La cultura a travs del tiempo ha sido una mezcla de rasgos y distintivos
espirituales y afectivos, que caracterizan a una sociedad o grupo social en un perodo determinado. Engloba adems modos de vida, ceremonias, artes, invenciones, tecnologas, sistemas de valores, derechos fundamentales del ser humano, tradiciones y creencias. El origen del concepto de cultura organizacional, puede ubicarse en Alemania durante la segunda mitad del siglo XIX, especficamente en el ao 1880, hasta entonces la cultura careca de importancia. A partir de esta dcada surge la preocupacin por el estudio de la cultura en las organizaciones, para que stas marchen mejor, sean ms eficientes o para que logren objetivos tales como elevar la calidad de vida y aumentar la productividad. (Debates I.E.S.A, 1997). Hace 20 aos se pensaba que las empresas eran, en su mayor parte medios racionales para coordinar y controlar un grupo de personas; tenan niveles verticales, departamentales, relaciones de autoridad y as sucesivamente. Pero las instituciones son ms que eso porque a semejanza de los individuos, tambin poseen personalidad. Pueden ser rgidas o flexibles, poco amigables o apoyadoras, innovadoras o conservadoras. En aos recientes los tericos organizacionales han comenzado a aceptar esto, al reconocer la importancia que tiene la cultura en la vida de los miembros de una organizacin. La cultura determina la forma como funciona una empresa, sta se refleja en las estrategias, estructuras y sistemas. Es la fuente invisible donde la visin adquiere su gua de accin. La cultura organizacional es aprendida y compartida por los integrantes de la empresa con el fin de solventar los conflictos que se presentan y fundamentalmente para la gestin empresarial. Concepto de Cultura Organizacional: Robbins (1996) plantea que: La cultura organizacional se refiere a un sistema de significados compartidos entre los miembros de una organizacin y que distingue a una de las otras. A lo mencionado citado anteriormente se puede aadir que la cultura no es un factor apreciable a simple vista y mucho menos tangible, pero es de vital importancia que los miembros de una organizacin conozcan y comprendan el entorno laboral al cual pertenecen, con el fin de alcanzar los objetivos, las metas, la misin y la visin de la empresa. 2.4.- Elementos de la Cultura Organizacional
Dentro de la cultura se encuentran una serie de elementos entre los cuales tenemos: los valores, las costumbres, ritos, historias, hroes, entre otros.
Los valores: Son convicciones fundamentales de que un modo de conducta o estado final de existencia es preferiblemente desde el punto de vista social o personal a otro modo contrario o estado de existencia. Costumbres: Se define como el hbito o el conjunto de usos que posee un pas o un individuo, la cual permite diferenciarlo de los dems. Ritos: Son secuencias repetitivas de las actividades que expresan y refuerzan los valores centrales de la organizacin, las metas ms relevantes y que indican quienes son las personas imprescindibles y las prescindibles. Historias: Son aquellos cuentos o ancdotas famosas, que circulan en la mayora de las empresas, el cual narra hechos referentes a los fundadores, a las decisiones fundamentales que afectan el futuro de la empresa y por supuesto a la alta gerencia. Su funcin principal es plasmar el pasado en el presente. (Robbins S. 1996). Hroes: son personas que simbolizan los valores, mantienen, transmiten y hacen que perdure una cultura. (opinin propia). 2.5.- Tipos de Cultura Organizacional
Hellriegel Don/ Slucum John (2004), describe las siguientes:
Cultura burocrtica: Una organizacin que valora la formalidad, las reglas, los procedimientos de operacin establecidos como una norma tiene una cultura burocrtica. Sus miembros aprecian mucho los productos y servicios al cliente estandarizado. Las normas de comportamiento apoyan la formalidad sobre la informalidad. Los gerentes conciben sus funciones como buenos coordinadores, organizadores y vigilantes del cumplimiento de las reglas y normas escritas. Las tareas, responsabilidades y autoridad estn claramente definidas para todos los empleados. Las reglas y procesos de la organizacin estn contenidas en gruesos manuales y los empleados creen que su deber es conducir segn el libro y seguir los procedimientos legalistas. Cultura de clan: La tradicin, la lealtad, el compromiso personal, una extensa socializacin, el trabajo en equipo, la autoadministracin y la influencia social son atributos de una cultura de clan. Sus miembros reconocen una obligacin que va ms all del sencillo intercambio de trabajo por un sueldo. Una cultura de clan