219RHLAA/Gesto de Qualidade Total/Walkiria Carvalho Pereira da Silva:
Edineia Fernandes dos Santos Fernanda Santos Juliana Coronado Maria Fabiane Dantas Wellington Soares
POP Procedimento Operacional Padro
Emisso de Requisio de Pessoal
Objetivo: Promover e estabelecer critrios para emisso de requisio de pessoal. Aplicao : A emisso de requisio de pessoal deve ser aplicada a todas as gerencias mediante as solicitaes de contratao de pessoal tcnico ou substituio de vagas ou preenchimento de novos cargos nas reas . Contedo: Atravs do POP ( procedimento Operacional Padro ) necessrio que haja o preenchimento de pessoal de acordo com a demanda , substituio de vagas , preenchimento de novos cargos ou acrscimo do quadro de pessoal. A responsabilidade pelo preenchimento da requisio ( anexo I ) da Gerncia requisitante .
Normas eOrientao como deve ser preenchido a requisio de pessoal
- Requisio n = nmero seqencial de requisio ( este campo deve ser preenchido pelo RH) ; - Data = deve ser anotado a data de emisso da requisio ; - Preencher com um X o campo de acordo com o contrato ( colaborador , estagirio ou contratado ) de acordo com a demanda ; - Gerncia solicitante deve constar o nome por extenso da gerncia que demanda a vaga ( exemplo : Gerncia Administrativa ); - Cargo Sugerido : deve constar o nome do cargo , a denominao correta do cargo de acordo com o Rh e a descrio das atividades a serem desenvolvidas pelo colaborador ; constantes na requisio; - Salrios propostos : campos preenchidos pelo Rh de acordo com o plano de cargos e salrios vigentes; - Lotao proposta : este campo destina se a unidade e o local de trabalho , constando endereo completo de onde o colaborador ir desenvolver suas atividade ( Cristal - Ex. Rua . AntonioAgu , 565 4 andar Vila Sonia SP ); - Jornada de trabalho : carga horria total diria e turno de trabalho ( exemplo : 08 horas das 7:00 horas s 11 : 00 horas e das 13:00 horas s 17 :00 horas ) ; - Perfil Profissional : deve se citar o nvel de escolaridade mnima exigida , ensino mdio completo e outros cursos de acordo com o cargo a ser exercido ; - Requisies Indispensveis: Carteira de motorista de acordo com a categoria em caso de motorista, disponibilidade de tempo integral; - Competncia Desejava: deve se ter conhecimento da rea , no caso de ser motorista o mesmo deve ter conhecimento do trnsitos e percursos a serem seguidos de acordo com a necessidade do momento da cidade de SP , zelo patrimonial , boa comunicao e pro atividade ; - Atividades : descrever detalhadamente as atividades que sero desenvolvidas e executadas pelo ocupante da vaga ( ex. auxiliar administrativo ) ; - Justificativa : o motivo da solicitao de pessoal , o fato que comprova a necessidade da demanda ( ex. em substituio ... , necessidade de adequar o quadro devido ao acmulo de tarefas e outros ) ; - Observaes : descrio de algum detalhe ou complemento no citado anteriormente ; - Requisitado por : nome completo , carimbo e assinatura do eminente da requisio ( ex. Gestor da unidade etc ) ; - Data : data da emisso da requisio ; - Aprovao deve constar o nome , carimbo e assinatura de quem aprovou a requisio ( Ex. Gestor Administrativo Financeiro ) ; - Data: aprovao da requisio. OBS: ao solicitar um vaga a gerncia solicitante preenche a requisio e encaminha a requisio ao RH para anlise ; aps a constatar a real necessidade , o RH encaminha a requisio a Gesto Administrativo Financeiro para analise e aprovao ; Aps a aprovao , a requisio retorna ao RH para inicio do processo de recrutamento e seleo. Emisso, Reviso e Aprovao. Emitido :Joslia Maria dos Santos Gerncia de Recursos Humanos Revisado:Josu Soares Silva Gesto Administrativo Financeiro Aprovado: Dr. Samuel Veiga Diretor Financeiro
Cdigo RH- POP-001 Data Emisso 01/Out/2014 Data de vigncia Prxima Reviso Verso n- 01 30/0ut/2014 Out/ 2015
Requisio de Pessoal Auxiliar Administrativo Requisio n Data: ___/____/____ ( ) Colaborador ( ) Estagirio ( ) Contratado
Gerencia Solicitante: _______________________________________________________ Cargo Sugerido: ___________________________________________________________ Salario Proposto: _______________Horrio de Trabalho : ____________ Unidade de Prestao de Servio: _______________________Inicio:__________________ Endereo de trabalho _________________________________________________________ Perfil Profissional:__________________________________________ Escolaridade:__________________________________________________________ Requisitos indispensveis:________________________________________________ CompetnciasDesejadas:_________________________________________________ Atividades: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________ Justificativa: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________ Observao:
Requisitado por: ____________________________Data : __ /_________/_______ Diretor da Unidade /Gerncia da rea
Aprovado por: _________________________________Data : ____/_______/________ Gesto Administrativa Financeira
ISO: 9001: 2008 Doc. Referncia: Gesto de Recursos Humanos Cood: Servio de Qualidade ( SG) : 001
Solicitao de Treinamento e Cursos Nome(s) do (s) Colaboradores