Entre as partes acima qualificadas, doravante denominadas BANCO e ENTIDADE CONTRATANTE, ficam justas e contratadas, e nas situaes exigidas com base na Lei n. 8.666, de 21.6.93 e alteraes posteriores, mediante inexigibilidade de licitao ao amparo do caput do Artigo 25 da referida Lei, as disposies das Clusulas seguintes:
CLUSULA PRIMEIRA: A ENTIDADE CONTRATANTE autoriza o BANCO a receber valores oriundos de contas, tributos e demais receitas devidas por qualquer modalidade pela qual se processe o pagamento, nos termos deste Contrato.
Pargrafo Primeiro: As agncias que vierem a ser inauguradas na rea de abrangncia prevista no intrito, aps a assinatura do presente Contrato, sero automaticamente includas no presente contrato de prestao de servios.
Pargrafo Segundo: Quando for utilizado sistema automatizado para captura de dados, o BANCO fica autorizado a arrecadar em toda sua rede de agncias.
Pargrafo Terceiro: Para os recebimentos realizados atravs de home/office banking, internet ou autoatendimento, a ENTIDADE CONTRATANTE fica obrigada a aceitar como comprovante de pagamento por parte dos contribuintes/consumidores/usurios/assinantes, o lanamento de dbito no extrato de conta corrente devidamente identificado ou recibo prprio.
CLUSULA SEGUNDA: A ENTIDADE CONTRATANTE providenciar a emisso e remessa dos documentos de arrecadao aos contribuintes/consumidores/usurios/assinantes, no podendo em hiptese alguma se utilizar dos servios do BANCO para tal finalidade.
Pargrafo Primeiro: Para emisso dos documentos de arrecadao, a ENTIDADE CONTRATANTE dever padronizar em um nico formulrio todas as suas contas, tributos e demais receitas, permitindo, assim, a automao dos servios de arrecadao por parte do BANCO e sensvel reduo dos custos ENTIDADE CONTRATANTE. 2
Pargrafo Segundo: Juntamente com o documento de arrecadao, dever a ENTIDADE CONTRATANTE incluir formulrio a ser preenchido pelos contribuintes/consumidores/usurios/assinantes, autorizando o dbito automtico em conta corrente da despesa apresentada para quitao, assim como das subseqentes para fins de cadastramento tanto pelo BANCO como pela ENTIDADE CONTRATANTE.
CLUSULA TERCEIRA: O BANCO no se responsabilizar, em qualquer hiptese ou circunstncia, pelas declaraes, clculos, valores, multas, juros, correo monetria e outros elementos consignados nos documentos de arrecadao, competindo-lhe, to somente, recusar o recebimento quando ocorrer qualquer das seguintes hipteses:
a) O documento de arrecadao for imprprio;
b) O documento de arrecadao contiver emendas e/ou rasuras;
CLUSULA QUARTA: Os cheques apresentados para quitao dos documentos objeto deste Contrato, devem ser de emisso do prprio contribuinte/consumidor/usurio/assinante ou de terceiros, desde que sejam de valor igual ao documento de arrecadao e com vinculao ao pagamento, mediante anotao em seu verso.
Pargrafo Primeiro: A ENTIDADE CONTRATANTE, atravs deste Instrumento, outorga ao BANCO poderes especiais para endossar os cheques recebidos para quitao dos documentos de arrecadao, objeto deste Contrato.
Pargrafo Segundo: O valor do cheque acolhido pelo BANCO, na forma prevista no caput desta Clusula e eventualmente no honrado, ser debitado na conta de livre movimentao da ENTIDADE CONTRATANTE, mantida junto ao BANCO.
Pargrafo Terceiro: Caso a ENTIDADE CONTRATANTE no possua conta corrente no BANCO, o valor do cheque no honrado ser deduzido imediatamente do repasse a ser efetuado, sendo o referido cheque encaminhado ENTIDADE CONTRATANTE, capeado pelo respectivo aviso de dbito.
CLUSULA QUINTA: O produto da arrecadao diria ser lanado em "Conta de Arrecadao", conforme COSIF/BACEN.
