Este documento presenta el manual de organización general del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Baja California. Describe la estructura organizativa, funciones y responsabilidades de las diferentes áreas y departamentos que conforman la institución. Además, incluye el directorio con los nombres y contactos de los directores de los diferentes planteles y departamentos.
Este documento presenta el manual de organización general del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Baja California. Describe la estructura organizativa, funciones y responsabilidades de las diferentes áreas y departamentos que conforman la institución. Además, incluye el directorio con los nombres y contactos de los directores de los diferentes planteles y departamentos.
Este documento presenta el manual de organización general del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Baja California. Describe la estructura organizativa, funciones y responsabilidades de las diferentes áreas y departamentos que conforman la institución. Además, incluye el directorio con los nombres y contactos de los directores de los diferentes planteles y departamentos.
de el Colegio de Estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de Baja California
Organismo Pblico Descentralizado
Unidad responsable de elaboracin: Direccin de Administracin y Finanzas
No. Ejemplares: 100
Mayo 2007
4
ndice
Introduccin 4
Directorio 5
Antecedentes Histricos 9
Base Legal 11
Misin 12
Visin 13
Atribuciones 14
Estructura Orgnica 17
Organograma 18
Funciones 19
Disposiciones Complementarias 44
5 Introduccin
En la actualidad nos enfrentamos a un mundo en el que las organizaciones estn sufriendo constantes cambios y para sobrevivir necesitan de una administracin eficiente orientada a dar una eficaz solucin a las demandas que da a da van surgiendo; es por ello, que el Colegio de Estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de baja California debe enfrentar esos retos para llegar a consolidarse como una institucin acadmica de alta calidad.
Para dar respuesta a lo anterior, se requiere efectuar acciones que permitan satisfacer las necesidades de actualizacin y mejora continua de la administracin; para ello, resulta de suma importancia el desarrollo organizacional, por lo que tomando en consideracin el Decreto de Creacin de este colegio, se hace necesario llevar a cabo la definicin de su estructura administrativa, requirindose para esto la implementacin del presente Manual de Organizacin General, mismo que es producto del anlisis realizado a dicha estructura y a las acciones que se realizan al interior de nuestro organismo, y ello pone de manifiesto la importancia que tiene este instrumento en el quehacer institucional. Contiene informacin bsica sobre las reas funcionales, la dependencia lineal y funcional que guardan entre si, as como los diferentes niveles jerrquicos existentes, todo ello, a fin de garantizar un desarrollo armnico y congruente de las funciones sustantivas y adjetivas. Empero que este manual contribuya al mejor funcionamiento de nuestro colegio y a la obtencin de resultados eficientes, sustentados en los objetivos de nuestra institucin.
El presente Manual de Organizacin General es de observancia general como instrumento de informacin y de consulta ya que es un medio para familiarizarse con la estructura orgnica y con los diferentes niveles jerrquicos que conforman esta institucin. Su consulta permite identificar con claridad las funciones y responsabilidades de cada una de las reas que la integran y evitar la duplicidad de funciones.
Por lo anterior, el Colegio de Estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de Baja California pone a disposicin de los Servidores Pblicos adscritos al mismo, as como de las personas interesadas, el presente documento con el fin de que a travs de ste se tenga una comprensin clara de la base legal, atribuciones, estructura orgnica, objetivos y funciones de los rganos que lo conforman.
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Directorio
NOMBRE / CARGO / DOMICILIO / TELEFONO:
Ing. Jos Carlos Jimnez Payn Director General Calle Industria del Papel # 2933 Parque Industrial El Viga, Mexicali, Baja California. (686) 5-92-18-78
Arq. Mario Antonio Rivas Rangel Director de Planeacin Calle Industria del Papel # 2933 Parque Industrial El Viga, Mexicali, Baja California. (686) 5-92-16-73
Lic. Carlos Zamora Serrano Director Acadmico Calle Industria del Papel # 2933 Parque Industrial El Viga, Mexicali, Baja California. (686) 5-92-19-82
Ing. Jorge Jess Almada Gmez Director de Vinculacin y Extensin Educativa Calle Industria del Papel # 2933 Parque Industrial El Viga, Mexicali, Baja California. (686) 5-92-12-20
C.P. Josefa Morales Gonzlez Directora de Administracin y Finanzas Calle Industria del Papel # 2933 Parque Industrial El Viga, Mexicali, Baja California. (686) 5-92-15-99
Lic. Martn Gutirrez Guzmn Jefe de la Unidad Jurdica Calle Industria del Papel # 2933 Parque Industrial El Viga, Mexicali, Baja California. (686) 5-92-18-78
7 C. Jos Lus Gutirrez Ramrez Jefe de Comunicacin Social y Relaciones Pblicas Calle Industria del Papel # 2933 Parque Industrial El Viga, Mexicali, Baja California. (686) 5-92-18-78
C.P. Nora Celi Macias Maciel Unidad de Control Interno Calle Industria del Papel # 2933 Parque Industrial El Viga, Mexicali, Baja California. (686) 5-92-16-29
Arq. Nishmeth Montoya Farias Jefa del Departamento de Infraestructura Calle Industria del Papel # 2933 Parque Industrial El Viga, Mexicali, Baja California. (686) 5-92-16-73
Ing. Jos Antonio Olivas Arredondo Jefe del Departamento Programacin, Estadstica y Evaluacin Calle Industria del Papel # 2933 Parque Industrial El Viga, Mexicali, Baja California. (686) 5-92-16-73
Ing. Armando Rodrguez Ramrez Jefe del Departamento de Administracin Escolar Calle Industria del Papel # 2933 Parque Industrial El Viga, Mexicali, Baja California. (686) 5-92-19-82
Lic. ngela Aldana Torres Jefa del Departamento de Docencia Calle Industria del Papel # 2933 Parque Industrial El Viga, Mexicali, Baja California. (686) 5-92-19-82
Lic. Cristina de los ngeles Cardona Ramrez Jefa del Departamento de Innovacin Educativa Calle Industria del Papel # 2933 Parque Industrial El Viga, Mexicali, Baja California. (686) 5-92-19-82
C.P. Francisco Torres Avalos Jefe del Departamento de Recursos Financieros Calle Industria del Papel # 2933 Parque Industrial El Viga, Mexicali, Baja California. (686) 5-92-15-99
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C.P. Francisco Yamaguchi Elguea Jefe del Departamento de Control Presupuestal Calle Industria del Papel # 2933 Parque Industrial El Viga, Mexicali, Baja California. (686) 5-92-15-99
L.A.E. Bhavany del Carmen Aguirre Ponce Jefa del Departamento de Recursos Humanos Calle Industria del Papel # 2933 Parque Industrial El Viga, Mexicali, Baja California. (686) 5-92-15-99
C.P. Bernardo Ibarrola Zazueta Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Calle Industria del Papel # 2933 Parque Industrial El Viga, Mexicali, Baja California. (686) 5-92-15-99
Ing. Rosa Mara Garca Gonzlez Jefa del Departamento de Vinculacin y Extensin Educativa Calle Industria del Papel # 2933 Parque Industrial El Viga, Mexicali, Baja California. (686) 5-92-12-20
Ing. Jess Ramn Salazar Trillas Director del Plantel Xochimilco Laguna Xochimilco y Lombardo Toledano, Fracc. Xochimilco, Mexicali, B. c. (686) 576-51-09
Ing. Alejandro Mungarro Jacinto Director del Plantel Compuertas Calle Claridad S/N Col. Calles, Mexicali, Baja California. (686) 842-14-18
Ing. Jorge E. Torres Moreno Director del Plantel El Florido Blvd. El Refugio y Nectarina S/N, Fracc. El Florido, Tijuana, Baja California. (664) 661-46-42
Arq. Rigoberto Geronimo Gonzlez Ramos Director del Plantel El Pacfico Rep. Colombia S/N Fracc. Panamericano, Tijuana, Baja California.
