PLANEACION Y CONTROL DE PROYECTOS

PLANEACION:
Es el conjunto de decisiones que se deben tener en cuenta para lograr o realizar
los objetivos del proyecto de la manera ms eficiente, donde se debern contestar
e identificar unas preguntas con el fin de visualizar los factores que inciden en el
proyecto para qu ?.. Cmo ?.. Porque?.. Qu?...cuando?. .Dnde?.. Cunto?.. Es
importante proyectar el pensamiento hacia adelante con unos lineamientos claros:

- Hacer una lista de actividades (operacionales) para obtener el resultado
final
- Describir la manera de ejecutar cada una de las actividades (operacionales)
o las posibles alternativas de ejecucin.
- Determinar las fecha de inicio y terminacin de cada actividad y la duracin
del proyecto
- Determinacin de las mquinas y herramientas que sern empleados en los
trabajos
- Designacin y nivelacin de la mano de obra
La estructura comercial de una organizacin es la base por la cual le brinda las
herramientas para la planeacin.
Control y Seguimiento en la Ejecucin:
Consiste en establecer parmetros comparativos entre lo que est planeado y lo que
est sucediendo en el campo, estos resultados facilitaran la correccin de posibles
desviaciones y su consiguiente optimizacin.
Definir el proyecto:
Nos permite tener una idea clara del para donde vamos, como lo vamos hacer del
porque.... definiendo unos objetivos y unos alcances claros, utilizando unas herramientas
basadas en los requerimiento y necesidades previamente definidos por las partes.



Organizar el Equipo
Es muy importante identificar una estructura de excelencia operacional de trabajo de la
cual podemos identificar fortalezas. Para poder realizar un seguimiento y control a las
tareas asignadas delegando responsabilidad y dndoles prioridad a las de mayor
importancia.

Objetivos Generales y especficos.
Es importante definir un objetivo general o en comn ya que nos permite identificarnos
con todo el equipo de trabajo y saber para donde vamos con metas claras y la finalidad
del proyecto.
Uno de los objetivos especficos es definir o realizar una de las divisiones de las
actividades las cuales nos van a permitir delegar funciones al equipo de trabajo y poder
avanzar en el cronograma de las tareas.

Definicin del proyecto:

Podemos definir un proyecto como una serie de tareas relacionadas, Parcialmente
ordenadas y generalmente dirigidas a la obtencin de un
Resultado importante, por lo que requiere un largo perodo de tiempo
Para su finalizacin.


- Estructura del Proyecto
- Equipo
- Estructura organizacional funcional
- Estructura organizacional matricial
- Perfiles
- Requerimientos del proyecto
- Recurso humanos
- cumplimiento de objetivo
- De tareas
- De recursos
- De calidad
- Presupuestos
- Tiempos
- Evaluacin del proyecto
- Eficiencia
- Efectividad
- Competividad

Requerimientos propios de un proyecto:
Podemos decir que los requisitos ayudan a definir qu debe ser diseado
De forma tal que las necesidades del usuario sean satisfechas a la vez que
especifican como conseguir la implementacin del diseo.

Gestin de proyectos
Es muy importante que toda planeacin de un proyecto tenga una red de
seguimiento y control, dndole prioridad y capacidad para analizar la informacin
suministra dado que esa base para tomar decisiones a la desviacin del mismo
manteniendo un equilibrio cumpliendo sus objetivos de las actividades:
- cumplimiento de tareas
- cumplimiento de objetivos
- disponibilidad de recurso
- estndares de calidad
- presupuestos
- tiempo

Todo proyecto a lo largo de su ejecucin y finalizacin debe tener una
evaluacin estimando el monto de su inversin a lo largo de su vida til, se
debe cuantificar los costos y cuantificar los beneficios de los
proyectos sobre el mismo horizonte de tiempo.

Anlisis de beneficios

Es un ejercicio de mirar hacia adelante buscando en principio ser lo ms
exacto, preciso y consistente.
Podemos definir unos elementos:

- Eficiencia
- Efectividad
- Oportunidad
- Competitividad
- Continuidad

Por ltimo podemos afirmar que slo lo que se planea se puede controlar y slo lo
que se controla se puede administrar; luego esta cadena debe estar
permanentemente alineada.