ACTIVIDAD UNIDAD 3: CONTROLES ADMINISTRATIVOS

Realizar un ensayo sobre el rol del auditor en la parte administrativa, el cual debe
evaluar los aspectos relacionados con planeacin, organizacin, direccin, control y
staff (recursos humanos), profundizando un poco sobre:

1. Las principales caractersticas que debe tener un lder en la organizacin.
2. Los puntos ms importantes a considerar cuando se hace la contratacin de personal
en el rea de informtica.
El objetivo de esta actividad es que el aprendiz conozca con mayor profundidad cules
son las principales caractersticas de un lder en la organizacin y sobre los puntos
importantes en la contratacin de personal para el rea de sistemas.

El ensayo debe contener:
a. Presentacin
b. Introduccin
c. Desarrollo
d. Conclusiones
e. Referencia fuentes bibliogrficas consultadas
El argumento central del ensayo debe ser pertinente al tema planteado y ser desarrollado
lgicamente.
Las conclusiones deben ser slidas, fundamentadas en la argumentacin elaborada y con
una propuesta relevante, viable y bien presentada.
El documento debe tener una extensin mnima de dos pginas.


EL ROL DEL AUDITOR EN LA PARTE ADMINISTRATIVA

INTRODUCCIN

El auditor es aquella persona profesional, que se dedica a trabajos de auditoria
habitualmente con libre ejercicio de una ocupacin tcnica.


DESARROLLO

El auditor socio-laboral puede ser interno o externo a la empresa y provenir delas
ms diversas disciplinas: ingeniera, derecho, sociologa, economa, etc.
Pero en cualquier caso deber contar con una serie de caractersticas:
Deber dominar las tcnicas y metodologas del proceso a auditar.
Que sea abierto en sus relaciones personales y que sepa dialogar.
Que posea diversas actitudes como la independencia, la objetividad, la creatividad,
el espritu crtico, la diplomacia, etc.

El rol del auditor en la parte administrativa consiste en realizar un examen sistemtico a
la organizacin que permite evaluarla en forma integral o parcial con el propsito de
verificar el nivel de rendimiento o desempeo de las diferentes reas o
niveles funcionales de la misma, As como su interrelacin con el medio ambiente

.
La Auditoria nos permitir obtener una valiosa informacin respecto a lossistemas de
control y procesos en las diferentes reas o niveles funcionales dela empresa
permitindonos medir el nivel de desempeo de stas, constituyendo una valiosa
herramienta en la gestin empresarial

Al efectuar la Auditora es importante tener un enfoque sistmico de la
organizacin el cual nos permitir determinar las fortalezas, debilidades, amenazas y
oportunidades de la empresa, as como determinar otros indicadores. La auditora
administrativa involucra una revisin de los objetivos, planes y programas de la
empresa, su estructura orgnica y funciones, sus sistemas, procedimientos y controles,
el personal, las instalaciones de la empresa y el medio en que se desarrolla, en funcin
de la eficiencia de operacin y el ahorro en los costos

La auditora administrativa puede ser llevada a cabo por el profesional en
administracin de empresas y otros profesionales capacitados, incluyendo al contador
auditor preparado en disciplinas administrativas o respaldadas por otros especialistas

El resultado de la auditora administrativa es un informe sobre la eficiencia
administrativa de toda la empresa o parte de ella.

La auditora administrativa tiene como objetivos
Evaluar el nivel de desempeo de los recursos de la empresa y los niveles de gestin
funcional en la organizacin.
Examinar los mtodos y procedimientos utilizados en el control y operaciones de la
empresa en las diversas reas, observando el grado de confiabilidad y eficacia.
Conocer el entorno o medio ambiente de la empresa, su interrelacin e
interactuacin con sta.
Servir de base o plataforma para elaborar los planes empresariales(tcticos y
estratgicos) que pueden ser operativos y corporativos
Base para buscar un mayor desarrollo organizacional a fin de elevar la cultura
organizacional.
Determinar los problemas y las potencialidades de la empresa a fin de tomar
medidas correctivas o tomar acciones que permitan elevar el nivel de desempeo
alcanzado.
Establecer planes empresariales adecuados

