Registro Inicial del TUPA

Registro Inicial del TUPA

Gua 5 de Trabajo
Registro del Sustento Legal
Registro Inicial del TUPA
ndice
ndice
Registro Inicial del TUPA
Objetivo del Documento
Descripcin de Aplicaciones
Aplicacin SUT
Requerimientos
Tareas
Tarea 1 : Registrar el Sustento Legal
Ingresar a la aplicacin SUT
Ingresar con el rol Registrador del rea Legal
Retomar la tarea pendientes
Reconocer la pantalla Registro del Sustento Legal
Registrar el Sustento Legal de los Procedimientos
Registrar el Sustento Legal de los Requisitos
Registrar anexos del Sustento Legal
Tarea 2 : Enviar el Sustento Legal a Revisin
Ingresar a la aplicacin SUT
Ingresar con el rol Registrador del rea Legal
Retomar la tarea pendientes
Enviar a revisin el Registro del Sustento Legal
Tarea 3 : Revisar el Sustento Legal
Ingresar a la aplicacin SUT
Registro Inicial del TUPA
Ingresar con el rol Revisor de rea de Legal
Retomar la tarea pendiente
Validar el Sustento Legal
Registro Inicial del TUPA
El Registro Inicial del TUPA sucede solo una vez y su objetivo es establecer una versin electrnica
del TUPA, los sustentos y dems documentos legales que lo conforman, para luego ser modificado
con el fin de actualizarlo o mejorarlo.
Objetivo del Documento
Este documento describe las tareas para registrar los sustentos legales de los procedimientos
propuestos en el expediente de modificacin del TUPA (recientemente ingresado) por medio de un
Expediente en el Sistema nico de Trmites (SUT).
Descripcin de Aplicaciones
A continuacin se describen las aplicaciones involucradas en la verificacin:
1. Aplicacin SUT
La aplicacin SUT, es el Sistema nico de Trmites, el cual administra y mantiene informacin
actualizada de los TUPA de cada entidad.
Esta aplicacin opera en la siguiente direccin: http://sgp.pcm.gob.pe/sut
Registro Inicial del TUPA
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Requerimientos
Para llevar a cabo las tareas del Registro de Sustentos Legales del TUPA Propuesto en SUT,
necesitamos contar con los siguientes materiales:
1. Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA)
2. Sustento Legal de los Procedimientos Administrativos del TUPA Propuesto
Registro Inicial del TUPA
Tareas
Las tareas para registrar los sustentos legales se realizan en tres partes: Registrar el Sustento Legal,
Enviar el Sustento Legal a revisin y Revisar el Sustento Legal.
Las tareas se describen a continuacin:
Tarea 1 : Registrar el Sustento Legal
Esta tarea describe las acciones para registrar la informacin del sustento legal de cada
Procedimiento del TUPA propuesto.
Iniciamos la tarea de la siguiente manera:
1. Ingresar a la aplicacin SUT
Abrimos un navegador y direccionamos a http://sgp.pcm.gob.pe/sut.
2. Ingresar con el rol Registrador del rea Legal
Luego de validar el usuario y contrasea, se muestra la pantalla de Seleccin del Rol, en
la que debemos seleccionar la opcin Registrador del rea Legal, y luego seguimos con el
botn Aceptar.
Registro Inicial del TUPA
3. Retomar la tarea pendientes
Seleccionado el rol, se muestra la pantalla con las Tareas Pendientes, tal como se ve a
continuacin:
El sistema nos muestra la lista de tareas pendientes denominadas todas como Registro de
Sustento Legal de Procedimiento.
Para el ejemplo registraremos el sustento legal del primer procedimiento y para esto,
ubicamos en la columna derecha de la lista mostrada, la opcin Retomar Tarea Asignada,
la cual seleccionamos. Seguidamente, el sistema abre el procedimiento en la pantalla de
Registro del Sustento Legal.
4. Reconocer la pantalla Registro del Sustento Legal
Ubicados en la pantalla Registro del Sustento Legal, vemos en la seccin superior los datos
bsicos del procedimiento que seleccionamos anteriormente.
Registro Inicial del TUPA
Adems se muestran tres iconos que describiremos a continuacin:

, nos permite ver el sustento tcnico del procedimiento.

