Manual de Acreditacion de OTEC MODIFICADO 2014 PDF

MANUAL
PARA LA ACREDITACION DE ORGANISMOS

TECNICOS DE CAPACITACION, OTEC.

Manual para la acreditacin de Organismos Tcnicos de Capacitacin, OTEC

2

PRESENTACIN

Todas las instituciones que participan activamente en la capacitacin, estn llamados a construir
con el SENCE, procesos que signifiquen una permanente mejora de sus mtodos, apuntando a la
calidad. Este manual es una contribucin a este objetivo.

La NCh2728 fue un primer paso para lograr un estndar mnimo entre los organismos de
capacitacin, pero la calidad es mucho ms que cumplir con esa Norma. Necesitamos que el
proceso continuo de calidad haga mejorar cada vez ms los contenidos, los relatores y tambin a
nosotros como servicio pblico.

Nuestra invitacin es a mejorar los sistemas de medicin, evaluacin e impacto, a innovar en las
formas de ensear y a que los distintos actores nos relacionemos para capacitar ms personas,
con ms calidad y pertinencia. Eso debe traducirse en un mayor impacto en el mundo laboral
porque la capacitacin es un medio para tener acceso a mejores empleos y calidad de vida para los
trabajadores o trabajadoras, y con ello una mejor productividad para las empresas

Es por eso que este Manual describe los procesos y la documentacin necesaria segn la
personalidad jurdica, para solicitar la Acreditacin del Organismo Tcnico de Capacitacin (OTEC),
quienes estn convocados a este gran desafo.

Unidad de Organismos Capacitadores
Departamento de Desarrollo y Regulacin de Mercado
Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo - SENCE


3

A.- REGISTRO NACIONAL DE OTEC

1.- Qu es un Organismo Tcnico de Capacitacin, OTEC?

Un Organismo Tcnico de Capacitacin, es una entidad facultada para ejecutar:

a) Acciones de capacitacin para empresas, que d derecho a acceder a la franquicia
tributaria de capacitacin;
b) Acciones de capacitacin cuyo financiamiento provenga del Fondo Nacional de
Capacitacin, FONCAP;
c) Acciones de capacitacin cuyo financiamiento provenga de los presupuestos de los
organismos pblicos para la capacitacin de sus funcionarios.
d) Acciones de Capacitacin cuyo financiamiento provengan de la Ley de Presupuestos
que entra en vigencia en cada ao.

2.- Qu es el Registro Nacional de Organismos Tcnicos de Capacitacin?

El Registro Nacional de Organismos Tcnicos de Capacitacin, es un Registro Pblico que tiene los
siguientes objetivos:

a) Registrar los organismos habilitados para ejecutar las acciones de capacitacin ya
indicadas, e
b) Informar acerca de los organismos tcnicos de capacitacin segn sus caractersticas y
el desempeo que exhiban al interior del sistema.

3.- Qu informacin contiene el Registro Nacional de OTEC?

El Registro Nacional de OTEC contiene informacin bsica de las entidades as como tambin las
reas de capacitacin en que desarrollarn o han ejecutado su actividad.

Este Registro est clasificado por reas de actividad de capacitacin, las que debern ser sealadas
por la entidad al momento de solicitar su inscripcin.

B.- REQUISITOS DE ACREDITACION

Qu requisitos se deben cumplir para la acreditacin como Organismo Tcnico de
Capacitacin?

a) Contar con personalidad jurdica, la que deber tener como nico objeto social La
Prestacin de Servicios de Capacitacin Si va a capacitar reas que requieren la previa
autorizacin de otras Entidades Pblicas, se debe considerar al Objeto Social de la
siguiente manera:

1) La prestacin de Servicios de Capacitacin, incluyendo el rea de Formacin
Terica y Prctica de Conductores, autorizados por el Ministerio de Transportes y
Telecomunicaciones
2) La prestacin de Servicios de Capacitacin, incluyendo el rea en Materias
Inherentes a Seguridad Privada, autorizado por el OS-10 de Carabineros de Chile.
3) La prestacin de Servicios de Capacitacin, incluyendo el rea de uso y manejo de
plaguicidas de uso agrcola, autorizado por el SAG Servicio Agrcola Ganadero.
4) La prestacin de Servicios de Capacitacin, incluyendo el rea de
perfeccionamiento Laboral dirigidos a Profesores.

Se excluyen de este requisito de tener el Objeto nico de Capacitacin a las Universidades,
Centros de Formacin Tcnica, Institutos Profesionales y Municipalidades.

b) Acreditar que la entidad dispone de la certificacin bajo la Norma Chilena de Calidad
para Organismos Tcnicos de Capacitacin, NCh2728, establecida como Norma Oficial


4

de la Repblica por la Resolucin Exenta N 155, del Ministerio de Economa, Fomento
y Reconstruccin, publicada en el Diario Oficial el 19 de mayo de 2003, o aquella que la
remplace.
c) Disponer en forma permanente de una Oficina Administrativa en la regin en la cual se
solicita su inscripcin en el Registro, acreditada segn lo establece el Reglamento. Esta
Oficina ser revisada por la Direccin Regional del SENCE correspondiente.

