Curs Excel A Medio A

EJERCICIO 1 DE
EXCEL
1
EXCEL
EJERCICIO
1
FORMATO DE CELD A S ; FRMULAS
Un ejemplo sencillo de la utilidad de la hoja de clculo puede
ser un modelo de factura.
ACTIVI D AD A REA L IZ AR
En un nuevo libro (documento) de Excel, que guardars como
1exFactura, crea en la Hoja (que llamars Modelo fac) el impreso
que se adjunta, con las f!rmulas necesarias para reali"ar todas las
operaciones.
PROCEDIMI E NTO
Ensanchar !"as # c$"u%nas
#odas las filas tienen, en principio, un alto de $,%& ptos. ' las
columnas, un an( cho de &,)* ptos.
Haciendo clic en la l+nea
de divi( si!n entre
columnas o ,las '
arrastrando el rat!n
puedes ensancharlas o
estrecharlas
C$%&!nar
ce"'as
( -elecciona las
EJERCICIO 1 DE
EXCEL
2
celdas que quieras
combinar
(convertir en una
sola)
%( Ha" clic en el bot!n que
se indica de la
barra de
herramientas
3
EJERCICIO 1 DE
EXCEL
N$ta( al combinar celdas, el contenido se centra
automticamente en la celda resultante.
P a ra d e sco m bin a r celd a s: selecciona la celda con el bot!n
derecho, ve a For- mato de celdas, lineaci!n ' desactiva la casilla
Combinar celdas (abajo, a la i"quier( da)" .inalmente, pulsa ce#tar.
P$ner &$r'es # s$%&rea'$s )$ c$"$r* a "as ce"'as #
a+ustar text$
En general, para cambiar
el formato de una o ms
celdas, selecci!nalas '
ha" clic sobre la
selecci!n con el bot!n
dere( cho. /uego, elige la
opci!n Formato de
celdas"""
0ara establecer los
bor( des, ve a la
,cha $ordes. 0ara
sombrear una celda
o colorearla, la ,cha
%ramas
1 bien, selecciona la celda o celdas en cuesti!n ' utili"a los
siguientes botones de la barra de herramientas Formato2
3olor del
texto de las
celdas
4ordes 3olor de celdas
4
EJERCICIO 1 DE
EXCEL
0ara cam b iar de l+nea en la misma cel d a (p.ej, celda de
&RECIO '(I%RIO)2 se( lecciona la celda, ve a Formato de celdas,
lineaci!n ' activa la casilla )ustar te*to" /uego, ha" clic en
ce#tar"
A"!near text$ en
ce"'as
0ara alinear el contenido de una celda a la i"quierda, derecha o
al centro se uti( li"an los mismos botones que en el 5ord , si
bien, antes de hacer clic en el bot!n correspondiente hemos de
seleccionar la celda o celdas que queramos alinear.
0ara alinear el contenido de una celda arriba, abajo o en el
medio, ve a Forma- to de celdas""", lineaci!n, +ertical ' establece la
alineaci!n que corresponda.
F$r%at$ 'e ce"'as( %$ne'a # ,$rcenta+e
-elecciona las celdas que contengan importes monetarios. 6e a
Formato de celdas""", (,mero ', en el apartado Cate-or.a, selecciona
Moneda. 7eja las posicio( nes decimales en % (para los c8ntimos).
-elecciona la celda que contiene el tipo de 96: ', antes de
escribir n a da e n ell a , ve a Formato de celdas""", (,mero ', en el
apartado Cate-or.a, selecciona &orcenta)e. 4aja las &osiciones
decimales a cero
.
F-r%u"
as
-elecciona la celda en la que aparecer el resultado. Escribe el
signo ; ', a con( tinuaci!n, introduce la f!rmula, utili"ando como
operandos las referencias de celda.
E.EMPLO
3lculo del importe del producto 4(<=
- selecciona la celda 7=
- escribe el signo ;
- con el cursor, selecciona la celda :=
- escribe el signo > (multiplicaci!n)
- selecciona la celda 3=
- pulsa 9?#@1.
5
EJERCICIO 1 DE
EXCEL

-i cambias el formato de un nAmero 'a introducido, el programa lo
multiplicar por && (p.ej, B pasar a ser B&&C)
6
EJERCICIO 1 DE
EXCEL
-itAa el cursor sobre la esquina
inferior derecha de la celda donde
est la f!rmula '
, cuando el cursor adopte la
forma de una cru" negra, arrastra
hacia abajo hasta la Altima celda
que deba contener la misma
f!rmula
En caso de que se repita la misma f!rmula en celdas
contiguas, podemos co( piarla mediante el procedimiento de
arrastre
0ara calcular la base im#onible en la factura, puede usarse el
bot!n de Aut$/
su%a . -itAa el cursor en la celda 7%$ ' pulsa sobre dicho bot!n.
/uego, selecciona
el rango de celdas 7=27% ' pulsa I(%RO"
Dar n$%&re a "as
h$+as(
/os libros de Excel se componen, si no se establece otra cosa, de
tres hojas2
0ara especi,car mejor el contenido de cada hoja es posible
ponerle un nombre que haga referencia a dicho contenido. 0ara ello,
Ha" doble clic sobre la pestaDa de la Hoja
Escribe
Factura.
0ulsa I(%RO.
E"!%!nar h$+as s$&rantes(
-i no van a usarse todas las hojas de un libro, conviene eliminar
las hojas vac+as con el ,n de que no aumenten inAtilmente el
tamaDo del archivo (ms tarde, si las necesitamos, podemos aDadir
otras). En nuestro caso, eliminaremos las hojas % ' $2
Ha" clic sobre la pestaDa de la Hoja% ', pulsando la tecla
/0ift (Ea'Asculas), clic en la pestaDa de la Hoja$.
3lic con el bot!n derecho sobre cualquiera de las dos pestaDas
(Hoja% u
Hoja$) ' selecciona Eliminar.
7
EJERCICIO 1 DE
EXCEL
C$n01urar "a
h$+a(
3on el ,n de que la tabla creada quede centrada en la hoja (en
vistas a la im( presi!n), ve a rc0i1o, Confi-urar #-ina ', en la
,cha Mr-enes, en el apartado Centrar en la #-ina, activa la
casilla 2ori3ontalmente. .ija el margen superior en % cm.
4
8
EJERCICIO 1 DE
EXCEL
A+ustar a una ,21!na3 V!sta ,re"!%!nar
3on el ,n de comprobar que toda la factura ocupa la misma
pgina, ha" clic so( bre el bot!n +ista #reliminar . :parecer la
factura tal como se imprimir.
/uego, pulsa en el bot!n Cerrar ' vuelve al documento. Una
l+nea intermitente vertical ' una hori"ontal indican los l+mites de la
pgina. -i la factura se sale de esos l+mites se deben reali"ar los
ajustes necesarios (estrechar columnas, filas, etc.)
1tra opci!n es ir a
rc0i1o,
Confi-urar #-ina
' en Escala ,jar un
porcentaje inferior
al &&C
E"!%!nar "a cua'r4cu"a(
:unque las l+neas
grises que marcan la
cuadr+cula de cada hoja
no apare"can al im(
primir el documento, la
impre( si!n visual es ms
limpia si se eliminan. ?o
obstante, esto se har
una ve" se ha'a
acabado el trabajo en la
hoja corres( pondiente.
0ara ello2 ve a
2erramientas, O#ciones
' en la ,cha +er, aptdo.
O#ciones de 1entana,
desactiva la casilla
L.neas de di1isi!n.
Nota: los Altimos = apartados (dar nombre a las
9
EJERCICIO 1 DE
EXCEL hojas, eliminar hojas sobrantes, con,gurar la hoja,
ajustar a la pgina ' eliminar la cuadr+cula) debern
reali"arse en todos los ejercicios de aqu+ en adelante
Destinatario:
Sant Antoni, 125
07620 - LLUCMAJOR
Telfono: 971 - 723
!a"
#-$ail NIF o DNI:
NIF:
FACTURA N FECHA:
CANTIDAD DESCRIPCIN
PRECIO
UNITARIO
TOTAL
2 %-5
75 %-30
51 A-10
16 A-20
22 A-30
1& C-06
15 C-07
IVA
SUB-TOTAL
TOTAL FACTURA:
EJERCICIO 4 DE
EXCEL
1
EXCEL
EJERCICIO
4
FORMATO 5 RELLENO DE SE R IES II
3rea un /ibro de Excel con dos hojas2
/a tabla de la primera hoja inclu'e la ma'or+a de los
formatos que pueden adoptar los datos introducidos en una
celda.
/as tablas de la segunda hoja requieren utili"ar la
herramienta de relleno de series 'a vista en parte en el
ejercicio anterior
/lama 6ex F$r%at$s # ser!es al libro. /a primera hoja se
llamar F$r%at$s ' la segunda, Ser!es.
@ecuerda configurar las hojas de forma que se centren en
hori"ontal. :simismo, la orientaci!n de las hojas tambi8n ha de ser
hori"ontal (de lo contrario, las tablas se saldrn de la pgina).
-i, aAn as+, las tablas se salen de la pgina, reduce la escala
de la mismaF para ello, ve a rc0i1o, Confi-urar #-ina, &-ina,
Escala ' ajAstala al porcentaje del tama( Do normal que sea preciso
(aunque nunca menos del *&C)
:Dade los bordes que hagan falta. 0ara las letras grandes utili"a
el 5ordart (se
usa igual que en 5ord).
2
EJERCICIO 4 DE
EXCEL
PROCEDIMI E NTO
FORMAT
OS
0ara dar un formato
determina( do a la informaci!n
introducida en una o ms
celdas, selecciona la o las
celdas ' ve a Formato, Celdas.
-elecciona la ,cha (,mero ',
en el apartado Cate- -or.a
escoge el formato correspon(
diente. : continuaci!n,
con,gAralo como convenga
(nAmero de decima( les, forma
de fecha, etc.).
En la Altima de las fechas,
la ca( tegor+a no es Fec0a sino
&ersonali3a- da.
SERI
ES
0ara todas las series que aparecen en el ejercicio, con las
excepciones que se in( dican ms abajo2
9ntroduce el primer dato de la serie
-elecciona todas las celdas que deba ocupar la serie
6e a I(ICIO, Rellenar, /eries. :parecer un cuadro de
dilogo como el si( guiente (el apartado 'nidad de tiem#o
s!lo estar activo cuando los da( tos seleccionados tengan
formato de fecha)2
3
EJERCICIO 4 DE
EXCEL
4
EJERCICIO 4 DE
EXCEL
7ebes configurar este cuadro en cada caso de manera que la
serie se llene co( rrectamente, teniendo en cuenta que lo que
introdu"cas en Incremento ser lo que se aDadir de una celda a otra
(sean unidades, d+as, aDos, etc, segAn el caso).
#en en cuenta que el paso del %C al <C supone un incremento
de &,&% (usa la
coma del teclado alfanum8rico).
Una ve" configuradas las opciones correctas, pulsa ce#tar.
Exce,c!$nes a "$ a nt e r!$r(
Series predeterminadas: como hemos visto en el ejercicio ,
las series de meses del aDo ' d+as de la semana tienen un
procedimiento especial de relleno (si no lo re( cuerdas, consulta el
ejercicio ).
Serie numrica lineal: la serie , %, $, <, =G se llena de la
misma manera que las de meses del aDo ' d+as de la semana, con la
diferencia de que se ha de pulsar la tecla ctrl" antes de hacer clic '
mientras se arrastra el rat!n.
Serie de progresin aritmtica: introduce los dos primeros
elementos de la serie ( ' %). /uego, selecciona todas las celdas de la
serie salvo la primera ' especi,ca un incremento de %.
Serie de progresin geomtrica: introduce los dos primeros
elementos de la se( rie ( ' %). /uego, selecciona todas las celdas de
la serie (incluida la primera) ' ve a Edi- ci!n, Rellenar, /eries5.:qu+
tendrs que activar la casilla %endencia del cuadro de di( logo
indicado ms arriba ', l!gicamente, seleccionar la opci!n 6eom7trica
en el apar( tado %i#o"
Fecha #
h$ra
Fech
a
1-2 2-2-2009 03-02-09 0-fe' 05-fe'-09 fe'-09 fe'(e(o-09 fe'(e(o &, 2009
7$r
a
:00 :30 AM 1&:00 6:00 )M
F$r%at$s
'e n8
Dec!%a"es 1 2,0 3,00 ,000
M!"es s!n
,unt$ 'e
se,arac!-n
1000 2000 3000 000
M!"es c$n
,unt$ 'e
se,arac!-n
1*000 2*000 3*000 *000
N9%er
$s
ne1at!:
-10 20,00 -30,00
M$ne'a
A "a
'erecha
10,00 20,00 30,00 0,00
A "a
!;<u!er'a
10,00 20,00 30,00 0,00
C$nta&!"!'
a'
S-"$ a "a
'erecha
10,00 20,00 30,00 0,00
En
:ert!ca"
Ser!es 'e echas Ser!es 'e
D4as
'e
e&re
D4a
s
"a&$ra&"
Lunes
'e
e&rer
Pr!%er
'4a 'e
ca'a %es
Meses
D4as 'e
"a
se%an
1-2-2009 1-2-2009 2-2-2009 1-1-2009 #ne(o L+ne,
2-2-2009 2-2-2009 9-2-2009 1-2-2009 !e'(e(o Ma(te,
3-2-2009 3-2-2009 16-2-2009 1-3-2009 Ma(-o Mi(.ole,
-2-2009 -2-2009 23-2-2009 1--2009 A'(il J+e/e,
5-2-2009 5-2-2009 2-3-2009 1-5-2009 Ma0o 1ie(ne,
6-2-2009 6-2-2009 9-3-2009 1-6-2009 J+nio S2'a3o
7-2-2009 9-2-2009 16-3-2009 1-7-2009 J+lio 4o$in5o
&-2-2009 10-2-2009 23-3-2009 1-&-2009 A5o,to
9-2-2009 11-2-2009 30-3-2009 1-9-2009 Se6tie$'(e
10-2-2009 12-2-2009 1-10-2009 O.t+'(e
11-2-2009 13-2-2009 1-11-2009 7o/ie$'(e
12-2-2009 16-2-2009 1-12-2009 4i.ie$'(e
En h$r!;$nta"
Ser!es
'e
,$rcenta
T!,$s
'e
!nter=
28 8 68 &8 108 128 18 168 1&8 208
Ser!es
'e
n9%er
$s
Pr$1res!
-n
1 2 3 5 6 7 & 9 10
Pr$1res!
-n
1 2 6 & 10 12 1 16 1&
Pr$1res!
-n
1 2 & 16 32 6 12& 256 512
EJERCICIO 8 DE
EXCEL
EXCEL
EJERCICIO 8 DE EXCEL
REFER E NCIAS DE C ELDA( RELATIVAS 5
A > SO L U TAS
#odas las celdas de una hoja de clculo se identifican con una
letra, relativa a la columna, ' un nAmero, referente a la ,la en que
se halla la celda. 3uando esas coor( denadas se utili"an en una
f!rmula o una funci!n se las llama reerenc!a 'e ce"'a.
El hecho de que la f!rmula de una celda pueda copiarse a otras
obliga a distin( guir entre referencias de celda relativas ' absolutas2
- Re"at!:as( cambian al copiarse la f!rmula a otras celdas
- A&s$"utas( no cambian al copiarse la f!rmula a otras celdas.
E.EMPLO
3lculo del importe de unas compras ' del importe del 96: de las mismas.
:l copiar esta f!rmula de 3$ a
3B, las referencias cambian
para ajustarse a la nueva
situaci!n de la f!rmula (as+, en
3B, la f!rmula ser :B>4B). -on
reeren/ c!as re"at!:as
RENTABILI
DAD
TTAL
!APITAL
"INAL
%
EJERCICIO 8 DE
EXCEL
ACTIVI D AD A
REA L IZ AR
4* es la celda donde se
halla el tipo de 96:. 7ado
que dicho tipo ha de ser el
mismo en las cuatro ,las,
no puede cambiar al copiar
la f!rmula. 0or eso se le
a # ade e l s igno $ a la
columna ' a la ,la,
convirtiendo
una referencia relativa en
reeren/ c!a a&s$"uta.
3rea un nuevo libro de Excel, gurdalo con el nombre ?ex
In:ers!-n, ', en la hoja , a la que llamars Renta&!"!'a', reali"a
las siguientes operaciones2
7ado un capital de *&&& H invertido a un inter8s simple del $C
durante
& aDos, calcular la rentabilidad anual ' el capital ,nal.
Hacer ese mismo clculo suponiendo que el inter8s
es compuesto. 3onfecciona, para ello dos cuadros como los
que siguen2
!%lculo de inters simple !%lculo inters compuesto
!APITAL
INI!IAL
&'((( )
INTER*S
+,
A-
!APITAL
INI.
!IAL
RENTABILI
DAD
AN/AL
A-
!APITAL
INI.
!IAL
RENTABILI
DAD
AN/AL
!APITAL
"INAL
'((
0
'((0
'((
1
'((1
'(&
(
'(&(
'(&
&
'(&&
'(&
'
'(&'
'(&
2
'(&2
'(&
+
'(&+
'(&
3
'(&3
'(&
4
'(&4
'(&
5
'(&5
$
EJERCICIO 8 DE
EXCEL
Utili"a el relleno de series para los aDos ' los formatos de celda
que correspon( dan en cada caso (moneda, porcentaje...)
En este caso, sern referencias absolutas (', por tanto, debers
aDadirles el sig( no I)2
El capital inicial anual, en el inter8s simple
El tipo de inter8s
@ecuerda con,gurar la hoja, ajustar el contenido a la pgina,
eliminar las hojas sobrantes, la cuadr+cula gris, etc. (ejercicio ).
EJERCICIO 9 DE
EXCEL
1
EXCEL
EJERCICIO
9
REFER E NCIAS DE C ELDA( MI@TAS
En ciertos casos puede ser necesario incluir en una f!rmula
una referencia en parte relativa ' en parte absoluta2 una
reerenc!a %!xta.
Esto es as+ cuando nos interesa que, al copiar la f!rmula,
cambie la ,la de la re( ferencia pero no la columnaF o que cambie la
columna pero no la ,la2
:I2 en esta referencia, cambiar la columna pero la ,la no
I:2 aqu+ cambiar la ,la, pero la columna no
E.EMPLO
Jueremos calcular el 96: repercutido por la venta de tres
productos sujetos a diferentes tipos a lo largo del primer trimestre
de este aDo. /os importes de las ven( tas de dichos productos en los
tres primeros meses del aDo son los siguientes2
A B C D
1 Producto 1 Producto 2 Producto 3
2 Enero 1200 2400 6000
3 Febrero 1500 2100 6600
4 Marzo 1800 2700 5400
5 Tipos IVA 16% 7% 4%
6 Enero =B2*B$5
7 Febrero
8 Marzo
0ara que la f!rmula que introdu"camos en 4B sirva para todo el
rango 4B27* es necesario utili"ar referencias mixtas para operar con
los tipos de 96: 'a que2
EJERCICIO 9 DE
EXCEL
2
- En cada columna ha' un tipo de 96: distinto2 por tanto,
al copiar la f!rmula a 3B ' 7B, nos in te r esa q u e la
co lu mna de la cel d a d el 96: va'a cam b ia n d o
3
EJERCICIO 9 DE
EXCEL
- #odos los tipos de 96: estn en la misma ,la2 por tanto,
al copiar la f!rmula a 4) ' 4*, n os in te r esa q u e la , la d e
la cel d a d el 96: sea si e m ( pre la misma (la ,la =)
0or tanto, la f!rmula que introdu"camos en 4B tendr que ser2
A>6B>CD3 7icha f!rmula vale para todo el rango >E(DF
13 En una fbrica se producen tres tipos de pie"as de
autom!vil. #enemos las cifras de producci!n de la semana ' el coste
que supone cada unidad. Jueremos calcular el coste diario total de
cada pie"a.
:bre un nuevo libro de Excel. Kurdalo en la memoria U-4 con
el nombre Gex Reerenc!as %!xtas. En la Hoja , que llamars
P!e;as, confecciona el siguiente cua( dro.
/nidades producidas
B.'+3 !.
(4
A.
&+
Lunes %$&& =$%& B=&
6artes %=& <%&& =%<
6ircole
s
%=&& <*=& =B$
7ue8es L&& <L)% B%)
9iernes %&& B&&& <=&
S%bado %%&& =$<& $&&
!oste
unita. rio
=,&& H %$,&& H $%,&& H
!oste
total
B.'+3 !.
(4
A.
&+
Lunes
6artes
6ircole
s
7ue8es
9iernes
S%bado
9ntroduce una f!rmula para calcular el coste total de la pie"a 4(
%<= el lunes, de manera que sirva tambi8n para los dems d+as '
para las otras dos pie"as. 3opia di( cha f!rmula para calcular todos
los costes.
Utili"a las referencias mixtas ah+ donde sean
necesarias.
63 En la Hoja %, que llamars Aca'e%!a, reali"a el
siguiente cuadro2
4
EJERCICIO 9 DE
EXCEL
N: de matr;culas
&er trim ': trim 2er trim
!urso A $& % %=
!urso B % = &
!urso ! B < )
!urso A B&,&& H
!urso B %&,&& H
!urso ! L&,&& H
Recaudaci
n
&er trim ': trim 2er trim
!urso A
!urso B
Curso C
-e trata de calcular la recaudaci!n obtenida por una :cademia
de informtica en tres trimestres por la impartici!n de $ cursos (:, 4
' 3), sabiendo el nM de perso( nas matriculadas en cada uno cada
trimestre ' el precio de cada curso.
9ntroduce una f!rmula para calcular la recaudaci!n del curso :
el primer tri( mestre, de forma que sirva tambi8n para todos los
cursos ' trimestres. 3opia la f!rmula para calcular todas las
recaudaciones.
Utili"a las referencias mixtas ah+ donde sean necesarias.
?3 En la Hoja $, que llamars Ta&"as, establece el siguiente cuadro2
! " # $ % & ' (
9ntroduce en esta celda una f!rmula que,