, nos permite ver el sustento de costos del procedimiento.

, nos permite ver el diagrama ASME del procedimiento.

En la seccin media de la pantalla el sistema muestra la informacin del sustento legal
del procedimiento, en donde verificamos que la calificacin del procedimiento es Silencio
Positivo.
5. Registrar el Sustento Legal de los Procedimientos
Seguidamente ingresamos el sustento legal del primer procedimiento, tal como se muestra a
continuacin:
En la parte inferior encontramos dos opciones que describimos a continuacin:

, este botn guarda la informacin ingresada.

, este botn enva el sustento legal al revisor para su verificacin y

validacin.
Seguimos la opcin Guardar Borrador para registrar el sustento ingresado y el sistema nos
muestra la confirmacin con el siguiente mensaje:
Registro Inicial del TUPA
Hecho esto, hemos registrado el Sustento Legal del primer Procedimientos del TUPA
Propuesto en el expediente actual.
Queda pendiente, repetir la tarea, con los dems procedimientos.
6. Registrar el Sustento Legal de los Requisitos
En la seccin inferior de la pantalla, se muestra la lista de Requisitos del Procedimiento.
Esta lista tiene en su lado derecho una columna Acciones y un icono , el cual nos permite
registrar el sustento legal del requisito, tal como se muestra a continuacin:
Para el ejemplo, ingresaremos el sustento legal del primer requisito, seleccionando el icono
de ingreso . El sistema nos muestra un formulario, en primer plano:
Registro Inicial del TUPA
En este formulario podemos observar dos opciones que se describen a continuacin:

, este botn guarda el sustento legal ingresado.

, este botn termina el formulario sin registrar ningn dato.