Cuando los Organismos Tcnicos de Capacitacin dejaren de cumplir con alguno de los requisitos
sealados en este punto, cesar su inscripcin en el Registro Nacional de OTEC, perdiendo su
calidad de organismos capacitadores.

C.- NORMA NCh2728

1.- Qu es la Norma Chilena de Calidad para Organismos Tcnicos de Capacitacin NCh2728?

La Norma Chilena NCh2728 es un documento de aplicacin nacional que establece los requisitos a
cumplir por los Organismos Tcnicos de Capacitacin para certificar su Sistema de Gestin de la
Calidad. Esta norma considera los requisitos ISO 9001:2000, orientndolos hacia la industria de la
capacitacin.

Bajo el sistema de cumplimiento de requisitos para la certificacin NCh2728, el OTEC deber:

a) Demostrar en forma continua las mejoras de su gestin para asegurar la calidad de su
oferta de capacitacin.
b) Demostrar que aumenta su capacidad competitiva y su diferenciacin en el mercado de
la capacitacin.
c) Demostrar su cumplimiento a esta norma para pertenecer al Registro Nacional de
Organismos de Capacitacin autorizados por el SENCE.

Mayor informacin al respecto podr obtenerla en el link Certificacin NCh2728, en la pgina
web del SENCE con el siguiente link http://www.sence.cl/sence/?page_id=1893

D.- OFICINA ADMINISTRATIVA (CASA MATRIZ)

1-. Qu caractersticas debe cumplir la oficina administrativa (Casa Matriz) para ser
acreditada ante el SENCE?

El Reglamento General de la Ley N 19.518, modificada por la ley N 19.967, seala que las
entidades que opten a la calidad de organismos tcnicos de capacitacin debern contar con una
oficina administrativa apta e idnea en la regin en la cual se solicita la inscripcin
correspondiente. La entidad postulante podr tener dicha oficina a cualquier ttulo.

Se entender que es apta e idnea para estos efectos, aquella dependencia que, por una parte,
permita otorgar a los usuarios del sistema un buen servicio, y por otra, cuente con los recursos
humanos y tcnicos necesarios para proporcionar un eficiente cometido.

La oficina administrativa deber cumplir con los siguientes criterios:

a) Separacin: Deber estar ubicada en un espacio fsico claramente diferenciado y
delimitado respecto de otras personas jurdicas o naturales (pared divisoria). La oficina
administrativa no podr encontrarse ubicada al interior de establecimientos de
expendio de bebidas alcohlicas, mquinas tragamonedas y juegos de destreza, de
espectculos, y establecimientos comerciales.

b) Individualizacin: La oficina administrativa deber contar con una adecuada sealtica,
claramente visible a los usuarios (identificador a travs de un letrero o placa que
contenga la razn social o nombre de fantasa del Organismo Tcnico de Capacitacin,


5

los das y su horario de atencin al pblico el que deber estar comprendido entre las:
09:00 AM a 18:00 PM).

c) Equipamiento mnimo: La oficina administrativa deber contar con el mobiliario
necesario para poder entregar un buen servicio, adems de: telfono de red fija con
nmero exclusivo (No se autoriza celulares), computador con conexin a Internet e
impresora (la entidad deber contar con un correo electrnico que est operativo, y
ser responsabilidad de la institucin actualizarlo). Asimismo deber proveer de los
recursos humanos necesarios a efectos de una adecuada atencin a sus usuarios
(Deber contar con personal para la atencin de pblico en los mismos das y horarios
que el Organismo estipula e informa en cada Direccin Regional).

2.- Qu ocurre en el caso en que la oficina administrativa se encuentre en un inmueble con
dos o ms personas jurdicas o naturales?

En este caso se debern cumplir con todos los criterios sealados precedentemente.

3.- Qu ocurre en el caso en que la oficina administrativa se ubique al interior de un
inmueble habitacional?

La oficina administrativa podr ubicarse al interior de un inmueble habitacional, siempre que
cuente con una entrada independiente al mismo, y que cumpla con las exigencias establecidas en
el punto 1 anteriormente sealado.

4.- Qu ocurre si posteriormente el OTEC ya acreditado desea abrir otras oficinas
administrativas (sedes), en la misma Regin u otras Regiones?

En tal caso el OTEC deber comunicarlo oportunamente al SENCE, en la respectiva Direccin
Regional donde se realizar la apertura de oficina administrativa, a travs del formulario
Actualizacin de antecedentes OTEC, que se encuentra en el sitio Web www.sence.cl.

Aquellas oficinas administrativas que no estn registradas en el SENCE, no podrn ejercer
funciones en representacin del organismo en ninguna de las actividades del sistema nacional de
capacitacin al alero del SENCE.

