos
E
q
u
i
p
e

L

d
e
r
e
s
Formatao
do PEP
2015/2020
A
P
D
I
Validao do
PEP
P
r
e
s
i
-
d

n
c
i
a
Submeter o
PEP
2015/2020
apreciao
do Pleno
P
r
e
s
i
d

n
c
i
a
P
l
e
n
o
Concluso
LEGENDA: Realizado Previsto Atrasado
6. Concluso
A reviso do atual planejamento estratgico e a construo do novo
planejamento para o Tribunal Regional do Trabalho da 14 Regio no so
tarefas simples, exigindo forte conhecimento de contedos estratgicos para
aglutinar propostas, diretrizes e projetos, e elaborar estratgias e aes que
anunciem as potencialidades e trajetrias possveis e/ou desejveis, de forma
ordenada, em busca do desenvolvimento institucional.
Os trabalhos envolvero a participao da alta administrao, de tcnicos,
rgos parceiros, em diversas etapas e de forma coordenada e articulada,
sendo exigida a participao efetiva de todas as partes interessadas e com os
mesmos propsitos, a fim de evitar atrasos e perda de qualidade no
cumprimento do cronograma proposto. Ser necessrio dotar o novo plano de
contedos prospectivos e propositivos, que comporo o norte das atividades e
iniciativas a serem perseguidas pelo TRT14.
Oportuno destacar que todas as contribuies sero bem-vindas, as quais
sero submetidas s equipes de trabalho e coordenao geral, que podero
acat-las integral ou parcialmente ou ainda rejeit-las, em conformidade com as
diretrizes do projeto, de forma a atender os macros desafios estabelecidos pelo
CNJ, CSJT e TST.
Nunca se pode esquecer que o TRT14 um componente da Justia do
Trabalho e do Poder Judicirio Nacional, por isso que as decises a serem
tomadas no seu planejamento estratgico devem estar em perfeita sintonia com
as polticas e metas nacionais do poder judicirio para execuo nos prximos
seis anos.
Por fim, o resultado de reviso e construo do novo plano, visando o
desenvolvimento do PEP 2015-2020, tem sua concluso prevista para setembro
de 2014. Nesse perodo, o Tribunal estar simultaneamente contabilizando os
resultados decorrentes do plano estratgico em vigor, os resultados do Plano
Estratgico de Tecnologia da Informao e Comunicao 2012/2016, do Plano
de Comunicao Institucional 2013/2017, das metas nacionais e de nivelamento
para a Corregedoria, em 2014, alm de outras atividades essenciais ao
fortalecimento do sistema de gesto do Regional.
Porto Velho (RO), 19 de maro de 2014
Desembargador Ilson Alves Pequeno Junior
Presidente, Corregedor e Gestor de Metas do TRT14
11
Plano Avana TRT14 2015-2020
Somos Todos Gestores.
Desembargador Ilson Alves Pequeno J unior
Coordenador Geral do Plano Avana TRT14
2015-2020
TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 14 REGIO
Rua Almirante Barroso, n. 600 Mocambo 76.801-089 Porto Velho/RO
APDI: (69) 3211-6363/6429
www.trt14.jus.br