UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

PUBLICACIN OFICIAL DE LA FACULTAD

DE CIENCIAS JURIDICAS Y SOCIALES
A TRAVES DEL DEPTO. DE ARTES GRAFICAS Y REP.
BUFETE POPULAR. 9. Av. 13-39, Zona 1

INSTRUCTIVO DEL RAMO LABORAL

INSCRIPCION OBLIGATORIA: Todos los alumnos que hayan aprobado el curso de
DERECHO PROCESAL DEL TRABAJO, estn obligados a inscribirse como pasantes del Bufete
Popular, durante los perodos que para dicho efecto fije la Direccin.
NUMERAL 1.

ENTREGA DE DOCUMENTOS: En el momento de su inscripcin, los pasantes recibirn

de la Secretara Laboral un ejemplar del Reglamento del Bufete; un ejemplar del Instructivo de prctica
Laboral; una gua de visita de residencial, tres hojas de control y tres tarjetas registradoras de caso, mediante
el pago de la cuota fijada por la Direccin.
NUMERAL 2.

IDENTIFICACIN DEL PASANTE: La Secretara Laboral extender a los pasantes una

nota con la que se acrediten como asesores laborales ante los Tribunales del ramo donde gestionen.
NUMERAL 3.

ASIGNACIN DE CASOS: Los pasantes tienen la obligacin de tramitar como mnimo un

nmero de tres casos laborales, debiendo obtener la asignacin de los mismo, en la Secretara del Ramo
Laboral del Bufete Popular, o en los Tribunales del Ramo.
NUMERAL 4.

NUMERAL 5.

REGISTRO DE CASOS: Los pasantes estn obligados a registrar en la Secretara del

Ramo Laboral, dentro de veinticuatro horas de habrseles asignado el caso. La omisin de este requisito,
dentro del trmino consignado, motivar que el caso no sea aceptado como vlido.
NUMERAL 6.

ENTREVISTA CON LOS PATROCINADOS: Es obligacin del pasante entrevistar a su

patrocinado o patrocinados cuantas veces sea necesario en el Bufete Popular o en su residencia y recabar de
ello y/o de las instituciones pblicas o privadas pertinentes, toda la informacin que coadyuve a una mejor
solucin del caso. Tales entrevistas debern efectuarlas inmediatamente despus de la asignacin del caso y
las mismas se acreditarn presentando la tarjeta de registro de casos debidamente firmadas por el
patrocinado, o en su defecto con la impresin digital.
INFORME SOCIOECONOMICO CON EL USUARIO: Es obligacin del pasante la
elaboracin del informe socio-econmico, con el objeto de establecer: a) el monto de las prestaciones
reclamadas; b) si el Bufete Popular tiene competencia para prestar asesora requerida, de conformidad con la
cuanta establecida por el Cdigo de Trabajo; c) las posibilidades econmicas del usuario. Este informe
deber presentarse a la Secretara Laboral, para la adjudicacin definitiva del caso. Para el efecto el pasante
puede auxiliarse del Servicio Social del Bufete y la gua respectiva.
NUMERAL 7.

ESTUDIO DEL CASO: Una vez hecha la asignacin del caso y realizada la entrevista con el o
los usuarios, los pasantes tienen la obligacin de estudiarlo concienzudamente y elaborar el estudio jurdico
doctrinario correspondiente y el proyecto del primer escrito para su revisin oportuna por su asesor. De todo
escrito que los pasantes presenten a los Tribunales, debern previamente formular su proyecto para ser
revisado y autorizado por el asesor.
NUMERAL 8.

REQUISITOS OBLIGATORIOS PREVIOS PARA REVISION DE PROYECTOS DE

ESCRITOS: Los asesores NO revisarn ningn proyecto de escrito, si los pasantes no aportan; a) Ley del
organismo Judicial; b) Cdigo de Trabajo y dems leyes que sean necesarias y c) el expediente que contenga
todas las actuaciones realizadas. Asimismo es obligatoria para la revisin de proyectos del primer escrito la
NUMERAL 9.

presentacin de la constancia de la primera entrevista sostenida con el usuario y el estudio jurdico doctrinario
correspondiente y en su caso, el informe socio-econmico.
RESPONSABILIDAD DE GESTION: Los pasantes tienen la obligacin de gestionar para el
usuario, desde el momento en que le sea asignado el caso.
NUMERAL 10.

