TAREA No.

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Indique que caractersticas debe poseer una salida bien diseada? (3 pts.)
Referencia pg. 147 de su libro de texto.

Caractersticas Que Debe Poseer Una Salida Bien Diseada:


Servir al Propsito para el cual fue Creada

La salida debe ser necesitada es decir, cubrir una necesidad del usuario. El que
tcnicamente sea factible producir una salida no significa que deba producirse. La nica
razn para producir una salida es que sea necesaria para uno o ms usuarios del sistema. En
otras palabras, es fundamental que la salida sea til para uno o ms usuarios. Por excesivo
entusiasmo hacia una tecnologa nueva, algunas veces se generan salidas innecesarias, por
el simple hecho de que es factible producirlas. Se sugiere al lector ser precavido y no caer
en la trampa del entusiasmo tecnolgico.

Cubrir las Necesidades del Usuario

Debe coincidir con las necesidades del usuario. Adems debe ser apropiada en estilo y
estndares existentes y definidos para el sistema. En las secciones siguientes daremos
algunas sugerencias y ayudas para un buen diseo.

Producirse en la Cantidad Apropiada y no Sobrecargar el Sistema

Una salida debe de contener la informacin necesaria. No se debe sofocar al usuario con
demasiada informacin. Adems demasiadas salidas cargan a todos en el sistema. Es mejor
que las salidas producidas sean las estrictamente necesarias y con la informacin requerida.
En este caso ms no es sinnimo de mejor.

Estar en Donde y Cuando se Necesita

Es decir, una salida debe ser oportuna. Debe entregarse o hacerse disponible a quienes la
requieren en cuanto haya sido producida. Adems los usuarios deben conocer que algunas
salidas estn disponibles como consulta en pantalla y no requieren necesariamente de su
impresin

Utilizar el Mtodo Apropiado para Producirse

Existen varios mtodos para producir una salida. Pueden hacerse salidas a pantalla, papel,
mensaje de correo electrnico, archivos, etc. Es recomendable no saturar o abusar solo de
uno de estos mtodos.



Garantizar los niveles de seguridad Requeridos

Una salida bien diseada debe garantizar que solo las personas indicadas tendrn acceso a
la informacin producida por el sistema. Esto se logra tanto a travs de procedimientos de
distribucin y manipulacin de las salidas como a travs de los niveles de seguridad del
sistema.























Indique que tipos de entradas puede utilizar para la captura de datos al sistema. (2 pts.).
Referencia pg. 166 de su libro de texto.
Independientemente del medio que se seleccione para realizar el ingreso de datos al
sistema, existen varios tipos de ellas. El sistema debe estar preparado y diseado para la
recepcin de entradas.

Por el tipo de dato que ingresa al sistema se clasifican el:
Formas que sirven para ingresar los datos al sistema
Formas para captura de datos
Interfaz del usuario
Mens
Formas que sirven de base para ingresar los datos al sistema:
Son formularios impresos que sirven de base para la captura de datos. Estos generalmente
son llenados a mano, Una solicitud de empleo es un ejemplo tpico en una organizacin.

Formas para captura de datos:
Son formularios en pantalla para el ingreso de datos. Si existe una forma impresa que
servir de base para la captura de datos se debe procurar que la apariencia de ambas sea
similar.
Interfaz del usuario:
Por medio del interfaz el usuario le comunica al sistema lo que desea realizar. En la seccin
de diseo de dilogos se ha entrado en detalle acerca de los tipos de dilogos existentes, las
caractersticas de un buen diseo, etc.
Mens:
Los mens ayudan en la seleccin de opciones que se desea ejecutar. Los mens presentan
opciones al usuario y este selecciona una que le permite navegar a travs del sistema. En la
seccin de diseo de dilogos se entra en detalle acerca de esta modalidad.