1

ownCloud
Manual de Usuario
Versin 5.0



Manual de Usuario

2

ownCloud
NDICE DE CONTENIDOS
1 Introduccin ..................................................................................................... 4
2 Interfaz Web .................................................................................................... 4
3 Archivos y sincronizacin ................................................................................ 6
3.1 Acceso a los Archivos (WebDav) .............................................................. 6
3.1.1 Interfaz WebDav ................................................................................. 7
3.1.2 Cliente Sync........................................................................................ 7
3.1.3 Mvil ................................................................................................... 8
4 Control de versiones ....................................................................................... 8
5 Archivos Borrados ........................................................................................... 9
6 Sincronizacin de Escritorio .......................................................................... 11
7 Archivos cifrados o encriptados .................................................................... 11
8 Contactos y calendario .................................................................................. 12
8.1 Uso de la aplicacin contactos ................................................................ 12
8.1.1 Adicin de contactos ......................................................................... 13
8.1.2 Importacin ....................................................................................... 13
8.1.3 Crear contactos manualmente .......................................................... 14
8.1.4 Adicin de foto al contacto. ............................................................... 15
Manual de Usuario

3

ownCloud
8.1.5 Creacin de nuevas libretas de direcciones. .................................... 17
9 Uso del calendario de aplicacin ................................................................... 17
9.1 Creacin de un calendario ...................................................................... 17
9.2 Migracin de cuentas de usuario. ........................................................... 19
9.2.1 Exportacin ....................................................................................... 19
9.2.2 Importacin ....................................................................................... 19
10 CLIENTE DE ESCRITORIO ....................................................................... 20
10.1.1 Obtencin del Cliente .................................................................... 20
10.1.2 Configuracin del cliente ownCloud .............................................. 21
10.1.3 Configuracin de la cuenta ............................................................ 23
10.1.4 Configuracin general ................................................................... 24
10.1.5 Configuracin de la red ................................................................. 25
10.1.6 Configuracin del proxy ................................................................. 26
10.1.7 Limitacin de ancho de banda ....................................................... 26
10.1.8 El Editor de archivos Ignorado ...................................................... 27

Manual de Usuario

4

ownCloud
1 Introduccin
OwnCloud es una herramienta cdigo abierto para compartir y sincronizar
archivos los mismos que son operados por cada uno de los usuarios que utilizan
la herramienta, la misma que permite compartir una o ms carpetas de tu PC, y
sincronizarlas con el servidor OwnCloud. Al colocar los archivos en los directorios
locales compartidos, esos archivos se sincronizan inmediatamente con el servidor
y luego a otros ordenadores mediante el cliente de escritorio. Si te encuentras
lejos del cliente de escritorio, solo tienes que iniciar sesin con el cliente web y
podrs administrar tus archivos desde all.
Si estas usando un dispositivo mvil, una estacin de trabajo o un cliente web,
OwnCloud te proporciona la capacidad de poner los archivos de manera correcta,
en las manos correctas en el momento correcto en cualquier dispositivo ya que es
una solucin fcil de utilizar, segura, privada y controlada. Despus de todo
OwnCloud te permite tener tu propia nube, donde manejas tus datos a tu manera.
2 Interfaz Web
Este captulo contiene una descripcin general de cmo se accede a ownCloud
desde un navegador como Firefox, Chrome o Internet Explorer.
Puede conectarse a ownCloud con su navegador web apuntando a la direccin
que usted ha recibido de su proveedor de servicios. En caso de que usted est
administrando el servidor mismo, echar un vistazo a Manual Administradores
OwnCloud.
Manual de Usuario

5

ownCloud
Al entrar en la URL, usted recibir una pgina que es similar al que se muestra a
continuacin:

Ilustracin 1. La pantalla de inicio de sesin ownCloud.
Ingresar con el nombre de usuario y contrasea que ha recibido del administrador
del servicio ownCloud, despus dar clic en el botn Entrar o Log in, este te
redirige a la interfaz web principal de ownCloud:

