Manual de Usuario

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Sistema Administrador de Patrulla Inteligente

Manual del Usuario

VERSIN 3.6
(PARA GS-6000B/C/D/E/F)

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El Manual de operacin es para: El lector de ronda de guardia series GS (GS-6000/B/C/ D/E/F) en
todos los tipos.

Por favor, lea el manual cuidadosamente con el fin de configurar y utilizar correctamente el sistema,
lograr el mejor rendimiento y garantizar un servicio a largo plazo. Preservamos el derecho de cambiar
el ndice de rendimiento para el Manual de Operaciones, el software y hardware del producto sin
previo aviso debido al desarrollo tecnolgico.

Manual de Usuario

Sistema Administrador de Patrulla Inteligente

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MANUAL DE USUARIO

TABLA DE CONTENIDO

Pgina

1.0 INSTALACIN DEL SOFTWARE................................................................... 4

1.1 Requisito de configuracin para el PC............................................................ 5
1,2 Requisitos del sistema.................................................................................... 5
1.3 Cmo instalar el software ............................................................................. 5
1.4 Cmo desinstalar el software ....................................................................... 7
1.5 Ingreso al Sistema........................................................................................... 7
1.6 Seleccin del tipo de Lector............................................................................ 8

2.0 CONFIGURACIN INFORMACIN BSICA................................................ 10

2.1 Establecer la ruta de la Patrulla...................................................................... 10
2.2 Establecer los puntos de Control...................................................... 10
2.3 Puntos de control en Ruta............................................................................... 13
2.4 Establecer el patrullero............................................................................ 14
2.5 Establecer nmero de Lector.......................................................................... 14
2.6 Programacin de Plan Patrulla........................................................................ 15

3.0 PROCESO DE DATOS....................................................................................17

3.1 Leer datos del Lector................................................................................... 18
3.2 Consultar datos de la Patrulla........................................................................ 19
3.3 Consulta datos Originales.............................................................................. 20
3.4 Re-anlisis de datos....................................................................................... 21
3.5 Estadsticas de Resultados............................................................................. 21

4.0 MANTENIMIENTO DEL SISTEMA................................................................. 23

4.1 Establecer Operador del Sistema................................................................... 24
4.2 Cambiar contrasea........................................................................................ 24
4.3 Copia de respaldo............................................................................. 24
4.4 Restaurar la copia de respaldo......................................................... 25
4.5 Borrar datos de la Patrulla.............................................................................. 25
4.6 Inicializar la Base de datos............................................................................. 25
4.7 Inicializar el Lector........................................................................................... 26

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1.0 INSTALACIN DEL SOFTWARE

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1.0 INSTALACIN DEL SOFTWARE

1.1 Requisito de configuracin para el PC

Configuracin recomendada:
CPU: PIII 1G,
MEMORIA: 256 MB,
ESPACIO DISCO: 1G

1.2 Requisitos del sistema

Windows XP/2000, Vista, 7, 8

1.3 Cmo instalar el software?

Esta versin del software es la versin CD-ROM, ejecute el archivo IPMSV3.6Spanish en el Sistema
Administrador de la Patrulla inteligente y la instalacin se llevar acabo.

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En esta ventana dejar en blanco la opcin Restart to finish installation
Seleccione [Exit] para cancelar este paso.

Despus de terminar la instalacin de la aplicacin:
1. Para Windows XP, seleccione instalar el controlador CP210X, de lo contrario, el sistema no puede
leer los datos del lector GS6000.

De clic en [Browse] y seleccione el directorio donde se instal el software IPMS3.6

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De clic en [Aceptar], aparece la siguiente ventana:

De clic en [Install]

2. Para Windows 7, Vista o XP seleccione e instale CP210x_VCP_Win7.exe

Finalmente instale el Setup_espaol.exe para cambiar el software a espaol.

El equipo debe ser re-iniciado despus de la instalacin.

1.4 Cmo desinstalar el software?

Seleccione Uninstall IPMSV3.6 en el sistema de Inicio Todos los programas IPMSV3.6.
Se sugiere desinstalar el software slo mediante este mtodo, otros mtodos pueden provocar fallo
del funcionamiento del sistema.