CLUSULA SEXTA: O BANCO repassar o produto da arrecadao no___ dia til aps a data do recebimento.
Pargrafo Primeiro: O repasse do produto arrecadado ser efetuado atravs de crdito em conta de livre movimentao da ENTIDADE CONTRATANTE, ou mediante emisso de Cheque Administrativo, ou DOC (Documento de Crdito), ou TED (Transferncia Eletrnica Disponvel), a favor da conta n____________Agncia________________do Banco __________________, de acordo com o prazo estabelecido no caput desta Clusula.
Pargrafo Segundo: O produto da arrecadao diria no repassado no prazo determinado no caput desta Clusula sujeitar o BANCO a remunerar a ENTIDADE CONTRATANTE do dia til seguinte ao prazo previsto no caput desta Clusula at o dia do efetivo repasse, com base na variao da Taxa Referencial de Ttulos Federais, do dia til anterior ao do repasse, exceto quando da ocorrncia de feriado, onde a ENTIDADE CONTRATANTE mantm a centralizao do repasse. 3
Pargrafo Terceiro: Para clculo da remunerao citada no Pargrafo anterior, sero deduzidos os valores correspondentes aos percentuais do recolhimento do depsito compulsrio a que os Bancos esto sujeitos, por determinao do BACEN, conforme sua classificao, se houver incidncia.
Pargrafo Quarto o caso de se constatar que o valor repassado decorreu de pagamento indevido, realizado mediante fraude perpetrada por qualquer meio de pagamento, o Banco comunicar o fato a (nome do rgo) e solicitar reembolso da respectiva importncia, mediante apresentao de pedido especifico, acompanhado da documentao comprobatria da ocorrncia.
Pargrafo Quinto A restituio do valor repassado indevidamente ser feita no prazo de dias teis, contados da data da comunicao mencionada no Pargrafo Quarto.
Pargrafo Sexto O (nome do rgo) ficar responsvel pela comunicao ao contribuinte da ineficcia do pagamento realizado indevidamente.
CLUSULA STIMA: Pela prestao dos servios de arrecadao, objeto do presente Contrato, a ENTIDADE CONTRATANTE pagar ao BANCO tarifa nas seguintes bases:
a) R$ por recebimento de documento com cdigo de barras padro FEBRABAN e prestao de contas atravs de meio magntico;
b) R$ por recebimento de documento efetuado sem cdigo de barras padro FEBRABAN ou com cdigo de barras fora do padro FEBRABAN, com prestao de contas em papel;
c) R$ por recebimento de documentos com cdigo de barras padro FEBRABAN, cuja prestao de contas for em papel, em funo de rejeio ou m qualidade de impresso do cdigo de barras;
d) R$ por recebimento de documentos com cdigo de barras padro FEBRABAN, atravs de home/office banking, internet ou autoatendimento;
e) R$ por registro encaminhado para processamento (lanamento efetivado e por registro devolvido por insuficincia de fundos ou inconsistncias) atravs do sistema de Dbito Automtico padro FEBRABAN.
Pargrafo Primeiro: O BANCO debitar em conta corrente, no mesmo prazo estabelecido na Clusula Sexta, o valor correspondente s tarifas previstas no caput desta Clusula.
Pargrafo Segundo: O valor inicialmente contratado ser atualizado monetariamente pela variao do ndice Nacional de Preos ao Consumidor (INPC), da Fundao Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica (IBGE), ou outro ndice que vier a substitu-lo, ou de acordo com a legislao em vigor, pela menor periodicidade que ela autorizar.
Pargrafo Terceiro: Quando da prorrogao do contrato, sero adotados os mesmos procedimentos do Pargrafo Segundo para a atualizao dos valores constantes da Clusula Stima.
