0

SAP AG
R
Exercises
Note:
There may not be sufficient time to work
through all the exercises during the course.
The exercises marked Optional should be seen
as supplementary examples that can be used,
time permitting, during the course. ttendees
can also use these exercises after the course,
to consolidate what they ha!e learned.
(C) SAP AG AC270 15-1
0."
Kapitel: berblick
Thema: Reiseprivilegien Anzeigen
2-1 Zeigen Sie die Reiseprivilegien der Mitarbeiterin Chris Miller (Personalnummer
980! an und notieren Sie die hinterlegte Mitarbeitergruppierung-Reisemanagement"
# $ruppennummer
(C) SAP AG AC270 15-2
0.#
Kapitel: Erfassung und Genehmigung von Reisen
Thema: Anlegen von Inlands und Auslandsreisen so!ie
deren Genehmigung
"# $elegerfassung: Eint%gige Inlandsreise
%ie Mitarbeiterin Chris Miller (Personalnummer 980! &'hrt mit ihrem P() am
10"01"**** von +"00 ,hr bis 1+"00 ,hr na-h .-Stadt /ur 0irma (ron"
%ie 0ahrt1osten &2r 300 1m und die 4erp&legung 5erden paus-hal erstattet"
6a-h er&olgter 7r&assung der Reisedaten set/en Sie den
Reisestatus8 Reise erfolgt, abzurechnen"
.ns-hlie9end simulieren Sie die Reise1ostenabre-hnung 2ber die entspre-hende
0un1tionstaste"
# $ruppennummer
**** # a1tuelles :ahr
(C) SAP AG AC270 15-3
"& $elegerfassung: 'ehrt%gige Inlandsreise
0rau Chris Miller (Personalnummer 980! unternimmt vom 11"01"**** 8"30 ,hr
bis /um 13"01"**** 13"30 ,hr eine ;nlandsreise na-h <-Stadt /um Sa-hsen5er1"
%ie 4erp&legung und die +00 ge&ahrenen (ilometer 5erden paus-hal erstattet"
.n Re-hnungen 5erden eingerei-ht8
=ai am 12"01"**** 2ber 23>80 %M
?otel am 13"01"**** 2ber 339>00 %M
%er ?otelbeleg enth'lt /5ei 0r2hst2-1e> deren )ert au& der Re-hnung ni-ht
ausge5iesen ist"
6a-h er&olgter 7r&assung der Reisedaten set/en Sie den
Reisestatus8 Reise erfolgt, abzurechnen"
.ns-hlie9end simulieren Sie die Reise1ostenabre-hnung 2ber die entspre-hende
0un1tionstaste"
# $ruppennummer
**** # a1tuelles :ahr
(C) SAP AG AC270 15-4
"" $elegerfassung: 'ehrt%gige Auslandsreise mit (!ischenziel und
Kilometeraufteilung
0rau Chris Miller (Personalnummer 980! tritt am 01"02"**** um @"30 ,hr eine
.uslandsreise mit ?aupt/iel 0ran1rei-h an"
Zuerst h'lt sie si-h vom 01"02"**** 9"30 ,hr bis 03"02"**** 12"00 ,hr bei der
0irma <'rli in Aausanne> S-h5ei/> au&" Sie &'hrt 800 (ilometer (300 1m im ;nland!
mit ihrem P() und einem (ollegen als Mit&ahrer"
%ann &'hrt sie am 03"02"**** ohne Mit&ahrer 2B0 (ilometer /u ihrem ?aupt/iel
na-h .nne-C> 0ran1rei-h> /ur 0irma .u Aa-"
.u& der R2-1&ahrt am 0+"02"**** (+B0 (ilometernD davon 230 1m im ;nland!
