Manual Contabilidad y Finanzas - Doc Ver3

Ministerio de Salud
Servicio de Salud OHiggins

Hospital Regional Rancagua
Unidad de Gestin Financiera
MANUAL ORGANIZACIONAL
GESTION FINANCIERA
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INDICE
Pgina
I. ANTECEDENTES....................................................................................... 2
II. VISION 2
III. MISION... 2
IV. OBJETIVOS.. 3
V. POLITICAS
a! "a#a $ %esorer&a.
b) Registro $ 'nlisis de "uentas "onta(les 4
c) Pago de Re)uneraciones $ Servicios 4
d) Revisin de *ocu)entos para Pagos. 4
e) "onciliaciones +ancarias.. 4
f) Facturacin.. 4
g) ,icencias Medicas . 4
h) Su(sidios. 4
i) "o(ran-a. 4
j) "ontrol de .nventarios 4
k) Re/rendacin Presupuestaria... 4
l) "ontrol Presupuestario de los "entros de Responsa(ilidad...... 5
VI. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
1. *escripcin #err0uica... 5
2. Organigra)a
VII. VII. DESCRIPCION DE CARGOS
a) 1e/e "entro de Responsa(ilidad Gestin Financiera... !
b) 1e/e Unidad de "onta(ilidad............................. "#
c) 2ncargados de "a#a $ %esorer&a. "3
d! 2ncargados de Facturacin.................... "5
e) Registro $ 'nlisis de "uentas "onta(les..... "$
f) Unidad de .nventarios 2"
g) Unidad de Revisin $ "onciliaciones +ancarias... 23
h) Unidad de "o(ran-a $ ,icencias Medicas. 2
i) Unidad de Su(sidios.. 2$
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GESTION FINANCIERA
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I. ANTECEDENTES
"onsiderando 0ue la Unidad "onta(le Financiera es una de las unidades )s relevantes en
cada uno de los esta(leci)ientos dado 0ue esta unidad es la responsa(le de e)itir los
in/or)es /inancieros 0ue dan cuenta de la realidad econ)ica $ /inanciera en un periodo
deter)inado de tie)po lo cual per)ite a los directivos del esta(leci)iento plani/icar $
corregir la estrategia a seguir para cu)plir con los o(#etivos planteados para cada periodo $
dando cu)pli)iento al 4Manual para la acreditacin5 punto 6.1 4Manual de Funciones de la
Unidad de Gestin Financiera5 para los Hospitales 'utogestionados7 es 0ue a trav8s de la
Resolucin 29enta :; 3<<= del 1> de novie)(re de 3<<?7 se designa un encargado de la
Unidad de Gestin Financiera del Hospital Regional de Rancagua con dependencia directa
de la Su(direccin 'd)inistrativa el cual ser responsa(le de la i)ple)entacin del
*eparta)ento de Gestin Financiera7 siendo 8ste su Manual Organi-acional.
II. VISION
%OPTIMIZAR LA ADMINISTRACI&N DE LOS RECURSOS FINANCIEROS DEL 'OSPITAL
REGIONAL DE RANCAGUA CON EFICIENCIA ( OPORTUNIDAD) SATISFACIENDO LOS
RE*UERIMIENTOS DE RECURSOS DE LAS DIFERENTES UNIDADES E IMPULSANDO
EL DESARROLLO DEL ESTABLECIMIENTO CON EL FIN DE DAR CADA VEZ UNA
MEJOR ATENCI&N A LOS BENEFICIARIOS DE LA SALUD P+BLICA,.
III. MISION
"ontrolar el cu)pli)iento de las )etas de Gestin Financiera "onta(le $ Presupuestaria con
la /inalidad de velar por el e0uili(rio /inanciero del esta(leci)iento7 cautelar el uso e/iciente
de los Recursos Financieros estudiando $ proponiendo )e#oras de acuerdo a los
linea)ientos generales 0ue i)parte la Su(direccin 'd)inistrativa.
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IV. OBJETIVOS
,os o(#etivos /unda)entales de esta Unidad son@
Proponer7 i)ple)entar $ desarrollar la pol&tica de Recursos Financieros7 especi/icada
en el Plan 2strat8gico.
Reali-ar estudios de costos de las diversas prestaciones 0ue se reali-an en el
2sta(leci)iento.
'plicar $ e#ecutar el de(ido control interno so(re los procesos conta(les.
"autelar el adecuado uso del siste)a S.GF2 para el registro conta(le.
Proponer al e0uipo directivo7 las )edidas necesarias para )antener el e0uili(rio
Financiero.
*ar soporte $ servicio a cada "entro de Responsa(ilidad para una gestin
descentrali-ada del Recursos Financieros acorde a los re0ueri)ientos de la
organi-acinA
2studiar $ proponer7 de acuerdo a los linea)ientos generales 0ue i)parte la
Su(direccin 'd)inistrativa7 el pro$ecto de presupuesto del esta(leci)iento el cual
este vinculado a un Plan de 'ctividades $ a un Plan de .nversiones.
Revisar7 registrar $ clasi/icar todas las transacciones conta(les 0ue se generan en el
esta(leci)iento en el siste)a de .n/or)acin de gestin /inanciera del 2stado BS.GF2!7
de acuerdo con la legislacin vigente.
Re/rendacin $ "ontrol presupuestario del Gasto respecto del presupuesto apro(ado
para el 2sta(leci)iento $ en t8r)inos operativos respecto de presupuesto entregado a
los centros de responsa(ilidad.
