SISTEMAS FUNCIONALES DEL NOTARIADO

1. EL NOTARIADO TIPO LATINO

El Notario de tipo latino es un profesional del derecho encargado de una funcin
pblica que consiste en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las
partes, redactando los documentos adecuados a ese fin, confirindoles autenticidad,
conservando los originales de estos y expidiendo copias de su contenido. Conclusin
del Primer Congreso Internacional del Notariado Latino.

La actividad del notario ejercida a travs de su opus principal, la escritura pblica,
contribuye a la seguridad jurdica no solo de las partes sino de los terceros.

El documento notarial es todo escrito que goza de autenticidad corporal, autenticidad
de autora de fecha y de ideologa, y adems presenta la caracterstica de su
incorporacin al protocolo, lo que asegura su preservacin y la posibilidad de su
eventual reproduccin. El acto notarial constituye el medio ms idneo para la
produccin de la prueba documental. Despacho del VIV Congreso Internacional del
Notariado Latino en Guatemala en 1977

La funcin a litigiosa propia del notariado latino se proyecta en la paz social, esencial
para la vida del derecho en la normalidad. El Notario latino contribuye al diseo; en la
etapa pre contractual evita pleitos, reduce la tasa de litigiosidad, facilita el desarrollo
del proceso documental, reduce costos administrativos y privados aportando seguridad
a la transaccin.

El notario desempea un papel eminentemente social, ya sea como hacedor del
documento notarial, o bien como consejero de las partes que ante el concurren.

Es un colaborador en el proceso dinmico de la creacin del orden jurdico, y de tal
calidad, que con frecuencia va a la vanguardia del legislador, preparando con las
costumbres notariales y los usos convencionales revelados por las escrituras pblicas,
la oportuna reforma legislativa. Vallet de Goytisolo J. La determinacin notarial del
derecho.

Para el buen ejercicio de la funcin notarial se requieren so slo requisitos de
capacitacin jurdica y tcnica sino, adems una especial vocacin profesional y una
recia independencia incompatible con los nombramientos a plazo y con la sumisin al
arbitrio gubernativo, por lo que se declara que el notario debe ser inamovible, excepto
por condena penal, impuesta por los tribunales de justicia en casos de delitos.

La complejidad en el mundo actual supone un desafo para el notariado y estimula la
preparacin profesional y su realizacin profesional y su realizacin para conservar as
los derechos fundamentales de la persona humana y en particular de la autonoma de
la voluntad. XVIII Congreso Internacional del Notariado Latino en Montreal 1986.
1.1.SISTEMA LATINO

El Sistema latino exige la intervencin forzosa de un notario que acta conforme a la
ley, la tica y la equidad en la instrumentacin de los negocios o los actos jurdicos, a
fin de cumplir con las dos misiones fundamentales del sistema que son la seguridad y
la proteccin al consumidor.

El Notario acta como intermediario entre el particular y el orden jurdico, al cual
interpreta.

La intervencin del notario protege la libertad de los consentimientos; el contrato bien
explicado y comprendido tiene mayores posibilidades de ser cumplida voluntaria y
espontneamente por las partes.

1.2.PAISES QUE ADOPTAN EL SISTEMA

El sistema de notariado de tipo latino impera en ms de setenta pases como en
Espaa, Italia, Francia, Portugal, Alemania, China, Canad, Japn, la totalidad de los
pases de Amrica del Sur.

Los pases que adhirieron con particulares diferencias participan en comn de
instituciones fundamentales que tienen raz en el derecho romano germnico.

1.3.EL NOTARIADO DE LA COMUNIDAD EUROPEA

El 18 de enero de 1994, el Parlamento Europeo reunido en Madrid, record que la
profesin del notario en toda la Comunidad Europea (hoy unin Europea) tiene
elementos comunes que son:

a) Delegacin parcial de la soberana del estado en la figura del notario para segura
principalmente el servicio pblico de garantizar la autenticidad de las convenciones y
de la prueba.
b) Desempeo independiente de la actividad ejercida en el marco del cargo pblico
bajo la forma de una profesin liberal, aunque sometida al control del Estado o el
rgano estatutario, en lo referente a la observancia de las prescripciones de la
actuacin notarial, de la fijacin reglamentada de tarifas e impuesta en beneficio de los
clientes.
c) Acceso selectivo a la profesin o a la organizacin de esta.
d) Funcin preventiva de la intervencin del juez, eliminando o reduciendo el riesgo de
litigios.
e) Rol de aconsejar en forma imparcial.

Se invit a los Estados miembros y a las instituciones notariales a ponerse de acuerdo
para asegurar el reconocimiento recproco y la libre circulacin transfronteriza de los
actos notariales eliminando las actuales formalidades para su validez internacional.


1-3- EL NOTARIADO DE TIPO LATINO Y LA ECONOMIA.

El notariado cumple una funcin pblica de ejercicio privado con las siguientes
particularidades.
a) Cubre todo el pas.
b) No le cuesta nada al Estado.
c) Los titulares tienen preparacin jurdica universitaria
d) Son seleccionados por su idoneidad, capacidad y pro su honestidad.
e) Intervienen en la correcta formacin de los actos y negocios jurdicos.
f) Satisfacen una necesidad social.
g) Informan a las partes imparcialmente sobre sus derechos y obligaciones.
h) Garantizan el derecho individual de decisin y el libre otorgamiento del acto.
i) Autorizan un documento de mxima eficacia jurdica probatoria y poder ejecutivo.
j) Responden directa, personal e ilimitadamente por el correcto y legal ejercicio de su
funcin.

Desde una visin econmica del derecho, el producto notarial es un bien de confianza.
La seguridad jurdica de las relaciones particulares en materia documental, encuentran
su mxima expresin con la intervencin notarial.

El documento notarial no es slo un producto final, sino tambin un producto
intermedio que es empleado en multitud de procesos jurdicos subsiguientes, en
procesos judiciales (donde vale como prueba plena), en procesos de ejecucin (donde
sirve de titulo ejecutivo), en procesos de registracin (donde opera como ttulo) en los
procesos contractuales (es titulo anterior) etc.
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