begleiten sie /5ei (olleginnen" %ie %ienstreise endet am 0+"02"**** um 21"1B ,hr"
%ie 0ahrt1osten und 4erp&legung 5erden paus-hal erstattet"
.n 7in/elbelegen 5erden eingerei-ht8
4ignette am 01"02" 2ber E0>00 C?0
?otel am 03"02" 2ber E10>00 C?0 ohne 0r2hst2-1
=ele&on am 0B"02" 2ber 30>00 0R0
?otel am 0+"02" 2ber 1200>00 0R0 in1l" vier 0r2hst2-1e> deren )ert au&
der Re-hnung ni-ht ausge5iesen ist"
=ele&on am 0+"02" 2ber 1>20 %M
6a-h er&olgter 7r&assung der Reisedaten set/en Sie den
Reisestatus8 Reise erfolgt, abzurechnen"
.ns-hlie9end simulieren Sie die Reise1ostenabre-hnung 2ber die entspre-hende
0un1tionstaste"
# $ruppennummer
**** # a1tuelles :ahr
(C) SAP AG AC270 15-5
") *chnellerfassung von Inlandsreisen
7r&assen Sie &2r 0rau Chris Miller (Personalnummer 980! mit der S-hneller&assung
die &olgenden ;nlandsreisen" %ie 4erp&legung 5ird Fe5eils paus-hal abgere-hnet"
Reise/eit 08"02"****> 8"00 - 19"00 ,hr
na-h %-%or& /ur )urm ($
100 0ahrt1ilometer"
Reise/eit 09"02"****> 10"00 - 1+"00 ,hr
na-h )-=al /ur )ur/ $mb?
1B0 0ahrt1ilometer"
<eleg8
=ele&on 12>80 %M
Reise/eit 12"02"**** 8"00 ,hr bis 1E"02"**** 19"00 ,hr
na-h P-Stadt /ur 0irma 0i G 0oi
B00 0ahrt1ilometer und /5ei Hberna-htungen> die paus-hal abgere-hnet 5erden"
<eleg8
Par1haus E0>00 %M
.ns-hlie9end simulieren Sie die Reise1ostenabre-hnung &2r das ;ntervall 2ber die
entspre-hende 0un1tionstaste"
# $ruppennummer
**** # a1tuelles :ahr
(C) SAP AG AC270 15-6
"+ ,ochenbericht
;n der )o-he vom 10"02"**** hat Chris Miller (Personalnummer 980! diverse
.usgaben> die sie mit ?il&e des )o-henberi-hts abre-hnen mI-hte"
10"02"**** (unde .lpha $mb? in A-Stadt
<elege8
<e5irtung 1E0>00 %M Sie l'dt 0rau S-hul/e und ?errn S-hmidt na-h
einem 4ertragsabs-hlu9 /um 7ssen ein"
=rin1geld 10>00 %M
$es-hen1 38>00 %M
Par1geb2hr 11>00 %M
12"02"****
<elege8
)'s-herei 2@>00 %M
Postgeb2hr +>00 %M
13"02"**** (unde 0a" %ora in S-=al
<elege8
Par1geb2hr 11>00 %M
=ele&on 1>80 %M
Sonstige .usgaben 13>B0 %M
6a-h er&olgter 7r&assung der Reisedaten set/en Sie den Reisestatus Reise erfolgt,
abzurechnen"
.ns-hlie9end simulieren Sie die Reise1ostenabre-hnung 2ber die entspre-hende
0un1tionstaste"
* # $ruppennummer
**** # a1tuelles :ahr
(C) SAP AG AC270 15-7
"- $elegerfassung: 'ehrt%gige Auslandsreise mit Kostenzuordnung
0rau Chris Miller (Personalnummer 980! reist am 22"02"**** um 8"00 ,hr na-h
<ar-elona" Sie &'hrt /un'-hst /um B0 1m ent&ernten 0lugha&en und stellt dort ihr
0ahr/eug im Par1haus ab" %as 0lugti-1et 5urde bereits von ihrer 0irma be/ahlt ()ert
1000>- %M!"
Sie errei-ht <ar-elona no-h am selben =ag und Juartiert si-h ans-hlie9end im ?otel
KlCmpia ein"
.m 2B"02"**** &liegt 0rau Miller von <ar-elona aus ins ;nland /ur2-1> 5o sie um
11"30 ,hr landet" Sie &'hrt 80 (ilometer /u einer <espre-hung ins Z5eig5er1 ihres
,nternehmens" 4on dort &'hrt sie 100 (ilometer mit dem (ollegen <ill PennC /ur2-1
/u ihrer .rbeitsst'tte und beendet am 2@"02"**** 1B"00 ,hr die %ienstreise"
0rau Miller hat einen 4ors-hu9 von 30"000 7SP erhalten und legt die &olgenden
<elege vor8
=ele&on B"000 7SP am 23"02"
Par1plat/ +2>00 %M am 2B"02"
?otel KlCmpia EB"000 7SP am 2B"02" (3 Hberna-htungen in1l" 0r2hst2-1!