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1.5 Ingreso al Sistema

Despus de la instalacin, haga clic en la opcin de IPMS v3.6 en el escritorio o el men Inicio /
Todos los Programas / IPMSV3.6 para iniciar el sistema y la ventana de entrada aparecer (Ver la
figura 1-1).

Fig. 1-1 Ingreso al Sistema

La primera vez que use el sistema, por favor ajuste la hora del sistema a la hora estndar.
La contrasea del administrador es "9999".
La contrasea del operador es "0000"

1.6 Seleccin del tipo de Lector

Antes de utilizar el software, por favor este seguro del tipo de lector, (Ver Fig. 1-2). Seleccione el tipo
correcto.

Fig. 1-2 Seleccionar el tipo de Lector

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2.0 CONFIGURACIN INFORMACIN BSICA

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2.0 INFORMACIN CONFIGURACIN BSICA

2.1 Configurar la ruta de la patrulla

La ruta de la patrulla es la ruta establecida para seguir por la patrulla. Ingrese en el men
Configuracin bsica Ruta (L) (ver fig. 2-1):

2.1 Establecer la Ruta de patrulla

Establecer o aadir una ruta de patrulla: seleccione el encabezado de la ruta L, haga clic en el botn
[Aadir], el software agrega una ruta con un cdigo de la lnea de 2 dgitos, a continuacin, introduzca
el nombre de ruta en el espacio en blanco de "Lugar".

Cambiar el nombre de lnea: seleccione la ruta que necesita ser cambiada, haga clic en [Modificar],
luego cambie el nombre en Lugar.

Despus de una operacin de Aadir o Modificar, por favor haga clic en [Guardar] para guardar
esta operacin.

Eliminar ruta: seleccione la ruta que debe suprimir, haga clic en [Eliminar].

Imprimir ruta: haga clic en [Imprimir] para imprimir el nombre y el cdigo de la ruta.

2.2 Establecer los Puntos de Control

Ingrese en el men Configuracin bsica Puntos control (B), en esta opcin, los lugares pueden
ser marcados por el botn correspondiente.
Hay dos mtodos para definir la informacin de los lugares marcados por el Punto de control.

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(1) Ajuste por lotes: Inicialmente lea el Lector una vez para borrar todos los datos en ella y
despus lea la informacin de los botones uno por uno, la informacin del botn se debe
etiquetar para hacer fcil la distribucin e instalacin ms adelante. Conecte el cable o puerto
de comunicacin con el computador, el software buscar el lector de forma automtica y el
botn [Leer Lector (B)] estar disponible ahora, (ver fig. 2-2), haga clic en [Leer Lector (B)] la
parte izquierda de la ventana mostrar el cdigo de la informacin del botn, el orden de
arriba hacia abajo es el orden en que el lector lee la informacin del botn. (Ver fig. 2-3)
Escriba el nombre en el espacio de Nombre", haga clic en [OK] y [Guardar] para finalizar.

Fig. 2-2 Puntos de Control por lotes.

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Fig. 2-3 Llenar el nombre del lugar por lote

(2) Establecer uno por uno: haga clic en [Aadir], seleccione el botn, (ver fig. 2-4), ponga el botn
cerca del lector, el lector detecta el botn y el software indicar el cdigo del botn en el espacio de
"Botn ID". Adems, llene el nombre del lugar en el espacio en blanco.

Fig. 2-4. Llene el nombre del lugar uno por uno

Cambie el ID del lugar o el nombre: seleccione el botn o el lugar que necesita ser cambiado, haga
clic en [Modificar], y luego cambie el nombre y haga clic en [Aceptar] para terminar.

Eliminar el lugar: seleccione el lugar o el botn que deben ser eliminados, haga clic en [Eliminar].

Imprimir lugar: haga clic en [Imprimir] para imprimir el nombre del lugar y la informacin del botn.

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2.3 Puntos de control en la Ruta

Ingrese en el men Configuracin bsica Puntos control en ruta (P), para agregar el lugar /
nombre del botn de cada ruta.

La funcin de cada parte de la ventana: (ver fig. 2-5).

