Manual de Avaliao de Desempenho

no Estgio Probatrio
MADEP
MADEP
Poder Judicirio do Estado de Rondnia Poder Judicirio do Estado de Rondnia





2
A AP PR RE ES SE EN NT TA A O O




A Avaliao de Desempenho se insere no contexto do Sistema de Gesto de
Pessoas do Poder Judicirio, assumindo grande importncia no processo de desenvolvimento
do seu corpo funcional.

Dessa forma, o passo fundamental para a gerao de resultados da Avaliao de
Desempenho est relacionado sua integrao s diversas outras funes de Recursos Humanos
(Recrutamento e Seleo, Treinamento e Capacitao, Administrao de Cargos e Salrios,
Desenvolvimento de Pessoas) apoiado por um processo de gesto efetivo.

No mundo em que vivemos, estamos constantemente avaliando o desempenho de
coisas e de pessoas que nos cercam. No que tange s pessoas, a avaliao deve estar pautada
em instrumentos e tcnicas racionais e cientficas, isto porque na funo Avaliao de
Desempenho est acoplado a funo de Desenvolvimento de Pessoas. Assim, desenvolver
empiricamente uma avaliao implica em um grande risco para o futuro do servidor.

Assim sendo, o presente Manual decorre do significado que assume a avaliao,
como fator estimulante do senso de autocrtica e da possibilidade de dimensionar o desempenho
e a produtividade dos servidores do Poder Judicirio em estgio probatrio, direcionando o
desenvolvimento profissional de cada um. Na sua elaborao, buscamos abordar os diversos
aspectos que envolvem a avaliao no que concerne s questes conceituais, tcnico-
operacionais, anlises e resultados.

Para tanto, visando uma melhor sistematizao, dividimos o manual em trs
partes. A 1 parte contempla aspectos mais conceituais, envolvendo: objetivos do manual,
identificao dos atores envolvidos no processo de avaliao e a definio dos requisitos de cada
fator avaliado.





3
Por sua vez, a 2 parte aborda a Avaliao de Desempenho no Estgio Probatrio,
sua definio, objetivos e sistematizao. Este ltimo detalhado a partir da descrio do
Programa de Avaliao de Desempenho no Estgio Probatrio do Poder Judicirio de Rondnia -
PADEP.

Finalmente a 3 parte aborda os aspectos instrumentais da Avaliao de
Desempenho (fluxogramas, modelos dos formulrios utilizados e instrues para preenchimento
dos mesmos).

Esperamos que este Manual possa ser til no sentido de esclarecer aos servidores
quanto ao desenvolvimento do Sistema de Avaliao de Desempenho do Poder Judicirio.
Entendemos que cabe a todos ns servidores tomar cincia deste processo to importante para o
nosso desenvolvimento profissional. Dessa forma, compete-nos propor melhorias neste manual
com vistas a mant-lo sempre como um norteador eficiente.




Equipe de Elaborao























4
SUMRIO

1. Introduo ......................................................................................................... 6
2. Objetivos do manual ........................................................................................... 7
3. Atores envolvidos ............................................................................................... 7
4. Definies dos fatores de avaliao de desempenho e seus respectivos
componentes ..................................................................................................... 8
4.1. Qualidade e Produtividade ................................................................................ 8
4.2. Desempenho Profissional ................................................................................. 9
4.3. Iniciativa ......................................................................................................... 9
4.4. Integrao ...................................................................................................... 10

PARTE II Da Avaliao de Desempenho no estgio Probatrio
2.1. Situaes de adiamento e suspenso da contagem do perodo
de estgio probatrio ...................................................................................... 11
2.2. Objetivos ........................................................................................................ 12
2.3. Sistematizao da avaliao de desempenho ..................................................... 12
Programa de Avaliao de Desempenho do Estgio Probatrio do Poder
Judicirio de Rondnia PADEP ....................................................................... 13
1. Definio ........................................................................................................... 13
2. Implementao .................................................................................................. 13
3. Objetivo geral .................................................................................................... 13
4. Estrutura e competncias .................................................................................... 13
5. Processo de avaliao ......................................................................................... 15
5.1. Fatores ........................................................................................................... 15
5.2. Etapas de avaliao ......................................................................................... 15
5.3. Totalizao dos pontos ..................................................................................... 16
5.4. Operacionalizao da avaliao......................................................................... 16
5.5. Procedimentos para a avaliao de desempenho do estgio probatrio ............... 16
5.6. Procedimentos para a consolidao do resultado final da avaliao de
desempenho no estgio probatrio .................................................................. 17