9 (664) 637-17-07
Ing. Benito A. Chagoya Mortera Director del Plantel Tijuana Privada Paseo del Sol S/N, Fracc. Villa del Sol, Tijuana, Baja California. (664) 972-54-10
Lic. Gabriel Valdez Manjares Director del Plantel Zona Ro Paseo del Ri S/N Ri, Desarrollo Urbano Ro Tijuana, Tijuana, Tijuana, B. C. (664) 331-03-68
ing. Humberto Ignacio Ibarra Velazco Director del Plantel Ensenada Eje Higueras y Golfo Santa Clara S/N, Fracc. Popular 89, Ensenada, Baja California. (646) 174- 93-47
Vacante Director del Plantel Algodones Calle saratogas S/N Pob. Los Algodones, Mexicali, Baja California. (658) 517-33-87
Vacante Director del Plantel El Nio Blvd. Torrecitas S/N Vista del Valle, Tijuana, Baja California. (664) 337-93-19
Vacante Director del Plantel Misiones Santa Ma. Gpe. # 13 Colonia Santo Nio, Mexicali, Baja California. (686) 844-27-21
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Antecedentes Histricos
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Antecedentes Histricos
Los antecedentes histricos del Colegio de Estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de Baja California se remontan a agosto de 1998; cuando fue creado como un organismo descentralizado del Gobierno del Estado de Baja California, con personalidad jurdica y patrimonio propios, cuya cabeza de sector es la Secretara de Educacin y Bienestar Social, y su objeto es el de contribuir, impulsar y consolidar los programas de educacin media superior tecnolgica, es decir, bachillerato bivalente en la entidad.
Es a partir del oficio SPC/003-A/98, de fecha 15 de enero de 1998, a travs del cual los Subsecretarios de Planeacin y Coordinacin, de Educacin Superior e Investigacin Cientfica y de Educacin e Investigacin Tecnolgicas, dieron a conocer los criterios y procedimientos para que los gobiernos estatal y federal convinieran la atencin de la demanda de educacin media superior y superior, a travs de la creacin de nuevas instituciones o planteles, o bien a travs de la ampliacin de los existentes, la Secretara de Educacin y Bienestar Social del Gobierno del Estado de Baja California, inici la preparacin de un Proyecto de Plan de Crecimiento de la Oferta de Educacin Media Superior y Superior, en el que se propusieran las opciones de educacin pblica para atender la demanda futura en un horizonte de cinco aos.
En este documento se propuso entre otros proyectos la creacin del Colegio de Estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de Baja California, con la operacin inicial de tres planteles, uno en Mexicali y dos en Tijuana, y una vez que se obtuvieron los puntos de vista y recomendaciones de la Comisin Estatal para la Planeacin de la Educacin Superior, COEPES, fue presentado en el mes de mayo de 1998 a la Secretara de Educacin Pblica para su anlisis y aprobacin.
El 28 de julio de 1998, mediante oficio SEP/276/98, de fecha 10 de julio del mismo ao, el Secretario de Educacin Pblica, Lic. Miguel Limn Rojas, comunica al C. Gobernador Constitucional del Estado, Lic. Hctor Tern Tern, el dictamen de aprobacin para la creacin de los tres planteles educativos del Colegio, pudiendo contar con el apoyo federal para iniciar operaciones en el ciclo escolar 1998-1999.
En el mes julio de 1998, el Gobierno Federal, a travs de la Secretara de Educacin Pblica, y el Gobierno del Estado de Baja California, firmaron el Convenio de
12 Coordinacin para la Creacin, Operacin y Apoyo Financiero del Colegio de Estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de Baja California, a fin de contribuir a impulsar y consolidar los programas de educacin media superior tecnolgica en la entidad.
Derivado de este Convenio, se elabora el Decreto mediante el cual se crea el Colegio, el cual es publicado en el Peridico Oficial, el 14 de agosto de 1998, en el Tomo CV, No. 33.
Las modificaciones a dicho Decreto han sido publicadas en el Peridico Oficial del Estado de Baja California de fechas 4 de enero y 20 de octubre de 1999, 04 de mayo de 2001, 24 de marzo de 2003 y 31 de marzo de 2006.
Mediante Peridico Oficial del Estado de Baja California nmero 13 de fecha 24 de marzo de 2003 es promulgado el Reglamento Interno del Colegio de Estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de Baja California.
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Base Legal
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Base Legal
? Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos (D.O. 5-II-1917 y sus reformas)
? Constitucin Poltica del Estado de Baja California (P.O. 16-VIII-1953 y sus reformas)
? Ley de Planeacin del Estado de Baja California (P.O. 23-XI-2001 seccin I y sus reformas)
? Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Pblico del Estado de Baja California (P.O. 20-IX-1992, seccin II y sus reformas)
? Ley de las Entidades Paraestatales del Estado de Baja California (P.O. 26-IX-2003, seccin I y sus reformas)
? Ley de Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Baja California (P.O. 12 VIII 2005 y sus reformas)
? Ley Orgnica de la Administracin Publica del Estado de Baja California (P.O. 20-I- 1986 y sus reformas)
? Ley de Educacin del Estado de Baja California (P.O. 29-IX-1995 y sus reformas)
? Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado de Baja California (P.O. 29-VIII-2003 y sus reformas)
? Reglamento Interno del Colegio de Estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de Baja California (P.O. 24-III-2003 y sus reformas)
15 ? Convenio de Coordinacin para la Creacin, Operacin y Apoyo Financiero del Colegio de Estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de Baja California.