Fig. 2-5 Establecer Puntos de control de Ruta

Izquierda de la ventana: muestra todas las rutas establecidas en la actualidad, y puede seleccionar
cualquier ruta para la operacin correspondiente.

Medio de la ventana: muestra el nombre de los puntos de control de la ruta establecida

Derecho de la ventana: muestra todos los puntos que se pueden agregar en las rutas, cuando ya hay
puntos agregados en las rutas, muestra los puntos de control restantes que no se ha sumado en las
rutas.

Agregar puntos de control a las rutas: seleccione una ruta y seleccione el punto en la parte derecha
de la ventana, (arrastre el ratn para seleccionar un grupo de puntos) y, a continuacin, haga clic en
el botn [<<], los puntos seleccionados sern aadido a la ruta seleccionada en el centro de la
ventana. Si quiere eliminar un punto de la ruta, entonces haga clic en el botn [>>], el punto
seleccionado ser devuelto a la derecha de la ventana.
Ajustar el orden de los puntos: seleccione el punto en la ruta, haga clic en [Arriba] o [Abajo] para
ajustar la posicin en la ruta.

Punto de control pblico: seleccione Punto Control Pblico, establezca el mismo punto en las
diferentes rutas.

Imprimir los puntos en Ruta: haga clic en [Imprimir Puntos Control] para imprimir todas las rutas o los
puntos de ruta seleccionados.

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Notas: Cuando instale los puntos de las Rutas, por favor asegrese que la informacin de la Ruta sea
igual a la informacin de los lugares reales, de lo contrario puede ocasionar que los datos no
coincidan o se pierdan.

2.4 Establecer Patrullero

Ingrese en el men "Configuracin bsica" Usuario Opcional (W).

Siga el mismo procedimiento que el de los Puntos de Control. Esta configuracin es una operacin
opcional, si hay slo uno o dos hombres para patrullar, el patrullero puede no ser establecido.

2.5 Establecer nmero del Lector

Establezca el nmero del Lector de cada ruta, si no hay un lugar pblico, esta operacin se puede
ignorar.

Ingrese en el men Configuracin bsica Lector ID (N).

Antes de establecerlo, el nmero de cada lector debe ser conocido, haga clic en Leer Registros en
la ventana principal del software, ponga el lector en el puerto de comunicacin o conctelo con el PC
con el cable, el software hace la lectura y muestra el nmero del lector de forma automtica, si el
lector no se ha establecido para Rutas, el software indica que este nmero de lector se puede utilizar
en todas las rutas. (Ver fig. 2-6).
Agregar el nmero del Lector: Haga clic en [Aadir] y luego haga clic en el botn , seleccione las
rutas que deben ser obligatorias para el nmero del lector, haga clic en [Seleccionar(S)], escriba el
nmero del lector en ID Lector, pulse [OK] para finalizar esta configuracin. El Lector ahora cuenta
con una conexin con las rutas para ser usado.

Modificar el nmero del lector: haga clic en [Modificar], sustituya el nmero en ID Lector.

Eliminar el lector: haga clic en [Borrar], el lector se puede eliminar desde el software.
Si hay un punto de control pblico, los lectores debes tener obligatoriamente este punto, si no los
datos no sern analizados en las rutas indicadas. Si no hay ningn punto de control pblico en el
sistema, la operacin se puede ignorar.

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Figura. 2-6 Establecer ID del lector

2.6 Programacin del Plan de Patrullaje

Ingrese en el men Configuracin bsica Plan (S) para establecer la programacin.

El Plan est programado para el mes en curso, cada ruta debe fijarse por separado, cada plan es una
programacin, la unidad del programa es el minuto, el guardia debe comprobar todos los lugares una
vez en esta programacin. La programacin del plan puede establecerse por rutas preparadas con
los lugares marcados, tambin se puede establecer de acuerdo a lugares indicados.

Establecer el plan: haga clic en [Configuracin] (ver fig. 2-7) Si la programacin est organizado para
el mismo espacio regular de tiempo, la funcin Secuenciar ruta puede ser seleccionada. Recuperar
significa el tiempo transcurrido para comprobar todos los puntos una vez, esto se denomina un ciclo.

