Plataforma Educativa UNIDEG Materia: Herramientas Informticas

Mdulo n : 2
PLANTILLAS EN WORD
Una plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos documentos. En una plantilla se guarda internamente el
formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamao, etc., de todo el documento, as como los formatos de las
tablas, las tabulaciones incluidas, la configuracin de nmeros de pgina, cabeceras y pies de pgina.
Una plantilla puede sernos til cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura. or e!emplo,
para mandar fa"es, el documento ser siempre muy parecido, ya #ue tendr ttulos para identificar al autor, la
direccin, el remitente, el asunto, etc.
Una plantilla es un documento de $ord con la caracterstica de #ue el tipo de documento es plantilla de
documento%.dot&
'a principal caracterstica de una plantilla es #ue al utilizarla se crea un documento Word normal con los datos
introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado oriinal, de forma #ue la podemos utilizar
cuantas veces #ueramos.
Un e!emplo de plantilla es Normal!dot. (ada vez #ue abrimos un documento nuevo estamos utilizando la plantilla
Normal.dot.
$ord asigna la plantilla Normal.dot automticamente al crear un nuevo documento. Esta plantilla es la #ue
contiene la informacin del tipo de letra, estilo, tamao, etc. #ue tienen por defecto los documentos nuevos.
ara modificar la plantilla Normal.dot, primero debemos abrirla, hacer los cambios #ue deseemos y posteriormente
guardarla.
)i por cual#uier motivo hemos realizados demasiados cambios y no nos acordamos cmo estaba en su estado
original podemos volver a tener la plantilla original borrndola, es decir eliminar el archivo Normal.dot de nuestro
disco duro. 'a pr"ima vez #ue abramos $ord con un documento nuevo se crear automticamente.
$ord dispone de otras muchas plantillas para escribir (artas, *a"es, +nformes, etc. vamos a aprender a utilizarlas y
posteriormente veremos cmo podemos modificarlas para adaptarlas a nuestras necesidades, y tambi,n cmo crear
plantillas nuevas a partir de un documento $ord.
Utilizacin de las plantillas de $ord
ara utilizar las plantillas hay #ue abrir un documento nuevo desde el
men "rc#ivo, como puedes ver en esta imagen. -o utilizar el icono
de la barra estndar, ya #ue si lo hacemos de esa forma se abrir
directamente un nuevo documento en blanco con la plantilla
predeterminada.
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)i lo hacemos de la primera forma se abrir el panel Nuevo documento #ue
puedes ver en esta imagen.
(uando se arranca $ord sin seleccionar ningn documento tambi,n aparece
este panel.
El panel Nuevo documento permite realizar algunas de las cosas ms habituales
cuando estamos creando un nuevo documento, como abrir un documento nuevo
en blanco o abrir un nuevo documento a partir de otro ya e"istente. .ambi,n nos
permite crear un documento nuevo a partir de una plantilla, #ue es lo #ue vamos
a ver a continuacin.
(omo puedes ver en la imagen hay varias posibilidades a la hora de elegir una
plantilla/
Plantillas en $ffice $nline, con esta opcin accedemos al sitio 0eb de
1icrosoft dnde hay varias plantillas #ue se pueden utilizar, desde esta pgina
$eb podemos descargarnos las plantillas #ue deseemos.
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En mi P%!!!, es la opcin #ue permite abrir las plantillas disponibles en el disco duro del
ordenador. Esta es la opcin ms utilizada y #ue vamos a ver a continuacin. 2l hacer clic veremos el
cuadro de dilogo Plantillas #ue contiene varias pestaas o fichas si pulsamos en la ficha Cartas y
faxes vers algo similar a la siguiente imagen.
En mis sitios We&!!!' te permite elegir un sitio 0eb para abrir
una plantilla.
Este cuadro de dilogo nos muestra las plantillas disponibles sobre el tema %artas ( fa)es. 3acer
doble clic en la plantilla #ue nos interese, por e!emplo, Fax profesional.
2segurarse #ue est marcado Documento en la parte inferior derecha del cuadro de dilogo, puesto
#ue ahora #ueremos crear un documento de $ord utilizando la plantilla, y no deseamos modificar la
plantilla.