CLUSULA OITAVA: A ENTIDADE CONTRATANTE no poder, em hiptese alguma, utilizar o Documento de Crdito - DOC e/ou Bloqueto de Cobrana, como documento de arrecadao, com trnsito pelo Servio de Compensao de Cheques e Outros Papis. 4
CLUSULA NONA: Os documentos arrecadados ou o meio magntico sero colocados disposio da ENTIDADE CONTRATANTE no_______ dia til aps a arrecadao, a partir das 12:00 horas, sendo que:
a) meios magnticos - adotada a sistemtica de entrega de meio magntico padro FEBRABAN ou teletransmisso, o BANCO no prestar conta dos documentos fsicos relativos a esse meio magntico.
b) documentos fsicos - os documentos arrecadados sero colocados disposio da ENTIDADE CONTRATANTE, somente capeados pelo Aviso de Crdito.
Pargrafo Primeiro: Se houver a necessidade de transportar a documentao ou meio magntico de um Municpio para outro, o prazo mencionado no caput desta Clusula ser at o 4 (quarto) dia til aps a arrecadao. Pargrafo Segundo: Aps a retirada do meio magntico por parte da ENTIDADE CONTRATANTE, fica estabelecido o prazo de 02 (dois) dias teis para leitura e devoluo ao BANCO, no caso de apresentao de inconsistncia. O BANCO, por sua vez, dever regularizar o meio magntico tambm dentro de 02 (dois) dias teis aps a recepo do comunicado de inconsistncia.
Pargrafo Terceiro: A validao (prestao de contas) do meio magntico ou teletransmisso, dever ocorrer no prazo mximo de 15 (quinze) dias corridos aps sua disponibilizao.
CLUSULA DCIMA: Decorridos 60 (sessenta) dias da data da efetiva arrecadao, o BANCO ficar desobrigado de prestar qualquer informao a respeito dos recebimentos efetuados e de seus respectivos valores.
Pargrafo nico: Na caracterizao de diferenas caber a ENTIDADE CONTRATANTE o envio de cpia que originou a diferena, para verificao pelo BANCO e regularizao, se couber, no prazo previsto no caput desta Clusula, contado a partir da data da notificao.
CLUSULA DCIMA PRIMEIRA: O BANCO fica autorizado por este Instrumento a inutilizar os seus comprovantes e demais documentos alusivos arrecadao, objeto deste Contrato, imediatamente aps a validao do meio magntico pela ENTIDADE CONTRATANTE.
CLUSULA DCIMA SEGUNDA: No caso de a ENTIDADE CONTRATANTE ainda no ter adotado as sistemticas constantes dos itens abaixo, a mesma compromete-se a:
a) Adotar a sistemtica de Dbito Automtico padro FEBRABAN, atravs de troca de meio magntico;
b) Adotar a sistemtica de impresso do Cdigo de Barras padro FEBRABAN em todos os seus documentos de arrecadao;
c) Estudar a possibilidade de emitir trimestral ou semestralmente, contas/faturas de valores mnimos;
d) Distribuir o vencimento dos documentos de arrecadao, proporcionalmente ao longo do ms, por dia til;
e) Eliminar os centavos dos valores das contas, incluindo-os nas contas seguintes, quando atingirem valores inteiros.
5 Pargrafo nico: Na adoo da sistemtica de Dbito Automtico por meio magntico pela ENTIDADE CONTRATANTE e BANCO, sero observados os procedimentos constantes dos Anexos I, conforme o caso, que passam a fazer parte integrante deste contrato.
CLUSULA DCIMA TERCEIRA: Qualquer alterao na sistemtica de prestao dos servios ajustados neste Contrato depender de prvia concordncia entre as partes, por escrito.
Pargrafo Primeiro: Toda providncia tomada pela ENTIDADE CONTRATANTE, inclusive teletransmisso, que resulte em elevao dos custos do BANCO, ser objeto de renegociao das Clusulas Financeiras deste Contrato.
Pargrafo Segundo: Caso haja opo pela prestao de contas via teletransmisso de dados por teleprocessamento, os custos operacionais ficaro por conta da ENTIDADE CONTRATANTE.
