Conceptos y aplicaciones

Sistemas de informacin para el

reclutamiento
Recordemos
Un Sistema de Informacin es un conjunto de
componentes tecnolgicos interrelacionados que
leen, comunican procesan datos para dar
informacin sobre una funcin o actividad para la
que fue programada.

Incluye Software, Hardware, Personas y Procesos.
Recordemos
La principal materia prima para un sistema de
informacin, son los datos y las relaciones entre
ellos.

Estas relaciones son las que generarn informacin
valiosa.

La herramienta que usualmente se utiliza para este
fin, es la base de datos.
Datos e Informacin
Datos: Representan hechos, conceptos o
instrucciones, en una forma estandarizada. Puede ser
un texto, un nmero, una imagen, una seal, un
sonido, etc.

Por ejemplo:
El nmero 1016 es una representacin abstracta de
algo. Bien puede representar el nmero de nmina de
un empleado, o el folio de una vacante en una bolsa
de trabajo.
Datos e Informacin
Informacin: Datos que tienen una estructura con
un significado, y que guardan una relacin entre s.

Por ejemplo:
Cuando decimos que 1016 es el nmero de nmina
de Armando Pea Rivas, un empleado que ocupa el
puesto de contador y que ingres a la empresa en
1995, entonces ese dato es parte de la informacin
de tal empleado.

Qu es una base de datos?
Es una coleccin integrada de datos almacenados en
una computadora, organizados y arreglados de tal
manera que puedan ser fcilmente recuperados.
Tambin puede ser definida como un conjunto de
archivos enlazados por relaciones lgicas entre sus
registros



Ejemplos: nmina de empleados, registro de
capacitacin, base de conocimientos.
Base de
Datos
Para qu sirve una base de datos?

Una base de datos es uno de los elementos
fundamentales de los Sistemas de Informacin.

Todos los datos que deseamos manipular para
que se conviertan en informacin til, se
almacenan en una Base de Datos.

Qu puedo hacer con una base de
datos?

Guardar datos
Consultar informacin de acuerdo con ciertos
criterios (consultas y reportes)
Actualizar datos

Estructura de una base de datos
Una base de datos se compone de 3 elementos
principales:

Campos

Registros

Tablas
Qu es un campo?
A la pieza de informacin ms pequea en una base de
datos se le llama campo
Ejemplos: el nombre del empleado, el puesto o su
nmero telefnico.
Un campo clave es aquel que contiene informacin
nica de cada registro

Campo
Qu es un registro?
A un grupo de campos relacionados a una cosa o
persona se le llama registro.
Ejemplo: informacin de un empleado, datos de un
curso.

Registro
Qu es una tabla?
Una coleccin de
registros de un solo
tema se le llama tabla.
Ejemplo: los registros
de clientes o de
empleados.
Tabla
Ejemplo de una tabla
Registro =
filas
Campo =
columnas
T
a
b
l
a

Ejemplo de una base de datos
Base de
Datos
Registros
Tablas
Qu es un DBMS?
DataBase Management System: Sistema de
administracin de bases de datos.
Software que permite que mltiples usuarios
tengan acceso, almacenen y procesen datos.
Algunos productos comerciales: Oracle, SQL
Server, Informix, DB2, Access.
Se usa indistintamente con el trmino base de
datos.


Software de base de datos: DBMS
Provee herramientas tiles para la manipular la
informacin que permiten:

Crear tablas
Ingresar y modificar datos
Ver informacin usando filtros y formularios
Ordenar registros
Hacer consultas para obtener cierta informacin
Generar reportes para imprimir

Bases de datos para el reclutamiento
El reclutamiento en lnea se ha popularizado entre
empresas empleadoras medianas y grandes.
Los boletines electrnicos colocan publicidad de
compaas que tienen puestos vacantes, y los
buscadores de empleo envan sus currculos.
El uso de recursos en lnea, agiliza el proceso
completo de reclutamiento y seleccin.

La principal herramienta de este tipo de recursos:
Las bases de datos.
Bases de datos para el reclutamiento
Una de las formas de reclutamiento en lnea son las
bolsas de trabajo por internet.

Existen decenas de compaas que proveen este tipo de
servicios. A nivel mundial: Monster, CarrerBuilding,
HotJobs, entre otros. En Mxico y Latinoamrica:
Boomerang, OCC, ZonaJobs, entre otros.

Las bolsas de trabajo en lnea hacen posible que las
compaas reciban cientos de postulantes, y por otro lado,
que los postulantes tengan acceso a cientos de
oportunidades laborales.
Bases de datos para el reclutamiento
Algunas limitantes y problemas:

1. Lentitud en la retroalimentacin o el seguimiento
por parte de las compaas.
2. Listas de vacantes insuficientes para realizar
una bsqueda de empleo ms efectiva.
3. Falta de informacin til en el sitio web de la
compaa.