%ra)itar el pago de proveedores7 re)uneraciones7 viticos7 progra)as P'* e
.)puestos.
Recepcin7 clculo7 /iscali-acin $ li0uidacin de los Su(sidios 0ue son responsa(ilidad
del 2sta(leci)iento.
Registrar el )ovi)iento de entrada $ salida de todos los (ienes )ue(les e in)ue(les7
controlando per)anente)ente su e9istencia.
"alculo de las Coras e9traordinarias7 e)isin de in/or)es $ calculo de valor de
resoluciones de Coras e9traordinarias para re/rendacin del gasto.
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2la(orar anual)ente el (alance presupuestario $ patri)onial del esta(leci)iento
con/or)e a las nor)as esta(lecidas.
V. POLITICAS
a! Caja y Tesorera@ Unidad encargada ad)inistrar la recepcin $ el pago de los ingresos
generados por el esta(leci)iento.
(! Registro y Anlisis de Cuentas Contables@ 2sta Unidad esta encargada de anali-ar
todas las transacciones conta(les 0ue se generan en el 2sta(leci)iento $ se registran
en el siste)a de .n/or)acin de gestin /inanciera del 2stado BS.GF2!7 de acuerdo con
la legislacin vigente.
c! Pago de Remuneraciones: %odo el personal 0ue dese)peEa /unciones en el
departa)ento de conta(ilidad de(e $ esta capacitado para cu)plir /unciones
correspondiente al pago de re)uneraciones 0ue se reali-a un ve- al )es del personal
contratado por el esta(leci)iento.
d! Revisin de Documentos para Pagos: Unidad encargada de revisar todo docu)ento
0ue ingresa al departa)ento de conta(ilidad para pago con el /in de certi/icar 0ue dicCo
docu)ento cuenta con todos los antecedentes necesarios e9igidos co)o nor)a Fnica
del esta(leci)iento 0ue respaldan su conta(ili-acin $ posterior pago.
e! Conciliaciones Bancarias: %area 0ue se de(e reali-ar peridica)ente Bdiaria)ente! con
el /in de certi/icar los saldos reales del +anco disponi(les para giro $ /iscali-ar 0ue todo
giro reali-ado de(e estar conta(ili-ado en /or)a correcta $ oportuna.
/! acturacin: Unidad encargada de reali-ar la /acturacin del 1<<G de los servicios
prestados por el esta(leci)iento $ distri(ucin de estos docu)entos Cacia los
di/erentes clientes.
g! !icencias "#dicas: Se de(e llevar un registro de toda ,icencia de los Funcionarios del
2sta(leci)iento7 con el /in de reali-ar un segui)iento de la co(ran-a a cada una de
ellas.
C! $ubsidios: Unidad encargada de reali-ar la recepcin e ingreso de todas las licencias
)edicas enviadas por la "OMP.: correspondiente a tra(a#adores de las co)unas de
Rancagua $ MacCali7 para su posterior pago.
i! Cobran%a: Unidad encargada de reali-ar la co(ran-a por los servicios prestados los
cuales se encuentran docu)entados para su posterior pago7 esto inclu$e /acturas7
licencias )edicas7 pagares $ en general cual0uier co(ran-a 0ue se de(a reali-ar por el
esta(leci)iento.
#! Control de &nventarios: "on el /in de reali-ar un control de los activos del
esta(leci)iento se reali-an controles peridicos de inventarios $ activos Cacia los
di/erentes servicios $ las di/erentes (odegas.
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H! Re'rendacin Presupuestaria: 'ntes de reali-ar cual0uier co)pro)iso de pago 0ue
este relacionado con la conta(ili-acin del su(titulo 33 se de(e reali-ar previa)ente la
re/rendacin presupuestaria7 es decir se de(e tener la certe-a 0ue el departa)ento de
conta(ilidad $ /inan-as contara con los recursos necesarios para cu)plir dicCo
co)pro)iso $ previa)ente se de(e certi/icar 0ue este gasto se encuentra (a#o el
)arco presupuestario del servicio o centro de responsa(ilidad el cual lo esta
solicitando.
l! Control Presupuesto Centros de Responsabilidad: Se de(e reali-ar un )onitoreo
per)anente B)ensual! del grado de cu)pli)iento del presupuesto por "entro de
Responsa(ilidad $ se de(e e)itir in/or)e a cada centro de responsa(ilidad con el
grado de cu)pli)iento $ o(servaciones a las )a$ores desviaciones7 con el /in de 0ue
este "R to)e las )edidas oportuna)ente $ realice las correcciones necesarias 0ue
per)itan )antenerse dentro del )arco presupuestario.
VI. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
". D-./0i1/i2n 3-0045i/a.
Para el cu)pli)iento de los o(#etivos esta(lecidos en este )anual7 la Unidad de Gestin de
Financiera cuenta con las siguientes unidades@
- (nidad de )estin inanciera.
' cargo de un pro/esional7 de los 0ue dependen@
- Departamento de Contabilidad.
' cargo de un pro/esional. ' su ve-7 dependen de ella7 13 o/iciales ad)inistrativos $ un
pro/esional universitario.
- (nidad de Caja y Tesorera.
' cargo de dos o/iciales ad)inistrativos.
- (nidad de acturacin.
' cargo de un o/icial ad)inistrativo $ un pro/esional universitario.
- (nidad de Contabilidad.
' cargo de 3 o/iciales ad)inistrativos encargadas de reali-ar los registros conta(les $
su correcta i)putacin.