? Decreto que crea al Colegio de Estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de Baja California (P.O. 14-VIII-1998 y sus reformas)
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Misin
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Misin Desarrollar y aplicar un modelo educativo con el concepto de educacin integral, que permita al alumno obtener la formacin necesaria para continuar estudios superiores y a su vez proporcionndole la oportunidad de integrarse a la planta productiva como tcnico en diversas especialidades. Este modelo educativo se refiere al Bachillerato Tecnolgico Bivalente, relacionado en dos grandes reas: La propedutica que facilitar la comprensin de los fenmenos, leyes y teoremas relacionados entre s. La tecnolgica que permite conocer e interactuar con el desarrollo de instrumentos, mtodos y herramientas relacionadas con la especialidad correspondiente.
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Visin
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Visin Los retos de la globalizacin, la situacin geogrfica del Estado de Baja California y su crecimiento poblacional demandan personas con capacidades, habilidades, destrezas y actitudes que satisfagan las necesidades humanas, sociales y tecnolgicas, por lo que se requiere una juventud con Educacin para la vida y el trabajo.
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Atribuciones
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Atribuciones
Decreto Que Crea al Colegio de Estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de Baja California (Publicado en el Peridico Oficial del Estado de Baja California el 14 de agosto de 1998, en el tomo CV, No. 33)
ARTICULO 4.- Para el cumplimiento de su objeto, el Colegio de Estudios Cientficos y Tecnolgicos, tendr las siguientes atribuciones:
I. Impartir educacin de nivel medio superior, promover la investigacin y difundir la cultura;
II. Establecer, organizar, administrar, equipar y sostener planteles en los lugares del Estado que estime convenientes, necesarios y posibles; previa autorizacin de la autoridad competente; pudiendo construir, mantener y rehabilitar planteles siempre que se trate de obras que por sus montos se contraten mediante el procedimiento de adjudicacin directa, de conformidad con la legislacin aplicable vigente en el Estado;
III. Formular y adecuar los programas de estudio, as como proponer modificaciones a los planes de estudio;
IV. Expedir diplomas y ttulos de tcnicos profesionales, con base en los certificados de estudios que proporcionar la Secretara de Educacin Pblica, por conducto de la Direccin General de Educacin Tecnolgica;
V. Organizar su estructura administrativa conforme a las previsiones de este Decreto;
VI. Disear y ejecutar su programa Institucional de Trabajo;
VII. Establecer equivalencias de estudios del mismo tipo, grado y modalidad educativa, realizados en instituciones nacionales y extranjeras;
VIII. Organizar y desarrollar programas culturales, recreativos y deportivos;
22 IX. Otorgar o retirar reconocimiento de validez oficial a estudios en planteles particulares que impartan igual ciclo educativo;
X. Contar con personal acadmico calificado para la imparticin de programas de estudio y con el de personal de apoyo acadmico y administrativo necesarios para su funcionamiento, as como estimular a este personal en su superacin permanente, procurando mejorar la formacin profesional y/o tcnica en cada nivel;
XI. Producir programas de orientacin educativa constantes y permanentes;
XII. Realizar convenios con otras instituciones mexicanas o extranjeras, estando siempre a lo dispuesto por la normatividad aplicable;
XIII. Realizar toda clase de actos jurdicos necesarios para el logro de su objeto;
XIV. Evaluar permanentemente los planes y programas de estudio, as como las modalidades educativas que imparta;
XV. Evaluar el servicio educativo que preste cada plantel del Colegio, aplicando los criterios establecidos por la Secretara de Educacin Pblica;
XVI. Reportar anualmente a la Secretara de Educacin Pblica, los resultados de las evaluaciones de cada uno de los planteles dependientes del Colegio;
XVII. Proporcionar a los alumnos, medios de apoyo para el aprendizaje, tales como materiales audiovisuales, servicios de biblioteca, prcticas de laboratorio, sesiones de grupo, conferencias, mesas redondas, prcticas educativas en las empresas industriales o de servicios y los dems que se deriven de los mtodos modernos de enseanza-aprendizaje;
XVIII. Otorgar las facilidades e informacin que requiera el personal autorizado de la Secretaria de Educacin Pblica, para que lleve a cabo las funciones de asistencia acadmica, tcnica y pedaggica;
XIX. Observar las disposiciones acadmicas correspondientes a la educacin media superior tecnolgica que imparte la Secretara de Educacin Pblica, por conducto de la Subsecretara de Educacin e Investigacin Tecnolgicas;
23 XX. Proporcionar a la Secretara de Educacin Pblica, la informacin estadstica del servicio que sta le solicite;
XXI. Promover la aplicacin de un sistema de seguimiento de egresados e informar peridicamente del mismo a la Secretara de Educacin Pblica;
XXII. Acreditar y certificar el saber demostrado, de acuerdo con la normatividad que al efecto determine la Secretara de Educacin Pblica;
XXIII. Crear un rgano de vinculacin con el sector productivo de bienes y servicios, en cada uno de los planteles dependientes del CECYTE, con la presencia de representantes de dicho sector; y,
XXIV. Las dems que sean afines a su naturaleza o que se deriven de este decreto o del convenio de coordinacin suscrito entre el Gobierno del Estado y la Secretara de Educacin Pblica, para la creacin, operacin y apoyo financiero del CECYTE.
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Estructura Orgnica
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Estructura Orgnica
1.0 Direccin General 1.0.1 Unidad Jurdica 1.0.2 Unidad de Comunicacin Social y Relaciones Pblicas 1.0.3 Unidad de Control Interno
1.1 Direccin de Planeacin 1.1.1 Departamento de Infraestructura 1.1.2 Departamento de Programacin, Estadstica y Evaluacin
1.2 Direccin Acadmica 1.2.1 Departamento de Administracin Escolar 1.2.2 Departamento de Docencia 1.2.3 Departamento de Innovacin Educativa
1.3 Direccin de Vinculacin y Extensin Educativa 1.3.1 Departamento de Vinculacin y Extensin Educativa
1.4 Direccin de Administracin y Finanzas 1.4.1 Departamento de Recursos Humanos 1.4.2 Departamento de Recursos Materiales y Servicios 1.4.3 Departamento de Recursos Financieros 1.4.4 Departamento de Control Presupuestal
1.5 Direccin de Plantel 1.5.1 Plantel Xochimilco 1.5.2 Plantel Compuertas 1.5.1 Plantel Tijuana 1.5.2 Plantel El Florido 1.5.1 Plantel Pacifico 1.5.2 Plantel Zona Ri 1.5.1 Plantel Ensenada 1.5.1 Plantel El Nio 1.5.2 Plantel Algodones 1.5.1 Plantel Misiones
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Organograma
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DIRECCION GENERAL UNIDAD COMUNICACIN SOCIAL Y RELACIONES PBLICAS
DIRECCION DE PLANEACIN
DIRECCCION ACADEMICA DIRECCION DE VINCULACION Y EXTENSION EDUCATIVA DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DIRECCIONES DE PLANTEL DEPARTAMENT O DE PROGRAMACION ESTADISTICA Y EVALUACION
DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA DEPARTAMENTO DE INNOVACION EDUCATIVA
DEPARTAMENTO DE DOCENCIA
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION ESCOLAR
DEPARTAMENTO DE VINCULACION Y EXTENSION EDUCATIVA DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
UNIDAD DE CONTROL INTERNO
UNIDAD JURDICA DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL
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Funciones de las Unidades Administrativas
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Funciones
1.0 Direccin General
Objetivo: Que la planeacin y evaluacin del desarrollo de las actividades sustantivas y de apoyo que realizan las distintas unidades acadmicas y administrativas del organismo incidan en la excelencia de los servicios de educacin sistematizando los recursos y comunicndose entre los elementos del Colegio.
