FLUJOS DE COSTOS Y CUENTAS DE COSTOS DE PRODUCCIN.

El flujo de los costos de produccin es el procedimiento general y sistemtico

que sigue el movimiento fsico de las materias primas desde el momento en
que se reciben, almacenan, gastan y se convierten en artculos terminados.
Este ciclo de produccin se divide en tres fases principales:
1. Almacenamiento de materias primas.
. !roceso de fabricacin de las materias primas en artculos terminados.
". Almacenamiento de artculos terminados.
!ara registrar todo el proceso de costos se emplean tres tipos de cuentas de
inventario: materiales, productos en proceso y productos terminados.
#os cargos a la cuenta productos en proceso consisten en los tres elementos de
costos de fabricacin: materias primas empleadas, mano de obra directa y
costos indirectos de fabricacin. #os costos de las materias primas empleadas
y la mano de obra directa, que se producen normalmente, se cargan
directamente a la cuenta productos en proceso. $in embargo, los costos
indirectos de fabricacin se acumulan primero en una cuenta de %ostos
indirectos de fabricacin y despu&s se transfieren o aplican a la cuenta
productos en proceso
El flujo de los costos de produccin da lugar a estados de resultados, de costos
de ventas y de costo de artculos fabricados. Estos estados pueden prepararse
aun cuando la empresa no cuente con una contabilidad de costos. Esto puede
lograrse 'aciendo un inventario fsico de las materias primas, trabajo en
proceso y artculos terminados, al inicio y t&rmino del perodo. $in embargo,
e(isten limitaciones muy serias a este procedimiento.
HOJAS DE COSTOS
Es el sistema que aplican las empresas cuyo proceso no es continuo y en el
que es posible identificar lotes especficos de produccin y seguir su
trayectoria a trav&s de las distintas operaciones 'asta que se transforman en
productos terminados.
!or lo tanto, es utili)ado preferentemente en empresas cuyos productos son
rpidamente identificables por unidades individuales o lotes de produccin a
cada uno de los cuales se le 'an aplicado, trabajo, recursos y tecnologa en
grados diferentes. Este sistema se utili)a especialmente para rdenes de
produccin que tienen que ver especialmente con pedidos de clientes como
tambi&n y no con muc'a frecuencia cuando la produccin se destina a formar
stoc*, seg+n lo determinen las polticas empresariales.
#as industrias que generalmente utili)an este m&todo son entre otras:
#as artes grficas.
#as fbricas de ,uebles
#as de cal)ado
#as de confeccin
Etc.
En algunas ocasiones estas empresas que trabajan a pedido utili)an
elementales clculos de presupuestos para los trabajos que efect+an. En estos
casos es aconsejable plantear el m&todo con una combinacin de costos
precalculados e 'istricos. Estas estimaciones conducen a controlar el costo de
un producto o lote de productos, cuyas especificaciones son establecidas por
un cliente y pasan a constituir la orden de trabajo.
!ero lo mas general en el sistema de %!-E! es aplicar los costos 'istricos,
donde al finali)ar el proceso, el cliente acepta el precio asignado al producto o
lote fabricado de acuerdo a lo que los costos de produccin significaron en el
mencionado precio.


.lujo del !roceso de !roduccin en una /ndustria que 0tili)a los %.!.-.E.!

!ara que se comience a producir debe e(istir un pedido de los clientes o una
decisin de la direccin de la empresa para fabricar un determinado
producto. %ualquiera de estas alternativas darn origen a la emisin de un
documento llamado -12E3 2E !1-20%%/-3 que firmado por un
ejecutivo responsable 4 gerente de produccin5 es enviado al taller, para que
se de comien)o al proceso de produccin, esta orden tendr el formato que la
industria quiera adoptar, pero que por lo menos debera tener el siguiente
contenido:




%on la llegada de la orden de produccin al taller, se da comien)o al proceso
de fabricacin para el pedido consignado en dic'a orden. !or su parte en el
taller tambi&n se toman medidas necesarias, con el propsito de llevar un
buen control del proceso, para lo cual. se abre un registro llamado 6-7A 2E
%-$8-$, que debe contener a lo menos la siguiente informacin:
39 de la 'oja que debe ser igual al de la orden de produccin.
2etalle del proceso de fabricacin indicando las caractersticas y cantidad del
producto o lote de produccin.
.ec'a de comien)o y fec'a de t&rmino para fabricar el pedido.
2etalle de la ,!2 empleada en la fabricacin del pedido de acuerdo a las

requisiciones emitidas durante el proceso de fabricacin.
2etalle de la ,-2 aplicada en el proceso de fabricacin de acuerdo con la
nmina de trabajo directo registrada en el libro de remuneraciones.
1esumen de los costos de fabricacin incorporados al producto, de acuerdo
con el mayor de gastos de fabricacin.
2eterminacin del costo unitario para cada artculo del producto fabricado.
0n formato de 'oja de costos podra ser el siguiente:


CICLO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
El ciclo de la contabilidad de costos se inicia con el empleo de los recursos de
la empresa, ya sea en compra de materiales, retribuciones por mano de obra o
pago de otros costos de produccin requeridos para producir un bien o
servicio, los cuales a su ve), son acumulados como costos de productos en
proceso y traspasados luego a productos acabados, a medida que son
completados, para su disposicin o venta, como tambi&n son utili)ados para
cubrir los gastos de administracin y ventas, y gastos financieros del perodo.
El ciclo se completa, cuando los productos son vendidos y los ingresos
resultantes retornan a incrementar los recursos de la empresa.
%uentas de costos:
1. Almac&n de ,ateria !rima: el valor de todas las materias primas y de los
artculos generales que se compran ingresa como d&bito en esta cuenta, que
luego se acredita contra :!roduccin en !roceso; o contra las que representan
a otros sectores de la empresa.
. Almac&n de !roductos 8erminados: su saldo se<ala el costo de produccin
de las e(istencias en poder de una empresa.
". !roduccin en !roceso: es la cuenta del mayor general que representa al
sector productivo.
=. ,ercaderas en 8rnsito: es una cuenta transitoria que mantiene registrados
en suspenso los cargos provenientes de compras de materia prima, materiales
y mercaderas importadas que a+n no se recibieron, aunque legalmente
pertenecen a la firma adquirente: costos anticipados, comisiones, fletes,
seguros martimos, etc&tera. 0na ve) lograda la tenencia de los bienes, esta
cuenta se salda contra :Almacenes de ,ateriales;.
>. ,ercaderas en !oder de 8erceros: en ocasiones, una industria, por carecer
de ciertos equipos, o porque ellos no le resultan suficientes, recurre a un tercer
para que &ste lleve a cabo ciertos trabajos.