- (nidad de &nventarios*
' cargo de dos o/iciales 'd)inistrativos
- (nidad de Revisin y Conciliaciones Bancarias*
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' cargo de dos o/iciales 'd)inistrativos $ un pro/esional7 de los cuales un o/icial
ad)inistrativo dese)peEa las /unciones de revisin $ para el caso de las conciliaciones
(ancarias las reali-an estos 3 /uncionarios.
- (nidad de $ubsidios*
- (nidad de Cobran%a y !icencias "#dicas*
2. O0ganig0a6a
Director
Subdirector
Administrativo
C-n708 9-
R-.18n.a:i;i9a9
G-.7i2n Finan/i-0a
Uni9a9 9-
Ca3a <
T-.80-0=a
Uni9a9 9-
Fa/750a/i2n
Uni9a9 9-
In>-n7a0i8.
Uni9a9 9-
R->i.i2n <
C8n/i;ia/i2n
Uni9a9 9-
S5:.i9i8.
Subdirector Mdico
D-1a07a6-n78 9-
C8n7a:i;i9a9
Uni9a9 9-
C8n7a:i;i9a9
Uni9a9 9-
C8:0an?a
< Li/.
M-9.
CR O1-0a/i8n-. <
A18<8 L8g=.7i/8
CR G-.7i8n 9- ;a
INF. <
C8809ina/i2n /8n
-; U.5a0i8
CR R-/50.8.
'56an8.
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VII. DESCRIPCION DE CARGOS
a+ ,e'e Centro de Responsabilidad )estin inanciera
CONTENIDO DEL CARGO
%&tulo del "argo 1e/e "entro de Responsa(ilidad Gestin
Financiera
:F)ero de Ocupantes <1
:ivel del cargo en Organi-acin Pro/esional
1ornada *iurna7 DD Coras se)anales
Grado 2.U.S <I
*ependencia 1err0uica Su(direccin 'd)inistrativa
*ependencia Funcional *irector HRR7 Su(direccin 'd)inistrativa
"o)unicaciones "olaterales 1e/a de Finan-as SSO7
1e/a de "onta(ilidad SSO7
2ncargada de Pensionado Maternidad
2ncargada de Pensionado General
PROPOSITO DEL CARGO
Pro/esional responsa(le de plani/icar7 organi-ar7 dirigir $ controlar la Gestin Financiera
del 2sta(leci)iento7 para alcan-ar los o(#etivos estrat8gicos propuestos por el
esta(leci)iento.
FUNCIONES PRINCIPALES
J "onsolidar la i)ple)entacin del *eparta)ento de Finan-as del Hospital
Regional Rancagua
J Plani/icar7 organi-ar7 dirigir $ controlar las /unciones del rea /inanciera conta(le.
J Gestionar la plani/icacin $ control de gastos a trav8s de los centros de
Responsa(ilidad.
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ACTIVIDADES RELEVANTES
J "ontrolar el cu)pli)iento de las )etas de Gestin Financiera "onta(le $
Presupuestaria con la /inalidad de velar por el e0uili(rio /inanciero.
J "autelar el uso e/iciente de los Recursos Financieros de 2sta(leci)iento7
gestionando $ controlando la *euda Hospitalaria.
J 2studiar $ proponer7 de acuerdo a los linea)ientos generales 0ue i)parte la
Su(direccin 'd)inistrativa7 el pro$ecto de presupuesto del esta(leci)iento el
cual est8 vinculado a un Plan de 'ctividades $ a un Plan de .nversiones.
J Reali-ar estudios de costos de las diversas prestaciones 0ue se reali-an en el
2sta(leci)iento7 0ue sirvan de (ase a la /i#acin de precios $ aranceles $ apo$en
la con/eccin del presupuesto de gastos por "entros de Responsa(ilidad.
J "autelar el adecuado uso del siste)a S.GF2 para el registro conta(le.
J 'plicar $ e#ecutar el de(ido control interno so(re los procesos conta(les.
J Prestar asesoria /inanciera conta(le a los centros de responsa(ilidad7 unidades $
departa)entos del Hospital de San Fernando7 con la /inalidad de entregar
in/or)acin para la progra)acin $ to)a de decisiones.
J "on/eccionar in/or)es Financiero "onta(le7 0ue den cuenta al e0uipo *irectivo7
de la )arcCa econ)ica /inanciera del esta(leci)iento.
J 'sesorar al 20uipo *irectivo en todas las )aterias de su co)petencia $ cu)plir
todos los de)s o(#etivos 0ue este solicite.
J Proponer al e0uipo *irectivo7 las )edidas necesarias para )antener el e0uili(rio
/inanciero.
ESPECIFICACION DE ESTUDIOS FORMALES
J %&tulo Pro/esional Universitario de@ .ngeniero "o)ercial7 "ontador 'uditor7
'd)inistrador PF(lico con /or)acin en el rea de las Finan-as.
RE*UERIMIENTOS T@CNICOS PROPIOS DEL CARGO
J Mane#o de te)ticas relacionadas a la Gestin de Recursos Financieros7 tales
co)o "ontrol presupuestario7 "o(ran-a7 Recaudacin7 $ en general todo lo
relacionado con el )(ito /inanciero conta(le.
J Mane#o en utili-acin de Cerra)ientas co)putacionales BKord7 29cel 'van-ado7
PoLer Point7 .nternet a nivel usuario!.
J *esea(le "onoci)iento de la Re/or)a de Salud.
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ESPECIFICACION DE EAPERIENCIA

J *esea(le a lo )enos 3 aEos de e9periencia en Gestin Financiera.
