CAPITULO VI: DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
6.1 Oficina General de Estadstica e Informtica
6.2 Oficina de Desarrollo Tecnolgico 6.3 Oficina de Informtica y Telecomunicaciones 6.4 Oficina de Estadstica
CAPITULO I: OBEJTIVO Y ALCANCE
1.1 OBEJTIVO
El manual de organizacin y funciones de la oficina general de estadstica e informtica, es un documento tcnico normativo de gestin, que tiene los siguientes objetivos:
1.1.1 Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones, relaciones internas y externas y los requisitos de los cargos establecidos en el cuadro de asignacin de personal. 1.1.2 Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, as como la coordinacin y comunicacin entre sus integrantes, eliminando duplicidad de esfuerzos, confusin e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos. 1.1.3 Servir como instrumento de comunicacin e informacin para entrenar, capacitar y orientar permanentemente al personal. 1.1.4 Establecer las bases para el sistema de control interno y facilitar el control de las funciones delegadas
1.2 ALCANCE
El contenido del presente manual de organizacin y funciones, es de aplicacin obligatoria a quienes desempean las funciones de los cargos que conforman en la oficina general de estadsticas e informtica del ministerio de cultura.
CAPITULO II: BASE LEGAL
La aplicacin del presente manual de organizacin y funciones se sujeta a lo establecido en las siguientes normas.
Ley N 29565 - Ley del ministerio de cultura. Ley N 27658 - Ley marco de modernizacin de la gestin del estado. Ley N 27806 - Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. Resolucin Ministerial N 252-2013-PCM que modifica la Directiva N 001-2010- PCM/SGP "Lineamientos para la implementacin del Portal de Transparencia Estndar en las Entidades de la Administracin Pblica". Decreto Supremo N 070-2013-PCM que modifica el Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, aprobado por Decreto Supremo N 072-2013-PCM Resolucin Ministerial N 200-2010, aprueba lineamientos de implementacin del PTE Decreto Supremo N 063-2010-PCM, aprueba implementacin del PTE Decreto Supremo N 005-2013-MC Aprueban ROF del Ministerio de Cultura
CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEO
Los siguientes criterios sirven de base para la formulacin del presentes Manual de Organizacin y Funciones y se tomaran en cuenta para su actualizacin.
3.1 Eficiencia y eficacia La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para alcanzar las metas y resultados planificados, por lo cual las funciones se deben distribuir adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, aprovechando al mximo los recursos disponibles y estableciendo funciones que aseguren la evaluacin de los resultados. La eficiencia est referida a producir el mximo resultado con el mnimo de recursos, energa y tiempo. Se busca la mayor eficiencia en la utilizacin de los recursos, por lo tanto se debe eliminar la duplicidad o superposicin de funciones y atribuciones entre funcionarios y servidores. 3.2 Racionalidad Las funciones se disearon con el fin de obtener el mximo de efectividad con el menor costo posible. 3.3 Unidad de mando Todo cargo depende jerrquicamente de un solo superior. 3.4 Autoridad y responsabilidad Se establece con claridad las lneas de autoridad, as como los niveles de mando y responsabilidad funcional, para que los Directores de nivel superior puedan deleg ar autoridad necesaria a los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones en l os procesos de operacin y cumplir con las responsabilidades asignadas. 3.5 Segregacin de funciones Las funciones y tareas de los equipos estn definidas y limitadas de modo que exista independencia y separacin entre funciones incompatibles. 3.6 Sistematizacin Las funciones y tareas forman parte de sistemas estrictamente definidos, los q ue forman parte del proceso de promocin de la cultura. Las funciones deben tener un fin, es decir definirse en base a cumplimiento de los obje tivos funcionales centrados en el usuario y estar interrelacionadas. 3.7 Trabajo en Equipo La conformacin de equipos de trabajo, permite simplificar y flexibilizar la organizacin acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicacin en esos niveles a personal profesional, para disminuir de esta forma los costos, al requerir menos cargos jefatura les, asimismo facilita que las comunicaciones sean ms directas, reduciendo el papeleo y la formalidad burocrtica. 3.8 Mejoramiento contino Actividad recurrente para aumentar la capacidad de la organizacin para lograr satisfacer las necesidades de los usuarios externos e internos, por estar la organizacin en permanente cambio e innovacin. 3.9 Planeamiento y actualizacin del Manual de Organizacin y Funciones La organizacin responde a objetivos definidos, que permite el uso racional de los recursos humanos.