5
5.7. Reconsideraes e recursos .............................................................................. 19
5.8. Validao dos resultados .................................................................................. 20
Parte III - Instrumentos do Processo de Avaliao de Desempenho ............. 21
3.1. Fluxograma do processo de avaliao dos servidos em estgio probatrio ........... 22
3.2. Modelo e instrues de preenchimento do Formulrio de Avaliao
de Desempenho FAD .................................................................................... 23
3.3. Modelo e instrues de preenchimento da Consolidao da
Avaliao de Desempenho no Estgio Probatrio CADEP................................. 28
3.4. Modelo e instrues de preenchimento da Reconsiderao de
Avaliao de Desempenho no Estgio Probatrio .............................................. 30
3.5. Modelo e instrues de preenchimento do Plano de ao para
Soluo de Conflitos ........................................................................................ 32
3.6. Modelo e instrues de preenchimento do Recurso de
Avaliao de Desempenho no Estgio Probatrio .............................................. 34


















6
1 1. . I IN NT TR RO OD DU U O O



A viso sistmica no gerenciamento de pessoas fundamental e imprescindvel
para o xito do trabalho do gestor na conduo de sua equipe rumo consecuo das metas de
sua unidade organizacional. Para que isso acontea se faz premente a existncia de equipes
dinmicas e prontas a enfrentar os desafios advindos das mudanas organizacionais.

por esse motivo que a avaliao de desempenho deve ser vista por todos ns
com a mxima seriedade e competncia. Alis, a partir dos resultados de uma correta avaliao
de desempenho que o Poder Judicirio tem condies objetivas de decidir sobre os destinos de
sua fora de trabalho.

Nesta perspectiva, o desempenho humano deve ser eminentemente regulado pela
relao gestor-colaborador e visa ao comprometimento de todos com os objetivos do Poder
Judicirio. Para isso nossas polticas e prticas de gesto de pessoas devem, necessariamente,
voltar-se mais para resultados que consolidem a confiabilidade, a criatividade, a autonomia, a
liderana e a auto-estima, contexto no qual deve ser analisado o desempenho de cada servidor.

Neste ambiente, portanto, as polticas e prticas de gesto de pessoas no
Judicirio devem tornar-se menos burocrticas e mais estratgicas.

Encontrar caminhos e possibilidades que garantam a cada servidor uma raia de
desenvolvimento condio sine qua non para que tenhamos um Judicirio forte, gil e
inabalvel.

Assim sendo, a avaliao de desempenho prescinde de ferramentas e elementos
norteadores eficazes para sua aplicao e operacionalizao. A existncia desses instrumentos de
gesto ir facilitar o gerenciamento desse sistema, imprescindvel para o Poder Judicirio.






7
2 2 O OB BJ JE ET TI IV VO OS S D DO O M MA AN NU UA AL L

Este manual tem como propsito apresentar, esclarecer e orientar a voc servidor,
sobre a implementao do Sistema de Avaliao de Desempenho no Estgio Probatrio do Poder
Judicirio, objeto da Resoluo 021/2007-PR, de 21/11/2007, publicada no DJ n. 23/11/2007.


3 3 A AT TO OR RE ES S E EN NV VO OL LV VI ID DO OS S

No que diz respeito definio de papis, a sistematizao do processo de
avaliao de desempenho envolve os seguintes atores.

Comisso de Estgio Probatrio;
Departamento de Recursos Humanos;
Avaliador.

Quadro1 - Composio dos Atores Envolvidos na Avaliao de Estgio Probatrio

Atores Envolvidos Composio
Comisso de Estgio Probatrio
Diretor do Departamento de Recursos Humanos
DRH (membro nato).
5 membros indicados pela Secretaria
Administrativa, sendo pelo menos 3 com
formao em Psicologia.
Departamento de Recursos Humanos
Diviso de Capacitao de Pessoal.
Seo de Acompanhamento e Avaliao de
Desempenho Pessoal (SeADep).
Avaliador
Superior hierrquico a que o avaliado est
subordinado.











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4 4 D DE EF FI IN NI I E ES S D DO OS S F FA AT TO OR RE ES S D DE E A AV VA AL LI IA A O O D DE E D DE ES SE EM MP PE EN NH HO O E E S SE EU US S
R RE ES SP PE EC CT TI IV VO OS S C CO OM MP PO ON NE EN NT TE ES S

O Sistema de Avaliao de desempenho do Poder Judicirio contempla os
seguintes fatores a seguir descritos.


4.1 - FATOR: QUALIDADE E PRODUTIVIDADE

Requisito - Organizao do Trabalho
a capacidade de organizar as atividades e o ambiente de trabalho, de forma a otimizar
recursos e priorizar responsabilidades visando consecuo dos objetivos traados pelo
grupo.

Requisito Qualidade do Trabalho
Diz respeito execuo do trabalho da maneira exata, de forma que os resultados
apresentados dispensem a preocupao com a possibilidade de ter que refaz-los, em
relao aos recursos empregados.