J 29periencia co)pro(a(le en )ane#o $ supervisin de e0uipos de tra(a#o.
COMPETENCIAS RE*UERIDAS
"OMP2%2:".' :ivel ' :ivel + :ivel " :ivel *
Misin 2strat8gica N
"apacidad de "o)unicacin N
,idera-go N
*esarrollo del e0uipo N
Orientacin a los Resultados N
.niciativa N
"redi(ilidad %8cnica N
'utocontrol N
RESPONSABILIDADES INVOLUCRADAS
"A-.,/ D. "AT.R&A!.$ 0 .1(&P/$. P"
".T/D/$ 0 PR/C.D&"&.-T/$. "oordina $ supervisa las reas de su dependencia.
'de)s es responsa(le de coordinar con la Su(direccin 'd)inistrativa la Gestin del
presupuesto anual del esta(leci)iento.
"A-.,/ D. &-/R"AC&2-. Mane#a in/or)acin con/idencial.
C//RD&-AC&/-. "on la *ireccin7 Su(direccin 'd)inistrativa7 Su(direccin M8dica7
Unidad de "ontrol Gestin7 Unidad de 'uditoria7 Unidad de "onta(ilidad7 1e/e de
Recaudacin. 'de)s con la Su(direccin de Recursos Financieros de la *ireccin del
Servicio de Salud7 2ncargada de "onta(ilidad *SS7 1e/es de Recursos Financieros de
otros Hospitales.
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b+ ,e'e (nidad de Contabilidad
CONTENIDO DEL CARGO
%&tulo del "argo 1e/e de "onta(ilidad
Grado 2.U.S 13
*ependencia 1err0uica 1e/e "entro de Responsa(ilidad Gestin
Financiera
*ependencia Funcional *irector7 Su(director 'd)inistrativo7 1e/e de
Unidad de Recursos Financieros.
"o)unicaciones "olaterales 1e/a de la Unidad de Recursos Financieros
SSO7 1e/e de "onta(ilidad SSO7
Su(director 'd)inistrativo $ M8dico HRR7
1e/e de Recaudacin HRR.
PROPOSITO DEL CARGO
Melar por el cu)pli)iento de las /unciones de la Unidad de "onta(ilidad7 asegurando su
adecuada organi-acin $ )arcCa7 esta(leciendo )8todos $ procedi)ientos de tra(a#o.
J Organi-ar7 plani/icar7 ad)inistrar7 dirigir7 controlar $ evaluar las actividades
reali-adas por el personal de la Unidad.
J Reali-ar las actividades de direccin $ coordinacin de la Unidad.
J Mantener per)anente)ente in/or)ado al 1e/e de la Unidad de Gestin de
Recursos Financieros so(re cual0uier irregularidad /uncionaria $ otras )aterias
de inter8s.
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J Revisar7 registrar $ clasi/icar todas las transacciones conta(les 0ue se generan en
el esta(leci)iento en el siste)a de .n/or)acin de gestin /inanciera del 2stado
BS.GF2!7 de acuerdo con la legislacin vigente.
J Re/rendacin $ "ontrol presupuestario del Gasto respecto del presupuesto
apro(ado para el 2sta(leci)iento $ en t8r)inos operativos respecto de
presupuesto entregado a los centros de responsa(ilidad.
J %ra)itar el pago de proveedores7 re)uneraciones7 viticos7 progra)as P'* e
.)puestos.
J Recepcin7 clculo7 /iscali-acin $ li0uidacin de los Su(sidios 0ue son
responsa(ilidad del 2sta(leci)iento.
J Registrar el )ovi)iento de entrada $ salida de todos los (ienes )ue(les e
in)ue(les7 controlando per)anente)ente su e9istencia.
J "alculo de las Coras e9traordinarias7 e)isin de in/or)es $ calculo de valor de
resoluciones de Coras e9traordinarias para re/rendacin del gasto.
J 2la(orar anual)ente el (alance presupuestario $ patri)onial del esta(leci)iento
con/or)e a las nor)as esta(lecidas.
J "u)plir todas las de)s /unciones 0ue la #e/atura le enco)iende en el rea de su
co)petencia.
J Re/rendar presupuesto en orden de co)pra.
J %&tulo Pro/esional Universitario de carrera de al )enos I se)estres de duracin@
"ontador 'uditor con e9periencia en "onta(ilidad en el sector pF(lico $ con "urso de
"onta(ilidad Gu(erna)ental.
J "onoci)iento $ )ane#o co)pro(a(le del 2statuto 'd)inistrativo.
J Mane#o de te)ticas relacionadas con la conta(ilidad pu(lica7 tales co)o
conoci)ientos en S.GF2.
J Mane#o en utili-acin de Cerra)ientas co)putacionales BKord7 29cel 'van-ado7
PoLer Point7 .nternet a nivel usuario!
J *esea(le "onoci)iento de la Re/or)a de Salud.
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J *esea(le a lo )enos 3 aEos de e9periencia en la ad)inistracin pF(lica.
J 29periencia co)pro(a(le en )ane#o $ supervisin de e0uipos de tra(a#o.
"ola(oracin N
"alidad de tra(a#o N
Fran0ue-a O "on/ia(ilidad O
.ntegridad
N
Ha(ilidad anal&tica N
,idera-go N
:ivel de co)pro)iso O
*isciplina personal O
Productividad
N
Orientacin al cliente interno N
"A-.,/ D. "AT.R&A!.$ 0 .1(&P/$. P".