CAPITULO IV: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL
CAPITULO V: CUADRO ORGANICO DE DATOS CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACION DEL CARGO O P OFICINA GENERAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA Director/a General 1114003 SP-DS 1 1 Coordinador/a Tcnico/a 1114004 SP-EJ 1 1 Coordinador/a 1114004 SP-EJ 1 1 Asistente Ejecutivo I 1114006 SP-AP 1 1 Tcnico/a Administrativo I 1114006 SP-AP 1 1 OFICINA DE DESARROLLO TECNOLOGICO Director/a Ejecutivo SP-DS 1 1 1 Asistente Administrativo II SP-AP 1 1 1 OFICINA DE INFORMATICA Y TELECOMUNICACIONES Director/a Ejecutivo 1114023 SP-DS 1 1 Supervisor/a Administrativo/a 1114024 SP-EJ 3 3 Coordinador/a 1114024 SP-EJ 3 3 Asistente Profesional II 1114025 SP-ES 2 2 Asistente Administrativo II 1114026 SP-AP 1 1 Tcnico/a Administrativo II 1114026 SP-AP 1 1 Asistente Ejecutivo II 1114026 SP-AP 1 1 Tcnico/a en soporte informtico 1114026 SP-AP 5 5 Tcnico/a en telecomunicaciones 1114026 SP-AP 9 9 Supervisor de inventarios 1114026 SP-AP 1 1 Tcnico/a Administrativo II 1114026 SP-AP 2 2 OFICINA DE ESTADISTICA Director/a Ejecutivo 1114033 SP-DS 1 1 Supervisor/a Administrativo/a 1114034 SP-EJ 2 2 Coordinador/a 1114034 SP-EJ 1 1 Especialista en Estadstica III 1114035 SP-ES 1 1 Asistente Profesional II 1114035 SP-ES 2 2 Asistente Profesional I 1114035 SP-ES 1 1 Asistente Administrativo II 1114036 SP-AP 3 3 Asistente Administrativo I 1114036 SP-AP 1 1 Tcnico/a Administrativo III 1114036 SP-AP 1 1 Tcnico/a Administrativo II 1114036 SP-AP 2 2 Asistente Ejecutivo I 1114036 SP-AP 1 1 Tcnico en Biblioteca 1114036 SP-AP 2 2
CAPITULO VI: DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS 6.1 OFICINA GENERAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA
Denominacin del Cargo: Director General Cdigo del cargo: 1114003 Funcin bsica: Conducir el desarrollo de las polticas, objetivos, estrategias nacionales, normas e intervenciones en promocin de la cultura. Relaciones del Cargo: Internas: Depende del Viceministro de cultura, a quien reporta los resultados de su gestin. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Asistente Ejecutivo I Coordinador Tcnico Administrativo I Coordina con la Alta Direccin del ministerio de cultura, rganos consultivos, de control, de defensa judicial, de asesora, de apoyo y de lnea del ministerio de cultura. Externas: - Organismos e Instituciones pblicos y privados del sector y de otros sectores para la coordinacin y ejecucin de intervenciones de promocin de la cultura. - Organizaciones sociales, comunidades y familias para la coordinacin y ejecucin de intervenciones de promocin de la cultura. Atribuciones del cargo: - Representacin tcnica y funcional del Ministerio de Cultura en aspectos vinculados con promocin de cultura. - Autorizacin de actos tcnicos en promocin de la cultura. - Supervisin, control y evaluacin de procesos de promocin de la cultura. - Convocatoria y concertacin de alianzas estratgicas para el desarrollo de la promocin de la cultura. Funciones Especficas: a. Conducir los procesos de promocin de la cultura. b. Coordinar, proponer e impulsar la implementacin de polticas y estrategias para el desarrollo de la promocin de la cultura. c. Proponer objetivos y conducir el desarrollo de estrategias para el desarrollo de la promocin de la cultura. d. Aprobar planes, programas y proyectos de promocin de la cultura y coordina r su ejecucin, evaluacin y control. e. Dirigir la elaboracin e implementacin de normas y procedimientos para la ejecucin de intervenciones de promocin de la cultura. f. Concertar alianzas estratgicas para el desarrollo de la promocin de la cultura. g. Dirigir y aprobar el diseo y desarrollo de estudios de investigacin para medir y evaluar los efectos de las intervenciones de promocin de la cultur a y difundir resultados. h. Otras que en el mbito de su competencia le asigne la Alta Direccin del Ministerio de Cultura.