Requisito Pontualidade
a capacidade de o servidor respeitar e cumprir os prazos estabelecidos.

Requisito Assiduidade
Traduz-se pela presena constante do servidor no local de trabalho e em eventos
relacionados, nos horrios estabelecidos. a demonstrao de empenho e dedicao com
todos os compromissos e atividades assumidos.

Requisito Cumprimento de Horrio
Est relacionado especificamente ao cumprimento dos horrios de entrada e sada no
trabalho.





9
4.2 - FATOR: DESEMPENHO PROFISSIONAL

Requisito Criatividade
a capacidade de conceber solues simples, inovadoras, viveis e adequadas,
apresentando contribuies e respostas originais para resoluo de problemas.

Requisito Disciplina e Responsabilidade
a capacidade de assumir compromissos, cumprir obrigaes e responder pelos
resultados decorrentes de suas decises.

Requisito Comprometimento
a capacidade de se envolver e contribuir, enquanto servidor, com relao aos objetivos
estabelecidos pelo setor, bem como os preconizados pelo Poder Judicirio.

Requisito Cumprimento de Metas
Relaciona-se dedicao e esforo do servidor para o cumprimento de metas do setor,
relativas s suas atividades, na obteno dos resultados esperados.


4.3 - FATOR: INICIATIVA

Requisito Planejamento
a capacidade de estabelecer metas e objetivos, analisando e priorizando as aes de
maneira a alcanar os resultados previstos.

Requisito Inovao e Mudana
a capacidade de aceitar as mudanas e inovaes propostas no ambiente de trabalho,
demonstrando motivao s novas idias.

Requisito Flexibilidade
a capacidade de adaptar-se oportunamente s diferentes exigncias do meio, revendo
posturas e atitudes diante de argumentaes convincentes e mostrando-se aberto a
receber feedback.


10
Requisito Tomada de Deciso
a capacidade de tomar decises adequadas e resolver problemas, assumindo os riscos
advindos, visando ao atendimento das prioridades e necessidades do trabalho.


4.4 - FATOR: INTEGRAO

Requisito Equipe de Trabalho
a disposio do servidor em participar de equipes de trabalho e grupos de melhoria,
atuando de maneira a agregar valor e colaborar para o seu auto-desenvolvimento e do
grupo.

Requisito Relacionamento Interpessoal
a habilidade de interagir e conviver com as pessoas de forma emptica, em todos os
nveis da organizao, inclusive diante de situaes conflitantes, demonstrando atitudes
positivas, atravs de relaes cordiais e comportamentos maduros e no combativos.

Requisito Aprendizado e Crescimento
a capacidade para buscar, de forma autnoma, independente e entusiasta, o auto-
desenvolvimento atravs do trabalho, objetivando o seu crescimento e desenvolvimento
profissional.














11
P PA AR RT TE E I II I
D DA A A AV VA AL LI IA A O O D DE E D DE ES SE EM MP PE EN NH HO O N NO O E ES ST T G GI IO O P PR RO OB BA AT T R RI IO O

Estgio Probatrio o perodo de avaliao de desempenho do servidor, admitido
por concurso pblico, com o intuito de constatar a sua aptido, para o cargo concursado.
Compreende o perodo de 36 (trinta e seis) meses, contados a partir da data de exerccio.

Fundamenta-se no artigo 17 da Lei complementar n. 92, de 03/11/93 e no Art. 6
da EC n 19 de 04/06/98.

2 2. .1 1 S Si it tu ua a e es s d de e A Ad di ia am me en nt to o e e S Su us sp pe en ns s o o d da a C Co on nt ta ag ge em m d do o P Pe er r o od do o d de e E Es st t g gi io o
P Pr ro ob ba at t r ri io o

Considerando o disposto no art. 17 da Resoluo 021/07-PR, o adiamento ocorrer
nos casos de licenas ou afastamentos considerados de efetivo exerccio, que excederem 60%
(sessenta por cento) do perodo da avaliao. Nesse caso, as etapas de avaliao devero ser
redimensionadas para a necessria adequao aos respectivos perodos.

Por sua vez, de acordo com o artigo 18 da mesma Resoluo, o estgio probatrio
ficar suspenso nos seguintes casos:

Licena, sem remunerao, por motivo de doena em pessoa da famlia;
Licena, sem remunerao, por motivo de afastamento do cnjuge
ou companheiro;
Licena , sem remunerao, para mandato eletivo.

Com o trmino dessas licenas, ser retomada a contagem do tempo de servio do
servidor para efeito da avaliao de seu desempenho em estgio probatrio.
Observao



Servidor em estgio probatrio cedido a outro rgo para ocupar cargo ou funo de provimento em comisso, ser
avaliado pelo rgo ao qual foi cedido, conforme o disposto no art. 9 da Resoluo 021/07-PR.