ASESORIA PROFESIONAL: La asesora profesional que el Bufete presta a los pasantes por
medio de su cuerpo de asesores, es obligatoria y comprende los siguientes aspectos: a) orientacin docente
adecuada, para la mejor defensa del caso; b) revisin minuciosa de los proyectos de escritos; c) cuando la
Direccin autorice el trmite de casos cuya cuanta sea mayor de Q.300.00 asesora profesional en la
audiencia.
NUMERAL 11.

ESTUDIO JURIDICO DOCTRINARIO: Es la exposicin escrita del anlisis que los

pasantes tienen la obligacin de hacer de los diversos casos que le sean asignados. NO se fija ningn patrn
determinado para s elaboracin pero se considera conveniente, para que el mismo acuse un relativo orden de
presentacin muy del caso sugerir sean incluidos como elementos principales los siguientes: a) introduccin;
b) parte doctrinaria en la que se incluya el punto de vista cientfico de varios tratadistas de la materia; c)
encuadramiento de la ley sustantiva y procesal del caso objeto de estudio; y d) conclusiones.
NUMERAL 12.

COPIAS DE ESCRITO: Para la formacin del expediente, que debe llevarse en el Bufete y
para el de su control personal, adems de las copias de ley, los pasantes deben sacar dos o ms, adjuntando al
expediente oficial la que sea sellada por el Tribunal, para considerarla vlida y la otra parte al expediente
personal.
NUMERAL 13.

HOJAS DE CONTROL Y TARJETAS REGISTRALES: Desde que se opere la asignacin

de cada caso, los pasantes debern iniciar la consignacin de los datos requeridos en las hojas de control y
operar en las tarjetas registrales, tanto la historia del caso como la actividad desplegada durante la tramitacin
de manera cronolgica, de tal forma que las mismas revelen una situacin concreta y completa.
NUMERAL 14.

FORMACIN DEL EXPEDIENTE DE PRACTICA: Los pasantes tienen la obligacin de

formar cronolgicamente y mantener en los archivos del Bufete los expedientes laborales de su prctica, con
los siguientes documentos: a) hoja de control; b) copia de la adjudicacin de la Direccin General de
Trabajo, en el caso de haberse acudido a tal dependencia; c) constancias de las entrevistas hechas; d) copias
selladas y firmadas de los proyectos y escritos presentados; e) informe socio-econmico; f) copias de las
resoluciones dictadas por los tribunales y sus notificaciones. La supervisin del Ramo queda facultada para
abstenerse de conocer y revisar los expedientes laborales, si en los mismos injustificadamente se omitieron
uno solo de los documentos referidos.
NUMERAL 15.

SECRETARIA LABORAL: Los pasantes tienen la obligacin de asistir a la Secretara

Laboral, el da y la hora que l hubiere determinado y acatar las citaciones que dicha secretara le haga.
NUMERAL 16.

CONTROL DE SECRETARIA LABORAL: En la Secretara laboral se llevar el control de

su asistencia de los casos asignados, la tarjeta registral y de operacin, las notificaciones efectuadas por los
Tribunales; asimismo corresponde a la Secretara Laboral proporcionar asesora y orientacin a los pasantes
cuantas veces sea necesario y ser la encargada de proporcionar cualquier informacin del estado del
expediente.
NUMERAL 17.

SUPERVISIN LABORAL: Los pasantes deben estar en constante relacin con el

Supervisor del Ramo, informndole del estado de los casos a su cargo, concurriendo puntualmente a las
citaciones que ste les dirija y atendiendo las observaciones y de las recomendaciones hechas, ser sancionado
por la Direccin del Bufete al recibir el informe correspondiente, rendido por el Supervisor, de acuerdo con
las disposiciones disciplinarias contenidas en el reglamento.
NUMERAL 18.

NUMERAL 19.

