1.7.- L o s e l e me n t o s d e l a c u l t u r a o r g a n i z a c i o n a l .
Segn Kreitner y Kinicki (1997) menciona que los elementos de la cultura
organizacional, los mismos estn dados por los caracteres del entorno compartidos; tecnologa, hbitos y modos de conducta; cargos y funciones; roles; ritos, ceremonias y rutinas; redes de comunicacin; sistema de valores, mitos y creencias. (p.588)
En tanto recurso en s misma, la cultura organizacional contiene elementos con aptitud para construir, transformar y generar condiciones organizacionales, hallndose entonces en el dominio de las capacidades existentes y por lo tanto en el del auto organizacin. En el dominio de las capacidades estn presentes tambin los elementos de los otros dominios propios (de las relaciones, de los propsitos, entre otros) del funcionamiento de la organizacin. Lejos de ser un elemento frgil dentro de la organizacin (por aquello del movimiento y la sntesis de antagonismos), la cultura se constituye en uno de los elementos ms difciles de modificar, ya que se refuerza a s misma a travs de los criterios dominantes que instituye. Estos, a su vez, se apoyan en instituciones bsicas del medio social y en las ideologas y valores que legitiman los mecanismos de poder. (Cultura organizacional. Para.14)
Segn Robbins (1999) la cultura se transmite a los empleados de diversas maneras; entre las cuales las ms poderosas son: las historias o ancdotas, los rituales, los smbolos materiales y el lenguaje.
Robbins (1999, p.610), describe los elementos de la cultura organizacional: Historia.- son relatos en las organizaciones, suelen tener una narracin de acontecimientos acerca de los fundadores de la organizacin, la ruptura de regla, el xito de mendigos que llegan a ser millonarios, reducciones en la fuerza de trabajo, reubicacin de empleados, reacciones a errores pasados y la forma como la organizacin maneja las situacin. En las historias ancla el presente en el pasado y proporcionan explicaciones y legitimidad a las prcticas actuales. Rituales son consecuencias repetitivas de las actividades que expresan y refuerzan los valores clave de la organizacin, indican que metas tienen mayor importancia, que gente es importante y cual no lo es. Identidad, cultura, smbolos materiales y lenguajes. Los rasgos de identidad, en tantos elementos conocidos y compartidos por los miembros de una organizacin, estn comprendidos dentro del concepto de cultura. Ambos conceptos mantienen una relacin recursiva, se forman por un mismo proceso conjunto. De todas maneras, el observador externo debe ubicarlos en distintos dominios a los efectos de la descripcin y anlisis. Entre ambos conceptos existen diferencias, que estn dadas por: Su condicin de existencia. La identidad es autosuficiente. La identidad no es resultado del intercambio con el entorno. A diferencia de la identidad, la cultura es observable y por lo tanto Aprendible. La cultura se actualiza e incrementa con nuevos conocimientos. La identidad se forma con los rasgos que permanecen en el tiempo. La cultura puede ser entendida o imitada. La identidad existe ms all de que sea comprendida. La cultura se ubica en el dominio de las capacidades. La identidad es un meta concepto del enfoque de la auto organizacin.(p.612)
Valores: Uno de los elementos destacados de la cultura organizacional son, sin dudas, los valores, es el conjunto de creencias que la organizacin tiene sobre determinadas conductas especficas y sobre los fines u objetivos de su existencia. Estos valores fundamentales constituyen la base desde la cual los lderes actan en cada organizacin, y a partir de ella establecen planes y estrategias. Son los principios bsicos que deben ser cumplidos si se quiere sobrevivir en esa organizacin. Los valores dirigen a las organizaciones. Este sistema de valores, aprehendido por la totalidad de los integrantes de la organizacin principalmente por medio de la Comunicacin- surge de la historia organizacional, las decisiones de sus miembros, las acciones cotidianas y el da a da de la entidad. A lo largo del tiempo, algunos de esos elementos devienen en valores simblicos que operan a manera de acuerdos tcitos entre los miembros y que configuran marcos de evaluacin, estableciendo lo aceptable y lo no aceptable, lo esperable y lo no esperable en el seno de un