RESUMEN DEL ROF UNJBG

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

1. DEFINICIN DE REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Es un documento tcnico normativo de gestin institucional donde se
identifica la estructura organizacional y las funciones generales y especificas
con el fin de lograr la visin, misin y objetivos.

2. APLICACIN

Es aplicable a las siguientes instituciones
Gobierno Nacional, Regional y Local, universidades pblicas, poder judicial,
ministerio pblico, jurado nacional de elecciones entre otras instituciones

3. ELABORACIN DEL ROF

El encargado de la elaboracin es quien forma parte del rgano de
planeamiento de la institucin, y debe tener presente los siguientes puntos:

Criterios de elaboracin:

a) Observar las disposiciones sobre creacin, organizacin y funciones
contenidas en las normas que regulan el proceso de modernizacin y
descentralizacin del estado
b) disear la organizacin con criterios de simplicidad y flexibilidad
c) Observar el principio de especialidad
d) Observar el principio de legalidad


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4. SUPERVISIN Y EVALUACIN

El encargado de supervisar y evaluar es el rea de secretaria general de
cada ministerio o en su caso el gobierno regional o municipal.

Funciones por nivel jerrquico
1. Nivel 1:
Alta direccin
2. Nivel 2:
rganos de asesoramiento
rganos de apoyo
rganos de lnea
3. Nivel 3:

rganos descentralizados



5. RAZONES DE CREACIN DE LA UNIDAD ORGNICA

Cuando este conformado por ms de 15 personas
Cuando se independiza el servicio o tarea en la institucin
Cuando se lleva una carga administrativa en un rgano

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6. APROBACIN DEL REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

La aprobacin del ROF se realiza en los siguientes casos:

a) La creacin de una nueva entidad.
b) La fusin de entidades.
c) Por efecto de la transferencia de funciones en el marco del proceso de
descentralizacin.
d) Por un proceso de reorganizacin de la Entidad
e) Por modificacin del marco legal sustantivo que conlleve una
afectacin de la estructura orgnica.
f) Para optimizar o simplificar los procesos de la entidad con la finalidad
de cumplir con mayor eficiencia su misin y funciones.
g) La aprobacin del ROF deber ampararse en un Informe Tcnico
sustentatorio.

La aprobacin del ROF de las entidades se deber efectuar de la siguiente
manera

Institucin Dispositivo Legal
Ministerios, Organismos Pblicos
Descentralizados y otros Organismos
Pblicos con calidad de pliego
presupuestal adscritos a la Presidencia
del Consejo de Ministros o a los
Ministerios, con independencia de la
denominacin formal que las normas les
Por Decreto Supremo
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reconozcan.
Poder Judicial, Ministerio Pblico, Jurado
Nacional de Elecciones, Oficina Nacional
de Procesos Electorales, Registro
Nacional de Identificacin y Estado Civil,
Consejo Nacional de la Magistratura,
Defensora del Pueblo, Contralora
General de la Repblica, Tribunal
Constitucional y Universidades Pblicas.
Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de
Pensiones y Banco Central de Reserva
del Per.
Por Resolucin del Titular
Gobierno Regional Por Ordenanza Regional
Municipalidades Por Ordenanza Municipal
Organismos Pblicos Descentralizados
de Gobiernos
Por Ordenanza Municipal



7. INFORME TCNICO SUSTENTATORIOS POR MODIFICACIN

En el caso de Creacin de una nueva entidad
a) Justificacin
b) Anlisis de consistencia
c) Efectos presupuestales

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En el caso de fusin de entidades
a) Justificacin
b) Plan de Implementacin
c) Efectos presupuestales

En el caso de modificacin u optimizacin
a) No hay cambios en la estructura organizacional ni en el presupuesto

8. CONTENIDO DEL ROF

Titulo primero: De las disposiciones generales
Desarrolla:
Naturaleza jurdica
Entidad de la que depende
Jurisdiccin
Funciones generales de la entidad
Base legal

Titulo segundo: de la Estructura Orgnica
Desarrolla:
Organos de Alta Direccin
Organos de Control Institucional
Organos de Asesoramiento
Organos de Apoyo
Organos de Lnea
Organos Desconcertados

Ttulo tercero: de las relaciones interinstitucionales

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Anexos

9. CRITERIOS PARA LA CREACION DE UNIDADES ORGANICAS

El rgano en cuestin conste de mas de 15 personas
Si la carga administrativa hace necesaria la creacin de una unidad
orgnica
Si se establece que la necesidad de independizar ciertos servicios o
tareas

10. PUBLICACIN DEL ROF

Las entidades del Gobierno Nacional, los Gobiernos Regionales y las
Municipalidades provinciales debern cumplir con publicar el dispositivo
legal aprobatorio, el texto ntegro de su ROF y el organigrama
institucional en el Diario Oficial El Peruano