A continuacin presentamos un resumen de los principales pasos a seguir para

formar una empresa:

1.- Cualquier sociedad mercantil debe ser constituida ante un Notario Pblico o
Fedatario Pblico, para esto se crea un instrumento notarial denominado Acta
Constitutiva en donde se le da nombre y razn social a la entidad, se definen los
estatutos sociales, se establecen quienes sern los socios y participaciones de los
mismos, se define el rgano de administracin as como los apoderados y los
poderes especficos que se les conferirn, duracin de la sociedad, as como otros
elementos importantes que se acuerdan.

El notario solicitar diversos requisitos para la protocolizacin de la citada acta
constitutiva, entre los que se encuentran: Los accionistas deben presentar
identificacin oficial y tener

Registro Federal de Contribuyentes. En el caso de accionistas extranjeros se
deben cumplir requisitos especiales. En funcin del tipo de sociedad mercantil que
se desee constituir debern observarse los lmites mnimos tanto en el nmero de
socios o accionistas as como del capital social inicial a ser aportado.

Es recomendable seleccionar un notario que cuente con autorizacin de expedir
"Cdula de Identificacin Fiscal Provisional", ya que esto implicar una menor
inversin de tiempo en trmites subsecuentes y a los que nos referiremos ms
adelante. En este caso se debe proporcionar al notario la direccin fiscal as como
el formato de Hacienda R1 debidamente requisitado y firmado.

Cualquier sociedad mercantil que se constituya debe inscribirse en el Registro
Pblico de Comercio del lugar donde tenga su domicilio social, normalmente esta
actividad es realizada por el notario.

En caso de que la sociedad tenga accionistas extranjeros, la sociedad deber ser
inscrita en el Registro Nacional de Inversiones Extranjeras y cumplir con la
presentacin del Cuestionario Econmico Anual as como los reportes trimestrales
(en caso de estar obligada).

Entre las obligaciones mencionadas en la Ley de Sociedades Mercantiles se
encuentra que la empresa debe contar con libros donde se asienten las
resoluciones de la asamblea de accionistas y se cubran otros aspectos, existen
particularidades en cuanto a la obligacin especfica en funcin al tipo de sociedad
mercantil constituida.

2.- Inmediatamente despus de la constitucin se debe tramitar la inscripcin en el
Registro Federal de Contribuyentes (RFC) a fin de obtener la cdula de
identificacin fiscal con el RFC correspondiente.

Si el notario seleccionado contaba con autorizacin de emitir cdula provisional,
prcticamente desde el da de la firma del acta constitutiva la empresa podr
contar con un RFC y con esto estar en posibilidad de abrir cuentas bancarias,
imprimir facturas e iniciar operaciones. En prrafos anteriores mencionamos que la
cdula de identificacin fiscal emitida por el notario es provisional, con una
vigencia de 3 meses, por lo que la empresa debe estar atenta a obtener la cdula
definitiva.

En caso de que el notario no contase con el sistema de emisin de cdula de
identificacin fiscal provisional, la empresa debe gestionar su inscripcin al RFC
directamente en la Oficina de Hacienda que corresponda a su domicilio (fiscal). El
trmite se realiza presentando el Formato R1 debidamente llenado y firmado
adjuntando documentacin especfica que solicita la autoridad.

En todos los casos y a travs del formato R1 se informar a las autoridades de las
obligaciones fiscales a las que la empresa estar sujeta, por lo que es importante
desde un inicio efectuar un diagnstico adecuado de todas y cada una de las
obligaciones fiscales a las que la empresa este obligada y deba cumplir.

3.- Otro requisito administrativo que deben cumplir las empresas establecidas en
Mxico (el cual varia en funcin al Estado de la Repblica en el cual tengan su
domicilio fiscal), es el de gestionar y obtener diversas licencias ante autoridades
de distintos niveles y tambin de acuerdo a la actividad de la empresa (licencias
municipales, salubridad, de uso de suelo, funcionamiento, ecolgicas, etc.). Por
otra parte la empresa debe registrarse ante alguna Cmara de Comercio.

