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POWER POINT 2010
Power Point, es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran calidad, podemos insertar grficos, dibujos, imgenes, e incluso texto WordArt. Tambin podemos insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Podemos revisar la ortografa de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeas aclaraciones para su exposicin y muchas ms cosas. Power Point 2010 ofrece nuevas y mejores herramientas que agregan versatilidad a las presentaciones. Se puede incrustar y editar videos desde Power Point. Tambin se puede agregar atenuaciones, efectos de formato, marcar escenas y recortar videos para que las presentaciones sean una experiencia multimedia profesional. Adems, dado que los videos incrustados forman parte de la presentacin de Power Point, no es necesario administrar archivos adicionales cuando se comparta con otras personas.
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Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la imagen a continuacin. La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarn la presentacin.
Esta pantalla puede parecerse mucho a la ventana de la versin del 2007, pero existen grandes cambios y mejoras que son los siguientes: Ms efectos fotogrficos. Se han aadido nuevos efectos ms sofisticados para que no sea necesario el uso de otras aplicaciones de edicin de fotos adicionales. As hay vistosas y tiles funciones para intervenir imgenes y filtros artsticos, como la saturacin y temperatura de color, brillo y contraste, desenfoque, pincel y acuarela. Trabajo en equipo. Se puede crear la misma presentacin en co-autora con otras personas de forma simultnea desde distintas ubicaciones. Al tener acceso al archivo, se monitoriza las personas que participan en la creacin de la presentacin y, al guardarlo, ver los cambios que se realizan. En empresas y organizaciones, la INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO PRIVADO CARRERA DE COMPUTACION INFORMATICA
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integracin con Office Communicator permite ver la presencia en lnea del autor e iniciar fcilmente una conversacin sin necesidad de salir de la aplicacin.
Vdeo. Se ha mejorado drsticamente la incrustacin de vdeo en las presentaciones. Ahora es posible editarlos directamente en PowerPoint 2010 y se puede marcar y recortar las escenas ms relevantes. Tambin permite insertar texto y ttulos en las escenas, as como diversos efectos de estilo como atenuaciones, reflejos, biseles suaves y rotacin en 3D.
Compartir presentaciones. Ahora es posible enviar una direccin URL para ver la presentacin en Internet, incluso aunque el usuario no disponga de PowerPoint. Tambin puede convertir la presentacin en un vdeo de alta calidad con narracin. Una vez publicada, se puede editar desde un ordenador, incluso un Smartphone, utilizando Microsoft PowerPoint Mobile 2010.
Microsoft PowerPoint Web App. Con ella se extiende la experiencia de Office a la Web para disfrutar de las reproducciones en pantalla completa de las presentaciones. Se crea las presentaciones en lnea y posteriormente posibilita editar el trabajo con PowerPoint Web App.
Nuevos diseos profesionales. No hay que ser un experto en diseo para confeccionar diagramas y organigramas de aspecto profesional. Los elementos grficos SmartArt nuevos y mejorados ayudan a transformar las palabras en imgenes de aspecto puramente profesional.
Nuevas transiciones. Se aaden nuevas transiciones como las trayectorias de la animacin y efectos de animacin que presentan un aspecto similar al de los grficos vistos en TV. Se pueden editar las transiciones as como las dispositivas para imprimirlas, para por ejemplo, imprimir solamente las dispositivas que se desee y no toda la presentacin.
Y por ltimo, PowerPoint 2010, al igual que las otras aplicaciones del paquete, simplifica el acceso a las funciones ms utilizadas. Microsoft ha creado una nueva vista en la cinta, Backstage, que reemplaza el men Archivo tradicional para guardar, compartir, imprimir y publicar las presentaciones con solo hacer unos clics.