logra la unidad por medio de un largo y profundo proceso de socializacin. Los miembros ms viejos del clan sirven como mentores y modelos de funcin para los ms nuevos. El clan est consciente de la singularidad de su historia y frecuentemente documenta sus orgenes y celebra sus tradiciones con diversos ritos. Los miembros comparten una imagen del estilo y comportamiento de la organizacin. Las declaraciones y actos pblicos refuerzan estos valores. En una cultura de clan, los integrantes comparten el orgullo de ser parte de la membresa. Tienen un fuerte sentimiento de identificacin y reconoce su destino comn en la organizacin. Cultura emprendedora: Altos niveles de asuncin de riesgos, dinamismo y creatividad caracterizan la cultura emprendedora. Existe compromiso con la experiencia, la innovacin y el estar en la vanguardia. Esta cultura no slo reacciona rpidamente a los cambios en el ambiente sino crea el cambio. Las culturas emprendedoras suelen asociarse con compaas pequeas a medianas, que todava son administradas por su fundador, como La Microsoft, Dell y muchas otras. Cultura de mercado: Se caracteriza por el logro de objetivos mensurables y exigentes especialmente aquellos que son financieros y se basan en el mercado (por ejemplo, crecimiento de ventas, rentabilidad y participacin en el mercado). Una competitividad enrgica y la orientacin hacia las ganancias prevalecen en toda la organizacin. En una cultura de mercado, las relaciones entre el individuo y la organizacin son contractuales. Esto es, se acuerdan por adelantado las obligaciones de cada parte. En este sentido, la orientacin de control es formal y muy estable. El individuo es responsable de cierto nivel de desempeo y la organizacin promete un nivel especfico de remuneraciones en recompensa. Mayores niveles de desempeo se intercambian por mayores remuneraciones, segn se seala en el acuerdo. Ninguna de las dos partes reconoce el derecho de la otra a exigir ms de lo que se especfico originalmente. La organizacin no promete seguridad (ni la da a entender) y la persona no promete lealtad (ni la da a entender). El contrato es renovable cada ao si cada parte desempea sus obligaciones adecuadamente, es utilitario porque cada parte usa a la otra para promover sus propias metas. En lugar de fomentar un sentimiento de pertenencia a un sistema social, la cultura de mercado valora la independencia y la individualidad y alienta a los miembros a que persigan sus propios objetivos financieros.
2.6.- Clasificacin de Cultura Organizacional.
Robbins (1996) da a conocer las siguientes clasificaciones: . Cultura fuerte: Cultura, en que los valores centrales se sostienen con intensidad y se comparten ampliamente. En donde la administracin deber preocuparse menos por establecer reglas y reglamentos formales para guiar la conducta de los empleados. . Cultura dbil: existe mucho desperdicio de tiempo, los empleados no saben por donde empezar, por lo cual se hace necesario la implementacin de reglas y reglamentos formales que orienten o guen la conducta de los trabajadores. 2.7.- Caractersticas de la Cultura Organizacional
Robbins (1996) sugiere las siguientes caractersticas: . Innovacin y asuncin de riesgos: Grado hasta el cual se alienta a los empleados a ser innovadores y asumir riesgos. . Atencin al detalle: grado hasta donde se espera que los empleados de muestren precisin, anlisis y atencin al detalle. . Orientacin a los resultados: Grado hasta donde la administracin se enfoca en los resultados o consecuencias, ms que en l as tcnicas y procesos utilizados para alcanzarlos. . Orientacin hacia las personas: Grado hasta donde las decisiones administrativas toman en cuenta el efecto de los resultados sobre las personas dentro de la organizacin. . Orientacin al equipo: Cuando las actividades estn organizadas en torno a equipos, en lugar de hacerlo alrededor de los individuos. . Energa: Grado hasta donde la gente es enrgica y competitiva, en lugar de calmada.(Pgs.681-682)
2.8.- Funciones de la Cultura Organizacional:
Segn Robbins (1996) la cultura desempea diversas funciones dentro de una organizacin: En primer lugar tiene un papel de definicin de lmites; es decir, crea diferencias entre una organizacin y las dems. En segundo lugar, conlleva un sentido de identidad para los miembros de la organizacin. En tercer lugar, la cultura facilita la generacin del compromiso con algo ms grande que el inters personal del individuo. En cuarto lugar, mejora la estabilidad del sistema soci al. Por ltimo la cultura sirve como mecanismo de control y de sensatez que gua y modela las actitudes y el comportamiento de los empleados. (pg. 687).