Manual de Usuario

6

ownCloud
Ilustracin 2. La interfaz principal ownCloud con los elementos esenciales numeradas.
La interfaz web se compone de los siguientes elementos:
Barra de navegacin: Permite la navegacin entre las diferentes partes de
ownCloud, que proporcionan las aplicaciones. No todas las aplicaciones que
aparecen en esta captura de pantalla se instalan y se activan de forma
predeterminada.
Vista de aplicacin: Aqu es donde las aplicaciones muestran su contenido.
Por defecto, este mostrar los archivos y directorios de su usuario en la
instancia ownCloud.
Cargar / botn Nuevo: permite crear nuevos archivos o cargar los existentes
desde su dispositivo. Recuerde que tambin puede arrastrar archivos desde el
explorador hasta la vista de archivos ownCloud lo que le permitir subirlos.
Buscar: Le permite buscar archivos y directorios.
Personal: Este botn permite el acceso al men de configuracin, donde
puede cambiar sus ajustes personales, tales como el idioma de la interfaz o su
contrasea. Tambin puede recuperar la direccin URL WebDAV (vase el
captulo siguiente) y mostrar su cuota. Los administradores tambin tendrn
acceso a la administracin de usuarios, la configuracin de aplicaciones
(Apps) y los ajustes de administracin (admin), incluyendo el acceso a registro
de ownCloud.
3 Archivos y sincronizacin
3.1 Acceso a los Archivos (WebDav)
Manual de Usuario

7

ownCloud
A su instancia ownCloud se puede acceder desde cualquier plataforma a travs
de la interfaz web. Tambin hay opciones para integrarlo con su escritorio.
Usted tendr que ajustar tudireccion.com / a la URL de la instalacin del servidor
ownCloud.
En este caso http://tesiscloudpuce.no-ip.org/remote.php/webdav/

Ilustracin 3. Interfaz WebDav.
3.1.1 Interfaz WebDav
Esto le permite navegar por los archivos almacenados en el servidor ownCloud.
El uso de esta funcin requiere conectividad de red. Si desea almacenar sus
archivos sin conexin, utilice el Cliente ownCloud para sincronizar todos los
archivos en su ownCloud a uno o ms directorios de su disco duro local.
3.1.2 Cliente Sync
Algunas aplicaciones slo permiten guardar en una carpeta local. Para solucionar
este problema, puede utilizar los clientes de sincronizacin OwnCloud.
Manual de Usuario

8

ownCloud
3.1.3 Mvil
Para conectarse a su servidor ownCloud con las aplicaciones mviles OwnCloud,
utilice la direccin URL base y carpeta solamente:
tudireccion.com/owncloud
En este caso: tesiscloudpuce.no-ip.org/owncloud
No es necesario aadir remote.php/webdav como lo hara para cualquier otro
cliente WebDAV.
4 Control de versiones
OwnCloud soporta el control de versiones de los archivos. Versiones est
habilitado de forma predeterminada y crea copias de seguridad de los archivos
que son accesibles a travs de la pestaa de la historia. Esta ficha tambin enlaza
con la pgina de historia, donde se puede revertir un archivo a cualquier versin
anterior. Los cambios realizados a intervalos mayores de dos minutos se guardan
en data / [usuario] / versiones, y son accesibles mediante las pginas anteriores.
Las versiones antiguas expiran automticamente para asegurarse de que el
usuario no se quede sin espacio. Se utiliza el siguiente patrn para eliminar las
versiones antiguas:
Para los primeros 10 segundos ownCloud mantiene una versin cada 2 segundos.
Para la primera hora ownCloud mantiene una versin cada minuto.
Para las primeras 24 horas ownCloud mantiene una versin cada hora.
Manual de Usuario

9

ownCloud
Para los primeros 30 das ownCloud mantiene una versin cada da.
Despus de los primeros 30 das ownCloud mantiene una versin cada semana.
Las versiones se ajustan a lo largo de este patrn cada vez que una nueva
versin se crea.