SERVICIO SOCIAL: En relacin a la visita residencial y en su caso, elaboracin del

informe socio-econmico establecidos en los numerales 6 y 7 de este instructivo, los pasantes debern
abocarse con la Trabajadora Social para que los asesores en lo que fuere necesario.
DIRECCIN DEL BUFETE: Cuando a juicio de los pasantes sea necesaria la intervencin
del Director del Bufete puede entrevistarse con ste, debiendo asimismo asistir puntualmente a las citaciones
que se le dirijan para concurrir a la Direccin.
NUMERAL 20.

EVENTOS DOCENTES, ACTIVIDAD ACADEMICA O GESTION JUDICIAL: Es

obligatorio para los pasantes su asistencia o participacin a cualquier evento docente, actividad acadmica o
gestin judicial que el Bufete realice, para lo cual se llevar un control de los mismos y se tomar en cuenta
para la extensin de la constancia de prctica laboral.
NUMERAL 21.

CANCELACIN DE CASOS: Los pasantes podrn solicitar la cancelacin y valides total de

aquellos casos que por causas ajenas a su voluntad, no le permitan tramitar hasta su finalizacin,
acompaando a su solicitud las pruebas justificativas del mismo. A este respecto la Direccin recabar
informacin o dictamen previo, tanto de la Secretaria Laboral, como de la Supervisin respectiva y se
reservar el derecho de conocer, nicamente la cancelacin cuando las circunstancias as lo ameritarn.
NUMERAL 22.

VALIDEZ DE LOS CASOS: 1) por sentencia debidamente ejecutada; 2) en la fase ejecutiva,

hasta la adjudicacin del bien si es mueble o hasta el registro de la escritura traslativa de dominio si se tratar
de bien inmueble; 3) por conciliacin celebrada en audiencia de juicio oral laboral que le ponga fin al juicio;
4) por ejecucin de ttulo obligatorio de haber habido conciliacin total o parcial que hubiere dejado pendiente
el cumplimiento de la obligacin; 5) por conciliacin extrajudicial si se interpuso la demanda y a la misma se
le dio trmite fijndose audiencia.
NUMERAL 23.

CASOS NO ACEPTADOS COMO CONCLUIDOS: No se tiene por concluido un caso: a)

por conciliacin extrajudicial sin observar lo prescrito en el inciso 5 del numeral anterior; b) por sentencia
dictada en juicio ordinario laboral, si la misma no se ejecuta; c) por la interposicin de excepciones previas
(dilatorios), que pongan fin al proceso desfavorablemente para el trabajador.
NUMERAL 24.

CONSTANCIA DE PRACTICA: La direccin del Bufete expedir constancia de la prctica

Laboral, como condicin previa para la extensin de la solvencia definitiva, cuando los pasantes la soliciten
por escrito y acrediten los siguientes requisitos: a) encontrarse debidamente inscritos en este Bufete
mediante, informe que al respecto rinda la Secretara Laboral; b) haber finalizado la tramitacin de todos los
casos a su cargo.
NUMERAL 25.

Corresponde con exclusividad a la Direccin del Bufete Popular, la extensin de exoneracin a

los empleados del Organismo Judicial, cuando lo solicitaron por escrito y demuestren en forma documental,
haber laborado, el tiempo de servicio conforme se establece en la siguiente tabla:
NUMERAL 26.

a) 6 meses cuando se tratare de Jueces de PAZ O COMARCALES

b) 1 ao cuando se tratar de oficiales de Tribunales de primera Instancia o sala de la corte de apelaciones
c) (2) dos aos cuando se trate de oficiales de Juzgados de Paz que acusaren servicio mixto incluyendo
tareas concernientes al Ramo.
Los pasantes podrn realizar su prctica en el Bufete Popular de la USAC con sede en esta
ciudad; en las extensiones Departamentales; o en cualquier Tribunal de la Repblica cuando los pasantes sean
asesores por Profesionales del Derecho debidamente autorizados por el Director del Bufete Popular de la
USAC, quedando stos dos ltimos a tramitar un nmero de dos (2) casos, conforme resolucin de Junta
Directiva.
NUMERAL 27.

La direccin del Bufete Popular de la USAC tiene facultades discrecionales para pronunciarse y
resolver cualquier situacin imprevista en este instructivo.
NUMERAL 28.