Entre las ventajas de la auditoria administrativa podemos decir que:
Facilita una ayuda importante a la direccin al evaluar de forma independiente los
sistemas de organizacin y de administracin
Facilita una evaluacin global y objetiva de los problemas de la empresa, que
generalmente suelen ser interpretados de una manera parcial por los departamentos
afectados
Pone a disposicin de la direccin un profundo conocimiento de las operaciones de
la empresa.
Contribuye eficazmente a verificacin de los datos contables y financieros.
Evita las actividades rutinarias y los trmites burocrticos que generalmente se
desarrollan en las grandes empresas.
Favorece la proteccin de los intereses y bienes de la empresa frente a terceros

Las funciones del Auditor son:
Estudiar la normatividad, misin, objetivos, polticas, estrategias, planes y
programas de trabajo.
Desarrollar el programa de trabajo de una auditoria.
Definir los objetivos, alcance y metodologa para instrumentar una auditoria.
Captar la informacin necesaria para evaluar la funcionalidad y efectividad de los
procesos, funciones y sistemas utilizados.
Recabar y revisar estadsticas sobre volmenes y cargas de trabajo.
Diagnosticar sobre los mtodos de operacin y los sistemas de informacin.
Detectar los hallazgos y evidencias e incorporarlos a los papeles de trabajo.
Respetar las normas de actuacin dictadas por los grupos de filiacin, corporativos,
sectoriales e instancias normativas y, en su caso, globalizadoras.
Proponer los sistemas administrativos y/o las modificaciones que permitan elevar la
efectividad de la organizacin
Analizar la estructura y funcionamiento de la organizacin en todos sus mbitos y
niveles, revisar el flujo de datos y formas.
Considerar las variables ambientales y econmicas que inciden en el funcionamiento
de la organizacin.
Analizar la distribucin del espacio y el empleo de equipos de oficina.
Evaluar los registros contables e informacin financiera.
Mantener el nivel de actuacin a travs de una interaccin y revisin continua de
avances.
Proponer los elementos de tecnologa de punta requeridos para impulsar el cambio
organizacional.
Disear y preparar los reportes de avance e informes de una auditoria.

2. Los puntos ms importantes a considerar cuando se hace la contratacin de
personal en el rea de informtica.

Preferentemente profesional en el rea de informtica con experiencia mnima de 2
aos en el desempeo de tareas de administracin de recursos informticos o
relacionados.
Solida capacitacin sobre operacin de sistemas informticos, de seguridad, gestin
de trabajos, administracin de datos, lenguaje de control operativo y conocimiento
de comunicaciones.
Capacidad para relacionarse con usuarios y otros integrantes de la organizacin de
informtica y comunicaciones del organismo y proveedores de servicios con sentido
de trabajo en equipo
Sistemas de informacin.
Lectura y/o comprensin en ingls.
Capacidad creativa e iniciativa personal para atender problemas o
requerimientos que se le presenten en el ejercicio de su labor.
Capacidad de comprender la problemtica y los requerimientos delos clientes.
Creencia en el trabajo en equipo y clara actitud de servicio al usuario



CONCLUSIONES
Una organizacin es un conjunto, grupo de personas y de echo varios grupos de
personas que conforman la estructura de una compaa y sus divisiones, segn las
funciones a realizar de la misma.
Toda organizacin tiene un lder que es responsable tanto del desarrollo de la
empresa como del bienestar de todo su persona, por eso el lder debe ser una persona
que no solo toma las decisiones y maneja la organizacin, sino que tiene ideas
grandes para generar proyectos que lleven a la empresa a un ptimo desarrollo de
sus servicios y le permita crecer.
Su grupo laboral debe contar con personal que tenga grandes cualidades y estar en
unas condiciones de desempeo, por esto el lder debe tener tambin actitudes
humanas, de relacin interpersonal para estar al nivel del grupo ya que es un
miembro ms del mismo

BIBLIOGRAFA

http://espacioeducativo.bligoo.es/content/view/1354561/Auditoria-
Administrativa.html http://www.slideshare.net/arijony/area-de-informatica