12
2 2. .2 2 O Ob bj je et ti iv vo os s

Objetivo Geral
A Avaliao de Desempenho do servidor em estgio probatrio tem como objetivo
fornecer subsdios ao processo de confirmao do servidor no cargo ou, quando for
o caso, de sua exonerao ou reconduo ao cargo anteriormente ocupado.

Objetivos Especficos
Permitir o acompanhamento contnuo do servidor, visando sua adaptao e
ao aprimoramento de seu trabalho;
Promover aes para o desenvolvimento pessoal e profissional do servidor
como forma de viabilizar os objetivos institucionais;
Promover o desenvolvimento do potencial do servidor, considerando a
formao, a experincia profissional e aptides demonstradas;
Fornecer informaes que venha subsidiar o Programa Permanente de
Capacitao, nos termos do Captulo VI da Lei Complementar 92/93.

2 2. .3 3 S Si is st te em ma at ti iz za a o o d da a A Av va al li ia a o o d de e D De es se em mp pe en nh ho o

A Avaliao de Desempenho no Estgio Probatrio est sistematizada de forma a
permitir ampla participao dos interessados com transparncia, garantindo resultados vlidos e
concernentes.

Para isso foi desenvolvido um programa de gesto que tem como caracterstica
principal a descentralizao das aes, permitindo um maior dinamismo e interao e,
conseqentemente, a democratizao do processo.

As pginas a seguir, apresentam o programa em detalhes. Em caso de dvidas,
entre em contato com a Comisso do Estgio Probatrio, na Diviso de Desenvolvimento e
Capacitao de Pessoal DECAP.




13
Ver Quadro 1 do item 3 Atores Envolvidos
(pg 6)
P PR RO OG GR RA AM MA A D DE E A AV VA AL LI IA A O O D DE E D DE ES SE EM MP PE EN NH HO O N NO O E ES ST T G GI IO O
P PR RO OB BA AT T R RI IO O D DO O P PO OD DE ER R J JU UD DI IC CI I R RI IO O D DE E R RO ON ND D N NI IA A P PA AD DE EP P

1 1. . D DE EF FI IN NI I O O

O PADEP uma sistemtica apreciao do desempenho do servidor no cargo e do
seu potencial de desenvolvimento. O PADEP permite a gesto mais consentnea do sistema de
desenvolvimento dos talentos humanos do Poder Judicirio.

2 2. . I IM MP PL LE EM ME EN NT TA A O O

O PADEP tem sua implementao e execuo sob a responsabilidade do DRH, por
intermdio da Seo de Acompanhamento e Avaliao de Desempenho Pessoal SeADep,
vinculada Diviso de Desenvolvimento e Capacitao de Pessoal - DECAP.

3 3. . O OB BJ JE ET TI IV VO O G GE ER RA AL L

O PADEP tem como objetivo no somente atender s exigncias legais, como
tambm planejar, acompanhar e aprimorar o processo de avaliao de desempenho do servidor,
em estgio probatrio, nas atribuies do cargo, promovendo o crescimento profissional e
integrao institucional do novo servidor, de forma democrtica e participativa.

4 4. . E ES ST TR RU UT TU UR RA A E E C CO OM MP PE ET T N NC CI IA AS S

O processo de Avaliao de Desempenho em Estgio Probatrio ser desenvolvido pela
Comisso de Estgio Probatrio e pelo Avaliador.








14
Competncias da Comisso de Estgio Probatrio
Compete Comisso acompanhar, coordenar e atualizar todo Programa de
Avaliao de Desempenho do Estgio Probatrio, estando disponvel, sempre que
for solicitada pelas partes (avaliadores e avaliados), para elucidar dvidas quanto
ao processo e intermediar questes relacionais.





Competncia da Seo de Acompanhamento e Avaliao de
Pessoal - SeADeP/DECAP/DRH
Compete executar as atividades relativas ao acompanhamento e avaliao do
potencial de recursos humanos, a fim de fornecer subsdios para o
desenvolvimento funcional dos servidores do Plano de Carreira do Poder Judicirio.






Competncias do Avaliador
Compete ao Avaliador, sucintamente, acessar os formulrios, proceder avaliao,
registrar os resultados e encaminh-los Comisso de Estgio Probatrio para as
anlises conclusivas .








O detalhamento das competncias da Comisso est disposto
no art. 20 da Resoluo 021/07-PR.
O detalhamento das competncias do Avaliador est disposto no art. 10
da Resoluo 021/07-PR.
O detalhamento das competncias da Seo de Acompanhamento e
Avaliao de Pessoal est disposto no Manual de Atribuies das
Unidades Organizacionais.