Ilustracin 4. Versiones de un archivo.
Adems de que la aplicacin de la versin se preocupa de no utilizar nunca ms
del 50% del espacio libre disponible por el usuario. Si las versiones almacenadas
superen este lmite OwnCloud borrara las versiones ms antiguas hasta que
cumpla con el lmite de uso de la memoria de nuevo.
5 Archivos Borrados
OwnCloud mantiene una copia de los archivos eliminados por si los necesitas de
nuevo. Para asegurarse de que el usuario no se ejecuta fuera de la memoria de la
aplicacin archivos eliminados administra el tamao de los archivos borrados por
el usuario. La aplicacin se encarga de no usar ms que el 50% de su espacio
Manual de Usuario

10

ownCloud
libre disponible en la actualidad. Si los archivos eliminados excedan este lmite
ownCloud elimina las versiones anteriores hasta que se encuentra el lmite de uso
de la memoria de nuevo.

Ilustracin 5. Archivos eliminados.
Adems de que ownCloud comprueba la antigedad de los archivos cada vez que
un nuevo archivo se traslada o mueve a los archivos borrados. Por defecto los
archivos eliminados permanecen en la papelera de reciclaje por 180 das. El
administrador puede ajustar este valor en config.php estableciendo el valor en
*"trashbin_retention_obligation"*. Los archivos antiguos de
*"trashbin_retention_obligation"* se eliminarn de forma permanente. Adems
ownCloud calcula el espacio mximo disponible cada vez que se le aade un
nuevo archivo. Si los archivos borrados excedan el nuevo espacio mximo
disponible ownCloud expirar archivos borrados ms antiguos hasta que nos
encontremos de nuevo el lmite.
Manual de Usuario

11

ownCloud

Ilustracin 6. Restaurar archivos eliminados.
6 Sincronizacin de Escritorio
Para sincronizar los archivos en el escritorio del ordenador, se recomienda utilizar
el cliente de ownCloud para Windows, Mac OS X y Linux.
El Cliente de escritorio ownCloud le permite conectarse a su servidor ownCloud
privado. Puede crear carpetas en el directorio personal, y mantener el contenido
de esas carpetas sincronizadas con el servidor ownCloud. Slo tiene que copiar
un archivo en el directorio y el cliente de escritorio ownCloud hace el resto.
Realizar un cambio en los archivos en una de las computadoras, fluir a travs de
las otras personas que utilizan estos clientes de sincronizacin de escritorio.
7 Archivos cifrados o encriptados
OwnCloud cuenta con una aplicacin de cifrado, que permite cifrar todos los
archivos almacenados en su ownCloud. Una vez que la aplicacin de cifrado se
ha habilitado por el administrador, todos los archivos se cifran automticamente.
El cifrado y descifrado siempre sucede en el servidor. Esto permite al usuario
Manual de Usuario

12

ownCloud
seguir utilizando todas las otras aplicaciones para ver y editar sus datos. Pero
esto tambin significa que el administrador del servidor podra interceptar los
datos. Cifrado del lado del servidor es especialmente interesante si se utiliza
almacenamientos externos. De esta manera usted puede asegurarse de que el
proveedor de almacenamiento no es capaz de leer los datos.
Por favor, recuerde. Una vez que la aplicacin se activa necesita ingresar su
contrasea de acceso para descifrar y acceder a sus datos. Por defecto los datos
se perdern si olvida su contrasea de acceso. Si usted desea proteger o
mantener su contrasea de acceso en un lugar seguro debe habilitar la
recuperacin de clave como se describe a continuacin.
8 Contactos y calendario
8.1 Uso de la aplicacin contactos
La aplicacin contactos de ownCloud es como cualquier otra aplicacin mvil de
contacto, pero con una mayor funcionalidad. Cuando usted abre su cuenta
obtendr una libreta de direcciones por defecto disponibles. Veremos ms
adelante como se puede aadir y eliminar libretas de direcciones aqu.
Manual de Usuario

13

ownCloud

Ilustracin 7. Interfaz de la aplicacin contactos.
8.1.1 Adicin de contactos
Hay dos formas en las que usted puede agregar contactos:
1. Agregar manualmente
2. Importar un archivo VCF
8.1.2 Importacin
Primero vamos a comprobar cmo importar todos los archivos VCF (archivos
virtuales de contacto) ya que es la forma ms rpida de crear contactos. De clic
en el botn Importar.
Una vez que haya hecho clic en l, la ventana de carga le permite elegir sus
archivos. Podemos subir los archivos uno por uno o cargar todos ellos de una sola
vez.
Manual de Usuario