".T/D/$ 0 PR/C.D&"&.-T/$. "oordina $ supervisa las reas de su dependencia.
"A-.,/ D. &-/R"AC&2-. Mane#a in/or)acin con/idencial.
C//RD&-AC&/-. "on la *ireccin7 Su(direccin 'd)inistrativa7 Su(direccin M8dica7
Unidad de Recaudacin7 Unidad de Su(sidios. 'de)s con la Su(direccin de
Recursos Financieros de la *ireccin del Servicio de Salud7 1e/e "onta(ilidad SSO7
1e/es de Finan-as P 1e/es de "onta(ilidad de otros Hospitales.
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c+ (nidad de Caja y Tesorera
CONTENIDO DEL CARGO
%&tulo del "argo 2ncargado de "a#a $ %esorer&a
:ivel del cargo en Organi-acin O/icial 'd)inistrativo
Grado 2US 36;
*ependencia 1err0uica 1e/e de "onta(ilidad
*ependencia Funcional *irector7 Su(director 'd)inistrativo 1e/e
"entro de Responsa(ilidad Gestin
Financiera7 1e/e de "onta(ilidad.
"o)unicaciones "olaterales *ireccin HRR7 Su(direccin 'd)inistrativa
$ M8dica HRR7 1e/es de Servicios $
Unidades HRR.
PROPOSITO DEL CARGO
Unidad encargada de reci(ir los ingresos generados por el esta(leci)iento. 2sta unidad
es la responsa(le de e/ectuar los depsitos $ )ovi)ientos (ancarios necesarios para
cu)plir con los o(#etivos propuestos por el departa)ento de conta(ilidad. 'de)s son las
personas encargadas de reali-ar el pago de proveedores con cCe0ue $ en /or)a
electrnica lo 0ue i)plica a su ves tener 0ue reali-ar la atencin directa de pu(lico interno
$ e9terno al esta(leci)iento.
J Reci(ir los ingresos de los servicios de recaudacin.
J Pago de proveedores con cCe0ue $ en /or)a electrnica.
J 'tencin de Pu(lico.
J Fir)a de cCe0ues de su(sidios7 gastos generales7 sueldos $ planillas 'ccesorios7
P'*.
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J "oordinar $ plani/icacin de docu)entos para pago de sueldos con sus
respectivas re)esas.
J "erti/icar 0ue los pagos electrnicos conta(ili-ados est8n re(a#ados en nuestras
cuentas (ancarias.
J %&tulo de DQ Medio en lo posi(le de un ,iceo "o)ercial7 Pro/esional %8cnico
'd)inistrativo con )encin o especiali-acin en rea conta(le.
J "onoci)ientos de conta(ilidad (sica.
J "onoci)iento de instru)entos /inancieros co)o los cCe0ues.
J "onoci)iento del siste)a de in/or)acin de gestin /inanciera del estado
BS.GF2!.
J Mane#o de te)as propios relacionados con los pagos anticipados $ devoluciones
de garant&as por Hospitali-acin.

J *esea(le a lo )enos 3 aEos de e9periencia la(oral en *eparta)ento de
%esorer&a $ "a#a.
J *esea(le e9periencia en e)presas de ad)inistracin pF(lica
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"o)unicacin N
"redi(ilidad t8cnica N
%ra(a#o en e0uipo N
"apacidad de plani/icacin $
organi-acin
N
.niciativa N
Perseverancia N
.ntegridad N
"onciencia organi-acional N
"A-.,/ D. "AT.R&A!.$ 0 .1(&P/$* PC3 )ane#o de recursos /inancieros.
"A-.,/ D. &-/R"AC&2-. Pagos de re)uneraciones.
C/-TACT/* "on servicios $ Unidades de HRR B#e/aturas7 /uncionario titulares7 a
contrata $ ree)pla-antes de todos los esta)entos!7 representantes de los distintos
proveedores 0ue tra(a#an con el HRR*
C//RD&-AC&/-. *irecta con las instituciones /inancieras 0ue tra(a#an con el HRR $a
la unidad de conciliaciones (ancarias $ conta(les. *irector7 Su(director 'd)inistrativo7
Su(director M8dico.
d+ .ncargado (nidad de acturacin*
CONTENIDO DEL CARGO
%&tulo del "argo 2ncargados de Facturacin
Grado 2US 36
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*ependencia Funcional *irector7 Su(director 'd)inistrativo7 1e/e
$ M8dica HRR7 1e/es de Servicios7 Unidades
HRR. e .nstituciones 29ternas BPu(licas $
Privadas!
PROPOSITO DEL CARGO
2la(orar diaria)ente el clculo $ con/eccin de las /acturas correspondiente a los
servicios prestados por el esta(leci)iento.
J Revisin de antecedentes antes de /acturar a@ Fonasa BP'*!7 .sapres7
Particulares7 'ccidentes de %ransito7 'ccidentes ,a(orales $ "onvenios.
J 2ntrega de Facturas por )ano $ envi por correo a las di/erentes instituciones.
J Revisin de depsitos 2lectrnicos7 retiro de docu)entos en las di/erentes
instituciones.
J Presta)os M8dicos7 pagos P'*7 *epsitos P'* a pro/esionales.
J "uadratura /inal de )es con el siste)a sig/e $ la /uncionaria encargada de
ingresos.
J Fonasa ,i(re 2leccin.
J "onta(ili-acin Facturas Siste)a S.GF2.
J Revisin pagina del S.. de (oletas e)itidas para pago de pro/esionales P'*.
J Mane#o de arancel Fonasa $ arancel a privados.