copiada a las dems celdas vac+as del
cuadro sirva para reali"ar
!
todas las tablas de multiplicaci!n. El
resultado ser el que se indica en la
pgina de atrs.
"
#
$
%
&
'
(
EJERCICIO 9 DE
EXCEL
! " # $ % & ' (
1 2 3 5 6 7 & 9
! 2 6 & 10 12 1 16 1&
" 3 6 9 12 15 1& 21 2 27
# & 12 16 20 2 2& 32 36
$ 5 10 15 20 25 30 35 0 5
% 6 12 1& 2 30 36 2 & 5
& 7 1 21 2& 35 2 9 56 63
' & 16 2 32 0 & 56 6 72
( 9 1& 27 36 5 5 63 72 &1
4
EJERCICIO : DE
EXCEL
1
EXCEL
EJERCICI
O :
FUNCI O NES 5 RA NH OS DE CELDAS
3on el ,n de resumir f!rmulas complejas 'No mu' largas, Excel
(' cualquier programa de Hoja de clculo) ofrece una serie de
<un c ion e s predefinidas. /as funcio( nes son, por tanto, f!rmulas
expresadas en un formato ms resumido 0.ej, la funci!n
;-UE:(:2:&) hace lo mismo que la f!rmula2
;:O:%O:$O:<O:=O:BO:)O:*O:LO:&
Una funci!n tiene aproximadamente la siguiente estructura
ANOM>RE DE LA
FUNCIN)ARHUMENTO1;ARHUMENTO6333*
/os argumentos de la funci!n son los datos que ha de introducir
el usuario para que la funci!n se realice2 p.ej, las celdas o rangos de
celdas en que se encuentran las cantidades a sumar.
/a prin c ip a l 8 e nta= a de las funciones es que, a diferencia de
las f!rmulas, per( miten operar con ran1$s 'e ce"'as ' no s!lo con
celdas individuales.
En este ejercicio vamos a ver las siguientes funciones2
S/6A ('a se ha visto en parte)2 suma todas las celdas de
un rango
PR6EDI2 calcula la media de las celdas de un rango
6A>2 devuelve la cantidad mxima de las celdas de un
rango
6IN2 devuelve la cantidad m+nima de las celdas de un
rango
!NTAR2 cuenta el nAmero de celdas llenas de un rango
:dems, veremos el F$r%at$ c$n'!c!$na" de celdas2 c!mo
hacer que una celda adquiera un determinado formato s!lo si
cumple una condici!n dada.
EJERCICIO : DE
EXCEL
2
:bre un nuevo libro de Excel ' gurdalo en la memoria U-4 con
el nombre Dex
Dat$s exa%en.
' Septiemb
re
ctubre No8iembr
e
Diciembr
e
TTAL 6EDIA
2 Artigues? Rosa % < $ B
+ Bonn;n? Isabel & & &
3 !ascos?
Alberto
& %
4 Dalmau?
@erardo
< B * &
5 Torrens? Ana & % &
0 N: m%Aimo de
<altas
1
N: m;nimo de
&
(
&
'
Septiembr
e
ctubre No8iembr
e
Diciembr
e
TTAL 6EDIA
&
2
Bl8areC? Sara & % & &
&
+
Armengol?
!lara
& % < *
&
3
Lend;neC?
Bartomeu
& & & &
&
4
Santandreu?
9icente
% $
&
5
Santos?
6arisol
< & & &
&
0
9iDuela?
Agripina
& %
&
1
N: m%Aimo de
<altas
'
(
N: m;nimo de
<altas
'
&
'
'
'
2
TTAL "ALTAS
'
+
6EDIA @LBAL
3
EJERCICIO : DE
EXCEL
Un profesor de :plicaciones informticas quiere llevar un
control de las faltas de sus alumnos (dos grupos, : ' 4) durante la
primera evaluaci!n ', con ese ,n, rea( li"a en Excel un cuadro que le
a'ude a contabili"arlas. En dicho cuadro2
aE -e sumarn las faltas de septiembre a diciembre de cada
alumno (funci!n
-UE:)
bE -e calcular el promedio de faltas de cada alumno durante
esos meses (fun( ci!n 0@1EE791)
cE -e obtendr el nAmero de faltas del alumno ms absentista
de cada grupo ' el del menos absentista2 mes por mes ' el
total (funciones E:P ' E9?).
dE -e calcular el total ' la media de faltas de los dos grupos
(funciones -UE: '
0@1EE791)
El cuadro es el de la pgina siguiente. 9nclA'elo en la Hoja , a
la que llamars
Fa"tas.
A
B ! D
E " @
&
@rupo A
"ALTAS DE LA &F
E9AL/A!IGN
&&
@rupo
B
"ALTAS DE LA &F E9AL/A!IGN
PROCEDIMI E NTO
aE Para sumar las <altas de cada alumno? de septiembre a
diciembre
-elecciona la celda en la que debe aparecer el total de faltas de
@osa :rtigues (grupo :). /uego, ha" clic en el bot!n de utosuma
de la barra de herramientas ' pulsa 9?#@1. : continuaci!n, copia la
f!rmula a las celdas de #1#:/ de los dems alumnos.
bE Para calcular el promedio de <altas de cada
alumno durante estos mesesH
-elecciona la celda F?. /uego, ha" clic en el bot!n de la
barra de herramien( tas (a la derecha de utosuma). :parecer un
cuadro como el de la pgina siguiente2
( En Cate-or.a
de la funci!n
selecciona
Estad.sticas
%( En (ombre de la
funci!n
despl"ate hacia
abajo hasta
encontrar la funci!n
&ROMEDIO '
selecci!nala
$( .inalmente, pulsa
ce#tar
#ras aparecer este cuadro, ha"
clic en este recuadro '
selecciona en la hoja el rango
4$2E$. /uego, vuelve a hacer
clic en el recuadro ' pulsa en
ce#tar
: continuaci!n, copia la funci!n en las celdas
correspondientes a los dems alumnos.(F9;F< ' F18;F1=)
EJERCICIO : DE
EXCEL
cE NImero de <altas de los alumnos m%s D menos
absentistas
-elecciona la celda >F. Ha" clic en el bot!n ' selecciona la
categor+a Estad.s- ticas ' la funci!n MX" :parece 'a seleccionado el
rango que nos interesa (>?(>I), situado justo encima de la celda
donde estamos. 78jalo tal cual ' pulsa ce#tar. /ue( go, copia la
funci!n hasta FF.
3opia la funci!n correspondiente al mes de septiembre del
grupo : a la celda equivalente en el grupo 4 (>1J). : continuaci!n,
copia la funci!n hasta la celda F1J.
0ara obtener el nAmero m+nimo de faltas, se opera del mismo
modo, pero con la funci!n MI(. :dems, debers seleccionar como
argumento de la funci!n el rango >?(>I.
eE Total D media de <altas de los dos grupos:
%ot a l;
-elecciona la celda >6? ' pulsa el bot!n utosuma.
-elecciona el ran( go F?(FI.
-itAa el cursor en el segundo argumento de la funci!n
((,mero 4) ', manteniendo pulsado el bot!n Ctrl" del
teclado, selecciona el rango F1?(F1F. /uego, pulsa
I(%RO"
Medi a ;
-elecciona la celda >6G ' pulsa el bot!n Escoge la
funci!n 0@1( EE791 ' pulsa ce#tar.
En el primer argumento de la funci!n ((,mero 1)
selecciona el rango
F?(FI3 Ha" clic en el segundo argumento ((,mero 4)
' selecciona el rango F1?(F1F. /uego, pulsa ce#tar.
El mismo profesor de antes, con el ,n de facilitar la correcci!n
de un examen, reali"a en Excel un cuadro en el que pretende que se
calcule inmediatamente la nota de cada alumno, una ve" introducida
la cali,caci!n de cada ejercicio. :dems, se obtendrn otros datos2
/a media de cada ejercicio ' la nota media de los dos grupos
(la del examen, la de los ejercicios de clase ' la de evaluaci!n)
/a media entre la nota del examen de cada alumno ' la de
los ejercicios de clase (ser la nota de la evaluaci!n)
/a nota mxima de cada ejercicio ' del examen
EJERCICIO : DE
EXCEL /a nota m+nima de cada ejercicio ' del examen
El nAmero de alumnos presentados al examen (funci!n
CONTAR)
EJERCICIO : DE
EXCEL
3onfecciona este cuadro en la hoja %, a la que llamars Dat$s
exa%en.
A B ! D E " @ J I
& Nota
s
' E=H &
E=H '
E=H 2 E=H +
Not
a
eAH
E=s
H
clas
Not
a
e8H
2
@
r
u
p
o

A
Artigues? Rosa &,= &,%= ,= =,=
+
Bonn;n? Isabel %,= ,)= &,)= % )
3 !ascos? Alberto *
4 Dalmau? @erardo %,= %,$ %,= % *,=
5 Torrens? Ana &,%= &,)= =
0
@
r
u
p
o

B
Bl8areC? Sara % ,= ),=
1 Armengol? !lara %,= ,= ,%= &,)= *
&(
Lend;neC?
Bartomeu
,)= ,%= &,)= %,= ),)=
&& Santandreu?
9icente
B
&' Santos? 6arisol &,)= &,%= &,= &,)= <
&2 9iDuela? Agripina %,%= %,= &,= &,)= *,%=
&+ 6EDIA
S
&3 6B>I6A
S
&4
6KNI6A
&5
AL/6NS
PR
ES
:dems, tanto las notas de examen como las de evaluaci!n que
sean inferiores a = aparecern automticamente en rojo ' en negrita
(F$r%at$ c$n'!c!$na" de cel( das).
PROCEDIMI E NTO
Func!-n
CO(%R
3uenta el nAmero de celdas no vac+as de un rango determinado.
-elecciona la celda donde ha de aparecer el nAmero de alumnos
presentados (C1I). /uego, ha" clic en el bot!n ', en la categor+a
Estad.sticas, escoge la funci!n CONTAR.
En el primer argumento de la funci!n (Re1), selecciona el
rango C?(C1? (las celdas en blanco son de alumnos no
presentados).
.inalmente, pulsa ce#tar.
F$r%at$ c$n'!c!$na" 'e ce"'as
-elecciona los rangos K$2K$ ' 9$29$ (tras seleccionar el
primer rango, pulsa la tecla 3trl. ', sin dejar de pulsarla, selecciona
el segundo).
EJERCICIO : DE
EXCEL
6e a Formato, Formato condicional;
Establece como
condici!n que el valor
de la celda sea menor
que =
/uego, ve a
Formato, Fuente
' selecciona
(e-rita ' color
rojo para el texto
.inalmente, ha"
clic en ce#tar
N$ta( #ara las dems funciones, me remito a los
#rocedimientos e*- #licados ms arriba, en este mismo
e)ercicio
EJERCICIO > DE
EXCEL
DMI(I/%RCI?( @
FI((A/
EXCEL
EJERCICI
O >
FUNCI O NES 5 FR M ULAS( REPASO
En un nuevo libro de Excel, que guardars con el nombre Eex
Venta $r'ena'$/ res, elabora una hoja (la Hoja , que llamars
C!ras 'e :entas) que permita recoger 'e " a %a n era %2s
c$nc e ntr a 'a , $ s ! & " e la siguiente informaci!n.
7isponemos de los siguientes datos relativos a las ventas de
tres modelos de ordenador ' de tres modelos de impresora hechas
en la semana del B al de febre( ro en $itBbBte, una tienda de
informtica2
Or' e na ' $res )un!' a 'es :en'! ' a s * (
Lunes 6arte
s
6ircH 7ue8es 9ierne
s
S%bado
rd & 2 & 2 ' 3 5
rd ' ' ' & 2 + 3
rd 2 & ( & ' ' 2
Prec!$ un!tar!$(
Or' 1(
B$& H
Or' 6(
)= H
Or' ?(
LLL H
I%,r e s$ras )un!' a ' e s :en'! ' as*(
Lunes 6arte
s
6ircH 7ue8es 9ierne
s
S%bado
Imp & 4 0 2 + 3 &'
Imp ' 3 2 + 4 ' 4
Imp 2 ' & ' 2 ' 3
Prec!$ un!tar!$(
EJERCICIO > DE
EXCEL
DMI(I/%RCI?( @
FI((A/
I%, 1( <*
H I%, 6(
%& H
I%, ?(
=& H
DMI(I/%RCI?( @
FI((A/
EJERCICIO > DE
EXCEL
T!,$ 'e IVA a,"!ca&"e a t$'$s "$s
art4cu"$s( BC /a hoja calcular2
El total de ordenadores e impresoras vendidos de cada
modelo a lo largo de la semana,
el importe de las ventas por cada modelo
el importe total de las ventas de la semana
el importe de 96: repercutido por cada modelo (de ordenador
' de impreso( ra)
el importe total de 96: repercutido (por todas las ventas)
@ecuerda dar a las celdas el formato correspondiente segAn el
tipo de dato, nombrar la hoja de trabajo (+entas), eliminar las hojas
sobrantes, centrar el conteni( do en hori"ontal, dar a la hoja la
orientaci!n ms conveniente (vertical u hori"ontal, segAn el caso) '
eliminar la cuadr+cula gris.
Importante: se valorar no s!lo el correcto
funcionamiento de la hoja sino tambi8n la disposici!n de
los datos. -e trata de no duplicar in( formaci!n
innecesariamente (p.ej, los dias de la semana) ' de
facilitar al mximo el procedimiento de copiado de
f!rmulas mediante arrastre.
EJERCICIO < DE
EXCEL
1
EXCEL
EJERCICI
O <
FRMULAS 5 FUNC IONES( REPASO 6
/os multicines R$&"e'$ mantienen un centro de $ salas en
6alencia ' otro de < en :licante. : continuaci!n, se proporcionan los
datos relativos al nAmero de espec( tadores de las diferentes salas '
sesiones a lo largo del Altimo trimestre de %&&*.
Va"enc!a(
1ctubre
-ala
0rimera sesi!n2 $&
-egunda sesi!n2 %=
#ercera sesi!n2 =&
-ala %
0rimera sesi!n2 =%
-egunda sesi!n2 <$
#ercera sesi!n2 *=
-ala $
0rimera sesi!n2 %
-egunda sesi!n2 %
#ercera sesi!n2 %$
?oviembre
-ala
0rimera sesi!n2 =&
-egunda sesi!n2 $<
#ercera sesi!n2 B<
-ala
%
0rimera sesi!n2
B
-egunda
sesi!n2 %
2
EJERCICIO < DE
EXCEL
-ala %
0rimera sesi!n2 &
-egunda sesi!n2 =
#ercera sesi!n2 =
-ala $
0rimera sesi!n2 %=
-egunda sesi!n2 %$
#ercera sesi!n2 $%
7iciembre2
-ala
0rimera sesi!n2 <&
-egunda sesi!n2 %
#ercera sesi!n2 =$
-ala %
0rimera sesi!n2 *)
-egunda sesi!n2 ==
#ercera sesi!n2 &$
-ala $
0rimera sesi!n2 =
-egunda sesi!n2 %
#ercera sesi!n2 )
A"!cante
-ala
0rimera sesi!n2 $*
-egunda sesi!n2 %B
#ercera sesi!n2 =*
EJERCICIO < DE
EXCEL
-ala
$
0rimera sesi!n2
=$
-egunda
sesi!n2 =*
3
-ala $
0rimera sesi!n2 L)
-egunda sesi!n2 *=
#ercera sesi!n2 %=
?oviembre
-ala
0rimera sesi!n2 $
-egunda sesi!n2 *L
#ercera sesi!n2 B&
-ala %
0rimera sesi!n2 $%
-egunda sesi!n2 %
#ercera sesi!n2 <$
-ala $
0rimera sesi!n2 *B
-egunda sesi!n2 =<
#ercera sesi!n2 &%
7iciembre2
-ala
0rimera sesi!n2 $
-egunda sesi!n2 <
#ercera sesi!n2 =
-ala %
0rimera sesi!n2 <=
-egunda sesi!n2 B*
#ercera sesi!n2 *)
EJERCICIO < DE
EXCEL
4
En un nuevo libro de Excel, )ex Mu"t!c!nes, en la hoja , que
llamars Es,ecta/ '$res, crea dos tablas (en las que puedes usar
abreviaturas), una encima de otra.
la primera reflejar los datos proporcionados ' calcular
la suma de es( pectadores de cada sesi!n a lo largo del
trimestre
en la segunda (con la misma estructura que la primera),
se calcularn los porcentajes que los espectadores de
cada sesi!n ' cada mes repre( sentan respecto al total de
espectadores de cada sesi!n a lo largo del trimestre
. El
clculo se reali"ar mediante una Anica f!rmula (con refe(
rencias mixtas), que se copiar a las celdas que sea
necesario.