Para tener una contraparte vlida en la Regin en la que se abra la sede, el representante legal del
Organismo Tcnico de Capacitacin tiene las siguientes opciones:

a) Nombrar un Mandatario que lo represente en la Regin, otorgando un mandato a la
persona que lo representar, indicando las facultades que le otorga para los efectos de
la autorizacin y realizacin de cursos o actividades de capacitacin. Este deber
otorgarse ante Notario Pblico y constar en escritura pblica si el mandato incluye la
posibilidad de firmar convenios, actos y contratos, y/o,

b) Nombrar un Relacionador Tcnico que interacta con la Direccin regional, mediante
un poder simple, adjuntando su Currculo con la fecha de nacimiento. Cabe sealar que
un Relacionador Tcnico no tiene poder de firma, a menos que el Representante Legal
se lo otorgue mediante Poder ante Notario Pblico y especificando que tipo de
documentos podr firmar ante el SENCE.

c) La misma persona puede ejercer ambos cargos.

5.- Qu ocurre en el caso en que un Organismo Tcnico de Capacitacin abre una oficina
administrativa (sede) sin informarlo oportunamente al SENCE?

Aquellos Organismos Tcnicos de Capacitacin que no registren y acrediten ante el SENCE sus
oficinas administrativas, podrn ser sancionados con el cese de su inscripcin en el Registro
Nacional, de acuerdo a lo dispuesto en el N 3, del Artculo 21, de la Ley N 19.518, modificada
por la Ley N 19.967, del Ministerio del Trabajo y Previsin Social.


6

E.- INHABILIDADES

Qu tipo de inhabilidades se aplican a las entidades cuando se presentan al proceso de
acreditacin del Registro Nacional?

El artculo 22 de la Ley N 19.518 establece inhabilidades para aquellas personas jurdicas que
tengan como socios, directivos, gerentes o administradores a las personas que se mencionan a
continuacin, de manera tal que su contravencin le impedir a la entidad inscribirse en el
Registro Nacional o, si est inscrita, significar la revocacin en el mismo.

a) Personas que hayan sido condenadas por crimen o simple delito que merezca pena
aflictiva (presidio o reclusin igual o superior a tres aos y un da). Esta inhabilidad slo
durar el tiempo requerido para la prescripcin de la pena. Asimismo, los fallidos o los
administradores o los representantes de las personas fallidas condenadas por delitos
de quiebra culpable o fraudulenta, y los dems establecidos en los art. 232 y 233 de
la Ley de Quiebras. Cesar la inhabilidad cuando se acredite el cumplimiento de la
pena.

b) Los funcionarios pblicos que tengan que ejercer de acuerdo a la ley, funciones de
fiscalizacin o control sobre las personas jurdicas inscritas en el Registro Nacional.

c) Los que hayan sido administradores, directivos, o gerentes de un organismo tcnico de
capacitacin sancionado con la revocacin de la inscripcin conforme a la ley. Para los
efectos de estas inhabilidades, se entender por administradores, directivos y gerentes,
a las personas que tengan poder de decisin y facultades de administracin. La
inhabilidad a que se refiere esta letra regir por el plazo de cinco aos contado desde la
fecha de la resolucin de cancelacin de la inscripcin del Organismo Tcnico de
Capacitacin del que hayan sido administradores, directivos o gerentes.

En el caso que posterior al proceso de acreditacin del organismos al Registro Nacional, se
produjere alguna de estas situaciones, la cual fuera detectada por el SENCE y el OTEC no haya
procedido a regular esta situacin, se proceder a la revocacin del Organismo Tcnico de
Capacitacin en el registro correspondiente.

A su vez, el SENCE dispondr de un registro o nmina de los Organismos Tcnicos de Capacitacin
que hayan sido sancionados con la revocacin de la inscripcin pertinente, con expresa mencin
de los administradores, directivos y gerentes existentes a la poca de la sancin respectiva.

F.- REPRESENTANTE LEGAL y MANDATARIO.

Representante Legal Mandatarios
Un representante legal es una persona que
acta en nombre de otra, ya sea en nombre de
una persona natural o de una persona jurdica.
La representacin legal siempre es otorgada por
escritura pblica. El Representante Legal tiene
facultades generales.
Persona que representa a otra en
determinados actos y negocios. El mandatario
debe limitarse a las funciones que le haya
encomendado el mandante (Representante
Legal).

En ambas escrituras debe decir "que puede firmar todo tipo de actos y contratos en el caso de la
representatividad ante el servicio"


7

G.- RELACIONADOR TCNICO

1.- Quin es el Relacionador Tcnico ante el SENCE?

Es un Tcnico o profesional del OTEC con conocimientos y capacidad de interlocucin tcnica y
gestin, sin poder de firma. En caso de que tenga poder de firma, deber ser un poder Ante
Notario Pblico, entregado por el Representante Legal, detallando qu tipo de documentos podr
firmar.

En el caso de que indiquen Poderes Generales dicho poder de firma ante el SENCE, este ser
validado solamente para cinco conceptos puntuales:

a) Firma de formulario de actualizacin de informacin otec.
b) Actualizacin de relatores
c) Solicitud de cdigo SENCE.
d) Solicitud de actualizacin de costos.
e) Certificados de asistencia.

