PLANEAMIENTO EMPRESARIAL

CONCEPTO
Es un proceso en que se establecen objetivos o resultados a alcanzar, los
medios para obtenerlos, y el plazo en que deben realizarse.
ESTRATEGIAS
Es el patrn o plan que integra las principales metas y polticas de una
organizacin, y a la vez establece la secuencia coherente y continua de las
acciones a realizar. Una estrategia adecuadamente formulada ayuda a poner
orden y asignar, con base en sus atributos como en sus defciencias internas
los recursos de una organizacin, con el fn de lograr una situacin viable, as
como anticipar los posibles cambios en el entorno y las acciones imprevistas de
los oponentes inteligentes.
METAS !bjetivos"
Establecen qu# es lo que se va a lograr y cu$ndo ser$n alcanzados los
resultados, pero no establecen cmo ser$n logrados.
POLITICAS
%on reglas o guas que e&presan los lmites dentro de lo que debe ocurrir la
accin. Estas reglas muchas veces toman la forma de decisiones de
contingencia para resolver los con'ictos que e&isten y se relacionan entre
objetivos especfcos.
TACTICAS
%on lineamientos de corta duracin, son ajustables, y asumen la accin y la
interaccin que las fuerzas contrarias usan para lograr metas especfcas
despu#s de su contacto inicial.
PLAN ESTRATEGICO
Es un documento que sintetiza a nivel econmico ( fnanciero, estrat#gico y
organizado el posicionamiento actual y futuro de la empresa. Este documento
obliga a la empresa a plantearse dudas sobre la forma de hacer las cosas y a
marcarse una estrategia en funcin a su posicionamiento actual y del deseado.
LOS COSTOS Y LA TOMA DE DECISIONES
COSTOS
Es la inversin que se incurre para fabricar un producto, adquirir un bien o
brindar un servicio, con la fnalidad que genere benefcios en el futuro.
IMPORTANCIA DEL COSTO
). *ermite determinar el desembolso que ha efectuado la empresa al
adquirir una mercadera, o producir un producto.
+. *ermite determinar el costo del servicio que se va a brindar.
,. *ermite determinar el valor de venta, del producto o servicio que se
oferta porque deduciendo su costo, determinamos la utilidad o p#rdida
respectiva.
CLASIFICACION DE LOS COSTOS SEGN SU IMPORTANCIA EN LA TOMA
DE DECISIONES
COSTOS RELEVANTES
%on aquellos que se modifcan o cambian dependiendo de la accin que se
elija.
*or ejemplo, cuando solicitan a la empresa la fabricacin de un producto con
caractersticas especiales, habiendo capacidad ociosa, en ese caso los -nicos
costos que cambian si se decide elaborar dicho producto, son la materia prima,
suministros diversos, horas e&tras, 'etes, etc.
.umplen un rol importante en la decisin que debe tomar el gerente fnanciero
sobre una seleccin de alternativas como son/
). .omprar o no comprar un nuevo equipo.
+. 0ceptar un pedido especial o no aceptarlo.
,. Eliminar o aumentar una lnea de producto.
1. 2ender o procesar artculos de produccin conjunta.
3. 4abricar o mandar a fabricarlo.
5. 6ejorar o adquirir una nueva m$quina, etc.
COSTOS IRRELEVANTES O HUNDIDO
%on aquellos que permanecen inalterables, sin importar el curso de accin
elegido. %on costos que se incurrieron en el pasado y que se repetir$n en el
futuro.
*or ejemplo, citando el caso anterior sobre el producto con caractersticas
especiales, los costos irrelevantes ser$n los salarios, la depreciacin de la
maquinaria que permanecen constantes, as se fabrique un nuevo producto.
TOMA DE DECISIONES SOBRE OPCIONES ALTERNATIVAS
.uando el gerente fnanciero se encuentra en un proceso de seleccin entre
una o m$s alternativas para tomar una decisin importante, como el
incremento de la produccin, mar7eting, precio de venta, etc. Este recurre a los
c
.ostos relevantes, para determinar la alternativa m$s benefciosa para la
empresa.