Funciones: => Representar legalmente al Colegio ante terceros y ante toda clase de autoridades civiles, administrativas y judiciales, en los trminos del mandato que para tal efecto le otorgue la Junta Directiva; as como celebrar y otorgar toda clase de actos y documentos inherentes al objeto del Colegio, en los trminos del poder que le otorgue la Junta Directiva;
=> Otorgar, sustituir y revocar a favor de terceros, los poderes generales para pleitos y cobranzas, y los especiales que requiera para la defensa y atencin a demandas judiciales o reclamaciones relacionadas con el patrimonio y los fines del Colegio, conforme a los lineamientos sealados por la Junta Directiva;
=> Formular el programa institucional y sus respectivos subprogramas y proyectos de actividades, as como los presupuestos del organismo y presentarlos para su aprobacin a la Junta Directiva;
=> Conducir el funcionamiento del Colegio vigilando el cumplimiento de los planes y programas de estudio y de los objetivos y metas propuestos;
=> Vigilar el cumplimiento de las disposiciones que norman la estructura y funcionamiento del Colegio y ejecutar los acuerdos que dicte la Junta Directiva;
=> Proponer a la Junta Directiva el nombramiento y remocin de los Directores de rea y de los planteles, debiendo efectuar la propuesta de nombramiento de estos ltimos mediante una terna; as como proponer a la Junta Directiva la fijacin de los sueldos y dems prestaciones conforme a las asignaciones presupuestales;
30 => Nombrar y remover a los funcionarios de las reas acadmicas y administrativas del Colegio, previo acuerdo realizado con la Junta Directiva;
=> Contratar, remover y dar por concluida la relacin laboral del personal del Colegio de conformidad con la normatividad aplicable;
=> Contratar, rescindir o dar por terminado todo tipo de contratos y convenios de carcter civil que el Colegio celebre;
=> Proponer a la Junta Directiva las modificaciones a la organizacin acadmica y administrativa, necesarias para el buen funcionamiento del Colegio;
=> Someter a la consideracin de la Junta Directiva, los proyectos de reglamentos y condiciones generales de trabajo, as como expedir los manuales necesarios para su correcto funcionamiento;
=> Presentar anualmente a la Junta Directiva, el informe del desempeo de las actividades del Colegio, incluidos el ejercicio de los presupuestos de ingresos y egresos y los estados financieros correspondientes. En el informe y en los documentos de apoyo, se cotejarn las metas propuestas y los compromisos asumidos por la institucin con las metas alcanzadas;
=> Supervisar las actividades acadmicas y administrativas de los planteles;
=> Establecer, con aprobacin de la Junta Directiva, las unidades tcnicas y administrativas necesarias para el desarrollo de las actividades del organismo, cuando los recursos propios lo permitan;
=> Presentar directamente al Consejo Tcnico Consultivo, para su estudio y anlisis, los proyectos acadmicos y las propuestas de modificacin a los planes y programas de estudio, para proceder posteriormente a su presentacin y, en su caso, aprobacin de la Junta Directiva; y,
=> Las dems que le encomiende la Junta Directiva, y aquellas que le confieran las disposiciones legales aplicables.
31 1.0.1 Unidad Jurdica
Objetivo: Que el Colegio cuente con la representacin legal en los asuntos jurdicos en que intervenga, as como con la asesora en la materia a las diversas instancias de la institucin.
Funciones: => Someter a aprobacin del Director General los proyectos de decretos, reglamentos, manuales, acuerdos, convenios, contratos y dems documentos que por razn de la materia deban ser elaborados por este Departamento;
=> Asesorar en los aspectos jurdicos al CECYTE BC, actuando como un rgano de consulta; as como sistematizar y difundir los criterios de interpretacin y aplicacin de disposiciones jurdicas que regulen el funcionamiento del organismo;
=> Comparecer como autorizado en los trminos de la materia en cuestin, en los juicios que se interpongan en contra del CECYTE BC, as como en los que esta promueva;
=> Formular los informes en los juicios de amparo y la contestacin de demandas en toda clase de procedimientos judiciales o contenciosos, administrativos y laborales en que el CECYTE BC sea parte, ofrecer y objetar pruebas, formular alegatos, interponer toda clase de recursos, vigilar la substanciacin de los juicios y proveer lo necesario para dar cumplimiento a las resoluciones o sentencias respectivas;
=> Formular y revisar en acato a los requisitos legales a los cuales deban de sujetarse los contratos de obra pblica, adquisiciones y servicios y convenios, que sean competencia del CECYTE BC, implementar el procedimiento administrativo de rescisin cuando el caso lo amerite;
=> Intervenir en los concursos que se lleven a cabo en el CECYTE BC, para la adjudicacin de los contratos de estudios y proyectos, y adquisiciones revisando las convocatorias que se elaboren;
=> Intervenir en cuestiones respecto de contrataciones, cambios o bajas laborales cuando lo solicite el Director General, as como atender los problemas que se susciten con motivo de ellas;
=> Formular y revisar las bases y los requisitos legales a los cuales debern ajustarse los formatos que se utilicen en las actividades propias de recaudacin por concepto de
32 contribuciones que haya determinado el CECYTE BC, as como intervenir en el estudio, otorgamiento, revocacin o modificacin de los mismos, vigilando la constitucin de las garantas que procedan;
=> Atender las solicitudes de los particulares donde exista una situacin de carcter legal;
=> Coordinar y dar seguimiento a la integracin de los expedientes jurdicos, para tener los elementos necesarios que sirvan para dar cumplimiento a los lineamientos establecidos, as como formar la unidad de concentracin documental para salvaguardar y consultar los mismos;
=> Promover la protocolizacin notarial de actos relativos a las atribuciones y facultades del Director General.
=> Las dems atribuciones que le confiera el Director General y las disposiciones legales y administrativas aplicables.
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1.0.2 Unidad de Comunicacin Social y Relaciones Pblicas:
Objetivo: Que todos los sectores de la sociedad conozcan las actividades que realiza la institucin en materia educativa y formativa, as como que exista acercamiento y colaboracin con dichos sectores para beneficio de la institucin.