25. Tipos de cultura organizacional 26. Culturas Dbiles vs culturas Fuertes El trmino cultura fuerte quiere decir que la mayor parte de los directivos y empleados comparten un conjunto de valores y mtodos de llevar a cabo negocios firmes y lleva al compromiso y la motivacin del empleado Una cultura fuerte se caracteriza porque los valores esenciales de la organizacin son intensamente mantenidos, claramente jerarquizados y ampliamente compartidos.
Una cultura debil Cuando hay una cultura dbil que todos apunten en la puede que la organizacin misma direccin fracase. 28. Algunos efectos de la distancia de poder :Cultura de Alta distancia del poder Cultura de baja distancia del poder Alta centralizacin y centro de atencin * Menos centralizacinen el orden Jerarquas bien definidas, estables, * Organizaciones planas : menos conmuchos niveles niveles en la jerarqua Gran nmero de personal de supervisin * Uso de relaciones de intercambio Directivos paternalistas * Directivos democrticos Grandes diferencias de salarios * Menores diferencias de salarios 29. Culturas fuertes o dbiles:respecto al grado de intensidad con elque se manifiestan las creencias y valoresy el grado de cohesin cultural. Culturas de cierre o apertura:respecto al grado de sensibilidad queposee acerca de los cambios que sesuceden en su entorno, y la actitud queadopta al respecto. 30. fuerte Auto clausura Activo - AdaptativasCierre Apertura Vegetativas Pasivo - Adaptativas Dbil Medicin de variables Variable de rendimiento o desempeo organizacional Para medir el rendimiento de las Mipymes utilizamos indicadores construidos a partir de la percepcin del gerente de la empresa sobre su posicin competitiva, frente a la opcin de usar indicadores procedentes de la informacin contable, porque si se usa informacin contable se pueden omitir activos intangibles, valiosos y vitales para el xito competitivo de las empresas1; adems, el xito competitivo es un trmino relativo (aeCa, 1988), de modo que la posicin de la empresa frente a la competencia es uno de los indicadores determinantes del xito o el fracaso.
1 Kaplan y Norton (1993) y Camisn (1997). Para medir esta variable utilizamos la metodologa de Quinn y Rohrbaugh (1983), una de las ms aceptadas a nivel internacional, que correlaciona el rendimiento con variables como la innovacin2, la transferencia de conocimientos y la cultura organizacional3. Esta metodologa se basa en el marco de valores en competencia (Cvf, por sus siglas en ingls), que seala que en las empresas hay intereses y valores en lucha entre la flexibilidad y el control, as como para conseguir objetivos internos y externos, y lograr el equilibrio que toda organizacin debe tener (Rodrguez, 2007). El modelo establece un marco para el anlisis organizacional e indica que tiene tres ejes o dimensiones de la eficiencia. El primero se relaciona con el enfoque de la organizacin, que va desde un punto de vista interno (basado en una visin micro del buen entendimiento y el desarrollo del personal) a uno externo (nfasis macro en el xito de la empresa). El segundo se centra en la estructura organizacional, desde la estabilidad hasta la flexibilidad, y el tercero se relaciona con los medios y fines organizacionales. De la combinacin de estas tres dimensiones surgen los cuatro modelos que se muestran en la grfica 1: Modelo de procesos internos: analiza el rendimiento de la empresa desde el punto de vista interno, da especial importancia al control, la estabilidad y la comunicacin de informacin. Pone especial atencin a la evolucin de factores tales como la organizacin en las tareas del personal, la eficiencia de los procesos operativos internos y la calidad de los productos o servicios. Modelo de sistema abierto: analiza el rendimiento de la empresa enfocndose en la evolucin de su flexibilidad desde un punto de vista externo, plantea como principales objetivos el crecimiento, la adquisicin de recursos y el apoyo externo. Centra su atencin en aspectos tales como la satisfaccin de los clientes, la rapidez de adaptacin a los cambios del entorno, el cambio en la imagen de la empresa y sus productos o servicios. Modelo racional: analiza el rendimiento de la empresa prestando