En este sentido una vez analizada y evaluada la alternativa m$s conveniente
para la empresa se toma la decisin basada en la informacin proporcionada
sobre el an$lisis de la diferencia que pueda ocurrir sobre el efecto de las dos
alternativas en situaciones futuras.
8os datos histricos o anteriores no tienen relacin directa sobre las decisiones9
pueden ser -tiles en la formulacin de predicciones, pero las cifras histricas
por ellas mismas no tienen importancia para los :erentes, porque no son datos
que se esperan en el futuro.
8os contadores y administradores, deben tener un entendimiento profundo de
la informacin relevante, en particular de los costos9 para que sea relevante
para una decisin especfca, un costo debe cumplir con dos criterios/ )" debe
ser un costo futuro esperado, y +" debe ser un elemento de diferencia entre
las alternativas. ;odos los costos pasados histricos o perdidos" por s mismos
a menudo son irrelevantes para cualquier decisin que se tome respecto al
futuro, aunque con frecuencia constituyen la mejor base disponible para la
prediccin de datos futuros esperados.
Estas son algunas de las circunstancias que requieren informacin contable
para seleccionar la opcin m$s conveniente para la empresa.
8a metodologa para tomar una decisin ser$ la siguiente/
a. %e presentar$ la informacin de la situacin que tiene la empresa y la
descripcin de la situacin a la que desea cambiar.
b. %e realizar$ el an$lisis marginal de las opciones y se seleccionar$ la
mejor.
c. %e complementar$ el an$lisis con la informacin cualitativa, que deber$
tomarse en considerar cada circunstancia.
.uando se eval-an las alternativas de solucin de una decisin, se debe vigilar
que sean e&aminados todos los posibles acontecimientos que pudieran ocurrir
actualmente y en el futuro, en las diferentes $reas de la empresa, de tal
manera que antes de tomar una decisin se asegure el #&ito no slo del
proyecto sino de toda la organizacin.
PUNTO DE EQUILIBRIO
Es un punto en el cual los <ngresos ;otales son iguales a los .ostos ;otales,
entendi#ndose que el costo total es/
.osto ;otal = .osto 4ijo ( .osto 2ariable
> donde la Utilidad es .ero.
Es el v#rtice donde se juntan el ingreso por ventas y el importe de gastos
totales, es decir que no e&isten utilidades ni p#rdidas.
Con qu otro No!"r# # $ono$# #% Punto &# Equ'%'"r'o(
*unto ?eutro
*unto de Empate
*unto .ero
*unto .rtico
*unto 6uerto
Umbral de rentabilidad
@elacin .osto ( 2olumen ( Utilidad
Por qu # '!)ort*nt# #n Punto &# Equ'%'"r'o(
Es importante, porque nos indica hasta que punto una empresa puede trabajar
sin perder dinero.
;ambi#n es importante para planifcar la Utilidad.
Qu # +*%%* $on #% Punto &# Equ'%'"r'o(
%e busca encontrar el nivel de ventas o n-mero de unidades que una empresa
necesita vender durante un perodo determinado para cubrir sus .ostos ;otales
.ostos 4ijos y 2ariables"9 a partir de ese punto la empresa empieza a generar
utilidades.
Qu t')o &# #!)r#* ut'%',*n #% Punto &# Equ'%'"r'o(
8o utilizan las empresas industriales, fnancieras, comerciales, de %ervicios, etc.
Por qu ut'%',*n #t* #!)r#* #% Punto &# Equ'%'"r'o(
*orque necesitan saber cu$l es el importe de los .ostos ;otales .ostos 4ijos y
2ariables", para que a partir de ese punto se pueda saber si la empresa est$
ganando o est$ perdiendo.
;ambi#n se utiliza para tomar decisiones/
Ae .orto *lazo/ fjacin de precios, cantidades de produccin, publicidad,
etc.