(0. ej, si en la primera sesi!n de la sala del multicines de 6alencia hubo, en
EJERCICIO < DE
EXCEL
4
octubre, $& espectado( res ', en esa misma sesi!n, el total de espectadores del
trimestre fue de %&, entonces, el porcentaje de los espectadores de octubre
respecto del total del trimestre ser del %=C)
EJERCICIO = DE
EXCEL
1
EXCEL
EJERCICIO
=
HR K FIC
OS
/a informaci!n num8rica introducida en una hoja de clculo
puede ser anali"a( da de diferentes formas. Una de las ms Atiles '
conocidas es la reali"aci!n de grfi( cos a partir de los datos de la
hoja. :qu+ veremos los tipos de gr,co ms comAn( mente
utili"ados, ' otros no tan comunes.
El director de ventas del supermercado &RECL, pasadas las
navidades, se pro( pone hacer un estudio de las ventas de turr!n
normal ' light durante las fiestas, comparndolas con las de aDos
pasados. /os datos de que dispone son los siguientes2
A B ! D E " @ J
&
' Alicante
7i=ona
Lema
TTA
L
2 LigM
t
Norm
al
LigM
t
Norm
al
Lig
Mt
Norm
al
+ '((4.
(5
$% %=& % $= B )% )L)
3 '((5.
(0
<= %$B ) %LB %& BB )*&
4 '((0.
(1
=$ %= %% %*= $% =< )B
HRKFICO DE
LLNEAS
Qtil sobre todo para comprobar la e1 olu c i!n de una s e rie de
1 a lore s .
ACTIVI D AD
En un libro nuevo de Excel, que guardars como Fex Hr20c$s
1M representa gr,camente la evoluci!n a lo largo de los $ aDos de
las ventas de turr!n de :licante light ' normal.
EJERCICIO = DE
EXCEL
2
PROCEDIMI E NTO
En la Hoja , que llamars Dat$s, crea la tabla de arriba (con
la informaci!n a representar)
-elecciona el rango de celdas que contiene los datos a
representar2 A6(CE3
3
EJERCICIO = DE
EXCEL
6e a Insertar, 6rCco""" o ha" clic en el bot!n de la barra
de herramien( tas.
-elecciona L.neas
como tipo de grfico
Escoge este modelo
(es el ms claro
0resionar aqu+ es
una manera de
ver si el gr,co
tiene Rbuena
pintaS antes de
seguir adelante
Ha" clic en /i-uiente. El cuadro % de este asistente nos
permite indicar si los datos cu'a evoluci!n que queremos
representar estn dispuestos en colum( nas o en ,las.
?ormalmente, dejaremos la opci!n predeterminada.
En el paso $, escribiremos el t+tulo del grfico ' los nombres de
los ejes2
Establece, como
t+tulo del gr,co '
nombres de los
ejes, los que se
indican ' ha" clic
en /i-uiente
0aso <2
En el Altimo paso,
orde( nars al
programa que
inclu'a el gr,co
en una hoja nueva
llamada L4neas 1"
0ulsa Finali3ar ' se
crear el gr,co en
4
EJERCICIO = DE
EXCEL
una hoja aparte
5
EJERCICIO = DE
EXCEL
Una ve" creado el gr,co, se pueden introducir modi,caciones
en el mismo, 'a sea cambiando los datos de origen (si quieres,
compru8balo2 en la celda !+, introdu( ce $=& en lugar de %=& '
observa c!mo cambia el gr,co), 'a sea haciendo doble clic en
alguno de los elementos del gr,co (la l+nea, los ejes, el rea
delimitada por los ejes, el rea del gr,co...) ' cambiando los
valores correspondientes en los cuadros de dilogo emergentes.
ACTIVI D AD
7e acuerdo con lo que se acaba de decir, introduce en el
grfico reali"ado los siguientes cambios de formato2
El texto de los r!tulos del eje P estar alineado en vertical.
El tamaDo del texto de los dos ejes (P e T) se
cambiar a * ptos. /a escala del eje T variar de
%& en %& ' no de =& en =&.
3ambia el color de las l+nea del gr,co a rojo (turr!n
normal) ' verde
(light).
Elimina el sombreado gris del rea de tra"ado (la
delimitada por los dos ejes)
ACTIVI D AD
: continuaci!n, representa, mediante grficos de l+neas, la
evoluci!n de las ventas de los turrones de Uijona ' de Tema (light '
normal), as+ como la de la venta total de turrones a lo largo de los $
aDos. 7a a los gr,cos t+tulos descriptivos de lo que se representan
e inclu'e cada uno en una hoja distinta (L4neas 6, L4neas ? '
L4neasG).
&ara seleccionar ran-os no conti-uos, selecciona el
#rimer ran-o B lue-o, manteniendo #ulsada la tecla Ctrl",
selecciona los dems"
HRKFICOS DE COLUMNAS
Qtiles para c o m#arar m a -ni t ude s .
ACTIVI D AD
3omparar grficamente la las ventas de turr!n de :licante,
Uijona ' Tema (light ' normal) en las navidades del %&&B(&)..
6
EJERCICIO = DE
EXCEL
PROCEDIMI E NTO
representar2 A6(HG3
de herramien( tas.
3omo tipo de grfico elige Columnas, ', como modelo, el
primero de la i"( quierda (fila de arriba)
-igue el asistente. 3omo t+tulo del gr,co, escribe +enta de
turr!n en 4DD>-
D<" 3omo nombre del e+e 5 (el vertical), escribe
(E de tabletas.
9nserta el grfico en una hoja nueva, con el nombre C$"u%nas
1"
ACTIVI D AD
: continuaci!n, compara gr,camente las siguientes
magnitudes2
#abletas de turr!n normal, de los $ tipos, en las
navidades de %&&)(
&*. 9nserta el grfico en una hoja nueva, con el
nombre C$"u%nas 6
#abletas de turr!n de :licante ' de 'ema (normal '
light), en las navi( dades de %&&*(&L. 9nserta el gr,co
en una hoja nueva, con el nombre C$"u%nas ?
N$ta( #ara estos dos -rCcos tambi7n #uedes
usar los ti#os >a/ rras, C!"4n'r!c$, C-n!c$ o
P!ra%!'a" o al-uno de los T!,$s ,ers$/
na"!;a'$s siem#re Fue sea eFui1alente B Fue
Fuede clara la informaci!n"
HRKFICOS
CIRCULARES
-irve para mostrar el porcentaje que una serie de
cantidades representan respecto de un total. -!lo permite
representar una serie de valores cada ve".
ACTIVI D AD
7
EJERCICIO = DE
EXCEL
Eostrar gr,camente c!mo se distribu'eron las ventas de
turr!n light, de los
$ tipos, en las navidades de %&&)(&*.
8
EJERCICIO = DE
EXCEL
PROCEDIMI E NTO
7escombina las celdas en que aparecen los tipos de turr!n
(:licante, Uijona '
Tema)
-elecciona las celdas que contienen los datos a representar2
>6, >D, D6, DDM F6 # FD3 (el r!tulo Li-0t no es necesario
seleccionarlo, pues esa informaci!n 'a figurar en el t+tulo del
gr,co)
de herramien( tas.
3omo tipo de grfico elige Circular, ', como modelo, el
primero de la i"quier( da (,la de arriba)
-igue el asistente (en este caso, los datos seleccionados
estn dispuestos en ,la). 3omo t+tulo del gr,co, escribe
+enta de turr!n li-0t en 4DD<-D="
En el paso $ del asistente, selecciona la ,cha R!tulos de datos;
:ctiva la casilla
&orcenta)e para
que apa( re"ca el
C que cada
secci!n
representa
respecto del total
En el paso <, inserta el grfico como objeto en la hoja Dat$s '
sitAalo a la de( recha de la tabla (si es necesario, orienta la
hoja en hori"ontal para que el gr,co quepa en la misma
pgina que los datos).
ACTIVI D AD
@epresenta grficamente la siguiente informaci!n, insertando
los grficos en la misma hoja de los datos (debajo del +enta de
turr!n li-0t en 4DD<-D=)2
9
EJERCICIO = DE
EXCEL
7istribuci!n de las ventas totales de turr!n en las $ Altimas
navidades
7istribuci!n de las ventas de turr!n normal de :licante, de
Uijona ' de Tema en las dos Altimas navidades. En este caso,
tendrs que utili"ar un g r %< i c o d e
1
0
EJERCICIO = DE
EXCEL
a nil lo s (equivalente al circular pero que permite representar
ms de una se( rie de valores). El anillo interno muestra la
serie ms antigua (%&&)(&*) ' el externo, la ms reciente
(%&&*(&L).
HRKFICOS DE DISPERSIN )@5*
-irven para mostrar la relaci!n entre dos series de valores.
ACTIVI D AD
@epresenta grficamente la relaci!n entre la venta de turr!n
de :licante nor( mal ' light a lo largo de las $ Altimas navidades.
PROCEDIMI E NTO
En la hoja Dat$s, selecciona el rango de celdas que contiene
los datos a re( presentar2 >G(CE.
de herramien( tas.
3omo tipo de grfico elige X@ GDis#ersi!nH, ', como modelo,
el primero de la i"quierda de la segunda fila.
-igue el asistente. En el paso $, como t+tulo del gr,co,
escribe +entas licante li-0t B normal. En la ficha LeBenda,
desactiva la casilla Mostrar leBenda.
En el paso <, inserta el gr,co en la misma hoja, debajo de la
tabla de datos.
3on el ,n de que la l+nea comience desde el e+e 5, cambia la
escala del e+e @.
0ara ello, ha" doble clic sobre el e+e @ ', en la ficha Esca"a,
escribe ?N en el cuadro M4n!%$ (para que el valor inicial del
eje sea $&).
/a curva descendente muestra que existe una relaci!n inversa
entre las ventas de turr!n de :licante normal ' light2 al aumentar
unas, disminu'en las otras.
ACTIVI D AD(
: continuaci!n, en un libro nuevo de Excel, que guardars
1
1
EJERCICIO = DE
EXCEL
como Fex Hr20c$s
6, reali"a gr,cos x' (una hoja para cada grfico) que representen
las siguientes se( ries de valores. 7a a cada gr,co un t+tulo
descriptivo de lo que representa ' nombra
1
2
EJERCICIO = DE
EXCEL
tambi8n los ejes. /os datos a representar inclA'elos en la hoja , a
la que llamars
Hr20c$sx#2
NumH de 8ia=es para transportar una mercanc;a:
N: de
ca.
mione
% $ = &
N: de
8ia=es
=& )= =& $& =
Distancia de <renado en <uncin de la 8elocidad:
9elocidad
co.
cMeNOmP
%& <& B& *& &&
Distancia
<rena.
do
) %&V= $LV= B< L=
Precios de un parQing:
Tiempo Nen
mi.
nuto
$& B& )& <&
Precio H H %H $H
HRKFICOS DE COTIZACIONES
-irven para representar la evoluci!n burstil de unos valores
determinados a lo largo de una jornada.
ACTIVI D AD
: continuaci!n, se transcriben las coti"aciones mxima,
m+nima ' ,nal de una serie de valores a lo largo de una jornada
burstil2
1
3
EJERCICIO = DE
EXCEL
A B ! D
&
EURO STO@@ DN
'
2 6%Aima 6;nim
a
!otiC
<inal
+ Aegon *,B ,&= $,)<
3 AMold *,= $,% B,%*
4 Air LiRuide )% =L =L
5 Alcatel <,$ *,$% &,=L
0 AllianC $,< L,B %=,<
1 AAa /AP $B,= %%,$ %B,=<
&
(
Bas< ),&% =L,% B$,
&
&
BaDer <,$ $%, $<,&B
& BB9A *,= &,$ <,)
&
2
BNP Paribas )B,&* B,% B),&=
&
+
!arre<our <),$ $ $*,&%
&
3
Daimler!MrDsl
er
<*,% <%,L <$,*
&
4
Danone L*,< *=,$ *L,<=
@epresenta grficamente dichos valores mediante un -rfico
de coti3aciones.
PROCEDIMI E NTO
:bre un libro nuevo de Excel ' gurdalo con el nombre Fex
Hr20c$s ?. En la hoja , que llamars Eur$ St$xx DNM
transcribe la tabla de arriba.
representar2 A?(D1E3
de herramien( tas.
3omo tipo de gr,co elige Coti3aciones, ', como modelo, el
primero de la i"( quierda (fila de arriba)
-igue el asistente. 3omo t+tulo del grfico, escribe Coti3aciones
Euro /to** :D"
3omo nombre del eje T, escribe Euros. En la ,cha R!tulos de
datos, activa la opci!n Mostrar 1alor"
9nserta el grfico en una hoja nueva, con el nombre 6rCco
Euro /to** :D"
Haciendo doble clic sobre cada serie de valores, reduce el
tamaDo de la fuen( te a * ptos.
:linea en vertical los r!tulos del eje P (los nombres de las
empresas)
EJERCICIO I DE
EXCEL
1
EXCEL
EJERCICIO
I
HR K FICOS(
REPASO
: continuaci!n se exponen los resultados de un estudio
reali"ado por el COCO/ PUT (3omit8 de 3ontrol de la 0ublicidad en
#elevisi!n), en el que ,gura el tiempo (en minutosNd+a) dedicado a
publicidad por distintas cadenas no de pago a lo largo del primer
semestre de %&&*2
T9& T9' Tele3 Antena
2
T92 !anal
22
!anal
1
Enero %L&
%<&
%B&
%=&
%%&
%$&
L&
*=
&
&
)&
)%
*&
$B&
$=&
$$&
%L&
$<&
$<=
$)=
$%&
$B&
$&
$$&
$=&
=
&
%
&
<
=
L=
*&
B%
)<
B=
)&
)
$&&
%B*
%L=
<&
L*
%$&
"ebrero
6arCo
Abril
6aDo
7unio
#ranscribe este cuadro en un nuevo libro de Excel, que
guardars como Jex
Pu&"!c!'a'M en la Hoja (Pu&"!c!'a').
: partir de los datos de dicho cuadro, reali"a gr,cos (del tipo
que corres( ponda en cada caso) que muestren la siguiente
informaci!n (inclu'e cada gr,co en una hoja nueva, que llamars
6rCco1, 6rCco4, etc") 2
/a evoluci!n del tiempo dedicado a publicidad en las cadenas
de #6 pAblica
(inclu'endo auton!micas) durante el semestre
/a evoluci!n del tiempo dedicado a publicidad en las cadenas
privadas duran( te el semestre
/a evoluci!n del tiempo dedicado a publicidad en las
cadenas auton!micas durante el %M trimestre
EJERCICIO I DE
EXCEL
2
3omparaci!n del promedio de minutosNd+a dedicado a
publicidad durante el semestre por las cadenas #6, #6% ' las
privadas (se ha de calcular)
3omparaci!n del tiempo dedicado a publicidad durante el
semestre por las cadenas #6, #6% ' las auton!micas (barras
apiladas)
3
EJERCICIO I DE
EXCEL
3omparaci!n del tiempo dedicado a publicidad en mar"o por
las dos cadenas privadas
3omparaci!n del tiempo dedicado a publicidad en ma'o '
junio por las cade(
nas auton!micas
7istribuci!n del tiempo dedicado a publicidad por las cadenas
pAblicas en fe( brero
7istribuci!n del tiempo dedicado a publicidad por todas las
cadenas en ma'o
7istribuci!n del tiempo dedicado a publicidad por las
cadenas privadas en enero ' febrero (gr,co de anillos)
Una vistosa opci!n de formato, relativa sobre todo a los gr,cos
de columnas 'No de barras, es la de sustituir las columnas o barras
por imgenes (relacionadas con aquello que se representa).
6amos a probarlo con el gr,co de comparaci!n del tiempo
dedicado a publi( cidad en mar"o por las dos cadenas privadas
(tercer gr,co de columnas). 0ero ante( s, descarga en tu memoria
U-4 el archivo !%21enes e+ J Exce"3;!, ' descompr+melo ah+.
PROCEDIMI E NTO
En el gr,co mencionado, selecciona la columna
correspondiente a la cadena #ele=. 0ara ello, ha" un clic sobre ella,
con lo que se selecciona la serie entera (las dos columnas). Ha"
otro clic a continuaci!n sobre la misma columna ' la seleccio( nars
s!lo a ella.
Ha" doble clic sobre la misma ', en el cuadro de dilogo
Formato de #unto de datos ha" clic en Efectos de relleno. :parece
este cuadro2
4
EJERCICIO I DE
EXCEL
Ha" clic en /eleccionar
ima-en5
4usca en tu memoria U-4 el archivo "$1$ Te"eD3,n1 ' ha"
doble clic sobre 8l.
%( Ha" clic en
ce#tar
. -elecciona la
opci!n 6raduar
tamaJo ' escri( be
: en el cuadro 'ni-
dadesKima-en
(cuanto ms bajo el
nAmero,
ms veces saldr
repeti( da la
imagen)
@epite la operaci!n con la columna de :ntena $, pero
seleccionando la imagen
"$1$ Antena?31!.
: continuaci!n, elimina el fondo gris del gr,co, para que
resalten mejor las imgenes. T, para acabar, convierte el grfico de
uno de columnas en uno de barras agrupadas ' orienta en
hori"ontal el r!tulo del eje P. El aspecto ,nal del gr,co ser el
siguiente2
5
EJERCICIO I DE
EXCEL
Una agencia de viajes de 0alma pretende reali"ar un anlisis
grfico de las ven( tas de billetes de avi!n para diferentes destinos.
/os datos son los siguientes2
@ran Breta#a Alemania Rusi !Min
Londre
s
Edimbur
go
Par;s LDon Berl;
n
"ranQ<ur
t
6oscI
San
Peters
.
PeQ;
n
SManga
i
Enero <=
%$
%)
<%
$
$L
=
L
B
%
)
==
$<
$%
<L
$*
<<
B
$
*
<
L
<)
%*
%<
=
$%
<L
$B
%=
%%
$*
L
<
%
$
=
=
%$
*
%
&
$
=
$B
%<
%
$L
%*
<%
%=
)
B
%*
%
$
"ebrero
6arCo
Abril
6aDo
7unio
:bre un nuevo libro en Excel ' gurdalo con el nombre Jex A1enc!a. En
la hoja
, que llamars >!""etes, introduce la tabla anterior. : continuaci!n,
representa me( diante grficos (del tipo que corresponda en cada
caso) la informaci!n que se solicita (un grfico en cada pgina,
numerados correlativamente),
Evoluci!n de la venta de billetes a .rancia en el primer trimestre
Evoluci!n de la venta de billetes a /ondres ' 4erl+n en el %M trimestre
Evoluci!n de la venta de billetes Edimburgo, /'on, .ranWfurt
entre febrero ' ma'o
6
EJERCICIO I DE
EXCEL
3omparaci!n de billetes vendidos para /ondres, 0ar+s ' 4erl+n
en abril
3omparaci!n de billetes vendidos para /'on, .ranWfurt,
EoscA en el primer trimestre (columnas apiladas)
3omparaci!n de billetes vendidos para 0ar+s ' 0eW+n el segundo
trimestre (co(
lumnas $7). -ustitu'e las columnas por imgenes2 para la
serie de datos &ar.s elige la imagen Par4s3O% ' para la serie
&eL.n, la imagen PeP4n3O% (ambas en tu memoria U-4)
7istribuci!n (entre las distintas ciudades) de los billetes
vendidos en mar"o ' abril (anillos)
7istribuci!n de los billetes vendidos para /ondres entre los B
meses
7istribuci!n de los billetes vendidos para EoscA ' 0eW+n en
Enero
0or otro lado, se quiere mostrar la relaci!n existente (directa o
inversa) entre el nAmero de billetes que se venden para
determinadas ciudades. 0ara eso se parte de las cifras relativas a los
Altimos = aDos (nM de billetes de avi!n vendidos)2
Londres
Par;s
Berl;n TIneC El
!airo
Bei=in
g
'((2 =B= $<* <$& %$& B= L*
'((+ =<$ $=B <=$ %= *$ %
'((3 =$% $*) <% L) L= %*
'((4 =% $LL =$& L% L* <&
'((5 =&$ <% =&% *B %& <=
'((0 <*& <$L =<$ *& %< =B
9nserta los datos en la hoja %, que llamars Re"ac!$nes.
@epresenta gr,camen( te la relaci!n entre2
la venta de billetes a /ondres ' a 0ar+s
la venta de billetes a #Ane" ' a El 3airo
la venta de billetes a 0ar+s ' a 4eijing (destinos
complementarios, a causa del incremento de adopciones de
niDas chinas ' la ruta seguida desde EspaDa)
9nclu'e los gr,cos en la propia hoja de datos (Re"ac!$nes), a
la derecha de la tabla. 9ndica debajo del grfico si la relaci!n
representada es directa o inversa.
3omo es natural, los grficos tambi8n pueden reflejar %a1 n !tu'es
ne1at! : as.
7
EJERCICIO I DE
EXCEL
/a empleada de la :gencia, a petici!n de un cliente, extrae de
internet una es( tad+stica de temperaturas m+nimas de /ondres
(ciudad en la que deber permanecer durante % meses por ra"ones
de estudios) a lo largo del aDo2
8
EJERCICIO I DE
EXCEL
Temperaturas de
Londres
Nen grados
cent;gradosE
Enero (%
.ebrero (&
Ear"o (=
:bril &
Ea'o =
Uunio <
Uulio )
:gosto B
-eptiembre )
1ctubre %
?oviembre ()
7iciembre (L
9nserta los datos en la hoja $ ' llmala Te%,eraturas L$n'res.
@epresenta grficamente esta relaci!n de temperaturas
mediante un gr,co de columnas. 9nclu'e en grfico en la propia
hoja de datos, debajo de la tabla.
EJERCICIO 1D DE
EXCEL
1
EXCEL
EJERCICIO
1D
FUNCI O NES LHICA S ( SIM 5M O
Func!-n
SI
/a unc!-n SI es una funci!n de tipo l!gico que sirve para
mostrar en una celda un resultado u otro en funci!n del contenido
de otras celdas.
Un ejemplo claro es el de una ,cha de entrada ' salida de
existencias de un producto en un almac8n. El total de unidades en
existencia del art+culo depender de si ha habido una entrada o una
salida. 0ara que el resultado apare"ca s!lo con introducir la cantidad
que ha entrado o salido hace falta una funci!n -9.
A B !
&
"icMa de control
' Art;culo: ".2'+
2 Entradas Salid EAistencias
+ &(
( 3
4
5
0
1
:bre un nuevo libro de Excel ' llmalo 1Nex Func!$nes
"-1!cas. En la hoja , que llamars C$ntr$" a"%ac=n, crea la tabla
de arriba ', en la celda CG, escribe 1NN como cifra inicial de
existencias.
9nclu'e en CD una funci!n que, copiada al rango CE(CJ, d8
como resultado la cantidad total de unidades en existencias al
introducir una entrada o una salida en la columna : o 4.
2
EJERCICIO 1D DE
EXCEL
PROCEDIMI E NTO
En la celda CD introducirs la unc!-n SI del siguiente modo2
-elecciona la celda.
0ulsa el bot!n que da inicio al asistente para funciones
:l pulsar ce#tar aparece el siguiente cuadro de dilogo2
%. Elige la funci!n
/I pulsa ce#tar
. -elecciona
la categor+a
L!-icas
4reve descripci!n
de la funci!n
Ar1u%ent$s 'e "a un c !- n(
. 9ntroduce la expresi!n ADAQQ -i
se cumple esta condici!n, la funci!n
mostrar un valorF si no, otro.
%. 9ntroduce2 CG/
>D -i la condici!n
se cumple, se
mostrar este
valor.
$. 9ntroduce2
CGRAD -i la
condici!n no se
cumple, se
mostrar este
valor.
<. 0ara acabar, ha" clic en
ce#tar
7escripci!n
de la funci!n
:qu+ se explica el argumento
de la funci!n en que se
encuentra el cur( sor
Prue&aS"-1!ca( :MNN signi,ca Rsi := (la casilla de
Entra'as) est vac+aS. /as
dobles comillas indican celda 1ac.a. 0or tanto, la condici!n es OFue
no 0aBa 0abido una entradaN.
Va"$rSs!S:er'a'er$( si la condici!n se cumple, es porque ha
habido una salidaF
por tanto, la cantidad introducida en Sa"!'as se restar de las
existencias (CG/>D).
Va"$rSs!Sa"s$( si la condici!n no se cumple, signi,ca que la
celda de Entra'as no est vac+a ', por tanto, se ha producido una
entrada de existencias, que ha de sumarse a las que 'a hab+a
(CGRAD)
Una ve" introducida la funci!n, en la celda 3= aparecer como
resultado &&, que es la cantidad inicial de existencias (dado que
todav+a no hemos introducido ni entradas ni salidas)
9 : continuaci!n, copia la funci!n de 3= en las celdas inferiores
hasta 3L. :hora, en todo el rango CG(CJ aparece el mismo
resultado2 &&.
9 9ntroduce aleatoriamente cantidades (las que quieras) en
Entra'as o en Sa"!/ 'as (o en uno o en otro, nunca en los
d o s ) entre la ,la = ' la L ' observa c!mo el saldo final var+a de
acuerdo con las entradas.
Establece para el rango CG(CJ un formato condicional que
muestre los nAme( ros en rojo ' negrita cuando la cantidad sea
inferior a $& (punto de pedido).
@ecuerda aplicar las opciones de formato de ejercicios
anteriores2 centrar en hori"ontal, eliminar la cuadr+cula, quitar las
hojas sobrantes, etc.
Func!$nes
5M O
-i queremos sujetar un resultado a que se cumpla ms de una
condici!n, nece( sitamos combinar la funci!n -9 con la funci!n T.
-i queremos condicionar el resultado a que se cumpla una (o
ms) de entre va( rias alternativas, tendremos que combinar la
funci!n -9 con la funci!n 1.
: continuaci!n se presentan los resultados de los ejercicios
te!rico ' prctico de un examen. En la columna A,t$ T N$ a,t$
aparecer la palabra APTO s!lo si de ambos ejercicios se ha
obtenido una nota igual o superior a =. 7e lo contrario, se mostrar
NO APTO.
A B ! D
&
' Teor;a Pr%ctica
AptoPNoapto
3 4eltrn, 0aula < )
2 3hve", :lberto ) $
4 .ernnde", :lejandro $ B
1
Eorn, Uorge =,= B,=
+ Juintana, 9sabel = B
0 #orres, Eargalida ) *
5
6illalonga, 0ascual * <
En caso de que el examinando sea apto, dicha palabra
aparecer en negrita ' color blanco, sobre fondo marr!n oscuro
(formato condicional)
En la hoja % del libro 1Nex Func!$nes "-1!cas , que llamars
Exa%en, introduce la tabla de arriba, con las notas de las pruebas
te!rica ' prctica.
PROCEDIMI E NTO
Establece para el rango D?(DJ el formato condicional
indicado (proce( dimiento2 ejercicio =).
-elecciona la celda D?.
9nicia el asistente para funciones ' selecciona la unc!-n SI.
. 9ntroduce la funci!n
5)>?UAD;C?UAD* , que significa
Rsi la nota de teor+a (4$) ' la de
prctica (3$) son = o msS
%. 9ntroduce2 APTO3 -!lo
aparecer si se cumple la
doble condici!n.
$. 9ntroduce2 NO
AP/ TO3
:parecer si no se
cumple alguna de
las condiciones.
<. 0ara acabar, ha" clic en ce#tar
3opia la funci!n hasta la celda DJ.
En una tienda de productos informticos se lleva un registro de
las ventas reali( "adas. 0ara celebrar el &M aniversario del
establecimiento, en la venta de ordenado( res e impresoras se
concede un &C de descuento ' un =C en los dems art+culos. En la
columna Descuent$ aparecer el tipo de dto. aplicado en funci!n
del art+culo comprado. 0or tanto, para que el descuento sea del &C
se ha de cumplir una de dos posibles alternativas2 que el art+culo
comprado sea un ordenador o que sea una im( presora2
A B !
&
' C"!entes Art4cu"$ c$%,ra'$
Descuent$
2 Kon"le", 0atricia 1rdenador
+ :rtigues, 9gnacio 9mpresora
3 0erell!, @osa #eclado
4 7urn, Uos8 :ntonio Eemoria U-4
5 7almau, :ina EX 9mpresora
0 .uster, .ulgencio Escner
1 Karau, /uis 3artucho tinta
En la hoja $ del libro 1Nex Func!$nes "-1!cas , que llamars
Ventas, introduce la tabla anterior.
PROCEDIMI E NTO
-elecciona la celda C?.
9nicia el asistente para funciones ' selecciona la unc!-n SI.
. 9ntroduce la funci!n
O)>?AQOr'ena'$rQ;>?AQI%,res$ra
Q* , que signi( ,ca Rsi el art+culo
comprado (4$) es un ordena( dor o una
impresoraS
%. 9ntroduce2 1NV3 -!lo
aparecer si se cumple alguna
de las % alternativas.
$. 9ntroduce2 DV3
:pa( recer si no
se cumple
ninguna de las
condi( ciones.