Pension Sonne +B>00 %M am 2@"02" (1 Hberna-htung in1l" 0r2hst2-1!
%ie 4erp&legung 5ird paus-hal abgere-hnet" 7s ist /u bea-hten> da9 0rau Miller am
2@"02" ein Mittagessen im Z5eig5er1 gestellt 5urde" <er2-1si-htigen Sie hier&2r
einen Spesenab/ug von E>+0 %M (deuts-hes ,msat/steuergeset/!"
7s ist &olgende (osten/uordnung /u ber2-1si-higen8
%ie $esamt1osten der Reise sind /u
E0 L au& (ostenstelle 2100 und /u
@0 L au& (ostenstelle 2300 /u 1ontieren"
.b5ei-hend 5ird der Par1plat/beleg betragsm'9ig /u
1M3 au& (ostenstelle 2300 und /u
2M3 au& (ostenstelle 1220 1ontiert"
6a-h er&olgter 7r&assung der Reisedaten set/en Sie den
Reisestatus8 Reise erfolgt, abzurechnen"
.ns-hlie9end simulieren Sie die Reise1ostenabre-hnung 2ber die entspre-hende
0un1tionstaste"
# $ruppennummer
**** # a1tuelles :ahr
". Genehmigung von Reisen
Starten Sie das Programm Genehmigung von Reisen &2r 0rau Chris Miller
(Personalnummer 980!"
Zeigen Sie die Reisedaten an> simulieren Sie die Reise1ostenabre-hnung und
genehmigen Sie ans-hlie9end alle Reisen"
(C) SAP AG AC270 15-8
0.$
Kapitel: Abrechnung/ Auszahlung und $uchung der Reisen
Thema: Abrechnung/ 0ach!eis und $uchung der
Reisekosten
)# Abrechnung und 0ach!eis der Reisekosten
Stellen Sie si-her> da9 alle Reisen den Reisestatus Reise genehmigt, abzurechnen
au&5eisen" Starten Sie das Programm Abrechnung der Reisedaten &2r 0rau Chris
Miller (Personalnummer 980! mit .bre-hnungs1reis D2 (%euts-he .bre-hnung!
und der a1tuellen Periode"
%ana-h dru-1en Sie mit dem Programm Standardformular der
Reisekostenabrechnung> .bre-hnungs1reis D2 und der a1tuellen Periode> die
abgere-hneten Reisen im =estmodus an"
;m .ns-hlu9 dru-1en Sie mit dem Programm ompaktformular ! der
Reisekostenabrechnung> .bre-hnungs1reis D2 und der a1tuellen Periode> die
Perioden2bersi-ht an" <itte a1tivieren Sie den Programmparameter Standardformular
im Anschlu""
1in!eis:
<enut/en Sie einen anderen .bre-hnungs1reis> so teilt ;hnen dies ;hr
S-hulungsre&erent mit"
)& $uchung der Reisekosten
Starten Sie die <u-hung der Reise1osten &2r 0rau Chris Miller (Personalnummer
980!" <itte bu-hen Sie nur die Reise aus Hbung 3-2 (na-h <-Stadt!> d"h" ver5enden
Sie den Parameter Reisenummer"
Spielen Sie die erstellte <at-h-;nput-Mappe (Men2p&ad8 S#stem Dienste $atch-
%nput $earbeiten! ab und /eigen Sie den erstellten <u-hungsbeleg an" (Men2p&ad8
Rechnungs&esen 'inanz&esen (auptbuch $eleg Anzeigen!"