Requisitos Mnimos: Educacin: - Ttulo profesional universitario de las ciencias de la cultura. - Estudios de post-grado relacionados con Promocin de la Cultura. - Maestra en Cultura Pblica o en el desarrollo de proyectos sociales. Experiencia: - Experiencia en la conduccin de programas sociales y trabajo con la comunidad. Capacidades, habilidades y actitudes: - Capacidad de expresin, de direccin, de coordinacin y de organizacin. - Capacidad para trabajo en equipo, de concertacin para el logro de resultados y de liderazgo. - Dominio del idioma ingls (hablado y escrito). - Utilizacin de equipos y programas informticos. - Actitud de servicio.
6.3 DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS DE LA OFICINA DE INFORMATICA Y TELECOMUNICACIONES
Denominacin del Cargo: Director/a Ejecutivo Cdigo del cargo: 01114023 Funcin bsica Establecer e implementar las polticas, objetivos y estrategias de la informtica y telecomunicaciones del Ministerio de cultura, y coordinar el desarrollo de los sistemas de informacin y comunicaciones, as como administrar los recursos informticos del Ministerio de cultura: REL ACIONES 2 1 Relaciones internas: Depende de: Directora General de Estadstica e informtica. Supervisa Directamente a: Supervisora Administrativa Asistente Ejecutivo Coordina con: asesores de Alta Direccin, Directores Generales. Directores Ejecutivos y otros Directivos del Ministerio de cultura y de sus rganos Desconcentrados.
2 2 Relaciones Externas: Coordina con: Directivos de Organismos Pblicos del Ministerio de Cultura, Gobiernos Regionales y dems Instituciones Pblicas ir Privadas. En asuntos de su competencia. 3 ATRIBUCIONES DEL CARGO Representar o reemplazar al Director General de Estadstica e Informtica por delegacin expresa. 4 FUNCIONES ESPECFICAS a) Conducir y proponer los estudios para lograr la automatizacin intensiva de los flujos de informacin de los procesos organizacionales del Sector Cultura, soportados por sistemas integrados de informacin. b) Proponer al director general las polticas, objetivos v estrategias que corresponde a su oficina. c) Dirigir la provisin de servicios informticos, Sistemas de informacin, telecomunicaciones. d) Dirigir, coordinar y evaluar la ejecucin e implantacin de los proyectos de desarrollo de sistemas de informacin y telecomunicaciones del mbito institucional. e) Proponer al Director General los criterios vio procedimientos de seguridad de la informacin producida por los sistemas de informacin institucionales. f) Dirigir, coordinar y evaluar la integracin de los sistemas de informacin y telecomunicaciones a nivel institucional y sectorial. g) Asignar y controlar le asesora tcnica en el campo informtico y de telecomunicaciones. h) Asesorar a funcionarios ir a dependencias del ministerio de cultura en asuntos de su especialidad. i) Asignar y controlar el soporte tcnico para el diseo, actualizacin y mantenimiento del Portal Web institucional. j) Controlar la operatividad delas redes y bases de datos institucionales. k) Evaluar actividades del sistema y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo. l) Organizar, coordinar y dirigir las actividades de la Oficina de Informtica y Telecomunicaciones. m) Puede corresponderle conducir comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad. n) Cumplir con las Normas, Procedimientos, Disposiciones Internas v Reglamento Interno de Trabajo.
Mantener permanentemente informado a su superior inmediato sobre las actividades que ha desarrollado. Las dems funciones que le asigne el Director/a General de la oficina General de Estadstica e Informtica.
5. REQUISITOS MNIMOS: Educacin Ttulo Profesional relacionado con las funciones Complementarios (opcionales) Estudios de Maestra que incluyan estudios relacionados con la especialidad. Experiencia Experiencia mayor de cinco (5) desempeando funciones en cargos directivos similares Alternativa Poseer una combinacin equivalente de grado acadmico universitario y experiencia Capacidad Habilidades y aptitudes Liderazgo. Capacidad organizativa. Capacidad para la toma de decisiones. tica y valores: Solidaridad y honradez.