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IMPRESS El programa Open Office Impress es una aplicacin que forma parte de la suite Open Office 1.0 de la empresa Sun Microystems. En realidad se trata de la versin libre del software original StarOffice del mismo proveedor; de sta existen diversas versiones en el mercado, siendo la ms usual la 5.1 o la 5.2 (que tambin tiene sus versiones para Windows y dems sistemas operativos). Recientemente ha aparecido la versin 6.0 con la diferencia de que sta ltima es una versin comercial (de pago), mantenindose como libre y gratuita la suite Open Office 1.0 (y que se puede obtener desde la web de Sun Microsytems.org). Bsicamente, se trata de un programa de presentaciones proyectadas a travs de diapositivas (pantallas completas) que un orador o ponente puede utilizar para presentar imgenes y textos juntos en un formato atractivo e interesante, aunque existe la posibilidad de incluir vdeos, animaciones, sonidos, etc. Igualmente, permite la posibilidad de incluir acciones interactivas, es decir, en las que el usuario puede decidir qu camino sigue en la exploracin de la serie de diapositivas (navegar ante un men de opciones, por ejemplo). Sin embargo, puede ser utilizado para ms cosas, en funcin de las necesidades y aplicaciones que queramos realizar: realizacin de transparencias, composiciones de textos e imgenes para imprimir, etc. Incluso permite la posibilidad de crear pginas web que despus pueden ser traducidas automticamente a lenguaje HTML para su publicacin en la red. Su manejo es sencillo e intuitivo, ofreciendo muchas posibilidades, tanto de diseo como de manejo. Si no se domina bien el lenguaje relacionado con las publicaciones interactivas o audiovisuales, se recomienda echar un vistazo al glosario de trminos de la ltima hoja. Por ltimo, aadir que en el mercado existen programas muy parecidos a Open Office Impress con resultados semejantes, siendo los ms conocidos: Microsoft PowerPoint o Corel Presentations, con los que comparte una misma filosofa de trabajo. CARACTERSTICAS FUNDAMENTALES DE IMPRESS. OpenOffice.org Impress es una herramienta ofimtica muy til y potente para la creacin de presentaciones multimedia. A travs de este programa se puede dotar a las presentaciones de efectos especiales con gran espectacularidad, aadiendo a las diferentes INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO PRIVADO CARRERA DE COMPUTACION INFORMATICA
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diapositivas de la presentacin, elementos suficientes para hacerlas ms dinmicas y atractivas. Podemos destacar como caractersticas fundamentales de Impress las siguientes: Posibilidad de incluir fotografas, texto e incluso vdeos, animaciones y sonidos. Todo ello acompaado de la narracin o explicacin que realizar el orador o el ponente de la presentacin multimedia. Posibilidad de interactuar durante la presentacin. Puedes aadir a la presentacin acciones interactivas con las diferentes diapositivas de tal modo que en todo momento, el ponente puede decidir cul va a ser el orden de presentacin de las diferentes diapositivas. Otra caracterstica importante es que vas a poder crear transparencias, composiciones de texto e imgenes para impresin, etc... Puedes tambin, exportar las presentaciones que realices al formato HTML (formato web) para poder compartir va internet los diseos que crees. Tambin es importante destacar la exportacin en formato .SWF. Es decir, puedes crear tus presentaciones, con las imgenes, texto y animaciones que desees y exportarlas como pelculas en formato Flash, muy recomendado para Internet y los navegadores Web. Por ltimo, mencionar otras funcionalidades de Impress, que hacen de este programa un complemento fundamental de la suite ofimtica OpenOffice.org: o Posibilidad de emplear las herramientas de creacin de grficos vectoriales que posee Open Office Draw. o Mltiples efectos de transicin entre las diapositivas para animar nuestras presentaciones. o Posibilidad de incluir notas en las diapositivas que no se visualizarn durante la presentacin, pero que podemos imprimir y consultar deteniendo la presentacin unos instantes. o Podemos utilizar el ratn durante la presentacin como si fuera un puntero lser para dibujar lneas o sealar puntos de inters en cada diapositiva. Iniciar y cerrar una sesin de trabajo. Al instalar la aplicacin Open Office, se crea en el men Inicio - Todos los programas (en Windows XP) o men Inicio - Programas (en Windows 98), una carpeta denominada Open Office Org 3.3 que contiene los enlaces para abrir cada una de las aplicaciones de Open Office. Para ejecutar Impress el procedimiento a seguir ser: Men Inicio - Todos los programas.
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Escogemos la carpeta Open Office Org 3.3 Hacemos clic en OpenOffice.org Impress y se iniciar el Asistente de Creacin de una presentacin de OpenOffice.org Impress.
Otra posibilidad para entrar en Impress es crear un icono de acceso directo en el escritorio y hacer un doble clic sobre el mismo.
Informacin: Crear un acceso directo en el Escritorio.- Para crear un acceso directo en el escritorio podemos hacerlo de dos formas diferentes: Con clic en el botn INICIO, desplegaremos el men de inicio, accederemos al elemento Todos los Programas, y arrastraremos el elemento Open Office Impress que aparece dentro de la carpeta OpenOffice.org hacia afuera, hacia el INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO PRIVADO CARRERA DE COMPUTACION INFORMATICA
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escritorio, pero ojo!, teniendo la precaucin de que mientras arrastramos, y antes de soltar el ratn deberemos con la otra mano mantener apretada la tecla <Control> del teclado. Esto provoca que aparezca un pequeo signo + en un cuadradito junto al arrastre. Esto significa que lo que estamos realizando, que el arrastre que estamos haciendo no va a mover (si movemos el elemento de dentro a afuera, lo quitaremos de dentro) sino a copiar, es decir, se van a mantener los dos elementos para de esta forma poder ejecutar Impress a partir de ese instante desde cualquiera de los dos lugares: Desde el Men de Inicio - Todos los Programas o bien y a partir de ahora, desde el propio escritorio. Otra forma sencilla de crear un acceso directo en el Escritorio sera desplegar el men Inicio - Todos los programas y situarnos con el ratn sobre el icono del programa Open Office Impress dentro de la carpeta OpenOffice.org 3.3 Hacemos clic con el botn derecho del ratn y elegimos la opcin Enviar a... del men contextual. Seleccionamos, a continuacin, la orden Escritorio (crear acceso directo). Ahora, al ejecutarlo, aterrizamos en el Asistente de Creacin de una presentacin, donde a travs de unos sencillos pasos se nos ayuda a crear una presentacin de diapositivas por primera vez. Asistente de Creacin de Presentaciones. Acabamos de afirmar anteriormente como al ejecutar Impress aparece el Asistente de Presentaciones que nos va a guiar paso a paso en el procedimiento de creacin de una nueva presentacin. Vamos a verlo. 1.En primer lugar, se nos indica que escojamos el tipo de presentacin a crear: Presentacin vaca: Creamos una presentacin en blanco, con una primera diapositiva en blanco. Partimos de cero en la creacin de la presentacin. De Plantilla: Con esta opcin podemos crear una presentacin tomando como partida alguno de los modelos de presentaciones que incluye OpenOffice.org Por tanto, desde aqu podemos acceder a un listado de presentaciones modelo que, posteriormente, podremos modificar sin problemas. Abrir una presentacin existente: Muestra un listado de las presentaciones que hayamos creado con anterioridad, para abrirla y realizar modificaciones en la misma. Otras opciones.- Con la casilla Pre visualizacin activada, veremos en todo momento una vista previa de las opciones que vayamos eligiendo en la creacin de la presentacin mediante este asistente. Si no deseamos que al ejecutar Impress se inicie este Asistente de Presentaciones, podemos activar la casilla de "No volver a mostrar este asistente". INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO PRIVADO CARRERA DE COMPUTACION INFORMATICA
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2.Al hacer clic en Siguiente, accedemos al segundo paso del Asistente.