Ae 8argo *lazo/ compra de nuevos equipos, estrategias administrativas,
etc.
Coto F'-o/ son los costos que ?! varan con los cambios en el volumen de
ventas o en el nivel de produccin9 #stos se producen se venda o no, se
fabrique o no, se realice o no actividad en el negocio.
Coto V*r'*"%#/ estos costos %< varan en proporcin al volumen de ventas
o al nivel de actividad de la empresa.
PRESUPUESTOS
Es un plan cualitativo de accin que ayuda a la coordinacin y control de la
adquisicin y utilizacin de recursos durante determinado perodo.
El presupuesto implica algo m$s que el pronstico9 involucra la manipulacin
planeada de todas las variables que determinan el desempeBo de la empresa,
en un esfuerzo por alcanzar cierta posicin preferida en el futuro.
ETAPAS DEL PROCESO PRESUPUESTARIO
Pr'!#r* Et*)*/ Pr# 'n'$'*$'.n o D'*/n.t'$o F'n*n$'#ro
0qu se eval-an los resultados anteriores, se analizan tendencias de los
indicadores de gestin como/ ventas, costos, precios de acciones, m$rgenes de
utilidad, rentabilidad, etc.
S#/un&* Et*)*/ For!u%*$'.n &#% Pr#u)u#to
.on base en los planes aprobados para cada nivel en la empresa, #stos
adquieren dimensin monetaria en t#rminos presupuestales.
T#r$#r* Et*)*/ E-#$u$'.n Pr#u)u#t*r'*
Es la puesta en marcha de los planes, y en consecuencia el inter#s de alcanzar
los objetivos trazados.
Cu*rt* Et*)*/ Contro% &#% Pr#u)u#to
El presupuesto es como una especie de termmetro para medir la ejecucin de
todas las actividades empresariales, por lo tanto hay que determinar hasta qu#
punto es viable dicho presupuesto como patrn de medida.
Qu'nt* Et*)*/ E0*%u*$'.n &#% Pr#u)u#to
0l culminar el perodo de presupuestacin, se prepara un informe crtico de los
resultados obtenidos, que contendr$ las variaciones y el comportamiento de
cada funcin y actividad empresarial.
PRESUPUESTOS DE VENTAS
<ncluye todos los gastos del departamento de ventas de la empresa. *ara
elaborar dicho presupuesto es importante tener presente al personal de
ventas, sus sueldos y comisiones, ya que realmente son ellos quienes visitan a
los clientes y hacen que estos formulen pedidos. .iertos gerentes fjan sueldos
a cada uno de sus vendedores seg-n los ingresos promedios por ventas, o fjan
como tal un porcentaje sobre lo que #stos realmente venden.
El volumen de ventas de cada cual depende de factores b$sicos que inciden en
la demanda de los productos. Ellos son/
C Aensidad de poblacin/ entre mayor poblacin e&ista en un $rea especfca
hay probabilidades de colocar m$s pedidos.
C .apacidad del cliente.
C @endimiento del producto.
C *opularidad del producto.
C .ondiciones econmicas generales.
C El nivel econmico y las condiciones generales en que se desenvuelve un
pas, pueden in'uir grandemente en las ventas.
PRESUPUESTOS DE COMPRAS
<mplica determinar el n-mero de unidades que se debe adquirir para hacer
frente al consumo, de manera que haya una produccin normal y para tener
una cantidad razonable como inventario, de manera que no implique mayores
costos por almacenaje ni riesgos por p#rdida o deterioro.
En las empresas manufactureras seran muchos los elementos que se incluiran
en el concepto de compras pues se adquieren materiales que van a ser
empleados directamente en los productos, materiales indirectos, suministros
de f$brica y repuestos. 0qu se habla de compra de aquellas materias primas
que van a quedar incorporadas propiamente en el producto y cuyo costo es
identifcable con el mismo. %i hay variacin de precios, se debe contemplar
esta posibilidad y presentarla en el presupuesto.