QU ES LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS Y

OBRAS
El desarrollo inmenso que ha tenido los sectores de
construccin y minera en nuestro pas en estos
ltimos 15 aos hace que tengamos que definir la
importancia de la Administracin de Obra en la
ejecucin de grandes proyectos mineros !inera
"anacocha# $arric% # !arsa# &ia de minas
$uena'entura# Altamina (# &i'iles y el)ctricos tales
como * &amisea +ote ,,# 5- y otros a ni'el nacional .
/odas estas megaconstrucciones han empe0ado con
un Proyecto en si# al que definimos como el
e1pediente t)cnico que cuenta con las teoras #
c2lculos# planos y otros diagramas que han sido
producto inicialmente de una Idea . +a ejecucin# el
proceso mismo de hacer tangible lo mencionado en
el Proyecto# se conoce como Obra &i'il# El)ctrica#
!inera ( . La Obra entonces# 'iene a ser lo tangible
del proyecto# esto se logra mediante la asignacin de
recursos y direccin estrat)gica.
Entonces la Administracin de Obra es la
planeacin, organizacin, direccin y control de
los recursos para lograr un objetivo a corto
plazo.
Ahora3 la administracin de proyectos tambi)n
ocurre cuando se da un )nfasis y una atencin
especial para conducir acti'idades no repetiti'as con
el propsito de lograr un conjunto de metas. Esta
acti'idad es lle'ada a cabo por un conjunto de
administradores que actan como agentes
unificadores para proyectos particulares# tomando en
cuenta los recursos e1istentes# tales como el tiempo#
materiales# capital# recursos humanos y tecnologa.
+a Administracin de 4royectos# sir'e para
apro'echar de mejor manera los recursos crticos
cuando est2n limitados en cantidad y5o tiempo de
disponibilidad. /ambi)n ayuda a reali0ar acciones
concisas y efecti'as para obtener el m21imo
beneficio.
+os cambios tecnolgicos# la necesidad de introducir
nue'os productos al mercado# las cambiantes
e1igencias de los consumidores de productos# entre
otras cosas# incrementan el flujo de operaciones en
una organi0acin# pro'ocando que los m)todos de
administracin con'encionales sean inadecuados.
4or esta ra0n la administracin de proyectos es
importante# ya que ofrece nue'as alternati'as de
organi0acin y desarrollo.
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN DE OBRA
+a Administracin como ciencia procura siempre el
m21imo apro'echamiento de los recursos# mediante
su utili0acin eficiente. +as principales funciones de
la administracin se engloban en planeacin#
organi0acin# direccin y control.
6urante la planeacin se decide anticipadamente
qu)# qui)n# cmo# cu2ndo y por qu) se har2 el
proyecto. +as tareas m2s importantes de la
planeacin son determinar el status actual de la
organi0acin# pronosticar a futuro# determinar los
recursos que se necesitar2n# re'isar y ajustar el plan
de acuerdo con los resultados de control y coordinar
durante todo el proceso de planeacin.
+a organi0acin reali0a acti'idades en grupo# de
asignacin y asesoramiento# y proporciona la
autoridad necesaria para lle'ar a cabo las
acti'idades en obra.
6entro de esta etapa se identifica# define y di'ide el
trabajo a reali0ar# se agrupan y definen los puestos#
se proporcionan los recursos necesarios y se
asignan los grados de autoridad.
El siguiente paso es la direccin# la cual sir'e para
conducir al potencial humano hacia las metas
establecidas. Aqu se comunican y e1plican los
objeti'os a los subordinados# se asignan est2ndares#
se entrena y gua a los subordinados para llegar a
los est2ndares requeridos# se recompensa el
rendimiento y se mantiene un ambiente moti'acional.
4or ltimo se encuentra el control# que se encarga
de medir el rendimiento obtenido en relacin a las
metas fijadas. En caso de haber des'iaciones# se
determinan las causas y se corrige lo que sea
necesario.
QUIN ES EL ADMINISTRADOR DE OBRA ?
El administrador de Obra puede ser definido como el
profesional en administracin# que cumple con la
tarea de integrar los esfuer0os dirigidos hacia la
ejecucin e1itosa de un 4royecto especfico. Esta
persona enfrenta un conjunto de circunstancias
nico en la ejecucin de cada proyecto.
El administrador de obra es una e1tensin del
7erente de Administracin de una organi0acin.
El administrador de obra opera coordinadamente a la
cadena de mando normal dentro de la organi0acin.
6ebe dirigir y e'aluar la obra8 tambi)n planear#
proponer e implementar polticas de administracin
de obra# control de la logstica# planillas#
contabilidad# tributacin# asegurar la finali0acin del
proyecto mediante compromisos contractuales8
cautelar el cumplimiento de las normas de seguridad
industrial y medio ambiente 9:O ;<<1 =9:O 1><<1.
Otras tareas que debe cumplir son desarrollar y
mantener los planes del proyecto# darle una
calendari0acin y financiamiento adecuados a la
obra# e'aluar las acti'idades administrati'as y
contables de los sub=contratistas y reportar los
a'ances de 'alori0aciones.
6ebe resol'er los problemas a tra')s de decisiones
orientadas al objeti'o# mediante la utili0acin de los
medios alternati'os de resolucin de conflictos
!A?& ( aceptado por las leyes peruanas.
Adem2s# el administrador de obra debe resol'er las
siguientes preguntas*
1.= @u) se 'a a hacer A
B.= &u2ndo se 'a a hacer A
C.= 4or qu) se 'a a hacer A
>.= &u2nto dinero est2 disponible para hacerlo A
5.= @u) tan bien se est2 haciendo la obra A
IMPORTANCIA DEL ADMINISTRADOR DE OBRA
+a posicin del administrador de obra es importante
porque las organi0aciones modernas son muy
complejas como para e1cluir una administracin
efecti'a y m2s especfica usando estructuras y
relaciones organi0acionales tradicionales.
Adem2s# esta persona pro'ee el lidera0go necesario
para que la cadena de proyectos fluya dentro de la
red organi0acional.
C O N C L U S I O N E S
6espu)s de haber reali0ado este trabajo# se puede
obser'ar que las organi0aciones actuales# debido a
su complejidad de operaciones# recursos y manejo#
requieren un tipo de administracin un poco m2s
enfocada a metas especficas.
+a administracin de proyectos es una respuesta a
esta necesidad# teniendo como ayuda a una persona
encargada de coordinar todo el proceso. Esta
persona es el administrador de obra# quien es una
e1tensin del 7erente de Administracin.
!ientras que el administrador de proyectos se
encarga de idear nue'as !ega=construcciones con
propsitos especficos# el administrador obra se
encarga en ejecutarlas delegado responsabilidades#
asignando recursos y desempear mejor su trabajo
dentro de toda la organi0acin.
Ivan O. Tantalean Tapia
Master en Administracin de Negocios