2.- (Si el Relacionador Tcnico propuesto es algn Representante Legal, no se requiere del
poder simple pero si es necesario el C.V. con fecha de nacimiento)

El Organismo Tcnico de Capacitacin deber designar a una persona para que acte como
relacionador tcnico ante el SENCE. Se deber comunicar al SENCE, a travs de un poder simple, el
nombre, nmero de RUT y funciones delegadas en el relacionador tcnico. Se debe adjuntar,
adems, el currculum de la persona designada con la fecha de nacimiento.

H-. PROCESO DE ACREDITACION

Cmo es el proceso de acreditacin de un Organismo Tcnico de Capacitacin?

Las fases del proceso de acreditacin de un Organismo Tcnico de Capacitacin son las siguientes:

a) Presentacin de la solicitud de acreditacin de Organismo Tcnico de Capacitacin en
la Oficina de Partes de la respectiva Direccin Regional donde se solicita incorporacin
al Registro Nacional de OTEC. En esta fase el encargado Regional de Organismos
chequea los antecedentes y acorde con el presente Manual, de acuerdo con la persona
jurdica solicitante. Si los antecedentes no estn completos o presentan falencias al ser
presentado en Oficina de Partes del SENCE Regional, posteriormente el Encargado de
Organismos debe revisar la documentacin que est correctamente presentada
ajustndose al Manual. Si esta no fuera la situacin se debe proceder a la devolucin de
los documentos a la entidad solicitante va correo certificado, debiendo sta iniciar una
nueva postulacin.

b) La documentacin deber presentarse en original o copia autorizada ante Notario
Pblico, a menos que se indique lo contrario.

c) La Direccin Regional, a travs del encargado sealado, o de quien ste designe,
efecta una visita tcnica inspectiva a la oficina administrativa, la cual no ser
programada verificando lo declarado y condiciones en terreno de este espacio. Si
cumple con los criterios establecidos en el presente Manual se aprueba la visita tcnica
y se remiten todos los antecedentes al nivel central del SENCE. Si no se cumplen los
criterios prescritos, la solicitud se rechaza y se devuelven todos los antecedentes al
solicitante, va correo certificado, debiendo ste iniciar una nueva postulacin.

d) Esto implica que todos los requerimientos debern estar en conformidad (lnea
telefnica, e-mail, horario, sealtica, internet, etc.)


8

e) En el nivel central del SENCE la Unidad de Organismos Capacitadores y Compra de
Cursos realiza una segunda revisin documental de los antecedentes y finalmente el
departamento jurdico del SENCE verifica los antecedentes legales de la entidad y
emite su pronunciamiento. En el caso que los antecedentes presentados por los
Organismos Tcnicos no vengan conforme a la normativa administrativa o legal, los
antecedentes sern devueltos ntegramente a la Direccin Regional del SENCE
correspondiente, para que procedan a regularizar los antecedentes observados y que
puedan reingresar nuevamente con la informacin corregida.

f) El Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo emite la Resolucin que autoriza la
solicitud, mediante la firma del Director Nacional, la cual finalmente se acredita en el
sistema informtico, con lo que la entidad pasa a formar parte del Registro Nacional de
OTEC1. Esta situacin es informada al OTEC mediante un correo electrnico y carta
certificada con la copia de la resolucin.

I.- FLUJOGRAMA PROCESO DE ACREDITACION DE OTEC
2

1.- Cul es la duracin del proceso de acreditacin de un Organismo Tcnico de
Capacitacin?

El SENCE se pronunciar sobre la solicitud de autorizacin de organismo tcnico de capacitacin,
dentro del plazo de 30 das hbiles (42 das corridos), considerando:

Direccin Regional 10 Das Hbiles
Nivel Central - Unidad de Organismos 10 Das Hbiles
Departamento Jurdico 10 Das Hbiles

1
NOTA: Se encarece a los solicitantes una revisin exhaustiva de la documentacin a presentar al SENCE, as
como las caractersticas de la oficina administrativa. De lo contrario la documentacin ser devuelta por la
Direccin Regional con el fin de evitar demoras en el proceso de acreditacin.
2
La Unidad de Organismos, Nivel Central tambin tiene la opcin de devolver los antecedentes al Nivel
Regional si es que estos no cumplen con lo solicitado


9

Los tiempos antes sealados consideran desde la presentacin de la solicitud en la Direccin
Regional del SENCE respectiva, hasta la Resolucin que aprueba el ingreso al Registro Nacional a la
institucin solicitante.

2.- Dnde se deben presentar los antecedentes para la solicitud de acreditacin?

Las entidades que soliciten la autorizacin de Organismo Tcnico de Capacitacin debern
presentar el Formulario de Solicitud de Autorizacin de Organismo Tcnico de Capacitacin junto
con la documentacin requerida en la Direccin Regional del SENCE en la que la entidad
postulante tenga su oficina administrativa Casa Matriz. Los domicilios de las Direcciones
Regionales y los formularios se pueden obtener en la pgina web del SENCE a travs del siguiente
link: http://www.sence.cl/sence/?page_id=21120

3.- Los antecedentes a presentar deben tener un orden y formato especfico?

