La administracin de la educacin se ejerce, obviamente, en toda entidad o mbito
jurisdiccional donde se realice la educacin. Es indudable que constituye actividad bsica del Ministerio de Educacin y en menor proporcin de otros sectores. Con fines didcticos podemos establecer tres dimensiones para categorizar los alcances de esta disciplina, la administracin o gestin educativa. Podramos inferir que cualesquiera que fuesen los mbitos de accin de la administracin de la educacin el que tiene un incuestionable predominio es el de la direccin o gestin de entidades educativas o administrativas tanto a nivel general como en alguna de las unidades operativas especializadas en materia de administracin curricular de personal, planificacin, supervisin, control, etc. Un mayor grado de especializacin y experiencia permitira cumplir funciones especficas de asesora, investigacin y docencia en el rea.
El desenvolvimiento de la administracin educativa en nuestro pas, como posiblemente en otros pases latinoamericanos, se ve limitado por una serie de problemas de orden econmico, poltico, estructural, etc. Los presupuestos siempre resultan insuficientes, agravndose con el uso inadecuado de los escasos recursos; por ejemplo, los bajos sueldos para el personal docente, que ocasionan actitudes negativas en su desempeo profe- sional. Es tambin evidente el desajuste entre el plan y el presupuesto, lo que no garantiza un desarrollo armnico del sistema educativo. Una estrategia que podra posibilitar un mejor servicio educativo sera la autonoma econmica de que podran disfrutar los centros estatales, lo cual le permitira gestionar mejor y generar ms recursos financieros.
La excesiva influencia del partido gobernante, tanto para nombramientos, creacin de centros educativos y otras acciones administrativas. De otro lado, la falta de claridad en la fijacin de polticas educativas o de continuidad en el desarrollo de stas, aun dentro de un mismo gobierno, dificultan enormemente la gestin institucional. La abundancia de normas, muchas obsoletas o anacrnicas y aun contradictorias, en otros casos mal formulados o mal interpretados, que conducen a un enfoque burocrtico de la administracin.
Excesiva centralizacin de responsabilidades en las dependencias del Ministerio de Educacin, sobre todo a nivel de Alta Direccin. La filia de coordinacin entre dependencias del propio ministerio y de ste con otros ministerios. Estructuras organizativas poco funcionales, con procedimientos onerosos, obsoletos y rutinarios con nfasis patolgico en el "papeleo" La deficiente formacin del personal; la carencia de personal calificado agravada por los despidos masivos; la falta de conciencia que la administracin de la educacin es una actividad especializada, que genera una mentalidad burocrtica en algunos sectores; nombramientos por consideraciones no profesionales y la falta de estmulos para el desarrollo de los profesionales.
PAPEL DE LAS FUNCIONES DEL DIRECTOR EN LOS ESTABLECIMIENTOS DEL NIVEL MEDIO COMO PARTE DEL DESARROLLO EDUCATIVO.
La educacin media atiende a la formacin integral de adolescentes, contina el proceso formativo de la educacin primaria, capacita para el ejercicio profesional. La educacin media se impartir en dos ciclos: el ciclo comn de cultura general, con fines de cultura general, exploracin y orientacin vocacional y el ciclo diversificado para continuar la orientacin, intensificar los estudios y dar formacin profesional en diferentes campos de trabajo. Para todo ello se requiere de personas idneas para lograr que los estudiantes puedan llegar a una formacin integral, por ello se detalla el trabajo o funciones de los directores.
Los directores son el grupo de personas que cuentan con un ttulo profesional y que cumplen roles y funciones de apoyo a la funcin educativa que realiza el docente con los alumnos y sus familias.
Para que un director logre realizar de mejor manera sus funciones y lograr sus metas u objetivos debe iniciar con estas actividades o criterios para detectar las necesidades de los estudiantes:
- Realizar diagnsticos a estudiantes con necesidades educativas, a grupos de estudiantes y a las familias de acuerdo a necesidades y normativa.
- Aplicar instrumentos de evaluacin de acuerdo a su especialidad, a las necesidades y requerimientos de atencin y normas vigentes.
- Elaborar informes de resultados de evaluaciones de acuerdo a especialidad y formatos que correspondan.
- Aportar sugerencias especficas al establecimiento, a los docentes y familias de acuerdo a resultados del diagnstico.
- Realizar las reevaluaciones cundo corresponda de acuerdo a necesidades y normas establecidas.
- Incorporar en los planes de trabajo, acciones bajo el enfoque de prevencin de problemas, dificultades para aprender y reas a mejorar.
- Decidir y planificar las acciones de apoyo al establecimiento, a los alumnos y sus familias.
- Planificar el trabajo a realizar y coordinar la organizacin de apoyos con docentes tcnicos y administrativos del establecimiento.
- Realizar tratamientos de habilitacin y rehabilitacin en forma integral a travs de planes y programas de apoyo individuales y grupales.
- Desarrollar planes curriculares para favorecer la integracin de los estudiantes.
- Integrar a las familias y profesores en los trabajos con los estudiantes.
- Participar en reuniones con docentes, padres y apoderados asesorndolos en temas tcnicos y de apoyo a los estudiantes.
- Participar en talleres de perfeccionamiento docente, aportando estrategias para mejorar la situacin escolar de los alumnos en condiciones de apoyo.