14

ownCloud

Ilustracin 8. Interfaz de importacin de archivos VCF.
8.1.3 Crear contactos manualmente
Al dar clic en el botn de nuevo contacto. Ahora puede ver un contacto vaco en la
parte principal de la interfaz. Usted tiene la posibilidad de aadir toda su
informacin sobre el contacto: nombre, direccin, correo electrnico, nmero de
telfono, direccin, cumpleaos.

Ilustracin 9. Ingreso de un nuevo contacto.
Manual de Usuario

15

ownCloud
Simplemente haga clic en un campo y empiece a escribir la informacin. Usted
puede utilizar el botn "Aadir campo" para aadir otro tipo de informacin para
este contacto.
Cuando se desea eliminar una informacin de su contacto, basta con hacer clic en
el pequeo icono de borrar en la parte derecha del campo que desee quitar.

Ilustracin 10. Eliminacin de una campo de informacin del contacto.
8.1.4 Adicin de foto al contacto.
Hay dos mtodos en los que se puede dar una identificacin con foto al contacto:
1. Cargar foto directamente desde archivo.
2. Seleccin de foto ya subido en los archivos OwnCloud.
Manual de Usuario

16

ownCloud

Ilustracin 11. Agregar una foto al contacto.
Despus de que haya seleccionado la imagen para el contacto se obtiene una
opcin para recortar la imagen para adaptarla a sus requisitos.

Ilustracin 12. Modificar la imagen del contacto.
Puede recortar la imagen como desee y luego pulse Aceptar
Manual de Usuario

17

ownCloud
8.1.5 Creacin de nuevas libretas de direcciones.
Al hacer clic en el botn configuracin de la barra inferior, usted tendr acceso a
la configuracin de la aplicacin. A continuacin, pulse en el botn "New/ Nuevo"
para crear una nueva libreta de direcciones.

Ilustracin 13. Libreta de direcciones.
Usted tiene all la posibilidad de aadir, borrar, descargar o compartir sus libretas
de direcciones.
9 Uso del calendario de aplicacin
9.1 Creacin de un calendario

Manual de Usuario

18

ownCloud

Ilustracin 14. Calendario.
Si utiliza el calendario por primera vez, habr ya un calendario llamado
"calendario predeterminado". Usted puede manejar sus calendarios con un clic en
el botn "Calendario" en la esquina superior derecha. En el cuadro de dilogo que
aparecer, puede agregar, editar, exportar, activar, desactivar y eliminar sus
calendarios.
.
Ilustracin 15. Configuracin de calendario.
Manual de Usuario

19

ownCloud
9.2 Migracin de cuentas de usuario.
La migracin de la cuenta de usuario es proporcionada por la aplicacin
user_migrate. Es importante sealar que se migrarn slo los datos de
aplicaciones que soportan la migracin.
9.2.1 Exportacin
Para exportar su cuenta de usuario, slo tienes que visitar Configuracin>
Personal y haga clic en el botn "Exportar". Un archivo zip comprimido ser
generado sobre la marcha y se descarga a su computadora. Este archivo incluye
todos los archivos y datos de aplicaciones que se almacenan en su cuenta
ownCloud. Usted puede utilizar esto como un mtodo de copia de seguridad de su
cuenta personal.
9.2.2 Importacin
Para importar su cuenta de usuario, primero debe tener una cuenta existente en la
instancia ownCloud. A continuacin, siga este procedimiento:
1. Inicie sesin en su cuenta en la nueva instancia ownCloud.
2. Navegue a la pgina Configuracin> Personal.
3. Seleccione el botn "Importar, y localice el archivo Zip que ha descargado
desde su instancia ownCloud.
4. Espere a que el archivo sea cargado e importado.
Sus credenciales de la cuenta de usuario no se migrarn.
Manual de Usuario