Para el ejemplo, ingresamos el sustento legal como se muestra, y seguimos la opcin
Aceptar.
Hecho esto, el sistema guarda el sustento y retoma en primer plano la pantalla anterior, en
donde se muestra la actualizacin de la lista de Requisitos del Procedimiento, tal como se
muestra a continuacin:
Ntese que la columna derecha Acciones de la lista cambi. El sistema agreg el icono ,
lo cual indica el que el sustento legal del requisito ha sido registrado.
Queda pendiente, repetir la tarea, con los dems requisitos.
7. Registrar anexos del Sustento Legal
En la parte inferior de la pantalla, encontramos la seccin de anexos, la cual tiene una
opcin para adjuntar archivos, como se muestra a continuacin:
Registro Inicial del TUPA
Para adjuntar archivos, seleccionamos la opcin Cargar archivo, y se muestra un cuadro de
dilogo:
En este cuadro de interaccin, ubicamos el archivo y seguimos con la opcin Abrir.
Una vez adjuntado el archivo, modificamos su descripcin, tal como se muestra a
continuacin:
Luego, seguimos la opcin Guardar Borrador para adjuntar el documento al sustento y el
sistema nos muestra la confirmacin con el siguiente mensaje:
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Tarea 2 : Enviar el Sustento Legal a Revisin
Esta tarea describe las acciones para enviar el sustento legal de los procedimiento del TUPA
propuesto al revisor, quien posteriormente debe revisarlas y validarlas.
Iniciamos la tarea de la siguiente manera:
1. Ingresar a la aplicacin SUT
Abrimos un navegador y direccionamos a http://sgp.pcm.gob.pe/sut.
2. Ingresar con el rol Registrador del rea Legal
Luego de validar el usuario y contrasea, se muestra la pantalla de Seleccin del Rol, en
la que debemos seleccionar la opcin Registrador del rea Legal, y luego seguimos con el
botn Aceptar.
3. Retomar la tarea pendientes
Seleccionado el rol, se muestra la pantalla con las Tareas Pendientes, tal como se ve a
continuacin:
Registro Inicial del TUPA
El sistema nos muestra la lista de tareas pendientes y seguimos la opcin Retomar Tarea
Asignada del primer procedimiento. Inmediatamente el sistema abre el procedimiento en la
pantalla de Registro del Sustento Legal.
4. Enviar a revisin el Registro del Sustento Legal
Siguiendo el paso anterior, el sistema nos muestra la pantalla Registro del Sustento Legal del
primer procedimiento.
Parte de la tarea en este punto, es hacer una ltima revisin del procedimiento, y de ser
necesario llevar a cabo las modificaciones que se requieran.
Una vez revisado el sustento, ubicamos en la seccin inferior la opcin Enviar a Revisin, tal
como se muestra:
Hecho esto, el sistema solicita la confirmacin del correspondiente, como sigue:
Registro Inicial del TUPA
Luego de aceptar la confirmacin solicitada, el sistema enva el sustento legal del
procedimiento propuesto al revisor.
Seguidamente, el sistema nos muestra un mensaje de confirmacin como se muestra a
continuacin:
De esta manera, hemos terminado la tarea de enviar a revisin el sustento legal del primer
procedimientos del TUPA propuesto del expediente actual.
Queda pendiente, repetir la tarea, con los dems procedimientos.
Registro Inicial del TUPA
Tarea 3 : Revisar el Sustento Legal
Esta tarea describe la revisin del sustento legal de los procedimiento del TUPA propuesto. Esta
labor es realizada por el Revisor del rea Legal, mediante la revisin y validacin de cada uno de los
procedimientos.
Iniciamos la tarea de la siguiente manera:
1. Ingresar a la aplicacin SUT
Abrimos un navegador y direccionamos a http://sgp.pcm.gob.pe/sut.
2. Ingresar con el rol Revisor de rea de Legal
Luego de validar el usuario y contrasea, se muestra la pantalla de Seleccin del Rol, en la
que debemos seleccionar la opcin Revisor del rea de Legal, y luego seguimos con el botn
Aceptar.
3. Retomar la tarea pendiente
Registro Inicial del TUPA
Seleccionado el rol, se muestra la pantalla con las Tareas Pendientes denominadas todas
como Revisin del Sustento Legal de Procedimiento.
Para el ejemplo, abriremos el sustento legal del primer procedimiento seleccionando la
opcin Asignarme y Realizar Tarea. y el sistema nos muestra la siguiente pantalla:
Registro Inicial del TUPA
Como se observa, la pantalla para revisar (el sustento legal) es similar a la de registrar.
Las opciones que se brinda al revisor en esta pantalla, se describen a continuacin:

, esta opcin permite registrar una observacin, la cual debe describir el

problema encontrado, y de ser posible la sugerencia para su correccin.

, esta opcin enva al registrador todas las observaciones

realizadas por el revisor. El registrador deber realizar la correccin sugerida.

, esta opcin permite al revisor validar el sustento legal del

procedimiento actual.
Para el ejemplo, no haremos observaciones.
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4. Validar el Sustento Legal
Nos ubicamos en la pantalla anterior, y encontramos en la parte inferior izquierda la opcin
Enviar a Consolidacin, la cual seleccionamos. Hecho esto, el sistema solicita la confirmacin
correspondiente, como se muestra a continuacin:
Luego de aceptar la confirmacin solicitada, el sistema registra la validacin del sustento
legal y el sistema nos muestra un mensaje de confirmacin como se ve:
De esta manera, hemos terminado la tarea de revisar el sustento legal del primer
procedimientos del TUPA propuesto en el expediente actual.
Queda pendiente, repetir la tarea, con los dems sustentos legales.