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Tiempo libre significa el tiempo de descanso del guardia entre dos ciclo. Llene la Hora inicio y la
Hora final, esto es para el tiempo de inicio y final en un solo da, haga clic en [Aadir] para generar
la programacin de un da. Si el perodo de tiempo no es regular, cada periodo de tiempo debe ser
introducido uno a uno.

Nota: cuando el tiempo de un ciclo incluye las 12:00 am, Da siguiente debe ser seleccionado para
generar la programacin continua.
Haga clic en [Guardar] para regresar a la ventana de Plan.

La programacin del plan establecida es para el mes en curso, para el prximo mes, el software
actualiza la programacin en referencia a los ajustes del mes pasado, no es necesario configurar
manualmente de nuevo.

Fig. 2-7 Establecer la programacin del Guardia

Actualizar programacin: haga clic en Actualizar para llevar a cabo la programacin del plan, al
modificar los lugares, el guardia, el plan o actualizar el software la configuracin se referencia al mes
pasado, hacer clic en Actualizar es muy necesario, todos los cambios se hacen efectivos slo
mediante esta operacin.

Eliminar plan: haga clic en Vaciar para eliminar todos los planes programados, haga clic en
Eliminar slo para eliminar un lugar seleccionado o perodo de tiempo sealado.

Error permitido: el software establece un Error en tiempo para la programacin, el tiempo
predeterminado es 0 minutos, el error de tiempo establecido puede consultarse en los registros
excepcionales.

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3.0 PROCESO DE DATOS

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3.0 PROCESO DE DATOS

3.1 Leer datos del lector

Entre al software, conecte el lector a un puerto de comunicacin del computador, haga clic en [Leer
registros], el software lee los datos de patrulla del lector y guarda los datos de forma automtica. (Ver
fig. 3-1)

Fig. 3.1 Leer datos de la Patrulla

Leer datos: muestra el recuento de los registros ledos.

Guardando datos: muestra el progreso del procesamiento de datos.

Nmero de ajuste: Nmero entrada, un mximo de 10 dgitos.

Guardando proceso datos: Guardar y procesar datos de forma automtica.

Guardar datos(S): si cancela la funcin "Guardando proceso datos, utilice esta opcin para guardar
y analizar los datos de patrulla manualmente.

Releer patrol (C): se trata de una operacin de recuperacin cuando el sistema pierde datos,

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cancele el tem Guardando proceso datos, entre el nmero de registros que se deben volver a leer
en el espacio en blanco, haga clic en Releer patrol.

Notas: No utilice esta operacin con frecuencia para evitar demasiados registros repetidos
ocupando el espacio de datos.

Ajustar el reloj del lector: el sistema pedir corregir el reloj del lector cuando hay una diferencia de
ms de 1 minuto entre el lector y el reloj interno de la computadora.

3.2 Consultar datos de la Patrulla

Entre al software, haga clic en [Consulta Patrol], consulta de datos de patrullas de acuerdo al plan
previsto. (Ver fig. 3-2)

Fig. Consultar Datos de Patrulla

Hay un total de 5 tipos de resultados de la consulta:

Mostar Todos: Muestra todos los registros de la patrulla que estn establecidos en planes

Puntual: Muestra los registros de patrulla que estn en el tiempo.

Descalificados: Muestra todos los registros excepto los Puntual, incluyendo no patrulla y patrulla
errada.

No patrulla: Muestra los registros perdidos y que deben ser de la patrulla.

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Retrasados: Muestra los registros antes o despus del rango de tiempo del error, slo aparecer si
la funcin Error en tiempo est establecida en el plan.

Condicin de consulta: se pueden realizar sobre la base de las rutas, puntos de control, patrullero, la
fecha y hora especfica.

Los registros perdidos pueden ser resaltados, haga doble clic en el registro perdido para resaltarlo.

3.3 Consultar Datos Originales

Entre en el software, haga clic en [Consulta Registros Originales], consulta todos los datos de patrulla
en el sistema, independientemente de si la informacin se ha configurado o no en el sistema (Ver fig.
3-3).

Fig. 3-3 Consulta Registros Originales

Condicin de consulta de registros originales: se pueden seleccionar sobre la base de las rutas, el
lector y una fecha y hora especficos.