Denominacin del Cargo: Asistente Ejecutivo I Cdigo del cargo: 01114026 1. FUNCION BASICA Brindar apoyo secretarial y administrativo a la Oficina Ejecutiva de Informtica y telecomunicaciones, as como ejecutar tas actividades de apoyo relacionadas con el procesamiento automtico de datos y de la operatividad de equipos y redes informticas. 2. RELACIONES 2.1 Relaciones internas: Depende de: Director/a Ejecutivo de Informtica y Telecomunicaciones. Supervisa Directamente a: Ninguna. Coordina con: Personal de apoyo de los rganos y Unidades Orgnicas del Ministerio de Cultura y rganos desconcentrados, que se le encarguen. 2.2 Relaciones Externas Ninguna. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Ninguna 4. Funciones Especficas a) Brindar apoyo secretarial y administrativo en la oficina b) Organizar y supervisar actividades de apoyo administrativo. c) Efectuar el registro y seguimiento de trmite documentario, informando sobre su atencin. d) Elaborar y realizar el seguimiento de pedidos, PECOSA entre otros. e) Organizar y mantener actualizado archivo de gestin (fsico), documentacin Pedidos de compra o servicios y PECOSA. F) Escanear y almacenar el archivo de gestin (magntico). g) Revisar y preparar la documentacin para la autorizacin correspondiente. h) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales. i) Recibir y atender las comunicaciones y visitas. j) Organizar y conceder reuniones, preparando la agenda respectiva. k) Orientar sobre gestiones y situacin de expedientes. I) Elaborar informes tcnicos referidos a su especialidad m) Cumplir con las normas, procedimientos, disposiciones internas y reglamento interno de trabajo. n) Mantener permanentemente informado a su superior inmediato sobre las actividades que ha desarrollado. O) Las dems funciones que le asigne el Director/a Ejecutivo de informtica y Telecomunicaciones. 5. Requisitos mnimos Educacin Ttulo de instituto Superior de Secretara Ejecutiva. Experiencia Experiencia de tres (3) aos desempeando funciones en cargos similares. Capacidad habilidades y aptitudes Capacidad para trabajar en equipo. tica y valores: Solidaridad y honradez.
Denominacin del Cargo: Supervisor/a Administrativo/a Cdigo del cargo: 01114024 1. FUNCION BASICA Supervisar las actividades tcnicas administrativas del Equipo de Mantenimiento de Sistemas coordinando los proyectos y desarrollos de sistemas de informacin, propiciando por el continuo mejoramiento de los flujos de informacin.
2. RELACIONES 2.1 Relaciones Internas: Depende de: Director/a Ejecutivo de Informtica y Telecomunicaciones Supervisa Directamente al: Coordinador/a Asistente profesional II 2.2 Relaciones Externas: Coordina con: Directivos, Ejecutivos, Profesionales y personal de apoyo de los rganos y Unidades Orgnicas del Ministerio de Cultura y de sus rganos Desconcentrados, en temas de su mbito funcional 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Representar a Director/a Ejecutivo de Informtica y telecomunicaciones por autorizacin expresa. 4 FUNCIONES ESPECFICAS a. Ejecutar e impartir nom1as y directivas para el desarrollo de sus actividades formular planes de trabajo para el desarrollo de sus actividades del equipo de trabajo b. Coordinar y efectuar los estudios de factibilidad sobre los flujos de informacin de los procesos organizacionales del Sector Cultura con soporte en sistemas integrados de informacin. c. Disear e implementar sistemas de flujos de informacin de los procesos organizacionales del Sector Cultura o dar conformidad a los diseos efectuados por servicios de terceros. d. Coordinar y supervisar la ejecucin y desarrollo de los sistemas de informacin de! mbito institucional o dar conformidad a tos desarrollos efectuados por servicios de terceros. e. Supervisar la elaboracin de estudios de perfil prefactibilidad o factibilidad de desarrollo de sistemas de informacin, o dar conformidad a los estudios efectuados por servicios de terceros. f. Supervisar el desarrollo de los proyectos de sistemas de informacin del mbito institucional, as como de su implementacin, o dar conformidad a los proyectos efectuados por servicios de terceros. g. Supervisar la evaluacin del funcionamiento de los 'sistemas de informacin de la sede del Ministerio de Cultura, proponiendo acciones que la optimicen. h. Puede corresponderle efectuar labores de capacitacin. i. Supervisar y efectuar el soporte tcnico para el diseo, actualizacin v mantenimiento de la Portal web institucional. j. Integrar equipos de trabajo especializado. k. Puede corresponderle conducir comisiones vio reuniones sobre asuntos de la especialidad. l. Analizar expedientes y formular o emitir informes m. Cumplir con las Normas, Procedimientos. Disposiciones Internas y Reglamento interno de Trabajo. n. Las dems funciones que le asigne el Director/a Ejecutivo de la Oficina de Informtica y Telecomunicaciones.
5 REQUISITOS Mnimos Educacin Ttulo Profesional Universitario relacionado con las funciones. Estudios de especializacin o capacitacin, relacionadas a las funciones del cargo. Complementarios Estudios de Postgrado que incluyan estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia Experiencia de cinco (5) aos desempeando funciones en cargos similares. Alternativa Poseer una combinacin equivalente de grado acadmico universitario y experiencia Capacidad, habilidades y aptitudes Manejo de Herramientas informticas. Liderazgo. Capacidad Organizativa Capacidad para la toma de decisiones. tica y valores Solidaridad y honradez.