(C) SAP AG AC270 15-9
0.%
Kapitel: 0ummernkreise und *tammdaten f2r
Reisemanagement
Thema: 3ustomizing
%amit die Reisen ;hrer Mitarbeiter gem'9 &irmenspe/i&is-hen Regeln
abgere-hnet 5erden 1Innen> m2ssen Nnderungen im Customi/ing
be/2gli-h der 6ummern1reise und Stammdaten vorgenommen
5erden"
.# Anlegen einer Erstattungsgruppe4ahrtkosten
Aegen Sie &2r ;hre Reiseregelungsvariante eine neue 7rstattungsgruppe-
0ahrt1osten an8
7rstattungsgruppe 9 mit dem Aangtet8 $ruppe "
# $ruppennummer
.& Anlegen eines Reisegebiets und einer unternehmensspezifischen Reiseart
Aegen Sie &2r ;hre Reiseregelungsvariante ein neues Reisegebiet an"
Reiseland ZZ> Reiseregion ZZZZZ mit dem Aangtet8 $ruppe "
Aegen Sie &2r ;hre Reiseregelungsvariante eine neue unternehmensspe/i&is-he
Reiseart an8
,nternehmensspe/i&is-he Reiseart . mit dem Aangtet8 $ruppe "
# $ruppennummer
(C) SAP AG AC270 15-10
." Einrichten von Reisespesenarten
Aegen Sie &2r ;hre Reiseregelungsvariante eine neue Reisespesenart M)*+ &2r
Motel an"
6ehmen Sie ?K=A als (opiervorlage und tragen Sie als ?I-hstbetrag 2B0>00 %M pro
Hberna-htung ein" <eim Hbers-hreiten des ?I-hstbetrages soll der %ialog mit einer
0ehlermeldung reagieren"
4ergessen Sie ni-ht die 'eldsteuerung f,r die er&eiterten $eleginformationen &2r die
neue Spesenart MK=A an/upassen"
7rset/en Sie in der Reise na-h <ar-elona die Spesenart ?otel dur-h Motel und
er&assen Sie einen beliebigen <elegtet"
Simulieren Sie die Reise und 2berpr2&en Sie das Resultat"
# $ruppennummer
(C) SAP AG AC270 15-11
0.&
Kapitel: Reiseerstattungsbetr%ge
Thema: 3ustomizing
5# 6flege der 4ahrtkostens%tze
;hr ,nternehmen /ahlt &2r Mitarbeiter der 7rstattungsgruppe-0ahrt1osten 9 vor dem
01"02"**** 0>B2 %M und ab dem 01"02"**** 0>+0 %M"
P&legen Sie die 0ahrt1ostenpaus-hale entspre-hend" )'hlen Sie die
0ahrt1ostenpaus-hale &2r P() mit der 7rstattungsgruppe 1 als (opiervorlage"
6a-h dem Sie die 7rstattungsgruppe 9 angelegt haben> nehmen Sie den ge&orderten
Paus-halen5e-hsel vor"
Krdnen Sie 0rau Chris Miller in den Reiseprivilegien die 7rstattungsgruppe-
0ahrt1osten 9 /u"
Simulieren Sie eine Reise vor dem 01"02" und eine Reise na-h dem 01"02" und
2berpr2&en Sie die Resultate"
# $ruppennummer
**** # a1tuelles :ahr
(C) SAP AG AC270 15-12
5& 6flege der 7nterkunfts und 8erpflegungspauschalen
02r bestimmte Reisen ;hrer Mitarbeiter mI-hte ;hr ,nternehmen hIhere ,nter1un&ts-
und 4erp&legungspaus-halen als die geset/li-hen erstatten"
(opieren Sie da/u das Aand %7 %euts-hland von unternehmensspe/i&is-he Reiseart 0
na-h unternehmensspe/i&is-he Reiseart .8
6ehmen Sie den (opiervorgang &2r -nterkunftspauschalen definieren und
.erpflegungspauschale pro *ag definieren vor"
%er 7rstattungsbetrag &2r ,nter1un&t ist um 20>00 %M hIher als die steuer&reie
Paus-hale" Nndern Sie den 7rstattungsbetrag entspre-hend ab"
%er 7rstattungsbetrag &2r 4erp&legung ist &2r den vollen (alendertag um 2E>00 %M
hIher als die steuer&reie Paus-hale" Nndern Sie au-h hier den 7rstattungsbetrag
entspre-hend ab"
.ns-hlie9end p&legen Sie die entspre-hende $erechnungsvorschrift/ nach Stunden
gestaffelte .erpflegungspauschale definieren (Reiseland %7! und &'-hern den neuen
$rundeintrag .erpflegungspauschale pro *ag au&"
Stellen Sie au-h si-her> da9 bei den 0ahrt1ostenpaus-halen &2r P()>
7rstattungsgruppe-0ahrt1osten 9> ein 7intrag mit der unternehmensspe/i&is-hen
Reiseart . (.rt-,nternehmen! im SCstem abgelegt ist" ((opiervorlage8
0ahrt1ostenpaus-halen &2r P()> Paus-halenregelung 9D die <etr'ge bleiben
unver'ndert"!