J Mantencin $ )ane#o de convenios.
16
Ministerio de Salud
GESTION FINANCIERA
Pgina 1? de 31
J "onoci)ientos $ )ane#o de arancel Fonasa.
J "onoci)ientos +sicos de 29cel.
J "onoci)iento de S.GF2.

J *esea(le a lo )enos 3 aEos de e9periencia la(oral.
J *esea(le e9periencia en e)presas de ad)inistracin pF(lica.
Orientacin a los resultados N
"o)unicacin N
"redi(ilidad t8cnica N
%ra(a#o en e0uipo N
"apacidad de organi-acin $
plani/icacin
N
.niciativa N
Perseverancia N
.)pacto e in/luencia N
*esarrollo de las relaciones N
"A-.,/ D. "AT.R&A!.$ 0 .1(&P/$. P"
".T/D/$ 0 PR/C.D&"&.-T/$. 'plicacin de prue(as7 cuestionarios7 test de
deteccin de riesgos la(orales.
"A-.,/ D. &-/R"AC&2-. *el tipo con/idencial*
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Ministerio de Salud
GESTION FINANCIERA
Pgina 1I de 31
C/-TACT/. "on Servicios $ Unidades de HRR.
C//RD&-AC&/-. *irector HRR7 Su(direcciones 'd)inistrativa $ M8dica HRR7 1e/aturas
de Servicios HRR7 1e/es de Servicios HRR.
e+ Registro y Anlisis de Cuentas Contables
CONTENIDO DEL CARGO
%&tulo del "argo Registro $ 'nlisis de "uentas "onta(les
Grado 2US 36;
Unidades HRR.
PROPOSITO DEL CARGO
'nlisis de cuentas co)ple)entarias en el siste)a de in/or)acin de gestin /inanciera
del estado BS.GF2!7 de acuerdo con la legislacin vigente.

J *evengo e .ngreso de re)esas $
J 'nlisis de cuentas co)ple)entarias.
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Ministerio de Salud
GESTION FINANCIERA
Pgina 1> de 31
J 'nlisis de Conorarios atrasados por periodos de su(rogancias Bsin ree)pla-ante
en la la(or diaria!.
J .n/or)es de Re)esas.
J .n/or)es "irculari-acion de la *euda.
J 'nlisis cuentas co)ple)entarias devengado $ "o)pensacin de 'vances
BSig/e!.
J .ngreso $ Pago 9 .nter)ediacin de 1< G P'*.
J Revisin de "a#a al cierre de )es.
J *escarga de datos Bcuentas 9 co(rar! trans/erida a Planilla 29cel Bno)ina se
cuadra con /acturacin!
J *igitacin del 1< G de las (oletas de Conorarios para la declaracin anual $
entrega de certi/icados individuales.
J Recepcionar los pro$ectos de capacitacin presentados por los /uncionarios.
J "onta(ili-aciones )ensuales de los sueldos $ planillas de /uncionarios Bsueldos7
accesorias7 Coras e9tras7 aguinaldos7 (onos7 ascensos ,e$ 16<?= BM8dicos! ,e$
1II3D /uncionarios contratados7 titulares $ suplentes.
J 'tencin a proveedores v&a personal7 tele/nica o correo electrnica por
progra)acin de pagos u otros pro(le)as acaecidos por atrasos de pagos o no
aparecerles depsitos electrnicos en sus "ta. "te.
J "onta(ili-aciones de pagos centrali-ados Bpagos e/ectuados por la *SS7
(sica)ente en el ru(ro de inversin7 )antencion7 prtesis $ progra)as
)inisteriales.
J 'pro(acin de ordenes de co)pra originadas por servicio de a(asteci)iento
BSiste)a .+M!
J Re/rendacin de Coras e9traordinarias de /uncionarios contratados $ suplentes
derivadas de la seccin personal.
J Reposicin $ co)pensaciones de /ondos /i#os de ca#a7 a(asteci)iento7 Sa)u7
Hospital de d&a7 Sapu7 Hogar protegido7 Psi0uiatr&a7 ReCa(ilitacin.
J *evenga)iento de /acturas de proveedores.
J "onta(ili-aciones de su(sidios@ Maternales "urativos7 'ccidentes de %ra(a#o.
"uadraturas varias Bcoti-aciones previsionales7 retenciones de i)ptos.!
J 2l cierre )ensual de la e#ecucin e in/or)acin de los gastos derivan en diversos
in/or)es solicitados en /ecCa pre/i#adas por la *SS.
J 'nlisis de cuentas co)ple)entarias.
J *evengado $ "o)pensacin de 'vances BSig/e!.
J .ngreso $ Pago 9 .nter)ediacin de 1< G P'*.
J *evenga)iento de /acturas de proveedores.
J "onta(ili-aciones de su(sidios@ Maternales "urativos7 'ccidentes de %ra(a#o.
"uadraturas varias Bcoti-aciones previsionales7 retenciones de i)ptos.!
J 2l cierre )ensual de la e#ecucin e in/or)acin de los gastos derivan en diversos
in/or)es solicitados en /ecCa pre/i#adas por la *SS.
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Ministerio de Salud
GESTION FINANCIERA
Pgina 3< de 31
%&tulo pro/esional de carrera de a lo )enos I se)estres de duracin7 con
conoci)ientos en "onta(ilidad Gu(erna)ental.
J "onoci)iento $ )ane#o en siste)a de .n/or)acin de gestin /inanciera del
2stado BS.GF2!7 de acuerdo con la legislacin vigente.