S, los documentos deben ser los que se indican en el punto J. siguiente, de acuerdo al tipo de
empresa y en el orden en que aparecen en los distintos listados.

4.- Dnde se puede obtener mayor informacin?

Mayor informacin al respecto se puede obtener en www.sence.cl; Atencin OTEC; Unidad de
Organismos Tcnicos Capacitadores; y en las respectivas Direcciones Regionales del SENCE.

En el sealado sitio Web se puede acceder tambin a la siguiente documentacin:

a) Estatuto de Capacitacin y Empleo, Ley N 19.518, modificada por la Ley N 19.967

b) Reglamento General de la Ley N 19.518, contenido en el Decreto Supremo N 98 de
1997, modificado por decreto supremo N 282, del Ministerio del Trabajo y Previsin
Social

5.- Qu sigue despus?

Despus de obtenida la acreditacin el Organismo Tcnico se encontrar en condiciones de
participar en el sistema nacional de capacitacin al alero del SENCE, es decir, presentar solicitudes
de cursos en el marco de la franquicia tributaria de capacitacin, presentar ofertas a las
licitaciones provistas por el SENCE y otras instituciones pblicas, etc.
Recuerde que los Organismos Tcnicos de Capacitacin estarn obligados a conservar durante tres
aos sus libros, formularios, documentos y dems antecedentes justificatorios de las acciones de
capacitacin. El plazo se contar desde que se realiz la respectiva accin.

6.- Qu ocurre si el Organismo Tcnico ha modificado sus antecedentes?

Los Organismos Tcnicos de Capacitacin debern comunicar al SENCE cualquier modificacin de
sus antecedentes: De Representacin Legal, de Mandatarios, de Nombre o Razn Social, de
Relacionador Tcnico, Domicilio de la Oficina Administrativa Casa Matriz o Sede, de Certificacin
Norma NCh2728 y de correo electrnico o telfono fijo.
El correo electrnico (e-mail), pgina web y el telfono pueden actualizarse solicitando a travs de
e-mail a organismos2@sence.cl

7.- Qu se entiende por empresas que se han amparado a la Ley N 20.659?

El Registro de Empresas y Sociedades creadas en un da mediante un registro electrnico
amparado por la Ley 20.659, administrado por el Organismo Ministerio de Economa, Fomento y
Turismo; Subsecretara de Economa y Empresas de Menor Tamao, bajo el Ttulo Simplifica el
Rgimen de Constitucin, Modificacin y Disolucin de las Sociedades Comerciales a travs del
cual se instaura un Rgimen Simplificado que permite, con mayor simplicidad y sin costo,


10

constituir, modificar, transformar, dividir, fusionar, y disolver personas jurdicas (empresas) en un
da que entr en vigencia el 02 de Mayo de 2013.

Los tipos de empresas que se pueden acoger a este Rgimen Simplificado son los siguientes, en las
fechas que se indican:

Tipo de Empresas en un da Fecha de habilitacin
(*)Empresa de Responsabilidad Limitada (Ltda.) Mayo de 2013
(*)Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) Octubre de 2013
(*)Sociedad por Acciones (SpA) Junio de 2014
Sociedad Colectiva Comercial
Sociedad Comandita Simple
Sociedad en Comandita por Acciones
Junio de 2015
Sociedad Annima Cerrada
Sociedad Annima de Garanta Recproca
Junio de 2016

Para mayor informacin, usted podr ingresar a la pgina web www.tuempresaenundia.cl

J.- REQUISITOS DOCUMENTALES PARA LA ACREDITACIN DE ORGANISMOS TCNICOS DE
CAPACITACIN

Las entidades que soliciten acreditacin al SENCE debern presentar la siguiente documentacin,
segn su personalidad jurdica:

NATURALEZA JURDICA N REQUISITOS OBSERVACIONES
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)
Sociedad por Acciones (SpA)
Sociedad Annima (S.A.)
Corporaciones y Fundaciones Antiguas
Corporaciones y Fundaciones Nuevas
Sociedad Colectiva (Comercial o Civil)
Municipalidades
Universidades
1
Formulario solicitud de
autorizacin para
constitucin de OTEC.
Indique la fecha de recepcin en la Oficina
de partes y la fecha de recepcin por el
Encargado de OTEC. En el mismo formulario,
una vez realizada la Visita Tcnica, anote los
datos solicitados: fecha y hora de la visita;
nombre, firma y RUT de la persona que
recibe al Supervisor; Resultados de la visita y
nombre, firma y RUT del Supervisor. La
declaracin Jurada de muebles y equipos se
validan en el cuadro que aparece en el
Formulario. Debe declarar el personal
contratado, (en el punto 2.2 del Formulario)
y al menos dos fotografas de la Oficina
Administrativa.
Universidades
2
Copia legalizada de la
escritura de Constitucin de
la empresa o sociedad, o
Certificado del Estatuto en
el caso de las sociedades
acogidas a la Ley N 20.659
y Escritura de dicha
Sociedad Emitida por el
Ministerio correspondiente.
Si tiene modificaciones, incluir copia
legalizada de las modificaciones. Los Centros
de Formacin Tcnica e Institutos
Profesionales debern entregar copia
legalizada del Decreto de Reconocimiento
emanado del Ministerio de Educacin.
3
Copia legalizada de la
Inscripcin del extracto de la
escritura de constitucin de
la empresa o sociedad en el
Registro de Comercio. (No es
Requisito para el caso de
sociedades acogidas a la Ley
N 20.659).
Se aceptarn reportes del sitio web del
C.B.R. Conservador de Bienes Races.
legalizada de las inscripciones de los
extractos de las modificaciones.
No Exigible en el caso de la Sociedad
Colectiva Civil.