Krdnen Sie einer ;nlandsreise die unternehmensspe/i&is-he Reiseart . /u> simulieren
Sie die Reise und 2berpr2&en Sie das Resultat"
1in!eis:
Sollen Sie ein anderes Aand als %euts-hland 1opieren> so 5ird ;hnen ;hr
S-hulungsre&erent dies mitteilen"
(C) SAP AG AC270 15-13
0.'
Kapitel: 9ialog und Abrechnungssteuerung
Thema: 3ustomizing
:# 6flege des $ildaufbaues der Reisedatenerfassung
Nndern Sie in der 7in/el&eldsteuerung das %atum Abreise z&ischen (P=(**-
%.=41> %Cnpro 1000! au& den 01"03"****"
Sorgen Sie 2ber die 7in/el&eldsteuerung da&2r > da9 der Reisestatus beim .nlegen
einer Reise de&aultm'9ig au& Reise genehmigt (%Cnpro 1900> P=(**-).E**>
4ors-hlags5ert *! und abzurechnen (%Cnpro 1900> P=(**-).*1*>
4ors-hlags5ert *! gestellt ist"
Hberpr2&en Sie ;hre 7instellung dur-h das .nlegen einer neuen Reise"
**** # a1tuelles :ahr
(C) SAP AG AC270 15-14
0.(
Kapitel: 8oreinstellungen f2r *chnittstellen
Thema: berleitung in die 4inanzbuchhaltung bz!; in die
1R6ersonalabrechnung
#<# berleitung 4inanzbuchhaltung
Set/en Sie den Status aller bisher er&a9ten Reisen au& offen"
7r&assen Sie eine neue eint'gige ;nlandsreise /um 01"03"**** mit 100 1m
(steuer&rei 0>B2> 7rstattung 0>+0! und set/en Sie den Reisestatus8 Reise genehmigt,
abzurechnen"
**** # a1tuelles :ahr
02r die Hberleitung des steuer&reien .nteils der 0ahr1ostenpaus-hale in die
0inan/bu-hhaltung ist im SCstem eine Aohnart> ein entspre-hendes SCmbolis-hes
(onto so5ie ein da/ugehIriges Sa-h1onto hinterlegt" 0inden Sie mit ?il&e des ;M$
heraus> au& 5el-hes Sa-h1onto (2ber Aohnart und SCmbolis-hes (onto! der
steuer&reie .nteil der 0ahrt1ostenpaus-hale 2bergeleitet 5ird und notieren Sie diese
;n&ormation" (<enut/en Sie dabei den (ontenplan %0*!
Starten Sie nun &2r die obige Reise das Programm Abrechnung der Reisedaten mit
.bre-hnungs1reis D2 (%euts-he .bre-hnung! und der a1tuellen Periode"
<u-hen Sie dana-h die Reise mit dem .orkontierungsprogramm der
Reisekostenabrechnung 1%nterface '%2 in der 0inan/bu-hhaltung"
;st das von ;hnen oben bestimmte Sa-h1onto im <u-hungsproto1oll &2r die <u-hung
der 0ahrt1ostenpaus-hale herange/ogen 5ordenO
Spielen Sie die erstellte <at-h-;nput-Mappe (Men2p&ad8 S#stem Dienste $atch-
%nput $earbeiten! ab und /eigen Sie den erstellten <u-hungsbeleg an" (Men2p&ad8
Rechnungs&esen 'inanz&esen (auptbuch $eleg Anzeigen!
1in!eis:
<enut/en Sie einen anderen .bre-hnungs1reis> eine andere Periode oder einen
anderen (ontenplan> so teilt ;hnen dies ;hr S-hulungsre&erent mit"
(C) SAP AG AC270 15-15
#<& berleitung 1R6ersonalabrechnung
Starten Sie das Programm R34A+4D5 (Personalabre-hnung! mit .bre-hnungs1reis
D2 (%euts-he .bre-hnung! und der a1tuellen Periode"
(Men2p&ad8 S#stem Dienste Reporting!"
Zeigen Sie das .bre-hnungsergebnis an (Men2p&ad8
3ersonal 3ersonalabrechnung 6erkzeuge Abrechnungsergebnis!
1in!eis:
<enut/en Sie ein anderes Programm> einen anderen .bre-hnungs1reis oder eine
andere Periode> so teilt ;hnen dies ;hr S-hulungsre&erent mit"
(C) SAP AG AC270 15-16