15
5 5. . P PR RO OC CE ES SS SO O D DE E A AV VA AL LI IA A O O

5 5. .1 1 F FA AT TO OR RE ES S

As aptides e a capacidade do servidor em estgio probatrio sero avaliadas
considerando os seguintes fatores:





5 5. .2 2 E ET TA AP PA AS S D DE E A AV VA AL LI IA A O O

A avaliao do servidor em estgio probatrio far-se- em 4 (quatro) etapas a serem realizadas
nos seguintes perodos:











Qualidade e Produtividade
Desempenho Profissional
Iniciativa
Integrao
1 Etapa stimo ms
2 Etapa dcimo quarto ms
3 Etapa vigsimo primeiro ms
4 Etapa trigsimo primeiro ms
Ver item 4 Definio de Fatores de Avaliao de Desempenho e seus
respectivos componentes pgs. 7 a 9.

Em cada etapa a Comisso do PADEP comunicar ao superior
imediato o perodo para a realizao da avaliao.


16
5 5. .3 3 T TO OT TA AL LI IZ ZA A O O D DO OS S P PO ON NT TO OS S

A pontuao de cada etapa da Avaliao de Desempenho, totalizar um mximo de
80 (oitenta) pontos. Por sua vez, ser considerado aprovado no estgio probatrio o servidor
que obtiver, no resultado final, a soma igual ou superior a 192 (cento e noventa e dois)
pontos, consideradas todas as etapas de avaliao s quais tiver sido submetido.

5 5. .4 4 O OP PE ER RA AC CI IO ON NA AL LI IZ ZA A O O D DA A A AV VA AL LI IA A O O

Para a operacionalizao do processo de avaliao, devem-se utilizar os seguintes
formulrios:

Anexo I Formulrio de Avaliao de Desempenho FAD;
Anexo II Consolidao da Avaliao de Desempenho em Estgio Probatrio
CADEP;
Anexo III Reconsiderao de Avaliao de Desempenho no Estgio Probatrio
REP;
Anexo IV Recurso de Avaliao de Desempenho RADEP.
Anexo V Plano de Ao para Soluo de Conflitos PASC.

Os referidos formulrios esto disponibilizados na Intranet do TJRO e devem ser
recolhidos pelo Avaliador, sendo que nas comarcas onde no houver disponibilidade eletrnica, a
Comisso do PADEP far o envio dos formulrios.

5 5. .5 5 P PR RO OD DE EC CI IM ME EN NT TO OS S P PA AR RA A A A A AV VA AL LI IA A O O D DE E D DE ES SE EM MP PE EN NH HO O D DO O E ES ST T G GI IO O
P PR RO OB BA AT T R RI IO O

O processo de avaliao seguir os seguintes procedimentos:

1 - Comunicao da Comisso do PADEP

Em cada etapa, a comisso do PADEP deve comunicar ao superior imediato do
avaliado o perodo para realizao da avaliao.


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2 - Preenchimento do Formulrio de Avaliao de Desempenho FAD

O avaliador deve preencher o FAD conforme instrues contidas na parte III (pgs.
21 A 23) deste manual. Em caso de dvidas, deve consultar a Comisso do PADEP.

3 - Cincia do Avaliado

O servidor deve ser cientificado do resultado da avaliao pelo Avaliador, sendo
necessria sua assinatura em campo prprio do FAD.

4 - Encaminhamento do Resultado Comisso do PADEP

Aps cincia do avaliado, o Avaliador deve encaminhar o FAD comisso do
PADEP em at 5 (cinco) dias.

QUANDO O SUPERIOR HIERRQUICO E/OU AVALIANDO ESTIVEREM EM GOZO DE
FRIAS DURANTE O PERODO DE AVALIAO, ESTA DEVER SER EXECUTADA AT 15
(QUINZE) DIAS APS O RETORNO AO EXERCCIO DO CARGO.

5 5. .6 6 P PR RO OD DE EC CI IM ME EN NT TO OS S P PA AR RA A A A C CO ON NS SO OL LI ID DA A O O D DO O R RE ES SU UL LT TA AD DO O F FI IN NA AL L D DA A
A AV VA AL LI IA A O O D DE E D DE ES SE EM MP PE EN NH HO O N NO O E ES ST T G GI IO O P PR RO OB BA AT T R RI IO O

A cada etapa do Estgio Probatrio, a Comisso do PADEP deve atentar para o
arquivamento dos FAD emitidos nas avaliaes.