11

4
Publicacin en el Diario
Oficial del extracto de la de
la escritura de constitucin
de la empresa o sociedad.
(No es Requisito para el
caso de sociedades acogidas
a la Ley N 20.659).
Se aceptarn reportes del sitio web del D.O.
Diario Oficial.
Si tiene modificaciones, incluir copia de la
publicacin en el Diario Oficial de los
extractos de las modificaciones.
Colectiva Civil.
5
Certificado de vigencia
emitido por el registro de
Comercio del C.B.R.
correspondiente, con una
fecha que no exceda los 6
meses anteriores a la
presentacin de la solicitud
como OTEC. (No es
Requisito para el caso de
sociedades acogidas a la Ley
N 20.659).
Se aceptarn reportes del sitio WEB del CBR
correspondiente y no requiere ser legalizado
ante Notario.
Colectiva Civil.
Municipalidades
Universidades
6
Copia legalizada del Rol
nico Tributario.
Por ambas caras y debe estar vigente. Si el
RUT presenta el domicilio diferente a lo
declarado en el formulario, deber
presentar una fotocopia del respaldo de la
actualizacin hecha en el SII. La colilla
provisoria de RUT deber ser presentada
con una carta de compromiso que
regularizar ante el SENCE durante la
vigencia establecida de dicha colilla, de no
ser regularizado en los plazos establecidos,
el OTEC ser INACTIVADO en el sistema.
Municipalidades
Universidades
7
Certificado de Antecedentes
para fines especiales,
inhabilidades letra a)
artculo 22 Ley 19.518.
Se debe incluir un Certificado, en original,
por cada uno de los socios, directivos,
gerentes o administradores. Extranjeros que
no dispongan residencia en Chile, debern
presentar dicho certificado validado en el
Consulado del Pas de origen y legalizados
en el Ministerio de Relaciones Exteriores. No
es necesario incluir el del Relacionador
Tcnico.
Municipalidades
Universidades
8
Declaracin Jurada letra b)
del artculo N 22, Ley
19.518.
Se debe incluir una Declaracin Jurada
Simple, en original, por cada uno de los
socios, directivos, gerentes o
administradores. No es necesario incluir la
del Relacionador Tcnico.
Municipalidades
Universidades
9
Copia legalizada del
certificado de la Norma
NCh2728.
En el certificado debe coincidir, el nombre de
OTEC, el RUT y la Direccin que estn
indicados en la Solicitud.


12

Municipalidades
Universidades
10
Copia legalizada del
instrumento que acredite la
tenencia del inmueble, en
donde funciona la oficina
administrativa, ya sea ttulo
de dominio, contrato de
arrendamiento o comodato.
Si es arrendada, incluir contrato de
arrendamiento firmado por el o los
Representantes Legales. Si es subarrendada
incluir contrato de subarrendamiento y
contrato de arriendo que incluya la clusula
de permitir el subarriendo. Si es propia,
incluir el Certificado de Dominio vigente del
CBR. Si es un comodato o cualquier otra
figura de cesin, incluir el contrato de
Comodato y el certificado de Dominio
vigente del CBR. En todos los casos, la
direccin debe coincidir con la que se indica
en la Solicitud.
11
Copia simple de la Patente
Comercial vigente.
Vigente significa que deber estar pagado el
semestre en el que se presentan los
antecedentes en SENCE, la direccin y la
Razn Social debern corresponder a los
indicados en la Solicitud. (Se aceptan
reportes del sitio WEB de la municipalidad
correspondiente).
Excepto Fundaciones o corporaciones sin
fines de lucro que debern presentar Copia
simple del Certificado de exencin de pago
de patente comercial vigente
Municipalidades
Universidades
12
Acreditacin de la lnea
telefnica red fija y uso
exclusivo a nombre del
OTEC.