<. 0ara acabar, ha" clic en ce#tar
3opia la funci!n hasta la celda CJ.
EJERCICIO 11 DE
EXCEL
1
Empleado AntigSedad
Sueldo base
!om
pl
ant
Depto
!om
pl
prod
Plus de
compensac
in
!argo
3ourel, :na EX % %.&&&,&&
H
3ontab
:rellano, Ylvaro = %.=&&,&&
H
3omerci
al
4ell!n, Evangelina & <.&&&,&&
H
3ontab
3ano, Eiguel %.%&&,&&
H
3omerci
al
Karc+a, Uuan @am!n $.%&&,&&
H
3ompras
Ko'a, -onia % <.$&&,&&
H
3ompras
6+lche", Uos8
Eanuel
< $.&&&,&&
H
3omerci
al
EXCEL
EJERCICIO
11
FUNCI O NES LHICA S ( REPASO
/a empresa Mue&"es La Ma""$r<u!na lleva el siguiente registro de sus
empleados
r
!ompl
ant
$C
!ompl prod
comercial
<C
En un nuevo libro de Excel, que guardars como 11ex Re,as$
unc "-1!cas, crea en la Hoja , que llamars E%,"ea'$s, el cuadro
anterior, introduciendo en las columnas en blanco funciones l!gicas
de manera que2
En la columna C$%,"3 ant (complemento de
antigZedad) se calcular dicho complemento si la
antigZedad del empleado es superior a < aDos. 7e lo
contrario, aparecer &.
En la columna C$%,"3 ,r$' se calcular dicho
EJERCICIO 11 DE
EXCEL
2
complemento para aquellos que pertene"can al
departamento comercial. En otro caso, aparecer &.
3
EJERCICIO 11 DE
EXCEL
En la columna P"us 'e c$%,ensac!-n aparecer SL en
caso de que el empleadoNa no cobre ni complemento de
antigZedad ni de productividadF NO, en los dems casos.
En la columna Car1$, aparecer .ee 'e :entas
para aquellos empleadosNas que, perteneciendo al
departamento comercial, cobren un complemento de
productividad superior a && H.
En la columna P"us ,$r car1$ aparecer EN W s!lo para
los empleados que ocupen algAn cargo. 7e lo contrario,
aparecer &.
N$ta( /os resultados de & pueden ser necesarios para
reali"ar posteriores operaciones pero cabe que estropeen
un poco el efecto final de la hoja. 0ara ocultarlos sin
eliminarlos, ve a 2erramientas, O#ciones, +er ' en el
apartado O#ciones de 1entana, desactiva la casilla +alores
cero.
Una academia de informtica inclu'e en un registro los
cursos que va ofreciendo con una serie de datos relativos a los
mismos.
!urs
o
Ni8el
Duraci
n
NMorasE
Preci
o
So<tTa
re
incluid
Descuen
to
Presencial
PA
distanc
9nternet 4sico
7iseDo [eb Eedio
3ontab 4sico
9nternet :van"ad
o
/inux Eedio
1pen1\ice :van"ad
o
5ord Eedio
9nternet Eedio
5ord :van"ad
o /inux 4sico
B%sico N) por
MoraE
&
6edio D
a8anCado N)
por MoraE
=
En la hoja % (Curs$s) del libro 11ex Re,as$ unc "-1!cas
inclu'e el cuadro anterior e introduce en las columnas en blanco
4
EJERCICIO 11 DE
EXCEL funciones l!gicas de manera que2
5
EJERCICIO 11 DE
EXCEL
En la columna Durac!-n )h$ras* apare"ca $& en caso de que el
curso sea de
/inux o su nivel sea bsicoF B&, en otro caso.
En la columna Prec!$ se calcule el precio del curso en funci!n de
su nivel
(bsico, medio o avan"ado).
En la columna S$tOare !nc"u!'$ aparecer SL salvo
que el curso sea de contabilidad o de /inux (en cu'o
caso, aparecer NO).
En la columna Descuent$ se calcular un $C de descuento para
aquellos cursos
cu'o precio sea de <=& H o superior.
En la columna Presenc!a" T A '!stanc!a aparecer A
'!stanc!a s!lo para los cursos de 9nternet de B& hs. de
duraci!n. En los dems casos, aparecer Presenc!a".
En un videoclub van anotando los alquileres reali"ados, con
indicaci!n de la fecha de alquiler, de la devoluci!n ' de si se ha de
imponer o no un recargo al cliente por retraso. 0ara ello, se inclu'e
en una celda una funci!n que muestre la fecha del d+a, con el fin de
poder calcular el retraso (ten en cuenta que con las fechas tambi8n se
pueden hacer operaciones).
En la Hoja $ (V!'e$c"u&) del libro 11ex Re,as$ unc "-1!cas
inclu'e el siguiente cuadro2
A B ! D
&
' "ecMa de MoD
2
+
3 "ecMa
alRuiler
De8uelta Recargo
4 Eunar, -antiago no
5 Yvila, 6anesa s+
0 9bDe", Uuan no
1 7errida,
:lexandra
no
&(Eartos, Uos8 EX s+
&&:ldecoa, -ara no
En la celda 4% introduce la fecha actual por medio de la
funci!n 7O5)* (el procedimiento es mu' sencillo, 'a que es una
funci!n sin argumentos)
En la columna Fecha a"<u!"er introduce fechas entre ' %&
6
EJERCICIO 11 DE
EXCEL d+as anteriores a la actual.
En la columna Recar1$ aparecer SL s!lo en aquellos
casos en que ha'an transcurrido ms de = d+as desde el alquiler '
aAn no se ha'a devuelto el video.
EJERCICIO 14 DE
EXCEL
1
EXCEL
EJERCICIO
14
FUNCI O NES SI ANIDADAS
3uando el contenido de una celda depende tres o ms
alternativas 'a no basta combinar la funci!n -9 ' las funciones T u 1.
Es preciso incluir funciones -9 dentro de otra funci!n -i. /as funciones
incluidas dentro de otras funciones se llaman unc!$nes an!'a'asH
0uede parecer que esto es complicar demasiado las cosas pero
no hace falta pensar mucho para encontrar posibles aplicaciones. 0or
ejemplo, una quiniela (el signo que apare"ca depender de tres
alternativas2 victoria en casa, a domicilio o empate).
N$ta( la Fuiniela no es de esta tem#orada"
3rea un nuevo libro de Excel ' gurdalo con el nombre 16ex SI
an!'a'a. En la
Hoja, que llamars Puiniela, confecciona la siguiente tabla.
Resu"ta'$
S!1n$
&H 9ALEN!IA 6ALLR!A
'H BETIS ALA9*S
2H DEPRTI9 ESPANLL
+H BAR!ELNA !ELTA
3H RH S!IEDAD !BDIU
4H @ETA"E SE9ILLA
5H 6BLA@A 9ILLARREA
L 0H RH 6ADRID RA!IN@
1H SAS/NA ATH 6ADRID
&(H !ASTELLGN RE!REATI9
&&H N/6AN!IA @I6NBSTI!
&'H >EREU ALBA!ETE
&2H J*R!/LES 6/R!IA
EJERCICIO 14 DE
EXCEL
2
&+H 9ALLADLID LE9ANTE
&3H UARA@UA ATJLETI!
3
EJERCICIO 14 DE
EXCEL
9nclu'e en las celdas de la columna /i-no una funci!n que
muestre el signo correspondiente (, P , %) en funci!n del resultado.
/uego, escribe resultados al a"ar para comprobar el
funcionamiento correcto de
la funci!n.
@ecuerda eliminar las hojas sobrantes, etc.
Un ejemplo l+mite de funci!n -9 anidada (l+mite porque el mximo
de anidamientos en Excel es de )) es el siguiente2
En el hospital -on 7ureta, seis doctoresNas comparten una
consulta. 3ada d+a, de lunes a sbado, atiende un doctor distinto,
mientras que el domingo permanece cerrada2
9 /unes2 7ra. 3haves
9 Eartes2 7r. Komila
9 Ei8rcoles2 7ra. :ns!n
9 Uueves2 7r. :ntAne"
9 6iernes2 7r. 4inimelis
9 -bado2 7ra. Kon"le"
9 7omingo2 cerrada
-e trata de crear una hoja de clculo que pueda proporcionar, al
que la consulte, s!lo con introducir el d+a de la semana, la
informaci!n de qu8 doctorNa atiende el d+a en cuesti!n. 9nt8ntalo.
Ha"lo en la 2o)a 4 del libro 16ex SI an!'a'a3x"s
0or otro lado, tambi8n es posible hacerlo ms automtico ' fcil
para el usuario (' ms dif+cil para nosotros) a'udndonos de la
funci!n H1T combinada con la funci!n 79:-EE (d+a de la semana) '
otra funci!n -9 del mismo estilo que la anterior para obtener el d+a de
la semana en letras.
"uncin JL: VJLNE
?o tiene argumentos. 7evuelve la fecha del d+a en que se abre el
documento.
4
EJERCICIO 14 DE
EXCEL
"uncin DIASE6: VDIASE6Ncelda con la <ecMaW'E
El segundo argumento (%) es para indicar al programa que el
sistema de semana que nos interesa es el latino (/unes2 d+a F
7omingo2 d+a )).
El formato de la hoja (puede ser la misma Hoja %, modificada)
ser algo parecido a esto2
7$s,!ta" S$n
Dureta
!onsulta:
1ftalmolog+a
Esta ,la se
ocultar
Fecha 'e h$#
.unci!n H1T N8 'e '4a 'e "a se%ana
.unci!n 79:-EE D4a 'e "a se%ana
.unci!n -9 anidada C$nsu"ta
.unci!n -9 anidada
EJERCICIO 18 DE
EXCEL
1
EXCEL
EJERCICIO
18
FUNCI O NES DE >X S YUEDA( >USCARV #
>USCAR 7 3
Estas funciones buscan en una tabla ' devuelven la
correspondencia con un de( terminado valor.
E.EMPLO
Un opositor desea conocer la nota de su examen. :l introducir el
DNI en una cel( da, aparecer abajo la nota correspondiente a ese
DNI. 0ara eso es preciso contar con una tabla previa en que figuren
los DNI de todos los participantes en el examen ' sus notas
respectivas (se supone que la lista de notas es mucho ms larga que
la que aqu+ se inclu'e).
A B
& DNI
' Nota
2
+
DNI Nota
3
<&$&L$<= $
4
<%L)B<=& ),)
5 )%*B)&&L <,=
0
<%&&L$*< *,$
1
<$%$<=B =,)
En este caso tendr+amos que usar la unc!-n >USCARV (4uscar
en 6ertical) 'a que los datos de la tabla, 7?9 ' notas, estn dispuestos
en vertical (en columnas)
7icha funci!n tiene < argumentos o parmetros2
9alorXbuscado: ser el 7?9, es decir, >1
6atriCXbuscarXen: ser la tabla de correspondencias, es
EJERCICIO 18 DE
EXCEL
2
decir AG(>J
IndicadorXcolumnas: ser la columna de la tabla de
correspondencias donde se encuentra la nota, aunque
expresada en nAmero, no en letra. Es decir, 6.
3
EJERCICIO 18 DE
EXCEL
rdenado: dado que los 7?9 no aparecen por orden
num8rico, ser preciso poner FALSO (si la primera columna de
la tabla est ordenada, este parmetro se deja en blanco).
7e manera que, en este caso, la funci!n a introducir en 4% ser+a2
A>USCARV)>1;AG(>J;6;FALSO*
Func!-n
>USCARV
El hotel 9mperial lleva un registro de las reservas reali"adas por
sus clientes en el que inclu'e2 el nombre ' apellidos del cliente, el tipo
de habitaci!n reservada ' el pre( cio por noche de la misma. /a tarifa
es la siguiente2
T!,$ 'e
ha&!/
tac!-n
.u"!$ #
A1$s
/ t$
Rest$
'e"
aZ$
9ndividual )% H $B H
7oble $& H )& H
-uite %&& H & H
9mperial $=& H L& H
3rea un libro nuevo de Excel ' gurdalo como 1?ex >9s<ue'a.
En la hoja (con el nombre Reser:as :eran$) elabora el registro de
abajo e inclu'e en el rango A1N(C1G la lista de precios que se indica.
A B !
& Re1!str$ 'e reser:as( +u"!$ #
a1$st$
'
!lient Tipo Precio
2
#eodora :ntAne" 9ndividual
+
4asilio :rtigues 7oble
3
EX :ntonia 9ndividual
4 7avid -intes -uite
5
1vidio Kon"le" 9mperial
0
9sabel 3astillo 7oble
En la columna correspondiente al precio, aparecer 8ste en
cuanto se introdu"ca el tipo de habitaci!n reservada. Utili"a la funci!n
>USCARV.
PROCEDIMI E NTO
-elecciona la celda C?, en la que debe aparecer el precio
correspondiente al pri( mer cliente. Ha" clic sobre el bot!n Pe1ar
4
EJERCICIO 18 DE
EXCEL
unc!-n ' selecciona la categor+a >9s<ue'a # reerenc!a ' la
funci!n >USCARV.
5
EJERCICIO 18 DE
EXCEL
7ado que se trata
de las reservas de
julio ' agos( to, la
bAsqueda se har
en la columna 6
/os tipos de habitaci!n
en la tabla :&23< no
estn en orden
alfab8tico, por lo que
aqu+ pondremos
FALSO
Es el tipo de
habitaci!n. Es decir,
>?
Es la tabla con las
tarifas. Es decir, el
rango IAC1N(CCC1G.
:qu+ es preciso el signo
I 'a que la funci!n se
copiar a las celdas
inferiores
3opia la funci!n introducida en la celda C? hasta la celda CF.
Func!-n
>USCAR7
.unciona del mismo modo que 4U-3:@6 pero se utili"a cuando
los datos se dis( ponen en ,las ' no en columnas (4U-3:@H significa
buscar en 0ori3ontal).
En el mismo libro 1?ex >9s<ue'aM en la hoja % (a la que
llamars Reser:as rest$ 'e" aZ$), inclu'e la siguiente lista de
reservas2
A B !
& Re1!str$ 'e reser:as( rest$ 'e" aZ$
' !liente Tipo Mabitac Precio
2
.rancisco Karc+a -uite
+
/aura 4urgos 9ndividual
3
3arlos /uis 0arejo -uite
4 -andra 0ertega" 7oble
5
7aniel :lba 7oble
0
H8ctor Kamund+ 9mperial
: continuaci!n, copia la tabla de tarifas de la hoja en la hoja %
6
EJERCICIO 18 DE
EXCEL pero disponien( do los datos en hori"ontal de modo que ocupen el
rango A1N(E16.
En la columna correspondiente al precio, aparecer 8ste en
cuanto se introdu"ca el tipo de habitaci!n reservada. Utili"a la funci!n
>USCAR7.
PROCEDIMI E NTO
0ara aprovechar el cuadro de tarifas de la hoja (Reser:as
:eran$),
selecciona dicho cuadro
ha" clic en C$,!ar
ve a la hoja % ' ha" clic con el bot!n derecho sobre la
celda :&
elige Pe1a'$ es,ec!a" del menA contextual
Activa la casilla Tras-
poner y luego a! clic
e" Aceptar
-elecciona la celda C? e inserta en ella una funci!n >USCAR7(
El Va"$rS&usca'$ ser el tipo de habitaci!nF por tanto,
>?.
En Matr!;S&uscarSen selecciona el rango A1N(E16 '
aDade el signo d!lar a las dos referencias.
En In'!ca'$rS!"a escribiremos ?, 'a que los precios
buscamos se encuen( tran en esa ,la
En Or'ena'$ pondremos FALSO (los tipos de habitaci!n
no estn en or( den en el cuadro de correspondencias)
En la hoja $ (Pe'!'$) del libro 1?ex >9s<ue'a crea el siguiente
modelo de pedido
(rango A':D&5)2
CALZADOS
HARCLA
3N @omero, L&
<&<% -E69//:
PEDID ?M "E!JA:
!dH
destinatario
Destinatario
:
CONDICIO
NES
.orma env+o 0la"o entrega
.orma pago /ugar
entrega
Cant!'a' Art4cu"$ Prec!$ un!t3
I%,$rte t$ta"
En la hoja < (Ta&"a ,e'!'$) crea la siguiente tabla de
correspondencias2
C-'!1$ 'es/
t!natar!$
Dest!natar!$
F$r%a en:/
4$
F$r%a ,a1$
P"a;$
en/
tre1a
Lu1ar
en/
tre1a
#$%
#alleres
@am+re"
:8reo
:l contado %< hs. .brica
:])
?%
Ea'oristas
3entrales
3ami!n
:pla"ado
($&
d.Nvta.)
:l
$ d+as
% d+as
:lmac8n
:lmac8n
: continuaci!n, en las celdas del modelo de pedido
correspondientes a los datos de Dest!natar!$M F$r%a en:4$M F$r%a
,a1$M P"a;$ entre1a ' Lu1ar entre1a introduce funciones
4U-3:@6 de forma que al escribir el c!digo del destinatario apare"can
au( tomticamente los datos correspondientes a dicho c!digo.
#en en cuenta que2
- El cuadro de correspondencias est en una hoja distinta a
aquella en que has de incluir la funci!n 4U-3:@6
- En este caso, la funci!n no se ha de copiar a ninguna celda
contigua
Kuarda los cambios reali"ados.
EJERCICIO 19 DE
EXCEL
1
EXCEL
EJERCICIO
19
VALIDACIN DE
DA T OS
Una de las ra"ones ms frecuentes por las que la funci!n
4U-3:@6 puede no funcionar consiste en introducir en la celda del
valor buscado un valor que no se co( rresponda exactamente con
ninguno de los de la tabla de correspondencias.
0.ej, en la Altima actividad del ejercicio anterior, si, como c!digo
del destinatario,
introducimos #%% (en lugar de #$%), la funci!n nos dar un mensaje
de error. : veces el error es mucho ms dif+cil de detectar (un espacio
en blanco, una tildeG) ' ms fcil de cometer (si el valor buscado es
el nombre de la empresa, p.ej)
/a validaci!n de datos permite que el programa nos impida
introducir en una celda un valor distinto de aqu8l o aquellos que le
digamos.
0.ej. -i llevamos un registro de las facturas emitidas en el mes de
mar"o de %&&L, podemos indicar en las celdas de fecha que no pueda
introducirse un d+a que no sea de ese mes.
En un nuevo libro de Excel, que llamars 1GO Va"!'ac!-n 'e
'at$s3x"s, crea en la Hoja (Facturas e%!t!'as) el siguiente modelo
(ha" las columnas ms anchas de lo que aparecen aqu+F
especialmente, la de Cliente, (ombre)2
REHISTRO DE FACTURAS
EMITIDAS
Recar1$ e<u!/
Fecha
N8
C"!ente
>ase !%/
IV
A
:a"enc!a
TOTAL
ra3
N$% &re NIF
EJERCICIO 19 DE
EXCEL
2
,$n!&"e
T!,$
Cu$ta
T!,$
Cu$ta
7ebajo de este cuadro, en la misma hoja, introduce la siguiente
relaci!n de clien( tes ' su ?9.2
CLIENTES NIF
MAR9A LLU9SA M9RALL#S RO9: 6669&99!
!O9;#S, SL %17216202
MAUR9C9O LO)#< UTR9LLAS 5613776=
)#4RO RO4R9:U#< MART97#< 127&&030>
%9L9ASA, SL %12215209
RAMO7 T#J#9RA ROLO 27125&7L
AR!A4#LL, SL %2522&56
ARR9%AS, SL %227596
CA%A?AS, SA A9216717
1ALL4#194, SA A7225330
)#?AL%A 4# SA7 )#4RO, SA A2220369
Utili"aremos la herramienta de validaci!n de datos para2
a) que no se introdu"ca ningAn d+a que no sea del mes de mar"o
de %&&L
b) que el nM de factura no sea ma'or de %& (supondremos que el
nM de facturas mensuales es ,jo, aunque es bastante suponer)
c) que el cliente sea uno de los de la lista de arriba
d) que el tipo de 96: se introdu"ca correctamente
(<C, )C o BC) :dems2
( En la columna NIF usa una funci!n 4U-3:@6 para que
apare"ca el ?9. al intro(
ducir el nombre del cliente.
( En la columna Recar1$ 'e e<u!:a"enc!aM T!,$ usa una
funci!n -9 (anidada) para que apare"ca el tipo de recargo (&,=C,
C o <C) segAn cul sea el tipo de 96: (<C, )C o BC)
( En las columnas de Cu$ta ' TOTAL introduce f!rmulas que
calculen el concepto correspondiente.
PROCEDIMI E NTO ) PARA LA VALIDACI N DE DATOS*
a) que no se introdu"ca ningAn d+a que no sea del mes de
mar"o de %&&L
-elecciona las celdas correspondientes a la columna Fecha.
6e a Datos Gmen, #rinci#alH, +alidaci!n
( Ha" clic
aqu+ '
selecciona
Fec0a
%( Establece
como fecha
inicial ' como
fecha ,nal las
que se indican
$( Ha" clic en la pestaDa
Mensa)e de error
/a pestaDa Mensa)e de error nos permite informar al que ha
cometido un error en la introducci!n del dato. 3on,gArala
como aparece a continua( ci!n ', luego, ha" clic en
ce#tar2
b) que el nM de factura est8 entre ' %& (supondremos que el nM
de facturas men( suales es ,jo, aunque sea bastante suponer)
-elecciona las celdas correspondientes a la columna N8 'e
actura.
3on,gura el cuadro de dilogo +alidaci!n de datos como
sigue2
c) que el cliente sea uno de los de la lista
de clientes
-elecciona las celdas correspondientes a la columna N8 'e
actura.
3on,gura el cuadro de dilogo +alidaci!n de datos como
sigue2
Ha" clic aqu+ '
selecciona las celdas en
las que ha'as intro(
ducido la lista de clientes
(pero sin la celda de
encabe"ado)
En este caso no es necesario configurar ningAn mensaje, 'a que
en esta celda bastar con elegir un elemento de la lista (no es posible
cometer errores).
d) que el tipo de 96: se introdu"ca correctamente (<C, )C o BC)
3rea, bajo el registro de facturas ' al lado de la lista de
clientes, una lista
(en columna) con los tres tipos posibles de 96: (<C, )C '
BC)
-elecciona las celdas de la columna IVAM T!,$
Establece una validaci!n de datos del tipo Lista, en el que
la lista sea la de los tipos de 96: creada anteriormente.
0ara acabar, a fin de comprobar que el ejercicio se ha reali"ado
correctamente, ha" pruebas introduciendo dos o tres facturas
inventadas ' tratando de colar datos equivocados en .echa ' en ?M de
factura.
N$ta( una 1e3 introducidas todas las re-las de
1alidaci!n B la funci!n $'/CR+, no est de ms ocultar las
Clas Fue contienen la relaci!n de clientes B los ti#os de I+"
@ecuerda guardar los cambios reali"ados.
EJERCICIO 1: DE
EXCEL
1
EXCEL
EJERCICIO
1:
HESTIN DE DATOS( LI S TAS
/os programas de Hoja de clculo permiten, en general, la
creaci!n de bases de datos no demasiado complejas, formadas por2
Re1!str$s( cada uno de los elementos o entidades sobre los
que la base muestra informaci!n. En una base de datos
sobre los empleados de una empresa, cada empleado
ocupar un registroF en una base de datos que recoja las
facturas expedidas, cada factura ser un registro, etc.
En una base de datos confeccionada en Excel (o en
cualquier progra( ma de hoja de clculo), los registros se
disponen en ,las contiguas2 cada registro en una fila
diferente.
Ca%,$s( cada uno de los datos o unidades de informaci!n
que la base in( clu'e en relaci!n con las entidades o
elementos de que se trate. En el caso de la base sobre
empleados de una empresa, podr+an ser campos a incluir2
nombre, apellidos, 7?9, nM de a,liaci!n a la -.-., etc.
En estas bases de datos, los campos se disponen en columnas.
En la primera cel( da de cada columna se escribe el nombre del
campo (7?9, nM de a,liaci!n, etc.).
E.EMPLO
N$%&r
e
A,e""!'$s DN
I
N8 'e
a0"!ac!-n
Cate1$r4a
,r$3 Uorge #orres Karc+a <&.&&.%
$<
&)%$<=B) <
Earisa -antos :lcal <%.%$.<
=&
&)=<BL*) %
Eulalio :rtigues
/!pe"
<$.%L.&
L*
&))L$%=*
EJERCICIO 1: DE
EXCEL
2
/as principales ventajas de reali"ar bases de datos en Excel ' no
en :ccess (o en otro programa de gesti!n de bases de datos) son2
3
EJERCICIO 1: DE
EXCEL
@esulta ms fcil crear la base en Excel que en :ccess
: efectos de reali"aci!n de clculos ' de anlisis num8rico
de los datos Ex( cel dispone de ms herramientas.
?o obstante, cuando la base de datos a crear es ms compleja es
preferible utili( "ar el :ccess (u otro gestor de bases de datos) e
importar sus datos desde Excel cuan( do se quieran anali"ar.
ACTIVIDAD A REALIZA R (
/a empresa JU^E93:-, -.:. ha llevado a cabo tres pro'ectos de
investigaci!n en los cuales han trabajado & empleados.
/os empleados que participan en el ProDecto A cobran un
sueldo de % HNhora,
los del ProDecto B, de &,* HNhoraF ' los del ProDecto !, de L,&
HNhora.
3ada trabajador ha reali"ado gastos de diferente cuant+a en la
reali"aci!n del pro'ecto (o pro'ectos) en que participa, en dos
conceptos diferentes2 material ' des( pla"amientos.
/os datos concretos aparecen en la tabla siguiente2
A B ! D E " @
&
' E6PLEADS
PRLH
JRA
S
)PJH
S/EL
D
TTA
6ATH DESPLAUT
SH
2
@utierreC
Jermoso? 6F
Isabel
!ebolla Ramos?
Anto. nio
6edina
Esteban? Pedro
6u#oC 6u#oC?
Ernes. to
!asanue8a
Berme=o? Laura
@arc;a 7imneC?
7ose
Luis
@uCm%n
!ansado?
"rancisco
Jino=osa
!eballos?
Lourdes
6ontero
4
3
4
4
:
:
:
3
3
4
$%
&
%
&
=
&
$%
&
$=
&
<&
&
$=
&
%L),B%
H
=&=,L=
H
&
=$=,)
H
=L,=%
H
%L),B%
H
&
&
&
$=,)
H
%$,*
H
=L,=%
H
&
%L,)B
H
&
%B,)L
H
+
3
4
5
0
1
&(
&&
&'
4
EJERCICIO 1: DE
EXCEL
:bre un nuevo libro en Excel ' gurdalo como 1Dex Pr$#ect$s.
En la Hoja (Pr$#ect$s), en el rango A6(H16, introduce la tabla
de arriba. En la
Hoja % (Sue"'$ ,$r ,r$#ect$), rango A':B3, introduce la siguiente2
A B
&
' PRO5ECTO SUELDO POR
2 : %
+ 4 &,* H
3
3 L,&
En la celda D? (hoja Pr$#ect$s) introduce la funci!n necesaria
(funci!n 4U-( 3:@6) para que apare"ca automticamente el sueldo
por hora de cada empleado al teclear el pro'ecto al que ha sido
asignado.
En la celda E? (hoja Pr$#ect$s) introduce la f!rmula necesaria
para calcular el sueldo total a percibir por cada empleado (que deber
incluir los gastos reali"ados por cada empleado en material '
despla"amientos).
Una ve" introducidos los datos, queremos2
A3/ 1rdenar la lista alfab8ticamente, atendiendo a los apellidos
' nombres de los empleados.
>3/ Establecer algAn sistema por el que rpida ' fcilmente
podamos consultar, por separado, los datos de la lista referentes a
cada pro'ecto.
PROCEDIMIENTO(
A3/ -elecciona el rango A6(H16 de la hoja . : continuaci!n, ve
a Datos, Orde- nar""" ' con,gura el cuadro de dilogo de manera que
los datos se ordenen alfab8ti( camente segAn los apellidos ' nombre
de los empleados.
5
EJERCICIO 1: DE
EXCEL
6
EJERCICIO 1: DE
EXCEL
>3/ 0ara ver cada ve" s!lo los datos correspondientes a un
pro'ecto vamos a in( troducir en la lista un 0"tr$ aut$%2t!c$ o
aut$0"tr$.
0ara ello, selecciona primero el rango de celdas >6(>16. :
continuaci!n, ve a Da- tos, Filtros ' selecciona utoCltro.
1bserva c!mo en la celda >6, a la derecha, aparece una _echa
hacia abajo. :l hacer clic en esa _echa aparece una lista de
elementosF seleccionando uno u otro po( dremos visuali"ar2
#odos los elementos de la columna seleccionada (seleccionando
%odas)
#ratndose de datos num8ricos, los & registros (o el
nAmero que le indi( quemos) ms altos o ms bajos de la lista
(seleccionando Los 1D ms""")
-!lo las celdas en que apare"ca el 0ro'ecto : (con lo que se
visuali"arn s!lo los datos referentes a este pro'ecto)F o s!lo
las del 0ro'ecto 4 o las del 0ro( 'ecto 3 (seleccionando las
letras R:S, R4S o R3S)
#ambi8n podemos ,ltrar datos segAn cualquier criterio que
se nos ocurra, dentro de las posibilidades ofrecidas por el
cuadro de dilogo que aparece al seleccionar &ersonali3ar"""
(las posibilidades son ma'ores cuando los datos son
num8ricos)
ACTIVIDAD A REALIZAR(
9nserta $ nuevas hojas en el /ibro 1Dex Pr$#ect$s. 3opia en
ellas el rango A':@&'
de la hoja Pr$#ect$s. 0ara ello2
3on el cursor en cualquier celda de la hoja Pr$#ect$s, pulsa la
tecla /0ift (ma'Asculas) ', sin dejar de pulsarla, ha" clic con el
7
EJERCICIO 1: DE
EXCEL bot!n derecho sobre la solapa de la Hoja $. En el menA