atencin al control desde un punto de vista externo, da especial importancia a los criterios de eficiencia y productividad. Analiza la variacin de aspectos tales como la cuota de mercado, l a rentabilidad y la productividad de la empresa. Modelo de relaciones humanas: analiza el rendimiento de la empresa centrndose en la flexibilidad desde un punto de vista interno, plantea como objetivo principal el desarrollo de los recursos humanos. Toma en cuenta la evolucin de criterios tales como la satisfaccin de los trabajadores, la rotacin y el ausentismo del personal. Para valorar los modelos se utilizaron 12 tems (tres por cada uno), con una escala Likert de 1 a 5. La variable que representa cada modelo se construye a partir de la media aritmtica de los tres tems, con lo cual resulta un rango terico de 1 a 5. Para validar estas medidas se verifica la confiabilidad de las escalas mediante el estadstico Alpha de Cronbach, utilizado habitualmente en conjuntos de dos o ms tems. En el cuadro 1 se detallan los tems utilizados y los valores de validacin de las escalas para cada modelo de rendimiento. Los valores parciales y totales de los estadsticos indican la validez de las escalas. Variable de cultura organizacional
2 Maldonado et al. (2009), Van Auken et al. (2008) y Bastida y Garca (2005). 3 Tseng (2010) y Durndez y Garca (2008). En este trabajo la cultura organizacional se mide a travs del instrumento oCai (Organizational Culture Assessment Instrument) desarrollado por Cameron y Quinn en 1999. Este instrumento se eligi teniendo en cue
Variables de Variables de rendimiento Modelo para medicin del rendimiento organizacional Modelo de ralaciones humanas Modelo de proceso interno Modelo de sitema abierto Modelo racional Flexibilidad Control Externo Interno Recurso: cohesin, moral Objetivo: desarrollo de los
trabajadores Recurso: informacin y comunicacin Objetivo: estabilidad y control Recurso: flexibilidad Objetivos: crecimiento,
recursos Recurso: planificacin;
establecimiento de objetivos Objetivos: productividad,
eficiencia, rentabilidad Fuente: Quinn y Rohrbaugh (1983).
Cuadro 2 Tipos de culturas en las empresas Clan Adhocrtica Caractersticas: valores y objetivos compartidos, cohesin, implicacin de los empleados, compromiso, sentido del nosotros, equipos de trabajo, consenso Tarea de gestin: potenciar a los empleados y facilitar el compromiso, la participacin y la lealtad Espacio de trabajo: amistoso, en el que Caractersticas: adaptabilidad, flexibilidad, creatividad, convivencia con la incertidumbre y la ambigedad de la informacin, ausencia de poder centralizado y de cadenas de mando bien establecidas, nfasis en la individualidad, el riesgo y la anticipacin Tarea de gestin: estimular el riesgo, el conocimiento y la creatividad para estar siempre adelante. Crear una visin de futuro, gestionar el Indique cul ha sido la evolucin de los siguientes aspectos en su empresa en los dos ltimos aos: (1 = situacin muy desfavorable, 5 = situacin muy favorable) Modelo de procesos internos Mejora en la calidad del producto Mejora en la coordinacin de procesos internos Mejor organizacin de las tareas del personal Modelo de sistema abierto Aumento de la satisfaccin de los clientes Incremento de la habilidad de adaptacin a las necesidades de los mercados Mejora de la imagen de empresa y de sus productos Modelo racional Incremento de la cuota de mercado Incremento de la rentabilidad Incremento de la productividad Modelo de relaciones humanas Aumento de la motivacin de los trabajadores Reduccin de la rotacin de personal (abandono voluntario de los trabajadores) Reduccin del ausentismo laboral Modelo total las personas comparten mucho de s mismos Lderes: mentores, figuras paternas Meta a largo plazo: beneficio del desarrollo individual con una moral y cohesin alta caos, disciplinar la imaginacin Espacio de trabajo: dinmico, emprendedor y creativo Lderes: visionarios, innovadores, orientados al riesgo Meta a largo plazo: crecimiento rpido, adquisicin de nuevos recursos, producir servicios y productos nicos y originales Jerrquica Mercado Caractersticas: reglas formales, especializacin, meritocracia, jerarqua, impersonalidad, mecanismos de