Funciones: => Formular, presentar y desarrollar estrategias de comunicacin para una mayor promocin y difusin de las actividades que realiza la institucin en materia educativa y formativa de su alumnado entre los diversos sectores de la sociedad, as como de establecer mecanismos de acercamiento y colaboracin, los cuales fortalezcan a la institucin en dichos espacios pblicos y privados;
=> Asesorar y orientar al Director General, Directores de rea y de los Planteles sobre el manejo de informacin y proyeccin de la institucin con los sectores gubernamentales, sociales, econmicos y de comunicacin;
=> Coordinar, impulsar y fortalecer acciones en materia de imagen por las Direcciones de rea y Planteles;
=> Proponer y apoyar en la coordinacin de los programas de promocin, difusin y extensin de los servicios que ofrece el CECYTE BC;
=> Promover y gestionar eventos, conferencias, exposiciones, concursos, y en general, todas aquellas actividades en las que el CECYTE BC, a travs de sus Direcciones de rea y/o Planteles, se coordine con otras instituciones, orientadas a llevar a cabo el intercambio cultural, cientfico y formativo de manera permanente;
=> Elaborar y mantener actualizado el manual de imagen;
=> Elaborar el rgano informativo del CECYTE BC;
=> Coordinar todos aquellos eventos institucionales de proyeccin municipal, estatal, regional y nacional.
=> Coordinar el programa de comunicacin social del CECYTE BC;
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=> Publicitar entre los medios de comunicacin y organismos intermedios y sociales el trabajo desarrollado en la institucin y
=> Las dems que le faculten las normas aplicables y las disposiciones directas del Director General del CECYTE BC.
1.0.3 Unidad de Control Interno
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Objetivo: Lograr el buen funcionamiento y operacin del Colegio con la intervencin oportuna a travs de auditorias a las reas administrativas y operativas de acuerdo a la Ley Orgnica de la Administracin Publica del Estado de Baja California, la Ley de la Entidades Paraestatales del Estado de Baja California y, el Reglamento Interno de la Direccin de Control y Evaluacin Gubernamental.
Funciones: => Efectuar revisiones directas y selectivas a las reas del CECYTE BC, tendientes a comprobar la razonabilidad de su informacin financiera y verificar que las operaciones sean congruentes con los procesos aprobados de planeacin, programacin y presupuestacin;
=> Verificar el correcto funcionamiento de sus unidades administrativas respecto de la administracin de los recursos humanos, materiales y financieros;
=> Informar al titular del CECYTE BC sobre los resultados de las revisiones practicadas y dar seguimiento a las acciones y medidas correctivas que solventen las deficiencias detectadas;
=> Revisar el cumplimiento de las normas, polticas, sistemas y procedimientos emitidos por el CECYTE BC y las dems que rigen la administracin pblica estatal;
=> Revisar la suficiencia y efectividad del control interno inherente a los sistemas y procedimientos existentes en el CECYTE BC;
=> Formular al Director correspondiente, en su mbito de competencia, recomendaciones y sugerencias resultantes de las auditorias practicadas en congruencia con las necesidades del CECYTE BC, as como dar el seguimiento a la solventacin respectiva;
=> Proporcionar para la aplicacin de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado de Baja California, al Director de Responsabilidades y Situacin Patrimonial los elementos de juicio suficientes, as como la documentacin necesaria, cuando se presuma la comisin de ilcitos por parte de servidores pblicos adscritos al CECYTE BC;
=> Intercambiar, en su mbito de competencia, informacin con auditores externos, y contralores internos de otras Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo, con el objetivo de simplificar las labores de planeacin y ejecucin de auditorias;
36 => Presentar su programa anual de trabajo al Director General y al Contralor General del Estado para su aprobacin;
=> Asistir a reuniones del Comit Tcnico de Adquisiciones y vigilar que los procedimientos de contratacin de adquisiciones, arrendamientos y servicios y obra publica, equipamiento, suministros y servicios del CECYTE BC se realicen con apego a las Leyes en la materia;
=> Rendir informe trimestral de actividades al Director General del CECYTE BC, y al Contralor General del Estado;
=> Recibir y turnar a la Direccin de Control y Evaluacin Gubernamental, los escritos que presenten los interesados con motivo de cualquier acto del procedimiento de contratacin que contravenga las disposiciones legales vigentes;
=> Atender los requerimientos que le formule la Contralora General del Estado, derivados de las funciones que tiene encomendadas;
=> Conocer, investigar, desahogar y resolver procedimientos administrativos sobre actos u omisiones a cargo de los servidores pblicos que de acuerdo a la Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos le competan;
=> Requerir de acuerdo a la naturaleza de sus funciones, informacin y documentacin a los servidores pblicos de la Entidad, cuando se estime conveniente,
=> Expedir previo cotejo copia cerificada de los documentos que obren en sus archivos, as como de aquellos a los cuales se tenga acceso con motivo del desempeo de sus funciones.
=> Las dems que le encomienden expresamente las Leyes, Reglamentos, Manuales o cualquier otra normatividad aplicable.
37 1.1 Direccin de Planeacin
Objetivo: Que el Colegio cuente con la sistematizacin de programas de trabajo, con infraestructura suficiente y mantenimiento de la existente, equipamiento necesario en los planteles educativos y el mantenimiento del ya existente. Que cuente adems con el Programa Operativo Anual idneo, as como con la informacin precisa para la estructuracin de los importes pagados a los alumnos por concepto de Becas de Transporte.
Funciones: => Disear y establecer sistemas de control para la deteccin de las necesidades de desarrollo del CECYTE BC;
=> Elaborar los estudios tcnicos tendientes a determinar la factibilidad de establecimiento y ampliacin de planteles de nivel medio superior en los municipios del Estado;
=> Formular los planes y programas de desarrollo del CECYTE BC y sus planteles, que podr a consideracin del Director General;
=> Supervisar la aplicacin y el avance de los programas de desarrollo del CECYTE BC y sus planteles;
=> Coordinar la construccin y equipamiento de los planteles;
=> Coordinar la obtencin y sistematizacin de la informacin y la estadstica, y
=> Las dems que le faculten las normas aplicables y las disposiciones directas del Director General del CECYTE BC y/o el Director de Administracin y Finanzas.
38 1.1.1 Departamento de Infraestructura
Objetivo: Que el Colegio cuente con la suficiente y necesaria capacidad instalada relativa a la construccin y equipamiento, as mismo que dicha capacidad instalada cuente con el mantenimiento suficiente para que su funcionalidad sea reflejada en las actividades propias de la institucin.