Borrar registros: haga clic en [Borrar] para borrar todos los registros originales del da. Esta operacin
est disponible slo para el administrador.

Imprimir Registros: haga clic en [Imprimir (P)] para imprimir la consulta de registros originales.

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3.4 Re-anlisis de datos

Entre en Consulta y Estadstica Recalcular datos (R), si se modifica el plan, el punto de control
o patrullero (actualizacin, despus de todo modificar), use esta operacin para volver a analizar los
datos de los registros originales. (Ver fig. 3-4)

Fig. 3-4 Re-analizar datos

Entre en Recalcular datos, la tecla Aceptar no est activa, al seleccionar la ruta, Aceptar se
convierte en activa, haga clic en Aceptar y el sistema empezar a analizar los datos.

La operacin de Recalcular datos se puede hacer para un mes y fecha especfica.

Si el sistema se destruye y hay prdida de datos, los registros originales se pueden restaurar a partir
de datos de copia de seguridad, entonces se hace esta operacin para volver a analizar los datos y
obtener los resultados.

3.5 Resultados Estadsticos

Entre al software, haga clic en Estadsticas (S), recopila las estadsticas de la patrulla basado en la
ruta y el lugar. (Ver fig. 3-5).

Los botones [Imprimir] y [Exportar Excel] no estn activos normalmente, slo cuando los datos son
recogidos se muestra en la izquierda en la lista Resultado estadstico, con los botones activos los
datos pueden ser impresos o exportados a Excel.

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Fig. 5.3 Resultados Estadsticos de la Patrulla

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4.0 MANTENIMIENTO DEL SISTEMA

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4.0 SISTEMA DE MANTENIMIENTO

4.1 Establecer el Operador del Sistema

Entre en Configurar Sistema (V) Operador (W). (Ver fig. 4-1)

Fig. 4-1 Establecer Operador

Haga clic en [Aadir] para agregar el operador del sistema. Slo el permiso de Administrador en el
sistema puede hacer todas las operaciones en el sistema. El administrador puede modificar la
configuracin del sistema. El operador slo puede leer los datos, consultar datos y recoger las
estadsticas, etc.

4.2 Cambiar contrasea

Entre en Configurar Sistema (V) cambiar password (M). Ver fig. 4-2
Esta operacin es slo para cambiar la contrasea del usuario actual.
La contrasea de administrador predeterminada es 9999, la contrasea predeterminada del operador
es 0000.

Fig. 2.4 Cambiar contrasea

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4.3 Copia de Respaldo

Guarde toda la informacin bsica y los datos de patrulla en la carpeta del directorio de instalacin \
back \, el archivo se llama SG *. $, estos datos de la copia de seguridad incluye todos los datos del
sistema (base de datos).

Notas: por favor, mantener los archivos de copia de seguridad de forma segura, para restaurar los
datos cuando el sistema sea destruido o el sistema sea reinstalado.

4.4 Restaurar la Copia de respaldo

Seleccione los datos de copia de seguridad del directorio de copia de seguridad, (*. SG $), haga clic
en Restaurar(R) para restaurar.

4.5 Borrar datos de la Patrulla

Seleccione la ruta y un mes especfico y elimine los datos de patrulla innecesarios. Esta funcin es
para limpiar los datos atrasados y liberar ms espacio, mejora la velocidad de funcionamiento del
sistema. (Ver fig. 4-3)

4.6 Inicializar la Base de datos

Entre en Configurar Sistema Iniciar Base de Datos (I). (Ver fig. 4-4)
Seleccione todas los tems o parte de ellos para inicializar los datos correspondientes, haga clic en
OK, la base de datos se limpia en su totalidad o en parte.

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Fig. 4-4 Inicializar la Base de datos

Nota: esta operacin no se puede recuperar, por favor haga una copia de seguridad primero.

4.7 Inicializar el Lector

Entre en Configurar sistema Iniciar Lector Ver fig. 4-5.

Fig. 4-5 Inicializar el Lector

Haga clic en [Inicializando Lector]: Borra todos los datos de la sonda.
Haga clic en [Prueba Hora Lector]: Prueba incondicional de la Hora del lector.

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