responsabilidad, control, los procedimientos rigen lo que las personas hacen Tarea de gestin: coordinacin y aplicacin de los procedimientos Espacio de trabajo: formalizado y estructurado Lderes: buenos coordinadores y organizadores Meta a largo plazo: estabilidad, previsibilidad y eficiencia Caractersticas: orientacin hacia el exterior, el control viene de los mecanismos del mercado, nfasis en las transacciones (intercambio, ofertas, contratos) con agentes externos para crear ventajas competitivas. La competitividad y productividad son los valores clave. El entorno es hostil y los clientes exigentes Tarea de gestin: direccin por objetivos Espacio de trabajo: orientacin a resultados Lderes: productores exigentes, competitivos y demandantes Meta a largo plazo: logro de objetivos mayores, buena posicin y penetracin en el mercado, ser lder Fuente: adaptado por Morcillo (2007) de Cameron y Quinn (1999). Cuadro 3 Variables de cultura organizacional Para cada una de las cuatro cuestiones siguientes, reparta 100 puntos
entre las cuatro respuestas de tal manera que reflejen lo ms apegado a la realidad de la cultura actual en su empresa: Validacin escalas Defina su empresa Es como una gran familia. La gente comparte mucho con los dems Es una entidad muy dinmica y emprendedora. La gente est dispuesta a apostar por sus ideas y asumir riesgos Es una entidad orientada a resultados. La gente es muy competitiva y enfocada fundamentalmente a conseguir los objetivos Es una entidad muy jerarquizada, formalizada y estructurada. Para cualquier actividad existen procedimientos y normas previamente definidos de Cronbach = 0,742 Defina el estilo de direccin en su empresa Se caracteriza por promover el trabajo en equipo, el consenso y la participacin Se caracteriza por promover la iniciativa del individuo, la asuncin de riesgos, la innovacin y la singularidad Se caracteriza por promover la competitividad agresiva y la consecucin de objetivos ambiciosos Se caracteriza por promover la seguridad en el empleo, la permanencia en el puesto y la existencia de poca incertidumbre de Cronbach = 0,792 Contina Fuente: elaboracin propia.
El valor total de la cultura clan se obtiene sumando los puntos atribuidos a las respuestas a en las cuatro preguntas; el valor de la cultura adhocrtica, de la suma de las repuestas b; la cultura de mercado, de la suma de las repuestas c; y la cultura jerrquica, de la suma de las respuestas d: Valor de la cultura clan: (a1+a2+a3+a4) = P1 Valor de la cultura adhocrtica: (b1+b2+b3+b4) = P2 Valor de la cultura de mercado: ( c1+c2+c3+c4) = P 3 Valor de la cultura jerrquica: ( d1+d2+d3+d4) = P 4 Variable de cultura de innovacin Los valores, normas y prcticas de una cultura de innovacin corresponden a los de las culturas adhocrtica y de clan. Las empresas innovadoras tienen una orientacin clara y flexible, y son propensas a los cambios. Por esta razn, como hicieron Durndez y Garca (2008), se calcul una nueva variable denominada cultura de Para cada una de las cuatro cuestiones siguientes, reparta 100 puntos
entre las cuatro respuestas de tal manera que reflejen lo ms apegado a la realidad de la cultura actual en su empresa: Validacin escalas Defina los valores compartidos por el personal de su empresa Los valores compartidos son la lealtad, el compromiso con la empresa, la confianza mutual y el trabajo en grupo Los valores compartidos son el compromiso con la innovacin y el cambio continuo Los valores compartidos son la agresividad, el espritu ganador y la consecucin de los objetivos previstos Los valores compartidos con la empresa son el respeto por las normas y polticas formales y el cumplimiento con la jerarqua de Cronbach = 0,733 Defina en que se basa el xito de su empresa El xito se basa en el trabajo en equipo, el compromiso e inters por los trabajadores El xito se basa en el desarrollo de productos nicos y novedosos. Ser lder en productos e innovacin El xito se basa en la penetracin en el mercado y la cuota de mercado. Ser el nmero uno respecto a los competidores El xito se basa en la eficiencia. La adecuada programacin de la produccin y los bajos costes son aspectos crticos de Cronbach = 0,694 Modelo total de Cronbach = 0,821