sistema social determinado. Cada organizacin define sus propios valores. Debe destacarse que, en la medida que los valores de una organizacin estn en concordancia con los valores de la justicia natural que los miembros y socios estratgicos tienen como caracterstica inherente, la organizacin se ver ms fortalecida. Esta unidad de criterios permite una identificacin ms rpida y ms comprometida de sujetos con la organizacin, su Visin y su Misin. Entre estos valores morales y normas de conducta organizacionales se pueden mencionar, como ejemplo, los siguientes: Importancia de ejecutar el trabajo bien desde la primera vez. Creencia en una calidad superior. El cliente es primero. Creencia en la innovacin. Creencia en la comunicacin honesta. Excelencia a travs del mejoramiento contino. Sentido de pertenencia a la organizacin. Cada uno se siente dueo de la organizacin. Respeto mutuo. Integridad. Trabajo en equipo. Igual oportunidad para todos. Los errores son tomados como oportunidad de mejoramiento. Conducta tica responsable. Proteccin ambiental. Desarrollo de habilidades de liderazgo. Liderazgo participativo. (Cultura organizacional. para.16)
1.8.- cultura y cambio organizacional.- Las organizaciones se encuentran en un entorno turbulento donde la nica constante es el cambio, lo que las obliga a transformarse internamente para poder adaptarse de la mejor manera a dichos cambios. Ciertamente, la globalizacin, entendida como el proceso de apertura de mercados nacionales, de alguna manera obliga a que las empresas se adapten a las nuevas condiciones competitivas para poder sobrevivir. Ms an, la tendencia a formalizar la planificacin estratgica, implica la necesidad de adaptar la organizacin a la estrategia. Sin embargo, el cambio de la cultura organizacional puede ser un proceso difcil y complejo, que requiere la participacin activa de los directivos para que los trabajadores acojan el proceso como algo natural. Antes de entender cul es la participacin de los directivos, y la respuesta de los trabajadores en este proceso, es necesario establecer en qu consiste la cultura organizacional, sus caractersticas y su desarrollo. David, (p.159) Menciona que la cultura de la organizacin se puede definir como un patrn de conducta desarrollado por una organizacin conforme va aprendiendo a enfrentar sus problemas de adaptacin al exterior e integracin interior.
Por su parte, Robbins, (p.74) expone que la cultura es un sistema de significado compartido que determina, en alto grado, cmo actan los empleados. Este ltimo autor presenta una lista de las caractersticas de la cultura organizacional, las cuales se sealan a continuacin: 1. Identidad de los miembros. 2. nfasis de grupo. 3. Enfoque en la gente. 4. Integracin de la unidad. 5. Control. 6. Tolerancia al riesgo. 7. Criterios de recompensa. 8. Tolerancia al conflicto. 9. Orientacin medios fines. 10. Enfoque de sistema abierto. Robbins (1999, p.626). Ms y ms organizaciones hoy en da enfrentan en ambiente dinmico y cambiante esto, a su vez, est requiriendo que dichas organizaciones se adapten. cambiar o morir, es el grito de los gerentes en todo el mundo hoy en da. Administracin del cambio planeado: muchos cambios en las organizaciones son como el que tuvo lugar en las tiendas de ventas al menudeo: simplemente ocurrieron. Algunas organizaciones tratan todos los cambios como una circunstancia accidental. Sin embargo se estn interesando en las actividades de cambios que son proactivas y tienen un propsito. Si una organizacin pretende sobrevivir, debe responder a los cambios en su ambiente. Cuando los competidores introducen nuevos productos o servicios las agencias de gobierno establecen nuevas leyes, fuentes importantes de proveedores se salen del negocio u ocurren cambios ambientales similares, la organizacin necesita adaptarse, ya que el xito de la organizacin se debe esencialmente a cosas que sus empleados hacen o dejan de hacer, el cambio planeado tambin busca cambiar el comportamiento de individuos o grupos dentro de la organizacin. El cambio de primer orden es lineal y contino. Implican que no hay cambios fundamentales en las suposiciones que los miembros organizacionales tienen acerca del mundo o de como la organizacin puede mejorar su funcionamiento. El cambio de segundo orden es multidimensional, multinivel, discontinuo