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ANEXO: Ejemplo de Cuestionario de Clima Laboral
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INSTRUCCIONES GENERALES. LEA DETENIDAMENTE LAS PREGUNTAS Y RODEE CON UN CRCULO AQUELLA RESPUESTA CON LA QUE ESTE MS DE ACUERDO. AL CONTESTAR, TENGA EN CUENTA LO SIGUIENTES ASPECTOS: SOLO PUEDE DAR UNA RESPUESTA POR PREGUNTA, A NO SER QUE SE ESPECIFIQUE LO CONTRARIO. NO PIENSE DEMASIADO LAS CUESTIONES, NI EMPLEE MUCHO TIEMPO EN DECIDIRSE. TRATE DE SER ESPONTANEO EN SUS RESPUESTAS. NO DEJ E NINGUNA CUESTIN POR CONTESTAR. CONTESTE CON SINCERIDAD, Y EN NINGN CASO, PENSANDO EN LO QUE ES DESEABLE, O LO QUE A SU SUPERIOR LE GUSTARA ESCUCHAR MUCHAS GRACIAS POR SU PARTICIPACIN Y COLABORACIN EN ESTE CUESTIONARIO En cuanto al trabajo en equipo en la empresa.
1. En qu medida muestra usted confianza en la gente que le rodea? a) Siempre. b) Generalmente. c) A veces. d) Nunca. 1.1. Si ha contestado la opcin c) o d), indique cul es el motivo (Una sola respuesta por favor) a) No existe sentido de pertenencia en el grupo. b) Falta de compaerismo entre los compaeros. c) Roces personales. d) Otros: (Especificar):------------------------------------------------------------------ 2. Ante cualquier problema que surge en el trabajo, se unen los miembros del equipo para lograr una solucin? a) Siempre b) Generalmente. c) A veces. d) Nunca.
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3. Ponga una A sobre el nmero que represente mejor el grado de libertad que siente para comunicarse abiertamente con los dems.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Ahora ponga una B sobre el nmero que crea que van a escoger la mayora de los dems. 4. Considera usted que se producen confusiones o desacuerdos sobre las metas y objetivos del equipo? a) Si. b) Generalmente. c) A veces. d) No. 4.1. En el caso de haber respondido a las opciones a) o b), indiqu cul es el motivo o motivos. (Puede indicar un mximo de tres opciones). a) Falta de comunicacin de los mandos superiores. b) Intereses individuales diferentes. c) Desinters por el trabajo. d) No existencia de un rgimen de normas adecuado. e) Mala definicin de la poltica de la empresa. 5. En su opinin, cree usted, que la comunicacin que le llega de sus compaeros es suficiente a la hora de desarrollar su trabajo? a) Si. b) Generalmente. c) A veces. d) No. 6. En qu medida cree usted que todas estas afirmaciones afectan directamente al clima laboral? (Rodee con un crculo el nmero que considere oportuno de cada una de estas frases, teniendo en cuenta que el nmero 1, indica el menor grado y el 5 el grado mayor) a) Hay desconfianza y escaso compromiso con los planes. b) Los problemas, causan perturbaciones en el ambiente. c) No existe confianza en las posibilidades del equipo para lograr los objetivos. d) La escasez de comunicacin. e) La poltica retributiva. f) Cambio del sistema de trabajo. 7. Considera que sus opiniones se tienen en cuenta en su trabajo en equipo? a) Siempre. b) Generalmente. c) A veces. d) Nunca.