Funciones: => Coordinar y supervisar la construccin y el equipamiento de los planteles;
=> Verificar el avance fsico de la obra en construccin de los planteles e informar de ello al Director General;
=> Realizar y dar seguimiento al plan de desarrollo de la planta fsica de los planteles;
=> Asistir a reuniones de aperturas tcnicas y econmicas convocadas por el organismo constructor, as como llevar bitcoras y seguimiento a la ejecucin de obra menor;
=> Recibir y verificar la entrega fsica de los planteles por el organismo constructor;
=> Elaborar proyectos arquitectnicos para el CECYTE BC;
=> Servir de alce oficial entre el CECYTE BC y el organismo constructor del Estado;
=> Vigilar el mantenimiento y conservacin de los edificios de los planteles, y
=> Las dems que le faculten las normas aplicables y las disposiciones directas del Director General del CECYTE BC y/o el Director de Planeacin.
39 1.1.2 Departamento de Programacin, Estadstica y Evaluacin
Objetivo: Que el Colegio cuente con la sistematizacin de programas de trabajo, equipamiento necesario en los planteles educativos y el mantenimiento del ya existente.
Funciones: => Formular y evaluar el programa operativo anual del CECYTE BC, coordinndose para tal efecto con las direcciones de rea y de los planteles;
=> Disear enfoques, mecanismos e indicadores que permitan evaluar el desarrollo de los planteles y de la institucin, en trminos generales de eficiencia y eficacia;
=> Elaborar y evaluar los planes y programas institucionales o interinstitucionales de desarrollo, as como coordinar y controlar su ejecucin en los planteles;
=> Elaborar, revisar y ejecutar las aportaciones del CECYTE BC en los procesos de Planeacin estratgica Estatal, trabajos similares en el comit de Planeacin para el desarrollo del Estado y estudios tcnicos de la Comisin Estatal para la Planeacin y Programacin de la Educacin Media Superior.
=> Coordinar con el apoyo de los Directores de Plantel, el programa de becas de transporte para alumnos;
=> Elaborar la obtencin y sistematizacin de la informacin y la estadstica;
=> Conservar actualizados los sistemas de informacin de la Direccin General y de los planteles, y
=> Las dems que le faculten las normas aplicables y las disposiciones directas del Director General del CECYTE BC y/o el Director de Planeacin.
40 1.2 Direccin Acadmica
Objetivo: Lograr un eficiente desempeo del Colegio en cuanto a actividades de docencia, investigacin y prestacin de servicios escolares que contribuyan al fortalecimiento de los procesos enseanza-aprendizaje.
Funciones: => Vigilar la aplicacin y desarrollo de los planes y programas de estudios;
=> Disear, supervisar y controlar la ejecucin del calendario escolar,
=> Coordinar y supervisar las actividades de los Directores de Planteles, as como la formulacin y operacin de planes, programas y metodologas que servirn de apoyo a la enseanza;
=> Coordinar la actualizacin, capacitacin y evaluacin del personal acadmico;
=> Coordinar la adquisicin de material bibliogrfico y didctico;
=> Coordinar el proceso general de administracin escolar, honorarios registros de calificaciones y asistencias, expedientes de alumnos, entre otros;
=> Expedir constancias de estudios y certificados;
=> Controlar y supervisar las actividades tecnolgicas, deportivas, becas a estudiantes y servicios mdicos que se lleven a cabo en los planteles;
=> Las dems que le faculten las normas aplicables y las disposiciones directas del Director General del CECYTE BC.
41 1.2.1 Departamento de Administracin Escolar
Objetivo: Que todos los alumnos del Colegio cuenten con la documentacin necesaria emitiendo los documentos escolares que avalen y certifiquen los estudios realizados por el alumnado mediante el registro y control del proceso educativo y acadmico de ste.
Funciones: => Registrar y controlar el proceso acadmico de los alumnos del CECYTE BC, considerando su historial desde su ingreso hasta su egreso;
=> Realizar y difundir las adecuaciones pertinentes a las necesidades del CECYTE BC, en el marco del calendario oficial de la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial;
=> Desarrollar, coordinar, controlar y ejecutar los programas enfocados a lograr una eficiente orientacin del servicio social del educando,
=> Promover, controlar y supervisar las prcticas profesionales de estudiantes que se lleven a acabo en los planteles;
=> Elaborar y emitir certificados y dems documentacin escolar que avale la instruccin acadmica realizada por los estudiantes, y
=> Las dems que le faculten las normas aplicables y las disposiciones directas del Director General del CECYTE BC y/o el Director Acadmico.
1.2.2 Departamento de Docencia
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Objetivo: Que los componentes que intervienen en el proceso pedaggico sean de la ms ptima calidad, que el personal acadmico se actualice, capacite y forme didcticamente y que los programas de estudio incrementen la calidad de sus egresados.
Funciones: => Desarrollar acciones para la actualizacin del modelo educativo del CECYTE BC, y asignar la calidad de los componentes que intervienen en el proceso educativo;
=> Organizar y supervisar los cursos de nivelacin acadmica que se imparten a los alumnos de nuevo ingreso;
=> Coordinar las actividades de orientacin educativa y vocacional que se realizan en los planteles;
=> Establecer mecanismos e instrumentos para el desarrollo del programa de formacin de valores;
=> Preparar, realizar y supervisar la aplicacin de la evaluacin docente en los planteles del CECYTE BC;
=> Verificar los documentos del personal acadmico que avalen sus productos de trabajo de acuerdo al Manual de Ingreso, Permanencia y Promocin del personal Acadmico del CECYTE BC;
=> Establecer mecanismos e instrumentos para el desarrollo de programas de apoyo a la actualizacin, capacitacin y formacin docente;
=> Realizar programas de evaluacin y seguimiento curricular de los planes y programas de estudio;
=> Promover la creacin de las academias de profesores y apoyar su funcionamiento, y
=> Las dems que le faculten las normas aplicables y las disposiciones directas del Director General del CECYTE BC y/o el Director Acadmico.
1.2.3 Departamento de Innovacin Educativa
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Objetivo: Que se apliquen a la educacin sistemas de informacin idneos para elevar su calidad y que los temas didcticos estn actualizados y a la vanguardia educativa.
Funciones: => Proponer, disear y aplicar Sistemas de Informacin aplicados a la educacin, as como sus mejora;
=> Realizar Investigaciones sobre temas didcticos;
=> Disear, coordinar, supervisar, elaborar y difundir el material y equipo necesarios para informar, capacitar, difundir interna y externamente sobre los sistemas de informacin aplicados a la educacin, as como cualquiera otro tema didcticos y de orientacin que sea desarrollado por el departamento.
=> Las dems que le faculten las normas aplicables y las disposiciones directas del Director General del CECYTE BC y/o el Director Acadmico.
1.3 Direccin de Vinculacin y Extensin Educativa
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Objetivo: Que el Colegio cuente con la vinculacin necesaria con los sectores productivos del estado, as como con otras instituciones de nivel medio superior y superior con la finalidad de contar con los planes y programas de estudio, el servicio social y las prcticas profesionales.