A travs del apartado Elija un estilo de pgina, podemos seleccionar un diseo de los que aparecen para las diapositivas de la presentacin. INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO PRIVADO CARRERA DE COMPUTACION INFORMATICA
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Elija un medio de presentacin.- Con esta opcin podemos decidir a travs de qu soporte vamos a realizar la presentacin, es decir, cmo vamos a presentar las diferentes diapositivas de la presentacin (papel, transparencias, presentacin en pantalla...) Informacin: Con la opcin <Original> el diseo de fondo de la presentacin ser en blanco, vaco para que podamos configurarlo a nuestro gusto. 3.Por ltimo, al hacer clic en Siguiente, se nos muestra el tercer paso del Asistente.
En esta pantalla, en primer lugar, podemos especificar algn efecto en concreto para la transicin entre diapositivas cuando se est realizando la presentacin en pantalla. Cuando hagamos una presentacin de las diferentes diapositivas que componen nuestra presentacin, al ir cambiando de diapositiva se aplicar un efecto de entre los elegidos en este desplegable. Con la opcin velocidad, configuraremos la velocidad en la que se visualizar el efecto elegido para la transicin entre las diapositivas al hacer la presentacin en pantalla.
Informacin: Una transicin es el modo en que una diapositiva es reemplazada con otra. Por ejemplo, podemos hacer que la diapositiva desaparezca movindose hacia la derecha y la siguiente aparezca por la izquierda. Existen infinidad de efectos de transicin, que veremos en las lecciones siguientes. INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO PRIVADO CARRERA DE COMPUTACION INFORMATICA
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Tipo de presentacin.- A travs de las opciones que podemos elegir en este apartado, configuramos la forma como deseamos que se realice la presentacin en pantalla de las diferentes diapositivas: Predeterminado: Se realizar la presentacin a pantalla completa con la velocidad que se especifique. Modo Automtico: Ejecuta la presentacin automticamente y la reinicia despus de una interrupcin. Se pueden especificar las siguientes opciones: o Duracin de la pgina.- Define la duracin de cada una de las diapositivas de la presentacin. Es decir, cunto tiempo se van a mostrar durante la exposicin en pantalla de la presentacin. o Duracin de la pausa.- Define la pausa que ha de realizarse entre la transicin de una diapositiva a otra durante la presentacin en pantalla. o Mostrar Logotipo.- Especifica si se debe mostrar el logotipo de OpenOffice.org durante la pausa entre presentaciones. 4.Finalmente hacemos clic en . El asistente crear un documento a partir de la configuracin que se ha especificado. Posteriormente, se podr asignar un nombre al documento y guardarlo. La pantalla de trabajo que se nos muestra al finalizar el Asistente de Creacin de una Presentacin mostrar un aspecto similar al siguiente:
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CONCLUSION
PowerPoint o Impress son herramientas muy tiles, ya que en ellas podemos exponer nuestras presentaciones de forma muy colorida y original sin tener que esforzarnos tanto, como cuando la hacemos en una cartulina. Ambos son programas creados para realizar presentaciones graficas con sonido, animaciones en textos y dibujos, con colores llamativos en sus diapositivas, para facilitar la exposicin de un tema en diferentes campos (empresarial, educativo entre otros), permitindoles a los usuarios una creacin interactiva, dinmica en busca de centrar la atencin de las personas o estudiantes a las que va a ir dirigido. Es un mtodo de enseanza ms rpido y eficaz es algo ms interactivo. Tambin puede servir como una herramienta para explicar mejor las exposiciones acerca de los temas que deseemos; ya sea en el colegio, en la universidad e incluso hasta en el trabajo.