emergente elige la opci!n Insertar. Ha" doble clic en 2o)a de
clculo.
8
EJERCICIO 1: DE
EXCEL
3on el cursor en la hoja Pr$#ect$s, selecciona el rango
A6(H16 ' activa la op( ci!n Co#iar. : continuaci!n, ha" clic en
la solapa de la Hoja $ ', pulsando la tecla /0ift, clic en Hoja =.
-eguidamente, selecciona la celda A6 de la Hoja = ' activa la
opci!n &e-ar2 el rango A':@&' se pegar en las hojas $, < ' =
al mismo tiempo.
.inalmente, ha" clic con el bot!n derecho sobre la solapa de
cualquiera de las tres hojas seleccionadas ' elige Desa-ru#ar
0o)as. -i no lo hicieras, todo lo que escribieras en cualquiera
de estas $ hojas, se escribir+a tambi8n en las otras.
@enombra las $ hojas nuevas como Pr$#ect$s 6M Pr$#ect$s
? ' Pr$#ect$s G3
#ras copiar el contenido en las dems hojas, establece en la
hoja Pr$#ect$s
un ,ltro para que s!lo apare"can los empleados del pro'ecto :.
En la hoja Pr$#ect$s 62
1rdena los datos en funci!n de la cantidad de horas
dedicadas al mismo por cada empleado, de ms a menos
(orden descendente)
9nserta un ,ltro en el rango E6(E16 ' con,gAralo de modo
que se muestren s!lo los datos de los empleados cu'o sueldo
total sea superior a %&&& H. Usa la opci!n &ersonali3ar"""
explicada antes (pg. <).
En la hoja Pr$#ect$s ?2
1rdena los datos en funci!n del sueldo total de los empleados,
de ms a me( nos.
9
EJERCICIO 1: DE
EXCEL .iltra los datos de manera que se muestren Anicamente los =
sueldos ms ba( jos. Usa la opci!n Las 1D ms""".
1
0
EJERCICIO 1: DE
EXCEL
En la hoja Pr$#ect$s G2
1rdena los datos en funci!n del sueldo por hora cobrado por
cada empleado, de menos a ms.
.iltra los datos de manera que se muestren s!lo los datos de los
empleados cu( 'o apellido empie"a por E.
9nserta tres hojas ms, de la manera 'a vista, ' n!mbralas como
Pr$#ect$s DM Pr$#ect$s E ' Pr$#ect$s I3 3opia en ellas los datos
del rango A6(H16 de la hoja Pr$#ec/ t$s ' establece las
ordenaciones ' ,ltros siguientes (atrs)2
Or'enac!-n F!"tr
$ -egAn la cantidad
inverti(
da en
despla"amientos, de
-!lo los datos del 0ro'ecto
4
Pr$#ect$s
-egAn la cantidad
inverti(
da en material, de
menos a ms
-!lo los datos de los $
emplea(
dos que cobren ms
euros por hora
Pr$#ect$s
-egAn el
pro'ecto, en
sentido descendente
-!lo los datos de los
empleados
que ha'an gastado ms
de = euros en material
Pr$#ect$s
EJERCICIO
1>
1
EXCEL
EJERCICIO
1>
HESTIN DE L IS TAS( AUTOFILTROS M X LTIPLES 5
FI L TROS AV A NZADOS
Aut$!"tr$s
%9"t!,"es
En el ejercicio anterior, la herramienta :uto,ltro se ha utili"ado
limitando los cri( terios de ,ltrado a una sola columna.
Evidentemente, es posible extender esos criterios a ms de una
columna si apli( camos el auto,ltro sin seleccionar ninguna columna
en concreto.
-obre la lista de responsables de pro'ectos del ejercicio anterior,
aplica ,ltros mAlti( ples que muestren s!lo los registros que cumplan
las siguientes condiciones2
( Empleados del pro'ecto 4 que ha'an dedicado ms de $&&
horas.
( Empleados cu'o sueldo est8 entre %&&& ' <&&& euros ' que
cobren algo en con( cepto de des#la3amientos.
( Empleados cu'o apellido empiece por E o por K ' que ha'an
participado en el pro'ecto 4 o en el 3.
PROCEDIMI E NTO
3opia la hoja Pr$#ect$s del libro 1Dex Pr$#ect$s a otro libro '
llama a 8ste 1Eex Aut$0"tr$s %9"t!,"es. 0ara copiar toda la hoja
rpidamente ' conservar los formatos ' la con,guraci!n de la hoja,
ha" clic con el bot!n derecho sobre la pestaDa de la hoja ' selecciona
Mo1er o co#iar5 /uego, configura el cuadro de dilogo como sigue2
2
EJERCICIO
1>
`?o olvides
activar esta
casillaa
Ta en el nuevo libro, elimina el auto,ltro de la columna &roBectos
', seleccionan( do cualquier celda del encabe"ado de la tabla, apl+calo
de nuevo, esta ve" a todas las columnas (Datos, Filtro, utoCltro).
Ha" dos copias de la hoja Pr$#ect$s en el mismo libro '
llmalas Pr$#ect$s 6 '
Pr$#ect$s ?.
( En la hoja Pr$#ect$s con,gura los ,ltros que haga falta para
que apare"can s!lo los empleados del pro'ecto 4 que ha'an
dedicado ms de $&& horas.
( En la hoja Pr$#ect$s 6 ha" lo mismo para que apare"can los
empleados s!lo cu( 'o sueldo est8 entre %&&& ' <&&& euros '
que cobren algo en concepto de des- #la3amientos
( .inalmente, en la hoja Pr$#ect$s ? los ,ltros se con,gurarn
para que mues( tren Anicamente a los empleados cu'o apellido
empiece por E o por K ' que ha'an participado en el pro'ecto 4
o en el 3
F!"tr$s
a:an;a'$s
9ncluso los auto,ltros mAltiples tienen sus limitaciones.
0.ej, en el caso anterior, permiten mostrar a los empleados del
pro'ecto 4 que ha'an dedicado ms de $&& horas pero no permiten
mostrar a los empleados que ha'an participado en el pro'ecto 4 o
ha'an dedicado ms de $&& horas. /a diferencia es sutil pero mu'
importante.
1tro ejemplo lo mostrar ms claramente. 7ada la siguiente lista
de proveedores
(ha' que imaginarse que es mucho ms larga)2
Pr$:ee'
$r
Pe'!'$s
c$n
retra
Pe'!'$
s
'e:ue"t
3
EJERCICIO
1> : = $
4 % &
3 %
7 &
E * %
4
EJERCICIO
1>
?uestra empresa quiere cortar relaciones con todos los
proveedores que se ha'an retrasado en ms de = pedidos (el 3 ' el
E) o ha'an servido ms de dos defec( tuosos (el :). #e encargan que
hagas una lista. -i aqu+ aplicas los auto,ltros mAltiples, la lista que
obtengas incluir o s!lo al proveedor : o s!lo al 3 ' al E pero nunca
a los tres (que es lo que se pide).
/os ,ltros avan"ados sirven para este fin ' tienen, adems, otras
ventajas que vamos a ver.
0ara empe"ar con algo sencillo, haremos lo del ejemplo antes
citado.
Kuarda en tu memoria U-4 un nuevo libro de Excel con el
nombre 1Eex F!"tr$s a:an;a'$s ' crea en la hoja (que llamars
Pr$:ee'$res), en el rango :B23 la lista anterior de proveedores,
pedidos con retraso ' devueltos.
: continuaci!n, aplica un ,ltro avan"ado que permita elaborar
una lista de los proveedores con ms de = pedidos retrasados o ms
de % defectuosos.
PROCEDIMI E NTO
-elecciona las celdas :B23B ' copia su contenido en el
rango :23. En la celda 4%, escribe, como criterio de
,ltrado, la expresi!n b=.
En la celda 3$, escribe, como criterio de ,ltrado, la expresi!n b%.
-elecciona cualquiera de las celdas de la tabla de proveedores
(:<23L) ' ve a Da-
tos, Filtro, Filtro a1an3ado5
( Ha" clic aqu+ '
selec( ciona el
rango :B23 (lista
a ,ltrar)
%( Ha" clic aqu+
' selecciona el
rango :23$
(contiene los
criterios de
,ltrado)
$(
.inalmente,
clic en
ce#tar
5
EJERCICIO
1>
:hora, la lista mostrar a los proveedores :, 3 ' E, que son los
que cumplen o una u otra de las condiciones indicadas.
N$ta( para volver a ver todos los proveedores, basta
con ir a Datos, Filtro, Mostrar todo" ?o lo hagasF deja el ,ltro
activado.
6
EJERCICIO
1>
7escarga en tu memoria U-4 el archivo 1Eex P"ant!""a desde la
[eb del m!dulo. -e trata de los datos econ!micos ' personales de los
trabajadores de una empresa.
En esta actividad veremos c!mo conseguir, con los ,ltros
avan"ados, que los re( sultados del ,ltrado de datos apare"can en una
nueva lista, en la misma hoja, mientras que la lista original
permanece igual.
En nuestro caso, obtendremos una nueva lista con los
trabajadores de la empre( sa que pertene"can al departamento de
recursos humanos (@@HH) o tengan categor+a profesional de jefe.
PROCEDIMI E NTO
En la hoja Dat$s ,ers$na"es del libro 1Eex P"ant!""aM copia los
encabe"ados de la tabla al rango :2..
En la celda 3% (columna de De#artamento), escribe RR22.
En la celda 7$ (columna de Cate-or.a #rofesional),
escribe JEFE. 6e a Datos, Filtro, Filtro a1an3ado"""
:ctiva esta
op( ci!n.
@ango :;F8>
@ango 1;F8
3elda 2:
3on,gura el cuadro de dilogo como se indica ' ha" clic en
ce#tar. En el rango 2:;M1= aparecer el resultado del ,ltrado
(ensancha las columnas para que apare"can bien los datos).
ACTIVI D AD A REA L IZ A R
1tra utilidad del ,ltro avan"ado es la de agrupar datos repetidos
de una lista. :s+, p.ej, a partir de la lista de la hoja Dat$s ,ers$na"es
podemos obtener otra con los de( partamentos de la empresa.
PROCEDIMI E NTO
3on la hoja Dat$s ,ers$na"es activa, sitAa el cursor en el
encabe"ado de la co( lumna De,arta%ent$3
/uego, ve a Datos, Filtro, Filtro a1an3ado""" ' con,gura el cuadro
de dilogo como sigue2
3omo Ran-o de lista
selec( ciona la
columna De,ar/
ta%ent$ (rango
C:;C8>)
:ctiva la casilla
/!lo re-istros
,nicos
7eja el Ran-o
de criterios en
blanco
:qu+,
selecciona la
celda 24D.
.inalmente, ha" clic en ce#tar. En el rango 24D;24> aparecer
la lista de los de( partamentos, sin repeticiones.
El ,ltro avan"ado tambi8n permite ,ltrar los datos utili"ando
como criterio una f!rmula. 0.ej, mostrar todos los trabajadores cu'o
sueldo base sea superior a la media.
PROCEDIMI E NTO
En la hoja Dat$s ec$n-%!c$s, en la celda : escribe /ueldo
base su#erior a la media. En la celda :% introduce la siguiente
f!rmula2
M$>Q&ROMEDIOGR$R>;R$R8>H
El resultado de esta f!rmula es .:/-1, 'a que el sueldo bsico
del primer traba( jador de la plantilla (,la B) no es superior a la media.
3uando se usan f!rmulas como criterios de filtros avan"ados,
siempre han de es( tar planteadas para dar como resultado
6E@7:7E@1 o .:/-1.
: continuaci!n, sitAa el cursor en el encabe"ado de la columna
Sue"'$ &ase ' ve a Datos, Filtro, Filtro a1an3ado""". 3on,gura el
cuadro de dilogo como se muestra a continuaci!n ' luego, ha" clic en
ce#tar2
3omo Ran-o
de criterios
selecciona el
rango 1;4
1btenemos una lista con todos los datos de trabajadores cu'o
sueldo base es su( perior a la media de la plantilla.
#ambi8n ser+a posible obtener s!lo los nombres de los
trabajadores ' su sueldo base, si Anicamente seleccionamos esas dos
columnas como Ran-o de criterios.
REPASO
: modo de repaso de lo visto, aplica los siguientes ,ltros,
copiando los resultados a otro rango en la misma hoja.
Hoja Dat$s ,ers$na"es2
( #rabajadores contratados con posterioridad al & de diciembre o
cu'a categor+a profesional sea de t8cnico.
( Una lista de las categor+as profesionales de los trabajadores,
pero sin repeticio( nes.
Hoja Dat$s ec$n-%!c$s(
( #rabajadores que cobren, en concepto de pluses, ms de L=
euros (es decir, que la suma del plus de transporte ' el plus de
antigZedad sea superior a L= eu( ros). 3oloca el criterio en el
rango $1;$4.
( #rabajadores cu'a retenci!n por 9@0. ' coti"aci!n a la --
sumen menos de && euros.
EJERCICIO 1< DE
EXCEL
1
EXCEL
EJERCICIO
1<
HESTIN DE L IS TAS( r e ,as$
En la tienda de electrodom8sticos 2o-ar, dulce 0o-ar llevan un
registro de pe( didos recibidos que inclu'e los siguientes datos2
9 ?M de pedido
9 .echa del pedido
9 .echa de recepci!n
9 0la"o previsto de entrega (en nM de d+as)
9 :rt+culo
9 ?M de unidades
9 0recio unitario
9 9mporte del pedido (sin 96:)
9 0roveedor
9 0er+odo de garant+a
9 @etraso en la entrega (en nM de d+as)
En un libro nuevo de Excel, que guardars con el nombre 1Dex
Re1!str$ ,e'!/ '$s, confecciona el registro indicado en la hoja (a
la que llamars Re1!str$). En 8l anotars las siguientes
operaciones2
N:
ped
"ecMa
ped
"ecMa
re.
cepc
PlaC
o
entre
ArtH N:
udsH
Preci
o
unit
ImpH
Nsin
I9A
Pro8H @t;aH Retras
o
%*(&%(
&L
&=(&$(
&L
< 3(%< %=
% %*(&%(
&L
% .U($x B
$ &(&$(
&L
&<(&$(
&L
$ @(&% %
< &(&$(
&L
&%(&$(
&L
$ #P(% $
= &%(&$(
&L
$ @(&% =
B &%(&$(
&L
&=(&$(
&L
% :4(
&$
<&
) &$(&$(
&L
&B(&$(
&L
% P3(&% $
* &$(&$(
&L
&=(&$(
&L
$ 4(* =
2
EJERCICIO 1< DE
EXCEL
En la hoja % (Dat$s art4cu"$s) introduce la siguiente tabla2
Art;culo Precio
unitario
Pro8eedor @arant;a
:4(&$ <$
H
#odoHogar, -: aDo
4(
*
%$&
H
Hnos. Kac+a, -/ % aDos
3(
%<
$$
H
9ndustrias 4alear aDo
.U(
$x
==
H
Hnos. Karc+a, -/ $ aDos
@(&% %&
H
El8ctrica /umen % aDos
-(
L&
B<
H
7ecorHogar, -: B meses
#P(
%
)=B
H
4it'4'te $ aDos
P3(&% $%
H
El -of, -: aDo
En la hoja Re1!str$(
9 Establece un ,ltro que muestre s!lo los pedidos 'a recibidos
(aquellos en los que la fecha de recepci!n no est8 en blanco)
9 1rdena los datos por el importe de la operaci!n, de ms a
menos
/as columnas &ro1eedor, 6arant.a ' Retraso del registro
funcionarn del si( guiente modo2
9 &recio unitario; aparecer al introducir el art+culo
9 Im#. Gsin I+H; se calcular mediante f!rmula
9 &ro1eedor2 aparecer al introducir el art+culo
9 6arant.a; aparecer al introducir el art+culo
9 Retraso; aparecer -^ en caso de que lo ha'a habido ' ?1, en
caso contrario
Una ve" introducidos los pedidos, con todos los datos, copia la
tabla de la hoja Re1!str$ en las hojas $, <, =, B ' ) ' n!mbralas
como Re1!str$6M Re1!str$?M Re1!str$GM Re1!str$D ' Re1!str$E.
: continuaci!n, reali"a las siguientes operaciones2
Or'ena'$ ,$r F!"tr
$
Re1!str$
6
.echa de recepci!n,
de ms antigua a ms
reciente
-!lo los $ pedidos ms
importantes
(en importe)
Re1!str$
?
:rt+culo (orden alfab8tico) -!lo los pedidos recibidos con
retraso
Re1!str$
G
0recio unitario, de ms
a me( nos
-!lo los pedidos recibidos los
% Alti( mos d+as
Re1!str$
D
?M de unidades del
pedido, de menos a ms
-!lo los pedidos de ms de
=&& eu(
ros que se ha'an servido sin
retraso
Re1!str$
E
0roveedor (orden
alfab8tico)
-!lo los pedidos que ha'an
tardado
ms de % d+as en llegar (filtro
avan"a( do, con f!rmula)
EJERCICIO 1= DE
EXCEL
1
EXCEL
EJERCICIO
1=
TA>LAS DINKMICAS 5 HRKFICOS
DINKMICOS
Ta&"as
'!n2%!cas
/as tablas dinmicas son una herramienta relacionada con las
listas o bases de datos creadas en hojas de clculo. -irven para
organi"ar de manera sencilla ' rpida grandes cantidades de datos
procedentes de dichas listas. 0ermiten agrupar ' ,ltrar la informaci!n
por cualquiera de los campos de la lista, creando una tabla(resumen.
ACTIVIDAD A REALIZAR
7isponemos de una hoja de clculo con las horas trabajadas
durante una sema( na por los programadores de una empresa en unos
determinados pro'ectos, tal como aparece en la siguiente tabla2
A B ! D
&
'
Em#leado &roBecto Fec0a 2oras
2 @odr+gue" 3ontaplus Elite %%N&%N%&& L,=
+
08re" 3ontaplus Elite %%N&%N%&& $,B
3 @oig ?!mina 0lus %$N&%N%&& =,=
4
08re" .actplus %<N&%N%&& *
5 @odr+gue" ?!mina 0lus %$N&%N%&& <
0 @odr+gue" .actplus %BN&%N%&& &
1
@oig 3ontaplus Elite %=N&%N%&& <
&( 08re" .actplus %BN&%N%&& )
&&
@oig 3ontaplus Elite %=N&%N%&& B,=
3rea esta tabla en la Hoja (llamada 2oras traba)adas) de un
libro de Excel que guardars con el nombre 1Fex Ta&"a '!n2%!ca
2
EJERCICIO 1= DE
EXCEL
Jueremos crear una tabla dinmica que muestre, para cada
programador em( pleado de la empresa, en pginas individuales, el
total de horas trabajadas en cada uno de los pro'ectos durante la
Altima semana.
PROCEDIMIENTO(
183 -itAate en una de las celdas que contienen los datos (rango
A6(D11) ' ve a Datos (menA principal), Informe de tablas B
-rficos dinmicos. -e iniciar el As!stente, que consta de tres
cuadros de dilogo consecutivos.
683 En el primer cuadro de dilogo (paso de $) se solicita el origen
de los datos a organi"ar en forma de tabla dinmica. En este
caso, dejamos la opci!n preselec( cionada (Lista o base de datos
de Microsoft E*cel) ' pulsamos /i-uiente.
?83 El siguiente cuadro de dilogo (paso % de $) permite seleccionar
el rango de cel( das en el que estn situados los datos a
organi"ar. -i el propio asistente indica el rango correcto
($A$':$D$&&), pulsa /i-uiente.
N$ta( tambi8n es posible reali"ar tablas dinmicas con
datos existentes en otros libros de Excel. En tales casos,
pulsar+amos el bot!n E*aminar""" ' buscar( +amos el libro en el
disco ' la carpeta correspondiente.
G83 En el tercer cuadro de dilogo (paso $ de <) es como sigue2
Ha" clic en el bot!n
DiseJo
En el cuadro que aparece se diseDar la distribuci!n de los
campos en la tabla a crear.
3
EJERCICIO 1= DE
EXCEL
En la parte derecha de la ventana se muestra un bot!n para
cada campo de la lista ' en la parte i"quierda aparece el rea en
donde se diseDar la tabla, que est dividida en cuatro secciones
(0YK9?:, .9/:, 31/UE?: ' 7:#1-), en las que se pueden colocar los
distintos campos, pulsando sobre el botn del campo D
arrastr%ndolo a una seccin.
: la hora de organi"ar los datos en nuestro ejemplo deber
tenerse en cuenta lo siguiente2
El campo que se coloque en la secci!n 0YK9?: aparecer en
forma de una lista desplegable desde la que se podr
seleccionar aquel elemento del que se desee mostrar el
resumen. Existir adems la posibilidad de mos( trar el
resumen correspondiente a cada empleado en una hoja
diferente.
El campo que se coloque en la secci!n .9/: mostrar sus
elementos como encabe"ados o t+tulos de las ,las en la tabla
El campo que se coloque en la secci!n 31/UE?:, mostrar
sus elementos como encabe"ados de las columnas de la
tabla
En cuanto al campo que se coloque en la secci!n 7:#1-, sus
datos se so( metern a una determinada operaci!n de
clculo2 Su%a (es la que se ofre( ce por defecto cuando los
datos de este campo son todos num8ricos), C$ntar (la que
se ofrece por defecto en los dems casos), Pr$%e'!$,
M4n!%$, M2x!%$, Pr$'uct$, etc.
4
EJERCICIO 1= DE
EXCEL
En nuestro ejemplo, por tanto, colocaremos los campos del
siguiente modo2
El campo E%,"ea'$ en la secci!n 0YK9?:
El campo Pr$#ect$ en la secci!n .9/:
El campo Fecha en la secci!n 31/UE?:
El campo 7$ras (que contiene los valores que queremos
sumar) en la sec( ci!n 7:#1-, aceptando la funci!n de -UE:
que Excel propone por defec( to.
Una ve" diseDada la tabla, pulsa ce#tar.
:ntes de acabar, se te ofrece situar la tabla dinmica en una hoja
nueva o en la misma hoja de clculo donde estn los datos.
-elecciona la segunda opci!n e indica la posici!n de destino de la
tabla dinmica tecleando (o seleccionando con el rat!n) la direcci!n
de la celda superior i"quierda a partir de la cual se colocar la tabla
(en nues( tro caso, F6)
0ara acabar pulsa el bot!n Finali3ar ' Excel crear la tabla
dinmica.
0ara darle un formato algo ms presentable, ha" clic con el bot!n
derecho en cualquier celda de la tabla dinmica ' selecciona la opci!n
Dar formato al informe5
7e los diferentes formatos que se nos ofrecen, elige el sexto de la
columna de la i"quierda ' ha" clic en ce#tar" El resultado ,nal ser
similar a esto2
Haciendo clic en la _echa a la derecha de los encabe"ados
(Em#leado, Fec0a '
&roBecto) podemos elegir la informaci!n que queremos ver u ocultar.
N$ta s (
a* /a forma elegida aqu+ para organi"ar los datos s!lo es una de
entre todas las posibles. 3abe organi"ar los datos de otra
5
EJERCICIO 1= DE
EXCEL maneraF no obstante, hemos de procurar que la forma elegida
sea la ms clara ' fcil de interpretar.
6
EJERCICIO 1= DE
EXCEL
&* :unque los datos de una tabla dinmica tienen el mismo
aspecto que cual( quier hoja de clculo, no se pueden
introducir ni editar los datos directamen( te en ella. 0ara
modi,car sus resultados debern modi,carse for"osamente
los datos a partir de los cuales se ha creado.
c* ?o obstante, las tablas dinmicas no se actuali"an
automticamente cuando los datos de origen cambian, sino
que, cambiados los datos fuente es necesa( rio seleccionar con
el bot!n derecho del rat!n una celda cualquiera de la ta( bla '
elegir la opci!n ctuali3ar datos del menA contextual
correspondiente.
'* Una ve" creada la tabla dinmica, se puede cambiar
fcilmente su diseDo arrastrando los botones sombreados con
los nombres de los campos a otras posiciones de la tabla (por
esta ra"!n se llaman RdinmicasS, precisamente)
Hr20c$s
'!n2%!c$s
0ara acabar, es posible tambi8n presentar la informaci!n de la
tabla dinmica en un gr,co que ser tambi8n dinmico, 'a que
podremos cambiar en el mismo los da( tos que deseamos representar.
0ara crear el gr,co, basta con que hagas clic con el bot!n
derecho en cualquier celda de la tabla dinmica ' selecciones la
opci!n 6rfico dinmico.
En nuestro caso, el gr,co presentar un aspecto similar a este2
7
EJERCICIO 1= DE
EXCEL Haciendo clic en la _echa a la derecha de cada campo
(Em#leado, &roBecto o Fe- c0a) podemos seleccionar la informaci!n
que queremos representar u ocultar.
8
EJERCICIO 1= DE
EXCEL
En este caso, la columna de .actplus correspondiente al
empleado 08re" es api( lada debido a que este empleado dedic! horas
al mismo pro'ecto en dos fechas dife( rentes (cosa que no ocurre con
los dems empleados)
Ha' que tener en
cuenta que2
( el aspecto del gr,co depender del formato o diseDo que
ha'amos dado a la tabla dinmica
( es posible cambiar el aspecto del grfico moviendo los
campos de un sitio a otro. 0.ej, arrastrando el campo Fec0a al eje
hori"ontal, al lado de &roBecto, para que se muestren ambos
datos en dicho eje.
3ambia el nombre de la hoja con el gr,co a
Hr20c$ '!n2%!c$.
EJERCICIO 4D DE
EXCEL
1
EXCEL
EJERCICIO
4D
ESCENAR
IOS
3omo 'a hemos visto, los datos que intervienen en la resoluci!n
de un problema en Excel pueden encontrarse en la misma Hoja, o en
el mismo /ibro pero en Hojas distintas o incluso en diferentes /ibros.
rio
s.
Una cuarta alternativa en la disposici!n de los datos es la
utili"aci!n de Escena.
/os escenarios son especialmente Atiles en los llamados
anlisis YL SiHHHZ[(o Y\]u pasa siHHH^ZE. Es decir, aquellos anlisis
en los que se desea comparar los resul( tados obtenidos al cambiar un
determinado factor del problema.
Jueremos hacer un clculo de los ingresos por las ventas de un
determinado producto a lo largo del primer semestre, a partir de una
previsi!n aproximada de la cantidad vendida cada mes.
En este caso, existe una serie de factores que no var+an2
El nombre del art+culo
El precio unitario del art+culo
El tipo de 96: aplicable
El descuento comercial aplicado en
la venta. En cambio, existen dos
factores que s+ var+an2
El mes anali"ado
/a cantidad de unidades vendidas del art+culo2 de este
factor depende el resultado ,nal (el importe de las ventas
EJERCICIO 4D DE
EXCEL
2
del mes).
/a pregunta aqu+ es2 ccul ser el importe de las ventas si
cambia la cantidad vendidad
PROCEDIMIENTO
:bre un nuevo /ibro en Excel ' gurdalo en tu memoria U-4 con
el nombre 6Nex
Escenar!$s. En la hoja (que llamars Ventas P!"$t) introduce lo
que sigue2
A >
&
'
2
+
3
4
5 Ener$ Venta 'e
r$tu"a'$res P!"$t
*
1 Cant!'a' %&&
&( Prec!$ un!tar!$
$ H
&& Sut$ta"
.!rmul
a
&' IVA
)C
&2 I%,$rte IVA
.!rmul
a
.!rmul
-elecciona 2erramientas, Escenarios. En el cuadro de dilogo que
apare"ca, pulsa
-re-ar
En el cuadro de texto (ombre del escenario escribe Enero.
En el cuadro de texto celdas cambiantes, selecciona, en primer
lugar, la celda :)F luego, pulsando la tecla Control, selecciona la
celda 4L (observa que, por defecto, Excel considera las celdas
como referencias absolutas)F. : continuaci!n, pulsa ce#tar.
En el cuadro de dilogo que aparece, nos solicita que
introdu"camos un valor para las celdas cambiantes (:) ' 4L)2
aparecen por defecto los valores correspondientes al mes de enero,
es decir, Ener$ ' 6NN. 0ulsa ce#tar.
@epite la operaci!n para los siguientes cinco meses, cambiando el
nombre del es( cenarioF cuando se te pidan valores para las celdas
cambiantes (:) ' 4L) escribe, para :), los nombres de los
diferentes meses (uno para cada escenario) ', para 4L, valores
distintos de %&&. 0.ej2
Una ve" creado el escenario para Uunio, en el cuadro de dilogo
inicial aparecern los nombres de los seis escenarios creados. 0ara