Para a consolidao dos pontos obtidos pelo servidor durante as quatro etapas de
avaliao, devem-se considerar os seguintes procedimentos:







18
1 Passo:


2 Passo:

3 Passo:

4 Passo:





5 5. .7 7
R RE EC CO ON NS SI ID DE ER RA A E ES S E E R RE EC CU UR RS SO OS S

CONSIDERA-SE APROVADO NO ESTGIO PROBATRIO E, PORTANTO, ESTVEL, O
SERVIDOR QUE OBTIVER, NO RESULTADO FINAL, A SOMA IGUAL OU SUPERIOR A 192
(CENTO E NOVENTA E DOIS) PONTOS, CONSIDERADAS TODAS AS ETAPAS DE
AVALIAO AS QUAIS TIVER SIDO SUBMETIDO.
O servidor deve assinar o CADEP e devolv-lo a Comisso do PADEP no prazo de 5 (cinco) dias.
Dar cincia ao servidor do resultado final da Avaliao de Desempenho em Estgio Probatrio, colhendo sua assinatura
no CADEP.
Emisso, por parte da Comisso, do formulrio Consolidao da Avaliao de Desempenho no Estgio Probatrio
CADEP (ver Parte III), dentro do prazo de 15 (quinze) dias a contar da data de recebimento do resultado da 4
etapa.

O resultado final da avaliao deve ser encaminhado ao Presidente para homologao at 4 (quatro) meses antes de
findo o perodo de estgio probatrio.

O servidor no aprovado em Estgio Probatrio ser exonerado ou, se estvel, reconduzido ao
cargo anteriormente ocupado.

19
A lei garante ao Avaliado o direito de pleitear reconsiderao e/ou recurso,
conforme indicado a seguir.


R Re ec co on ns si id de er ra a o o

assegurado ao Avaliado que obter, em qualquer das etapas, resultado inferior a
48 (quarenta e oito) pontos.
A reconsiderao deve ser pleiteada pelo Avaliado junto Comisso do PADEP, em
cada etapa dos resultados de suas avaliaes.

O Avaliado deve preencher o formulrio Reconsiderao de Avaliao de
Desempenho no Estgio Probatrio REP (ver parte III, pgs. 26 e 27), no prazo de 5 (cinco)
dias teis, a contar da cincia.

CABE SOMENTE UM NICO PEDIDO DE RECONSIDERAO POR CADA ETAPA

A Comisso do PADEP deve apreciar o pedido de reconsiderao no prazo de 30
(trinta) dias, a partir do seu recebimento.


SOLUO DE CONFLITOS
Nos casos de reconsiderao, a Comisso do PADEP buscar identificar as
causas do problema e adotar medidas para a sua soluo, empregando o
formulrio Plano de Ao para Soluo de Conflitos PASC (ver parte
III, pgs. XX).




R Re ec cu ur rs so o


20
Ao Avaliado que obter como resultado final uma soma inferior a 192 (cento e
noventa e dois) pontos, assegurado o direito de recorrer Presidncia, no prazo de 5 (cinco)
dias a contar da cincia do resultado.

O Recurso deve ser pleiteado utilizando-se o formulrio Recurso de Avaliao de
Desempenho no Estgio Probatrio RADEP (ver parte III, pgs. 30 e 31).

O Recurso ser decidido no prazo de 30 (trinta) dias.

NO SER RECONHECIDO O RECURSO PLEITEADO FORA DO PRAZO ESTABELECIDO!



5 5. .8 8 V VA AL LI ID DA A O O D DO OS S R RE ES SU UL LT TA AD DO OS S

Findo o processo de Avaliao do Estgio Probatrio, cabe ao DRH providenciar a
publicao da homologao do resultado no Dirio da Justia, bem como os registros nos
assentamentos funcionais do Servidor.












P PA AR RT TE E I II II I
I IN NS ST TR RU UM ME EN NT TO OS S D DO O P PR RO OC CE ES SS SO O D DE E
A AV VA AL LI IA A O O D DE E D DE ES SE EM MP PE EN NH HO O



21

3.1 Fluxograma do processo de avaliao dos servidos em estgio
probatrio
3.2 Modelo e instrues de preenchimento do Formulrio de
Avaliao de Desempenho FAD
3.3 Modelo e instrues de preenchimento da Consolidao da
Avaliao de Desempenho no Estgio Probatrio CADEP
3.4 Modelo e instrues de preenchimento da Reconsiderao de
Avaliao de Desempenho no Estgio Probatrio REP
3.5 Modelo e instrues de preenchimento do Plano de Ao para
Soluo de Conflitos PASC
3.6 Modelo e instrues de preenchimento do Recurso de
Avaliao de Desempenho no Estgio Probatrio - RADEP



