SISTEMAS DE INFORMACIN EN LAS ORGANIZACIONES

1.- DEFINICIN

Los Sistemas de Informacin (SIO) en las Organizaciones se constituyen en el conjunto de
procedimientos y rutinas ordenadas, que al ser ejecutadas y procesadas proporcionan
informacin para apoyar la toma de decisiones y el control total de la organizacin en todas
sus funciones y gestin organizacional.
Los SIO tambin son un conjunto de partes integrantes: personas, maquinas, datos, rutinas,
programas, conectores, redes, comunicaciones, etc. debidamente organizados con el
propsito de suministrar informacin.

2.- FINALIDAD DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION

Procesar entradas de datos (IN PUT)
Mantener actualizados los archivos de informacin (aplicaciones corporativas y
funcionales).
Producir informacin adecuada y oportuna para toma de decisiones, planificacin e
investigacin (OUT PUT).
Crear los Bancos de Datos e Informacin para su respectiva explotacin (data, imgenes,
audio).

3.- SUBSISTEMAS DE UN SISTEMA DE INFORMACION (SIO)

1. Personas (Jefes, Administradores y Usuarios).
2. Sistema Organizacional (Estructura orgnica).
3. Tipo de TICs, en caso de Cmputo (Hardware, Software y Comunicaciones (redes).
4. Medios de almacenamiento (Archivos o Ficheros y Base de Datos).
5. Procedimientos administrativos y otros (informticos).
6. Documentos.
7. Manuales (MOF, del Sistema, Usuario, de Procedimientos, de la Aplicacin, etc.)
8. Productos del Sistema: reportes, consistencias, resmenes, tabulados, estadsticas,
controles, etc.

4.- TECNOLOGAS Y SISTEMAS DE INFORMACIN: IMPLICACIONES PARA LA DIRECCIN

La estructura y funciones del SI de una empresa deben ser coherentes con su estrategia

Los procesos de planificacin y diseo del SI deben tener acceso a los objetivos
estratgicos de la empresa

El SI que se planifique, disee e implemente debe guardar un equilibrio operativo con el
resto de sistemas integrantes de la infraestructura organizativa

Los procesos de planificacin y diseo de un SI debe gestionarse desde una perspectiva
amplia. Exige el involucramiento activo de la direccin

La base de datos del SI es un nodo central de la estructura del SI. Ello implica la
participacin activa de los usuarios en el diseo de la BD

La direccin debe participar no solo en la planificacin del SI, sino tambin en el uso de la
Tecnologa de Informacin que puede tener implicancias estratgicas.

Los temas tcnicos son responsabilidad de la direccin. Ello implica contar con un tcnico
de confianza y directivos que entiendan de tecnologa.

5.- ERRORES COMUNES CON LOS SISTEMAS DE INFORMACIN

Inversin inadecuada.
Sub-contratacin insuficiente.
Falta de atencin a la opinin de los usuarios.
Subirse al vagn tecnolgico demasiado rpido.
Exprimir las habilidades del Profesional de Sistemas ms all de sus lmites.
Desarrollar aplicaciones sin base real.
Actitudes y habilidades de los usuarios finales.
Descuidar la evaluacin de la inversin en sistemas de informacin.
La brecha cultural.
Falta de concordancia entre la estrategia de sistemas y las de la empresa.

6.- IMPLEMENTACIN DE DATA WARE HOUSE EN PLASTICOS FORTUNA

6.1.- DEFINICIN

Es un repositorio de datos de muy fcil acceso, alimentado de numerosas fuentes, transformadas
en grupos de informacin sobre temas especficos de negocios, para permitir nuevas consultas,
anlisis, reporteador y decisiones.

6.2.- OBJETIVOS

Hace que la informacin de la organizacin sea accesible: los contenidos del Data WareHouse
son entendibles y navegables, y el acceso a ellos son caracterizado por el rpido desempeo.

Hacer que la informacin de la organizacin sea consistente: la informacin de una parte de la
organizacin puede hacerse coincidir con la informacin de la otra parte de la organizacin. Si
dos medidas de la organizacin tienen el mismo nombre, entonces deben significar la misma
cosa. Y a la inversa. Informacin consistente significa, informacin de alta calidad.

Es un seguro baluarte que protege los valores de la informacin: el Data WareHouse no
solamente controla el acceso efectivo a los datos, si no que da a los dueos de la informacin
gran visibilidad en el uso y abusos de los datos.

Es la fundacin de la toma de decisiones: el Data WareHouse tiene los datos correctos para
soportar la toma de decisiones. Solo hay una salida verdadera del Data WareHouse: las
decisiones que son hechas despus de que el Data WareHouse haya presentado las
evidencias. La original etiqueta que preside el Data WareHouse sigue siendo la mejor
descripcin de lo que queremos construir: un sistema de soporte a las decisiones.

Para el caso de Plsticos Fortuna los principales datos que soportarn las decisiones actuales y
futuras son de: ventas, ingreso de efectivo, inventario, produccin, compras, horas de trabajo,
etc. Donde el nivel de detalle ser semanal debido al tamao de la empresa. (Pequea
Empresa).