OBRAS CIVILES POZA N06

PLAN DE EVACUACION
Versin: 01

Elaborado por: Guillermo Echajaya Junco
Cargo: Jefe SSOMA
Fecha: 17-02-13


EN ORIGINAL
Revisado por: lvaro Cantera Jave
Cargo: Ing. Residente
Fecha: 17-02-13


EN ORIGINAL
Aprobado por: Carlos Arteaga Lpez
Cargo: Gerente de Proyecto
Fecha: 18-02-13


EN ORIGINAL


Cdigo
OBC.PL.001
Revisin 01 (17/02/13)
PLAN DE EVACUACION
rea SSOMA.
Pginas 2/6

1. OBJETIVO DEL PLAN
a) Evitar accidentes del personal en caso de contingencia que originen riesgos en la
Refinera, mediante evacuacin rpida, ordenada y segura de las instalaciones, a travs de
rutas de Evacuacin previamente diseadas y hacia zonas de seguridad delimitadas.

b) Preparar al personal fsica y emocionalmente, mediante charlas, prcticas y simulacros
para cumplir con los procedimientos de Evacuacin en caso de presentarse esta situacin.

c) Organizar un equipo que tenga la responsabilidad de la capacitacin del personal; las
decisiones de evacuaciones parciales o totales y la comunicacin inmediata a todos los
involucrados en este plan, as como las coordinaciones para el apoyo interno y externos
correspondientes.

d) Preparar diagramas de las rutas de evacuacin para el personal, en relacin a la ubicacin
de los equipos contra incendios, zonas de seguridad, equipos de emergencias, etc.,
reunidas para efectuar estas actividades con eficiencia y objetividad.

2. ALCANCE
2.1. Este plan alcanza a todos los trabajadores MEP, proveedores y visitantes que se
encuentran en el rea de la Poza N6.

3. ORGANIZACIN DEL EQUIPO, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
3.1. ORGANIZACIN
a) Para que el Plan de Evacuacin funcione adecuadamente, se requiere de trabajadores en
determinadas reas (brigadas) que se encarguen de la capacitacin del personal, es decir,
que organicen charlas sobre los procedimientos a seguir en estos casos, programen
prcticas o simulacros de evacuacin y luego evalen los resultados y emitan las
recomendaciones necesarias a fin de hacerlo ms eficiente, seguro y eficaz.



3.2. ORGANIZACIN DEL EQUIPO
CARGO EN EQUIPO CARGO EN LA EMPRESA SUPLENTE
Jefe Jefe de Seguridad Ing. Residente
Miembro Gerente de Proyecto Sub Gerente de Proyecto
Miembro Administrador de Obra Jefe de Personal
Secretario Supervisor SSOMA Supervisor SIG


3.3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
Las funciones y responsabilidades de los integrantes del Equipo de Evacuacin son los
siguientes

3.3.1 Jefe de Equipo.
a). Presidir el Equipo de Evacuacin y obtener el apoyo incondicional de la Gerencia
General para lograr el xito del Plan.

b). Aprobar el Plan de Evacuacin de la Poza 6.

c). Presidir las reuniones de coordinacin del Equipo del plan de evacuacin.

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d). Designar un Comit Evaluador de los Simulacros de Evacuacin y aprobar sus
recomendaciones.

e). En caso de contingencia localizada en reas operativas, decidir conjuntamente con
los miembros del Equipo responsable, la necesidad de la evacuacin total o parcial
de las instalaciones.

f). En caso de emergencia en reas administrativas, decidir conjuntamente con los
miembros de Logstica y de Seguridad, la evacuacin total o parcial de determinada
rea y dar el aviso necesario.

g). En caso de Fenmenos Naturales con signos de magnitud considerable o
inundaciones debern tomar decisiones de evacuacin general a su criterio y ordenar
el aviso correspondiente.

3.3.2 Miembros.
a). En caso de contingencia decidir conjuntamente con el Jefe de Equipo y con el
miembro del rea la evacuacin total o parcial de la instalacin bajo su
responsabilidad.

b). De tratarse de un peligro inminente para el personal, tomar la decisin de
evacuacin inmediata e informar posteriormente al Equipo de las razones que lo
justifican.

c). Asistir a las reuniones del Equipo.

d). Asesora al Jefe de Equipo e integra el Comit de Evacuacin de los simulacros de
evacuacin, en caso de ser propuestos.

e). Deber nombrar en cada turno un coordinador o delegado de su rea para la
coordinacin de las actividades de capacitacin, evaluacin, comunicacin etc., cuya
funcin en el caso de una evacuacin deber ser principalmente ayudar a mantener
la calma.

f). En coordinacin con el Jefe de Equipo y el miembro autorizado del rea preparar el
informe del comportamiento del personal durante la evacuacin y lo analizar con los
miembros del Comit de Evaluacin, para recomendar las acciones y presentar a la
Gerencia General.

3.3.3 Secretario Tcnico
a). En coordinacin con el Jefe de Seguridad, prepara el Programa de Capacitacin, el
que incluir charlas de difusin del Plan y un plan de Prctica y Simulacro.

b). De igual forma que en el caso anterior, ser el responsable de la sealizacin de
las rutas de evacuacin, zonas de seguridad y se asegurar mediante inspecciones
peridicas que tanto las Rutas de Evacuacin como las Zonas de Seguridad se
encuentren libres y despejadas de alguna emanacin toxica.