Ser validado en terreno por el encargado
SENCE Regional al momento de la respectiva
Visita Tcnica. -Contrato con la empresa
telefnica que indique el titular de la cuenta
donde se seale el Rut, Razn Social,
Direccin y Nmero de Telfono contratado
-Factura o Boleta de pago del Servicio
Telefnico.
-Contrato Comodato legalizado ante
Notario.
-Cesin de Derecho legalizado ante Notario.
Municipalidades
Universidades
13
Se debe presentar Poder
simple para la designacin
del Relacionador Tcnico y
su C.V. En el Caso que el
Representante Legal cumpla
con esa funcin, se excluye
presentar el Poder Simple
Solamente.
Incluir el poder simple firmado por el
representante legal del OTEC y el Currculum
Vitae del Relacionador Tcnico, con fecha de
nacimiento incluida. En caso de que tenga
poder de firma, deber ser un poder Ante
Notario Pblico, detallando qu tipo de
documentos podr firmar.
14
Copia legalizada del Acta de
designacin del Directorio.
No exigible en el caso de la Sociedad
Colectiva Civil.
Universidades
15
Copia legalizada de los
estatutos de la Corporacin
o Fundacin, reducidos a
escritura pblica.
legalizada de las modificaciones. Las
Universidades Privadas, Centros de
Formacin Tcnica e Institutos Profesionales
debern entregar copia legalizada del
Decreto de Reconocimiento emanado del
Ministerio de Educacin.


13

Corporaciones y Fundaciones Antiguas 16
Copia legalizada del Decreto
de concesin de
personalidad Jurdica,
emanado del Ministerio de
Justicia.

Universidades
17
Copia legalizada del Acta en
que conste la designacin
del ltimo Directorio,
reducida a escritura pblica.
A menos que esta figure en los documentos
sealados anteriormente y sus
modificaciones. Debe incluir la delegacin
de facultades para representar a la entidad.
Colectiva Civil.
18
Certificado de vigencia
emitido por la autoridad
competente, con una fecha
que no exceda los 6 meses
anteriores a la presentacin
de la solicitud como OTEC.
Se aceptarn reportes del sitio WEB de la
Autoridad competente si se dispone de ellos.
Colectiva Civil.
Corporaciones y Fundaciones Nuevas 19
Copia legalizada de los
estatutos: escritura pblica
de constitucin o escritura
privada suscrita ante
Notario, Oficial del Registro
Civil o funcionario municipal
autorizado por el Alcalde.
legalizada de las modificaciones. Las
Universidades Privadas, Centros de
Formacin Tcnica e Institutos Profesionales
debern entregar copia legalizada del
Decreto de Reconocimiento emanado del
Ministerio de Educacin.
Certificado de depsito en la
Secretara Municipal del
domicilio de la persona
jurdica en formacin.
El plazo es de 30 das contado desde su
otorgamiento, de la copia del acto
constitutivo, autorizada por el ministro de fe
o funcionario ante el cual fue otorgado.
Corporaciones y Fundaciones Nuevas 21 Certificado del Registro Civil.
Documento que acredita la inscripcin en el
Registro Nacional de personas jurdicas sin
fines de lucro, a cargo del Servicio de
Registro Civil e Identificacin, tiene por
objeto inscribir los antecedentes relativos a
su constitucin, modificacin y disolucin o
extincin.
Certificado de vigencia del
Registro Civil.
Documento de la entidad y su composicin
de sus rganos de direccin y
administracin, emitido por el Servicio de
Registro Civil e Identificacin.
Municipalidades 23
de nombramiento del
Alcalde o documento
extendido por el Registro
Electoral.

Universidades 24
de nombramiento del
Rector.

Asociaciones Gremiales y Otros (ONG) 25
A definir de acuerdo a cada
caso en particular.
Solicitar Reunin con el Encargado Regional
para analizar situacin.


14

K.- ANEXOS:

EJEMPLOS DE DOCUMENTACIN A PRESENTAR

a) Ya no es necesario entregar una Declaracin Jurada de muebles y Equipos por separado. Slo
ser vlido el listado que se debe completar en el punto 2.4.- del Formulario de Acreditacin de
OTEC.

b) Copia autorizada ante notario de la inscripcin del extracto de la escritura social en el
Registro de Comercio del Conservador de Bienes Races y de Comercio respectivo y publicacin de
ste en el Diario Oficial, y copia autorizada ante notario de sus modificaciones si las hubiere.

Los reportes de los sitios web del C.B.R. Conservador de Bienes Races y D.O. Diario Oficial, no
requieren ser legalizado ante notario.


15

c) Certificado de vigencia de la Persona Jurdica, emanado de la autoridad competente, emitido
con una fecha que no exceda a los 6 meses anteriores a la presentacin de la solicitud como OTEC.

CERTIFICADO

El conservador de Bienes Races y Comercio que suscribe, certifica, que al margen de la
inscripcin de la sociedad.., inscrita a fs. N del ao no hay
constancia a la fecha de que los socios le hayan puesto termino ..