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En cuanto a la resistencia al cambio, responda por favor a las siguientes preguntas. 8. Piensa que sera necesario un cambio en su Departamento. a) Totalmente de acuerdo b) De acuerdo c) En desacuerdo. d) Totalmente en desacuerdo 8.1 En caso de haber respondido a las opciones a) o b), indique cuales deberan ser los objetivos del cambio. (Por favor, indique un mximo de dos respuestas) a) Una mayor comunicacin y confianza b) Un estilo ms participativo de trabajo c) Delimitacin y reparto de tareas d) Otras:........................................................................................................ 9. Considera usted necesario un cambio en el proceso de produccin a) Si b) Generalmente c) A veces d) No 9.1 Si ha contestado A o B indique los objetivos que deberan perseguirse. (Por favor indique un mximo de dos respuestas). a) Agilizar el proceso b) Ahorrar costes c) Aumentar la competitividad d) Potenciar la participacin 10. Ante las situaciones cambiantes, se considera una persona: Esttica 1 2 3 4 5 6 7 En movimiento Cerrada 1 2 3 4 5 6 7 Abierta Inestable 1 2 3 4 5 6 7 Estable Pasiva 1 2 3 4 5 6 7 Activa En cuanto a los sistemas de recompensa utilizados en su empresa, responda sinceramente a las siguientes cuestiones. 11. Los sistemas de recompensa en su empresa se caracterizan por ser: Rodee con un crculo el nmero con el que este ms de acuerdo de cada una de las siguientes afirmaciones. Muy de acuerdo Muy en desacuerdo a) J ustos 1 2 3 4 5 b) Flexibles 1 2 3 4 5 c) Con criterios claros 1 2 3 4 5 d) Suficientes 1 2 3 4 5
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12. Tiene claros sus objetivos? a) Si b) No c) Generalmente d) A veces
En lo referente a la comunicacin, por favor, responda sinceramente a las siguientes cuestiones. 13 Habitualmente los medios que se utilizan en su empresa para comunicarse con usted son? a) Notas escritas (circulares, boletines) b) Lnea telefnica c) Cara a cara d) A travs de intermediarios 14. Piensa que sera necesario un cambio en las relaciones personales con sus compaeros? a) S b) Generalmente c) A veces d) No 14.1 En el caso de haber respondido a) o b). Cules seran los motivos de ese cambio? Por favor indique un mximo de dos respuestas. a) Una mayor colaboracin en la bsqueda de soluciones. b) Una mayor comunicacin y confianza c) Delimitacin y un reparto ms equitativo de las tareas y de las bonificaciones. d) Otros: ......................................................................................................... 15. La direccin se preocupa por informarle de todos los puntos que le conciernen? a) Siempre b) Generalmente c) A veces d) Nunca 16. En su opinin, la comunicacin dentro de su departamento es. a) Muy buena b) Buena c) Mala d) Muy mala 17. Considera que en su empresa los conflictos se tratan y resuelven de una manera abierta y franca? a) S b) Generalmente c) A veces d) No
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En cuanto a la planificacin y estructuracin de su empresa, responda a las siguientes cuestiones. 18. Punte, (con un crculo) del 1 al 7 cmo cree usted que est organizada y planificada su empresa, considerando el 1 como mnimo y el 7 como mximo. 1 2 3 4 5 6 7
19. Considera usted que en su empresa los conflictos y problemas se resuelven de una manera rpida y eficaz? a) S b) Generalmente c) A veces d) No 20. En su empresa, usted considera que la gente trabaja junta cuando. Indique por favor un mximo de dos opciones. a) Un superior lo pide o cuando creen que pueden utilizar a los otros en su provecho. b) Cuando la coordinacin y el intercambio estn especificados por la empresa. c) La contribucin conjunta es necesaria para la realizacin de su tarea. d) Ello es personalmente satisfactorio o representa un estmulo personal. En