3.1 Fluxograma do processo de avaliao dos servidos em estgio probatrio












CADEP
1
COMISSO DO PADEP AVALIADOR AVALIADO
Incio
Comunica
avaliao ao
avaliador
CI
CI
2
1
CI
1
Recebe
comunicao
de avaliao
FAD
1
Emite FAD via
intranet
Efetua
avaliao
FAD
1
Dar cincia
caso de
Reconsiderao?
REP
1 Emite REP
SIM
Encaminha
para a
comisso
FAD
1
Recebe FAD e
preenche
CADEP
FAD
1
CADEP
1
NO
1
1
FLUXOGRAMA
Processo de avaliao de desempenho dos servidores em estgio probatrio
2
PRESIDNCIA DRH
caso de
Recurso?
NO
REP
1
Analisa
REP
PASC
1
Emite
PASC
Avalia os
problemas
Comunica o
resultado ao
avaliador e
avaliado
2
Consolida
Avaliaes
CADEP
1
Encaminha p/
ciente do
avaliado
3
3
Emite RADEP
via intranet
Dar cincia e
devolve a
comisso
Encaminha p/
homologao
4
4
Homologa
Resultado
Emite Portaria
de
Homologao
Portaria
Colhe
assinatura do
Presidente
Portaria
Encaminha
para
publicao
Portaria
Fim
1
RADEP
Analisa o
Recurso
1
RADEP
Emite
deciso
SIM
Dar cincia ao
avaliado
Devolve ao
avaliador
FAD
1
*
*
**
**
O Recurso s aplicvel aps a
ltima etapa do estgio probatrio
A Consolidao s ocorre
aps a ltima etapa do
estgio probatrio
Incio/Fim Operao Documento Deciso
Conectores
de Fluxo
Legendas:
Fim
Fim

2
3.2 Modelo e instrues de preenchimento do Formulrio de Avaliao de Desempenho FAD

3


4


Formulrio de Avaliao de Desempenho FAD

Instrues de Preenchimento



ORDEM DESCRIO
CAMPO 1
Indicar a pontuao (de 1 a 5) para cada fator
respectivo, de acordo com a perspectiva do avaliador.
CAMPO 2 Preencher com o nome do servidor avaliado.
CAMPO 3 Indicar o cargo/funo do servidor avaliado.
CAMPO 4 Identificar a unidade de lotao do avaliado.
CAMPO 5 Preencher com a assinatura do servidor avaliado.
CAMPO 6 Preencher com o nome da comarca.
CAMPO 7 Preencher com x o n de ordem da avaliao.
CAMPO 8 Preencher com a assinatura do superior avaliador.
CAMPO 9 Preencher com a data da avaliao.
CAMPO 10 Preencher com o total de pontos da avaliao.






3.3 Modelo e instrues de preenchimento da Consolidao da Avaliao de Desempenho no Estgio Probatrio CADEP





UNIDADE NOME DO (A) SERVIDOR (A) AVALIADO (A) CARGO / FUNO CADASTRO







ETAPA DATA PONTUAO
1

/ /




2

/ /



3

/ /



RESULTADO FINAL DO ESTGIO PROBATRIO
4

/ /




( ) APROVADO ( ) REPROVADO
PONTUAO FINAL





DATA: / /

CIENTE EM: / /



ASSINATURA DO (A) SERVIDOR (A) AVALIADO (A) REPRESENANTE DA COMISSO DE ESTGIO PROBATRIO

ESTADO DE RONDNIA
CADEP CONSOLIDAO DA AVALIO DE DESEMPENHO NO
ESTGIO PROBATRIO
PODER JUDICIRIO
TRIBUNAL DE JUSTIA
1 2 3 4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
16
14
15
17 18
Consolidao da Avaliao de Desempenho no Estgio Probatrio CADEP

Instrues de Preenchimento


ORDEM DESCRIO
CAMPO 1 Unidade de lotao do avaliado.
CAMPO 2 Preencher com o nome do avaliado por extenso.
CAMPO 3 Identificar o cargo ou funo do servidor avaliado.
CAMPO 4
Indicar o nmero do cadastro funcional do avaliado. Em
caso de dvidas, consultar a Diviso de Pessoal
DIPES.
CAMPOS 5 a 8 Indicar as datas das respectivas avaliaes
CAMPOS 9 a 12 Preencher com os o total de pontos de cada avaliao.
CAMPO 13
Indicar a totalizao dos pontos (somatrio das quatro
etapas).
CAMPO 14
Preencher de acordo com o somatrio indicado no
campo 13 (ver Resoluo pertinente).
CAMPO 15 Preencher com a data de registro do resultado.
CAMPO 16 Data da cincia por parte do avaliado.
CAMPO 17 Assinatura do avaliado.
CAMPO 18 Assinatura do responsvel pelo preenchimento.






