3 O Ambiente Organizacional 3.1 O ambiente das organizaes 3.2 O ambiente interno e a cultura organizacional 3.3 O ambiente contextual 3.4 O ambiente operacional 3.5 A relao organizao-ambiente ADMEMP Administrao de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 3.1 O ambiente das organizaes O ambiente uma fora poderosa com impacto no sucesso ou no insucesso das organizaes. Para compreender o ambiente e seus efeitos sobre as organizaes, os administradores devem fazer uso da anlise ambiental. ADMEMP Administrao de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 3.1 O ambiente das organizaes A anlise ambiental baseia-se nos conceitos da teoria dos sistemas e de contingncia e faz parte da reflexo estratgica de qualquer organizao. ambiente organizacional o conjunto de foras, tendncias e instituies, tanto externas como internas organizao, que tm potencial para influenciar o seu desempenho. ADMEMP Administrao de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 3.1 O ambiente das organizaes No entanto, nem todos os elementos do ambiente organizacional exercem a mesma influncia na organizao. Para isso, a anlise ambiental faz a distino entre o ambiente interno e o externo. ADMEMP Administrao de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 3.1 O ambiente das organizaes O ambiente externo o contexto no qual as organizaes existem e operam, sendo constitudo pelos elementos que se encontram fora dos limites da organizao. O ambiente externo pode ser dividido em dois substratos: o ambiente contextual e o ambiente operacional. ADMEMP Administrao de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 3.1 O ambiente das organizaes O ambiente contextual inclui todos os fatores que existem fora dos limites da organizao, mas que independem da ao dela, tais como: fatores econmicos, polticos-legais, socioculturais, demogrficos ou tecnolgicos. Afeta a organizao indiretamente. ADMEMP Administrao de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 3.1 O ambiente das organizaes O ambiente operacional diretamente relevante para o alcance dos objetivos da organizao. composto pelos fornecedores, clientes, empresas competidoras, agncias governamentais. Afeta a organizao diretamente. ADMEMP Administrao de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 3.1 O ambiente das organizaes O ambiente interno composto pelos elementos internos da organizao, como trabalhadores, administradores, cultura organizacional, tecnologia, estrutura organizacional e instalaes fsicas. Influenciam a adequao da empresa ao ambiente externo e consequentemente ao desempenho organizacional. ADMEMP Administrao de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 3.2 O ambiente interno e a cultura organizacional o ambiente interno que marca a singularidade organizacional, uma vez que se refere aos pontos fortes e fracos particulares de uma organizao. Esses pontos fracos e fortes podem estar localizados em diferentes reas internas da organizao. ADMEMP Administrao de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 3.2 O ambiente interno e a cultura organizacional Nosso foco de anlise do ambiente interno compreender a cultura organizacional que representa muito da personalidade de uma organizao. ADMEMP Administrao de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 3.2 O ambiente interno e a cultura organizacional A cultura organizacional definida como um conjunto de significados compartilhados pelos membros da organizao, expressa e produzida por meio de histrias, rituais, lendas, smbolos, linguagem e cerimnias. A cultura organizacional diferencia uma organizao de outra. ADMEMP Administrao de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 3.2 O ambiente interno e a cultura organizacional Elementos da cultura organizacional: Histrias: narrativas baseadas em eventos reais que geralmente recuperam momentos fundamentais da organizao. Rituais: atividades repetidas que expressam e reforam os valores-chave da organizao. Smbolos: objetos, aes ou eventos que transmitem significado aos membros da organizao. Slogans: frases que expressam de forma sucinta valores organizacionais importante. ADMEMP Administrao de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 3.2 O ambiente interno e a cultura organizacional Todos esses elementos, ao mesmo tempo que ordenam e constroem a identidade organizacional, criando as bases para a comunicao e para o consenso, tambm servem para ocultar e operacionalizar relaes de poder presentes nas organizaes. ADMEMP Administrao de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 3.3 O ambiente contextual Corresponde ao conjunto amplo e complexo de fatores externos organizao que a influenciam, geralmente de forma indireta. Esses fatores criam um contexto no qual a organizao se insere e ao qual, precisa, em ltima instncia, responder. ADMEMP Administrao de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 3.3 O ambiente contextual Fatores do ambiente contextual: Fatores demogrficos: Composio de dada populao e define-se variveis como estrutura etria, gnero, distribuio geogrfica, nvel educacional. Afetam o tamanho do mercado, a composio e a