cuanto al liderazgo de su empresa, usted encontrar una serie de frases relacionadas con la manera que tiene su superior inmediato de dirigir y liderar su equipo de trabajo, en el que usted se integra, as como sus comportamientos, y reacciones ante determinadas situaciones. Cada frase posee 5 opciones de respuesta. Elija aquella con la que este ms de acuerdo 21 .Con qu frecuencia muestra su superior los siguientes comportamientos?. Muy de Nada de Acuerdo Acuerdo a) Describe con claridad los objetivos y tareas de mi puesto 1 2 3 4 5 b) Forma y asesora cuando se le requiere. 1 2 3 4 5 c) Me comunica cmo hago el trabajo y qu se espera de m. 1 2 3 4 5 d) Me trata con respeto y educacin. 1 2 3 4 5 e) Me informa de manera oportuna sobre las decisiones que afectan a mi trabajo. 1 2 3 4 5 f) Me apoya para que lleve a cabo cambios y mejoras en mi trabajo. 1 2 3 4 5 g) Cuando se producen errores no busca culpables, sino soluciones. 1 2 3 4 5 h) Es accesible y abierto. 1 2 3 4 5 i) Planifica y organiza adecuadamente el trabajo del equipo 1 2 3 4 5 j) Favorece a que exista un clima de colaboracin entre los miembros del equipo de trabajo. 1 2 3 4 5 k) Me ha ce sentirme entusiasmado y motivado con mi trabajo. 1 2 3 4 5 l) Usa el sentido del humor para suavizar los momentos ms difciles. 1 2 3 4 5
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En cuanto a la formacin, responda por favor a las siguientes preguntas. 22. Considera usted, que en TRAGESS, existe una poltica de formacin, de acuerdo al puesto y necesidades de trabajo?. a) Si. b) Generalmente. c) A veces. d) No. 22.1. En el caso de haber respondido a las opciones c) o d), seale dos criterios de formacin, con los que usted estara ms de acuerdo. a) Establecer un sistema de formacin tcnica para fomentar la polivalencia entre los trabajadores. b) Establecer cursos de formacin sobre como trabajar en equipo. c) Establecer un sistema de formacin en funcin del puesto desempeado que permita ascender de nivel. d) Establecer un sistema de formacin en funcin de las necesidades demandadas por los trabajadores. A continuacin debe usted contestar a los siguientes datos demogrficos. Como expresamos en la carta de presentacin de este cuestionario, sus expuestas a esta encuesta son totalmente confidenciales. Sus respuestas se agruparn estadsticamente con las de otros miembros que participen en esta encuesta. Solo se darn a conocer estas agrupaciones estadsticas. Volvemos a poner el nfasis en la confidencialidad debido a la naturaleza personal de las preguntas a seguir. Estas preguntas nos permiten dividir los resultados en grupos significativos y tratar sus problemas especficos. Por ejemplo, si los trabajadores con ms aos, estn teniendo algn problema que no es compartido por los dems trabajadores ms nuevos, no podramos descubrir este punto (ni recomendar una accin correctiva) si no le preguntramos cuntos aos lleva en la empresa Por lo tanto, esta informacin es muy importante para lograr que los resultados de la encuesta sean tiles. NUNCA SE UTILIZAR ESTA INFORMACIN PARA IDENTIFICAR A UN INDIVIDUO. Si todava despus de darle esta garanta, usted se siente incmodo al contestar cualquiera de estas preguntas, djelas en blanco.
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1. Es usted..? ESCOJA UNA RESPUESTA. a) Mujer. b) Hombre. 2. Seale su edad: a) Menos de 18. b) Entre 18 a 23. c) Entre 24 a 30. d) Entre 31 a 50 e) Entre 51 a 60. f) Mayor de 60 aos.
3. Seale la categora profesional a la que usted pertenece. a) Directivos. b) Mandos medios. c) Personal Staff. d) Operarios 4. Cunto tiempo ha estado trabajando en la compaa? Redondee el ao ms cercano. a) Menos de un ao. b) De 1 a 2 aos. c) De 3 a 5 aos. d) De 6 a10 aos e) De 11 a 15 aos f) Ms de 15 aos.
DE NUEVO LES AGRADECEMOS SU COLABORACIN EN ESTA ENCUESTA. MUCHAS GRACIAS.