CLUSULA DCIMA QUARTA: A ENTIDADE CONTRATANTE autoriza o BANCO a receber contas, tributos e demais receitas devidas, sem cobrana de quaisquer acrscimos aos contribuintes/consumidores/usurios/assinantes, independentemente do vencimento, ficando sob a responsabilidade da ENTIDADE CONTRATANTE a cobrana dos encargos devidos pelo cliente/usurio, com relao s faturas pagas com atraso, no ms subseqente.
CLUSULA DCIMA QUINTA: O presente Contrato ter prazo de vigncia_____________________, podendo, entretanto, ser rescindido a qualquer tempo por qualquer das partes, sem que tenham direito a quaisquer indenizaes ou compensaes, mediante denncia escrita com 30 (trinta) dias de antecedncia, contados a partir da data do recebimento da referida comunicao pela outra parte.
Pargrafo nico: Em funo da assinatura deste Contrato, ficam revogados, para todos os efeitos legais, quaisquer outros documentos firmados anteriormente com o mesmo objetivo.
CLUSULA DCIMA SEXTA: Quaisquer impostos ou taxas que venham a ser exigidos pelos Poderes Pblicos, com base no presente contrato ou nos atos que forem praticados em virtude de seu cumprimento, sero suportados pelas partes conforme legislao em vigor.
CLUSULA DCIMA STIMA: Fica eleito o Foro da Sede da Comarca de Domiclio da ENTIDADE CONTRATANTE como competente para solucionar eventuais pendncias decorrentes do presente Contrato, com renncia a qualquer outro, por mais privilegiado que seja ou venha a ser.
E, por estarem assim justos e contratados, firmam o presente, em 3 (trs) vias de igual teor e para um s efeito juntamente com as testemunhas abaixo, que declaram conhecer todas as Clusulas deste Contrato.
________________________________________________________ LOCAL E DATA
TESTEMUNHAS: ____________________________________________________ NOME
_____________________________________________________ NOME 7 ANEXO I AO CONTRATO PARA PRESTAO DE SERVIOS DE ARRECADAO PROCEDIMENTOS PARA QUITAO DE CONTAS/TRIBUTOS ATRAVS DO SISTEMA DE DBITO AUTOMTICO EM CONTA CORRENTE
ITEM PRIMEIRO - O BANCO e a ENTIDADE CONTRATANTE efetuaro os servios, objeto deste Anexo I, obedecendo ao Pargrafo nico da Clusula Dcima Segunda e os itens a seguir, bem como as especificaes tcnicas descritas no Manual de Procedimentos (padro Febraban).
ITEM SEGUNDO - DAS OBRIGAES DA ENTIDADE CONTRATANTE
I - Providenciar a impresso do demonstrativo de dbito com o valor a ser debitado e o envio do mesmo ao domiclio do interessado, com a devida antecedncia com relao a data do vencimento. No demonstrativo dever constar mensagem indicativa da forma de quitao, como por exemplo: considerar quitado, se efetuado o dbito em conta corrente.
II - Entregar ao BANCO, no local previamente indicado, arquivo magntico para dbito nas contas correntes dos clientes que optaram pelo sistema, contendo etiqueta identificando a ENTIDADE CONTRATANTE e tipo de servio, com 05 (cinco) dias teis de antecedncia da data do vencimento.
III - Manter cpia do arquivo magntico enviado ao BANCO para substituio na eventualidade de danificao do mesmo.
IV - Encaminhar ao BANCO, atravs de arquivo magntico, todas as alteraes que ocorrerem no controle de identificao do interessado, bem como as excluses solicitadas pela ENTIDADE CONTRATANTE.
V Aceitar a data mais recente de cadastramento no caso de encargo que j conste do cadastro da empresa como dbito automtico ao receber novo cadastro para o mesmo cliente.
VI Remeter Registro tipo D, Cdigo de Movimento 1 (excluso), para o Banco anterior quando aceitar novo cadastro para consumidor j existente.
VII Aceitar a solicitao de cancelamento do dbito pelo cliente, acatando o cdigo de retorno constante do arquivo (Registro F) encaminhado pelo BANCO, nos termos do artigo 18, 2 da Resoluo n. 2878/01.