20

ownCloud
10 CLIENTE DE ESCRITORIO
El Cliente ownCloud Sync es un programa de escritorio que se instala en su
ordenador. Especifique uno o ms directorios en la mquina local para sincronizar
su servidor ownCloud, y siempre tener sus archivos ms recientes en cualquier
lugar. Realizar un cambio en los archivos en una computadora, fluir a travs de
las otras personas que utilizan estos clientes de sincronizacin de escritorio.
El cliente ownCloud est disponible para Windows, Mac OS X y varias
distribuciones de Linux. Vase ms abajo para obtener ms informacin sobre
cmo obtener el cliente.
10.1.1 Obtencin del Cliente
La ltima versin del cliente de ownCloud se puede obtener desde
http://owncloud.org/sync-clients/.
El cliente ownCloud para Windows se proporciona como un archivo NSIS-based
setup para ser instalado en la mquina. La instalacin del cliente ownCloud en
Mac OS sigue el patrn de instalacin de aplicaciones bundle normales:
1. Descargue el archivo de instalacin: Haga clic en ownCloud-x.y.z.dmg, se abre
una ventana con el icono ownCloud.
2. En esa ventana, arrastre la aplicacin ownCloud en la carpeta Aplicaciones.
3. En el lado derecha de las Aplicaciones, elija ownCloud.
El Cliente ownCloud tambin se lo encuentra en repositorios para una amplia
gama de distribuciones populares de Linux.
Manual de Usuario

21

ownCloud
10.1.2 Configuracin del cliente ownCloud
Si no ha configurado su cuenta, el cliente ownCloud automticamente le ayudar
a conectarse a su servidor ownCloud despus de iniciar la aplicacin.

Ilustracin 16. Configuracin del cliente ownCloud.
Como primer paso, especifique la direccin URL de su servidor, igual que lo hara
cuando se abra la instancia ownCloud dentro de un navegador.

Ilustracin 17. Direccin del servidor.
Manual de Usuario

22

ownCloud
Asegrese de utilizar https:// si el servidor lo admite. De lo contrario, su
contrasea y todos los datos se transfieren al servidor sin cifrar. Esto hace que
sea fcil para que terceros puedan interceptar su comunicacin, y apoderarse de
su contrasea.
A continuacin, se le pide su nombre de usuario y contrasea. Una vez ms,
utilizar las mismas credenciales que usara para iniciar la sesin a travs de la
interfaz web.

Ilustracin 18. Ingreso de usuario y contrasea de usuario.
Por ltimo, seleccione la carpeta que utilizara el cliente ownCloud para sincronizar
el contenido de su cuenta ownCloud. Por defecto, esta es una carpeta llamada
ownCloud, que residir en su directorio personal.
Manual de Usuario

23

ownCloud

Ilustracin 19. Carpeta que utiliza ownCloud.
Despus de pulsar Connect, el cliente ownCloud comenzar con el proceso de
sincronizacin.
El cliente ownCloud se queda en un segundo plano, y es visible como un icono en
la bandeja del sistema (Windows, KDE), la barra de estado (Mac OS X) o el rea
de notificacin (Ubuntu), as:

Ilustracin 20. Cliente sincronizado.
10.1.3 Configuracin de la cuenta
La ficha Configuracin de la cuenta ofrece un resumen acerca de las carpetas
sincronizadas en su cuenta y permite modificarlos. Tambin proporciona un
informe ms detallado sobre el uso del almacenamiento. Por ltimo, permite
cambiar los archivos que ownCloud cliente debe ignorar (para ms detalles,
Manual de Usuario

24

ownCloud
consulte la seccin Edit Ignored Files abajo), y de modificar diversos aspectos de
la configuracin de la cuenta corriente, como el nombre de usuario, contrasea y
direccin URL del servidor.