y radicable involucra en dar nueva forma al marco de las suposiciones en la organizacin y en el mundo en cual opera. Qu pueden cambiar los agentes de cambio? Las opciones se remiten esencialmente a cuatro categoras: estructura, tecnologa, ubicacin fsica y gente. Estructura: Es la forma en que estn divididas, agrupadas y coordinadas formalmente las tareas; el cambio en esta categora significa modificar las variables estructurales, influyendo en las relaciones de autoridad. El rediseo de una organizacin en un cambio macro, se traduce en la conversin de la estructura en su totalidad, pasar de una forma de trabajo a otra; aunque tambin puede haber cambios de menor proporcin, en el sistema de incentivos por ejemplo, o en la redistribucin de puestos, o en los procesos de produccin, en las polticas y procedimientos, en fin, aun cuando el cambio no sea total, sino parcial, habrn de hacerse por lo general modificaciones en la estructura que respondan al tipo de estrategias que se planea instrumentar. Tecnologa: La tecnologa ha sido considerada por muchos empresarios como una prioridad dentro del proceso de cambio; la automatizacin y robotizacin en la produccin de bienes ha disminuido los costos y agilizado la fabricacin, lo que representa una competencia ms cerrada entre los productores quienes demandan el uso de dicha tecnologa; por otro lado, en otros sectores de la economa la computarizacin de las actividades administrativas ha provocado una urgencia por la adquisicin de equipo de cmputo para optimizar las tcnicas de recopilacin y procesamiento de sus datos en su administracin. La sustitucin de la mano de obra humana por tecnologa es una tendencia que viene desde la revolucin industrial y que cada vez crece ms, pero muchas veces la adquisicin de equipo se hace sin la asesora pertinente o sin considerar las necesidades y posibilidades de la empresa, lo que produce la obsolescencia del equipo adquirido. Lo que s es un hecho, es que, si no es lo ms importante, si se requiere la constante actualizacin de las organizaciones en esta categora, y muchas veces resulta la ms cara. Cambio del ambiente fsico ambiente fsico como un factor de trascendencia para el desempeo dentro de las organizaciones; aunque no todos los consultores estaran de acuerdo con esta idea, lo que s es evidente es que, de la ptima distribucin de los espacios depende la buena circulacin fsica o comunicacional del personal. Es muy probable que un ambiente de hacinamiento o precarias condiciones fsicas influya en el nimo de los que ah se encuentran mientras que una cabal distribucin de los objetos, aun lado a la higiene y comodidad har ms placentera la estancia en el trabajo. Las organizaciones al modificar esta categora piensan ms en la funcionalidad y el ptimo rendimiento en el trfico que en la satisfaccin del empleado, pero si se logran ambas cosas con el cambio, la respuesta ser mejor. Cambio en las personas el cambio organizacional est basado en la gente, no en la tecnologa, y algunos consultores piensan que la gente es el elemento ms importante con el que cuenta una organizacin; es en esta categora donde los consultores organizacionales concentran su trabajo, ya que deben trabajar para el cambio de actitudes y comportamiento, a travs de procesos de comunicacin y de solucin de problemas. Hoy en da se requiere de trabajadores, que no slo posean un cmulo de habilidades, sino una actitud positiva hacia el aprendizaje. Para prosperar hoy en da las personas tienen que dominar la manera de aprender con rapidez una amplia gama de habilidades. Deben estar dispuestas a modificar las viejas maneras de hacer las cosas con objeto de aprender a realizar nuevas tareas y adaptarse a nuevos conocimientos.
Referencias
TPM (taller de produccin de mensajes). (2007). Cultura organizacional. Recuperado el 4 de septiembre de 2014. Disponible en la red: http://perio.unlp.edu.ar/tpm/textos/cultura.pdf
Robbins, S. (1999).comportamiento organizacional. (8 edicin).Mxico: Prentice Hall.
Kreitner, R. Kinicki, A. (1997). Comportamiento de las organizaciones. (3 edicin). Espaa: McGraw-Hill Interamericana, S.A. de C.V.
David, F. (1997). Conceptos de Administracin Estratgica. (1 edicin). Mxico: Prentice Hall.
Robbins, S. (1994). Administracin. Teora y Prctica. (1 edicin). Mxico: Prentice Hall.