ITEM TERCEIRO - DAS OBRIGAES DO BANCO
I - Formar cadastro dos clientes que optaram pelo Dbito Automtico em conta corrente atravs de suas agncias.
II - Atualizar o cadastro (incluses/excluses), encaminhando a ENTIDADE CONTRATANTE arquivo magntico, contendo os clientes optantes e no optantes, para que se efetue o devido acerto (parcial ou global) nos registros da ENTIDADE CONTRATANTE.
8 III Requisitar autorizao expressa de seus clientes, de forma escrita ou meio eletrnico, para o processamento de dbito automtico de despesas em sua conta corrente, nos termos do artigo 18, inciso I, 1 da Resoluo n 2.878/01 c/c artigo 2 da Resoluo n 2.892/01.
IV - Processar o arquivo magntico recebido da ENTIDADE CONTRATANTE (movimento de dbito), efetuando os dbitos nas contas correntes dos clientes, nas datas de vencimentos identificadas nos arquivos, no caso da existncia de saldos suficientes em conta corrente.
V - Encaminhar ENTIDADE CONTRATANTE arquivo magntico contendo as informaes sobre o processamento do arquivo de movimento de dbito por vencimento, ou seja, o que foi e o que no foi debitado, de acordo com os cdigos estabelecidos. O BANCO efetuar o encaminhamento desse arquivo, at o 3 (terceiro) dia til, aps o dia do vencimento, ressalvado nos casos de feriados locais.
VI - Casa haja opo pela prestao de contas via teletransmisso de dados por teleprocessamento, os custos operacionais ficaro a carga da ENTIDADE CONTRATANTE.
VII Na hiptese de solicitao de cancelamento do dbito pelo cliente, o Banco acatar prontamente, a qualquer momento, informando ENTIDADE CONTRATANTE atravs de cdigo de retorno constante do arquivo (Registro F), observando-se artigo 18, 2 da Resoluo n. 2878/01.
ITEM QUARTO - DAS CONDIES GERAIS
I - O BANCO efetuar o Dbito Automtico nas contas correntes de seus clientes em qualquer agncia do territrio nacional.
II - O BANCO ficar isento de qualquer responsabilidade se os arquivos de movimento no forem entregues nos prazos estabelecidos, observando-se que caso tal fato venha a acarretar algum tipo de prejuzo aos clientes, estes devero ser suportados pela ENTIDADE CONTRATANTE, sendo assegurado eventual direito de regresso por parte do BANCO.
III - O BANCO, na qualidade de simples mandatrio, fica isento de qualquer responsabilidade pela omisso ou inexatido dos valores consignados nos arquivos apresentados pela ENTIDADE CONTRATANTE, limitando-se a efetuar o dbito na conta corrente do cliente na data do vencimento, observando-se que caso lhe seja imputada a responsabilidade por tais informaes em razo de prejuzos causados aos clientes, estes devero ser suportados pela ENTIDADE CONTRATANTE, sendo assegurado eventual direito de regresso por parte do BANCO.
IV - Os dbitos que contiverem datas de vencimentos em dias no teis (sbado, domingo, feriados nacionais, feriados bancrios e feriados locais, onde so mantidas as contas correntes dos debitados), sero considerados como vencveis no 1 (primeiro) dia til subseqente (data em que devero ser debitados).
V - As partes se comprometem a no utilizarem os arquivos magnticos em outros servios que no os de transposio de dados.
VI - Retornar os arquivos magnticos aos seus respectivos proprietrios (BANCO e/ou ENTIDADE CONTRATANTE), imediatamente aps o seu processamento.
9 ITEM QUINTO - DAS DISPOSIES FINAIS
I - O BANCO e a ENTIDADE CONTRATANTE devero procurar incrementar a expanso do sistema de dbito automtico ora contratado, visando a adeso do maior nmero possvel de optantes, atravs dos meios que melhor lhes convier.
II - No caso de ocorrncia de situaes atpicas que impeam dbito dos valores no vencimento, o BANCO e a ENTIDADE CONTRATANTE, em comum acordo, tomaro as medidas necessrias para atender o interesse das partes envolvidas.