Ilustracin 21. Configuracin de cuenta de usuario.
10.1.4 Configuracin general
La ficha ofrece varias opciones tiles:

Ilustracin 22. Configuracin general.
Manual de Usuario

25

ownCloud
Lanzar al iniciar el sistema: Esta opcin se activa automticamente una vez
que un usuario se ha conectado a su cuenta. Al desmarcar la casilla har que
el cliente no inicie ownCloud en el inicio de sesin del equipo del usuario.
Mostrar notificacin en el escritorio: Muestra notificaciones de burbujas cada
vez que se ha realizado un conjunto de operaciones de sincronizacin.
Usa monocromo Iconos: Utilice el icono menos prominente. Especialmente til
en Mac OS.
El men About proporciona informacin acerca de los autores, as como
informacin detallada sobre las condiciones de construccin. Esos son
particularmente valiosos cuando se presenta un informe de error.
10.1.5 Configuracin de la red
Esta ficha consolida la configuracin de proxy y la limitacin de ancho de banda:

Ilustracin 23. Configuracin de la red.
Manual de Usuario

26

ownCloud
10.1.6 Configuracin del proxy
No Proxy: Marcar es opcin si el cliente ownCloud debe eludir el proxy
predeterminado del sistema.
Use system proxy: Es la opcin predeterminada, seguir la configuracin proxy
del sistema. En Linux, esto slo va a recoger el valor de la variable http_proxy.
Specify proxy manually as: Permite especificar la configuracin de proxy de
forma personalizada. Si necesita ir a travs de un HTTP(S) servidor proxy
como Squid o Microsoft Forefront TMG, elige HTTP(S). SOCKSv5 por otra
parte es particularmente til en configuraciones LAN especiales, o en
combinacin con la funcin de reenvo dinmico de la aplicacin OpenSSH.
Host: Introduzca el nombre del host o la direccin IP de su servidor proxy,
seguido del nmero de puerto. El proxy para HTTP suelen ser los puertos
8080 (por defecto) o 3128. Para el servidor SOCKS normalmente es el puerto
1080.
Proxy server requires authentication: Revisa si el servidor proxy no permite el
uso de annimos. Si marca esta opcin, debe proporcionar el nombre de
usuario y la contrasea en los campos de abajo, de no ser as no ser capaz
de conectarse con xito.
10.1.7 Limitacin de ancho de banda
Download bandwidth (es decir, el ancho de banda disponible para los datos
que fluyen desde el servidor ownCloud al cliente) puede ser ilimitado (por
defecto), o limitado a un valor personalizado, especificado en bytes.
Manual de Usuario

27

ownCloud
Upload Bandwidth (es decir, el ancho de banda disponible para los datos que
fluyen desde el cliente al servidor ownCloud), adems, tiene la opcin Limit
automatically: Cuando se activa esta opcin, el cliente ownCloud ser limitado
en su ancho de banda disponible tambin para otras aplicaciones. Utilice esta
opcin si experimenta problemas con la comunicacin en tiempo real, tales
como Skype u otro software de VoIP, que funcionan de manera conjunta con
el cliente ownCloud. Este suele ser el caso de la conexin a Internet
asimtrica, como ciertas lneas DSL con capacidad ascendente muy limitada.
El cliente ownCloud recoger los cambios inmediatamente, pero las operaciones
que estn en curso terminarn usando la configuracin anterior.
10.1.8 El Editor de archivos Ignorado
El editor de archivos ignorados permite aadir patrones a los archivos o
directorios que se deben excluidos del proceso de sincronizacin. Junto a los
caracteres normales, se pueden usar comodines para que coincida con un
nmero arbitrario de caracteres, designado por un asterisco (*) o un solo carcter
de signo de interrogacin (?).
Los valores globales predeterminados no se pueden modificar directamente en el
editor. Al pasar el cursor del ratn revelar la ubicacin del archivo de exclusin.
Adems de esta lista, el cliente ownCloud excluye siempre los archivos con
caracteres que no se pueden sincronizar a otros sistemas de archivos, ver
archivos ignorados.
Manual de Usuario

28

ownCloud
Modificar el archivo de exclusin definido podra hacer al cliente inservible o
provocar un comportamiento no deseado.
Actualmente las entradas personalizadas no estn validadas para su correccin
sintctica por el editor, pero podran no llegar a cargar correctamente.

Ilustracin 24. Editor de archivos ignorados.
Ejemplos:
Pattern Matches
~$* ~$foo, ~$example.doc
fl?p flip, flap