Denominacin del Cargo: Tcnico/a en soporte informtico Cdigo del cargo: 01114026 1. FUNCION BASICA Brindar soporte tcnico a los equipos de cmputo y red informtica. 2. RELACIONES 2.1 Relaciones internas: Depende de: Supervisor/a Administrativo/a. Supervisa Directamente a: ---- Coordina con: Personal de apoyo de los rganos y Unidades Orgnicas del Ministerio de Cultura y de sus rganos Desconcentrados que se le encarguen. 2.2 Relaciones Externas: Ninguna. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Ninguna 4. FUNCIONES ESPECFICAS a) Apoyar en el diagnstico dela operatividad de los equipos y redes informticos b) Efectuar el mantenimiento de los equipos y redes informticas de la Sede Central del Ministerio de cultura c) Preparar informacin estadstica sobre los rendimientos de los equipos y redes informticas. d) Apoyar en el inventario y control de desplazamiento de equipos de informtica de la Sede Central del ministerio de cultura e) Ejecutar e impartir normas y directivas para el desarrollo de sus actividades. f) Elaborar evaluacin tcnica de recursos de informtica. G) Participar en la evaluacin de la adquisicin de equipos informticos a nivel institucional. h) Ejecutar inspecciones de campo para la recopilacin y revisin de infraestructura informtica a nivel nacional. I) Brindar asistencia y soporte tcnico a los usuarios de equipos de cmputo del ministerio de cultura para el adecuado uso y en el mantenimiento y reparacin de estos equipos. j) Puede capacitar al personal usuario del nivel central sobre el Uso de los equipos informticos k) Puede corresponderle conducir comisiones y/o reuniones sobre asuntos de La especialidad. I) Elaborar informes tcnicos referidos a su especialidad m) Cumplir con las normas, procedimientos disposiciones internas y reglamento interno de trabajo. n) Mantener permanentemente informado a su superior inmediato sobre las actividades que ha desarrollado o) Las dems funciones que le asigne el Supervisor/a Administrativo/a 5. REQUISITOS MNIMOS Educacin Ttulo Tcnico de Instituto Superior, no menor de seis semestres acadmicos, que incluya cursos relacionados con las funciones. Experiencia Experiencia de tres (3) aos desempeando funciones en cargos similares. Capacidad habilidades y aptitudes Capacidad para trabajar en equipo. tica y valores: Solidaridad y honradez.
Denominacin del Cargo: Supervisor de inventarios Cdigo del cargo: 1114026 1. FUNCION BASICA Supervisa el estado de todos los equipos fsicos y lgicos adquiridos, revisando, organizando y distribuyendo los mismos; a fin de mantener los niveles de inventarios necesarios y garantizar un servicio eficiente al ministerio de cultura. 2. RELACIONES 2.1 Relaciones internas: Depende de: Director/a Ejecutivo. Supervisa Directamente a: Tcnico/a en soporte informtico Coordina con: Personal de apoyo de los rganos y Unidades Orgnicas del Ministerio de Cultura 2.2 Relaciones Externas: Solamente para recibir apoyo y asesora. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Ninguna 4. FUNCIONES ESPECFICAS a) Define los sistemas, normas y procedimientos para el registro, manejo y control de los bienes informticos. b) Apoyar en el diagnstico de la operatividad de los equipos y redes informticos c) Preparar informacin estadstica sobre los rendimientos de los equipos y redes informticas, a fin de reemplazarlos. d) Participa en la adquisicin de equipos informticos fsicos y lgicos a nivel institucional. e) Ejecutar inspecciones de campo para la recopilacin y revisin de infraestructura informtica a nivel nacional. f) Preparar la toma de inventario fsico de los bienes de la Institucin. g) Tener un registro actualizado de todos los equipos con sus caractersticas tcnicas y accesorios asignados. h) Elabora informes tcnicos finales de los inventarios realizados. i) Supervisa la entrada y salida de materiales y equipos del almacn. i) Cumplir con las normas, procedimientos disposiciones internas y reglamento interno de trabajo. j) Mantener permanentemente informado a su superior inmediato sobre las actividades que ha desarrollado k) Las dems funciones que le asigne el Director/a Ejecutivo. 5. REQUISITOS MNIMOS Educacin Ttulo Tcnico de Instituto Superior o universitario, ms curso en el rea de inventario de por lo menos seis (6) meses de duracin. Experiencia de tres (3) aos desempeando funciones en cargos similares.
Experiencia Experiencia de tres (5) aos desempeando funciones en cargos similares. Capacidad habilidades y aptitudes Capacidad para trabajar en equipo. tica y valores: Solidaridad y honradez.