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c). Integrar el Comit de Evaluacin y preparar las recomendaciones en
coordinacin con los dems integrantes.

d). Efectuar las coordinaciones de apoyo necesario para las evacuaciones que lo
requieran, como Asistencia Mdica interna y externa, Cuerpo de Bomberos.

e). Responsable de Efectuar las Comunicaciones al ser accionada la sirena o alarma
de aviso para proceder a la evacuacin de acuerdo al Sistema de Alarma de
Emergencia.

f). Al aviso de la emergencia por el Jefe de Equipo o Miembro, luego de accionar la
sirena de aviso, deber iniciar los contactos con las entidades de apoyo de acuerdo
a un Rol de Llamadas considerado en el Plan de Contingencias.

g). Al terminar el peligro, por instrucciones del Jefe de Equipo, deber comunicar el fin
de la emergencia y el retorno a las instalaciones.

h). Preparar el informe del comportamiento del personal durante la evacuacin y lo
analizar con los miembros del Comit de Evaluacin, para recomendar las
acciones correctivas necesarias a fin de perfeccionar el procedimiento. Deber
enviar el informe al Jefe de Equipo para su aprobacin.

4. EVALUACIN DE RIESGOS

4.1 Clasificacin

Los riesgos se clasifican por su Origen: Naturales, Operativos y Sociales, siendo riesgos naturales
los que se originan sin la intervencin de la mano del hombre y pueden clasificarse en controlados
y no controlados.

a) Riesgos Naturales
Sismos, inundaciones, rayos, temblores, huaycos, huracanes, tormentas, sifones,
avalanchas, erupcin de volcanes etc.

b) Riesgos Operativos
Incendios, explosiones, derrames, contaminaciones, accidentes industriales y de trnsito,
asfixias o envenenamiento por gases, etc.

c) Riesgos Sociales
Terrorismo, atentados, sabotajes de instalaciones, y otros.

-La Refinera opera en un rea donde los riesgos naturales son los sismos y en menor grado
inundaciones y huaycos por estar ubicada en una zona alta.

-De la eficiencia y motivacin del personal por la Seguridad dependen bsicamente el control
de los Riesgos Operativos, aunque muchas veces los actos inseguros o un riesgo natural,
como un sismo por ejemplo, pueden originarlos.


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-Con respecto a los Riesgos Sociales, actualmente hay pocas posibilidades de que ocurra,
pero el mejor control est en detectarlos a tiempo y es responsabilidad de Servicios
Generales (vigilancia).

RIESGOS
RIESGOS CAUSAS AREA
Operativos
Emanacin de Gases.
De la planta
Desperfectos
VM-Planta


5. ZONAS DE SEGURIDAD

a). La Zonas de Seguridad Externas han sido determinadas por ser reas protegidas, alejadas
de las instalaciones con riesgos a derrumbes, incendios, derrames o explosiones, etc., y
localizadas en oficinas administrativas y en campo, para el caso de una evacuacin
parcial, existiendo una zona para la evacuacin total de la Refinera.
b). Estos puntos de Seguridad sern sealizadas con letreros de puntos de reunin


6. RUTAS DE EVACUACIN

a). Para el diseo de las rutas de evacuacin se ha considerado principalmente:
La Seguridad.
Nmero de Personal.

b). La seguridad es la condicin principal que debe tener una ruta de evacuacin, es
decir, no tener riesgos o por los menos los mnimos posibles.

c). En el caso del rea de la poza 6 se deber tomar en cuenta el retiro del personal con
el apoyo del mnibus (45 pasajeros) cantidad segn la cantidad de personas que
existiera en campo. Es importante tambin considerar el nmero de personas que
debe evacuar determinada rea, teniendo en cuenta que la velocidad de evacuacin
en todas las instalaciones en emergencia, est en razn inversa con el nmero de
personas que labora en el rea, siendo ms notorio en el caso de oficinas en
edificios.

d). Teniendo en cuenta las condiciones de seguridad de la ruta y nmeros de personas
por instalacin u oficina, la empresa ha diseado las rutas de evacuacin.

e). En caso de darse la evacuacin total o parcial el personal deber utilizar las rutas
que se encuentran sealizadas para cada rea.

f). El personal del rea de Seguridad, Calidad y Medio Ambiente, tendrn la
responsabilidad de verificar mediante inspecciones peridicas que las rutas de
evacuacin no estn interrumpidas o con material regado que interrumpa el paso.

g). Para el caso de evacuacin por nivel de gases txicos elevados, se deber
considerar la utilizacin de respiradores de media cara con cartuchos especficos
para el tipo de gas expuesto.

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h). Se efectuara el uso de Silbatos para efectuar la comunicacin continua de la
emergencia de evacuacin. La rplica de la comunicacin se efectuar con dos
toques largos del silbato.

i). Se deber de contar con mviles cercanas a los puntos de evacuacin, que sern
designados por el equipo de emergencia.

7. FIN DE EVACUACION/ RETOMA DE ACTIVIDADES.

a. La comunicacin del fin de la evacuacin ser efectuada solo por el jefe del
equipo.
b. Ningn trabajador deber retornar sin previa notificacin del jefe de la
evacuacin.
c. El retorno al rea de trabajo se efectuar del mismo modo y orden que en el
proceso de evacuacin.
d. En cada bus se nombrar a un monitor que efectu la verificacin de que todos
estn a bordo del equipo de transporte.
e. Se Emitir un reporte a la gerencia de Proyecto de la conformidad y retoma de
actividades.