alternar entre ellos, selecciona el escenario que quieras consultar '
pulsa Mostrar.
3on el ,n de visuali"ar de una ve" los datos de los B escenarios,
ha" clic en Resu-
men5
Ha" clic aqu+ '
selecciona la celda
4<, que muestra el
resultado de la
operaci!n. /uego,
vuelve al cuadro de
dilogo ' pulsa
ce#tar
En una hoja nueva (Resu%en 'e escenar!$) se muestran los
valores cambiantes mes a mes, con el escenario activo resaltado en
blanco a la i"quierda. #ambi8n se muestra para cada mes el total de
ingresos por ventas previsto.
: partir de ahora, podrs consultar en cualquier momento cualquier
escenario, agregar otros nuevos o modi,car los 'a existentes
'endo a 2erramientas, Escena- rios"
Kuarda el ejercicio con el nombre Escenar!$s.
EJERCICIO 41 DE
EXCEL
1
EXCEL
EJERCICIO
41
ANKLI S IS CON
SO L VER
/a herramienta S$":er es Atil para aquellos casos en los que
queremos averiguar c!mo debern variar determinados factores para
que otro factor, dependiente de aqu8llos, adquiera un determinado
valor. :dems, podemos establecer que los facto( res a variar s!lo
puedan hacerlo dentro de ciertos l+mites o restricciones.
E.EMPLO
-abemos que los bene,cios de una empresa vienen dados por la
diferencia entre sus ingresos ' sus gastos.
: su ve"2
/os ingresos resultan de multiplicar la cantidad vendida (bienes
o servicios) ' el precio unitario de venta.
/os gastos resultan de la suma de la parte proporcional de
costes ,jos (los que no dependen de la cantidad vendida) ' el
producto del coste variable (el que de( pende de la cantidad
vendida) por unidad ' la cantidad de unidades vendidas.
0or tanto2
Bene_cio ; 0recio unitario de venta > 3antidad vendida (
(3ostes ,jos O 3oste variable unitario > 3antidad vendida)
#enemos, por tanto, un factor, el bene,cio, que depende de
otros factores (to( dos los de la f!rmula).
A B
&
' 0recio unitario de
venta
B H
2 3antidad vendida &&&
+ 0arte costes ,jos $& H
3 3oste variable unitario = H
4 4eneficio L)& H
2
EJERCICIO 41 DE
EXCEL
-upongamos un caso en el que los valores de dichos factores sean
los siguientes2
Prec!$ un!tar!$ 'e :enta( B H
Cant!'a' :en'!'a( &&& unidades
Parte c$rres,$n'!ente 'e c$stes !+$s( $& H
C$ste :ar!a&"e un!tar!$( = H
>ene0c!$( L)& H
Jueremos aumentar el beneficio a %&& H sin variar el precio de
venta, lo cual
exigir disminuir los costes.
-abemos que podemos conseguir una reducci!n del coste ,jo como
mximo de
hasta % H ' una reducci!n del coste variable unitario como mximo de
hasta H.
7eseamos averiguar cul ser, dentro de estas restricciones, la
reducci!n nece( saria de costes para alcan"ar la nueva cifra de
bene,cios.
PROCEDIMIENTO A S EHUIR(
. En un nuevo /ibro de Excel, que guardars como 61ex
>ene0c!$s crea en la hoja (C2"cu"$ &ene!c!$) un cuadro
como el siguiente
El beneficio se
calcu( lar
mediante la
f!rmula indicada
ms arriba
%. Una ve" introducidos los datos, ve a 2erramientas,
Com#lementos, activa la ca( silla de /ol1er""" ' luego pulsa
ce#tar. /uego, ve a 2erramientas, /ol1er"""
$. En el cuadro de dilogo que apare"ca2
3omo Ce"'a $&+et!:$ selecciona 4B.
3
EJERCICIO 41 DE
EXCEL En Va"$r 'e ce"'a $&+et!:$ activa el bot!n de
opci!n +alores de ', como valor, escribe %&& (euros).
En Ca%&!an'$ "as ce"'as, ha" clic en el cuadro de
texto ' luego selec( ciona las celdas 4< ' 4=
En Su+etas a "as s!1u!entes restr!cc!$nes pulsa el bot!n
-re-ar
4
EJERCICIO 41 DE
EXCEL
En el siguiente cuadro de dilogo, en Referencia de la
celda selecciona 4<. En la lista desplegable, selecciona
el signo e;. En Restricci!n, es( cribe $& (el coste ,jo no
podr ser superior a $& H). /uego pulsa 9?( #@1.
0ulsa otra ve" el bot!n -re-ar. En Referencia de la
celda selecciona 4<. En la lista desplegable, el signo b;.
En Restricci!n, * (el coste ,jo no podr ser inferior a *
H). 0ulsa 9?#@1.
0ulsa -re-ar. En Referencia de la celda selecciona 4=.
En la lista des( plegable, el signo e;. En Restricci!n, =.
0ulsa 9?#@1.
0ulsa -re-ar. En Referencia de la celda selecciona 4=.
En la lista des( plegable, el signo b;. En Restricci!n, <.
0ulsa 9?#@1.
<. 0ulsa el bot!n Resol1er. :parecer un cuadro de dilogo
( -elecciona la
op( ci!n
Restaurar 1alores
ori-inales
$( 3lic
en
ce#tar
%( Ha" clic
en la opci!n
Res#uestas
1bserva los nuevos valores de 4< ' 4= (aDade algAn
decimal, si es nece( sario). -i compruebas el resultado por
medio de la f!rmula del 4eneficio vers como son valores
correctos.
:dems, se ha aDadido una nueva hoja al /ibro, llamada
Informe de res- #uestas 1, en la que aparece recogida la
soluci!n encontrada por el programa.
>USCAR
O>.ETIVO
-upongamos que queremos conseguir un beneficio de %&& H
aumentando el precio, pero no tenemos ninguna restricci!n a priori en
cuanto al aumento. 3uando queremos averiguar qu8 valor habr que
dar a un operando para obtener un determi( nado resultado puede
utili"arse la herramienta >uscar $&+et!:$.
3opia el contenido de la hoja (C2"cu"$ &ene!c!$) en la hoja %
(>uscar $&+et!:$). -elecciona la celda 4B. /uego, ve a
2erramientas, $uscar ob)eti1o""" 3on,gura el
cuadro de dilogo de la siguiente forma2
/o que signi,ca2 cqu8 valor ha de tener 4% (precio) para obtener
un bene,cio de
%&& Hd
Ha" clic en aceptar. El valor de 4% cambiar ' nos dar el nuevo
precio (B,%$ H).
EJERCICIO 44 DE
EXCEL
EXCEL
EJERCICIO
44
ANKLI S IS CON SO L VER( r e ,as$
7eseamos comerciali"ar veh+culos pequeDos, de los que no
necesitan carnet de conducir, ' pretendemos determinar si nos
interesa ms comprar un coche acabado o montar nosotros las pie"as.
/os datos son los siguientes2
O,c!-n A(
6eh+culo por encargo2 $$$ H
Eargen comercial2 &C
0recio de venta2 $B<< H (eliminando los decimales)
O,c!-n >
0ie"as2 <)B H.
Eano de obra2 L% H.
1tros gastos2 %$C (sobre la suma de los costes anteriores)
.inanciaci!n (a nuestro cargo)2 $C (sobre la suma de todos los
costes)
Eargen comercial2 &C
0recio de venta2 $)*,& H
3omo puede observarse, a priori, parece mejor encargar el
veh+culo, pero la empresa pre,ere negociar todas las partidas
correspondientes al montaje del veh+culo para comprobar que
tambi8n es posible montarlo ' obtener, incluso, un margen algo
ma'or.
El coste de las pie"as es ,jo, pues la empresa creadora del
veh+culo s!lo las vende a ese precio.
/a mano de obra puede bajar a <= H.
1tros gastos podr+a rebajarse hasta el %C. /a ,nanciaci!n, hasta
el %C
EJERCICIO 44 DE
EXCEL
7eseamos un margen comercial m+nimo del C.
-e trata de que el precio de venta en la O,c!-n > sea tambi8n de
$B<< H
En un libro nuevo de Excel, que guardars como 66ex M$nta+eM
en la hoja (llmala O,c!$nes) calcula, con S$":er, los valores
adecuados de mano de obra, otros gastos ' ,nanciaci!n, teniendo en
cuenta las restricciones indicadas ' que el margen comercial m+nimo
ha de ser de C.
EJERCICIO 48 DE
EXCEL
1
EXCEL
EJERCICIO
48
TA>LAS DE
DATOS
E.EMPLO
-up!n que has creado en Excel un modelo de factura que inclu'e
la aplicaci!n de un tipo de descuento comercial del $C ' que te
interesa saber cul ser+a el importe de la factura en caso de aplicar
otros tipos de descuento diferentes2 %C, <C, =C... ', adems, poder
ver todos los resultados a la ve".
0ara este tipo de casos estn pensadas las ta&"as en Excel.
Las tablas #ermiten conocer la influencia de una o dos
1ariables Gdos como m*imoH sobre una f!rmula dada, B
estudiar los diferentes resultados de esa f!rmula cuando
dic0as 1ariables toman una serie de 1alores concretos"
En el ejemplo propuesto, la variable ser el tipo de descuento '
la f!rmula, la que calcula el importe total de la factura. /a hoja ,nal
tendr+a aproximadamente el siguiente aspecto.
!antida Art;culo Precio Importe
=& : $& .=&&,&&
H
S/BTTAL .=&&,&&
DtoH
$C
<=,&&
H
BASE I6P .<==,&&
H
I9A
BC
%$%,*&
H
EJERCICIO 48 DE
EXCEL
2
TTAL "A!T &H405?0
( )
&H405?0
( )
',
.)&=,%&
H
+, .B)&,<&
H
4, .B$=,B&
3
EJERCICIO 48 DE
EXCEL
Dto
sH
#abla
Un ejemplo ms interesante ser el que utili"aremos para
mostrar el funciona( miento de las tablas en Excel.
6amos a confeccionar una tabla que calcule el importe los pagos
mensuales a reali"ar en la devoluci!n de un pr8stamo, variando el
tipo de inter8s.
0ara ello, el primer paso ser crear una hoja de clculo que
resuelva el problema bsico2 calcular el importe de los pagos
mensuales, conociendo2 el t!,$ 'e !nter=s, el ,r!nc!,a" o cantidad
prestada ' el ,"a;$ 'e 'e:$"uc!-n del pr8stamo.
183/ :bre un nuevo libro de Excel (llmalo 6?ex Pr=sta%$) '
crea una hoja (lla( mada Ca"cu"a'$ra ,rest con el siguiente
contenido2
A B !
&
!alculadora de
'
2 Principal ).=&&
H
+ Inters Canual
3 PlaCo <aDos
4
5 Pago
B5: utili"aremos aqu+ la unc!-n PAH O , que inclu'e varios
argumentos necesarios ' alguno opcional. 3entrndonos en los
argumentos necesarios, su estructura es la siguiente2
PAHO)tasa 'e !nter=s ,$r ,er4$'$;n8 'e ,er!$'$s 'e
,a1$;,r!nc!,a" a ,a1ar*
En nuestro caso, esto se traduce en la
siguiente funci!n2
VPA@NB+P&'WB3`&'WB2E, dado que el per+odo de pago es el mes. El
resultado de esta funci!n ser un nAmero negativoF Excel lo considera
negativo por tratarse de devolu( ci!n de un pr8stamo.
683/ En : escribe Inter=sF en el rango A&':A&0 introduce
tipos de inter8s cre( cientes en medio punto porcentual, desde el &C
al $C (&C, &,=C, C...)
0uedes introducir los dos primeros tipos de inter8s, &C ' &,=C
' luego, arras( trar hacia abajo hasta :*.
-i los tipos aparecen sin decimales, aDdeles un decimal. 0uedes
hacerlo selec( cionando las celdas (si no lo estn 'a) ' pulsando el
bot!n de la barra de herra( mientas Formato.
?83/ En la celda 4 introduce la siguiente f!rmula2 VB5. 3on
esta f!rmula indi( camos que el contenido de la celda 4 ha de ser el
mismo que el de la celda 4). 1tra posibilidad ser+a reescribir la
misma f!rmula que aparece en 4 aunque adaptando las
referencias de celdasF pero es un trabajo innecesario.
G8/ -elecciona el rango A&&:B&0. /uego ve a Datos (del menA
principal), %abla"""
3onfigura el cuadro de dilogo
como sigue2
0ulsa ce#tar ' observa c!mo se ha llenado la tabla con los
valores correspon( dientes.
s., cuando se trata de crear una ta&"a c$n una s$"a
:ar!a&"e el
,r$ces$ &2s!c$ es;
/ituar en la #rimera columna Ga la i3FuierdaH de la
tabla los diferentes 1alores de la 1ariable
/ituar en la #rimera Cla laGsH referenciaGsH Gen
forma de f!rmula del ti#o ACELDAH a la f!rmula o
f!rmulas Fue o#eraGnH con dic0a 1ariable
Introducir, en el cuadro de dilo-o Ta&"as, como
1ariable la celda en la Fue a#arece aFuel 1alor de
la 1ariable con el Fue se 0a o#erado en la f!rmula"
Es posible, no obstante, que nos interese operar con dos
8 a ri a bl e s 2 por ejemplo, en el caso anterior, averiguar el importe de
los pagos mensuales a diferentes tipos de inter8s ' partiendo de
cantidades diferentes (como principal del pr8stamo).
En tal caso el proceso ser algo diferente. 3opia el contenido de
la hoja (Ca"cu/ "a'$ra ,rest) en la hoja % (a la que llamars 6
:ar!a&"es). : continuaci!n, sigue los si( guientes pasos2
183/ En : escribe la f!rmula VB5
683/ En el rango A&':A&0 deja los tipos de inter8s tal como
estn.
?83/ En el rango B&&:"&& has de introducir = valores
posibles del principal a devolver2 desde B=&& hasta *=&& H,
variando en intervalos de =&& H (puedes uti( li"ar el sistema de
llenado de series de la forma antes vista).
G83/ En : escribe la f!rmula VB5
D83/ -elecciona toda la tabla (el rango A&&:"&0) ' ve a
Datos, %a- blas""".3on,gura el cuadro como sigue2
3elda donde se
encuentra el
capital
RoriginalS
3elda donde se
en( cuentra el tipo
de inter8s
0ulsa ce#tar ' observa c!mo se ha llenado la tabla con los
valores correspon(
RoriginalS
EJERCICIO 4848
DE EXCEL
I83/ 0ulsa ce#tar ' observa c!mo se completa la tabla con
los resultados correspondientes.
&or tanto, el ,r$ces$ &2s!c$ ,ara crear una
ta&"a c$n '$s :a/ r!a&"es es el si-uiente;
/ituar;
en la #rimera columna Ga la i3FuierdaH de la
tabla, los diferentes 1alores a anali3ar de una
de las 1ariable
en la #rimera fila de la tabla, los diferentes
1alores a anali- 3ar de la otra 1ariable
en la celda Fue forma el 17rtice su#erior
i3Fuierdo de la tabla, la referencia Gen forma
de f!rmula del ti#o ACELDAH a la f!rmula Fue
o#era con ambas 1ariables"
Introducir, en el cuadro de dilo-o %ablas, como
1ariables las celdas en la Fue a#arecen aFuellos
1alores de cada 1ariable con los Fue se 0a o#erado
en la f!rmula"
NOTA( los mismos resultados Fue se consi-uen con el
#rocedimiento de creaci!n de tablas #odr.an conse-uirse
tambi7n mediante el #rocedimiento de escribir la f!rmula
o funci!n corres#ondiente en una de las celdas de la tabla
G#"e)", en $19H B co#iarla a las restantes" &ero eso nos
obli-ar.a a #ensar bien en la f!rmula o funci!n a introducir
B, sobretodo, en las referencias a utili3ar en dic0a f!rmula
o funci!n" El #rocedimiento de creaci!n de tablas nos
a0orra toda esa tarea"
EJERCICIO 49 DE
EXCEL
EXCEL
EJERCICIO
49
TA>LAS DE D A TOS( r e ,as$
En un libro nuevo, que guardars en la memoria U-4 con el nombre
6Gex Ta&"as 6M
13 En la hoja (de nombre Sue"'$ %ensua") calcula el
sueldo mensual de un empleado teniendo en cuenta los siguientes
datos2
f Sue"'$ &ase( *&& H
f C$%,"e%ent$ 'e 'est!n$( =C del sueldo base
f C$%,"e%ent$ 'e ,r$'uct!:!'a'( &C del sueldo base
f Pa1a extra( la mitad del sueldo base O complementos
Retenc!-n ,$r IRPF( &C (sobre el sueldo base O
complementos O paga extra)
: continuaci!n, calcula por medio de sendas tablas el sueldo
mensual que co( brar el empleado2
variando el complemento de productividad entre el BC ' el
%C (del sueldo base), en intervalos de %C (tabla de
variable)
variando el tipo de retenci!n por 9@0. entre el &C ' el *C,
en intervalos de
%C, ' el sueldo base entre B&& ' *&& H, en intervalos de =& H
(tabla de % va( riables)
63 En la hoja % (de nombre >ene0c!$) calcula el bene,cio
obtenido por la venta de &&& impresoras #@($&&, teniendo en
cuenta los siguientes datos2
f Prec!$ un!tar!$ 'e :enta( <* H
f Cant!'a' :en'!'a( &&& unidades
EJERCICIO 49 DE
EXCEL f Parte c$rres,$n'!ente 'e c$stes 0+$s( %<& H
f C$ste :ar!a&"e un!tar!$( <& H
EJERCICIO 49 DE
EXCEL
/a f!rmula a emplear para el clculo del bene,cio es la siguiente2
$eneficioM &recio unitario de 1enta S cantidad 1endida T
Gcostes fi)os U
coste 1ariable unitario S cantidad 1endidaH
: continuaci!n, calcula por medio de sendas tablas el
bene,cio que se ob( tendr2
f variando la parte de costes ,jos entre %&& ' %=& H, en
intervalos de & H (ta( bla de variable)
f variando el coste variable unitario entre $* ' <* H, en
intervalos de % H ' la cantidad vendida entre *&& ' $&& H, en
intervalos de && H (tabla de dos va( riables)
EJERCICIO 4: DE
EXCEL
1
EXCEL
EJERCICIO
4:
TRA>A. A R CON 7 O. AS E @ TENSAS / PROTECCIN
D E DATOS
As,ect$s trata'$s en este e+erc!c!$
Traba=ar
con Mo=as
eAtensas
. Escribir en ms de una hoja simultneamente (pg. %)
%. .ijar ,las ' columnas (pg. $)
$. Hacer que las ,las 'No columnas de encabe"ado
apare"can en to(
das las pginas (pg. $) <. 9r a una celda o rango de celdas automticamente
(pg. <) Proteccin
de
datos
=. /imitar las celdas que pueden modi,carse (pg. =)
B. 0roteger la estructura del libro (pg. =)
tras
cuestio.
nes
). 3opiar hojas enteras a otro libro (pg. B)
*. 1cultar ,las ' No columnas (pg. ))
/a empresa en la que trabajas te encarga la confecci!n de un
registro de las horas extra reali"adas a lo largo del aDo por los &&
trabajadores de su plantilla. El re( gistro en cuesti!n deber tener la
siguiente estructura2
A B ! D E " @ J I 7
&
EE-
% $ < = B ) * L
'
estr
no
estr
estr
No
estr
estr
no
estr
estr
No
estr
estr
no
estr
estr
no
estr
estr
no
estr
estr
no
estr
estr
no
estr
2 Empl
+ Empl %
3 Empl $
4 Empl <
5 Empl =
0 Empl B
1 Empl )
&( Empl *
&
&
Empl L
&
'
Empl
&
2
EJERCICIO 4: DE
EXCEL
#asta 31
#asta 100
do
H
Al _nal? se calcular% el total de Moras eAtra de cada tipo
por d;a D por emplea.
El libro de Excel tendr % hojas, una por mes. El registro
anterior ,gurar en ca( da una de ellas sin ms cambios que el
nombre del mes correspondiente.
0or Altimo, la empresa te encarga que, en un libro aparte (que
se llamar 6Dex &!s 7$ras extra '!c!e%&re3x"s), confecciones un
cuadro igual pero s!lo para el mes de diciembre ' que Anicamente
muestre los d+as laborables (se supone que el aDo es
%&&L) ' no muestre ni al empleado * ni al )$ (que ese mes estuvieron
de baja por en(
fermedad).
Tra&a+ar c$n h$+as extensas
13 Escr!&!r en %2s 'e una h $+a s!% u "t2ne a %en t e
ser
2
7ado que se trata de repetir la misma estructura en % hojas,
lo que haremos
9nsertar las hojas que nos faltan
-eleccionar las % hojas de manera que lo que
introdu"camos en una sola de ellas apare"ca tambi8n en
todas las dems.
PROCEDIMI E NTO
Insertar "as h$+as <ue a"tan
1$ :bre un nuevo libro de Excel ' gurdalo en la memoria U-4
con el nom( bre 6Dex 7$ras extra3x"s3
2$ -elecciona las tres hojas del libro (de la forma vista en el
ejercicio $). Ha" clic con el bot!n derecho sobre cualquiera
de sus pestaDas ' selecciona Insertar5 En el cuadro de
dilogo, ha" clic en ce#tar.
3$ -elecciona las B hojas del libro e inserta otras B de la forma
'a vista
4$ ?ombra cada una de las hojas con el nombre del mes
correspondiente
(Enero, .ebrero,
etc.)
Rea"!;ar e" cua'r$ en "as 16 h$+as s!%u"t2nea%ente
1$ 3on el cursor en la celda : de la hoja Ener$M selecciona
las % hojas del libro de la forma 'a sabida
2$ 3onfecciona el cuadro o registro indicado al inicio de este
ejercicio (inclu( 'endo2 orientar ' centrar en hori"ontal '
eliminar la cuadr+cula) ?o te preocupes si el cuadro se sale
de la pgina, aunque intenta comprimirlo en lo posible.
3$ Una ve" reali"ado el cuadro, desagrupa las hojas2 ha" clic
con el bot!n de( recho en cualquiera de las pestaDas de las
hojas ' selecciona Desa-ru#ar 0o)as"
1bserva c!mo el cuadro, reali"ado una sola ve", aparece en todas
las hojas.
63 F!+ar 0"as # c $ "u %n as
En un cuadro tan extenso como el que hemos creado, cuando
tengamos que in( troducir las horas extra reali"adas los Altimos d+as
de cada mes, perderemos de vista los nombres de los empleados. T,
cuando va'amos a introducir los datos del empleado
=&, por ejemplo, no veremos los d+as del mes.
0ara evitarlo, podemos ,jar las ,las ' columnas que sirven de
encabe"ados, de forma que no se desplacen al movernos nosotros por
la hoja. En este caso, las ,las , % ' $ ' la columna :.
PROCEDIMI E NTO
1$ -itAa el cursor en la celda 4$ de la hoja Ener$.
2$ 6e a +entana, Di1idir" :parecen en la hoja dos barras que
se juntan en la esquina superior i"quierda de la celda
seleccionada.
3$ 6e a +entana, Inmo1ili3ar #aneles2 las dos barras
desaparecen ' las ,las ' % ' la columna : quedan ,jas.
:hora nos podremos despla"ar por la hoja sin perderlas
nunca de vista.
N$ta( este #rocedimiento s!lo afecta a la 0o)a en Fue est
el cursor, aun- Fue ten-as todas las 0o)as seleccionadas
@epite el mismo proceso en las hojas Fe&rer$ ' Mar;$"
?3 7ac e r <ue "as 0"as #T$ c$ "u % nas 'e enca&e ; a'$
a ,ar e ; can e n t$'as "as ,21! n as
En hojas con encabe"ado que ocupan ms de una pgina es
preciso que, al im( primir la hoja, el encabe"ado apare"ca en todas las
pginas. En nuestro caso, el enca( be"ado es doble2 en ,la ' en
columna.
PROCEDIMI E NTO
1$ -itAa el cursor en cualquier celda de la hoja Ener$3
2$ 6e a rc0i1o, Confi-urar #-ina5 ' a la ,cha 2o)a"
$) Ha" clic aqu+ '
selecciona las ,las , % '
$ de la hoja Ener$
<) Ha" clic aqu+ '
seleccio( na la
columna : de la hoja
Ener$
=) 3lic en ce#tar
:hora, el contenido de la columna : aparecer al inicio de todas
las pginas que se extienden hacia la derecha, ' el de las ,las , % '
$, al inicio de todas las pginas que se extienden hacia abajo (puedes
comprobarlo en +ista #reliminar).
G3 Ir a una ce"'a $ r a n1$ 'e c e "'as
a u t$ % 2 t ! c a%e n t e
En hojas como estas o ms extensas es Atil un procedimiento
para situarse de inmediato en cualquier celda o rango de la hoja.
:s+, p.ej, si queremos ir directamente a la
celda MDN.
PROCEDIMI E NTO
-itAa el cursor en la celda : (o en cualquier otra) de
la hoja Ener$. 0ulsa la combinaci!n de teclas ctr"3 R
I
Escribe MDN en el cuadro de texto ' luego ha" clic en ce#tar
Este procedimiento tambi8n sirve para ir a un rango de celdas
determinado, para lo cual ser Atil dar previamente un nombre a
ese rango a ,n de identi,carlo luego ms fcilmente.
Pr$tecc!-n 'e
'at$s
D3 L!%!tar "as c e "'as <ue , u e'en % $ ' !0carse en u n a
h $ +a
0uede ocurrir que la hoja que hemos diseDado la tenga que usar
otra persona. En tal caso, conviene proteger la hoja de manera que
s!lo se puedan modi,car determi( nadas celdas.
0.ej, en el libro 6Dex 7$ras extra han de poder introducirse las
horas extra reali( "adas pero no conviene que pueda modi,carse ni la
estructura de la tabla ni las f!rmu( las (total de horas extra de cada
tipo por d+a ' por empleado).
PROCEDIMI E NTO
1$ 6e a la hoja Ener$ ' selecciona las celdas en las que
deben introducirse las horas extra de cada empleado
(rango >?(>[1N6).
2$ 6e a Formato celdas5, &rote-er ' desactiva la casilla
$loFueada. 3lic en
ce#tar.
3$ : continuaci!n, ve a 2erramientas, &rote-er, &rote-er
0o)a5 7eja las op( ciones como estn ' pulsa ce#tar.
4$ Kuarda los cambios reali"ados pero no cierres el archivo.
-itAa el cursor en la celda 4 ' trata de borrar el contenido.
:parecer un aviso como 8ste2
E3 Pr$te1er "a estruc t ura 'e" "!&r$
#ampoco est de ms proteger la estructura del libro, de forma
que nadie pueda eliminar hojas ni cambiarles el nombre.
PROCEDIMI E NTO
3on el cursor en cualquier celda de cualquier hoja del libro2
1$ 6e a 2erramientas, &rote-er, &rote-er libro5
2$ 7eja las opciones del cuadro de dilogo como estn '
ha" clic en
ce#tar.
3$ Kuarda los cambios, sin salir del archivo.
9ntenta eliminar una de las hojas o cambiar su nombre ' vers
c!mo el programa te lo impide.
Otras
cuest!$nes
I3 C$, ! ar h $+as e n t e r as a $ t r $ "!& r $
0ara reali"ar la Altima parte del ejercicio lo ms prctico es
aprovechar la hoja
D!c!e%&re del libro 6Dex 7$ras extra.
PROCEDIMI E NTO
1$ :bre un nuevo libro de Excel ' gurdalo en la memoria
U-4 con el nom( bre 6Dex&!s 7$ras extra
'!c!e%&re3x"s3
2$ 6e al libro 6Dex 7$ras extra (brelo si es necesario) ' ha"
clic con el bot!n derecho sobre la pestaDa de la hoja
D!c!e%&re. -elecciona la opci!n Mo- 1er o co#iar5
3$ 3on,gura el cuadro de dilogo del siguiente modo2
4$ .inalmente, ha" clic en ce#tar.
5$ Elimina las hojas sobrantes (Hoja , % ' $) del libro
6Dex&!s 7$ras extra '!c!e%&re3
F3 Ocu"tar 0"as # T$ c $" u %nas
7ado que no todas las ,las ' columnas de la nueva hoja nos
interesan, ocultare( mos aquellas que no queremos que se muestren.
PROCEDIMI E NTO
1$ -elecciona las columnas correspondientes a los d+as2 B, *, $,
%&, %= T %).
2$ Ha" clic con el bot!n derecho del rat!n sobre la "ona
seleccionada ' activa la opci!n Ocultar" /as columnas siguen
ah+ pero no se muestran (observa que faltan algunas letras en
la serie de columnas)
.
3$ Ha" lo mismo con las ,las correspondientes a los empleados * '
)$.
4$ Kuarda los cambios reali"ados ' cierra los dos archivos.