oferta de recursos humanos e caractersticas de clientes. ADMEMP Administrao de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 3.3 O ambiente contextual Fatores do ambiente contextual: Fatores socioculturais: Os valores, normas, estilos de vida, hbitos e costumes de uma sociedade. Demandam sensibilidade por parte dos administradores, principalmente no que se refere s atitudes em relao s organizaes e ao trabalho. ADMEMP Administrao de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 3.3 O ambiente contextual Fatores do ambiente contextual: Fatores econmicos: Tendncia de expanso ou recesso da economia, nvel salarial, tendncia inflacionista, custos energticos. So as variveis aparentemente mais crticas ou mais diretamente observveis para o desempenho de uma organizao. ADMEMP Administrao de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 3.3 O ambiente contextual Fatores do ambiente contextual: Fatores poltico-legais: Estabilidade poltica, clima ideolgico, legislao laboral, antimonoplio, regulamentaes governamentais. Governos intervm de forma direta ou indireta na vida econmica e social, influenciando o rumo das empresas por meio de leis e tributos. ADMEMP Administrao de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 3.3 O ambiente contextual Fatores do ambiente contextual: Fatores tecnolgicos: A inovao tecnolgica de produtos, processos e materiais, legislao sobre proteo de patentes, normas internacionais de qualidade. Traduzem o nvel de desenvolvimento tecnolgico da sociedade ou de um setor. ADMEMP Administrao de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 3.4 O ambiente operacional constitudo por todos os elementos que interagem de forma mais direta e prxima empresa. ADMEMP Administrao de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 3.4 O ambiente operacional Componentes do ambiente operacional: Clientes: So pessoas ou organizaes que adquirem ou podero adquirir produtos ou servios da empresa, definindo no seu conjunto a demanda ou o mercado. Definem o sucesso de uma empresa. ADMEMP Administrao de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 3.4 O ambiente operacional Componentes do ambiente operacional: Fornecedores: So responsveis pelas matrias- primas utilizadas pela empresa para produzir determinados bens ou servios. ADMEMP Administrao de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 3.4 O ambiente operacional Componentes do ambiente operacional: Concorrentes: So outras organizaes, da mesma indstria ou do mesmo tipo de negcio, que satisfazem ou podero satisfazer as mesmas necessidades dos clientes, constituindo no seu conjunto a indstria ou a oferta. ADMEMP Administrao de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 3.4 O ambiente operacional Componentes do ambiente operacional: Instituies financeiras: Permitem o acesso ao capital necessrio para manuteno ou expanso de seus negcios. Incluem bancos comerciais, bancos de investimento, seguradoras. ADMEMP Administrao de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 3.4 O ambiente operacional Componentes do ambiente operacional: Meios de comunicao social: Incluem a mdia de massa ou especializada, responsvel pela divulgao das aes da empresa para o pblico em geral, bem como pela publicidade de seus produtos e servios. ADMEMP Administrao de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 3.4 O ambiente operacional Componentes do ambiente operacional: Grupos de interesse especiais: Sindicatos, Associaes empresariais, Associaes de defesa do consumidor, Associaes ecolgicas, ONGs. ADMEMP Administrao de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 3.5 A relao organizao-ambiente A anlise ambiental consiste no acompanhamento, na avaliao e na divulgao das tendncias observadas no ambiente externo para conseguir maior enquadramento da empresa. O ambiente pode influenciar de forma diferenciada das organizaes, mas a forma de lidar com ele depende da postura do administrador. ADMEMP Administrao de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 3.5 A relao organizao-ambiente O monitoramento do ambiente realiza- se com o objetivo de perceber os primeiros sinais de mudanas nos fatores que vo influenciar a empresa. Anlise de stakeholders: Os grupos de interesse so todos aqueles que influenciam de forma decisiva ou so importantes para o sucesso da organizao. ADMEMP Administrao de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira 3.5 A relao organizao-ambiente O papel do administrador como interpretador, balisador e equalizador das interaes complexas estabelecidas entre os ambientes interno e externo da organizao est cada vez mais evidente. ADMEMP Administrao de Empresas Prof. Ms. Paulo Cristiano de Oliveira AMARU, A. C. Introduo a Administrao. So Paulo: Atlas, 2004. CHIAVENATO, I. Introduo Teoria Geral da Administrao. Rio de Janeiro: Campus, 2000. MAXIMIANO, A. C. A. Introduo Administrao. So Paulo. Atlas, 2004. SOBRAL, F.; PECI, A. Administrao: teoria e prtica no contexto brasileiro. So Paulo: Pearson Prentice Hall, 2008. SILVA, R. O. Teorias da Administrao. So Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2001. Referncias