Funciones: => Disear y desarrollar programas de difusin y extensin de servicios, incluyendo eventos, exposiciones y concursos, as como vigilar su ejecucin;
=> Formular los planes y programas de vinculacin con los sectores productivos del estado, para orientar los planes y programas de estudio, el servicio social y las prcticas profesionales, as como coordinar la elaboracin de los convenios respectivos;
=> Controlar y supervisar las actividades de creatividad tecnolgica, deportiva, de arte y cultura que se lleven a cabo dentro y fuera de los planteles;
=> Apoyar la creacin y establecimiento de empresas que fortalezcan la infraestructura de la localidad, con alumnos de las diversas especialidades que se impartan en los planteles;
=> Promover la captacin de recursos materiales y financieros;
=> Promover, constituir y dar seguimiento y atencin a las Sociedades de Padres de Familia por plantel;
=> Promover, constituir y dar seguimiento y atencin a los Patronatos que en apoyo de cada plantel establezcan;
=> Promover hacia los sectores productivo, educativo, gubernamental y social la firma de Convenios y Visitas Guiadas.
=> Promover el programa de emprendedores entre la poblacin estudiantil;
=> Apoyar en Eventos Deportivos, Culturales, Cvicos, Sociales, de Creatividad Tecnolgica y de Cultura Ambiental.
=> Las dems que le faculten las normas aplicables y las disposiciones directas del Director General del CECYTE BC;
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1.3.1 Departamento de Vinculacin y Extensin Educativa
Objetivo: Que el organismo cumpla con los compromisos interinstitucionales para lograr los vnculos con la sociedad.
Funciones: => Determinar y ejecutar acciones relacionadas con las necesidades del sector productivo, a travs del contacto directo con las cmaras, comits de vinculacin, asociaciones, organismos no gubernamentales y entidades a fines con el fin de emprender tareas conjuntas de enlace;
=> Apoyar a la Direccin de Vinculacin, as como a los patronatos del CECYTE BC, promoviendo la captacin de recursos materiales y financieros;
=> Proponer y apoyar en la coordinacin de los programas de promocin, difusin y extensin de los servicios que ofrece el CECYTE BC;
=> Promover y gestionar eventos, conferencias, programas extracurriculares, exposiciones, concursos, y en general, todas aquellas actividades en las que el CECYTE BC, a travs de sus planteles, se coordine con otras instituciones, orientadas a llevar a cabo el intercambio cultural y de preparacin en valores de manera permanente;
=> Coordinar todos aquellos eventos institucionales de proyeccin estatal; y
=> Las dems que le faculten las normas aplicables y las disposiciones directas del Director General del CECYTE BC y/o el Director de Vinculacin y Extensin Educativa.
46 1.4 Direccin de Administracin y Finanzas
Objetivo: Lograr que se cumplan los objetivos, metas y programas institucionales, programando, dirigiendo, coordinando y controlando las actividades relacionadas con el manejo de los recursos humanos, materiales, financieros y presupuestales, con base en los lineamientos, polticas y estrategias que dicte la Direccin General del Colegio, as como tambin vigilando que las actividades de la institucin se desarrollen en el marco legal
Funciones: => Establecer, supervisar y controlar los sistemas y procedimientos administrativos del CECYTE BC;
=> Coordinar y supervisar la seleccin, capacitacin e induccin de los recursos humanos del CECYTE BC, y administrar el sistema de remuneraciones;
=> Coordinar y controlar los servicios de apoyo administrativos;
=> Coordinar y controlar el uso y aprovechamiento de los recursos materiales y de los servicios;
=> Supervisar y aprobar el trmite general de adquisiciones;
=> Controlar y supervisar el archivo general;
=> Administrar y resguardar el patrimonio del CECYTE BC;
=> Coordinar el mantenimiento de instalaciones y de equipo;
=> Formular los planes y programas de desarrollo financiero del CECYTE BC;
=> Formular los anteproyectos de presupuestos anuales de ingresos y egresos. Ponindolos a consideracin de la Junta Directiva y a travs del Director General;
=> Disear, establecer y supervisar sistemas de control contable presupuestal y de recaudacin de ingresos propios;
=> Ejercer el control de partidas presupuestales, as como recibir todo tipo de ingresos a favor del CECYTE BC y efectuar erogaciones autorizadas por el presupuesto, y
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=> Analizar continuamente la operacin administrativa y proponer mejoras en sus procesos buscando incrementar la eficiencia y la eficacia procurando la sistematizacin y automatizacin de los mismos;
=> Apoyar a la elaboracin de Manuales y normatividad aplicable y revisar la existente para su constante actualizacin;
=> Integrar informacin y documentacin especifica que sea requerida por las autoridades Federales y Estatales, para atender requerimientos e implantar el proceso en el rea correspondiente, y
=> Las dems que le faculten las normas aplicables y las disposiciones directas del Director General del CECYTE BC.
1.4.1 Departamento de Recursos Humanos
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Objetivo: Que los servidores pblicos adscritos al organismo cuenten con la capacitacin y actualizacin necesaria para el desempeo de sus funciones, que estos reciban en tiempo y forma las remuneraciones correspondientes, as como que la seleccin de estos servidores para su ingreso al organismo sea la idnea.
Funciones: => Coordinar, controlar y administrar los recursos humanos para satisfacer los requerimientos del CECYTE BC;
=> Aplicar los polticas, normas y procedimientos establecidos en el CECYTE BC en materia de administracin, evaluacin y desarrollo de personal;
=> Establecer medidas de seguridad y proteccin civil, as como fomentar la cultura de seguridad e higiene entre el personal acadmico, empleados administrativos y estudiantes;
=> Disear, implantar y ejecutar procesos relacionados con la administracin de personal;
=> Mantener actualizada la plantilla de personal para tener un adecuado registro y control de plazas del CECYTE BC;
=> Ejecutar las normas y procedimientos establecidos para el otorgamiento de estmulos y recompensas;
=> Promover los cursos de capacitacin y actualizacin;
=> Controlar la nmina y efectuar el pago correspondiente, as como el ejercicio del presupuesto por concepto de servicios personales, y
=> Establecer y operar con los Coordinadores Administrativos de los Planteles, los mecanismos para la recepcin de los recursos humanos, as como el registro y control de sus asistencias en los Planteles y
=> Las dems que le faculten las normas aplicables y las disposiciones directas del Director General del CECYTE BC y/o el Director de Administracin y Finanzas.
49 1.4.2 Departamento de Recursos Materiales y de Servicios
Objetivo: Que todas las reas del Colegio cuenten con los servicios y recursos materiales necesarios para el desempeo de sus funciones, as como que la informacin del inventario de bienes muebles se encuentre actualizada.