4.- De acuerdo con la Ley de Propiedad Industrial, el Instituto Mexicano de
Propiedad Industrial (IMPI) es la dependencia gubernamental que tiene como
principal atribucin el proteger y fomentar la propiedad industrial; Es decir,
aquellos derechos exclusivos de explotacin que otorga el Estado durante un
tiempo determinado a aquellas creaciones de aplicacin industrial, tales como un
producto tcnicamente nuevo, una mejora a una maquina o aparato, un diseo
original para hacer ms til o atractivo un producto, un proceso de fabricacin
novedoso, una marca o aviso comercial, una denominacin identificadora de un
establecimiento, o una aclaracin sobre el origen que distingue o hace especial un
producto. Por lo tanto es importante estudiar y determinar dentro de la empresa
que activos tangibles o intangibles son susceptibles de ser protegidos ante el IMPI
y realizar los trmites y procedimientos que correspondan.

5.-Si entre los planes de negocio de la empresa se encuentra el de importar y / o
exportar bienes, la empresa debe ser inscrita ante el Padrn de Importadores y
obtener el registro general, en funcin al tipo de producto ser o no necesario
obtener padrones sectoriales as como Normas Oficiales Mexicanas. Es
importante estar adecuadamente asesorado por un experto en comercio exterior,
ya que el trmite es impersonal y puede durar un tiempo importante, afectando la
operacin de la entidad.
En el caso de importaciones / exportaciones de servicios deber cumplirse con
regulaciones especficas aplicables.

6.- Es importante definir el esquema de empleo a travs de un contrato de trabajo,
as como los puestos y funciones a travs de un organigrama. De igual forma debe
definirse si dicho contrato debe ser individual o colectivo, en funcin al nmero de
empleados as como a las actividades que la empresa desarrollar.

Conforme al marco regulatorio actual la empresa debe cumplir con leyes tanto
Laborales como de Seguridad Social (tanto en el mbito local como federal).

Para esto ltimo la empresa debe gestionar su incorporacin ante el Instituto
Mexicano del Seguro Social (IMSS) y obtener su nmero de identificacin
patronal. Simultneamente la empresa debe registrar por lo menos a un
trabajador. Existen requisitos especficos para la incorporacin, para mayor
referencia ver www.imss.gob.mx.
A partir de la incorporacin la empresa deber pagar las contribuciones sociales
en forma mensual y en forma bimestral las contribuciones de INFONAVIT y
Sistema de Ahorro para el Retiro.

La empresa debe registrarse ante el padrn del 2% sobre Nminas en la Tesorera
que corresponda a su entidad local. Algunos estados de nuestro pas no
contemplan dentro de su legislacin local el pago de este impuesto as como en
algunos otros estados el porcentaje vara y no en todos los casos es el 2%. As
mismo en algunos estados existen impuestos locales especficos aplicables al
pago de remuneraciones a empleados as como a otros conceptos. Es
recomendable acudir a la oficina de tesorera que corresponda al domicilio de la
empresa y determinar en forma apropiada todas las cargas impositivas de la
empresa.

7.- En paralelo a los pasos anteriores la empresa deber imprimir facturas (y notas
de crdito) con un impresor autorizado y aperturas cuentas bancarias. Si efecta
operaciones de comercio internacional o por planeacin estratgica es
recomendable contar con una cuenta de cheques denominada en dlares
americanos.

Es necesario que la cuenta bancaria cuente con servicio de acceso a Internet, ya
que los impuestos se pagan a travs del portal bancario.

Para el adecuado uso y destino de los fondos de la empresa deben elaborarse
presupuestos que indiquen el origen de los recursos as como la aplicacin de los
mismos. Como siguiente paso es imprescindible comparar los presupuestos contra
las cifras reales de los estados financieros, analizando las diferencias que se
obtengan en su caso implementando medidas preventivas o correctivas que
procedan.