J *esea(le a lo )enos 3 aEos de e9periencia la(oral.
J *esea(le e9periencia en e)presas de ad)inistracin pF(lica
Orientacin al cliente N
:egociacin N
"o)unicacin N
%ra(a#o en e0uipo N
organi-acin
N
.niciativa N
Perseverancia N
"A-.,/ D. "AT.R&A!.$ 0 .1(&P/$. P"
".T/D/$ 0 PR/C.D&"&.-T/$. S.GF2
20
Ministerio de Salud
GESTION FINANCIERA
Pgina 31 de 31
"A-.,/ D. &-/R"AC&2-. Reservada
C/-TACT/. "on Servicios $ Unidades de HRR
C//RD&-AC&/-. *irector HRR7 Su(direcciones 'd)inistrativa $ M8dica HRR7 1e/aturas
de Servicios HRR7 1e/es de Servicios HRR.
'+ (nidad de &nventarios
CONTENIDO DEL CARGO
%&tulo del "argo 2ncargada de .nventarios
Grado 2US 36
Unidades HRR.
PROPOSITO DEL CARGO
Registrar el )ovi)iento de entrada $ salida de todos los (ienes )ue(les e in)ue(les7
controlando per)anente)ente su e9istencia.
J 2ncargada de control de e9istencia de las (odegas de Far)acia7 Materiales
RuirFrgicos7 2cono)ato7 'li)entacin7 2scritorio7 "o)putacin7 'seo $
,avander&a.
J .ngresar pedidos diarios $ )ensuales de cada servicio.
21
Ministerio de Salud
GESTION FINANCIERA
Pgina 33 de 31
J Mane#o $ control de (ienes )ue(les.
J "ontrol de (odega e9cluidos.
J .ncorporacin de (ienes al inventario del servicio
J .n/or)es de (ienes en /or)a )ensual.
J 2ncargada de control de e9istencia de las (odegas de econo)ato7 ali)entacin7
escritorio7 co)putacin7 aseo $ lavander&a.
J Mane#o $ control de (ienes )ue(les.
J "ontrol de (odega e9cluidos.
J .ncorporacin de (ienes al inventario del servicio
J .n/or)es de (ienes en /or)a )ensual.
J "onoci)ientos +sicos de "onta(ilidad.

J *esea(le e9periencia en control de activos )ue(les e in)ue(les.
J 29periencia en e)presas de ad)inistracin pF(lica.
22
Ministerio de Salud
GESTION FINANCIERA
Pgina 33 de 31
:egociacin N
"o)unicacin N
%ra(a#o en e0uipo N
organi-acin
N
.niciativa N
.nnovacin N
"apacidad de entender a los
de)s
N
.ntegridad N
Preocupacin por el orden $
la claridad
N
"A-.,/ D. "AT.R&A!.$ 0 .1(&P/$. P".
".T/D/$ 0 PR/C.D&"&.-T/$. Pautas supervisoras.
C//RD&-AC&/-. "on Servicios $ Unidades de HRR7 SSO.
g+ (nidad de Revisin y Conciliaciones Bancarias
CONTENIDO DEL CARGO
%&tulo del "argo 2ncargado de Revisin $ "onciliaciones
+ancarias
23
Ministerio de Salud
GESTION FINANCIERA
Pgina 3D de 31
Grado 2US 36
Unidades HRR.
PROPOSITO DEL CARGO
Revisar todo docu)ento 0ue llegue al departa)ento de conta(ilidad para su registro
conta(le $ su posterior pago7 anali-ando 0ue estos se encuentran con todos los
antecedentes $ vistos (uenos necesarios 0ue respaldan el pago ade)s de(e
dese)peEar las la(ores de /iscali-ador de cuentas corrientes7 es decir de(e anali-ar las
cartolas (ancarias con los registros conta(les con el /in de veri/icar 0ue la in/or)acin
tanto conta(le co)o /inanciera corresponda.
J Reali-ar la /uncin de /iscali-ador con el /in de 0ue todos los pagos 0ue se
reali-an se encuentren con todos los antecedentes para proceder con su
conta(ili-acin $ posterior pago.
J Revisin de docu)entos.
J "onciliaciones +ancarias.
J Separacin planillas de re)uneraciones.
J .ngreso al S.GF2 de las rdenes de co)pras $ de tra(a#o 0ue generan
operaciones7 servicios generales $ )antencin.
J "on/eccionar ,i(ro Manual de "tas "tes.
J .ngresar al S.GF2 las entradas propias de los ingresos.
J *evengar /acturas.
J Revisin de entradas propias de cada servicio de recaudacin BUrgencia 'dultos7
Urgencia Peditrica7 Urgencia Maternidad7 Pensionado Maternidad7 Pensionado
General7 Recaudacin "entral $ Sapu!.
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Ministerio de Salud
GESTION FINANCIERA
Pgina 36 de 31
J 'rcCivo de talonarios $a usados por la di/erentes recaudaciones.
J Meri/icar el correcto uso del correlativo de talonarios de +oletas $ su posterior
arcCivo.
J "on/eccin de li(ro de ventas diarias.
J Meri/icar las /acturas electrnicas por .nternet al S...
J "onoci)ientos en "onta(ilidad Gu(erna)ental.

J *esea(le e9periencia en control de activos /inancieros.
:egociacin N
"o)unicacin N
%ra(a#o en e0uipo N
organi-acin
N
.niciativa N
.nnovacin N
de)s
N
.ntegridad N
la claridad
N
25
Ministerio de Salud
GESTION FINANCIERA
Pgina 3= de 31
"A-.,/ D. "AT.R&A!.$ 0 .1(&P/$. P".