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VARIABLES Y DIMENSIONES UTILIZADAS PARA LA REALIZACIN DEL CUESTIONARIO A travs de las variables y sus correspondientes dimensiones, podemos analizar cules son realmente las fuentes de conflicto con las que se encuentra la empresa directamente, para as poder elaborar un cuestionario que recoja en sus tems estas variables y poder realizar un estudio exhaustivo del clima laboral. 1. TRABAJO EN EQUIPO. El trabajo en equipo es una de las variables fundamentales, no solo como medio para mejorar la competitividad, sino tambin como sistema de organizacin del trabajo que permite a su vez, mejorar el clima laboral, la comunicacin interna, la integracin de nuevos miembros y la transmisin de valores y cultura. Sin embargo para que todo esto funcione es necesario que se cumplan las siguientes premisas: Percibir que se tiene un objetivo en comn. Autodefinirse como miembros del grupo. Percibirse como una unidad. Desarrollar una serie de normas que regulen las relaciones entre los miembros.
DIMENSIONES DE ANLISIS: Implicacin de los miembros de la empresa, as como su participacin. Seguridad en su trabajo y confianza con los miembros de su empresa y equipo. Comunicacin directa entre los miembros del equipo. Existencia de objetivos comunes. Sistema de coordinacin de equipos. Planificacin. Anlisis del rendimiento y sistemas de recompensas. Actitud y motivacin en el trabajo. Grado de autonoma y libertad
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2. LIDERAZGO. Consideramos liderazgo a aquella persona que gua al grupo, conoce a las personas y potencia sus valores adems de preocuparse por conseguir un objetivo y meta en comn por todos los miembros de la empresa. As mismo, exige integridad, coherencia y fidelidad a principios y valores que comparte con sus colaboradores. Tambin forma y asesora. DIMENSIONES DE ANALISIS: Impulsor. Motivacin. Resolucin de problemas. Organizacin / Planificacin. Comunicacin. Empata. 3. COMUNICACIN. La comunicacin es un elemento esencial en el funcionamiento de las organizaciones, ya que permite transmitir normas, valores, aprender a trabajar mejor, coordinar el trabajo, liderar a los equipos, etc. Esta comunicacin ha de darse no solo dentro del equipo de trabajo sino con todos los miembros de la empresa. DIMENSIONES QUE QUEREMOS ANALIZAR: Relaciones intra e interpersonales. Fluidez del mensaje. Canales de comunicacin. Oportunidades de comunicacin. Claridad de los mensajes. Tecnicismos. Toma de decisiones Seguridad del mensaje.
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4. RESISTENCIA AL CAMBIO. Definimos como resistencia al cambio la dificultad o miedo por parte de los integrantes de la organizacin haca todo lo nuevo o desconocido. Bien por desconocimiento, desvinculacin, u obstaculizacin. DIMENSIONES DE ANALISIS Conflicto. Miedo. Obstaculizacin. Apertura. Equilibrio. Seguridad. 5. PLANIFICACIN / ESTRUCTURACIN. Con esta variable, nos referimos a la forma en que se administran los recursos humanos y materiales de la empresa. Las reglas y procedimientos que se ejecutan desde la Direccin General. As como la forma en que se encuentra estructurada y organizada la empresa (organigrama). DIMENSIONES DE ANALISIS: Organigrama. Conocimiento de valores, cultura y misin de la empresa. Estilos de direccin. Toma de decisiones. Resolucin de problemas. 6. SISTEMAS DE RECOMPENSA. Cuando hablamos de sistemas de recompensa, nos referimos a lo que la persona recibe de la organizacin en funcin de su esfuerzo. Estas recompensas, pueden ser tanto monetarias como de tipo psicolgico, al igual que de promocin.
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Es evidente que la forma de actuar ante el trabajo ser diferente para cada una de las personas y su grado de participacin y motivacin variar en funcin de las expectativas personales. Debemos tener en cuenta que un sistema de recompensa, tiene que ir en funcin del esfuerzo y vala de cada una de las personas, por lo que debemos de motivar a cada uno de los trabajadores para conseguir los objetivos propuestos. DIMENSIONES DE ANALISIS: Sistemas de retribucin. Poltica de incentivos. Inters personal. 7. FORMACIN. Grado en que la organizacin se preocupa por la preparacin y conocimiento de sus trabajadores para formar equipos de trabajo polivalentes en pos de la obtencin de mejores resultados para la empresa. DIMENSIONES DE ANALISIS: Poltica de promocin. Intereses personales.