TRAMITES DE UNA EMPRESA
ESTADO - MUNICIPIO
El nmero de trmites que se tienen que cubrir para abirir un negocio va entre 8 y
9, sto dependiendo del tipo de negocio, del estado y a su vez de la localidad,
adems del nmero de trmites especificamente establecios para el registro de la
propiedad y el cual va generalmente entre 6 y 7.
Entre estos trmites se encuentran:
Trmite federal
Inscripcin al Registro Federal de Contribuyentes, en el rgimen que ms te
convenga, segn las actividades que vaya a realizar tu empresa.
Trmite estatal
Registro Estatal de Causantes (REC). En cada entidad federativa hay un Mdulo
de Asistencia al Contribuyente para orientarlo al respecto.
Trmite municipal
Solicitud de Licencias de Uso de Suelo, Edificacin y Construccin ante el
municipio correspondiente: Para obtener el certificado te piden copia de la
identificacin oficial y copia de la ltima boleta predial. Tardan aproximadamente
cinco das hbiles en entregarlo.
Es importante aclarar que el permiso se expide para el inmueble no para la
persona; tiene vigencia de dos aos, es decir que el interesado cuenta con dos
aos para concluir con el proceso para abrir su establecimiento.
Aviso de Declaracin de Apertura o licencia de funcionamiento (segn el caso): La
Declaracin de Apertura no tiene vigencia. Mientras el establecimiento no cambie
de de giro no es necesario renovar este documento, sin embargo, cuando se va a
cerrar se tiene que dar aviso de que se cierra o traspasa.
Inscripcin del Registro Empresarial ante el IMSS: La inscripcin debe hacerse
dentro de un plazo no mayor de cinco das de iniciadas las actividades. Al patrn
se le clasificar de acuerdo con el Reglamento de Clasificacin de Empresas y
denominacin del Grado de Riesgo del Seguro del Trabajo, base para fijar las
cuotas que deber cubrir.
Apertura de Establecimiento ante la Secretara de Salud: Esta licencia tiene por lo
general una vigencia de dos aos y debe revalidarse 30 das antes de su
vencimiento.
Inscripcin en el Sistema de Informacin Empresarial Mexicano SIEM ante la
Secretara de Economa, con lo cual tendrn la oportunidad de aumentar sus
ventas, acceder a informacin de proveedores y clientes potenciales, obtener
informacin sobre los programas de apoyo a empresas y conocer sobre las
licitaciones y programas de compras del gobierno.
Inscripcin al Padrn de Importadores ante la Secretara de Economa .
Trmite del Registro de la Propiedad: Sirve para comprobar la situacin Jurdica
Regstral que guarda un Inmueble, en lo relativo a los gravmenes, limitacin de
dominio o anotaciones preventivas por el tiempo solicitado.
El costo de los trmites para iniciar su negocio como el tiempo que va a invertir en
llevarlos a cabo depende de cada estado y entidad; encontrndose entre los ms
caros el Estado de Mxico, donde el costo de abrir una empresa representa el
73.9 por ciento del ingreso per cpita y el tiempo dedicado a ello es de tres meses.
Uno de los pagos ms elevados que se realizan al iniciar una empresa es cuando
se constituye en una sociedad mercantil, con un costo promedio de 10,000 pesos
en honorarios y derechos ante notario pblico y otro es al inscribir una marca ante
el Instituto de la Propiedad Industrial , con un costo de 2,500 pesos.
Entre los pagos ms pequeos se encuentran el de la obtencin de constancia de
uso de suelo, con 600 pesos y el de los trmites ante Delegacin Poltica sobre
aviso de apertura de establecimiento mercantil, que son gratuitos.
Ventajas de cumplir con los trmites para iniciar un negocio:
Facilita la posibilidad de acceder a medios de financiamiento del gobierno o
bancarios, mientras que una empresa no formalizada no tendr esas
herramientas financieras.
Se incrementa el nmero de clientes, porque el hecho de que su negocio
cumpla con la ley, les da seguridad.
Se incrementan las oportunidades de crecimiento y de acaparar con mayor
facilidad a los grandes clientes.
Se tiene la facultad de solicitar a las autoridades su intervencin, en el caso
de que sus derechos se vean agredidos o amenazados.
Se promueve y extiende una cultura de legalidad en los negocios en
nuestro pas.
Dependencias encargadas de otorgar y verificar sus trmites:
Comercio, Abasto y Desarrollo Rural: Gestionar tu registro ante el Padrn
Municipal.
Proteccin Civil: Verificar que se cumplan las medidas necesarias para
garantizar la seguridad de la sociedad.
Supervisin: Observar que no exista impedimento por parte de la
comunidad.
Desarrollo Urbano: Comprobar que el giro sea adecuado al uso de suelo
de la zona y que cumpla con la normatividad vigente.
Ingresos: Realizar el cobro y entregar la cdula correspondiente