".T/D/$ 0 PR/C.D&"&.-T/$.
C//RD&-AC&/-. "on Servicios $ Unidades de HRR.
4+ (nidad de Cobran%a y !icencias "edicas
CONTENIDO DEL CARGO
%&tulo del "argo 2ncargado de "o(ran-a
Grado 2US 36
Unidades HRR.
PROPOSITO DEL CARGO
Reali-ar las gestiones de co(ran-a por los servicios prestados los cuales se encuentran
docu)entados para su posterior pago7 esto inclu$e /acturas7 licencias )edicas7 pagares
$ en general cual0uier co(ran-a 0ue se de(a reali-ar por el esta(leci)iento.
26
Ministerio de Salud
GESTION FINANCIERA
Pgina 3? de 31
J "o)unicarse en /or)a peridica con todos a0uellos clientes del esta(leci)iento
0ue adeudan recursos /inancieros para progra)ar su posterior pago.
J ,levar registros de todas las gestiones de co(ran-a reali-adas por la unidad de
co(ran-a con el /in de llevar un segui)iento de cada docu)ento.
J ,levar un aca(ado control $ registro de todas las licencias )edicas
correspondiente al personal del esta(leci)iento.
J "o)unicacin con los clientes.
J Retiro de docu)entos de los clientes.
J Registro de todas las gestiones de co(ran-a reali-adas por cada docu)ento.
J .n/or)e de todas a0uellas /acturas 0ue tienen saldos $ de(en ser regulari-adas.
J "onoci)ientos +sicos de "onta(ilidad $ "o(ran-a.

J *esea(le e9periencia en co(ran-a $ licencias )edicas.
27
Ministerio de Salud
GESTION FINANCIERA
Pgina 3I de 31
:egociacin N
"o)unicacin N
%ra(a#o en e0uipo N
organi-acin
N
.niciativa N
.nnovacin N
de)s
N
.ntegridad N
la claridad
N
"A-.,/ D. "AT.R&A!.$ 0 .1(&P/$. P".
".T/D/$ 0 PR/C.D&"&.-T/$.
i+ (nidad de $ubsidios
CONTENIDO DEL CARGO
%&tulo del "argo 2ncargado de Su(sidios
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Ministerio de Salud
GESTION FINANCIERA
Pgina 3> de 31
Grado 2US 36
Unidades HRR.
PROPOSITO DEL CARGO
Unidad encargada de reali-ar la revisin de los antecedentes e ingreso al siste)a de
licencias )edicas de todas las ,icencias de los tra(a#adores de las co)unas de
Rancagua $ MacCali 0ue son in/or)adas por la "o)pin para su posterior pago.
J Revisin en el siste)a de licencias )edicas de los antecedentes del (ene/iciario.
J .ngreso de Folio de "OMP.: para ver si la ,icencia esta o no con resolucin $
0ue tipo de en/er)edad tiene B1J3J3JDJ6J=!7 ade)s se de(e veri/ica si tiene la
a/iliaron 0ue es re0uisito /unda)ental.
J 2n el siste)a se de(e cCe0uear las tres Flti)as coti-aciones7 las 0ue son
ingresadas de acuerdo a la docu)entacin ane9a7 "erti/icado 'FP o /otocopia de
planillas de Pago.
J .ngreso al siste)a de las resoluciones de licencias dadas por la "OMP.:7 para
0ue este realice el clculo del )onto a cancelar al (ene/iciario.
J "on/ir)acin en el siste)a del pago a reali-ar.
J .)presin de todos los docu)entos a 2)itir para el pago de las licencias7 en el
cual se de(en co)pletar los casilleros correspondientes. B/ecCa de proceso7 nS de
esta(leci)iento7 tipo de proceso7 etc.!
J ,istado de "Ce0ues donde aparecen los cCe0ues con/ir)ados con su valor $
nF)ero de serie.
J Sacar ,istados de "Ce0ues de acuerdo al tipo de 'FP $ ca#a de previsin para
Cacer el co)pro(ante de ago $ Cacerlo llegar a conta(ilidad para su registro.
J Reali-acin de estad&sticas $ consolidado )ensual7 planilla de pago de
coti-aciones7 ?G de Salud7 arcCivo7 etc.
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Ministerio de Salud
GESTION FINANCIERA
Pgina 3< de 31
J Recepcin de ,icencias Medicas entregadas por la "OMP.:
J Revisin de antecedentes e ingreso al siste)a.
J 'tencin de Pu(lico para la entrega de docu)entos correspondiente al (ene/icio
otorgado producto del clculo de las licencias correspondientes.
J 2stad&sticas de la in/or)acin generada en el periodo B)ensual!.
J "onoci)ientos de clculo de ,icencias Medicas $ 'tencin de Pu(lico.

J *esea(le e9periencia en siste)a de licencias )edicas.
:egociacin N
"o)unicacin N
%ra(a#o en e0uipo N
"apacidad de plani/icacin $ organi-acin N
.niciativa N
.nnovacin N
"apacidad de entender a los de)s N
.ntegridad N
Preocupacin por el orden $ la claridad N
30
Ministerio de Salud
GESTION FINANCIERA
Pgina 31 de 31
"A-.,/ D. "AT.R&A!.$ 0 .1(&P/$. P". %alonarios de ,icencia M8dicas.
".T/D/$ 0 PR/C.D&"&.-T/$.
31

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