La Ley seala que la nica forma de acreditar la inscripcin en el Registro Nacional es la copia de la
resolucin que la autoriza. Adems, el Servicio no podr negar la inscripcin a las entidades
postulantes, salvo que no cumplan con los requisitos que aqu se sealan.
De acuerdo al tipo de personas jurdicas postulantes, la autoridad competente para emitir el
certificado es:

PERSONALIDAD JURDICA AUTORIDAD COMPETENTE
Sociedad de Responsabilidad Limitada
Empresa Individual Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)
Sociedad por Acciones
Conservador de Bienes Races y
Comercio

Corporaciones o Asociaciones y Fundaciones Antiguas Ministerio de Justicia
Corporaciones o Asociaciones y Fundaciones Nuevas Servicio del Registro Civil e Identificacin
Universidades, Institutos Profesionales
y Centros de Formacin Tcnica
Ministerio de Educacin


16

REGISTRO DE COMERCIO
CERTIFICADO:

El Conservador de Bienes Races y Comercio que suscribe, certifica, que al margen de la inscripcin
de la sociedad .., inscrita a fs. N del ao no hay constancia a la fecha
de que los socios le hayan puesto termino ..

d) Certificado de Dominio vigente de la propiedad emanado del Conservador de Bienes
Races.

Ejemplos:


17

e) Estatutos de Sociedad de una empresa en 1 da emanado por el Ministerio de Economa,
Fomento y Turismo.

Ejemplo:

f) Certificado de Vigencia de una empresa en 1 da emanado por el Ministerio de Economa,
Fomento y Turismo.

Ejemplo:


18

g) Certificado de Estatuto Actualizado de una empresa en 1 da emanado por el Ministerio de
Economa, Fomento y Turismo.

Ejemplo:

h) Certificado de Estatuto Actualizado de una empresa en 1 da emanado por el Ministerio de
Economa, Fomento y Turismo.

Ejemplo:


19

i) La Declaracin Jurada Simple de todos los Socios, Representantes Legales, Mandatarios y
Directivos de la entidad postulante, sealando que no son funcionarios que ejerzan labores de
fiscalizacin o control sobre las personas jurdicas inscritas en el Registro Nacional del SENCE; para
los efectos de dar cumplimiento al Artculo 22, letra b) de la Ley N 19.518. Los Rectores de
Universidades creadas por Ley, se eximen de este requisito.

Ejemplo:

DECLARACIN JURADA SIMPLE INDIVIDUAL

A ___ de _________ de 20__, el Sr. ______ ________ ______ _______, RUT.- _.___.___-_,
domiciliado en __________ N ___, comuna de _______, viene en declarar bajo juramento que es
actual socio de ________ y que no ejerce funciones de fiscalizacin o control respecto de los
Organismos Tcnicos de Capacitacin inscritos en el Registro Nacional que tiene a su cargo el
SENCE, para los efectos del artculo 22, letra b), de la Ley N 19.518

------------------------------------------------
Firma
Nombre del Declarante

j) Copia autorizada ante notario pblico del contrato de arrendamiento o del comodato de la
oficina administrativa, a nombre de la sociedad, suscrito por el o los representantes legales de
sta. En caso de subarrendamiento o comodato, acompaar contrato respectivo. En caso de
subarrendamiento o cesin, se debe acreditar, adems, que la parte subarrendadora o cedente se
encuentra facultada para hacerlo.


20

k) Copia simple de la Patente Municipal Comercial al da, a nombre de la entidad postulante,
con indicacin del domicilio declarado en la solicitud.

Las entidades sin fines de lucro y las Municipalidades no requieren Patente Municipal. Pero
requieren de un documento en que se indique que no estn afectos a la patente comercial, pero si
pagan derechos de aseo y publicidad.
Nota: No se aceptar patente postal tributaria.

l) Poder simple, donde se individualice al Relacionador de la entidad postulante ante el Sence,
adjuntando su respectivo currculo.

Poder Simple (Relacionador Tcnico ante el SENCE)

Yo..................................................................., Representante Legal del Organismo Tcnico de
Capacitacin.................................................., Rut: .............................................; vengo a nombrar
como Relacionador Tcnico ante SENCE al Sr:..
RUT:, y que de esta forma el seor(a) cumple con la interaccin entre la empresa y el
Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo.
Se otorga el presente Poder Simple para ser presentado ante Servicio Nacional de Capacitacin y
Empleo SENCE

------------------------------------------------
Firma
Nombre del Representante Legal


21

m) El Decreto de nombramiento del Alcalde o documento extendido por el Registro Electoral.

Este documento puede ser difundido y/o reproducido total o parcialmente, pero tendr validez y
vigencia como documento interno del Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo slo cuando
cuente con la autorizacin expresa de dicha entidad.

Para mayor informacin dirigirse a http://www.sence.cl/sence/?page_id=10931 / UNIDAD DE ORGANISMOS TCNICOS
CAPACITADORES.

Unidad de Organismos Nivel Central
Agosto de 2014
Santiago CHILE

Manual de Acreditacion de OTEC MODIFICADO 2014 PDF

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manual de Acreditacion de OTEC MODIFICADO 2014 PDF

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

MANUAL

PARA LA ACREDITACION DE ORGANISMOS

You might also like