Funciones: => Suministrar de manera adecuada y oportuna los materiales y servicios que le soliciten las unidades administrativas del CECYTE BC;
=> Aplicar las normas y disposiciones legales en materia de adquisiciones, arrendamientos y contratacin de servicios;
=> Elaborar y ejecutar el programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes muebles e inmuebles;
=> Establecer y operar los sistemas para controlar los inventarios de bienes muebles e inmuebles de las diferentes unidades administrativas del CECYTE BC;
=> Tramitar la legalizacin, regularizacin y registro de los bienes inmuebles que conformen el patrimonio del CECYTE BC;
=> Ejecutar las acciones de gestin ante las diversas personas fsicas o morales para la obtencin en donacin de bienes muebles e inmuebles en beneficio del CECYTE;
=> Tramitar la legalizacin, regularizacin y registro de los bienes inmuebles que conformen el patrimonio del CECYTE;
=> Atender peticiones de la comunidad acudiendo a reuniones en las que soliciten un Plantel CECYTE, y
=> Las dems que le faculten las normas aplicables y las disposiciones directas del Director General del CECYTE BC y/o el Director de Administracin y Finanzas.
50 1.4.3 Departamento de Recursos Financieros
Objetivo: Que el Colegio cuente con los recursos financieros necesarios para su funcionamiento y desarrollo, as como que la informacin contable sea registrada correctamente.
Funciones: => Desarrollar y operar los sistemas contables y financieros necesarios para el control de ejercicio presupuestal, emitiendo en tiempo y forma los estados financieros;
=> Operar mecanismo de coordinacin con los gobiernos federal y estatal para la liberacin de los recursos asignados al CECYTE BC;
=> Establecer en coordinacin con los patronatos, los mecanismos para la recepcin, registro y control de los recursos financieros obtenidos por estos rganos en beneficio del CECYTE BC;
=> Establecer y operar en coordinacin con los Coordinadores Administrativos de los Planteles, los mecanismos para la recepcin, registro y control del los recursos financieros obtenidos en los Planteles en beneficio del CECYTE;
=> Establecer y operar las medidas de seguridad necesarias para resguardar todos los valores en documentos y en efectivo propiedad del CECYTE, y
=> Las dems que le faculten las normas aplicables y las disposiciones directas del Director General del CECYTE BC y/o el Director de Administracin y Finanzas
51 1.4.4 Departamento de Control Presupuestal
Objetivo: Que el Colegio cuente con los recursos presupuestales suficientes para su optimo funcionamiento, elaborando, administrando y controlando el presupuesto de egresos cumpliendo con las disposiciones y normatividad y aplicables
Funciones: => Elaborar los presupuestos anuales de ingresos y egresos, e integrarlos para su anlisis, revisin y autorizacin de las diferentes instancias del CECYTE as como de las autoridades federales y estatales;
=> Aplicar las normas y lineamientos tcnicos y los criterios generales para la organizacin y evaluacin presupuestal del CECYTE y difundirlas entre las unidades administrativas de la institucin;
=> Realizar las afectaciones presupuestales, ampliaciones, transferencias y conciliaciones que sean necesarias para el ptimo manejo de los recursos financieros asignados al CECYTE;
=> Establecer y operar en coordinacin con los Coordinadores Administrativos de los Planteles, los mecanismos para la afectacin al presupuesto autorizado disponible as como el registro y control del presupuesto ejercido Planteles;
=> Desarrollar y operar los sistemas de control presupuestal necesarios para el registro correcto del presupuesto autorizado, modificado, comprometido, disponible y ejercido, emitiendo en tiempo y forma los informes del avance presupuestal, y
=> Las dems que le faculten las normas aplicables y las disposiciones directas del Director General del CECYTE BC y/o el Director de Administracin y Finanzas
52 1.5 Direcciones de Plantel
Objetivo Lograr en forma eficiente que los servicios educativos, cientficos, tcnicos y culturales, sean administrados conforme al plan de estudios aprobado estableciendo las condiciones operativas para esto.
Funciones
=> Promover, establecer, organizar, dirigir y sostener los servicios educativos, culturales, tcnicos y cientficos, a fin de dar respuesta a las demandas de las distintas comunidades que atiende el plantel en la regin donde est ubicado;
=> Establecer condiciones operativas funcionales para hacer uso adecuado de los recursos humanos, tcnicos, materiales y financieros, as como el cuidado de los bienes con que cuenta el plantel, orientando las acciones hacia la racionalizacin de dichos recursos y la calidad en el servicio;
=> Representar al CECYTE BC, cuando lo solicite el Director General;
=> Asistir a las sesiones de trabajo a las que sean convocados por las autoridades del CECYTE BC;
=> Recibir y entregar el plantel de acuerdo a lo establecido por la normatividad respectiva;
=> Dar cumplimiento a las polticas, normas y programas establecidos por las Direccin Acadmica, en cuanto a la contratacin del personal acadmico, capacitacin y actualizacin del mismo, actualizacin de programas de estudio y todos aquellos elementos de carcter acadmico;
=> Vigilar el adecuado cumplimiento de las responsabilidades del personal acadmico;
=> Ejecutar los acuerdos de la Junta Directiva y de la Direccin General;
=> Vigilar el cumplimiento de los procedimientos para el control administrativo de personal que establezcan las autoridades del CECYTE BC;
=> Informar a las direcciones de reas sobre los asuntos relativos a cada una de ellas;
53 => Acordar con la Direccin General el desarrollo e implantar los proyectos y programas que tiendan a incrementar, permanentemente, la calidad de la educacin que se imparte en el plantel a su cargo;
=> Acordar con la Direccin General el desarrollo, creacin e instrumentacin de proyectos de investigacin y desarrollo en el mbito educativo y tecnolgico, que contribuyan al fortalecimiento de la calidad acadmica del plantel a su cargo;
=> Organizar y ejecutar las acciones establecidas dentro de los programas de extensin cultural, educativa y de vinculacin con los sectores productivo y social de la regin;
=> Impulsar actividades de promocin y desarrollo de la cultura y del deporte;
=> Propiciar la difusin de la imagen institucional del CECYTE BC;
=> Proponer a la Direccin General del CECYTE BC los convenios con los sectores productivos y de servicios para fortalecer la formacin del educando, y
=> Las dems que le faculten las normas aplicables y las disposiciones directas del Director General del CECYTE BC.
54 DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA: El presente Manual de Organizacin General del Colegio de Estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de Baja California, entrara en vigor al da siguiente de su aprobacin por la Junta Directiva.
SEGUNDA: El presente Manual de Organizacin General deber actualizarse por lo menos una vez al ao, y esta deber validarse con la aprobacin de la Junta Directiva.
Dado en la Sala de Juntas del Colegio de Estudios Cientficos y tecnolgicos del Estado de Baja California, a los 0000000000 das del mes de 0000000 del ao dos mil 000000000.
Informe - LA EMPRESA COMO FUENTE GENEREDORA DE EXPERIENCIAS PRODUCTIVAS EN LA PRÁCTICA LABORAL DE LOS ESTUDIANTES DE LA ESCUELA TÉCNICA "FRANCISCO JIMENEZ VALERA"