- Realizar reuniones multidisciplinarias en funcin del mejoramiento y desarrollo de los estudiantes.
- Realizar acciones de seguimiento de los alumnos en el aula. - Evaluar la evolucin de apoyos en trabajos de equipo con docentes de aula, tcnicos y directivos del establecimiento.
- Elaborar informes de evolucin de apoyos especializados.
- Participar con equipos multidisciplinarios en la construccin de Informes de sntesis sobre la evolucin del desarrollo de los estudiantes.
- Incorporar en las Reuniones de Evaluacin, elementos que afecten el desarrollo de su funcin.
DEFINICIN DE FUNCIONES Y CARACTERISTICAS DEL CARGO
Funciones: La administracin educativa realiza funciones complejas y diversas en la medida de la complejidad del sistema educativo que administra, entre ellas: Diseo, desarrollo, evaluacin del sistema educativo. Estudios de base para la definicin de objetivos y polticas. Formulacin de la normatividad acadmica y administrativa. Elaboracin y aprobacin de planes y programas (en base a los objetivos y polticas). Determinacin y distribucin de los recursos financieros. Administracin integral (formacin, desarrollo y bienestar) (le magisterio. Formulacin y adopcin de decisiones estratgicas de trascendencia nacional. Control del cumplimiento de las polticas y por lo tanto de los planes, programas, decisiones y objetivos nacionales. Regulacin y supervisin de los sistemas escolares privados.
Por su parte, a la administracin escolar le corresponde bsicamente:
Adecuar y desarrollar los planes y programas formulados en los niveles superiores. Relacionar el centro educativo con los padres de familia y con la comunidad del entorno. Acciones de orientacin en su doble dimensin de orientacin vocacional y de desarrollo personal. Aplicar un sistema de evaluacin que comprenda al alumno, docentes y a la institucin en su conjunto. Servicios de apoyo y bienestar estudiantil. Conservacin, mantenimiento, seguridad y vigilancia del local, equipos y material educativo. Actividades extraescolares de diversa ndole. Generacin de recursos econmicos adicionales al presupuesto asignado, etc. El cumplimiento de estas funciones, en ambos niveles, se efecta mediante las funciones administrativas o gerenciales consistentes en: planificar, organizar, dirigir, controlar, cuyas caractersticas se resumen en el tem si- guiente y son detalladas en captulos posteriores
La Direccin del establecimiento, de acuerdo a la legislacin, define el rol y adapta al establecimiento, las funciones que le corresponden a los funcionarios de la Educacin
Acuerdan con cada funcionario la inclusin de funciones extraordinarias en funcin de lograr metas educativas.
Formalizacin escrita de funciones asignadas.
La Direccin formaliza por escrito con cada funcionario la asignacin de funciones a los Asistentes de la Educacin.
Se adjunta al contrato de cada funcionario, un Anexo que especifica las funciones comprometidas.
Los directores de los diferentes establecimientos educativos trabajan en los establecimientos educacionales y forman parte de la comunidad educativa, abarcan desde servicios auxiliares menores hasta profesionales, sus principales roles y funciones son de colaboracin con la funcin educativa (curricular y pedaggica) y contribucin al desarrollo del Proyecto Educativo Institucional. Para lograr el desarrollo de competencias en los Asistentes de la Educacin, es necesario que ellos conozcan y acepten al momento suscribir un contrato, los roles y funciones que corresponden a su cargo y otras extraordinarias que le asigne la Direccin del establecimiento de acuerdo a las necesidades del contexto escolar y de los objetivos del Proyecto Educativo.
Caractersticas: La naturaleza, diversidad, complejidad y trascendencia de las actividades en torno a la educacin permite aseverar que su administracin debe ca- racterizarse por ser: Planificada, en cuanto que el desarrollo armnico y sostenido de la educacin requiere de planes de variados horizontes temporales y espaciales. Controlada, a fin de medir y garantizar el cumplimiento de las actividades acadmicas y administrativas. Desconcentrada, para hacer factible la atencin del servicio educativo hasta los lugares mas recnditos del pas. Coordinada, en razn de que la horizontalidad de la funcin educativa requiere una concordancia y armonizacin de todos los sectores y entidades que desarrollan este servicio. interdisciplinaria, por cuanto la educacin, al haber dejado de ser actividad de una sola profesin, requiere del esfuerzo de diversos especialistas. Dinmica, de manera que la toma y ejecucin de decisiones sea lo ms rpida. flexible y eficaz posible. Innovadora, para introducir nuevos mtodos y procedimientos pedaggicos o administrativos, as como para posibilitar o apoyar los cambios estructurales. Participativa, para lograr aportes de docentes, alumnos y padres de familia, inclusive de otros grupos sociales y de la comunidad Siendo la administracin de la educacin una derivacin de la administracin general consideramos perfectamente viable la aplicacin de sus diversas tcnicas, procedimientos e instrumentos al campo de la educacin.
BIBLIOGRAFIA
LEY ORGANICA DE EDUCACION DECRETO NO. 79 DEL CONGRESO NACIONAL EMITIDO EL 14 DE NOVIEMBRE DE 1966
Ley de Educacin Nacional Decreto Legislativo No. 12-91 Vigencia: 12 de enero de 1991 EL CONGRESO DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA