<< Manual de Uso de Correo Electrnico Institucional >>

MANUAL DE USO DE
CORREO ELECTRNICO
INSTITUCIONAL
UNAS





UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA


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I. INTRODUCCIN
El Centro de Tecnologia de la informacin Y Comunicacin (CTIC), ha elaborado este
manual para informar a todos los usuarios de las recomendaciones a seguir para la
adecuada utilizacin del correo electrnico Institucional de la UNAS.
II. RECOMENDACIONES PARA EL USO DEL CORREO INSTITUCIONAL
a) Recepcin de Correos

1. No acepte documentos ni archivos adjuntos provenientes de direcciones
desconocidas o que contengan un asunto u origen poco fiable. Debe prestar
atencin a correos electrnicos con datos adjuntos sospechosos o susceptibles de
contener virus.
No asuma que un mensaje es vlido porque el nombre del remitente es conocido.
Recibimos algunos mensajes que aparecen como provenientes de una persona de
su propia libreta de destinatarios que en realidad no es el autor.
2. No Responda a correos maliciosos que le pidan sus datos personales como por
ejemplo: nombre de la cuenta, contrasea, etc ya que el CTIC nunca pide esos
datos personales.
3. No lea los correos spam ni sus adjuntos. El spam o correo basura son los mensajes
no deseados que hacen referencia a publicidad, pudiendo adems contener virus.
Estos mensajes deben eliminarse sin ser ledos para evitar el aumento de la
cantidad de correo basura en el buzn as como la posibilidad de intrusin de virus
en el sistema.
4. Analice con su antivirus cualquier documento adjunto antes de abrirlo
directamente. Es mucho ms seguro extraer previamente el adjunto a un
directorio del ordenador y analizarlo con un buen antivirus.
5. No confe en regalos y promociones de fcil obtencin. En ocasiones la infeccin
de su equipo se puede producir al visitar una pgina Web facilitada en un correo
aparentemente inofensivo.
6. Desconfe de los correos de supuestas entidades bancarias que le solicitan
introducir o modificar sus claves de acceso. No es la forma de proceder de las
entidades legtimas y probablemente se trate de un intento de fraude. Ante
cualquier duda pngase en contacto con el CTIC.
7. Trate de disminuir sensiblemente el peso de sus mensajes adjuntos la compresin
de los archivos (*.rar, *.zip, etc.) o la utilizacin de otros medios para enviar
imgenes o vdeos son una buena alternativa.


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b) Envi de Correos

1. Incluya un "Asunto" lo ms descriptivo posible del contenido del mensaje. Esto
facilita la lectura, clasificacin y posterior recuperacin del correo al destinatario
y constituye una norma de cortesa hacia el destinatario.
2. Incluya un "Asunto" lo ms descriptivo posible del contenido del mensaje. Esto
facilita la lectura, clasificacin y posterior recuperacin del correo al destinatario
y constituye una norma de cortesa hacia el destinatario.
3. No utilice fondos prediseados o con colores para su mensaje ya que aumentan
el tamao del mismo y pueden provocar problemas de recepcin en el
destinatario (filtrado por el sistema antivirus-antispam).
4. Evite imgenes o informacin innecesaria en su pie de firma de correo,
intentando resultar lo ms esquemtico posible.
5. No facilite datos personales o financieros a personas desconocidas
6. No responda al correo no solicitado (spam) pues aumenta la cantidad de correo
basura ya que indica al remitente que la cuenta es leda.
7. Procure eliminar mensajes masivos innecesarios (felicitaciones, chistes, correos
piramidales, etc.) a travs de servidores destinados al trabajo.
8. Evite participar en el reenvo de correo no solicitado (cadenas de mensajes,
rumores, publicidad, etc.). Recuerde que los correos legtimos provenientes de
casas comerciales y centros de alerta tienen como norma redirigir a servidores
Web donde dan informacin de forma fiable y detallan las acciones a realizar.
9. Respete la privacidad de sus destinatarios de envos mltiples, aadindolos
siempre en copia oculta (CCO) y poniendo su propia direccin en el campo
Para. De esta forma evita:
Que los destinatarios de su mensaje puedan ver y hacer uso de todas las
direcciones de email a quienes Ud. remite su mensaje.
Que todos sus destinatarios reciban todas las respuestas. Si alguien decide
Responder a todos, todas las direcciones en los campos Para o CC
recibirn la respuesta, inundando su buzn de correos no deseados o de
remitentes desconocidos para ellos.




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III. MANUAL DE USUARIO
1. Acceso
Para tener acceso a su cuenta de correo va web mail debe ingresar al sitio
http://www.outlook.com/unas.edu.pe ingresar al siguiente icono:



Aparecer la siguiente pantalla de acceso:

En esta pantalla ingresar su usuario (Correo Institucional) y contrasea de la siguiente
forma:
Nombre de Usuario: ctic@unas.edu.pe
Contrasea: Walo123

IMPORTANTE!!
Deben entrar y activar sus correos, ah se les pedir cambio de contrasea
El correo puede ser revisado desde cualquier parte del mundo.
Este correo est bajo la plataforma Google APPS


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Al perder la calidad de estudiante, no se pierde el derecho al correo electrnico
institucional


NOTA: Al cambiar la contrasea favor tener en cuenta que la clave debe cumplir con:
No usar nombre(s) o Nmero de documento en contrasea (Obligatorio)






















Longitud mnima de 8 caracteres (Obligatorio) y tener al menos 3 de las 4 caractersticas
siguientes.
1. Contener minsculas
2. Contener maysculas
3. Contener nmeros
4. Contener Smbolos

Cualquier inquietud hacerla llegar al CTIC ubicado en el 2do piso Pabelln Orqudeas
aula A1. - 201, o escrbenos al correo electrnico webmaster@unas.edu.pe.




Administrador de Soluciones TI.

ctic@unas.edu.pe