0ara volver a visuali"ar las columnas o filas sitAa el cursor all+ donde deber+a
empe"ar la columna o ,la en cuesti!n ' (cuando el cursor tenga forma de dos l+neas
en vertical u hori"ontal ' dos flechas en dire c( ciones opuestas) ha" doble clic.
EJERCICIO 4> DE
EXCEL
1
EXCEL
EJERCICIO
4>
FRMULAS )5
TA>L A S *
En un libro de Excel al que llamars 6Eex F-r%u"as 0nanc3x"sM
reali"a los siguien( tes ejercicios (cada uno en una hoja distinta, a la
que llamars, respectivamente, e+er/ c!c!$ 1M 6M etc.)
F-r%u"as 'e !nter=s # renta(
E.ERCICIO 1(
Planteamiento: calcular el valor l+quido que se obtiene al descontar
una letra de <&& H al *C durante =< d+as, si el banco nos aplica una
comisi!n del ) por mil ' nos cobra de gastos &,%& H
9alor l;Ruido V N . I .
!omisin . @astos
N i t
I
360
N: nominal o importe de la letra
I: importe del inter8s
i: tipo de inter8s
t: tiempo de vencimiento de la letra (=< d+as)
E.ERCICIO 6(
Planteamiento: 3alcular el valor ,nal de H invertido al =C anual
durante $ aDos
.!rmula a aplicar2
N& a
EJERCICIO 4> DE
EXCEL
2
iE
n
i: tipo de inter8s
n: tiempo n en aDos
i
i
i
i
1 i
3
EJERCICIO 4> DE
EXCEL
E.ERCICIO ?(
Planteamiento: 3alcular el valor final de H invertido al *C anual
durante < aDos. 3al(
cular el valor actual de H que vence dentro de < aDos, valorado al *C
anual.
.!rmulas a aplicar2
0ara el valor ,nal2 N& a iE
n
0ara el valor actual2 N& a iE
.n
E.ERCICIO G(
Planteamiento: calcular el valor actual de una renta unitaria,
inmediata, postpagable, de ) t8rminos, valorada al BC anual.
%&'(ula a utili!a')
*1 i $
n
1
i 1 i
n
E.ERCICIO D(
Planteamiento: calcular el valor actual ' el valor ,nal de una renta
unitaria, inmediata, postpagable, de % t8rminos, valorada al =C
anual.
+alo' actual)
*1 i $
n
1
i 1 i
n
+alo' ,i"al)
*1
i $
n
i
E.ERCICIO E(
Planteamiento: si se coloca un capital de $&&& H ' se advierte que
el rendimiento efec( tivo anual o #.:.E. es del %C, ccul ser el
importe que se recibir en concepto de intereses cada cuatro mesesd
.!rmula para el inter8s
nominal (j)2
= V mbN& a iE
&Pm
c &d
#eniendo en cuenta
4
EJERCICIO 4> DE
EXCEL que2
1 1
i NTHAHEHE: %C
m N<recuencia del pago de interesesE: $ (%N<)
!: capital
j
i
+
Ninters cuatrimestralE:
4
Importe del inters a pagar: 3 x i
<
E.ERCICIO I(
Planteamiento: calcular el tanto efectivo anual ' el r8dito del
subper+odo correspon( dientes a un tanto nominal anual (j) del %C en
los supuestos m ; , %, $, <, %.
m
j
.!rmula para el inter8s efectivo (#.:.E.)2 i 1
m
j
El tipo de inter8s a pagar cada per+odo ser2
m
En este ejercicio debers hacer dos tablas (con una sola variable2 m)2
una para calcular los diferentes #.:.E. ' otra para los importes del
inter8s en cada per+odo (r8dito del subper+odo).
E.ERCICIO F(
Planteamiento: para un tanto efectivo o #.:.E. del C, calcular
los tantos nominal anual ' del subper+odo si la frecuencia de
capitali"aci!n es m ; , %, $, <, %.
.!rmula para el importe nominal anual (j)2 j ; mg O i)
Nm
h i
j
El tanto o inter8s del subper+odo ser2
m
:qu+ tambi8n se reali"arn dos tablas, como en el ejercicio anterior.
Cua'r$s 'e c$nst!tuc!-n 'e ca,!ta"(
P"antea % !e n t$( construir el cuadro de constituci!n de una operaci!n
cu'as caracter+s( ticas son2 capital a constituir (3), %<&&& HF
imposiciones anuales constantesF duraci!n de la operaci!n (t), =
aDos, ' tipo de inter8s anual (i) del LC
Eodelo para el
cuadro2
q i i
q i
$ i a * F
4
< i a * F
8
"in
del
a#o
s
Imposicio
nes
prepagab
les a
!uotas
de
inters
I
s
!uotas
de
constituc
in
!apital
cons.
tituido
!
s
!apital
pendiente
6
s
& E
&
; 3
<
a
I
1
M

( a

; a(Oi) 3

;
E

; E
&
(
% a
I
4
M
%
h a
%
;
(Oi)
3
%
; 3

O
%
E
%
; E

(
%
$ a
I
8
M
$
h a
$
;
%
(Oi)
3
$
; 3
%
O
$
E
$
; E
%
(
$
< a I
9
M
<
( a
<
;
$
(Oi)
3
<
; 3
$
O
<
E
<
; E
$
(
<
;
&
#eniendo en cuenta que, en este caso, la f!rmula para a es la siguiente2
C i
a
1
1 i
t 1
1 1 i
t
P"antea % !e n t$( construir el cuadro de constituci!n de una operaci!n
cu'as caracter+s( ticas son2 capital a constituir, %<&&& HF anualidades
variables en progresi!n geom8trica de ra"!n ,&=F duraci!n de la
operaci!n, = aDos, ' tipo de inter8s anual del LC
Eodelo para el
cuadro2
"in
del
a#o
Rdi
to
anu
Imposicio
nes
prepagab
!uotas
de
inter
!uotas
de
constituc
!apital
cons.
tituido
!apital
pendiente
6
s s !
s
a I
s s
!
s
& E
&
; 3
<
i a I
1
M a * i

; a O
I
1
3

;
E

; E
&
(
% i a *
F
I
4
M G3

O
a
4
Hi
%
; a
4
O 3
%
; 3

O E
%
; E

(
%
I M G3 O a
Hi
; a
O I
3 ; 3
O
E ; E (
8 % 8 $ 8
8
$ %
$
$ % $
I M G3 O a
Hi
; a
O I
3 ; 3
O
E ; E ( ;
& 9 $ 9 < 9
9
< $
<
< $ <
En este caso, la f!rmula para a ser la siguiente2
1 i
a C
1 i 1 i
t
q
t
EJERCICIO DE EXCEL;
RE&/O 1
1
EXCEL
EJERCICIO 1 DE RE&/O
REPASO HEN E RAL( unc! - n SIM LI S TAS 5
HRKFICOS
/a empresa 1re#e* s#irantes, /"", dedicada a la venta a
domicilio de aspira( doras, paga a los vendedores del modelo /H($<=
una comisi!n (un C sobre el impor( te de las ventas) en funci!n del
nAmero de unidades vendidas al mes. /as cifras de ventas
correspondientes al primer trimestre son los siguientes2
9endedores Ener
o
.ebrero Ear"
o Yngela Earcos B& $= <%
@oberto :lc"ar $B $% <
Uuan /uis 6arela =$ % %<
:na EX /!pe" <& $= =
Ylvaro Karc+a %< % %
Earibel @oldn <L =$ ==
:dems, se concede un premio extra a los que ha'an vendido
ms de %& aspi( radoras a lo largo del trimestre. El importe del
premio es de la mitad de la suma de las comisiones recibidas cada
trimestre.
En un libro nuevo de Excel, que guardars como 1re,ex
As,!rantesM S3A3, en la hoja (C!ras 'e :entas), elabora un
cuadro como el que sigue2
C$%!s!$
nes
O de =& =C
=& o me(
nos
$C
2
EJERCICIO DE EXCEL;
RE&/O 1
Un!'a'es I%,$rte C$%!s!$nes Pre%!
$
)SLTN
I%,$rt
e
,re%!
Ener Fe&re Mar; Ener Fe&re Mar; Ener Fe&re Mar;
Yngela
Earcos
@obert
o
:lc"ar
Uuan
/uis
6arela
:na EX
/!pe"
Ylvaro
Karc+a
Earibel
Precio $&& H
I9A )C
En este cuadro2
f 9ntroduce las unidades vendidas en cada uno de los
meses por cada vendedor
f 3alcula el importe obtenido por las ventas (96: incluido) en
cada mes.
f 3alcula, usando la < u nc i n S I , las comisiones de cada
mes en funci!n de si se han vendido o no ms de =&
unidades.
En la columna Pre%!$ )SLTNO* aparecer SL en caso de
que la suma de unidades vendidas en el trimestre sea
superior a %&.
En la columna I%,$rte ,re%!$ se calcular dicho
importe, en caso de haberse obtenido el premio. En caso
contrario, esta celda aparecer vac+a.
En la hoja % (Ven'e'$res) del mismo libro, confecciona un
cuadro como el si( guiente2
3
EJERCICIO DE EXCEL;
RE&/O 1
C$%!s!$nes C$%!
s3
extr
Pr$%$c! Car1 A:!s Pena"!;ac!
Ener Fe&rer Mar;
Yngela
Earcos
@obert
o
:lc"ar
Uuan
/uis
6arela
:na EX
/!pe"
Ylvaro
Karc+a
Earibel
Este cuadro funcionar del siguiente modo2
El importe de las comisiones aparecer automticamente
al introducirlo en la hoja (emplea una f!rmula del tipo
ME8)
En la columna Pr$%$c!-n aparecer la palabra SL en
caso de que el im( porte de las comisiones ha'a superado
los *=& H en alguno de los tres meses. "uncin SK
f En la columna Car1$ se escribir automticamente .ee
'e :entas para todos aquellos vendedores que
promocionen, ' Ven'e'$r para los que no. "uncin SK
f En la columna C$%!s3 Extra se calcular una comisi!n
consistente en el
)C sobre la suma de las ventas del trimestre s!lo para
aquellos vende( dores cu'as comisiones conjuntas de
enero ' febrero superen los &&&
H. "uncin SK
f /a columna A:!s$ mostrar la expresi!n Ventas &a+as
si la suma de las comisiones de enero ' febrero no supera
los )&& H. "uncin SK
f .inalmente, a los vendedores avisados (en la columna
A:!s$) se les apli( car una penali"aci!n, cu'o importe
resultar de restar la comisi!n de mar"o a la suma de las
comisiones de enero ' febrero. "uncin SK
ORDENACIN 5 FILTROS(
3rea < hojas ms en el libro 1re,ex As,!rantesM S3A3 3opia en
4
EJERCICIO DE EXCEL;
RE&/O 1 todas ellas el con( tenido de la hoja Ven'e'$res. : continuaci!n,
ordena los datos ' establece ,ltros de acuerdo con lo que se indica a
continuaci!n2
5
EJERCICIO DE EXCEL;
RE&/O 1
N$%&re 'e "a
h$+a
Cr!ter!$)s* 'e
$r'enac!-n
F!"tr
$
7$+a
G
3omis feb b $&&
En primer lugar, los
ven(
dedores que
promocio( nan
-!lo los vendedores
cu'a
comisi!n de febrero
sea
7$+a
D
6ends. con
penali(
"aci!n
6endedores en orden
alfab8tico (por el
nombre)
-!lo los vendedores
con
penali"aci!n
7$+a
E
3omis enero o
mar( "o e $&&
0or las comisiones
de mar"o, de ma'or
a menor
-!lo los vendedores
cu'a
comisi!n de enero o
de mar"o sea inferior
a $&& H (,ltro
7$+a
I
6ends. sin aviso
0or el cargo (en
primer lugar, los
jefes de venta) ',
luego, por el
nombre del
-!lo los vendedores
que no ha'an
recibido aviso
HRKFIC
OS(
: partir de los datos recogidos en la hoja C!ras 'e :entas,
reali"a grficos que re_ejen2
/a evoluci!n de las ventas (unidades vendidas) de Yngela
Earcos, Uuan /uis 6arela ' Earibel @oldn a lo largo del
trimestre. 3ada l+nea del gr,co representar a un
vendedor. El gr,co se ubicar en una hoja nueva,
llamada E:$"uc!-n :entas a"tas ener$3
/a comparaci!n de las ventas totales (en unidades
vendidas) de enero, febrero ' mar"o (debern calcularse
antes). El gr,co se situar en una hoja nueva, llamada
C$%,arac!-n :entas ,$r %eses.
/a distribuci!n por meses de las ventas (unidades
vendidas) de Ylvaro Karc+a ' Yngela Earcos (un grfico
para cada uno). /os grficos se si( tuarn en la misma
hoja C!ras 'e :entas, uno al lado del otro.
/a comparaci!n del importe de las ventas de @oberto
:lc"ar ' Ylvaro Karc+a. 3ada barra o columna del grfico
representar un mes. El grfi( co ocupar una hoja nueva,
llamada C$%,arac!-n :entas3
EJERCICIODE EXCEL;
RE&/O4
1
Ne6ER LETRA
& #
@
% 5
$ :
< K
= E
B T
) .
* 0
L 7
& P
4
% ?
$ U
< j
= -
B J
) 6
* H
L /
%& 3
% ]
%% E
%$ #
EXCEL
EJERCICIO 4 DE RE&/O
FUNCI N >U S CARV( r e ,as$
En un nuevo libro de Excel, llamado 6re,ex Re,as$ &9s<ue'aM
crea una hoja de clculo (la hoja , llamada c2"cu"$ NIF) que sirva
para obtener el NIF, teniendo en cuenta que el procedimiento a
seguir para dicha obtenci!n es el siguiente2
Pas$ 1( dividir el nM del 7?9 por %$ (nM de
letras del al( fabeto) ' redondear el resultado al
nM entero inferior (esto se consigue con la
funci!n E?#E@1)
Pas$ 6( multiplicar el resultado anterior por %$.
Pas$ ?( restar al nM del 7?9 el resultado del paso %
Pas$ G( buscar la letra que corresponde al
nM obtenido en el paso $ en la siguiente tabla de
correspondencias2
Pas$ D( unir el 7?9 ' la letra obtenida.
0ara ello tendrs que utili"ar el operador f,
que sirve para unir el contenido de celdas
con texto (p.ej, ;4$k4))
2
EJERCICIODE EXCEL;
RE&/O4
En el mismo libro 6re,ex Re,as$ &9s<ue'a, en la hoja %
(Re1!str$) confecciona un registro de compras que inclu'a los
siguientes datos2
9 .echa de la compra
9 0roducto comprado
9 @eferencia del producto
9 3antidad comprada
9 0recio unitario
9 9mporte de la compra sin 96:
9 #ipo de 96: aplicable
9 9mporte del 96: pagado
9 9mporte de la compra con 96:
/os datos Pr$'uct$ c$%,ra'$, Prec!$ un!tar!$ ' T!,$ 'e IVA
a,"!ca&"e se ob( tendrn de una tabla adicional que incluir dichos
datos en funci!n de la referencia de cada producto. /a tabla adicional
se encuentra en el libro Re,ex6 Dat$s re1!str$, in( cluido en la [eb
del centro. Kuarda dicho archivo en la memoria U-4 antes de reali"ar
el ejercicio.
/as compras a registrar son las
siguientes2
9 & de marCo: <& unidades de la referencia 4(%
9 2 de marCo: $* unidades de la referencia 7(<% ' *& de la
j($B
9 &' de marCo: B& unidades de la referencia K(&
9 &3 de marCo: %& unidades de la referencia :(<$ ' $& de la
7(<%
N$ta( al reali3ar la b,sFueda en un libro distinto a aFuel en
Fue se incluBe la funci!n se establece un 1.nculo entre
ambos arc0i1os" De a0. Fue los cambios reali3ados en uno
afecten al otro GincluBendo los cambios de nombre BKo
ubicaci!n del arc0i1oH" 'na 1e3 reali3ado el e)ercicio,
com#rime los dos arc0i1os B en1.alos )untos"
En ocasiones puede ser Atil combinar las funciones -9 ' 4U-3:@6.
En el centro de donaci!n de sangre de la 3ru" @oja llevan un
registro de donacio( nes que permite comprobar una serie de datos
(tfno, direcci!n, etc.) con s!lo introdu( cir dos datos2 el nombre '
apellidos del donante ' si es o no la primera donaci!n. 0ara ello se
sirven de la lista de donantes habituales incluida en un archivo aparte.
3
EJERCICIODE EXCEL;
RE&/O4
En el mismo libro de Excel 6re,ex Re,as$ &9s<ue'a crea en la
hoja $ (Re1!str$ '$nac!$nes) el siguiente registro e introduce los
datos que se indican2
4
EJERCICIODE EXCEL;
RE&/O4
Donan
te
&F
dona
.
T<noH Direcci
n
D;as
desde
Iltima
do.
Tipo
de
donan
Pue
de
don
!arn
et
soci
Esquivel, 0once, Tolanda -+
Karc+a 0rados, Eontserrat ?o
Eart+n 0ascualena, 6+ctor ?o
6argas -nche", Ear+a -+
Karc+a Eorales, 9smael ?o
Eoratilla 3anales, 0atricia -+
/ara Ean"ano, @afael ?o
3ardosa Eartos, @aAl -+
0alomino 7orado, EX del
Ear
?o
jafra ?evado, -eraf+n ?o
Espallardo #all!n, 1scar ?o
/a lista de donantes se encuentra en el archivo Re,ex6 L!sta
'$nantes, en la [eb del centro. 3opia el archivo a la memoria U-4
antes de hacer el ejercicio.
El registro funcionar de la siguiente manera2
-i el donante reali"a su primera donaci!n, los datos
quedaran en blanco pa( ra poder introducirlos a mano.
En otro caso, se llenarn automticamente los siguientes datos2
#el8fono (funci!n 4U-3:@6 dentro de una
funci!n -9) 7irecci!n (funci!n 4U-3:@6
dentro de una funci!n -9)
?M de d+as transcurridos desde la Altima donaci!n
(funci!n 4U-3:@6
dentro de una funci!n 79:-$B& dentro de una
funci!n -9)
-i es donante normal o de af8resis (funci!n 4U-3:@6
dentro de una funci!n -9)
-i puede reali"ar la donaci!n (combinaci!n de funciones
-9, 1, T). -e en( tiende que pueden2
/os donantes normales, si han transcurrido ms de L&
d+as desde la Altima donaci!n
/os donantes de af8resis, si han transcurrido ms de
%& d+as desde la Altima donaci!n
: los donantes con ms de & donaciones se les concede
el carnet de donante, por lo que en esta casilla
aparecer -^ para los que cumplan esa condici!n ' ?1
para el resto (funci!n 4U-3:@6 dentro de una fun( ci!n -9
dentro de otra funci!n -9)
En la columna D4as 'es'e "a 9"t!%a '$nac!-n necesitars utili"ar2
- /a funci!n H1T() para incluir en una celda aparte la fecha del d+a
- /a funci!n 79:-$B& para calcular el nM de d+as transcurridos
5
EJERCICIODE EXCEL;
RE&/O4 entre la fecha de la Altima donaci!n ' la actual. Esta funci!n
se combinar con una funci!n -9 ' una 4U-3:@6.
Referencia Producto Precio unitario Tipo de IVA
A-43 -./0123/ A 5 16%
4-01 -./0123/ 5 2650 4%
5-21 -./0123/ 2 9 4%
7-36 -./0123/ 0 12 7%
0-42 -./0123/ 8 3 16%
No)*re T+no Dire,,i-n
Fe,.a /0ti)a
1ona,i-n
Ti2o
1onante
N 1e
1ona,iones
A(i-a <a$o(a, Sonia 971 2999&7 !(an.i,.o S+a+, &, @C 23A09A2007 7o($al 3
Ca(3o,a Ma(to,, RaBl 971 29&73 %lanC+e(na, 15 23A12A2007 7o($al 5
#,6alla(3o TallDn, O,.a( 616 29019& A/3a* Antoni Ma+(a, - 3@A 13A12A2007 7o($al 2
#,C+i/el )on.e, >olan3a 971 712&5 Mana.o(, 32 - 3@% 0&A01A200& 7o($al &
:a(.Ea Mo(ale,, 9,$ael 6&6 711960 7+(e33+na, 6 02A01A200& 7o($al 7
:a(.Ea )(a3o,, Mont,e((at 696 12356 Co,ta i Llo'e(a, 2 - %ai"o, 0&A11A2007 7o($al 11
:D$e- J+(a3o, Sonia 971 9&765 )-a* 3el Ro,,ellD, 7 - )(al2F 02A0&A2007 7o($al 2
La(a Man-ano, Rafael 971 192&37 )-a* )a(E,, 3 02A0&A2007 Af(e,i,
Ma(tEn )a,.+alena, 1E.to( 696 76&595 Ca6it2n Salo$, 16 - 2@% 29A11A2007 Af(e,i, 6
Mo(atilla Canale,, )at(i.ia 616 717273 %al$e,, 25 - 5@C 21A12A2007 7o($al 15
)alo$ino 4o(a3o, MF 3el Ma( 971 290092 A(a5Dn, 3& - 7@A 10A09A2007 7o($al 11
)a,a, !e(n2n3e-, 9,a'el 696 &375& 31 3e 4i.ie$'(e, 12 25A10A2007 7o($al 1
Ro3Dn A.e3o, J+an 971 59209 Ca6it2n Salo$, 10 - #,.2 01A11A2007 7o($al 7
S2n.Ge- M2(C+e-, MF San3(a 971 279&5 La, Ra$'la,, 12 - 1@A 0&A11A2007 7o($al 5
To((e.illa O(te5a, C(i,tina 666 392093 Mi,iDn, 3 03A01A200& Af(e,i, 12
1a(5a, S2n.Ge-, Ma(Ea 616 7&3920 )-a* 3e #,6aHa, 13A12A2007 7o($al 1
<af(a 7e/a3o, Se(afEn 971 3&29&5 A(a5Dn, & - 1@ 05A11A2007 7o($al 9
EJERCICIO DE EXCEL;
RE&/O 9
1
EXCEL
EJERCICIO 9 DE
RE&/O
>US C A R V (
RE P A SO
Vers ! -n 2c ! "
/a empresa concesionaria de autom!viles :ndaluc+a Eotor, -./.
desea diseDar un libro de trabajo en Excel, denominado Gre,ex
AMOTOR, para llevar en 8l un registro diario de las ventas de
autom!viles que permita, introduciendo s!lo el c!digo
correspondiente a cada modelo vendido, obtener automticamente
tanto el nombre del modelo como todos los datos que permitan
calcular el precio de ventaF es decir, los extras (aire acondicionado,
:4-, direcci!n asistida, pintura metali"ada, llantas de aleaci!n ligera)
' el precio base.
#ambi8n se incluir, l!gicamente, en el registro (como Altima
columna) el precio ,nal del modelo.
0ara ello, en la 7$+a1 (que llamars \Re1!str$ :entasQ) se
incluir la informaci!n relativa tanto a los precios de los diferentes
extras como el precio base para cada modelo de coche2
!dig
o
6odelo
Aire
acond
icH
ABS
Direcci
n
asistid
a
Pintu
ra
metal
iCH
Llanta
s
aleaci
n
Preci
o
bas
e
: Eercedes
:
.$=&
H
L&&
H
)*&
H
%&
H
%&
H
%).&&&
H
4 .ord : )=&
H
)=&
H
B&&
H
%)&
H
%&
H
*.&&&
H
3 Eercedes
4
.&=&
H
.%&&
H
L&&
H
%<&
H
B&
H
%<.&&&
H
7 @enault : .*&&
H
.&%&
H
L&&
H
=&
H
B&
H
%%.=&&
H
E .ord 4 .=&&
H
.=&&
H
<=&
H
L&
H
L&
H
$.%&&
H
. @enault 4 .=B&
H
L&&
H
L&&
H
$&&
H
<<
H
=.&&&
H
: continuaci!n de esta tabla se incluir otra igual pero con dos
columnas ms2
9 Una al principio para incluir la fecha de la venta
EJERCICIO DE EXCEL;
RE&/O 9
2
9 1tra al ,nal para calcular el precio de venta
3
EJERCICIO DE EXCEL;
RE&/O 9
/as ventas a registrar son las siguientes2
%= de abril2 un modelo E ' uno 3
%B de abril2 un modelo :, otro 7 ' otro .
%) de abril2 un modelo E ' uno 4
Ve rs ! -n n$ tan 2c!" )!nc"u#e unc!-n S I M c$%&!na'a c$n "a
unc!-n >USCARV*
/a misma empresa de antes desea elaborar, en el mismo libro de
trabajo Gre,ex
AMOTOR, un modelo que facilite la elaboraci!n de presupuestos de
ventas.
En la hoja Re1!str$ :entas se encuentra la informaci!n relativa
al precio base ' a los precios de cada posible extra para cada modelo
de coche.
En otra hoja, llamada PRESUPUESTO, se reali"ar la elaboraci!n
del presupuesto
tal como aparece a continuaci!n2
6odel
o
! 6ercedes B
:ire
acondicionado
-9 &=&
H. :4
-
?1 & H
7irecci!n
:sistida
?1 & H
0intura
metali"ada
-9 %<& H
/lantas aleaci!n
ligera
-9 B& H
Suma
EAtras Precio
total
Jo=a
YPRES/P/EST
Z
.( En la celda 4 se introduce el c!digo del veh+culo ' en 3
deber aparecer automticamente el nombre del modelo.
%.( En la celda 4% se teclear R-9S en el caso de que se desee el
extra del aire acondicionado ' R?1S en caso contrario. En la celda 3%
deber aparecer el precio del extra si se hubiera elegido ' & H. en el
supuesto de que se hubiera optado por no incluirlo.
$.( En las celdas del rango 3$23B, las f!rmulas son similares a la
creada para 3%, pero ahora para el resto de extras.
<.( En la celda 3) se calcula la suma de los precios de los extras.
=.( En 3* se calcula el precio total del veh+culo.
4
EJERCICIO DE EXCEL;
RE&/O 9
C$ % 9n a "as '$s :er s ! $nes )1r20c$s*
: partir de los datos de la Hoja (tabla de correspondencias),
confecciona los siguientes gr,cos2
9nsertos en la misma hoja, dos gr,cos circulares
mostrando c!mo se distribu'e el precio total de los dos
modelos de Eercedes
En una hoja nueva, un gr,co de columnas comparando
el 0recio 4ase de los diferentes modelos.
EJERCICIO DE EXCEL;
RE&/O :
1
EXCEL
EJERCICIO : DE
RE&/O
RE P A SO
HENERAL
Un empresario dueDo de cuatro atracciones de la Fira des Ram
quiere hacer un estudio sobre la recaudaci!n obtenida a lo largo de
una semana. 0ara ello confecciona en Excel un libro (gurdalo con el
nombre Dre,ex Recau'ac!-n) cu'a hoja presenta la siguiente
estructura ' datos2
El empresario pretende reali"ar este anlisis para las cuatro
semanas del mes de mar"o por lo que deber crearse un escenario
para cada semana (inventa los datos de las dems semanas que
deban variarF cambia s!lo, como es l!gico, el nM de usuarios).
:dems, el empresario desea que en el libro se muestren
gr,camente2
9 /a evoluci!n del nAmero de usuarios de las diferentes
atracciones a lo largo de la semana (gr,co de l+neas, en
una hoja aparte)
9 Una comparaci!n del nM de usuarios de las diferentes
atracciones a lo largo de la semana (gr,co de columnas,
en una hoja aparte)
9 /a distribuci!n de clientes entre las diferentes atracciones
EJERCICIO DE EXCEL;
RE&/O :
2
en los dos Altimos d+as de la semana (dos gr,cos
circulares, insertos en la misma hoja).
El empresario quiere averiguar si, con el nAmero medio de
personas que utili"an diariamente la atracci!n RExplorerS, obtiene
algAn beneficio o sufre p8rdidas. 0ara el clculo dispone de los
siguientes datos2
3
EJERCICIO DE EXCEL;
RE&/O :
9 3oste de electricidad por minuto de funcionamiento2 B H.
9 :lquiler del solar (parte proporcional por minuto de
funcionamiento)2
&,&B
H.
9 @eparaciones ' mantenimiento (parte proporcional por
minuto de fun( cionamiento)2 &,&) H
9 7uraci!n de la atracci!n2 = minutos
9 ?M de puestas en marcha al d+a2 =&
9 0recio2 $ H
7eber calcularse por separado el coste ' la recaudaci!n '
obtener luego el sal( do en otra celda.
El empresario desea saber si puede conseguir un bene,cio de
%&&& H reduciendo la duraci!n de la atracci!n (con un m+nimo de $
minutos) ' el nAmero de funciona( mientos diarios (con un m+nimo de
<&).
#ambi8n desea averiguar la recaudaci!n que obtendr+a variando
la media de usuarios (entre &&& ' $&&&, a intervalos de =&&) ' el
precio de la atracci!n (entre % '
< H, a intervalos de =& cts.)
0ara completar su estudio, el empresario ha distribuido entre los
usuarios de sus atracciones un impreso en el que ,guran las cuatro
atracciones ' se solicita al usuario que ponga una cru" al lado de cada
una cada ve" que la utilice ' que, antes de aban( donar el recinto
ferial, deposite el impreso en un bu"!n habilitado al efecto frente a la
taquilla del \Ex,"$rerQ. :l acabar la semana, abre el bu"!n '
encuentra cinco impresos rellenados. : ,n de introducir los datos, en
la hoja % del libro Dre,ex Recau'ac!-n ela( bora una tabla con la
siguiente estructura2
N
atra,,i-n
No)*re
atra,,i-n
N 1e
usos
SUBIR
PRECIO
3asto Tie)2o
1 3
2 0
3 2
6
1 1
2 2
3 0

1 5
2 1
3 0
3
1 2
2 3
3 2
1
4
EJERCICIO DE EXCEL;
RE&/O : 1 0
2
3 1
7
5
EJERCICIO DE EXCEL;
RE&/O :
Esta tabla deber funcionar del siguiente modo2
9 El nombre de la atracci!n debe aparecer al teclear su
nAmero correspon( diente (funci!n 4U-3:@6)
9 :l introducir el nAmero de usos, deben calcularse
automticamente tan( to el gasto como el tiempo invertido
en la atracci!n2 se trata de utili"ar la funci!n 4U-3:@6 para
buscar el precio o la duraci!n de la atracci!n ', luego,
multiplicar el resultado por el nAmero de usos.
9 En la columna R-U49@ 0@E391S debe aparecer R-9S en
caso de que el
nAmero de usos ha'a sido igual o superior a =, ' nada en
otro caso.
0ara hacer posible el uso de la funci!n 4U-3:@6 ser necesario
incluir en algAn sitio la siguiente tabla2
N:
atraccin
Atraccin Precio Duracin Nen
minutosE
Explorer $ H =
% El tren
fantasma
% H )
$ 0ulpo $ H <
< :utos de
choque
,)= H $
.inalmente, se desea anali"ar para cada atracci!n, mediante una
tabla dinmica2
9 El nAmero total de veces que ha sido usada.
9 El gasto total reali"ado por los cinco usuarios
9 El tiempo total invertido
EJERCICIO DE EXCEL;
RE&/O =
EXCEL
EJERCICIO = DE
RE&/O
SO L VER 5
TA>LAS
3on las herramientas S$":er ' Ta&"asM resuelve, en un nuevo
libro de Excel que guardars con el nombre Fre,ex S$":er # ta&"as,
los problemas que se plantean a con( tinuaci!n.
Planteamiento: calcular el valor l+quido que se obtiene al
descontar una letra de
<&* H al *C durante =< d+as, si el banco nos aplica una comisi!n del
&,)C ' nos cobra de gastos ) cts.
N$%!na" 'e "a "etra <&* H
Tant$ 'e
ne1$c!ac!-n )en V*
*
D4as 'e 'escuent$ =<
C$%!s!-n
&,)
C
Hast$s &,) H
Va"$r "4<u!'$
SOLVER(
. El portador de la letra ha encontrado otro banco que le
ofrece un tipo de descuento del BC, por lo que quiere
averiguar con cuntos d+as de antici( paci!n puede
descontar la letra para obtener el mismo valor l+quido que
le ofrec+a el banco anterior.
%. El 4anco, por su parte, se propone subir los gastos a %%
cts.,. ?o obstante, para el mismo nM de d+as de descuento
(=<) quiere ofrecer un valor l+quido
EJERCICIO DE EXCEL;
RE&/O =
TA> L A
S (
de <&% H. c7e qu8 forma deber variar el tipo de
descuento si no quiere que 8ste baje del <,=Cd)
-e quiere saber el valor l+quido que se obtendr2
. con tipos de descuento entre =C ' &C (en intervalos de
un punto por( centual) ' variando los d+as de descuento
entre =& ' B& (en intervalos de
%)
%. variando la comisi!n entre el &,< ' el por ciento (en
intervalos de &,% ptos. porcentuales) ' el gasto entre &
' %% cts. (en intervalos de < cts.)

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EJERCICIO 1 DE

9ntroduce en esta celda una f!rmula que,

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