3.4 Modelo e instrues de preenchimento da Reconsiderao de Avaliao de Desempenho no Estgio Probatrio-REP





NOME DO (A) SERVIDOR (A) AVALIADO (A) CADASTRO CARGO / FUNO UNIDADE

FUNDAMENTAO: (Se necessrio, utilize o verso)















Obs.: anexar cpia do respectivo FAD





Data: / /
Assinatura do (a) servidor (a) avaliado (a)




DECISO: ( ) RECONSIDERAO PROVIDA ( ) RECONSIDERAO IMPROVIDA


Data: / /

REPRESENTANTE DA COMISSO DE ESTGIO PROBATRIO

ESTADO DE RONDNIA
REP RECONSIDERAO DE AVALIAO DE DESEMPENHO
NO ESTGIO PROBATRIO
PODER JUDICIRIO
TRIBUNAL DE JUSTIA
1 2 3 4
5
6
7
8
9
10
Reconsiderao de Avaliao de Desempenho no Estgio Probatrio REP


Instrues de Preenchimento


ORDEM DESCRIO
CAMPO 1 Preencher com o nome do avaliado por extenso.
CAMPO 2
Indicar o nmero do cadastro funcional do avaliado. Em
caso de dvidas, consultar a Diviso de de Pessoal
DIPES.
CAMPO 3 Identificar o cargo ou funo do servidor avaliado.
CAMPO 4 Unidade de lotao do avaliado.
CAMPO 5
Campo para as justificativas e fundamentaes do
pedido de reconsiderao.
CAMPO 6
Preencher com a data de emisso do pedido de
reconsiderao.
CAMPO 7 Assinatura do avaliado.
CAMPO 8 Indicar provimento ou improvimento da reconsiderao.
CAMPO 9 Data de registro do resultado.
CAMPO 10 Assinatura do responsvel pela anlise.










2
3.5 Modelo e instrues de preenchimento do Plano de ao para
Soluo de Conflitos - PASC
TRIBUNAL DE JUSTIA DO ESTADO DE RONDNIA
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
DIVISO DE DESENVOLVIMENTO E CAPACITAO DE PESSOAL

AVALIAO DE DESEMPENHO - ESTGIO PROBATRIO
PLANO DE AO PARA SOLUO DE CONFLITOS
PROBLEMA
PROPOSTAS DE AES







ACOMPANHAMENTO DAS AES















REPRESENTANTE DA COMISSO
DATA ASSINATURA DO AVALIADOR ASSINATURA DO AVALIADO

1
2
5 6 7
3
4
Plano de Ao para Soluo de Conflitos PASC


Instrues de Preenchimento


ORDEM DESCRIO
CAMPO 1
Identificar os problemas levantados de acordo com o
indicado no REP e as entrevistas com o avaliador e o
avaliado.
CAMPO 2
Indicar as solues encontradas para os respectivos
problemas identificados.
CAMPO 3
Relatar sucintamente os procedimentos adotados a
partir das propostas de aes sugeridas.
CAMPO 4
Assinatura do membro da comisso responsvel pelo
acompanhamento do plano de ao.
CAMPO 5 Data de cincia do avaliador e do avaliado.
CAMPO 6 e 7 Assinaturas respectivas.













3.6 Modelo e instrues de preenchimento do Recurso de Avaliao de Desempenho no Estgio Probatrio - RADEP


NOME DO (A) SERVIDOR (A) AVALIADO (A) CADASTRO CARGO / FUNO UNIDADE

FUNDAMENTAO: (Se necessrio, utilize o verso) EXCELENTSSIMO SENHOR DESEMBARGADOR PRESIDENTE DO TRIBUNAL DE JUSTIA DO ESTADO DE RONDNIA












Obs.: anexar cpia do respectivo CADEP

Data: / / Assinatura do (a) servidor (a) avaliado (a)
DECISO:












Data: / / PRESIDENTE

ESTADO DE RONDNIA
RADEP RECURSO DE AVALIO DE DESEMPENHO NO
ESTGIO PROBATRIO
PODER JUDICIRIO
TRIBUNAL DE JUSTIA
1 2 3 4
5
6 7
8
9 10
Recurso de Avaliao de Desempenho no Estgio Probatrio RADEP


Instrues de Preenchimento



ORDEM DESCRIO
CAMPO 1 Preencher com o nome do avaliado.
CAMPO 2
Indicar o nmero do cadastro funcional do avaliado. Em
caso de dvidas, consultar a Diviso de Pessoal
DIPES.
CAMPO 3 Indicar o cargo ou funo do avaliado.
CAMPO 4 Unidade de lotao do avaliado.
CAMPO 5
Campo para as justificativas e fundamentaes do
recurso.
CAMPO 6 Preencher com a data de emisso do RADEP.
CAMPO 7 Assinatura do avaliador.
CAMPO 8 Relatar sucintamente a deciso proferida.
CAMPO 9 Data de registro da deciso pelo Presidente.
CAMPO 10 Assinatura do Presidente do TJRO.